Zaman yönetimi, mükemmel uygulamayı bulmaktan çok, saatlerin nereye gittiğini görmekle ilgilidir. İyi bir araç her iki konuda da yardımcı olur: yapılması gerekenleri kaydeder ve gününüzü neyin tükettiğini gösterir. Çok fazla araç ise tam tersini yapar; yönetilmesi gereken bir başka şey haline gelirler.
Bu listede şu anda kullanılabilen beş uygulama yer almaktadır. Oyun Mağazası, Mağazada doğrulanmış puanlama ve yorum sayılarını, işlevlerine göre düzenlenmiş şekilde içerir. Ayrıca, sıkça bahsedilen ve artık mevcut olmayan bir isim hakkında da uyarı verir.
1. Todoist — eksiksiz yapılacaklar listesi
300.000'den fazla yorumla 4,8 puan aldı. Doğal dilde yazılmış son teslim tarihlerini kabul eder, projeye, etikete ve önceliğe göre düzenler ve cep telefonu, bilgisayar ve tarayıcı arasında senkronize eder.
Hem kişisel rutinler hem de başkalarıyla görev paylaşımı için iyi çalışıyor. Ücretsiz sürüm, bireysel kullanımda herhangi bir sorun yaşatmıyor.
2. Microsoft To Do — en basit ve ücretsiz seçenek.
4,8 puan ve 470.000'den fazla yorum almış. Tamamen ücretsiz; listeler, hatırlatıcılar, alt görevler ve her gün sıfırlanan ve gerçekten ne yapacağınızı seçmenizi sağlayan "Günüm" bölümü içeriyor.
Outlook ve Teams ile entegre olur. Herhangi bir yapılandırma yapmadan başlamak isteyenler için en iyi seçenektir.
3. Trello — ilerlemeyi görmek için
4,5 yıldız puanı ve 120.000'den fazla yorumu var. Grafikler ve kartlar kullanarak her görevin durumunu bir bakışta görmeyi sağlıyor: yapılacak, yapılıyor, tamamlandı.
Özellikle sorun görevi hatırlamak değil, aynı anda kaç şeyin olup bittiğini fark etmek olduğunda çok işe yarar. Panonun ortasının dağınık olması çoğu zaman başlı başına bir teşhistir.
4. Orman — odak blokları için
4,7 puan ve 810.000'den fazla yorum almış. Bir konsantrasyon süresi belirliyorsunuz ve sanal bir ağaç dikiyorsunuz; süre dolmadan uygulamayı kapatırsanız ağaç ölüyor.
Pomodoro Tekniği mantığıyla çalışır; aralarında molalar olan çalışma blokları şeklinde ilerler. Basit, telefonlarını refleks olarak eline alanlar için iyi sonuç veriyor ve ücretsiz sürümü bile yeterli.
5. Dijital refah — zamanınızın nereye gittiğini bilmek.
Çoğu Android cihazda önceden yüklenmiş olarak gelir ve uygulama mağazasında 1,4 milyondan fazla yorumu vardır. Her uygulamada ne kadar zaman geçirdiğinizi, telefonunuzun kilidini kaç kez açtığınızı gösterir ve her uygulama için günlük sınırlar belirlemenize olanak tanır.
Listedeki en az değer verilen araç ve hiçbir koşula bağlı olmayan tek ücretsiz araç. Herhangi bir zaman takip uygulamasını yüklemeden önce, buradaki bir haftalık rapora göz atmaya değer; rakamlar genellikle rahatsız edici ve açıklayıcıdır.
Radyo yayınlarından kaybolan iki isim.
Ö Focus@Will, Eski listelerde sıkça bahsedilen konsantrasyon artırıcı müzik uygulaması Brezilya Play Store'da mevcut değil. Aynı amaçla Spotify, Deezer veya YouTube Music'teki odaklanma çalma listeleri işinizi görecektir.
Ö Kurtarma Zamanı, Otomatik zaman takibi alanında lider olan uygulamanın artık kullanıcı tabanına sahip aktif bir Android uygulaması bulunmuyor. Android'in kendi Dijital Sağlık uygulaması artık bu işlevi yerine getiriyor.
Çalışan basit bir sistem nasıl kurulur?
- Sadece bir tane Görevleri kaydetmek için. İki paralel liste, hiçbir şeyin unutulmamasını sağlar.
- Günde üç şey seçin. Otuz maddelik bir liste, organizasyon değil, envanterdir.
- 25 ila 50 dakikalık odaklanma blokları, Cep telefonu erişilemeyecek bir yerde tutularak ve molaya saygı gösterilerek
- Haftada bir kez gözden geçirin: Çözüme kavuşturulamayan, anlamını yitiren şeyler nelerdi?
- Cep telefonu kullanım raporunu kontrol edin. Yeterli zaman olmadığı sonucuna varmadan önce
Liste, grafik ve takvim arasında nasıl seçim yapılır?
Bu üç format farklı amaçlara hizmet eder ve bunların karıştırılması kafa karışıklığının büyük bir kısmının kaynağıdır. liste "Ne yapmam gerekiyor?" sorusuna cevap veriyor ve programa bağlı olmayan bireysel görevler için doğru formatta. tablo "Her şey ne durumda?" sorusuna cevap veriyor ve aynı anda birden fazla cephenin çalıştığı durumlarda faydalı oluyor. takvim "Ne zaman" sorusunu yanıtlayın ve yalnızca belirli bir saati olan randevuları ekleyin.
Sık yapılan bir hata, takvime görev eklemektir. Belirli bir saati olan randevular ve belirli bir saati olmayan görevler birbirinden farklıdır: Bir görev planlanan zamanda tamamlanmadığında, sonrasında gelen her şeyi geciktirir ve takvim güvenilirliğini kaybeder. Takvimi yalnızca belirli bir saatte gerçekten gerçekleşecek olan şeyler için kullanın ve geri kalanını listede tutun.
Faydalı bir istisna: Listeyi tamamlamak için takviminizde belirli bir zaman dilimi ayırın. Bu, görevleri takvime rastgele eklemek değil, bunların tamamlanacağı alanı güvence altına almaktır.
Hiçbir uygulamanın yapmadığı şey
Bu uygulamaların hiçbiri aşırı taahhütler sorununu çözmüyor. Eğer listede güne sığabilecekten daha fazla görev varsa, sorun miktardadır ve tek çözüm listeden öğeleri çıkarmaktır; uygulama da bunu görünür hale getirir.
Bunların hiçbiri disiplin yaratmaz. Yaptıkları şey sürtünmeyi azaltmaktır: doğru zamanda size hatırlatır, neler olup bittiğini gösterir ve otomatik dikkat dağıtıcı unsurları zorlaştırır. Bu oldukça fazla şey ve bir mucizeden farklıdır.
Telefonun kendisi, herhangi bir kurulum gerektirmeden zaten bu sorunu çözüyor.
Günlük rutininize başka bir uygulama eklemeden önce, zaman yönetimi uygulamalarının çoğunun zaten cihazınızda yüklü olduğunu ve bunların ücretsiz olduğunu, kayıt gerektirmediğini ve yerel olarak çalıştığı için herhangi bir sunucuya veri göndermediğini bilmekte fayda var.
Android'de, dijital refah paneli, uygulama başına harcanan süreyi, uygulamanın kaç kez kilidinin açıldığını gösterir ve süre dolduğunda uygulamayı kapatan günlük bir sınır belirlemenize olanak tanır. Ayrıca, seçtiğiniz saatte ekranı gri tonlamaya çeviren bir uyku modu da vardır; bu biraz saçma görünse de, sürekli kaydırma yapma isteğini önemli ölçüde azaltır. iPhone'da ise eşdeğer işlev, kullanım raporları, kategoriye göre sınırlar ve her durumda sizi hangi kişilerin ve uygulamaların rahatsız edebileceğini filtreleyen odak modu içerir.
Her iki sistem de bunu biliyor. bildirimlerin gönderilmesini planlaMesajların gönderildiği anda ulaşması yerine, telefon acil olmayan mesajları biriktirir ve belirli zamanlarda iletir. Bu tek değişiklik, herhangi bir verimlilik uygulamasından daha fazla gününüzü değiştirir ve kurulumu sadece iki dakika sürer.
Günün keyfini kaçıran şey bildirimdir.
Sorun nadiren telefonda geçirilen toplam süredir. Sorun parçalanmadır: Her birkaç dakikada bir yaşanan kesinti, daha zorlu bir görevin gerçekten verimli olabileceğiniz noktaya ulaşmasını engeller. Her kesintiden sonra işe devam etmenin bir bedeli vardır—yaptığınızı tekrar okumak, aldığınız kararı hatırlamak—ve bu bedel her seferinde ödenir.
Etkili temizlik genel olarak değil, bir uygulama aracılığıyla yapılır. Sistem ayarlarınızdaki bildirim listesini gözden geçirin ve basit bir kriter uygulayın: yalnızca şu konular hakkında bildirim göndermeye devam edin... sizinle konuşan bir kişi veya Zamanı olan bir randevu.. Geri kalan kısım sessizliğe bürünür.
- Sosyal ağ, mağaza, oyun ve haberler: Tamamen kapatın. Olay gerçekleştiği anda hiçbir şey dikkatinizi gerektirmez.
- E-posta: Bildirimleri sessize alın ve günde iki veya üç kez açmak için zaman ayırın. E-posta bir yazışmadır, sohbet değil.
- Mesaj grupları: Grupların sesini kapatın ve uyarıyı yalnızca doğrudan bahsetmeler için açık tutun.
- Simge üzerindeki kırmızı nokta: Onu da kapatın. Sayaç, eskiden sesin yarattığı açma isteğini şimdi de yaratıyor.
- Kilit ekranı: Mesaj içeriğini gizleyin. Önizlemeyi görmek, cihazı "sadece kontrol etmek için" elinize almanızı sağlayan şeydir.“
Tahmini süresi olmayan bir iş, güne sığmaz.
Liste mekanik bir nedenden dolayı şişer: liste öğelerinin sabit bir boyutu yoktur. "E-postaya yanıt ver", "sözleşmeyi incele" ve "beyannameyi hazırla" aynı satırı kaplar ve tamamen farklı süreler tüketir. Liste aynı satırlardan oluştuğu sürece, her zaman yönetilebilir görünecek ve gün her zaman yarım kalacaktır.
Doğru yöntem, her öğenin yanına tahmini süreyi yazmak ve günü kapatmadan önce bunları toplamaktır. Toplam, toplantılar, seyahatler ve kaçınılmaz beklenmedik olaylar hariç, gerçekten boş zamanınızın olduğu saatleri aşarsa, plan baştan hatalıdır ve uygulama sizi uyarmayacaktır.
Kalibrasyon yaparken iki kural yardımcı olur. Birincisi: Daha önce hiç yapmadığınız bir görev için, süreyi tahmin edin ve ardından sürenin yarısını ekleyin. İkincisi: Günün bir bölümünü hiçbir şey planlamadan ayırın. Son dakikaya kadar dolu bir program, ilk beklenmedik çağrıda bozulur ve bozulduğunda kendi planınıza olan güveninizi kaybedersiniz; bu da çoğu insanın sistemi terk etmesine neden olur.
Yapılacaklar listesi uygulaması için tarif nereden geliyor?
Görev ve odaklanma uygulamaları neredeyse hiçbir zaman reklama dayanmaz ve bu iyi bir haber: bu, ürünün gelir elde etmek için sürekli dikkatinize ihtiyaç duymadığı anlamına gelir. Gelir genellikle bireysel aboneliklerden, ekip planlarındaki kişi başı ücretlerden veya daha basit sürümlerdeki tek seferlik satın alımlardan elde edilir.
Bunu bilmek, ücretli planda nelerin eksik kalacağını tahmin etmeye yardımcı olur. Bu kategori için standart, zamanlama içeren hatırlatıcılar, tamamlanmış görevlerin geçmişi, ekler, takvim entegrasyonu ve iş birliği özellikleri için ücret almaktır. Temel kişisel kullanım genellikle uzun bir süre ücretsiz plan kapsamında kalır.
İstisna, telefona önceden yüklenmiş olarak gelen veya sistem üreticisi tarafından ücretsiz olarak sunulan araçtır. Ücretsiz olmasının nedeni, sizi aynı şirketin ekosistemi içinde tutmasıdır: hesap, bulut, e-posta ve mağaza. Bu bir tuzak değil, ancak bazı hizmetlerle neden bu kadar iyi, diğerleriyle ise neden bu kadar kötü entegre olduğunu açıklıyor.
Her sistemin temelini oluşturan haftalık değerlendirme.
Her organizasyon yöntemi aynı noktada çöker: liste eski şeyleri biriktirir, gerçeği yansıtmayı bırakır ve sonunda kaçınılır hale gelir. Bunu önleyen şey, listenin kendisiyle haftada bir kez, her zaman aynı gün ve aynı saatte kısa bir karşılaşmadır.
- Girişleri boşaltın: Cüzdanımdaki dağınık notlar, işaretlenmiş mesajlar, kağıtlar... Her şey tek bir listedeki bir görev haline geliyor ya da atılıyor.
- Daha önce yapılmış olan işlemleri kapatın. Ve bu kontrol edilmedi. Geçmiş hakkında yalan söyleyen bir liste, gelecek üzerindeki otoritesini kaybeder.
- Anlamını yitirmiş olanı yok et. Bir aydan uzun süredir bekletilen bir işin neredeyse hiçbir zaman tamamlanmayacağını kabul edin ve silin.
- Takvimden gelecek haftayı kontrol edin. ve gerçekten ne kadar boş zamanınız kaldığını görün.
- Üç şey seçin Bu hafta gerçekleşmesi gerekenleri ortaya koyun ve görünür kılın.
On beş dakika yeterli. Faydası daha iyi bir organizasyon değil: asıl fayda, listeye olan güveni yeniden kazanmak; çünkü sadece güvenilir bir liste, hatırlama görevini zihninizden kaldırır.
Rutin ve organizasyonla ilgili diğer sorular
Hatırlatma neden bazen çalışmıyor?
Çünkü pil tasarrufu sistemi arka planda çalışan uygulamaları askıya alabilir ve bazı üreticiler bunu agresif bir şekilde yapar. Eğer hatırlatıcı çok önemliyse, ayarlar bölümünden ilgili uygulamayı pil optimizasyonundan kaldırın ve alarm ve hatırlatıcılar için izinlerinin olup olmadığını kontrol edin.
Bir şeyleri kağıda dökmek hâlâ mantıklı mı?
Bunu yapın, kaydedin. Ekranı açmadan beş saniyede bir şey kaydetmek söz konusu olduğunda kağıt rakipsizdir. Sorun, kağıdı kesin bir liste olarak kullanmaktır: hatırlamaz, senkronize olmaz ve kaybolur. Kağıda kaydedin, inceleme sırasında aktarın.
Bu tür bir sistemin yaygınlaşması ne kadar sürer?
Alışkanlık haline gelmeden önce birkaç hafta boyunca düzensiz kullanıma izin verin. En yaygın hata, rahatsızlığın hala rutindeki değişiklikten kaynaklandığı ve cihazın kendisinden kaynaklanmadığı onuncu günde uygulama değiştirmektir.
Her gün odaklanma zamanlayıcısı kullanmaya değer mi?
Bu yöntem, sürekli konsantrasyon gerektiren işler için kullanışlıdır, her şey için değil. Kısa süreli, reaktif görevler için zamanlayıcıya gerek yoktur. Her şey için zamanlayıcı kullanmak, yöntemi sadece bir yükümlülük haline getirir ve sonra diğer her şeyle birlikte terk edilir.
Kişisel hayatı ve işi aynı listede düzenlemek mümkün mü?
Aynı araç içinde ayrı alanlar olduğu sürece işe yarar. Farklı uygulamalardaki iki liste, bir sonraki adımda ne yapacağınızı öğrenmek için iki farklı yere bakmanızı gerektirir ve işte tam da bu noktada işler ters gider.
Sıkça Sorulan Sorular
Görevleri yönetmek için hangisi en iyisi?
Todoist özellikler açısından öne çıkarken, Microsoft To Do sadeliği ve sıfır maliyetiyle öne çıkıyor. Her ikisi de günlük kullanımda iyi performans gösteriyor.
Bu uygulamalar ücretsiz mi?
Microsoft To Do ve Digital Wellbeing tamamen ücretsizdir. Todoist, Trello ve Forest'ın da kullanılabilir ücretsiz sürümleri mevcuttur; ücretli planlarda ise ek özellikler sunulmaktadır.
Birden fazla kullanmak sorun olur mu?
Her birinin belirli bir işlevi yerine getirmesi şartıyla sorun yok: biri görevler için, biri odaklanma için ve biri de kullanım takibi için. Aynı anda iki görev uygulaması kullanmak sadece dikkati dağıtır.
İnternet bağlantısı olmadan çalışırlar mı?
Temel kullanım için hepsi çevrimdışı çalışır ve bağlantı geri geldiğinde senkronize olur. Dijital Sağlık uygulaması tamamen cihaz üzerinde çalışır.
Çözüm
Görevleri kaydetmek için bir yer, odaklanma engelleri için bir yöntem ve cep telefonu kullanımına dair dürüst bir rapor, zaman sorununu büyük ölçüde çözer. Todoist, Microsoft To Do, Forest ve Digital Wellbeing bu üç alanda da çözümler sunuyor.
Kullanım raporuyla başlayın: kalan süre neredeyse her zaman orada bulunur ve gün boyunca iki dakikalık aralıklarla dağıtılır.
Sen de oku
- Boş Zaman İçin Uygulamalar: Rahatlamak, Dinlemek ve Öğrenmek İçin Seçenekler
- Çevrimiçi Dil Öğrenme: İşe Yarayan Bir Rutin Nasıl Oluşturulur?
- Cep telefonunuzun pil ömrünü uzatmak: Pilinizin neden tükendiğini nasıl bulabilirsiniz?
- MyTeaPal: Düzenli Çay İçme Rutini Olanlar İçin Çay Günlüğü ve Zamanlayıcısı
- Telefonunuzda Çay Zamanlayıcısı: Acı Olmadan Demleme Süresi
- Evinizi Uydu Görüntüsüyle Görüntüleyin: Neler Görünüyor ve Bulanıklaştırma Talebinde Bulunma Yöntemleri
