Laiko valdymas labiau susijęs ne su tobulos programėlės paieška, o su valandų eigos stebėjimu. Geras įrankis padeda abiem atvejais: jis įrašo, ką reikia padaryti, ir rodo, kas užima visą dieną. Per daug įrankių daro priešingai – jie tampa tiesiog dar vienu dalyku, kurį reikia valdyti.
Šiame sąraše pateikiamos penkios šiuo metu pasiekiamos programos Play parduotuvė, Jame pateikiami parduotuvėje patikrinti įvertinimai ir atsiliepimų kiekiai, suskirstyti pagal funkcijas. Taip pat pateikiamas pranešimas apie dažnai minėtą pavadinimą, kuris nebėra prieinamas.
1. „Todoist“ – visas darbų sąrašas
Įvertinta 4,8 balo su daugiau nei 300 000 atsiliepimų. Priima terminus, parašytus natūralia kalba, tvarko pagal projektą, žymą ir prioritetą, sinchronizuojasi tarp mobiliojo telefono, kompiuterio ir naršyklės.
Tai puikiai tinka tiek asmeninėms rutinoms, tiek užduočių bendrinimui su kitais. Nemokama versija leidžia naudoti individualiai be jokių problemų.
2. „Microsoft To Do“ – paprasčiausias ir nemokamas variantas.
Įvertinta 4,8 balo ir turi daugiau nei 470 000 atsiliepimų. Visiškai nemokama, su sąrašais, priminimais, papildomomis užduotimis ir skyriumi “Mano diena”, kuris kasdien atnaujinamas ir verčia jus pasirinkti, ką iš tikrųjų veiksite.
Jis integruojasi su „Outlook“ ir „Teams“. Tai geriausias pasirinkimas tiems, kurie nori pradėti nieko nekonfigūravę.
3. „Trello“ – norint matyti progresą
Įvertinta 4,5 balo ir turi daugiau nei 120 000 atsiliepimų. Naudoja diagramas ir korteles, todėl kiekvienos užduoties būsena matoma iš pirmo žvilgsnio: reikia atlikti, daroma, atlikta.
Tai ypač naudinga, kai problema yra ne užduoties prisiminimas, o suvokimas, kiek daug dalykų vyksta vienu metu. Matyti netvarkingą lentos vidurį dažnai jau savaime yra diagnozė.
4. Miškas – fokusavimo blokams
Įvertinta 4,7 balo ir daugiau nei 810 000 atsiliepimų. Nustatote susikaupimo laikotarpį ir pasodinate virtualų medį, kuris numiršta, jei išeinate iš programėlės iki pabaigos.
Tai veikia pagal „Pomodoro“ technikos logiką – darbo blokai su pertraukomis tarp jų. Tai paprasta, gerai veikia tiems, kurie refleksyviai griebiasi savo telefonų, o nemokamos versijos jau pakanka.
5. Skaitmeninė gerovė – žinokite, kur eina jūsų laikas.
Ji iš anksto įdiegta daugumoje „Android“ įrenginių ir programėlių parduotuvėje sulaukė daugiau nei 1,4 milijono atsiliepimų. Ji rodo, kiek laiko praleidote kiekvienoje programėlėje, kiek kartų atrakinote telefoną ir leidžia nustatyti dienos apribojimus kiekvienai programėlei.
Tai labiausiai neįvertintas įrankis sąraše ir vienintelis nemokamas įrankis be jokių įsipareigojimų. Prieš diegiant bet kokį laiko stebėjimo įrankį, verta peržiūrėti vienos savaitės ataskaitą čia – skaičiai paprastai kelia nerimą ir yra daug ką atskleidžiantys.
Du vardai, kurie dingo iš eterio.
O Focus@Will, Senesniuose sąrašuose dažnai minima muzikos programėlė susikaupimui nėra pasiekiama Brazilijos „Play“ parduotuvėje. Tuo pačiu tikslu tiks susikaupimo grojaraščiai „Spotify“, „Deezer“ ar „YouTube Music“.
O Gelbėjimo laikas, Programėlė, pirmaujanti automatinio laiko stebėjimo srityje, nebeturi aktyvios „Android“ programėlės su naudotojų baze. Šią funkciją dabar atlieka nuosava „Android“ programėlė „Digital Wellbeing“.
Kaip surinkti paprastą, veikiančią sistemą
- Tik viena vieta Užduočių įrašymui. Du lygiagretūs sąrašai užtikrina, kad niekas nebus pamiršta.
- Pasirinkite tris dalykus per dieną. Sąrašas su trisdešimčia elementų nėra organizavimas, tai inventorius.
- 25–50 minučių trukmės fokusavimo blokai, kai mobilusis telefonas nepasiekiamas ir pertrauka gerbiama
- Apžvalga kartą per savaitę: kas liko neišspręsta, kas prarado prasmę
- Patikrinkite mobiliojo telefono naudojimo ataskaitą. prieš nuspręsdamas, kad laiko neužtenka
Kaip pasirinkti sąrašą, diagramą ir kalendorių.
Šie trys formatai skirti skirtingiems tikslams, todėl jų maišymas yra didelės painiavos šaltinis. sąrašas Tai atsako į klausimą “ką man reikia daryti” ir yra tinkamas formatas atskiroms užduotims, kurios nepriklauso nuo grafiko. tapyba Tai atsako į klausimą “kokia yra visko padėtis?” ir yra naudinga, kai vienu metu veikia keli frontai. kalendorius Atsakykite “kada” ir įtraukite tik tuos susitikimus, kurie yra nustatyti nustatytu laiku.
Dažna klaida – užduočių pridėjimas prie kalendoriaus. Susitikimai su nustatytu laiku ir užduotys be nustatyto laiko skiriasi: kai užduotis neatliekama laiku, visa kita nustumiama į kitą etapą, ir kalendorius praranda patikimumą. Tvarkaraštyje laikykitės to, kas iš tikrųjų vyksta nustatytu laiku, o likusius dalykus palikite sąraše.
Naudinga išimtis: rezervuokite laiko tarpą savo tvarkaraštyje darbui su sąrašu. Tai ne tik užduočių įtraukimas į kalendorių – tai vietos, kurioje jos bus atliktos, užtikrinimas.
Ko neveikia jokia programėlė
Nė viena iš šių programėlių neišsprendžia pernelyg didelių įsipareigojimų problemos. Jei sąraše yra daugiau užduočių, nei telpa per dieną, problema yra kiekis, ir vienintelis sprendimas – pašalinti dalykus iš sąrašo – programėlė tai tiesiog parodo.
Nei vienas iš jų nesukuria drausmės. Jie tik sumažina trintį: primena tinkamu laiku, parodo, kas vyksta, ir apsunkina automatinius dėmesio atitraukimus. Tai gana daug, ir tai ne stebuklas.
Ką pats telefonas jau išsprendžia nieko neįdiegdamas.
Prieš įtraukiant dar vieną programėlę į savo rutiną, verta žinoti, kad didelė dalis laiko valdymo funkcijų jau yra įdiegtos jūsų įrenginyje – jos nemokamos, nereikalauja registracijos ir nesiunčia duomenų į jokį serverį, nes veikia vietoje.
„Android“ įrenginyje skaitmeninės gerovės prietaisų skydelyje rodomas kiekvienos programos naudojimo laikas, programos atrakinimo kartų skaičius ir galima nustatyti dienos limitą, kuris išjungia programą pasibaigus laikui. Taip pat yra miego režimas, kuris pasirinktu laiku ekraną paverčia pilkos spalvos – tai atrodo kvaila ir žymiai sumažina norą slinkti toliau. „iPhone“ įrenginyje lygiavertė funkcija apima naudojimo ataskaitas, apribojimus pagal kategorijas ir fokusavimo režimą, kuris filtruoja, kurie žmonės ir programos gali jus pertraukti kiekvienoje situacijoje.
Abi sistemos taip pat žino. suplanuoti pranešimų pristatymąUžuot kiekviena žinutė atvykusi iš karto po išsiuntimo, telefonas kaupia neskubias žinutes ir pristato jas nustatytu laiku. Šis vienas pakeitimas pakeičia jūsų dieną labiau nei bet kuri produktyvumo programėlė, o jo nustatymas trunka dvi minutes.
Pranešimas yra tai, kas nutraukia dieną.
Problema retai būna bendras prie telefono praleidžiamas laikas. Problema – fragmentacija: kas kelias minutes įvykstantis pertraukimas neleidžia bet kokiai sudėtingesnei užduočiai pasiekti tokio lygio, kad galėtumėte būti tikrai produktyvūs. Po kiekvieno pertraukimo reikia atnaujinti darbą – iš naujo perskaityti, ką darėte, prisiminti priimtą sprendimą – ir ši kaina sumokama kiekvieną kartą.
Efektyvus valymas atliekamas per programėlę, o ne paprastai. Peržiūrėkite pranešimų sąrašą sistemos nustatymuose ir taikykite paprastą kriterijų: toliau praneškite tik apie tai, kas yra... žmogus, kalbantis su tavimi arba susitikimas, kuris turi laiką.. Likusi dalis tampa tyli.
- Socialinis tinklas, parduotuvė, žaidimas ir naujienos: Visiškai išjunkite. Niekas nereikalauja jūsų dėmesio vos tik tai įvyksta.
- El. paštas: Nutildykite pranešimą ir du ar tris kartus per dieną skirkite jam atidaryti. El. paštas yra susirašinėjimas, o ne pokalbis.
- Pranešimų grupės: Nutildykite grupes ir stebėkite tik tiesioginius paminėjimus.
- Raudonas taškas ant piktogramos: Išjunkite ir jį. Skaitliukas sukelia tokį patį norą jį atidaryti, kokį sukėlė garsas.
- Užrakinimo ekranas: Slėpti pranešimo turinį. Peržiūra paskatina jus pakelti įrenginį “tik patikrinti”.”
Užduotis be numatomos trukmės netelpa į dieną.
Sąrašas išsipučia dėl mechaninės priežasties: sąrašo elementai neturi fiksuoto dydžio. “Atsakyti į el. laišką”, “peržiūrėti sutartį” ir “parengti deklaraciją” užima tą pačią eilutę ir užtrunka visiškai skirtingą laiką. Kol sąrašas yra identiškų eilučių rinkinys, jis visada atrodys lengvai valdomas ir visada dienos pabaigoje bus pusiau baigtas.
Teisingas būdas – prie kiekvieno elemento užrašyti numatomą trukmę ir sudėti ją prieš uždarant dieną. Jei suma viršija jūsų iš tikrųjų laisvų valandų skaičių – neįskaitant susitikimų, kelionių ir neišvengiamų netikėtų įvykių – planas yra ydingas nuo pat pradžių ir programėlė jūsų neįspės.
Dvi taisyklės padeda kalibruoti. Pirma: užduočiai, kurios niekada anksčiau neatlikote, įvertinkite ją ir pridėkite pusę laiko. Antra: skirkite dienos dalį be jokių suplanuotų darbų. Iki paskutinės minutės įtemptas tvarkaraštis sugenda vos sulaukus pirmo netikėto skambučio, o jam sugedus prarandate pasitikėjimą savo planu – todėl dauguma žmonių atsisako šios sistemos.
Iš kur kilo darbų sąrašo programėlės receptas?
Užduočių ir dėmesio sutelkimo programėlės beveik niekada nesiremia reklama, ir tai gera žinia: tai reiškia, kad produktui nereikia nuolatinio jūsų dėmesio, kad būtų galima gauti pajamų. Pajamos paprastai gaunamos iš individualių prenumeratų, mokesčių asmeniui komandiniuose planuose arba vienkartinių pirkinių paprastesnėse versijose.
Žinant tai, galima numatyti, kas liks mokamame plane. Šios kategorijos standartas yra imti mokestį už priminimus su tvarkaraščiais, atliktų užduočių istorija, priedais, kalendoriaus integracija ir bendradarbiavimo funkcijomis. Bazinis asmeninis naudojimas paprastai gana ilgai telpa į nemokamą planą.
Išimtis yra įrankis, kuris yra iš anksto įdiegtas telefone arba kurį sistemos gamintojas siūlo nemokamai. Jis nemokamas, nes leidžia jums išlikti ekosistemoje – paskyra, debesis, el. paštas ir parduotuvė iš tos pačios įmonės. Tai nėra spąstai, bet paaiškina, kodėl jis taip gerai integruojasi su kai kuriomis paslaugomis, o taip prastai su kitomis.
Savaitės apžvalga, kuria grindžiama bet kuri sistema.
Kiekvienas organizacinis metodas žlunga tuo pačiu metu: sąrašas kaupia senus dalykus, nustoja atspindėti realybę ir galiausiai yra vengiamas. Tai, kas tam trukdo, yra trumpas susidūrimas su pačiu sąrašu, kartą per savaitę, visada tą pačią dieną ir tuo pačiu metu.
- Ištuštinkite įėjimus: Palaidi užrašai, pažymėti laiškai, popierius piniginėje. Viskas tampa užduotimi viename sąraše arba išmetama.
- Užbaikite tai, kas jau padaryta. Ir tai nebuvo patikrinta. Sąrašas, kuriame meluojama apie praeitį, praranda autoritetą ateities atžvilgiu.
- Nužudyk tai, kas prarado prasmę. Užduotis, kuri buvo atidėta ilgiau nei mėnesį, beveik niekada nebus atlikta; susitaikykite su tuo ir ištrinkite ją.
- Patikrinkite kitą savaitę kalendoriuje. ir pažiūrėkite, kiek iš tikrųjų jums liko laisvo laiko.
- Pasirinkite tris dalykus kurie turi įvykti šią savaitę, ir padaryti juos matomus.
Penkiolikos minučių visiškai pakanka. Privalumas ne geresnė tvarka: tai pasitikėjimo sąrašu susigrąžinimas, nes tik patikimas sąrašas pašalina mintį apie nereikalingus dalykus.
Kiti klausimai apie rutiną ir organizuotumą
Kodėl priminimas kartais neįsijungia?
Kadangi akumuliatoriaus tausojimo sistema gali sustabdyti fonines programas, o kai kurie gamintojai tai daro agresyviai. Jei priminimas yra labai svarbus, pašalinkite tą konkrečią programą iš akumuliatoriaus optimizavimo nustatymuose ir patikrinkite, ar ji turi leidimą naudoti signalus ir priminimus.
Ar vis dar prasminga užsirašyti dalykus ant popieriaus?
Padarykite tai, kad užfiksuotumėte. Popierius yra nepralenkiamas, kai reikia ką nors užfiksuoti per penkias sekundes neatidarant ekrano. Problema ta, kad popierius naudojamas kaip galutinis sąrašas: jis neprisimena, nesinchronizuoja ir dingsta. Užfiksuokite tai popieriuje, perkelkite peržiūros metu.
Kiek laiko užtruks, kol tokia sistema įsitvirtins?
Leiskite kelias savaites nereguliariai naudoti, kol tai taps įpročiu. Dažniausia klaida – programėlių keitimas dešimtą dieną, kai diskomfortas vis dar kyla dėl pasikeitusios rutinos, o ne dėl paties įrankio.
Ar verta naudoti fokusavimo laikmatį kiekvieną dieną?
Šis metodas naudingas darbui, kuriam reikalingas ilgalaikis susikaupimas, bet ne viskam. Trumpoms, reaktyvioms užduotims nereikia laiko grafiko. Laikmačio naudojimas viskam paverčia šį metodą tiesiog dar viena prievole, o tada jis apleidžiamas kartu su viskuo kitu.
Ar įmanoma asmeninį gyvenimą ir darbą suderinti tame pačiame sąraše?
Tai veikia, jei tik tame pačiame įrankyje yra atskiros sritys. Du sąrašai skirtingose programose verčia kreiptis į dvi vietas, kad žinotumėte, ką daryti toliau – ir būtent čia viskas sugenda.
Dažnai užduodami klausimai
Kas geriausiai tinka užduočių valdymui?
„Todoist“ skirtas funkcijoms; „Microsoft To Do“ – paprastumui ir nulinei kainai. Abu jie gerai tinka kasdieniam naudojimui.
Ar šios programos nemokamos?
„Microsoft To Do“ ir „Digital Wellbeing“ yra visiškai nemokamos. „Todoist“, „Trello“ ir „Forest“ turi nemokamas versijas, o mokamuose planuose yra papildomų funkcijų.
Ar galima naudoti daugiau nei vieną?
Gerai, jei kiekviena iš jų atlieka konkrečią funkciją: viena – užduotims, kita – susikaupimui, o trečia – naudojimo stebėjimui. Dviejų užduočių programėlių naudojimas vienu metu tik suskaido dėmesį.
Ar jie veikia be interneto?
Jie visi veikia neprisijungus prie interneto pagrindiniams poreikiams ir sinchronizuojasi, kai ryšys atnaujinamas. „Skaitmeninė gerovė“ veikia tik pačiame įrenginyje.
Išvada
Vieta užduotims registruoti, dėmesio blokų metodas ir sąžininga mobiliojo telefono naudojimo ataskaita išsprendžia daugumą problemų. „Todoist“, „Microsoft To Do“, „Forest“ ir „Digital Wellbeing“ apima visas tris sritis.
Pradėkite nuo naudojimo ataskaitos: likęs laikas beveik visada yra, paskirstytas dviejų minučių intervalais per visą dieną.
Taip pat skaitykite
- Laisvalaikio programėlės: atsipalaidavimo, klausymosi ir mokymosi galimybės
- Kalbų mokymasis internetu: kaip susikurti veikiančią rutiną
- Daugiau baterijos energijos jūsų mobiliajame telefone: kaip sužinoti, kas eikvoja jūsų energiją.
- „MyTeaPal“: arbatos dienoraštis ir laikmatis tiems, kurie turi rutiną
- Arbatos laikmatis jūsų telefone: laikas mirkyti be kartumo
- Peržiūrėkite savo namą per palydovą: kas rodoma ir kaip paprašyti suliejimo
