ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ: ఉత్తమ యాప్లు మరియు అవి ఏ బృందాల కోసం
ఉంచండి రోడ్రిగో ఒలివెరా
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం అనేది ఫీచర్ల కన్నా పని పరిమాణం మరియు రకంపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది. రెండు ప్రాజెక్టులతో పనిచేసే ముగ్గురు సభ్యుల బృందానికి సరళమైనది సరిపోతుంది; పరస్పర ఆధారిత కార్యకలాపాలు, ఒకదానితో ఒకటి అతివ్యాప్తి చెందే గడువులు మరియు బహుళ విభాగాలతో కూడిన పనికి వేరే రకమైన సాఫ్ట్వేర్ అవసరం. ఏ సాధనాన్ని ఉపయోగించకపోవడం కన్నా తప్పుడు సాధనాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది.
ఈ జాబితా ఈనాడు ఉన్నవాటిని చూపిస్తుంది ప్లే స్టోర్ ఇది ధృవీకరించబడిన రేటింగ్లు మరియు సమీక్షల సంఖ్యతో కూడిన ఫంక్షనల్ ఆండ్రాయిడ్ యాప్ను కలిగి ఉంది, మరియు ప్రతి ఎంపిక ఏ రకమైన జట్టుకు సరిపోతుందో సూచిస్తుంది.
ట్రెల్లో — చిన్న బృందాలు మరియు సరళమైన వర్క్ఫ్లోల కోసం
120,000కు పైగా సమీక్షలతో 4.5 రేటింగ్ పొందింది. ఇది చార్ట్లు, జాబితాలు మరియు కార్డ్లను ఉపయోగిస్తుంది, మరియు ఇంతకు ముందు ఇలాంటిది ఎప్పుడూ ఉపయోగించని వారికి నేర్పించడానికి ఇది అత్యంత సులభమైన సాధనం. ఇది లేబుల్లు, గడువులు, చెక్లిస్ట్లు మరియు ప్రతి కార్డ్కు బాధ్యతను కేటాయించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇది స్లాక్, గూగుల్ డ్రైవ్ మరియు అనేక ఇతర సాధనాలతో అనుసంధానం అవుతుంది. ఇది ఒకేసారి కొన్ని ప్రాజెక్ట్లతో చాలా బాగా పనిచేస్తుంది; అంతకు మించి, బోర్డ్ వ్యూ చూపించే దానికంటే ఎక్కువ దాచడం ప్రారంభిస్తుంది.
దీనిని దీని కోసం ఉపయోగిస్తారు: పది మంది వరకు సభ్యులున్న బృందాలు, సరళమైన పని విధానం, తక్కువ పరస్పర ఆధారిత ప్రాజెక్టులు.
అసన — అనుసంధానించబడిన దశలు గల ప్రాజెక్ట్ల కోసం.
4.6 రేటింగ్ మరియు సుమారు 45,000 సమీక్షలతో. ఇది పనులు, ఉప పనులు, లక్ష్యాలు, షెడ్యూల్లు మరియు పరస్పర ఆధారిత అంశాలతో పనిచేస్తుంది—అంటే, ఒక దశ పూర్తయిన తర్వాతే మరొకటి ప్రారంభమవుతుందని చెప్పడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మరియు ఇది తక్కువ గడువు ఉన్న ప్రాజెక్ట్లలో ప్రతిదీ మార్చేస్తుంది.
ఇది జాబితా, బోర్డ్ మరియు టైమ్లైన్ వీక్షణలను అందిస్తుంది, ఇది ఒకే బృందంలో పనిని విభిన్న మార్గాల్లో చూసే వ్యక్తులకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
దీనిని దీని కోసం ఉపయోగిస్తారు: మధ్యస్థాయి బృందాలు, ఒకదానిపై ఒకటి ఆధారపడిన దశలతో కూడిన ప్రాజెక్టులు, మరియు గడువులను ట్రాక్ చేయవలసిన అవసరం.
monday.com — అనేక ప్రక్రియలతో కూడిన కార్యకలాపాల కోసం
4.8 రేటింగ్ మరియు సుమారు 45,000 సమీక్షలు ఉన్నాయి. ఇది అత్యంత దృశ్యమానంగా మరియు అత్యంత కాన్ఫిగర్ చేయదగినది: కస్టమ్ బోర్డులు, ఆటోమేషన్లు, డాష్బోర్డ్లు మరియు వివిధ రంగాల కోసం రెడీమేడ్ టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి.
దీనిని మనకు నచ్చినట్లుగా మార్చుకోగలగడం దీని బలం, కానీ దాని మూల్యం కూడా అంతే: ఈ నిర్మాణాన్ని సమీకరించి, నిర్వహించడానికి అంకితభావం ఉన్న వ్యక్తి అవసరం. ఆ యజమాని లేకపోతే, ఈ పరికరం పాడుబడిన పలకల కుప్పగా మిగిలిపోతుంది.
దీనిని దీని కోసం ఉపయోగిస్తారు: ఆటోమేట్ చేయడానికి విలువైన పునరావృత ప్రక్రియలు ఉన్న కంపెనీలు, మరియు ఆ సాధనానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి.
క్లిక్అప్ — అనేక ఫీచర్లు ఒకే చోట.
4.2 రేటింగ్ మరియు సుమారు 21,000 సమీక్షలతో, ఇది ఒకేసారి అనేక సాధనాలను భర్తీ చేయాలనే లక్ష్యంతో, పనులు, పత్రాలు, లక్ష్యాలు, బోర్డులు, కాలపట్టికలు మరియు ఆటోమేషన్లను ఒకే ప్లాట్ఫారమ్పైకి తీసుకువస్తుంది.
ఈ విస్తృతికి ఒక ప్రతికూలత ఉంది, మరియు జాబితాలోని అత్యల్ప స్కోరు దానినే సూచిస్తుంది: దీని పోటీదారులతో పోలిస్తే నేర్చుకోవడం కష్టతరం మరియు అప్లికేషన్ బరువుగా ఉంటుంది. మొత్తం ఆపరేషన్ను మైగ్రేట్ చేసే ముందు ఒక పైలట్ ప్రాజెక్ట్తో పరీక్షించడం మంచిది.
దీనిని దీని కోసం ఉపయోగిస్తారు: ప్రస్తుతం నాలుగు వేర్వేరు సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్న జట్లు, వాటిని ఏకీకృతం చేయాలని కోరుకుంటున్నాయి.
నోషన్ — దానితో పాటు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమైన వారి కోసం.
4.8 రేటింగ్ మరియు 380,000 పైగా సమీక్షలు ఉన్నాయి. ఇది సాంప్రదాయ అర్థంలో ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనం కాదు, కానీ అనేక చిన్న బృందాలలో దాని స్థానాన్ని ఇది భర్తీ చేస్తుంది: ఇది డాక్యుమెంటేషన్, నాలెడ్జ్ బేస్ మరియు టాస్క్ ట్రాకింగ్ను ఒకే చోటకి తీసుకువస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ నుండి స్పెసిఫికేషన్లు, మినిట్స్, రికార్డ్ చేయబడిన నిర్ణయాలు వంటి చాలా టెక్స్ట్ వచ్చినప్పుడు, మరియు టీమ్ మూడు వేర్వేరు చోట్ల సమాచారం కోసం వెతకడంతో విసిగిపోయినప్పుడు, ఇది ఉత్తమమైన ఎంపిక.
దీనిని దీని కోసం ఉపయోగిస్తారు: ఒకే వాతావరణంలో డాక్యుమెంటేషన్ మరియు పనులను నిర్వహించాల్సిన చిన్న మరియు మధ్య తరహా బృందాలు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించి ఒక సవరణ
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ ప్రతి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది, మరియు ఈ విషయాన్ని గమనించడం ముఖ్యం: అతనికి ఆండ్రాయిడ్ యాప్ లేదు.. ఇది డెస్క్టాప్ మరియు వెబ్ సాఫ్ట్వేర్. మొబైల్లో, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రత్యామ్నాయం ప్లానర్, దీనికి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కార్పొరేట్ సబ్స్క్రిప్షన్ అవసరం మరియు దీని పరిధి చాలా పరిమితంగా ఉంటుంది.
మొబైల్లో గాంట్ చార్ట్ కావాలంటే, ప్రస్తుతం అసానా మరియు monday.com ఆచరణాత్మకమైన ఎంపికలు.
సాధనానికి ముందు, పద్ధతి
ఈ ప్లాట్ఫారమ్లలో ఏదీ మీ కోసం పద్ధతిని ఎంచుకోదు, మరియు నిర్దిష్ట పద్ధతి లేకుండా ఒక సాధనాన్ని ఉపయోగించడమే దానిని వదిలివేయడానికి అత్యంత సాధారణ కారణం. రెండు నమూనాలు చాలా సందర్భాలను కవర్ చేస్తాయి.
O కాన్బన్ కన్బాన్ పనిని దాని స్థితి ప్రకారం—చేయవలసినవి, చేస్తున్నవి, పూర్తయినవి—వర్తింపజేస్తుంది మరియు సహాయం, మార్కెటింగ్, సృష్టి వంటి డిమాండ్లు నిరంతరం మరియు అనూహ్యంగా వచ్చినప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఒకే సమయంలో "చేస్తున్న" జాబితాలో ఎన్ని పనులు ఉండాలో పరిమితం చేయడమే కన్బాన్ విజయవంతం కావడానికి కీలకమైన నియమం. ఈ పరిమితి లేకుండా, బోర్డు ఒక చిందరవందరైన, నిలిచిపోయిన జాబితాగా మారిపోతుంది.
మోడల్ ద్వారా గడువు తేదీలతో కూడిన దశలు ఇది పనిని ఆధారపడటం మరియు తేదీ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరిస్తుంది, మరియు ప్రాజెక్ట్, ఈవెంట్, లాంచ్ వంటి నిర్దిష్ట మైలురాయితో కూడిన డెలివరబుల్ ఉన్నప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ, దేనివల్ల ఏది ఆలస్యం అవుతుందో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం, అందుకే షెడ్యూల్లు మరియు ఆధారపడటాలు ఉన్న సాధనాలు చాలా తేడాను చూపిస్తాయి.
మొదట మోడల్ను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, అతి తక్కువ ఘర్షణతో దానిని అమలు చేసే సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.
డిప్లాయ్మెంట్లో అత్యంత సాధారణ తప్పులు
అన్నింటినీ ఒకేసారి తరలించండి. త్రైమాసికం మధ్యలో ఐదు క్రియాశీల ప్రాజెక్టులను కొత్త ప్లాట్ఫారమ్కు తరలించడం గందరగోళానికి దారితీయడం ఖాయం. అతి తక్కువ ప్రాముఖ్యత ఉన్న ఒక్క ప్రాజెక్టుతో ప్రారంభించండి.
పాత పద్ధతిని సమాంతరంగా కొనసాగించండి. మెసేజింగ్ గ్రూప్లోనే నిర్ణయాలు కొనసాగితే, ఆ సాధనం కేవలం ఒక అసంపూర్ణ రికార్డుగా మిగిలిపోతుంది—మరియు అసంపూర్ణ రికార్డు అసలు రికార్డు లేకపోవడం కంటే అధ్వాన్నమైనది, ఎందుకంటే అది నియంత్రణలో ఉన్నామనే తప్పుడు భావనను కలిగిస్తుంది.
ప్రారంభంలో చాలా ఎక్కువ వివరాలు ఉన్నాయి. మొదటి వారంలో కస్టమ్ ఫీల్డ్లు, ఆటోమేషన్లు మరియు అధిక లేబులింగ్ వంటివి వినియోగ ఖర్చులను పెంచి, స్వీకరణను తగ్గిస్తాయి. నిర్మాణం లేకపోవడం సమస్యగా మారినప్పుడు, దానిని జోడించండి.
బాధ్యత గల వ్యక్తి లేకపోవడం. ఎవరో ఒకరు పనికిరాని ఫైళ్ళను భద్రపరచాలి, కేటాయించని పనులను సమీక్షించాలి మరియు ప్రమాణాలను పాటించాలి. ఇవి లేకుండా, ఏ ప్లాట్ఫారమ్ అయినా కొన్ని నెలల్లోనే క్షీణిస్తుంది.
దత్తత తీసుకునే ముందు పరిగణించవలసిన విషయాలు
- ఈ సాధనాన్ని ఎవరు నిర్వహిస్తారు?. బాధ్యత వహించే వారు లేకపోతే, ఏ ప్లాట్ఫారమ్ అయినా మూడు నెలల్లో క్షీణిస్తుంది.
- ఒకవేళ జట్టు మొత్తం దాన్ని ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే. జట్టులోని సగం మంది స్వీకరించిన సహకార సాధనం రెండు సత్య మూలాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
- ఒక్కో వినియోగదారునికి అయ్యే ఖర్చు. ప్లాన్లకు సాధారణంగా ఒక్కో వ్యక్తికి ఛార్జీ విధించబడుతుంది మరియు అవి త్వరగా పెరుగుతాయి.
- మీరు నిజంగా ఉపయోగించే ఇంటిగ్రేషన్లు, సైట్ నుండి పూర్తి జాబితా కాదు
- డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి ఒకవేళ ఏదో ఒక రోజు మీరు వెళ్ళిపోవాలనుకుంటే. ఆ ప్రశ్న దాదాపు ఎప్పుడూ అడగరు, కానీ ఆ తర్వాత అన్నిటికన్నా ఎక్కువగా బాధించేది అదే.
షోకి బయటి అతిథి: అతను నిజంగా ఏమి చూస్తున్నాడు?
క్లయింట్లు, ఫ్రీలాన్సర్లు మరియు సరఫరాదారులు నిరంతరం ప్రాజెక్ట్లోకి ప్రవేశిస్తుంటారు, మరియు ఈ ప్లాట్ఫారమ్లలో అత్యంత సాధారణ డేటా ఉల్లంఘనలు ఇక్కడే జరుగుతాయి—సాఫ్ట్వేర్ వైఫల్యం వల్ల కాదు, కానీ మంజూరు చేయబడిన యాక్సెస్ స్థాయి విషయంలో ఉన్న అజాగ్రత్త కారణంగానే.
ఎవరినైనా ఆహ్వానించే ముందు, దాని పనితీరును అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. చాలా సాధనాలలో, ఎంచుకున్న కార్డ్లకు కాకుండా, మొత్తం స్పేస్కు లేదా మొత్తం బోర్డుకు యాక్సెస్ ఇవ్వబడుతుంది. ప్రవేశించిన వారు సాధారణంగా ఆ బోర్డు యొక్క పూర్తి చరిత్రను చూస్తారు, ఇందులో పాత వ్యాఖ్యలు, జోడింపులు మరియు అక్కడ ఉన్నాయని ఎవరూ గుర్తుంచుకోని అంతర్గత చర్చలు కూడా ఉంటాయి. కొన్ని సిస్టమ్లు ఒకే ప్రాజెక్ట్కు మాత్రమే పరిమితమైన వీక్షణతో అతిథి ప్రొఫైల్లను అందిస్తాయి; మరికొన్ని కేవలం ఎడిట్ చేసేవారికి మరియు చదివేవారికి మధ్య మాత్రమే తేడాను చూపిస్తాయి.
రెండు పద్ధతులు దాదాపు అన్ని సమస్యలనూ పరిష్కరిస్తాయి. మొదటిది, బయటివారితో పంచుకునే వాటి కోసం ఒక ప్రత్యేక బోర్డును నిర్వహించడం, దీనికి కొంచెం ఎక్కువ నిర్వహణ పని అవసరమైనప్పటికీ. రెండవది, పబ్లిక్ లింక్ను ఒక ప్రచురణగా పరిగణించడం: ఓపెన్ లింక్ ద్వారా పంచుకున్న బోర్డును, ఆ అడ్రస్ అందుకున్న ఎవరైనా లాగిన్ అవసరం లేకుండానే యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు అది సాధారణంగా ఇండెక్స్ చేయదగినదిగా ఉంటుంది. పేరుతో కూడిన ఆహ్వానం ద్వారా పంచుకోవడానికి అవకాశం ఉంటే, దానిని ఉపయోగించండి—ప్రాజెక్ట్ ముగిసిన చాలా కాలం తర్వాత కూడా ఆ సాధారణ లింక్ నిలిచి ఉంటుంది.
టూల్లోని కస్టమర్ డేటా
పనులు పూర్తి చేయడం కోసం ప్రాజెక్ట్ కార్డ్లు సహజంగానే పేరు, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్, డెలివరీ చిరునామా, జతపరిచిన డాక్యుమెంట్ కాపీ వంటి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సేకరిస్తాయి. ఇది వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్, మరియు మీ కంపెనీ చిన్నదైనప్పటికీ సాధారణ డేటా పరిరక్షణ చట్టం వర్తిస్తుంది.
దీని నుండి మూడు ఆచరణాత్మక అవసరాలు ఉత్పన్నమవుతాయి. కలిగి ఉండటం అవసరం. ఉద్దేశ్యం ప్రాజెక్ట్కు నిజంగా అవసరమైన వాటిని మాత్రమే ఉంచుకోండి, క్లయింట్ పంపినవన్నీ కాదు. ఫైళ్లను పరిమితం చేయడం అవసరం. ఎవరు యాక్సెస్ చేస్తారు, దీని అర్థం, మొత్తం బృందాన్ని మూడవ పక్షం పత్రాలు ఉన్న చట్రంలో ఉంచకపోవడం. మరియు నిర్వచించడం అవసరం... పదంఒప్పందం రద్దు అయిన తర్వాత, ఆ సమాచారాన్ని అందరికీ అందుబాటులో ఉండే చోట మర్చిపోకుండా, పరిమిత ప్రాప్యతతో భద్రపరచాలి లేదా తొలగించాలి.
ఒక సులభమైన మరియు ఖచ్చితమైన నియమం ఇప్పటికీ వర్తిస్తుంది: పాస్వర్డ్లు, యాక్సెస్ కీలు మరియు క్లయింట్ ఆధారాలను కార్డ్లు, వ్యాఖ్యలు లేదా టాస్క్ వివరణలలో చేర్చకూడదు. ఈ రకమైన సమాచారం నియంత్రిత షేరింగ్తో కూడిన పాస్వర్డ్ వాల్ట్లో ఉండాలి, అక్కడ ప్రాజెక్ట్ హిస్టరీని తొలగించకుండానే యాక్సెస్ను రద్దు చేయవచ్చు.
పరికరం సహాయపడుతోందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఏమి కొలవాలి.
ఒక ప్లాట్ఫారమ్ను స్వీకరించి, అది ఉత్పత్తి చేసే డేటాను ఎప్పుడూ చూడకపోవడం దాని అత్యంత ఉపయోగకరమైన భాగాన్ని వృధా చేయడమే. మీకు సంక్లిష్టమైన నివేదికలు అవసరం లేదు: నాలుగు సంఖ్యలు ఆపరేషన్ యొక్క ఆరోగ్య స్థితి గురించి దాదాపు ప్రతిదీ వివరిస్తాయి.
- ఒకే సమయంలో ఎన్ని పనులు జరుగుతున్నాయి?. ఆ సంఖ్య వ్యక్తుల సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, బృందం రోజంతా అంశాలను మారుస్తూ నెమ్మదిగా పని పూర్తి చేస్తుంది.
- ప్రతి టాస్క్ ఎంత కాలంగా ఒకే స్థితిలో నిలిచిపోయింది?. రెండు వారాలుగా ఎలాంటి కార్యకలాపం లేని కార్డు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ అప్పును వసూలు చేయడానికి ఎవరూ లేని బాహ్య ఆధారపడటాన్ని సూచిస్తుంది.
- అంచనా వేసిన కాలపరిమితి మరియు వాస్తవ కాలపరిమితి. తప్పులు చేయడం సహజం; స్థిరంగా ఒకే దిశలో పొరపాటు చేయడం విలువైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది మరియు తదుపరిసారి మీ అంచనాను సరిదిద్దుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
- పనిలో పునఃపని ఎంత శాతం ఉంది?. 'పూర్తయింది' నుండి 'చేస్తున్నది'కి తిరిగి మారే పని, ప్రారంభంలో ఒప్పందం సరిగ్గా వ్రాయబడలేదని సూచిస్తుంది, అంతేగానీ చివరిలో అసమర్థతను కాదు.
వీటిలో దేనికీ చెల్లింపు ప్లాన్ అవసరం లేదు. మీరు బోర్డును వారానికి ఒకసారి చూడటం ద్వారా దీనిని పర్యవేక్షించవచ్చు, మరియు కేవలం దానిని చూడటం వలననే బృందం ప్రవర్తనలో మార్పు వస్తుంది — అంతిమంగా, ఈ సాధనం ఉండటానికి కారణం కూడా అదే.
స్ప్రెడ్షీట్ ఇప్పటికీ సరైన సమాధానం అయినప్పుడు.
ఒక నిర్వహణ వేదికను అవలంబించాలనే పరోక్ష ఒత్తిడి ఉంటుంది, కానీ అది ఎల్లప్పుడూ సమర్థనీయం కాదు. ఒకే రకమైన ప్రాజెక్టులు తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, ఒకే వ్యక్తి అన్నింటినీ సమన్వయం చేసినప్పుడు, ప్రక్రియ కొంతకాలంగా స్థిరంగా ఉన్నప్పుడు, మరియు బృందానికి స్ప్రెడ్షీట్లు తప్ప మరే ఇతర పనిపైనా పట్టు లేనప్పుడు, ఉమ్మడి స్ప్రెడ్షీట్లే అత్యంత తెలివైన ఎంపికగా ఉంటాయి.
దీని ప్రయోజనాలు నిజమైనవి: దీనికి ఖర్చు ఉండదు, నేర్చుకోవడం పెద్ద కష్టం కాదు, నేరుగా ఎగుమతి అవుతుంది, మరియు ఏ పరికరంలోనైనా సరిపోతుంది. స్ప్రెడ్షీట్ చేయని పనులు ఏమిటంటే, అది మీకు తెలియజేయదు, ఎవరు ఏమి మార్చారో రికార్డు ఉంచదు, మరియు ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకరి పనిని మరొకరు చెరిపివేయకుండా నిరోధించదు—సరిగ్గా ఈ మూడు లోపాలు ఇబ్బంది పెట్టడం మొదలుపెట్టినప్పుడే, వేరే సాధనాన్ని మార్చడం ప్రయోజనకరంగా మారుతుంది.
ఈ పరీక్ష నిజాయితీగా మరియు సూటిగా ఉంటుంది: ఆ ప్లాట్ఫారమ్ పరిష్కరించే నిర్దిష్ట సమస్యను మీరు చెప్పలేకపోతే, ఆ ప్లాట్ఫారమ్ ఇంకా అవసరం లేదు. తొందరపడి దానిని స్వీకరించడం వల్ల, ప్రతిఫలంగా ఏమీ లభించకుండానే నిర్వహణ పని ఏర్పడుతుంది.
ఖాతా ఎవరిది — మరియు ఎవరైనా లాగ్ అవుట్ చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది?
ఈ సమస్య తరచుగా కష్టమైన అనుభవం ద్వారా బయటపడుతుంది. ఒకవేళ ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ఈమెయిల్ను ఉపయోగించి వర్క్స్పేస్ సృష్టించబడితే, ఆ ఖాతా వారికే చెందుతుంది, మరియు వారు ఉద్యోగం మానేసే రోజున యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయడం ఒక ఇబ్బందికరమైన చర్చగా మారుతుంది. మొదటి రోజు నుండే వర్క్స్పేస్ను కంపెనీ చిరునామాతో, వీలైతే ఏరియా కోడ్ చిరునామాతో సృష్టించండి, వ్యక్తిగత చిరునామాతో కాదు.
ఈ ప్లాట్ఫారమ్లు ఎలా ఛార్జ్ చేస్తాయో అర్థం చేసుకోవడం కూడా ముఖ్యం: దాదాపు ఎల్లప్పుడూ యాక్టివ్ యాక్సెస్ ఉన్న ప్రతి వ్యక్తికి, నెలవారీ లేదా వార్షిక ప్రాతిపదికన ఛార్జ్ చేస్తారు. దీనివల్ల రెండు ఆచరణాత్మక పరిణామాలు ఉంటాయి — ఉద్యోగం మానేసిన వారిని తిరిగి తొలగించడం అనేది కేవలం భద్రతకు సంబంధించిన విషయం మాత్రమే కాదు, అది డబ్బుకు కూడా సంబంధించినది; మరియు అత్యంత చౌకైన వార్షిక ప్లాన్ సాధారణంగా సీట్ల సంఖ్యను స్థిరంగా ఉంచుతుంది, ఇది సంవత్సరం పొడవునా ఉద్యోగులను నియమించుకునే మరియు తొలగించే వారికి ఆటంకం కలిగిస్తుంది.
ఒక చిన్న షట్డౌన్ స్క్రిప్ట్ను సృష్టించి, దానిని ఎల్లప్పుడూ ఒకే విధంగా అనుసరించండి: వెళ్ళిపోతున్న వ్యక్తి యొక్క ఓపెన్ టాస్క్లను మరొక వ్యక్తికి బదిలీ చేయండి, వారు సృష్టించిన బోర్డుల యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి, అదే రోజున యాక్సెస్ను రద్దు చేయండి, వారి ఖాతాతో ఉన్న అధీకృత ఇంటిగ్రేషన్లను సమీక్షించండి మరియు వారి సీటును ఖాళీ చేయండి. వెంటనే చేస్తే, దీనికి నిమిషాలు పడుతుంది. ఆలస్యంగా చేస్తే, అది ఒక పురావస్తు పరిశోధనలా తయారవుతుంది.
పెయింటింగ్ చుట్టూ జరిగిన చిన్న సమావేశం
కేవలం ఒక సాధనం ఉంటే చాలు, ఎవరూ ఇతరుల పనిని చూడరు. భాగస్వామ్యాన్ని నిలబెట్టేది ఏమిటంటే, ఎల్లప్పుడూ ఒకే సమయంలో, స్క్రీన్పై వైట్బోర్డ్ తెరిచి ఉంచి, క్లుప్తంగా, ఊహించదగిన రీతిలో జరిపే సమావేశం—పదిహేను నిమిషాలు చాలు, మరియు వైట్బోర్డ్పైనే దృష్టి సారించి సుదీర్ఘంగా జరిగే సమావేశం, ఆ వైట్బోర్డ్ ఆధునికంగా లేదనడానికి ఒక సంకేతం.
- కుడి నుండి ఎడమకు స్క్రోల్ చేయండి: ఇప్పుడే మొదలైన దానితో కాకుండా, పూర్తి కావడానికి దగ్గరగా ఉన్న దానితో ప్రారంభించండి.
- వ్యక్తుల గురించి కాకుండా, బిజినెస్ కార్డ్ల గురించి మాట్లాడండి. "దీనికి ఆటంకం ఏమిటి?" అని అడగాలి, అంతేగానీ "నిన్న నువ్వు ఏం చేశావు?" అని కాదు.“
- కార్డుపైనే ఆఫ్ సైడ్ ను గుర్తించండి. మరియు తేదీతో పాటు, దాన్ని ఎవరు అన్లాక్ చేస్తారో నిర్వచించండి.
- సమస్యను అక్కడ పరిష్కరించవద్దు. నోట్స్ రాసుకోండి, ఆసక్తి ఉన్నవారితో మాత్రమే వాటిని తర్వాత చర్చించండి — దానివల్లే సమావేశం తక్కువ సమయంలో ముగుస్తుంది.
- పూర్తయిన వాటిని భద్రపరచడంతో ముగించండి., ... తద్వారా వచ్చే వారం షెడ్యూల్ శుభ్రంగా ప్రారంభమవుతుంది.
నెలకొకసారి, నిష్క్రియంగా ఉన్న కార్డ్లను సమీక్షించడం, ఇకపై ప్రయోజనం లేని వాటిని తొలగించడం, మరియు ప్రస్తుతం పని ఎలా జరుగుతోందో కాలమ్లు ఇప్పటికీ కచ్చితంగా వివరిస్తున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం వంటి నెమ్మది పరిశీలన చేయడం మంచిది.
అమలు చేయబోయే వారి కోసం సాధారణ ప్రశ్నలు
జట్టు దాన్ని పూర్తిగా స్వీకరించడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?
కొన్ని వారాల పాటు కేవలం ఒకే ప్రాజెక్ట్పై దృష్టి పెట్టండి. అది ప్రాచుర్యం పొందిందనడానికి సంకేతం అందరూ ఖాతా సృష్టించుకోవడం కాదు: సంభాషణలో ఆ సమాచారాన్ని పునరావృతం చేయడానికి బదులుగా, మొదటిసారిగా ఎవరైనా "అది బోర్డులో ఉంది" అని స్పందించడమే దానికి సంకేతం.
మీకు అధికారిక శిక్షణ అవసరమా?
బృందం యొక్క వాస్తవ పని విధానాన్ని ప్రదర్శించే ఒక చిన్న సెషన్, ఏ మాన్యువల్ కన్నా ఎక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. తరచుగా లోపించేది క్లిక్ చేయడం ఎలాగో తెలియకపోవడం కాదు, కానీ ప్రతి కాలమ్ దేనిని సూచిస్తుందో మరియు ఒక కార్డ్ను ఎప్పుడు కదపవచ్చో అర్థం చేసుకోవడమే.
మరి దాన్ని ధరించడానికి ఎవరు నిరాకరిస్తారు?
దాదాపు ఎల్లప్పుడూ, నిరాకరణ అనేది ఆ సాధనం పనిని భర్తీ చేయడానికి బదులుగా పునరావృతం చేస్తోందనడానికి ఒక లక్షణం. ఆ వ్యక్తిని చార్టులో వివరాలు నింపమని బలవంతం చేస్తున్నారేమో తనిఖీ చేయండి. e మరొక ఛానెల్లో అన్నింటినీ పునరావృతం చేయడం — ఒకవేళ అదే నిజమైతే, ఆమె చెప్పింది సరైనదే.
దీనిని ఆర్థిక విభాగానికి మరియు కస్టమర్ డేటాబేస్కు అనుసంధానించడం సాధ్యమేనా?
సాధారణంగా అవును, సేవల మధ్య సిద్ధంగా ఉన్న ఇంటిగ్రేషన్ లేదా ఆటోమేషన్ ద్వారా. అది లేకుండా ప్రారంభించడం మంచిది: ప్రక్రియ స్థిరపడక ముందే ఇంటిగ్రేషన్ను ఏర్పాటు చేయడం వల్ల, అది సాధారణంగా సరైన దానికి బదులుగా తప్పును ఆటోమేట్ చేస్తుంది.
ప్లాట్ఫారమ్లను మార్చాల్సిన సమయం వచ్చిందని మీకు ఎలా తెలుస్తుంది?
ఒక పరిమితి పదేపదే మరియు స్పష్టంగా పనికి ఆటంకం కలిగించినప్పుడు—ఉదాహరణకు, దశల మధ్య పరస్పర ఆధారపడటం లేకపోవడం, ఒక ముఖ్యమైన ఫీల్డ్ అందుబాటులో లేకపోవడం, ప్రతి వారం ఆటోమేషన్ పరిమితికి చేరుకోవడం వంటివి—సాధారణ అసంతృప్తి అనేది ఒక పద్ధతిపరమైన సమస్యను సూచిస్తుంది, మరియు సాధనాలను మార్చడం వల్ల ఆ పద్ధతి సరికాదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అత్యుత్తమ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అప్లికేషన్ ఏది?
చిన్న బృందాలు మరియు సరళమైన వర్క్ఫ్లోల కోసం, ట్రెల్లోను ఉపయోగించండి. ఒకదానిపై ఒకటి ఆధారపడిన దశలు గల ప్రాజెక్ట్ల కోసం, అసానాను ఉపయోగించండి. పునరావృతమయ్యే ప్రక్రియలు గల కార్యకలాపాల కోసం, monday.comను ఉపయోగించండి. బహుళ సాధనాలను ఏకీకృతం చేయడానికి, క్లిక్అప్ను ఉపయోగించండి. పనితో పాటు టాస్క్లను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి, నోషన్ను ఉపయోగించండి.
ఉచిత ఎంపిక ఏదైనా ఉందా?
వాటన్నిటికీ వినియోగదారులు, ప్రాజెక్ట్లు లేదా ఆటోమేషన్లపై పరిమితులతో కూడిన ఉచిత ప్లాన్ ఉంటుంది. చిన్న బృందాలకు, ఉచిత ప్లాన్ సాధారణంగా చాలా కాలం పాటు సరిపోతుంది.
నేను నా సెల్ ఫోన్ నుండే అన్నీ నిర్వహించగలనా?
మీరు ట్రాక్ చేయవచ్చు, వ్యాఖ్యానించవచ్చు, స్టేటస్లను అప్డేట్ చేయవచ్చు మరియు నోటిఫికేషన్లను పొందవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణాన్ని ఏర్పాటు చేయడం, ఆటోమేషన్లను కాన్ఫిగర్ చేయడం మరియు నివేదికలను విశ్లేషించడం వంటివి పెద్ద స్క్రీన్పై చేయాల్సిన పనులుగానే ఉంటాయి.
దాన్ని ఉపయోగించేలా జట్టును ఎలా ఒప్పిస్తారు?
కేవలం ఒక ప్రాజెక్ట్తో ప్రారంభించి, ఆ అంశంపై చర్చించడానికి ఆ ఛానెల్ మాత్రమే ఏకైక వేదికగా ఉంటుందని అంగీకరించండి. పాత పద్ధతితో పాటుగా ఉండే కొత్త సాధనాన్ని ఎన్నడూ స్వీకరించరు.
ముగింపు
మీ అవసరాలకు సరిపోయే అత్యంత సరళమైనదే సరైన సాధనం. ప్రారంభించడానికి ట్రెల్లో, డిపెండెన్సీలు తలెత్తినప్పుడు అసానా, కార్యకలాపాలు పెరిగేకొద్దీ monday.com లేదా క్లిక్అప్, డాక్యుమెంటేషన్ పనిలో భాగమైనప్పుడు నోషన్.
అన్నింటినీ తరలించే ముందు, ఒక పైలట్ ప్రాజెక్ట్ మరియు చిన్న బృందంతో పరీక్షించండి. కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ మధ్యలో ప్లాట్ఫారమ్ను తరలించడం అనేది, అది పరిష్కరించడానికి ఉద్దేశించిన సమస్య కంటే తరచుగా ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది.
ఇది కూడా చదవండి
- వ్యవసాయ నిర్వహణ అనువర్తనాలు: స్వీకరించే ముందు ఏమి మూల్యాంకనం చేయాలి
- గ్రామీణ నిర్వహణ అనువర్తనం: అది పరిష్కరించే సమస్యలు మరియు మీ నుండి అది ఆశించేవి
- సోషల్ మీడియా పోస్ట్లను మెరుగుపరచడానికి యాప్లు: ఎడిటింగ్ మరియు షెడ్యూలింగ్
- అవాంఛిత కాల్స్ను బ్లాక్ చేయడం: యాప్లు మరియు డు నాట్ డిస్టర్బ్ కోసం రిజిస్టర్ చేసుకోవడం
- మొబైల్లో ఆఫ్లైన్ గేమ్లు: ఇంటర్నెట్ లేకుండా ఆడటానికి ఉత్తమమైనవి
- మీ సెల్ ఫోన్లో సంగీతం వినడం: 5 ఉత్తమ యాప్లు మరియు వాటి ప్లాన్లు
