Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë aq shumë me gjetjen e aplikacionit të përsosur, por më shumë me të parit se ku po shkojnë orët. Një mjet i mirë ndihmon në të dyja anët: ai regjistron atë që duhet bërë dhe tregon se çfarë po ju konsumon ditën. Shumë mjete bëjnë të kundërtën - ato bëhen thjesht një gjë tjetër për t'u menaxhuar.
Kjo listë përmban pesë aplikacione që janë aktualisht të disponueshme në Dyqani i Luaj, Përfshin vlerësime dhe vëllime rishikimesh të verifikuara në dyqan, të organizuara sipas funksionit. Gjithashtu ofron një njoftim në lidhje me një emër të përmendur shpesh që nuk është më i disponueshëm.
1. Todoist — lista e plotë e detyrave
Vlerësuar me 4.8 me mbi 300,000 vlerësime. Pranon afate të shkruara në gjuhë natyrale, organizon sipas projektit, etiketës dhe përparësisë, dhe sinkronizon midis telefonit celular, kompjuterit dhe shfletuesit.
Funksionon mirë si për rutinat personale ashtu edhe për ndarjen e detyrave me të tjerët. Versioni falas mbulon përdorimin individual pa asnjë problem.
2. Microsoft To Do — opsioni më i thjeshtë dhe falas.
Vlerësuar me 4.8 dhe me mbi 470,000 vlerësime. Plotësisht falas, me lista, përkujtesa, nëndetyra dhe seksionin "Dita Ime", i cili rivendoset çdo ditë dhe ju detyron të zgjidhni se çfarë do të bëni në të vërtetë.
Integrohet me Outlook dhe Teams. Është opsioni më i mirë për ata që duan të fillojnë pa konfiguruar asgjë.
3. Trello — për të parë progresin
Vlerësuar me 4.5 dhe me mbi 120,000 vlerësime. Përdor grafikë dhe karta, të cilat e bëjnë të dukshëm statusin e secilës detyrë me një shikim: për t'u bërë, duke bërë, e kryer.
Është veçanërisht e dobishme kur problemi nuk është të kujtosh detyrën, por të kuptosh se sa shumë gjëra po ndodhin në të njëjtën kohë. Të shohësh mesin e tabelës të rrëmujshme është shpesh një diagnozë më vete.
4. Forest — për blloqe fokusi
Vlerësuar me 4.7 dhe me mbi 810,000 vlerësime. Ju caktoni një periudhë përqendrimi dhe mbillni një pemë virtuale, e cila vdes nëse e lini aplikacionin para përfundimit.
Funksionon me logjikën e Teknikës Pomodoro — blloqe pune me pushime midis tyre. Është e thjeshtë, funksionon mirë për ata që i marrin telefonat në mënyrë refleksive, dhe versioni falas është i mjaftueshëm.
5. Mirëqenia dixhitale — të dish se ku po shkon koha jote.
Vjen i parainstaluar në shumicën e pajisjeve Android dhe ka mbi 1.4 milion vlerësime në dyqanin e aplikacioneve. Tregon se sa kohë keni kaluar në secilin aplikacion, sa herë e keni zhbllokuar telefonin dhe ju lejon të vendosni limite ditore për aplikacion.
Është mjeti më i nënvlerësuar në listë dhe i vetmi falas pa kushte. Para se të instaloni ndonjë gjurmues kohe, ia vlen të shikoni raportin njëjavor këtu - shifrat zakonisht janë shqetësuese dhe zbuluese.
Dy emra që u zhdukën nga valët e radios.
O Fokus@Will, Aplikacioni muzikor për përqendrim, i përmendur shpesh në listat e vjetra, nuk është i disponueshëm në Play Store brazilian. Për të njëjtin qëllim, listat e luajtjes për përqendrim në Spotify, Deezer ose YouTube Music janë të përshtatshme.
O Koha e Shpëtimit, Aplikacioni, një lider në gjurmimin automatik të kohës, nuk ka më një aplikacion aktiv Android me një bazë përdoruesish. Aplikacioni i Android-it për Mirëqenien Dixhitale tani e mbulon këtë funksion.
Si të montoni një sistem të thjeshtë që funksionon
- Vetëm një vend Për regjistrimin e detyrave. Dy lista paralele sigurojnë që asgjë të mos harrohet.
- Zgjidhni tre gjëra në ditë. Një listë me tridhjetë artikuj nuk është organizatë, është inventar.
- Blloqe fokusi nga 25 deri në 50 minuta, me celularin jashtë mundësive dhe pushimin e respektuar
- Rishikimi një herë në javë: ajo që mbeti e pazgjidhur, ajo që pushoi së pasuri kuptim
- Kontrolloni raportin e përdorimit të telefonit celular. përpara se të arrini në përfundimin se nuk ka kohë të mjaftueshme
Si të zgjidhni midis një liste, një grafiku dhe një kalendari.
Të tre formatet shërbejnë për qëllime të ndryshme, dhe përzierja e tyre është burimi i pjesës më të madhe të konfuzionit. listë Përgjigjet në pyetjen "çfarë duhet të bëj" dhe është formati i duhur për detyra individuale që nuk varen nga një orar. pikturë Ai përgjigjet pyetjes "ku qëndron gjithçka?", dhe është i dobishëm kur disa fronte punojnë njëkohësisht. kalendar Përgjigju "kur" dhe duhet të përfshijë vetëm takimet me një kohë të caktuar.
Një gabim i zakonshëm është shtimi i detyrave në kalendar. Takimet me një kohë të caktuar dhe detyrat pa një kohë të caktuar janë të dallueshme: kur një detyrë nuk përfundon sipas orarit, ajo shtyn gjithçka që vjen më pas dhe kalendari humbet besueshmërinë. Mbajeni axhendën për atë që ndodh në të vërtetë në një kohë të caktuar dhe mbajini pjesën tjetër në listë.
Një përjashtim i dobishëm: rezervoni një bllok kohe në axhendën tuaj për të punuar në listë. Kjo nuk është thjesht hedhja e detyrave në kalendar - është sigurimi i hapësirës ku ato do të kryhen.
Çfarë nuk bën asnjë aplikacion
Asnjë nga këto aplikacione nuk e zgjidh problemin e angazhimeve të tepërta. Nëse lista ka më shumë detyra sesa mund të përfshihet në ditë, problemi është sasia dhe e vetmja zgjidhje është heqja e gjërave nga lista - aplikacioni thjesht e bën këtë të dukshme.
Asnjëra prej tyre nuk krijon disiplinë. Ajo që bëjnë është të zvogëlojnë fërkimet: të kujtojnë në kohën e duhur, të tregojnë se çfarë po ndodh dhe i bëjnë shpërqendrimet automatike më të vështira. Kjo është mjaft shumë dhe është ndryshe nga një mrekulli.
Ajo që vetë telefoni e zgjidh tashmë pa instaluar asgjë.
Para se të shtoni një aplikacion tjetër në rutinën tuaj, ia vlen të dini se shumica e menaxhimit të kohës është instaluar tashmë në pajisjen tuaj - dhe është falas, nuk kërkon regjistrim dhe nuk dërgon të dhëna në asnjë server sepse funksionon lokalisht.
Në Android, paneli dixhital i mirëqenies tregon kohën e kaluar për çdo aplikacion, numrin e herëve që aplikacioni është i zhbllokuar dhe ju lejon të vendosni një limit ditor që e fik aplikacionin kur koha mbaron. Ekziston gjithashtu një modalitet i kohës së gjumit, i cili e kthen ekranin në gri në kohën që zgjidhni - duket qesharake dhe zvogëlon ndjeshëm dëshirën për të vazhduar të shfletoni. Në iPhone, funksioni ekuivalent përfshin raportet e përdorimit, kufizimet sipas kategorisë dhe modalitetin e fokusit, i cili filtron se cilët njerëz dhe aplikacione mund t'ju ndërpresin në secilën situatë.
Të dy sistemet gjithashtu e dinë. caktoni orarin e dorëzimit të njoftimeveNë vend që çdo mesazh të mbërrijë në çastin që dërgohet, telefoni grumbullon mesazhe jo-urgjente dhe i dorëzon ato në orare të caktuara. Ky rregullim i vetëm e ndryshon ditën tuaj më shumë se çdo aplikacion produktiviteti dhe kërkon dy minuta për t'u konfiguruar.
Njoftimi është ajo që e prish ditën.
Problemi rrallë qëndron te koha totale e kaluar në telefon. Është fragmentimi: një ndërprerje çdo disa minuta parandalon që çdo detyrë më e vështirë të arrijë pikën ku mund të jesh vërtet produktiv. Pas çdo ndërprerjeje ka një kosto për rifillimin e punës - rileximi i asaj që po bëje, kujtimi i vendimit që po merrje - dhe kjo kosto paguhet çdo herë.
Pastrimi efektiv bëhet përmes një aplikacioni, jo në përgjithësi. Shfletoni listën e njoftimeve në cilësimet e sistemit tuaj dhe zbatoni një kriter të thjeshtë: vazhdoni të njoftoni vetëm për atë që është... një person që flet me ty ose një takim që ka një kohë.. Pjesa tjetër bëhet e heshtur.
- Rrjeti social, dyqani, loja dhe lajmet: Fike plotësisht. Asgjë atje nuk ka nevojë për vëmendjen tënde në çastin që ndodh.
- Email: Heshtni njoftimin dhe lëreni mënjanë dy ose tre herë në ditë për ta hapur atë. Email-i është korrespondencë, jo bisedë.
- Grupet e mesazheve: Heshtni grupet dhe mbajeni alarmin vetëm për përmendjet e drejtpërdrejta.
- Pika e kuqe në ikonë: Fike edhe atë. Numëratori krijon të njëjtën dëshirë për ta hapur atë që krijoi tingulli.
- Ekrani i bllokimit: Fshih përmbajtjen e mesazhit. Të shikosh pamjen paraprake është ajo që të bën ta marrësh pajisjen "vetëm për ta kontrolluar".“
Një detyrë pa një kohëzgjatje të parashikuar nuk përshtatet me ditën.
Lista fryhet për një arsye mekanike: artikujt e listës nuk kanë një madhësi fikse. "Përgjigju email-it", "rishiko kontratën" dhe "përgatit deklaratën" zënë të njëjtin rresht dhe konsumojnë sasi krejtësisht të ndryshme kohe. Për sa kohë që lista është një koleksion rreshtash identikë, ajo gjithmonë do të duket e menaxhueshme dhe gjithmonë do ta mbyllë ditën gjysmë të përfunduar.
Mënyra e saktë është të shkruani kohëzgjatjen e parashikuar pranë çdo artikulli dhe ta mblidhni atë para se të mbyllni ditën. Nëse shuma tejkalon orët që keni të lira në të vërtetë - duke përjashtuar takimet, udhëtimet dhe ngjarjet e papritura të pashmangshme - plani është i gabuar që nga fillimi dhe aplikacioni nuk do t'ju paralajmërojë.
Dy rregulla ndihmojnë në kalibrimin. Së pari: për një detyrë që nuk e keni bërë kurrë më parë, vlerësojeni atë dhe pastaj shtoni gjysmën e kohës. Së dyti: lini mënjanë një pjesë të ditës pa asgjë të planifikuar. Një orar i ngjeshur deri në minutën e fundit prishet që në telefonatën e parë të papritur, dhe kur ai prishet, ju humbni besimin në planin tuaj - gjë që është ajo që i bën shumicën e njerëzve ta braktisin sistemin.
Nga vjen receta për një aplikacion për detyra?
Aplikacionet e detyrave dhe fokusit pothuajse kurrë nuk mbështeten në reklama, dhe ky është një lajm i mirë: kjo do të thotë që produkti nuk ka nevojë për vëmendjen tuaj të vazhdueshme për të gjeneruar të ardhura. Të ardhurat zakonisht vijnë nga abonimet individuale, tarifat për person në planet e ekipit ose blerjet një herëshe në versione më të thjeshta.
Njohja e kësaj ndihmon në parashikimin e asaj që do të mbetet në planin me pagesë. Standardi për këtë kategori është të faturohen për përkujtuesit me orare, një historik të detyrave të përfunduara, bashkëngjitje, integrimin e kalendarit dhe veçoritë e bashkëpunimit. Përdorimi bazë personal zakonisht përfshihet në planin falas për një kohë mjaft të gjatë.
Përjashtim bën mjeti që vjen i parainstaluar në telefon ose ofrohet falas nga prodhuesi i sistemit. Është falas sepse ju mban brenda një ekosistemi - llogari, cloud, email dhe dyqan nga e njëjta kompani. Nuk është një kurth, por shpjegon pse integrohet kaq mirë me disa shërbime dhe kaq dobët me të tjerat.
Rishikimi javor që mbështet çdo sistem.
Çdo metodë organizative shembet në të njëjtën pikë: lista grumbullon gjëra të vjetra, pushon së pasqyruari realitetin dhe përfundon duke u shmangur. Ajo që e pengon këtë është një takim i shkurtër me vetë listën, një herë në javë, gjithmonë në të njëjtën ditë dhe në të njëjtën kohë.
- Zbrazni hyrjet: Shënime të lira, mesazhe të shënuara, letër në portofolin tim. Çdo gjë bëhet detyrë në listën e vetme ose hidhet poshtë.
- Mbyll atë që është bërë tashmë. Dhe nuk u kontrollua. Një listë që gënjen për të kaluarën humbet autoritetin mbi të ardhmen.
- Vrit atë që ka humbur kuptimin e saj. Një detyrë që ka qenë në pritje për më shumë se një muaj pothuajse nuk do të përfundojë kurrë; pranoje këtë dhe fshije.
- Kontrolloni javën tjetër në kalendar. dhe shiko sa kohë të lirë të ka mbetur vërtet.
- Zgjidhni tre gjëra që duhet të ndodhin këtë javë dhe t'i bëjnë ato të dukshme.
Pesëmbëdhjetë minuta janë të mjaftueshme. Përfitimi nuk është një organizim më i mirë: është rifitimi i besimit në listë, sepse vetëm një listë e besueshme e heq nga mendja detyrën e të kujtuarit.
Pyetje të tjera në lidhje me rutinën dhe organizimin
Pse ndonjëherë nuk bie përkujtuesi?
Sepse sistemi i kursimit të baterisë mund të pezullojë aplikacionet në sfond, dhe disa prodhues e bëjnë këtë në mënyrë agresive. Nëse kujtuesi është kritik, hiqeni atë aplikacion specifik nga optimizimi i baterisë në cilësime dhe kontrolloni nëse ka leje për alarme dhe kujtues.
A ka ende kuptim të shkruash gjërat në letër?
Bëje, për ta kapur. Letra është e pakrahasueshme kur bëhet fjalë për regjistrimin e diçkaje në pesë sekonda pa hapur ekranin. Problemi është përdorimi i letrës si një listë përfundimtare: nuk e mban mend, nuk sinkronizohet dhe zhduket. Kape në letër, transferoje gjatë rishikimit.
Sa kohë do të duhet që një sistem i tillë të bëhet i përhapur?
Lejoni disa javë përdorim të parregullt përpara se të bëhet zakon. Gabimi më i zakonshëm është ndërrimi i aplikacioneve në ditën e dhjetë, kur shqetësimi është ende për shkak të ndryshimit të rutinës dhe jo të vetë mjetit.
A ia vlen të përdoret një kohëmatës fokusi çdo ditë?
Kjo metodë është e dobishme për punë që kërkon përqendrim të qëndrueshëm, jo për gjithçka. Detyrat e shkurtra dhe reaktive nuk kanë nevojë për një orar të caktuar. Përdorimi i një kohëmatësi për gjithçka e kthen metodën në një detyrim tjetër, dhe më pas ajo braktiset së bashku me gjithçka tjetër.
A është e mundur të organizosh jetën personale dhe punën në të njëjtën listë?
Funksionon, për sa kohë që ka zona të ndara brenda të njëjtit mjet. Dy lista në aplikacione të ndryshme ju detyrojnë të konsultoheni me dy vende për të ditur se çfarë të bëni më pas — dhe pikërisht aty gjërat prishen.
Pyetje të Shpeshta
Cila është më e mira për menaxhimin e detyrave?
Todoist është për veçoritë; Microsoft To Do është për thjeshtësi dhe kosto zero. Të dyja mbulojnë mirë përdorimin e përditshëm.
A janë këto aplikacione falas?
Microsoft To Do dhe Digital Wellbeing janë plotësisht falas. Todoist, Trello dhe Forest kanë versione falas të përdorshme, me veçori shtesë të disponueshme në planet me pagesë.
A është në rregull të përdoret më shumë se një?
Është në rregull, për sa kohë që secila mbulon një funksion specifik: një për detyrat, një për përqendrimin dhe një për monitorimin e përdorimit. Përdorimi i dy aplikacioneve për detyra në të njëjtën kohë vetëm sa e ndan vëmendjen.
A funksionojnë pa internet?
Të gjitha funksionojnë jashtë linje për përdorim bazë dhe sinkronizohen kur rikthehet lidhja. Mirëqenia Dixhitale funksionon tërësisht në pajisje.
Përfundim
Një vend për të regjistruar detyrat, një metodë për blloqet e fokusit dhe një raport i ndershëm i përdorimit të telefonit celular zgjidhin shumicën e problemeve. Todoist, Microsoft To Do, Forest dhe Digital Wellbeing mbulojnë të tre frontet.
Filloni me raportin e përdorimit: koha e mbetur është pothuajse gjithmonë aty, e shpërndarë në intervale dy-minutëshe gjatë gjithë ditës.
Lexo gjithashtu
- Aplikacione për Kohë të Lirë: Mundësi për Relaksim, Dëgjim dhe Mësim
- Mësimi i Gjuhëve Online: Si të Krijoni një Rutinë që Funksionon
- Më shumë bateri në telefonin tuaj celular: si të zbuloni se çfarë po ju harxhon energjinë.
- MyTeaPal: Ditar çaji dhe kohëmatës për ata që kanë një rutinë
- Kohëmatësi i çajit në telefonin tuaj: Kohë për të pirë çaj pa hidhërim
- Shikoni Shtëpinë Tuaj me Satelit: Çfarë Shfaqet dhe Si të Kërkoni Turbullirën
