پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کا انتخاب خصوصیات کے بارے میں کم اور کام کے سائز اور قسم کے بارے میں زیادہ ہے۔ دو منصوبوں کے ساتھ تین کی ٹیم کو کچھ آسان کی ضرورت ہے۔ انحصار، اوور لیپنگ ڈیڈ لائنز، اور متعدد محاذوں کے ساتھ آپریشن کے لیے سافٹ ویئر کی ایک مختلف قسم کی ضرورت ہوتی ہے۔ غلط آلے کو اپنانا کسی کو بھی اپنانے سے زیادہ خرچ کرتا ہے۔.
یہ فہرست ظاہر کرتی ہے کہ آج کیا موجود ہے۔ پلے اسٹور اس میں تصدیق شدہ ریٹنگز اور ریویو والیوم کے ساتھ ایک فنکشنل اینڈرائیڈ ایپ موجود ہے اور یہ بتاتا ہے کہ ہر آپشن کس قسم کی ٹیم کے لیے معنی خیز ہے۔.
ٹریلو — چھوٹی ٹیموں اور سادہ ورک فلو کے لیے
120,000 سے زیادہ جائزوں کے ساتھ 4.5 کا درجہ دیا گیا۔ چارٹس، فہرستوں اور کارڈز کا استعمال کرتا ہے، اور کسی ایسے شخص کو سکھانے کا سب سے آسان ٹول ہے جس نے کبھی اس جیسا کچھ استعمال نہیں کیا ہے۔ لیبلز، ڈیڈ لائن، چیک لسٹ، اور ہر کارڈ کو ذمہ داری تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔.
یہ سلیک، گوگل ڈرائیو، اور کئی دوسرے ٹولز کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ یہ چند بیک وقت منصوبوں کے ساتھ بہت اچھی طرح سے کام کرتا ہے۔ اس سے آگے، بورڈ کا منظر اس سے زیادہ چھپانا شروع ہو جاتا ہے جو ظاہر کرتا ہے۔.
اس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے: دس افراد تک کی ٹیمیں، لکیری ورک فلو، کچھ انحصار والے پروجیکٹس۔.
آسن - منسلک مراحل والے منصوبوں کے لیے۔
4.6 کا درجہ دیا گیا اور تقریباً 45,000 جائزوں کے ساتھ۔ یہ کاموں، ذیلی کاموں، اہداف، نظام الاوقات، اور انحصار کے ساتھ کام کرتا ہے—یعنی یہ آپ کو یہ کہنے کی اجازت دیتا ہے کہ ایک قدم دوسرے کے ختم ہونے کے بعد ہی شروع ہوتا ہے، اور یہ سخت ڈیڈ لائن والے پروجیکٹس میں ہر چیز کو بدل دیتا ہے۔.
یہ فہرست، بورڈ اور ٹائم لائن کے نظارے پیش کرتا ہے، جو ان لوگوں کو پورا کرتا ہے جو ایک ہی ٹیم میں مختلف طریقوں سے کام دیکھتے ہیں۔.
اس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے: درمیانے درجے کی ٹیمیں، منحصر مراحل والے پروجیکٹس، اور ڈیڈ لائن کو ٹریک کرنے کی ضرورت۔.
monday.com — بہت سے عمل کے ساتھ آپریشنز کے لیے
4.8 کا درجہ دیا گیا اور تقریباً 45,000 جائزوں کے ساتھ۔ یہ انتہائی بصری اور انتہائی قابل ترتیب ہے: اپنی مرضی کے بورڈز، آٹومیشنز، ڈیش بورڈز، اور مختلف علاقوں کے لیے تیار ٹیمپلیٹس۔.
ترتیب سازی اس کی طاقت ہے، لیکن اس کی قیمت بھی ہے: اس کے لیے کسی ایسے شخص کی ضرورت ہوتی ہے جو ڈھانچے کو جمع کرنے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے وقف ہو۔ اس مالک کے بغیر، یہ آلہ ترک شدہ تختوں کا ڈھیر بن جاتا ہے۔.
اس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے: دہرائے جانے والے عمل کے ساتھ کمپنیاں جو خودکار کرنے کے قابل ہیں، اور ٹول کے لیے ذمہ دار کوئی۔.
کلک اپ — ایک جگہ پر بہت سی خصوصیات۔
4.2 کا درجہ دیا گیا اور تقریباً 21,000 جائزوں کے ساتھ۔ یہ کاموں، دستاویزات، اہداف، بورڈز، ٹائم لائنز، اور آٹومیشن کو ایک پلیٹ فارم پر اکٹھا کرتا ہے، جس کا مقصد ایک ساتھ کئی ٹولز کو تبدیل کرنا ہے۔.
اس وسعت کا ایک منفی پہلو ہے، اور فہرست میں سب سے کم اسکور اس کی طرف اشارہ کرتا ہے: سیکھنے کا منحنی خطوط زیادہ تیز ہے اور ایپلی کیشن اس کے حریفوں سے زیادہ بھاری ہے۔ پورے آپریشن کو منتقل کرنے سے پہلے یہ ایک پائلٹ پروجیکٹ کے ساتھ جانچنے کے قابل ہے۔.
اس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے: وہ ٹیمیں جو فی الحال چار مختلف ٹولز استعمال کرتی ہیں انہیں مضبوط کرنا چاہتی ہیں۔.
تصور - ان لوگوں کے لیے جنہیں اس کے ساتھ دستاویزات کی ضرورت ہے۔
4.8 کی درجہ بندی اور 380,000 سے زیادہ جائزوں کے ساتھ۔ یہ کلاسک معنوں میں پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول نہیں ہے، اور یہ بہت سی چھوٹی ٹیموں میں سے ایک کی جگہ لے لیتا ہے: یہ دستاویزات، علم کی بنیاد، اور ٹاسک ٹریکنگ کو ایک جگہ پر اکٹھا کرتا ہے۔.
یہ بہترین انتخاب ہے جب پروجیکٹ بہت زیادہ متن پیدا کرتا ہے — وضاحتیں، منٹ، ریکارڈ شدہ فیصلے — اور ٹیم تین مختلف جگہوں پر معلومات تلاش کرتے کرتے تھک جاتی ہے۔.
اس کے لیے استعمال کیا جاتا ہے: چھوٹی اور درمیانے درجے کی ٹیمیں جنہیں دستاویزات اور کاموں کو ایک ہی ماحول میں سنبھالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔.
مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے حوالے سے ایک اصلاح
مائیکروسافٹ پروجیکٹ ہر پروجیکٹ مینجمنٹ کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے، اور یہ نوٹ کرنا ضروری ہے: اس کے پاس اینڈرائیڈ ایپ نہیں ہے۔. یہ ڈیسک ٹاپ اور ویب سافٹ ویئر ہے۔ موبائل پر، مائیکروسافٹ کا متبادل پلانر ہے، جس کے لیے مائیکروسافٹ 365 کارپوریٹ سبسکرپشن درکار ہے اور اس کی گنجائش بہت زیادہ محدود ہے۔.
اگر ضرورت موبائل پر ایک گینٹ چارٹ ہے، تو Asana اور monday.com آج عملی اختیارات ہیں۔.
آلے سے پہلے، طریقہ
ان میں سے کوئی بھی پلیٹ فارم آپ کے لیے طریقہ کا انتخاب نہیں کرتا ہے، اور بغیر کسی متعین طریقہ کے ٹول کا استعمال ترک کرنے کی سب سے عام وجہ ہے۔ دو ماڈل زیادہ تر مقدمات کا احاطہ کرتے ہیں۔.
The کنبن Kanban کام کو اسٹیٹس کے لحاظ سے منظم کرتا ہے — کرنے کے لیے، کرنا، کیا گیا — اور مفید ہوتا ہے جب مطالبات مسلسل اور غیر متوقع طور پر آتے ہیں: سپورٹ، مارکیٹنگ، تخلیق۔ کنبن کو کام کرنے والا اصول اس بات کو محدود کر رہا ہے کہ ایک ہی وقت میں "کرنے" میں کتنے کام ہیں۔ اس حد کے بغیر، بورڈ ایک گندا، کھڑا فہرست بن جاتا ہے.
کی طرف سے ماڈل ڈیڈ لائن کے ساتھ مراحل یہ انحصار اور تاریخ کے لحاظ سے کام کو منظم کرتا ہے، اور اس وقت کارآمد ہوتا ہے جب ایک متعین سنگ میل کے ساتھ ڈیلیور ایبل ہو: پروجیکٹ، ایونٹ، لانچ۔ یہاں، یہ جاننا ضروری ہے کہ کیا چیز روک رہی ہے، اور اسی وجہ سے نظام الاوقات اور انحصار والے ٹولز میں فرق پڑتا ہے۔.
پہلے ماڈل کا انتخاب کریں۔ پھر اس ٹول کا انتخاب کریں جو اسے کم سے کم رگڑ کے ساتھ چلائے۔.
تعیناتی میں سب سے عام غلطیاں
سب کچھ ایک ساتھ منتقل کریں۔. پانچ فعال منصوبوں کو وسط سہ ماہی میں ایک نئے پلیٹ فارم پر منتقل کرنا الجھن کا باعث ہے۔ ایک کے ساتھ شروع کریں، کم از کم اہم سے۔.
متوازی طور پر پرانے طریقہ کو برقرار رکھیں۔. اگر پیغام رسانی گروپ کے اندر فیصلے ہوتے رہتے ہیں، تو ٹول محض ایک نامکمل ریکارڈ بن جاتا ہے — اور ایک نامکمل ریکارڈ کسی بھی ریکارڈ سے بدتر ہوتا ہے، کیونکہ یہ کنٹرول کا غلط احساس دیتا ہے۔.
شروع میں بہت زیادہ تفصیل۔. پہلے ہفتے میں حسب ضرورت فیلڈز، آٹومیشنز، اور ضرورت سے زیادہ لیبلنگ استعمال کی لاگت میں اضافہ کرتی ہے اور اپنانے کو کم کرتی ہے۔ ڈھانچہ شامل کریں جب اس کی عدم موجودگی ایک مسئلہ بن جائے۔.
ذمہ دار شخص کا نہ ہونا۔. کسی کو مردہ فائلوں کو آرکائیو کرنے، غیر تفویض کردہ کاموں کا جائزہ لینے اور معیارات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بغیر، کوئی بھی پلیٹ فارم چند مہینوں میں تنزلی کا شکار ہو جاتا ہے۔.
اپنانے سے پہلے کن باتوں پر غور کریں۔
- آلے کو کون برقرار رکھے گا؟. انچارج کے بغیر کوئی بھی پلیٹ فارم تین ماہ میں تنزلی کا شکار ہو جائے گا۔
- اگر پوری ٹیم اسے استعمال کرنے والی ہے۔. آدھی ٹیم کی طرف سے اپنایا گیا تعاونی ٹول سچائی کے دو ذرائع پیدا کرتا ہے۔
- لاگت فی صارف۔. منصوبے عام طور پر فی شخص چارج کیے جاتے ہیں اور تیزی سے پیمانے پر ہوتے ہیں۔
- انٹیگریشنز جو آپ اصل میں استعمال کرتے ہیں۔, ، سائٹ سے مکمل فہرست نہیں۔
- ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کا طریقہ اگر کسی دن آپ چھوڑنا چاہتے ہیں۔ یہ تقریبا کبھی نہیں پوچھا جاتا ہے، اور یہ وہی ہے جو بعد میں سب سے زیادہ تکلیف دیتا ہے.
شو میں بیرونی مہمان: وہ واقعی کیا دیکھتا ہے؟
کلائنٹس، فری لانسرز، اور سپلائرز مسلسل پروجیکٹ میں داخل ہو رہے ہیں، اور یہیں سے ان پلیٹ فارمز پر ڈیٹا کی سب سے عام خلاف ورزیاں ہوتی ہیں — سافٹ ویئر کی ناکامی کی وجہ سے نہیں، بلکہ دی گئی رسائی کی سطح کے حوالے سے لاپرواہی کی وجہ سے۔.
کسی کو مدعو کرنے سے پہلے میکانکس کو سمجھنا ضروری ہے۔ زیادہ تر ٹولز میں، رسائی پوری جگہ یا پورے بورڈ کو دی جاتی ہے، منتخب کارڈز کو نہیں۔ جو لوگ داخل ہوتے ہیں وہ عام طور پر اس بورڈ کی پوری تاریخ دیکھتے ہیں، بشمول پرانے تبصرے، منسلکات، اور اندرونی بحثیں جو کسی کو یاد نہیں تھیں۔ کچھ سسٹمز گیسٹ پروفائلز پیش کرتے ہیں جس کا نظارہ کسی ایک پروجیکٹ تک محدود ہے۔ دوسرے صرف ترمیم کرنے والوں اور صرف پڑھنے والوں کے درمیان فرق کرتے ہیں۔.
دو مشقیں تقریباً ہر چیز کو حل کرتی ہیں۔ سب سے پہلے یہ ہے کہ بیرونی طور پر جو شئیر کی جاتی ہے اس کے لیے علیحدہ بورڈ کو برقرار رکھا جائے، چاہے اس کے لیے دیکھ بھال کے لیے تھوڑا زیادہ کام درکار ہو۔ دوسرا یہ ہے کہ عوامی لنک کو اشاعت کے طور پر سمجھا جائے: کھلے لنک کے ذریعے مشترکہ بورڈ تک رسائی حاصل کر سکتا ہے جو بھی ایڈریس وصول کرتا ہے، لاگ ان کے بغیر، اور عام طور پر انڈیکس کے قابل ہوتا ہے۔ اگر نامی دعوت نامے کے ذریعے اشتراک کرنے کا کوئی آپشن موجود ہے، تو اسے استعمال کریں — پراجیکٹ کے ختم ہونے کے بعد ڈھیلا لنک بہت دیر تک زندہ رہتا ہے۔.
ٹول کے اندر کسٹمر ڈیٹا
پروجیکٹ کارڈز قدرتی طور پر ذاتی معلومات جمع کرتے ہیں: نام، فون نمبر، ای میل، ڈیلیوری ایڈریس، منسلک دستاویز کی کاپی "صرف کام کرنے کے لیے۔" یہ ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ ہے، اور جنرل ڈیٹا پروٹیکشن قانون آپ کی کمپنی پر لاگو ہوتا ہے چاہے وہ چھوٹا ہی کیوں نہ ہو۔.
اس سے تین عملی تقاضے سامنے آتے ہیں۔ ہونا ضروری ہے۔ مقصد - صرف وہی رکھیں جو پروجیکٹ کو درکار ہے، اور ہر وہ چیز نہیں جو کلائنٹ نے بھیجی ہے۔ فائلوں کو محدود کرنا ضروری ہے۔ کون رسائی کرتا ہے, اس کا مطلب ہے کہ پوری ٹیم کو تیسرے فریق کے دستاویزات پر مشتمل فریم ورک کے اندر نہ چھوڑیں۔ اور اس کی وضاحت ضروری ہے... مدتایک بار معاہدہ ختم ہوجانے کے بعد، اس مواد کو محدود رسائی کے ساتھ آرکائیو کرنے یا حذف کرنے کی ضرورت ہے، ایسی جگہ پر فراموش نہ کیا جائے جو ہر کسی کے لیے کھلا ہو۔.
ایک سادہ اور مطلق اصول اب بھی لاگو ہوتا ہے: پاس ورڈ، رسائی کی چابیاں، اور کلائنٹ کی اسناد کو کارڈز، تبصروں، یا کام کی تفصیل میں شامل نہیں کیا جانا چاہیے۔ اس قسم کی معلومات کنٹرول شیئرنگ کے ساتھ پاس ورڈ والٹ میں ہوتی ہے، جہاں پراجیکٹ کی تاریخ کو حذف کیے بغیر رسائی کو منسوخ کیا جا سکتا ہے۔.
یہ جاننے کے لیے کیا پیمائش کی جائے کہ آیا ٹول مدد کر رہا ہے۔
کسی پلیٹ فارم کو اپنانا اور اس کے تیار کردہ ڈیٹا کو کبھی نہیں دیکھنا اس کا سب سے مفید نصف ضائع کرنا ہے۔ آپ کو جدید ترین رپورٹس کی ضرورت نہیں ہے: چار نمبر آپریشن کی صحت کے بارے میں تقریباً ہر چیز کی وضاحت کرتے ہیں۔.
- بیک وقت کتنے کام جاری ہیں؟. اگر تعداد لوگوں کی تعداد سے زیادہ ہے تو، ٹیم سارا دن موضوعات بدلتی ہے اور آہستہ آہستہ ڈیلیور کرتی ہے۔
- ہر کام کب سے اسی حالت میں پھنسا ہوا ہے۔. ایک کارڈ جس میں دو ہفتوں تک کوئی سرگرمی نہیں ہوتی وہ تقریباً ہمیشہ بیرونی انحصار کی نشاندہی کرتا ہے جہاں کوئی بھی قرض جمع نہیں کر رہا ہے۔
- تخمینی ٹائم فریم بمقابلہ اصل ٹائم فریم۔. غلطیاں کرنا معمول کی بات ہے۔ ایک ہی سمت میں مسلسل غلطی کرنا قیمتی معلومات فراہم کرتا ہے اور آپ کو اگلی بار اپنا تخمینہ درست کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- ری ورک کا کتنا کام ہے؟. ایک کام جو "ہو گیا" سے "کرنا" میں واپس آجاتا ہے وہ شروع میں ناقص تحریری معاہدے کی نشاندہی کرتا ہے، آخر میں نااہلی نہیں۔
اس میں سے کسی کو بھی ادا شدہ منصوبے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ بورڈ پر ایک ہفتہ وار نظر کے ساتھ اس کی نگرانی کر سکتے ہیں، اور صرف اسے دیکھنے سے ٹیم کے رویے میں تبدیلی آ جاتی ہے - جو کہ آخر میں، ٹول کے موجود ہونے کی وجہ ہے۔.
جب اسپریڈشیٹ اب بھی صحیح جواب ہے۔
انتظامی پلیٹ فارم کو اپنانے کے لیے مضمر دباؤ ہے، اور یہ ہمیشہ جائز نہیں ہوتا۔ مشترکہ اسپریڈ شیٹس اس وقت سب سے زیادہ سمجھدار انتخاب رہتی ہیں جب کچھ اور اسی طرح کے پروجیکٹ ہوتے ہیں، جب ایک شخص ہر چیز کو مربوط کرتا ہے، جب یہ عمل کچھ عرصے کے لیے مستحکم ہوتا ہے، اور جب ٹیم پہلے ہی اسپریڈ شیٹس میں مہارت رکھتی ہے اور کچھ نہیں۔.
فوائد حقیقی ہیں: اس کی کوئی قیمت نہیں ہے، سیکھنے کا کوئی وکر نہیں ہے، مقامی طور پر برآمد ہوتا ہے، اور کسی بھی ڈیوائس پر فٹ بیٹھتا ہے۔ اسپریڈشیٹ جو نہیں کرتی ہے وہ آپ کو مطلع کرتی ہے، اس بات کا ریکارڈ رکھیں کہ کس نے کیا بدلا ہے، اور دو لوگوں کو ایک دوسرے کو اوور رائٹ کرنے سے روکنا ہے — اور یہ بالکل ٹھیک ہے جب یہ تینوں کوتاہیوں کو نقصان پہنچنا شروع ہو جائے تو سوئچنگ ٹولز فائدہ مند ہو جاتے ہیں۔.
ٹیسٹ ایماندار اور سیدھا ہے: اگر آپ اس ٹھوس مسئلے کا نام نہیں دے سکتے جس کو پلیٹ فارم حل کرے گا، تو پلیٹ فارم کی ابھی ضرورت نہیں ہے۔ وقت سے پہلے اپنانے سے بدلے میں کچھ فراہم کیے بغیر دیکھ بھال کا کام پیدا ہوتا ہے۔.
اکاؤنٹ کا مالک کون ہے — اور جب کوئی لاگ آؤٹ کرتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
یہ مسئلہ اکثر مشکل طریقے سے دریافت کیا جاتا ہے۔ اگر ورک اسپیس کسی ملازم کی ذاتی ای میل کا استعمال کرتے ہوئے بنائی گئی تھی، تو اکاؤنٹ ان کا ہے، اور ان کی روانگی کا دن ملکیت کی منتقلی کے بارے میں ایک عجیب بات چیت بن جاتا ہے۔ پہلے دن سے کمپنی کے ایڈریس کے ساتھ ورک اسپیس بنائیں، ترجیحی طور پر ایریا کوڈ ایڈریس، ذاتی نہیں۔.
یہ بھی سمجھنے کے قابل ہے کہ یہ پلیٹ فارم کس طرح چارج کرتے ہیں: تقریباً ہمیشہ فعال رسائی کے ساتھ ماہانہ یا سالانہ بنیادوں پر۔ دو عملی نتائج - کسی ایسے شخص کو ہٹانا جو چھوڑ گیا ہے صرف سیکورٹی کے بارے میں نہیں ہے، یہ پیسے کے بارے میں ہے؛ اور سب سے سستا سالانہ منصوبہ عام طور پر سیٹوں کی تعداد کو بند کر دیتا ہے، جو ان لوگوں کو روکتا ہے جو سال بھر کرایہ پر لیتے ہیں اور ملازمت کرتے ہیں۔.
ایک مختصر شٹ ڈاؤن اسکرپٹ بنائیں اور ہمیشہ اسی طرح اس کی پیروی کریں: روانہ ہونے والے شخص کے کھلے کاموں کو دوسرے شخص کو منتقل کریں، ان کے بنائے ہوئے بورڈز کی ملکیت منتقل کریں، اسی دن رسائی منسوخ کریں، ان کے اکاؤنٹ کے ساتھ مجاز انضمام کا جائزہ لیں، اور ان کی نشست خالی کریں۔ فوری طور پر ہو گیا، اس میں منٹ لگتے ہیں۔ بعد میں، یہ ایک آثار قدیمہ کی طرح ہو جاتا ہے.
پینٹنگ کے ارد گرد مختصر ملاقات
اکیلا ٹول کسی کو دوسرے لوگوں کے کام پر نظر نہیں ڈالے گا۔ جو چیز شرکت کو برقرار رکھتی ہے وہ ایک مختصر، پیشین گوئی میٹنگ ہے، ہمیشہ ایک ہی وقت میں، اسکرین پر وائٹ بورڈ کھلے کے ساتھ- پندرہ منٹ کافی ہیں، اور وائٹ بورڈ پر مرکوز ایک طویل میٹنگ اس بات کی علامت ہے کہ وائٹ بورڈ اپ ٹو ڈیٹ نہیں ہے۔.
- دائیں سے بائیں سکرول کریں: اس کے ساتھ شروع کریں جو ختم ہونے کے قریب ہے، نہ کہ جو ابھی شروع ہوا ہے۔
- کاروباری کارڈ کے بارے میں بات کریں، لوگوں کے بارے میں نہیں۔. سوال یہ ہے کہ "اسے کس چیز نے روک رکھا ہے؟"، نہیں "آپ نے کل کیا کیا؟"“
- کارڈ پر ہی آف سائیڈ کو نشان زد کریں۔ اور ایک تاریخ کے ساتھ اس کی وضاحت کریں کہ کون اسے غیر مقفل کرے گا۔
- وہاں مسئلہ حل نہ کریں۔. نوٹس لیں اور بعد میں ان پر بات کریں، صرف ان لوگوں کے ساتھ جو دلچسپی رکھتے ہیں — یہی چیز میٹنگ کو مختصر رکھتی ہے۔
- جو مکمل ہوچکا ہے اسے آرکائیو کرکے ختم کریں۔, ...تاکہ اگلے ہفتے کا شیڈول صاف ستھرا شروع ہو۔
مہینے میں ایک بار، یہ ایک سست نظر ڈالنے کے قابل ہے: غیر فعال کارڈز کا جائزہ لینا، کسی بھی ایسی چیز کو حذف کرنا جس کا اب کوئی مطلب نہیں ہے، اور یہ چیک کرنا کہ آیا کالم ابھی بھی درست طریقے سے یہ بیان کرتے ہیں کہ اس وقت کام کیسے ہو رہا ہے۔.
ان لوگوں کے لیے عام سوالات جو لاگو کرنے جا رہے ہیں۔
ٹیم کو اسے صحیح معنوں میں اپنانے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
صرف ایک پروجیکٹ پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے چند ہفتے گزاریں۔ یہ نشانی ہے کہ ہر کسی نے اکاؤنٹ نہیں بنایا ہے: یہ پہلی بار ہے جب کوئی شخص گفتگو میں معلومات کو دہرانے کے بجائے "یہ بورڈ پر ہے" کا جواب دیتا ہے۔.
کیا آپ کو رسمی تربیت کی ضرورت ہے؟
ٹیم کے اصل ورک فلو کا مظاہرہ کرنے والا ایک مختصر سیشن کسی بھی دستی سے زیادہ موثر ہے۔ جس چیز کی اکثر کمی ہوتی ہے وہ یہ نہیں جانتی ہے کہ کس طرح کلک کرنا ہے، بلکہ یہ سمجھنا ہے کہ ہر کالم کا کیا مطلب ہے اور کارڈ کب منتقل کیا جا سکتا ہے۔.
اور کون اسے پہننے سے انکار کرتا ہے؟
تقریباً ہمیشہ، انکار ایک علامت ہے کہ ٹول کام کو بدلنے کے بجائے نقل کر رہا ہے۔ چیک کریں کہ آیا اس شخص کو چارٹ کھلانے پر مجبور کیا جا رہا ہے۔ اور دوسرے چینل پر سب کچھ دہرانا — اگر ایسا ہے تو وہ ٹھیک ہے۔.
کیا اسے فنانس ڈیپارٹمنٹ اور کسٹمر ڈیٹا بیس سے جوڑنا ممکن ہے؟
عام طور پر ہاں، خدمات کے درمیان ریڈی میڈ انضمام یا آٹومیشن کے ذریعے۔ اس کے بغیر یہ شروع کرنے کے قابل ہے: عمل کے مستحکم ہونے سے پہلے انضمام کا سیٹ اپ عام طور پر درست کی بجائے غلطی کو خودکار کرتا ہے۔.
آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ پلیٹ فارم کو تبدیل کرنے کا وقت کب ہے؟
جب ایک حد بار بار اور نمایاں طور پر کام میں رکاوٹ بنتی ہے — قدموں کے درمیان باہمی انحصار کی کمی، ضروری فیلڈ کی عدم موجودگی، ہر ہفتے آٹومیشن کی حد تک پہنچ جاتی ہے — عمومی عدم اطمینان عام طور پر طریقہ کار کے مسئلے کی نشاندہی کرتا ہے، اور ٹولز کو تبدیل کرنے سے طریقہ ٹھیک نہیں ہوتا ہے۔.
اکثر پوچھے گئے سوالات
پراجیکٹ مینجمنٹ کی بہترین درخواست کیا ہے؟
چھوٹی ٹیموں اور سادہ ورک فلو کے لیے، ٹریلو استعمال کریں۔ انحصاری مراحل والے منصوبوں کے لیے، آسن کا استعمال کریں۔ دہرائی جانے والی کارروائیوں کے لیے، monday.com استعمال کریں۔ متعدد ٹولز کو اکٹھا کرنے کے لیے کلک اپ استعمال کریں۔ کام کے ساتھ ساتھ کاموں کو دستاویز کرنے کے لیے، تصور کا استعمال کریں۔.
کیا کوئی مفت آپشن ہے؟
ان سب کے پاس صارفین، پراجیکٹس، یا آٹومیشن کی حدود کے ساتھ ایک مفت منصوبہ ہے۔ چھوٹی ٹیموں کے لیے، مفت منصوبہ عام طور پر طویل عرصے کے لیے کافی ہوتا ہے۔.
کیا میں اپنے سیل فون سے ہر چیز کا انتظام کر سکتا ہوں؟
آپ ٹریک کر سکتے ہیں، تبصرہ کر سکتے ہیں، سٹیٹس کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں اور اطلاعات وصول کر سکتے ہیں۔ پروجیکٹ کے ڈھانچے کو ترتیب دینا، آٹومیشن کو ترتیب دینا، اور رپورٹس کا تجزیہ کرنا بڑی اسکرین کے کام ہیں۔.
آپ ٹیم کو اسے استعمال کرنے کے لیے کیسے قائل کرتے ہیں؟
صرف ایک پروجیکٹ کے ساتھ شروع کریں اور اس بات سے اتفاق کریں کہ وہ چینل واحد جگہ بنے گا جہاں اس موضوع پر بات کی جائے گی۔ ایک نیا ٹول جو پرانے طریقہ کے ساتھ ایک ساتھ رہتا ہے اسے کبھی نہیں اپنایا جاتا ہے۔.
نتیجہ
صحیح ٹول سب سے آسان ہے جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔ شروع کرنے کے لیے ٹریلو، آسن جب انحصار پیدا ہوتا ہے، monday.com یا ClickUp جیسے جیسے آپریشن بڑھتا ہے، تصور جب دستاویزات کام کا حصہ بن جاتی ہیں۔.
ہر چیز کو منتقل کرنے سے پہلے ایک پائلٹ پروجیکٹ اور ایک چھوٹی ٹیم کے ساتھ ٹیسٹ کریں۔ ایک جاری پروجیکٹ کے وسط میں پلیٹ فارم کی منتقلی پر اکثر اس مسئلے سے زیادہ لاگت آتی ہے جس کا اسے حل کرنا تھا۔.
یہ بھی پڑھیں
- ایگریکلچرل مینجمنٹ ایپلی کیشنز: اپنانے سے پہلے کیا اندازہ کریں۔
- دیہی انتظام کی درخواست: یہ کیا حل کرتا ہے اور یہ آپ سے کیا مطالبہ کرتا ہے۔
- سوشل میڈیا پوسٹس کو بہتر بنانے کے لیے ایپس: ترمیم اور شیڈولنگ
- ناپسندیدہ کالوں کو مسدود کرنا: ایپس اور ڈسٹرب نہ کرنے کے لیے رجسٹر کرنا
- موبائل پر آف لائن گیمز: انٹرنیٹ کے بغیر کھیلنے کے لیے بہترین
- اپنے سیل فون پر موسیقی سننا: 5 بہترین ایپس اور ان کے منصوبے
