परियोजना व्यवस्थापन उपकरण छनौट गर्नु भनेको सुविधाहरूको बारेमा कम र कामको आकार र प्रकारको बारेमा बढी हो। दुई परियोजनाहरू भएको तीन जनाको टोलीलाई केहि सरल चाहिन्छ; निर्भरताहरू, ओभरल्यापिङ समयसीमा, र धेरै मोर्चाहरू भएको सञ्चालनको लागि फरक श्रेणीको सफ्टवेयर चाहिन्छ। गलत उपकरण अपनाउनु भनेको कुनै पनि अपनाउनु भन्दा बढी लागत लाग्ने हुन्छ।.
यो सूचीले आज के अवस्थित छ भनेर देखाउँछ प्ले स्टोर यसमा प्रमाणित मूल्याङ्कन र समीक्षा भोल्युम सहितको कार्यात्मक एन्ड्रोइड एप रहेको छ, र प्रत्येक विकल्प कस्तो प्रकारको टोलीको लागि अर्थपूर्ण छ भनेर संकेत गर्दछ।.
ट्रेलो — साना टोलीहरू र साधारण कार्यप्रवाहहरूको लागि
१,२०,००० भन्दा बढी समीक्षासहित ४.५ मूल्याङ्कन गरिएको। चार्ट, सूची र कार्डहरू प्रयोग गर्दछ, र यस्तो कहिल्यै प्रयोग नगरेको व्यक्तिलाई सिकाउनको लागि यो सबैभन्दा सजिलो उपकरण हो। लेबल, समयसीमा, चेकलिस्ट, र प्रत्येक कार्डमा जिम्मेवारी तोक्ने अनुमति दिन्छ।.
यो स्ल्याक, गुगल ड्राइभ, र धेरै अन्य उपकरणहरूसँग एकीकृत हुन्छ। यो केही एकैसाथ परियोजनाहरूमा धेरै राम्रोसँग काम गर्दछ; त्यसभन्दा बाहिर, बोर्ड दृश्यले देखाउने भन्दा बढी लुकाउन थाल्छ।.
यो निम्नको लागि प्रयोग गरिन्छ: दश जनासम्मको टोली, रैखिक कार्यप्रवाह, थोरै निर्भरता भएका परियोजनाहरू।.
आसन — लिङ्क गरिएका चरणहरू भएका परियोजनाहरूको लागि।
४.६ मूल्याङ्कन गरिएको र लगभग ४५,००० समीक्षाहरू सहित। यसले कार्यहरू, उपकार्यहरू, लक्ष्यहरू, तालिकाहरू, र निर्भरताहरूसँग काम गर्दछ - जसको अर्थ यसले तपाईंलाई भन्न अनुमति दिन्छ कि एउटा चरण अर्को समाप्त भएपछि मात्र सुरु हुन्छ, र यसले कडा समयसीमा भएका परियोजनाहरूमा सबै कुरा परिवर्तन गर्दछ।.
यसले सूची, बोर्ड, र टाइमलाइन दृश्यहरू प्रदान गर्दछ, जसले एउटै टोली भित्र फरक तरिकाले काम हेर्ने मानिसहरूलाई पूरा गर्दछ।.
यो निम्नको लागि प्रयोग गरिन्छ: मध्यम आकारका टोलीहरू, निर्भर चरणहरू भएका परियोजनाहरू, र समयसीमा ट्र्याक गर्ने आवश्यकता।.
monday.com — धेरै प्रक्रियाहरू भएका सञ्चालनहरूको लागि
४.८ मूल्याङ्कन गरिएको र लगभग ४५,००० समीक्षाहरू सहित। यो अत्यधिक दृश्यात्मक र उच्च कन्फिगर योग्य छ: अनुकूलन बोर्डहरू, स्वचालनहरू, ड्यासबोर्डहरू, र विभिन्न क्षेत्रहरूको लागि तयार टेम्प्लेटहरू।.
कन्फिगरेसन यसको बल हो, तर यसको लागत पनि उत्तिकै छ: यसको लागि संरचनालाई जम्मा गर्न र मर्मत गर्न समर्पित व्यक्ति चाहिन्छ। त्यो मालिक बिना, उपकरण परित्याग गरिएका बोर्डहरूको थुप्रो बन्छ।.
यो निम्नको लागि प्रयोग गरिन्छ: स्वचालित गर्न लायक दोहोरिने प्रक्रियाहरू भएका कम्पनीहरू, र उपकरणको लागि जिम्मेवार कोही।.
क्लिकअप — एकै ठाउँमा धेरै सुविधाहरू।
४.२ मूल्याङ्कन गरिएको र लगभग २१,००० समीक्षाहरू सहित। यसले कार्यहरू, कागजातहरू, लक्ष्यहरू, बोर्डहरू, समयरेखाहरू, र स्वचालनहरूलाई एउटै प्लेटफर्ममा ल्याउँछ, जसले एकै पटक धेरै उपकरणहरू प्रतिस्थापन गर्ने लक्ष्य राख्छ।.
यो चौडाइको एउटा नकारात्मक पक्ष छ, र सूचीमा रहेको सबैभन्दा कम स्कोरले यसलाई औंल्याउँछ: सिक्ने कर्भ कडा छ र यसको प्रतिस्पर्धीहरूको तुलनामा अनुप्रयोग भारी छ। सम्पूर्ण सञ्चालन स्थानान्तरण गर्नु अघि पाइलट परियोजनाको साथ परीक्षण गर्न लायक छ।.
यो निम्नको लागि प्रयोग गरिन्छ: हाल चार फरक उपकरणहरू प्रयोग गर्ने टोलीहरूले तिनीहरूलाई समेकित गर्न चाहन्छन्।.
धारणा — जसलाई यसको साथमा कागजातहरू चाहिन्छ।
४.८ मूल्याङ्कन गरिएको र ३८०,००० भन्दा बढी समीक्षाहरू सहित। यो क्लासिक अर्थमा परियोजना व्यवस्थापन उपकरण होइन, र यसले धेरै साना टोलीहरू मध्ये एकलाई प्रतिस्थापन गर्दछ: यसले कागजात, ज्ञान आधार, र कार्य ट्र्याकिङलाई एकै ठाउँमा ल्याउँछ।.
परियोजनाले धेरै पाठ उत्पन्न गर्छ - विशिष्टताहरू, मिनेटहरू, रेकर्ड गरिएका निर्णयहरू - र टोली तीन फरक ठाउँहरूमा जानकारी खोज्दा थकित हुन्छ भने यो उत्तम विकल्प हो।.
यो निम्नको लागि प्रयोग गरिन्छ: साना र मध्यम आकारका टोलीहरू जसलाई कागजात र कार्यहरू आवश्यक पर्दछ उही वातावरणमा ह्यान्डल गर्न।.
माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टको बारेमा एउटा सुधार
माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट प्रत्येक परियोजना व्यवस्थापन सूचीमा देखा पर्दछ, र यो ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ: उहाँसँग एन्ड्रोइड एप छैन।. यो डेस्कटप र वेब सफ्टवेयर हो। मोबाइलमा, माइक्रोसफ्टको विकल्प प्लानर हो, जसलाई माइक्रोसफ्ट ३६५ कर्पोरेट सदस्यता चाहिन्छ र यसको दायरा धेरै सीमित छ।.
यदि आवश्यकता मोबाइलमा Gantt चार्ट हो भने, Asana र monday.com आज व्यावहारिक विकल्पहरू हुन्।.
उपकरण भन्दा पहिले, विधि
यी मध्ये कुनै पनि प्लेटफर्मले तपाईंको लागि विधि रोज्दैन, र परिभाषित विधि बिना उपकरण प्रयोग गर्नु परित्यागको सबैभन्दा सामान्य कारण हो। दुई मोडेलहरूले धेरैजसो केसहरूलाई समेट्छन्।.
O kanban कानबानले कामलाई स्थिति अनुसार व्यवस्थित गर्छ—गर्नु, गर्नु, गर्नु—र मागहरू निरन्तर र अप्रत्याशित रूपमा आउँदा उपयोगी हुन्छ: समर्थन, मार्केटिङ, सिर्जना। कानबानलाई काम गर्ने नियम भनेको एकै समयमा "गर्नु" मा कति कार्यहरू छन् भनेर सीमित गर्नु हो। यो सीमा बिना, बोर्ड एक अव्यवस्थित, स्थायी सूची बन्छ।.
मोडेल द्वारा समयसीमा भएका चरणहरू यसले निर्भरता र मिति अनुसार काम व्यवस्थित गर्छ, र परिभाषित माइलस्टोन भएको डेलिभरेबल हुँदा उपयोगी हुन्छ: परियोजना, कार्यक्रम, सुरुवात। यहाँ, के ले केलाई रोकिरहेको छ भनेर जान्न महत्त्वपूर्ण छ, र त्यसैले तालिका र निर्भरता भएका उपकरणहरूले फरक पार्छ।.
पहिला मोडेल छान्नुहोस्। त्यसपछि त्यो उपकरण छान्नुहोस् जसले यसलाई कम घर्षणमा कार्यान्वयन गर्छ।.
तैनाथीमा हुने सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरू
एकैचोटि सबै कुरा स्थानान्तरण गर्नुहोस्।. त्रैमासिकको मध्यमा पाँच सक्रिय परियोजनाहरूलाई नयाँ प्लेटफर्ममा सार्दा भ्रम पैदा हुने निश्चित छ। सबैभन्दा कम महत्वपूर्ण एउटाबाट सुरु गर्नुहोस्।.
समानान्तर रूपमा पुरानो विधिलाई कायम राख्नुहोस्।. यदि सन्देश समूह भित्र निर्णयहरू गरिरह्यो भने, उपकरण केवल एक अपूर्ण रेकर्ड बन्छ - र अपूर्ण रेकर्ड कुनै रेकर्ड नभएको भन्दा पनि खराब हुन्छ, किनकि यसले नियन्त्रणको गलत भावना दिन्छ।.
सुरुमा धेरै विवरण।. पहिलो हप्तामा अनुकूलन क्षेत्रहरू, स्वचालनहरू, र अत्यधिक लेबलिङले प्रयोग लागत बढाउँछ र अपनाउने क्षमता घटाउँछ। यसको अनुपस्थिति समस्या बन्छ भने संरचना थप्नुहोस्।.
जिम्मेवार व्यक्ति नहुनु।. कसैलाई मृत फाइलहरू अभिलेख गर्न, तोकिएका कार्यहरूको समीक्षा गर्न र मापदण्डहरू कायम राख्न आवश्यक छ। यो बिना, कुनै पनि प्लेटफर्म केही महिनामा खस्कन्छ।.
अपनाउनु अघि विचार गर्नुपर्ने कुराहरू
- उपकरण कसले राख्छ?. कोही जिम्मेवार नभएको खण्डमा, कुनै पनि प्लेटफर्म तीन महिनामा खस्किनेछ।
- यदि सम्पूर्ण टोलीले यसलाई प्रयोग गर्ने हो भने।. आधा टोलीले अपनाएको सहयोगी उपकरणले सत्यका दुई स्रोतहरू उत्पन्न गर्छ।
- प्रति प्रयोगकर्ता लागत।. योजनाहरू सामान्यतया प्रति व्यक्ति शुल्क लिइन्छ र चाँडै बढाइन्छ।
- तपाईंले वास्तवमा प्रयोग गर्ने एकीकरणहरू, साइटबाट पूर्ण सूची होइन
- डेटा कसरी निर्यात गर्ने यदि कुनै दिन तिमी छोडेर जान चाहन्छौ भने। त्यो लगभग कहिल्यै सोधिँदैन, र पछि सबैभन्दा बढी पीडा दिने कुरा यही हो।
कार्यक्रममा बाह्य अतिथि: उसले वास्तवमा के देख्छ?
ग्राहकहरू, फ्रीलान्सरहरू, र आपूर्तिकर्ताहरू निरन्तर परियोजनामा प्रवेश गरिरहेका छन्, र यहीँबाट यी प्लेटफर्महरूमा सबैभन्दा सामान्य डेटा उल्लंघनहरू हुन्छन् - सफ्टवेयर विफलताको कारणले होइन, बरु प्रदान गरिएको पहुँचको स्तरको बारेमा लापरवाहीको कारणले।.
कसैलाई आमन्त्रित गर्नु अघि मेकानिक्स बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ। धेरैजसो उपकरणहरूमा, चयन गरिएका कार्डहरूमा होइन, सम्पूर्ण ठाउँ वा सम्पूर्ण बोर्डमा पहुँच दिइन्छ। प्रवेश गर्नेहरूले सामान्यतया त्यो बोर्डको सम्पूर्ण इतिहास देख्छन्, जसमा पुराना टिप्पणीहरू, संलग्नकहरू, र आन्तरिक छलफलहरू समावेश छन् जुन कसैले पनि सम्झेका थिएनन्। केही प्रणालीहरूले एकल परियोजनामा सीमित दृश्यको साथ अतिथि प्रोफाइलहरू प्रदान गर्छन्; अरूले केवल सम्पादन गर्नेहरू र केवल पढ्नेहरू बीच भिन्नता छुट्याउँछन्।.
दुई अभ्यासहरूले लगभग सबै कुरा समाधान गर्छन्। पहिलो भनेको बाहिरी रूपमा साझा गरिएको कुराको लागि छुट्टै बोर्ड राख्नु हो, यदि यसलाई अलि बढी मर्मत कार्य आवश्यक परे पनि। दोस्रो भनेको सार्वजनिक लिङ्कलाई प्रकाशनको रूपमा व्यवहार गर्नु हो: खुला लिङ्क मार्फत साझा गरिएको बोर्ड ठेगाना प्राप्त गर्ने जो कोहीले पनि लगइन बिना पहुँच गर्न सक्छ, र सामान्यतया अनुक्रमणिका योग्य हुन्छ। यदि नाम दिइएको निमन्त्रणाद्वारा साझेदारी गर्ने विकल्प छ भने, यसलाई प्रयोग गर्नुहोस् - परियोजना समाप्त भएपछि पनि खुल्ला लिङ्क लामो समयसम्म जीवित रहन्छ।.
उपकरण भित्र ग्राहक डेटा
परियोजना कार्डहरूले स्वाभाविक रूपमा व्यक्तिगत जानकारी सङ्कलन गर्छन्: नाम, फोन नम्बर, इमेल, डेलिभरी ठेगाना, संलग्न कागजात प्रतिलिपि "केवल कामहरू सम्पन्न गर्नको लागि।" यो व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधन हो, र सामान्य डेटा संरक्षण कानून तपाईंको कम्पनी सानो भए पनि लागू हुन्छ।.
यसबाट तीन व्यावहारिक आवश्यकताहरू पालना हुन्छन्। यो हुनु आवश्यक छ उद्देश्य — परियोजनालाई साँच्चै आवश्यक पर्ने कुराहरू मात्र राख्नुहोस्, र क्लाइन्टले पठाएको सबै कुरा होइन। फाइलहरू सीमित गर्न आवश्यक छ। कसले पहुँच गर्छ, यसको अर्थ सम्पूर्ण टोलीलाई तेस्रो-पक्ष कागजातहरू भएको ढाँचा भित्र नछोड्नु हो। र यो परिभाषित गर्न आवश्यक छ... अवधिएकपटक सम्झौता समाप्त भएपछि, त्यो सामग्रीलाई प्रतिबन्धित पहुँचको साथ अभिलेखमा राख्नु पर्छ वा मेटाउनु पर्छ, सबैको लागि खुला रहने ठाउँमा बिर्सनु हुँदैन।.
एउटा सरल र पूर्ण नियम अझै पनि लागू हुन्छ: पासवर्ड, पहुँच कुञ्जीहरू, र क्लाइन्ट प्रमाणहरू कार्डहरू, टिप्पणीहरू, वा कार्य विवरणहरूमा समावेश गर्नु हुँदैन। यस प्रकारको जानकारी नियन्त्रित साझेदारीको साथ पासवर्ड भल्टमा हुन्छ, जहाँ परियोजना इतिहास नमेटाई पहुँच रद्द गर्न सकिन्छ।.
उपकरणले मद्दत गरिरहेको छ कि छैन भनेर जान्न के मापन गर्ने?
प्लेटफर्म अपनाउनु र यसले उत्पादन गर्ने डेटालाई कहिल्यै नहेर्नु भनेको यसको सबैभन्दा उपयोगी आधा खेर फाल्नु हो। तपाईंलाई परिष्कृत रिपोर्टहरू आवश्यक पर्दैन: चार संख्याहरूले अपरेशनको स्वास्थ्यको बारेमा लगभग सबै कुरा व्याख्या गर्छन्।.
- एकै समयमा कतिवटा कार्यहरू प्रगतिमा छन्?. यदि संख्या मानिसहरूको संख्या भन्दा बढी छ भने, टोलीले दिनभरि विषयहरू परिवर्तन गरिरहेको हुन्छ र बिस्तारै डेलिभर गरिरहेको हुन्छ।
- प्रत्येक कार्य कति समयदेखि एउटै अवस्थामा अड्किएको छ?. दुई हप्तासम्म कुनै गतिविधि नभएको कार्डले लगभग सधैं बाह्य निर्भरतालाई संकेत गर्छ जहाँ कसैले ऋण उठाउँदैन।
- अनुमानित समयसीमा बनाम वास्तविक समयसीमा।. गल्ती गर्नु सामान्य हो; एउटै दिशामा निरन्तर गल्ती गर्नाले बहुमूल्य जानकारी प्रदान गर्दछ र अर्को पटक तपाईंको अनुमान सच्याउन अनुमति दिन्छ।
- कति काम पुनर्निर्माण गरिएको छ?. "गरेको" बाट "गर्दै गरेको" मा फर्कने कार्यले सुरुमा कमजोर लिखित सम्झौतालाई जनाउँछ, अन्त्यमा अक्षमतालाई होइन।
यी मध्ये कुनै पनि कुरालाई सशुल्क योजनाको आवश्यकता पर्दैन। तपाईंले बोर्डमा साप्ताहिक नजर राखेर यसलाई निगरानी गर्न सक्नुहुन्छ, र यसलाई हेर्दा टोलीको व्यवहार पहिले नै परिवर्तन हुन्छ - जुन अन्ततः उपकरण अवस्थित हुनुको कारण हो।.
जब स्प्रेडसिट अझै पनि सही उत्तर हो।
व्यवस्थापन प्लेटफर्म अपनाउन निहित दबाब हुन्छ, र यो सधैं जायज हुँदैन। जब थोरै र समान परियोजनाहरू हुन्छन्, जब एक व्यक्तिले सबै कुरा समन्वय गर्छ, जब प्रक्रिया केही समयको लागि स्थिर हुन्छ, र जब टोलीले पहिले नै स्प्रेडसिटहरूमा निपुण हुन्छ र अरू केहि पनि हुँदैन, साझा स्प्रेडसिटहरू सबैभन्दा समझदार विकल्प रहन्छन्।.
यसका फाइदाहरू वास्तविक छन्: यसको कुनै लागत लाग्दैन, सिक्ने कुनै वक्र छैन, स्वदेशी रूपमा निर्यात हुन्छ, र कुनै पनि उपकरणमा फिट हुन्छ। स्प्रेडसिटले के गर्दैन भने तपाईंलाई सूचित गर्नु, कसले के परिवर्तन गर्यो भन्ने रेकर्ड राख्नु, र दुई व्यक्तिहरूलाई एकअर्कालाई ओभरराइट गर्नबाट रोक्नु हो—र जब यी तीन कमजोरीहरूले चोट पुर्याउन थाल्छन् तब उपकरणहरू स्विच गर्नु सार्थक हुन्छ।.
परीक्षण इमानदार र सीधा छ: यदि तपाईं प्लेटफर्मले समाधान गर्ने ठोस समस्याको नाम दिन सक्नुहुन्न भने, प्लेटफर्म अझै आवश्यक छैन। समयपूर्व अपनाउँदा बदलामा केहि पनि प्रदान नगरी मर्मत कार्य सिर्जना हुन्छ।.
खाता कसको स्वामित्वमा छ — र कोही लग आउट हुँदा के हुन्छ?
यो समस्या प्रायः कठिन तरिकाले पत्ता लगाइन्छ। यदि कार्यस्थान कर्मचारीको व्यक्तिगत इमेल प्रयोग गरेर सिर्जना गरिएको हो भने, खाता उनीहरूको हुन्छ, र उनीहरूको प्रस्थान दिन स्वामित्व हस्तान्तरण गर्ने बारे असहज वार्ता हुन्छ। पहिलो दिनदेखि नै कम्पनीको ठेगानाको साथ कार्यस्थान सिर्जना गर्नुहोस्, प्राथमिकतामा क्षेत्र कोड ठेगाना, व्यक्तिगत होइन।.
यी प्लेटफर्महरूले कसरी शुल्क लिन्छन् भनेर बुझ्नु पनि लायक छ: लगभग सधैं सक्रिय पहुँच भएका प्रति व्यक्ति, मासिक वा वार्षिक आधारमा। दुई व्यावहारिक परिणामहरू - छोडेर गएको व्यक्तिलाई हटाउनु सुरक्षाको बारेमा मात्र होइन, यो पैसाको बारेमा हो; र सबैभन्दा सस्तो वार्षिक योजनाले सामान्यतया सिटहरूको संख्यामा लक गर्छ, जसले वर्षभरि भाडामा लिने र बर्खास्त गर्नेहरूलाई बाधा पुर्याउँछ।.
छोटो बन्द स्क्रिप्ट सिर्जना गर्नुहोस् र यसलाई सधैं उही तरिकाले पालना गर्नुहोस्: प्रस्थान गर्ने व्यक्तिको खुला कार्यहरू अर्को व्यक्तिलाई हस्तान्तरण गर्नुहोस्, उनीहरूले सिर्जना गरेका बोर्डहरूको स्वामित्व हस्तान्तरण गर्नुहोस्, उही दिन पहुँच रद्द गर्नुहोस्, उनीहरूको खातासँग अधिकृत एकीकरणहरूको समीक्षा गर्नुहोस्, र उनीहरूको सिट खाली गर्नुहोस्। तुरुन्तै सकियो, यसले मिनेट लिन्छ। पछि सकियो, यो पुरातत्व जस्तै बन्छ।.
चित्रकला वरिपरि छोटो बैठक
एउटा उपकरणले मात्र कसैलाई अरूको काम हेर्न बाध्य पार्दैन। सहभागितालाई टिकाउने कुरा भनेको छोटो, अनुमान गर्न सकिने बैठक हो, सधैं एकै समयमा, स्क्रिनमा ह्वाइटबोर्ड खुला राखेर - पन्ध्र मिनेट पर्याप्त हुन्छ, र ह्वाइटबोर्डमा केन्द्रित लामो बैठकले ह्वाइटबोर्ड अद्यावधिक नभएको संकेत गर्छ।.
- दायाँबाट बायाँ स्क्रोल गर्नुहोस्: भर्खरै सुरु भएको कुराबाट होइन, समाप्त हुने नजिकको कुराबाट सुरु गर्नुहोस्।
- मान्छेहरूको होइन, व्यापार कार्डहरूको बारेमा कुरा गर्नुहोस्।. प्रश्न "यसलाई के ले रोकिरहेको छ?" हो, "तिमीले हिजो के गर्यौ?" होइन।“
- कार्डमा नै अफसाइड चिन्ह लगाउनुहोस्। र मिति सहित कसले यसलाई अनलक गर्ने भनेर परिभाषित गर्नुहोस्।
- त्यहाँ समस्या समाधान नगर्नुहोस्।. नोटहरू लिनुहोस् र पछि छलफल गर्नुहोस्, केवल इच्छुक व्यक्तिहरूसँग - त्यसैले बैठक छोटो रहन्छ।
- पूरा भइसकेको कुरा अभिलेख गरेर समाप्त गर्नुहोस्।, ...ताकि अर्को हप्ताको तालिका सफा सुरु होस्।
महिनामा एक पटक, यो बिस्तारै हेर्न लायक छ: निष्क्रिय कार्डहरूको समीक्षा गर्ने, अब अर्थ नभएको कुनै पनि चीज मेटाउने, र स्तम्भहरूले अझै पनि काम कसरी भइरहेको छ भनेर सही रूपमा वर्णन गर्दछ कि गर्दैन भनेर जाँच गर्ने।.
कार्यान्वयन गर्न लागेकाहरूका लागि सामान्य प्रश्नहरू
टोलीले यसलाई साँच्चै अपनाउन कति समय लाग्छ?
केही हप्ता केवल एउटा परियोजनामा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्। यो समातिएको संकेत भनेको सबैले खाता सिर्जना नगरेको हो: यो पहिलो पटक हो जब कसैले कुराकानीमा जानकारी दोहोर्याउनुको सट्टा "यो बोर्डमा छ" भनेर जवाफ दिन्छ।.
के तपाईंलाई औपचारिक तालिम चाहिन्छ?
टोलीको वास्तविक कार्यप्रवाह देखाउने छोटो सत्र कुनै पनि म्यानुअल भन्दा बढी प्रभावकारी हुन्छ। प्रायः के कमी हुन्छ भने कसरी क्लिक गर्ने भनेर जान्नु हुँदैन, बरु प्रत्येक स्तम्भको अर्थ के हो र कार्ड कहिले सार्न सकिन्छ भनेर बुझ्नु हो।.
अनि कसले यो लगाउन अस्वीकार गर्छ?
लगभग सधैं, अस्वीकार गर्नु भनेको उपकरणले काम बदल्नुको सट्टा दोहोर्याउँदैछ भन्ने लक्षण हो। व्यक्तिलाई चार्ट फिड गर्न बाध्य पारिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। e अर्को च्यानलमा सबै कुरा दोहोर्याउँदै - यदि त्यसो हो भने, उनी सही हुन्।.
के यसलाई वित्त विभाग र ग्राहक डाटाबेसमा जडान गर्न सम्भव छ?
सामान्यतया हो, सेवाहरू बीच तयार एकीकरण वा स्वचालन मार्फत। यो बिना सुरु गर्न लायक छ: प्रक्रिया स्थिर हुनु अघि सेटअप गरिएको एकीकरणले सामान्यतया सहीको सट्टा त्रुटिलाई स्वचालित बनाउँछ।.
प्लेटफर्महरू परिवर्तन गर्ने समय कहिले भयो भनेर कसरी थाहा पाउने?
जब कुनै सीमाले बारम्बार र उल्लेखनीय रूपमा काममा बाधा पुर्याउँछ—चरणहरू बीच अन्तरनिर्भरताको अभाव, आवश्यक क्षेत्रको अभाव, प्रत्येक हप्ता स्वचालन सीमा पुग्छ—सामान्य असन्तुष्टिले सामान्यतया विधि समस्यालाई संकेत गर्छ, र उपकरणहरू परिवर्तन गर्दा विधि समाधान हुँदैन।.
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
सबैभन्दा राम्रो परियोजना व्यवस्थापन अनुप्रयोग के हो?
साना टोलीहरू र साधारण कार्यप्रवाहहरूको लागि, Trello प्रयोग गर्नुहोस्। निर्भर चरणहरू भएका परियोजनाहरूको लागि, Asana प्रयोग गर्नुहोस्। दोहोरिने प्रक्रियाहरू भएका सञ्चालनहरूको लागि, monday.com प्रयोग गर्नुहोस्। धेरै उपकरणहरू समेकित गर्न, ClickUp प्रयोग गर्नुहोस्। कामसँगै कार्यहरू दस्तावेजीकरण गर्न, Notion प्रयोग गर्नुहोस्।.
के त्यहाँ नि:शुल्क विकल्प छ?
तिनीहरू सबैसँग प्रयोगकर्ताहरू, परियोजनाहरू, वा स्वचालनहरूमा सीमाहरू सहितको नि:शुल्क योजना छ। साना टोलीहरूको लागि, नि:शुल्क योजना सामान्यतया लामो समयको लागि पर्याप्त हुन्छ।.
के म मेरो सेल फोनबाट सबै कुरा व्यवस्थापन गर्न सक्छु?
तपाईंले ट्र्याक गर्न, टिप्पणी गर्न, स्थिति अद्यावधिक गर्न र सूचनाहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। परियोजना संरचना सेटअप गर्ने, स्वचालनहरू कन्फिगर गर्ने, र रिपोर्टहरूको विश्लेषण गर्ने काम ठूलो स्क्रिनका कार्यहरू हुन्।.
तपाईं टोलीलाई यसको प्रयोग गर्न कसरी मनाउनुहुन्छ?
एउटा परियोजनाबाट सुरु गर्नुहोस् र त्यो च्यानल नै विषयवस्तु छलफल गर्ने एक मात्र ठाउँ हुनेछ भन्ने कुरामा सहमत हुनुहोस्। पुरानो विधिसँग मिलेर बस्ने नयाँ उपकरण कहिल्यै अपनाइँदैन।.
निष्कर्ष
तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप हुने सबैभन्दा सरल उपकरण सही उपकरण हो। सुरुमा Trello, निर्भरताहरू उत्पन्न हुँदा Asana, सञ्चालन बढ्दै जाँदा monday.com वा ClickUp, कागजातहरू कामको हिस्सा बनेपछि धारणा।.
सबै कुरा स्थानान्तरण गर्नु अघि पाइलट परियोजना र सानो टोलीसँग परीक्षण गर्नुहोस्। चलिरहेको परियोजनाको बीचमा प्लेटफर्म माइग्रेसनको लागत प्रायः समाधान गर्न खोजिएको समस्या भन्दा बढी हुन्छ।.
यो पनि पढ्नुहोस्
- कृषि व्यवस्थापन अनुप्रयोगहरू: अपनाउनु अघि के मूल्याङ्कन गर्ने
- ग्रामीण व्यवस्थापन अनुप्रयोग: यसले के समाधान गर्छ र यसले तपाईंबाट के माग गर्छ
- सामाजिक सञ्जाल पोस्टहरू सुधार गर्ने एपहरू: सम्पादन र तालिका
- अनावश्यक कलहरू ब्लक गर्ने: एपहरू र डु नट डिस्टर्बको लागि दर्ता गर्ने
- मोबाइलमा अफलाइन गेमहरू: इन्टरनेट बिना खेल्नको लागि उत्तम
- तपाईंको सेल फोनमा संगीत सुन्ने: ५ उत्कृष्ट एपहरू र तिनीहरूका योजनाहरू
