ව්යාපෘති කළමනාකරණය: හොඳම යෙදුම් සහ ඒවා කුමන කණ්ඩායමකටද?
දමන්න රොඩ්රිගෝ ඔලිවේරා
ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක් තෝරා ගැනීම විශේෂාංග ගැන අඩුවෙන් සහ කාර්යයේ ප්රමාණය හා වර්ගය ගැන වැඩි යමක් වේ. ව්යාපෘති දෙකක් සහිත තිදෙනෙකුගෙන් යුත් කණ්ඩායමකට සරල දෙයක් අවශ්ය වේ; යැපීම්, අතිච්ඡාදනය වන කාලසීමාවන් සහ බහු පෙරමුණු සහිත මෙහෙයුමකට වෙනස් මෘදුකාංග කාණ්ඩයක් අවශ්ය වේ. වැරදි මෙවලමක් භාවිතා කිරීම කිසිවක් භාවිතා නොකිරීමට වඩා වැඩි පිරිවැයක් දරයි.
මෙම ලැයිස්තුවේ අද පවතින දේ පෙන්වයි Play Store එය සත්යාපිත ශ්රේණිගත කිරීම් සහ සමාලෝචන පරිමාවක් සහිත ක්රියාකාරී Android යෙදුමක් ඉදිරිපත් කරන අතර, එක් එක් විකල්පය සුදුසු වන්නේ කුමන ආකාරයේ කණ්ඩායමකටද යන්න දක්වයි.
ට්රෙලෝ — කුඩා කණ්ඩායම් සහ සරල වැඩ ප්රවාහ සඳහා
සමාලෝචන 120,000කට අධික සංඛ්යාවක් සමඟින් 4.5 ශ්රේණිගත කර ඇත. ප්රස්ථාර, ලැයිස්තු සහ කාඩ්පත් භාවිතා කරන අතර, එවැනි දෙයක් කිසිදා භාවිතා කර නොමැති කෙනෙකුට ඉගැන්වීමට ඇති පහසුම මෙවලම වේ. ලේබල්, කාල නියමයන්, පිරික්සුම් ලැයිස්තු සහ එක් එක් කාඩ්පතට වගකීම පැවරීමට ඉඩ සලසයි.
එය Slack, Google Drive සහ තවත් මෙවලම් කිහිපයක් සමඟ ඒකාබද්ධ වේ. එය එකවර ව්යාපෘති කිහිපයක් සමඟ ඉතා හොඳින් ක්රියා කරයි; ඉන් ඔබ්බට, පුවරු දර්ශනය පෙන්වන ප්රමාණයට වඩා සැඟවීමට පටන් ගනී.
එය භාවිතා කරන්නේ: පුද්ගලයින් දස දෙනෙකු දක්වා කණ්ඩායම්, රේඛීය වැඩ ප්රවාහය, යැපීම් අඩු ව්යාපෘති.
ආසන — සම්බන්ධිත අදියර සහිත ව්යාපෘති සඳහා.
4.6 ශ්රේණිගත කර ඇති අතර ආසන්න වශයෙන් සමාලෝචන 45,000ක් සමඟින්. එය කාර්යයන්, උප කාර්යයන්, ඉලක්ක, කාලසටහන් සහ පරායත්තතා සමඟ ක්රියා කරයි - එනම් එක් පියවරක් තවත් පියවරක් අවසන් වූ පසු පමණක් ආරම්භ වන බවත්, මෙය දැඩි කාලසීමාවන් සහිත ව්යාපෘතිවල සියල්ල වෙනස් කරන බවත් පැවසීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි.
එය ලැයිස්තු, පුවරු සහ කාලරේඛා දර්ශන පිරිනමන අතර, එකම කණ්ඩායම තුළ විවිධ ආකාරවලින් වැඩ දකින පුද්ගලයින්ට එය පහසුකම් සපයයි.
එය භාවිතා කරන්නේ: මධ්යම ප්රමාණයේ කණ්ඩායම්, යැපෙන අදියර සහිත ව්යාපෘති සහ නියමිත කාලසීමාවන් නිරීක්ෂණය කිරීමේ අවශ්යතාවය.
monday.com — බොහෝ ක්රියාවලීන් සහිත මෙහෙයුම් සඳහා
4.8 ශ්රේණිගත කිරීමක් සහ ආසන්න වශයෙන් සමාලෝචන 45,000ක් සමඟින්. එය ඉතා දෘශ්යමාන සහ ඉහළ වින්යාසගත කළ හැකි ය: අභිරුචි පුවරු, ස්වයංක්රීයකරණයන්, උපකරණ පුවරු සහ විවිධ ප්රදේශ සඳහා සූදානම් කළ සැකිලි.
වින්යාසගත කිරීමේ හැකියාව එහි ශක්තියයි, නමුත් එහි පිරිවැයත් එසේමයි: එයට ව්යුහය එකලස් කිරීම සහ නඩත්තු කිරීම සඳහා කැපවූ කෙනෙකු අවශ්ය වේ. එම හිමිකරු නොමැතිව, මෙවලම අතහැර දැමූ පුවරු ගොඩක් බවට පත්වේ.
එය භාවිතා කරන්නේ: ස්වයංක්රීය කිරීමට වටින පුනරාවර්තන ක්රියාවලීන් සහිත සමාගම් සහ මෙවලම සඳහා වගකිව යුතු කෙනෙකු.
ClickUp — එකම තැනක බොහෝ විශේෂාංග.
4.2 ශ්රේණිගත කර ඇති අතර ආසන්න වශයෙන් සමාලෝචන 21,000ක් සමඟින්. එය කාර්යයන්, ලේඛන, ඉලක්ක, පුවරු, කාලරේඛා සහ ස්වයංක්රීයකරණයන් තනි වේදිකාවක් මතට ගෙන එන අතර, එකවර මෙවලම් කිහිපයක් ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ අරමුණින්.
මෙම පළලෙහි අවාසියක් ඇති අතර, ලැයිස්තුවේ ඇති අඩුම ලකුණු එය පෙන්නුම් කරයි: ඉගෙනීමේ වක්රය බෑවුම් සහිත වන අතර යෙදුම එහි තරඟකරුවන්ට වඩා බරයි. සම්පූර්ණ මෙහෙයුම සංක්රමණය කිරීමට පෙර නියමු ව්යාපෘතියක් සමඟ පරීක්ෂා කිරීම වටී.
එය භාවිතා කරන්නේ: දැනට වෙනස් මෙවලම් හතරක් භාවිතා කරන කණ්ඩායම් ඒවා ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්යයි.
සංකල්පය — ලියකියවිලි අවශ්ය අය සඳහා.
4.8 ශ්රේණිගත කර ඇති අතර සමාලෝචන 380,000 කට වඩා ඇත. එය සම්භාව්ය අර්ථයෙන් ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක් නොවන අතර එය බොහෝ කුඩා කණ්ඩායම් වලින් එකක් ප්රතිස්ථාපනය කරයි: එය ලේඛනගත කිරීම, දැනුම පදනම් සහ කාර්ය ලුහුබැඳීම එක තැනකට ගෙන එයි.
ව්යාපෘතිය මඟින් පිරිවිතර, මිනිත්තු, වාර්තාගත තීරණ වැනි පෙළ රාශියක් ජනනය කරන විට සහ කණ්ඩායම විවිධ ස්ථාන තුනක තොරතුරු සෙවීමෙන් වෙහෙසට පත් වූ විට එය හොඳම තේරීම වේ.
එය භාවිතා කරන්නේ: එකම පරිසරයක හැසිරවිය යුතු ලියකියවිලි සහ කාර්යයන් අවශ්ය වන කුඩා හා මධ්යම ප්රමාණයේ කණ්ඩායම්.
මයික්රොසොෆ්ට් ව්යාපෘතිය පිළිබඳ නිවැරදි කිරීමක්
සෑම ව්යාපෘති කළමනාකරණ ලැයිස්තුවකම Microsoft Project දිස්වන අතර, එය සටහන් කිරීම වැදගත් වේ: එයාට Android ඇප් එකක් නෑ.. එය ඩෙස්ක්ටොප් සහ වෙබ් මෘදුකාංගයකි. ජංගම දුරකථන සම්බන්ධයෙන්, මයික්රොසොෆ්ට් හි විකල්පය වන්නේ ප්ලෑනර් වන අතර එයට මයික්රොසොෆ්ට් 365 ආයතනික දායකත්වයක් අවශ්ය වන අතර ඊට වඩා සීමිත විෂය පථයක් ඇත.
අවශ්යතාවය ජංගම දුරකථනයේ Gantt ප්රස්ථාරයක් නම්, අද Asana සහ monday.com ප්රායෝගික විකල්ප වේ.
මෙවලමට පෙර, ක්රමය
මෙම වේදිකා කිසිවක් ඔබට සුදුසු ක්රමය තෝරා නොගන්නා අතර, නිශ්චිත ක්රමයක් නොමැතිව මෙවලමක් භාවිතා කිරීම අතහැර දැමීමට වඩාත් පොදු හේතුවයි. ආකෘති දෙකක් බොහෝ අවස්ථාවන් ආවරණය කරයි.
O kanban කන්බන් වැඩ සංවිධානය කරන්නේ තත්ත්වය අනුවයි - කිරීමට, කිරීමට, කිරීමට - සහ ඉල්ලීම් අඛණ්ඩව සහ අනපේක්ෂිත ලෙස පැමිණෙන විට ප්රයෝජනවත් වේ: සහාය, අලෙවිකරණය, නිර්මාණය. කන්බන් වැඩ කරන රීතිය වන්නේ එකවර "කිරීමේ" කාර්යයන් කීයක් තිබේද යන්න සීමා කිරීමයි. මෙම සීමාව නොමැතිව, පුවරුව අවුල් සහගත, ස්ථාවර ලැයිස්තුවක් බවට පත්වේ.
ආකෘතිය කාල සීමාවන් සහිත අදියර එය යැපීම සහ දිනය අනුව වැඩ සංවිධානය කරන අතර, නිශ්චිත සන්ධිස්ථානයක් සහිත බෙදාහැරීමක් ඇති විට ප්රයෝජනවත් වේ: ව්යාපෘතිය, සිදුවීම, දියත් කිරීම. මෙහිදී, කුමක් රඳවා තබා ගන්නේද යන්න දැන ගැනීම වැදගත් වන අතර, ඒ නිසා කාලසටහන් සහ යැපීම් සහිත මෙවලම් වෙනසක් ඇති කරයි.
මුලින්ම ආකෘතිය තෝරන්න. ඉන්පසු අවම ඝර්ෂණයකින් එය ක්රියාත්මක කරන මෙවලම තෝරන්න.
ස්ථාපනය කිරීමේදී වඩාත් පොදු වැරදි
සියල්ල එකවර සංක්රමණය කරන්න. කාර්තුව මැද භාගයේදී ක්රියාකාරී ව්යාපෘති පහක් නව වේදිකාවකට ගෙන යාම ව්යාකූලත්වයට හේතු විය හැක. අවම තීරණාත්මක එකකින් ආරම්භ කරන්න.
පැරණි ක්රමය සමාන්තරව පවත්වාගෙන යන්න. පණිවිඩකරණ කණ්ඩායම තුළ තීරණ ගැනීම දිගටම සිදුවුවහොත්, මෙවලම හුදෙක් අසම්පූර්ණ වාර්තාවක් බවට පත්වේ - සහ අසම්පූර්ණ වාර්තාවක් කිසිදු වාර්තාවක් නොමැති වීමට වඩා නරක ය, මන්ද එය ව්යාජ පාලනයක් ලබා දෙන බැවිනි.
ආරම්භයේදීම ඕනෑවට වඩා විස්තර. පළමු සතිය තුළ අභිරුචි ක්ෂේත්ර, ස්වයංක්රීයකරණයන් සහ අධික ලේබල් කිරීම භාවිත පිරිවැය වැඩි කරන අතර දරුකමට හදා ගැනීම අඩු කරයි. එහි නොමැතිකම ගැටලුවක් බවට පත් වූ විට ව්යුහය එක් කරන්න.
වගකිවයුතු පුද්ගලයෙකු නොමැති වීම. යමෙකුට මිය ගිය ගොනු සංරක්ෂණය කිරීමට, පවරා නොමැති කාර්යයන් සමාලෝචනය කිරීමට සහ ප්රමිතීන් පවත්වා ගැනීමට අවශ්ය වේ. මෙය නොමැතිව, ඕනෑම වේදිකාවක් මාස කිහිපයකින් පිරිහෙයි.
හදා ගැනීමට පෙර සලකා බැලිය යුතු දේ
- මෙවලම නඩත්තු කරන්නේ කවුද?. වගකිව යුතු කෙනෙකු නොමැතිව, ඕනෑම වේදිකාවක් මාස තුනකින් පිරිහී යනු ඇත.
- මුළු කණ්ඩායමම එය භාවිතා කිරීමට යන්නේ නම්. කණ්ඩායමේ අඩක් විසින් භාවිතා කරන ලද සහයෝගීතා මෙවලම සත්යයේ මූලාශ්ර දෙකක් ජනනය කරයි.
- පරිශීලකයෙකු සඳහා පිරිවැය. සැලසුම් සාමාන්යයෙන් එක් පුද්ගලයෙකුට අය කරනු ලබන අතර ඉක්මනින් පුළුල් වේ.
- ඔබ සැබවින්ම භාවිතා කරන ඒකාබද්ධ කිරීම්, අඩවියේ සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව නොවේ
- දත්ත අපනයනය කරන්නේ කෙසේද? කවදා හරි ඔයාට යන්න ඕන වුනොත්. ඒක කවදාවත් අහන්නේ නැති තරම්, ඊට පස්සේ වැඩිපුරම රිදෙන්නේ ඒකයි.
වැඩසටහනේ බාහිර අමුත්තා: ඔහු ඇත්තටම දකින්නේ කුමක්ද?
සේවාලාභීන්, නිදහස් සේවකයින් සහ සැපයුම්කරුවන් නිරන්තරයෙන් ව්යාපෘතියට ඇතුළු වන අතර, මෙම වේදිකාවල වඩාත් සුලභ දත්ත කඩ කිරීම් සිදුවන්නේ එහිදීය - මෘදුකාංග අසමත් වීම නිසා නොව, ලබා දී ඇති ප්රවේශ මට්ටම පිළිබඳ නොසැලකිලිමත්කම නිසා ය.
කෙනෙකුට ආරාධනා කිරීමට පෙර යාන්ත්ර විද්යාව තේරුම් ගැනීම වැදගත් වේ. බොහෝ මෙවලම්වල, තෝරාගත් කාඩ්පත් වලට නොව, සම්පූර්ණ අවකාශයට හෝ සම්පූර්ණ පුවරුවටම ප්රවේශය ලබා දී ඇත. ඇතුළු වන අය සාමාන්යයෙන් එම පුවරුවේ සම්පූර්ණ ඉතිහාසය දකින අතර, පැරණි අදහස්, ඇමුණුම් සහ කිසිවෙකු එහි සිටි බව මතක තබා නොගත් අභ්යන්තර සාකච්ඡා ද ඇතුළත් වේ. සමහර පද්ධති තනි ව්යාපෘතියකට සීමා වූ දර්ශනයක් සහිත ආගන්තුක පැතිකඩ ලබා දෙයි; අනෙක් ඒවා සංස්කරණය කරන අය සහ කියවන අය අතර පමණක් වෙන්කර හඳුනා ගනී.
භාවිතයන් දෙකක් සෑම දෙයක්ම පාහේ විසඳයි. පළමුවැන්න නම්, තව ටිකක් නඩත්තු කටයුතු අවශ්ය වුවද, බාහිරව බෙදා ගන්නා දේ සඳහා වෙනම පුවරුවක් පවත්වා ගැනීමයි. දෙවැන්න නම්, පොදු සබැඳියක් ප්රකාශනයක් ලෙස සැලකීමයි: විවෘත සබැඳියක් හරහා බෙදා ගන්නා පුවරුවකට, ලිපිනය ලැබෙන ඕනෑම කෙනෙකුට, පිවිසුමකින් තොරව ප්රවේශ විය හැකි අතර, සාමාන්යයෙන් සුචිගත කළ හැකිය. නම් කරන ලද ආරාධනයකින් බෙදා ගැනීමට විකල්පයක් තිබේ නම්, එය භාවිතා කරන්න - ව්යාපෘතිය අවසන් වූ පසු ලිහිල් සබැඳිය බොහෝ කාලයක් පවතී.
මෙවලම තුළ පාරිභෝගික දත්ත
ව්යාපෘති කාඩ්පත් ස්වභාවිකවම පුද්ගලික තොරතුරු රැස් කරයි: නම, දුරකථන අංකය, විද්යුත් තැපෑල, බෙදාහැරීමේ ලිපිනය, අමුණා ඇති ලේඛන පිටපත "දේවල් සිදු කිරීම සඳහා." මෙය පුද්ගලික දත්ත සැකසීම වන අතර, එය කුඩා වුවද ඔබේ සමාගමට සාමාන්ය දත්ත ආරක්ෂණ නීතිය අදාළ වේ.
මෙයින් ප්රායෝගික අවශ්යතා තුනක් අනුගමනය කෙරේ. එය තිබීම අවශ්ය වේ අරමුණ — ව්යාපෘතියට සැබවින්ම අවශ්ය දේ පමණක් තබා ගන්න, සේවාදායකයා එවූ සියල්ල නොවේ. ගොනු සීමා කිරීම අවශ්ය වේ. කවුද ප්රවේශ වෙන්නේ, මෙයින් අදහස් කරන්නේ තෙවන පාර්ශවීය ලේඛන අඩංගු රාමුවක් තුළ මුළු කණ්ඩායමම අත්හැර නොදැමීමයි. තවද එය අර්ථ දැක්වීම අවශ්ය වේ... පදයකොන්ත්රාත්තුව අවසන් වූ පසු, එම ද්රව්ය සීමිත ප්රවේශයකින් සංරක්ෂණය කළ යුතුය, නැතහොත් මකා දැමිය යුතුය, සැමට විවෘතව පවතින ස්ථානයක අමතක නොකළ යුතුය.
එක් සරල සහ නිරපේක්ෂ රීතියක් තවමත් අදාළ වේ: මුරපද, ප්රවේශ යතුරු සහ සේවාදායක අක්තපත්ර කාඩ්පත්, අදහස් හෝ කාර්ය විස්තරවල ඇතුළත් නොකළ යුතුය. මෙම ආකාරයේ තොරතුරු පාලිත බෙදාගැනීම් සහිත මුරපද සුරක්ෂිතාගාරයකට අයත් වන අතර, ව්යාපෘති ඉතිහාසය මකා දැමීමකින් තොරව ප්රවේශය අවලංගු කළ හැකිය.
මෙවලම උපකාරී වේද යන්න දැන ගැනීමට මැනිය යුතු දේ.
වේදිකාවක් යොදාගෙන එය නිපදවන දත්ත දෙස කිසි විටෙකත් නොබැලීම එහි වඩාත්ම ප්රයෝජනවත් භාගය නාස්ති කිරීමකි. ඔබට සංකීර්ණ වාර්තා අවශ්ය නොවේ: මෙහෙයුමේ සෞඛ්යය පිළිබඳ සෑම දෙයක්ම පාහේ සංඛ්යා හතරක් පැහැදිලි කරයි.
- එකවර කොපමණ කාර්යයන් සිදුවෙමින් පවතීද?. සංඛ්යාව පුද්ගලයින් සංඛ්යාවට වඩා වැඩි නම්, කණ්ඩායම දවස පුරා මාතෘකා වෙනස් කරමින් සෙමින් ඉදිරිපත් කරයි.
- එක් එක් කාර්යය එකම තත්වයක කොපමණ කාලයක් සිරවී තිබේද?. සති දෙකක් තිස්සේ කිසිදු ක්රියාකාරකමක් නොමැති කාඩ්පතක් සෑම විටම පාහේ කිසිවෙකු ණය එකතු නොකරන බාහිර යැපීමක් පෙන්නුම් කරයි.
- ඇස්තමේන්තුගත කාල රාමුවට සාපේක්ෂව සැබෑ කාල රාමුව. වැරදි කිරීම සාමාන්ය දෙයකි; නිරන්තරයෙන් එකම දිශාවකට වැරදි කිරීම වටිනා තොරතුරු සපයන අතර ඊළඟ වතාවේ ඔබේ ඇස්තමේන්තුව නිවැරදි කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
- වැඩවලින් කොපමණ ප්රමාණයක් නැවත වැඩ කරනවාද?. "කළ" සිට "කරන" දක්වා ප්රතිවර්තනය වන කාර්යයක් අවසානයේ අදක්ෂතාවයක් නොව, ආරම්භයේ දී දුර්වල ලෙස ලියා ඇති ගිවිසුමක් පෙන්නුම් කරයි.
මේ කිසිවකට ගෙවන සැලැස්මක් අවශ්ය නොවේ. ඔබට සතිපතා පුවරුව දෙස බැලීමෙන් එය නිරීක්ෂණය කළ හැකි අතර, එය දෙස බැලීමෙන් දැනටමත් කණ්ඩායමේ හැසිරීම වෙනස් වේ - අවසානයේ මෙවලම පැවතීමට හේතුව එයයි.
පැතුරුම්පතක් තවමත් නිවැරදි පිළිතුර වන විට.
කළමනාකරණ වේදිකාවක් අනුගමනය කිරීම සඳහා ව්යංග පීඩනයක් පවතින අතර, එය සැමවිටම යුක්ති සහගත නොවේ. ස්වල්පයක් සහ සමාන ව්යාපෘති ඇති විට, එක් පුද්ගලයෙකු සියල්ල සම්බන්ධීකරණය කරන විට, ක්රියාවලිය යම් කාලයක් ස්ථාවරව පවතින විට සහ කණ්ඩායම දැනටමත් පැතුරුම්පත් ප්රගුණ කරන විට සහ වෙනත් කිසිවක් නොමැති විට බෙදාගත් පැතුරුම්පත් වඩාත් සාධාරණ තේරීම ලෙස පවතී.
වාසි සැබෑ ය: එයට කිසිවක් වැය නොවේ, ඉගෙනීමේ වක්රයක් නොමැත, ස්වදේශීයව අපනයනය කරයි, සහ ඕනෑම උපාංගයකට ගැලපේ. පැතුරුම්පත මඟින් සිදු නොවන දෙය නම් ඔබට දැනුම් දීම, වෙනස් කළේ කවුරුන්ද යන්න පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා ගැනීම සහ දෙදෙනෙකු එකිනෙකා උඩින් ලිවීම වැළැක්වීමයි - තවද මෙම අඩුපාඩු තුන රිදවීමට පටන් ගත් විට මාරු කිරීමේ මෙවලම් වටිනවා.
පරීක්ෂණය අවංක සහ සරලයි: වේදිකාව විසඳන සංයුක්ත ගැටළුව ඔබට නම් කළ නොහැකි නම්, වේදිකාව තවමත් අවශ්ය නොවේ. අකාලයේ හදා ගැනීම නිසා කිසිවක් ආපසු ලබා නොදී නඩත්තු කටයුතු සිදු වේ.
ගිණුමේ හිමිකරු කවුද — සහ යමෙකු ලොග් අවුට් වූ විට කුමක් සිදුවේද?
මෙම ගැටළුව බොහෝ විට දුෂ්කර ආකාරයකින් සොයා ගනු ලැබේ. සේවකයෙකුගේ පුද්ගලික විද්යුත් තැපෑල භාවිතයෙන් වැඩබිම නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ගිණුම ඔවුන්ට අයත් වන අතර, ඔවුන්ගේ පිටවීමේ දිනය හිමිකාරිත්වය පැවරීම පිළිබඳ අපහසු සාකච්ඡාවක් බවට පත්වේ. පළමු දිනයේ සිටම සමාගම් ලිපිනයක් සමඟ වැඩබිම සාදන්න, වඩාත් සුදුසු වන්නේ පුද්ගලික එකක් නොව ප්රාදේශීය කේත ලිපිනයකි.
මෙම වේදිකා අය කරන ආකාරය තේරුම් ගැනීම ද වටී: සෑම විටම පාහේ ක්රියාකාරී ප්රවේශයක් ඇති පුද්ගලයෙකුට, මාසික හෝ වාර්ෂික පදනමින්. ප්රායෝගික ප්රතිවිපාක දෙකක් - ඉවත් වූ අයෙකු ඉවත් කිරීම ආරක්ෂාව ගැන පමණක් නොව, මුදල් ගැන ය; සහ ලාභම වාර්ෂික සැලැස්ම සාමාන්යයෙන් ආසන ගණනින් අගුළු දමන අතර, එය වසර පුරා බඳවා ගන්නා සහ සේවයෙන් පහ කරන අයට බාධා කරයි.
කෙටි වසා දැමීමේ ස්ක්රිප්ට් එකක් සාදා එය සැමවිටම එකම ආකාරයකින් අනුගමනය කරන්න: පිටත්ව යන පුද්ගලයාගේ විවෘත කාර්යයන් වෙනත් පුද්ගලයෙකුට මාරු කරන්න, ඔවුන් නිර්මාණය කළ පුවරු වල අයිතිය මාරු කරන්න, එදිනම ප්රවේශය අවලංගු කරන්න, ඔවුන්ගේ ගිණුම සමඟ බලයලත් ඒකාබද්ධ කිරීම් සමාලෝචනය කරන්න, සහ ඔවුන්ගේ ආසනය නිදහස් කරන්න. වහාම සිදු කරන ලදී, එය මිනිත්තු කිහිපයක් ගතවේ. පසුව සිදු කරන ලදී, එය පුරාවිද්යාවක් මෙන් බවට පත්වේ.
සිතුවම වටා පැවති කෙටි රැස්වීම
මෙවලමක් පමණක් කිසිවෙකුට අන් අයගේ වැඩ දෙස බැලීමට ඉඩ නොදේ. සහභාගීත්වය පවත්වා ගෙන යන්නේ කෙටි, පුරෝකථනය කළ හැකි රැස්වීමකි, සෑම විටම එකම වේලාවක, වයිට්බෝඩ් එක තිරය මත විවෘතව තබා ඇත - මිනිත්තු පහළොවක් ප්රමාණවත් වන අතර, වයිට්බෝඩ් එක කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන දිගු රැස්වීමක් වයිට්බෝඩ් එක යාවත්කාලීන නොවන බවට ලකුණකි.
- දකුණේ සිට වමට අනුචලනය කරන්න: ආරම්භ වූ දෙයින් නොව, අවසන් කිරීමට ආසන්නතම දෙයින් ආරම්භ කරන්න.
- මිනිසුන් ගැන නොව ව්යාපාරික කාඩ්පත් ගැන කතා කරන්න. ප්රශ්නය "මේක හිරකරගෙන ඉන්නේ මොකක්ද?" කියන එක මිසක් "ඊයේ ඔයා මොකද කළේ?" කියන එක නෙවෙයි.“
- කාඩ්පතේම පිට පැත්ත සලකුණු කරන්න. සහ එය අගුළු හරින්නේ කවුරුන්ද යන්න නිර්වචනය කරන්න, දිනයක් සමඟ.
- එතනින් ප්රශ්නේ විසඳන්න එපා. සටහන් තබාගෙන පසුව ඒවා සාකච්ඡා කරන්න, උනන්දුවක් දක්වන අය සමඟ පමණක් - රැස්වීම කෙටි වන්නේ එයයි.
- සම්පූර්ණ කර ඇති දේ සංරක්ෂණය කිරීමෙන් අවසන් කරන්න., ...එවිට ඊළඟ සතියේ කාලසටහන පිරිසිදුව ආරම්භ වේ.
මසකට වරක්, මන්දගාමීව බැලීම වටී: අක්රිය කාඩ්පත් සමාලෝචනය කිරීම, තවදුරටත් තේරුමක් නැති ඕනෑම දෙයක් මකා දැමීම සහ තීරු තවමත් වැඩ කටයුතු සිදු කරන ආකාරය නිවැරදිව විස්තර කරන්නේ දැයි පරීක්ෂා කිරීම.
ක්රියාත්මක කිරීමට යන අයට පොදු ප්රශ්න
කණ්ඩායමට එය සැබවින්ම අනුගමනය කිරීමට කොපමණ කාලයක් ගතවේද?
සති කිහිපයක් එක ව්යාපෘතියක් කෙරෙහි පමණක් අවධානය යොමු කරන්න. එය අල්ලා ගත් බවට ලකුණක් වන්නේ සෑම කෙනෙකුම ගිණුමක් නිර්මාණය කර තිබීම නොවේ: සංවාදයකදී තොරතුරු නැවත නැවත පැවසීම වෙනුවට යමෙකු "එය පුවරුවේ ඇත" යනුවෙන් ප්රතිචාර දක්වන පළමු අවස්ථාව මෙයයි.
ඔබට විධිමත් පුහුණුවක් අවශ්යද?
කණ්ඩායමේ සැබෑ වැඩ ප්රවාහය නිරූපණය කරන කෙටි සැසියක් ඕනෑම අත්පොතකට වඩා ඵලදායී වේ. බොහෝ විට අඩුපාඩුවක් වන්නේ ක්ලික් කරන්නේ කෙසේදැයි නොදැන සිටීම, නමුත් එක් එක් තීරුවේ තේරුම සහ කාඩ්පතක් ගෙන යා හැක්කේ කවදාද යන්න තේරුම් ගැනීමයි.
සහ එය පැළඳීම ප්රතික්ෂේප කරන්නේ කවුද?
සෑම විටම පාහේ, ප්රතික්ෂේප කිරීම යනු මෙවලම එය ප්රතිස්ථාපනය කිරීම වෙනුවට කාර්යය අනුපිටපත් කරන බවට ලකුණකි. පුද්ගලයාට ප්රස්ථාරය පෝෂණය කිරීමට බල කරන්නේ දැයි පරීක්ෂා කරන්න. e වෙනත් නාලිකාවක සියල්ල පුනරුච්චාරණය කිරීම - එය එසේ නම්, ඇය නිවැරදියි.
එය මූල්ය දෙපාර්තමේන්තුවට සහ පාරිභෝගික දත්ත ගබඩාවට සම්බන්ධ කළ හැකිද?
සාමාන්යයෙන් ඔව්, සේවා අතර සූදානම් කළ ඒකාබද්ධ කිරීම හෝ ස්වයංක්රීයකරණය හරහා. එය නොමැතිව ආරම්භ කිරීම වටී: ක්රියාවලිය ස්ථාවර වීමට පෙර සැකසූ ඒකාබද්ධ කිරීම සාමාන්යයෙන් නිවැරදි එක වෙනුවට දෝෂය ස්වයංක්රීය කරයි.
වේදිකා මාරු කිරීමට කාලය පැමිණ ඇති බව ඔබ දන්නේ කෙසේද?
සීමාවක් නැවත නැවතත් සහ සැලකිය යුතු ලෙස කාර්යයට බාධා කරන විට - පියවර අතර අන්තර් රඳා පැවැත්මක් නොමැතිකම, අත්යවශ්ය ක්ෂේත්රයක් නොමැතිකම, සෑම සතියකම ස්වයංක්රීයකරණ සීමාව ළඟා වීම - සාමාන්ය අතෘප්තිය සාමාන්යයෙන් ක්රමවේද ගැටලුවක් පෙන්නුම් කරන අතර මෙවලම් වෙනස් කිරීම ක්රමය නිවැරදි නොකරයි.
නිතර අසන ප්රශ්න
හොඳම ව්යාපෘති කළමනාකරණ යෙදුම කුමක්ද?
කුඩා කණ්ඩායම් සහ සරල වැඩ ප්රවාහ සඳහා, Trello භාවිතා කරන්න. යැපෙන අදියර සහිත ව්යාපෘති සඳහා, Asana භාවිතා කරන්න. පුනරාවර්තන ක්රියාවලීන් සහිත මෙහෙයුම් සඳහා, monday.com භාවිතා කරන්න. බහු මෙවලම් ඒකාබද්ධ කිරීමට, ClickUp භාවිතා කරන්න. කාර්යය සමඟ කාර්යයන් ලේඛනගත කිරීම සඳහා, Notion භාවිතා කරන්න.
නොමිලේ විකල්පයක් තිබේද?
ඔවුන් සියල්ලන්ටම පරිශීලකයින්, ව්යාපෘති හෝ ස්වයංක්රීයකරණයන් සඳහා සීමාවන් සහිත නොමිලේ සැලැස්මක් ඇත. කුඩා කණ්ඩායම් සඳහා, නොමිලේ සැලැස්ම සාමාන්යයෙන් දිගු කාලයක් සඳහා ප්රමාණවත් වේ.
මගේ ජංගම දුරකථනයෙන් සියල්ල කළමනාකරණය කළ හැකිද?
ඔබට නිරීක්ෂණය කිරීමට, අදහස් දැක්වීමට, තත්ව යාවත්කාලීන කිරීමට සහ දැනුම්දීම් ලබා ගැනීමට හැකිය. ව්යාපෘති ව්යුහය සැකසීම, ස්වයංක්රීයකරණයන් වින්යාස කිරීම සහ වාර්තා විශ්ලේෂණය කිරීම විශාල තිර කාර්යයන් ලෙස පවතී.
එය භාවිතා කිරීමට ඔබ කණ්ඩායමට ඒත්තු ගන්වන්නේ කෙසේද?
එක් ව්යාපෘතියකින් පමණක් ආරම්භ කර, එම නාලිකාව විෂය සාකච්ඡා කරන එකම ස්ථානය බවට එකඟ වන්න. පැරණි ක්රමයක් සමඟ සහජීවනයෙන් ක්රියාත්මක වන නව මෙවලමක් කිසි විටෙකත් භාවිතා නොකෙරේ.
නිගමනය
නිවැරදි මෙවලම ඔබේ අවශ්යතාවලට ගැලපෙන සරලම එකයි. ආරම්භ කිරීමට Trello, යැපීම් ඇති වූ විට Asana, මෙහෙයුම වර්ධනය වන විට monday.com හෝ ClickUp, ලේඛනගත කිරීම රැකියාවේ කොටසක් බවට පත් වූ විට Notion.
සියල්ල සංක්රමණය කිරීමට පෙර නියමු ව්යාපෘතියක් සහ කුඩා කණ්ඩායමක් සමඟ පරීක්ෂා කරන්න. ක්රියාත්මක වෙමින් පවතින ව්යාපෘතියක් මැද වේදිකා සංක්රමණය බොහෝ විට එය විසඳීමට අදහස් කළ ගැටලුවට වඩා වැඩි පිරිවැයක් දරයි.
එසේම කියවන්න
- කෘෂිකාර්මික කළමනාකරණ යෙදුම්: හදා ගැනීමට පෙර ඇගයීමට ලක් කළ යුතු දේ
- ග්රාමීය කළමනාකරණ යෙදුම: එය විසඳන දේ සහ එය ඔබෙන් ඉල්ලා සිටින දේ
- සමාජ මාධ්ය පළ කිරීම් වැඩිදියුණු කිරීමට යෙදුම්: සංස්කරණය සහ කාලසටහන්ගත කිරීම
- අනවශ්ය ඇමතුම් අවහිර කිරීම: යෙදුම් සහ බාධා නොකරන්න සඳහා ලියාපදිංචි වීම
- ජංගම දුරකථන වල නොබැඳි ක්රීඩා: අන්තර්ජාලය නොමැතිව ක්රීඩා කිරීමට හොඳම දේ
- ඔබගේ ජංගම දුරකථනයෙන් සංගීතයට සවන් දීම: හොඳම යෙදුම් 5 සහ ඒවායේ සැලසුම්
