Laika pārvaldība: 5 lietotnes ikdienas sakārtošanai

Laika pārvaldība nav tik daudz par ideālās lietotnes atrašanu, bet gan par to, kur aiziet stundas. Labs rīks palīdz abos virzienos: tas reģistrē, kas jāpaveic, un parāda, kam tiek veltīta jūsu diena. Pārāk daudzi rīki dara pretējo — tie kļūst tikai par vēl vienu lietu, ko pārvaldīt.

Šajā sarakstā ir piecas lietotnes, kas pašlaik ir pieejamas vietnē Play veikals, Tajā ir iekļauti veikalā pārbaudītie vērtējumi un atsauksmju apjomi, kas sakārtoti pēc funkcijas. Tajā ir arī paziņojums par bieži pieminētu nosaukumu, kas vairs nav pieejams.

1. Todoist — pilns darāmo lietu saraksts

Novērtēts ar 4,8 ballēm un vairāk nekā 300 000 atsauksmēm. Pieņem termiņus, kas rakstīti dabiskā valodā, organizē pēc projekta, taga un prioritātes, kā arī sinhronizējas starp mobilo tālruni, datoru un pārlūkprogrammu.

Tas labi darbojas gan personīgām rutīnām, gan uzdevumu koplietošanai ar citiem. Bezmaksas versija nodrošina individuālu lietošanu bez jebkādām problēmām.

2. Microsoft To Do — vienkāršākā un bezmaksas iespēja.

Novērtēts ar 4,8 un vairāk nekā 470 000 atsauksmju. Pilnīgi bez maksas, ar sarakstiem, atgādinājumiem, apakšuzdevumiem un sadaļu “Mana diena”, kas katru dienu tiek atiestatīta un liek jums izvēlēties, ko jūs faktiski darīsiet.

Tas integrējas ar Outlook un Teams. Tā ir labākā izvēle tiem, kas vēlas sākt darbu, neko nekonfigurējot.

3. Trello — lai redzētu progresu

Novērtēts ar 4,5 un vairāk nekā 120 000 atsauksmju. Izmanto diagrammas un kartītes, kas acumirklī ļauj redzēt katra uzdevuma statusu: jāpaveic, tiek darīts, pabeigts.

Tas ir īpaši noderīgi, ja problēma nav uzdevuma atcerēšanās, bet gan apzināšanās, cik daudz lietu notiek vienlaikus. Redzēt, ka tāfeles vidus ir pārblīvēts, bieži vien pati par sevi ir diagnoze.

4. Mežs — fokusa blokiem

Novērtēts ar 4,7 un ar vairāk nekā 810 000 atsauksmēm. Jūs iestatāt koncentrēšanās periodu un iestādāt virtuālu koku, kas iet bojā, ja izejat no lietotnes pirms tā beigām.

Tas darbojas pēc Pomodoro tehnikas loģikas — darba bloki ar pārtraukumiem starp tiem. Tas ir vienkārši, labi darbojas tiem, kas refleksīvi paceļ savus tālruņus, un bezmaksas versija jau ir pietiekama.

5. Digitālā labklājība — lai zinātu, kam velti savu laiku.

Tā ir iepriekšinstalēta lielākajā daļā Android ierīču, un lietotņu veikalā tai ir vairāk nekā 1,4 miljoni atsauksmju. Tā parāda, cik daudz laika esat pavadījis katrā lietotnē, cik reižu esat atbloķējis tālruni, un ļauj iestatīt dienas ierobežojumus katrai lietotnei.

Tas ir visvairāk nenovērtētais rīks sarakstā un vienīgais bezmaksas rīks bez jebkādām saistībām. Pirms jebkura laika izsekotāja instalēšanas ir vērts aplūkot vienas nedēļas pārskatu šeit — skaitļi parasti ir satraucoši un atklājoši.

Divi vārdi, kas pazuda no ētera.

O Focus@Will, Vecākos sarakstos bieži minētā mūzikas lietotne koncentrēšanās nolūkiem nav pieejama Brazīlijas Play veikalā. Šim pašam nolūkam derēs koncentrēšanās atskaņošanas saraksti pakalpojumos Spotify, Deezer vai YouTube Music.

O Glābšanas laiks, Lietotnei, kas ir līdere automātiskās laika uzskaites jomā, vairs nav aktīvas Android lietotnes ar lietotāju bāzi. Tagad šo funkciju nodrošina Android izstrādātā lietotne “Digital Wellbeing”.

Kā salikt vienkāršu, darbojošos sistēmu

• Tikai viena vieta Uzdevumu reģistrēšanai. Divi paralēli saraksti nodrošina, ka nekas netiks aizmirsts.
• Izvēlies trīs lietas dienā. Saraksts ar trīsdesmit vienumiem nav organizācija, bet gan inventarizācija.
• Fokusa bloki no 25 līdz 50 minūtēm, ar mobilo tālruni nepieejamā vietā un ievērojot pārtraukumu
• Pārskatiet reizi nedēļā: kas palika neatrisināts, kas vairs nebija jēgpilns
• Pārbaudiet mobilā tālruņa lietošanas pārskatu. pirms secināt, ka laika nepietiek

Kā izvēlēties starp sarakstu, diagrammu un kalendāru.

Šie trīs formāti kalpo dažādiem mērķiem, un to sajaukšana rada lielu daļu neskaidrību. saraksts Tas atbild uz jautājumu “kas man jādara”, un ir pareizais formāts atsevišķiem uzdevumiem, kas nav atkarīgi no grafika. gleznošana Tas atbild uz jautājumu "kāda ir visa pašreizējā situācija?" un ir noderīgs, ja vienlaikus darbojas vairākas frontes. kalendārs Atbildiet uz "kad", un iekļaujiet tikai tikšanās ar noteiktu laiku.

Bieži pieļauta kļūda ir uzdevumu pievienošana kalendāram. Tikšanās ar noteiktu laiku un uzdevumi bez noteikta laika atšķiras: ja uzdevums netiek pabeigts laikā, tas atliek visus nākamos uzdevumus, un kalendārs zaudē ticamību. Saglabājiet darba kārtībā to, kas faktiski notiek noteiktā laikā, un pārējo saglabājiet sarakstā.

Noderīgs izņēmums: rezervējiet savā grafikā laika bloku, lai strādātu pie saraksta. Tā nav tikai uzdevumu pievienošana kalendāram — tā ir vietas nodrošināšana, kur tie tiks paveikti.

Ko neviena lietotne nedara

Neviena no šīm lietotnēm neatrisina pārmērīgu saistību problēmu. Ja sarakstā ir vairāk uzdevumu, nekā var ietilpt dienā, problēma ir daudzums, un vienīgais risinājums ir noņemt lietas no saraksta — lietotne to vienkārši padara redzamu.

Neviens no tiem arī nerada disciplīnu. Tie tikai samazina berzi: atgādina īstajā laikā, parāda, kas notiek, un apgrūtina automātisko uzmanības novēršanu. Tas ir diezgan daudz, un tas atšķiras no brīnuma.

Ko pats tālrunis jau atrisina, neko neinstalējot.

Pirms pievienojat savai rutīnai vēl vienu lietotni, ir vērts zināt, ka liela daļa laika pārvaldības rīku jau ir instalēti jūsu ierīcē — turklāt tie ir bez maksas, neprasa reģistrāciju un nesūta datus uz nevienu serveri, jo darbojas lokāli.

Android ierīcēs digitālās labsajūtas informācijas panelī tiek parādīts katras lietotnes lietošanas laiks, lietotnes atbloķēšanas reižu skaits un varat iestatīt dienas ierobežojumu, kas izslēdz lietotni, kad laiks beidzas. Ir arī gulētiešanas režīms, kas jūsu izvēlētajā laikā pārvērš ekrānu pelēktoņos — tas šķiet muļķīgi un ievērojami samazina vēlmi turpināt ritināt. iPhone ierīcē līdzvērtīga funkcija ietver lietošanas pārskatus, ierobežojumus pēc kategorijas un fokusa režīmu, kas filtrē, kuri cilvēki un lietotnes varētu jūs traucēt katrā situācijā.

Abas sistēmas arī zina. ieplānot paziņojumu piegādiTālrunis nevis piegādā katru ziņojumu uzreiz pēc nosūtīšanas, bet gan apkopo nesteidzamos ziņojumus un piegādā tos noteiktā laikā. Šis vienīgais pielāgojums maina jūsu dienu vairāk nekā jebkura produktivitātes lietotne, un tā iestatīšana aizņem divas minūtes.

Paziņojums ir tas, kas iekustina dienu.

Problēma reti kad ir kopējais laiks, kas pavadīts pie telefona. Tā ir sadrumstalotība: pārtraukums ik pēc dažām minūtēm neļauj jebkuram prasīgākam uzdevumam sasniegt punktu, kurā jūs patiešām varat būt produktīvs. Pēc katra pārtraukuma ir izmaksas, lai atsāktu darbu — pārlasītu to, ko darījāt, atcerētos pieņemto lēmumu —, un šīs izmaksas tiek segtas katru reizi.

Efektīva tīrīšana tiek veikta, izmantojot lietotni, nevis vispārīgi. Sistēmas iestatījumos pārskatiet paziņojumu sarakstu un piemērojiet vienkāršu kritēriju: turpiniet paziņot tikai par to, kas ir... cilvēks, kas ar tevi runā vai tikšanās, kurai ir noteikts laiks.. Pārējais kļūst kluss.

• Sociālais tīkls, veikals, spēle un jaunumi: Izslēdziet pilnībā. Nekas tur neprasa jūsu uzmanību, tiklīdz tas notiek.
• E-pasts: Apklusiniet paziņojumu un divas vai trīs reizes dienā atvēliet tā atvēršanai. E-pasts ir sarakste, nevis saruna.
• Ziņojumu grupas: Izslēdziet grupu skaņas un saglabājiet brīdinājumu tikai par tiešām pieminēšanām.
• Sarkans punkts uz ikonas: Izslēdziet arī to. Letes atvēršana rada tādu pašu vēlmi to atvērt, kādu radīja skaņa.
• Bloķēšanas ekrāns: Slēpt ziņojuma saturu. Priekšskatījuma redzēšana ir iemesls, kāpēc jūs paņemat ierīci "tikai, lai pārbaudītu".“

Uzdevums bez paredzamā ilguma neietilpst dienā.

Saraksts tiek palielināts mehānisku iemeslu dēļ: saraksta vienumiem nav fiksēta izmēra. “Atbildēt uz e-pastu”, “līguma pārskatīšana” un “deklarācijas sagatavošana” aizņem vienu un to pašu rindu un patērē pilnīgi atšķirīgu laiku. Kamēr saraksts ir identisku rindu kopums, tas vienmēr šķitīs viegli pārvaldāms un dienas beigās vienmēr būs puspabeigts.

Pareizi ir pierakstīt aptuveno ilgumu blakus katram vienumam un saskaitīt to pirms dienas slēgšanas. Ja summa pārsniedz faktiski brīvo stundu skaitu — neskaitot sanāksmes, ceļojumus un neizbēgamos negaidītos notikumus —, plāns ir kļūdains jau no paša sākuma, un lietotne jūs nebrīdinās.

Kalibrēšanā palīdz divi noteikumi. Pirmkārt: uzdevumam, ko nekad iepriekš neesat veicis, novērtējiet to un pēc tam pievienojiet pusi no laika. Otrkārt: atvēliet daļu dienas bez nekā ieplānota. Līdz pēdējam brīdim sablīvēts grafiks izjūk pie pirmā negaidītā zvana, un, kad tas izjūk, jūs zaudējat pārliecību par savu plānu — tieši tāpēc lielākā daļa cilvēku pamet šo sistēmu.

No kurienes nāk recepte uzdevumu saraksta lietotnei?

Uzdevumu un fokusa lietotnes gandrīz nekad nepaļaujas uz reklāmām, un tā ir laba ziņa: tas nozīmē, ka produktam nav nepieciešama jūsu ilgstoša uzmanība, lai gūtu ieņēmumus. Ieņēmumi parasti rodas no individuāliem abonementiem, maksas par personu komandu plānos vai vienreizējiem pirkumiem vienkāršākās versijās.

Zinot šo informāciju, var paredzēt, kas paliks maksas plānā. Šīs kategorijas standarts ir maksas iekasēšana par atgādinājumiem ar grafikiem, pabeigto uzdevumu vēsturi, pielikumiem, kalendāra integrāciju un sadarbības funkcijām. Pamata personīgai lietošanai parasti diezgan ilgu laiku pietiek bezmaksas plānam.

Izņēmums ir rīks, kas ir iepriekšinstalēts tālrunī vai ko sistēmas ražotājs piedāvā bez maksas. Tas ir bezmaksas, jo ļauj jums palikt vienā ekosistēmā — konts, mākonis, e-pasts un veikals no viena uzņēmuma. Tas nav slazds, bet gan izskaidro, kāpēc tas tik labi integrējas ar dažiem pakalpojumiem un tik slikti ar citiem.

Iknedēļas pārskats, kas ir jebkuras sistēmas pamatā.

Katra organizācijas metode sabrūk vienā un tajā pašā punktā: sarakstā uzkrājas vecas lietas, tas pārstāj atspoguļot realitāti un galu galā tiek no tā izvairīties. To novērš īsa saskarsme ar pašu sarakstu reizi nedēļā, vienmēr vienā un tajā pašā dienā un laikā.

1. Iztukšojiet ieejas: Vaļīgas zīmītes, atzīmētas ziņas, papīrs manā makā. Viss kļūst par uzdevumu vienā sarakstā vai tiek atmests.
2. Noslēdziet jau paveikto. Un tas netika pārbaudīts. Saraksts, kurā ir meli par pagātni, zaudē autoritāti pār nākotni.
3. Nogaliniet to, kas zaudējis savu jēgu. Uzdevums, kas ir atlikts vairāk nekā mēnesi, gandrīz nekad netiks izpildīts; samierinies ar to un izdzēs to.
4. Pārbaudiet nākamo nedēļu kalendārā. un paskaties, cik daudz brīvā laika tev patiesībā ir atlicis.
5. Izvēlieties trīs lietas kam jānotiek šonedēļ, un jāpadara tie redzami.

Pietiek ar piecpadsmit minūtēm. Ieguvums nav labāka organizācija: tas ir uzticības atgūšana sarakstam, jo tikai uzticams saraksts atbrīvo no iegaumēšanas.

Citi jautājumi par rutīnu un organizāciju

Kāpēc atgādinājums dažreiz neiedarbojas?

Tā kā akumulatora taupīšanas sistēma var apturēt fona lietotnes, un daži ražotāji to dara agresīvi. Ja atgādinājums ir kritiski svarīgs, iestatījumos noņemiet šo konkrēto lietotni no akumulatora optimizācijas un pārbaudiet, vai tai ir atļauja izmantot modinātājus un atgādinājumus.

Vai joprojām ir jēga pierakstīt lietas uz papīra?

Dari to, lai to iemūžinātu. Papīrs ir nepārspējams, ja runa ir par kaut kā ierakstīšanai piecās sekundēs, neatverot ekrānu. Problēma ir papīra izmantošana kā galīgs saraksts: tas neatceras, nesinhronizējas un pazūd. Iemūžini to uz papīra, pārnes to pārskatīšanas laikā.

Cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai šāda sistēma ieviestos?

Ļaujiet dažas nedēļas neregulāri lietot ierīci, pirms tā kļūst par ieradumu. Visbiežāk pieļautā kļūda ir lietotņu maiņa desmitajā dienā, kad diskomforts joprojām rodas rutīnas izmaiņu, nevis paša rīka dēļ.

Vai ir vērts katru dienu lietot fokusa taimeri?

Šī metode ir noderīga darbam, kam nepieciešama ilgstoša koncentrēšanās, nevis visam. Īsiem, reaģējošiem uzdevumiem nav nepieciešams laika ierobežojums. Taimera izmantošana visam pārvērš šo metodi tikai par vēl vienu pienākumu, un pēc tam tā tiek atmesta kopā ar visu pārējo.

Vai ir iespējams organizēt personīgo dzīvi un darbu vienā sarakstā?

Tas darbojas, ja vien vienā rīkā ir atsevišķas zonas. Divi saraksti dažādās lietojumprogrammās liek jums konsultēties divās vietās, lai zinātu, kas jādara tālāk, — un tieši tur viss sabrūk.

Bieži uzdotie jautājumi

Kura metode ir vislabākā uzdevumu pārvaldībai?

Todoist ir paredzēts funkcijām; Microsoft To Do ir paredzēts vienkāršībai un nulles izmaksām. Abi labi aptver ikdienas lietošanu.

Vai šīs lietotnes ir bezmaksas?

Microsoft To Do un Digital Wellbeing ir pilnīgi bez maksas. Todoist, Trello un Forest ir pieejamas bezmaksas versijas, un maksas plānos ir pieejamas papildu funkcijas.

Vai ir pareizi izmantot vairāk nekā vienu?

Tas ir labi, ja vien katra no tām aptver noteiktu funkciju: vienu uzdevumiem, vienu fokusēšanai un vienu lietošanas uzraudzībai. Divu uzdevumu lietotņu lietošana vienlaikus tikai sadala uzmanību.

Vai viņi strādā bez interneta?

Tie visi darbojas bezsaistē pamata lietošanai un sinhronizējas, kad savienojums atjaunojas. Digitālā labsajūta pilnībā darbojas ierīcē.

Secinājums

Vieta uzdevumu reģistrēšanai, fokusa bloku metode un godīgs mobilā tālruņa lietošanas pārskats atrisina lielāko daļu problēmu. Todoist, Microsoft To Do, Forest un Digital Wellbeing aptver visas trīs jomas.

Sāciet ar lietošanas pārskatu: atlikušais laiks gandrīz vienmēr ir pieejams, sadalīts divu minūšu intervālos visas dienas garumā.

Lasīt arī

• Lietotnes brīvajam laikam: iespējas atpūtai, klausīšanai un mācīšanās procesam
• Valodu apguve tiešsaistē: kā izveidot rutīnu, kas darbojas
• Vairāk akumulatora darbības laika mobilajā tālrunī: kā uzzināt, kas patērē enerģiju.
• MyTeaPal: tējas dienasgrāmata un taimeris tiem, kam ir rutīna
• Tējas taimeris jūsu tālrunī: mērcēšanas laiks bez rūgtuma
• Skatiet savu māju, izmantojot satelītu: kas tiek parādīts, un kā pieprasīt aizmiglojumu