Aja haldamine ei seisne niivõrd ideaalse rakenduse leidmises kuivõrd tundide kadumise nägemises. Hea tööriist on kasulik mõlemast küljest: see salvestab, mida on vaja teha, ja näitab, mis teie päeva hõivab. Liiga paljud tööriistad teevad vastupidist – neist saab lihtsalt järjekordne asi, mida hallata.
See loend sisaldab viit rakendust, mis on praegu saadaval Play pood, See sisaldab poes kontrollitud hinnanguid ja arvustuste mahtu, mis on korraldatud funktsioonide kaupa. Samuti annab see teate sageli mainitud nime kohta, mis pole enam saadaval.
1. Todoist – täielik ülesannete nimekiri
Hinnang 4,8, millel on üle 300 000 arvustuse. Aktsepteerib loomulikus keeles kirjutatud tähtaegu, korraldab projekti, sildi ja prioriteedi järgi ning sünkroonib mobiiltelefoni, arvuti ja brauseri vahel.
See sobib hästi nii isiklike rutiinide kui ka ülesannete jagamiseks teistega. Tasuta versioon katab individuaalse kasutamise probleemideta.
2. Microsoft To Do — lihtsaim ja tasuta variant.
Hinnang 4,8 ja üle 470 000 arvustuse. Täiesti tasuta, nimekirjade, meeldetuletuste, alamülesannete ja jaotisega "Minu päev", mis lähtestub iga päev ja sunnib sind valima, mida sa tegelikult teed.
See integreerub Outlooki ja Teamsiga. See on parim valik neile, kes soovivad alustada ilma midagi seadistamata.
3. Trello – edusammude nägemiseks
Hinnang 4,5 ja üle 120 000 arvustuse. Kasutab diagramme ja kaarte, mis muudavad iga ülesande staatuse ühe pilguga nähtavaks: teha, pooleli, tehtud.
See on eriti kasulik siis, kui probleem ei seisne ülesande meeldejätmises, vaid pigem selles, et mõista, kui palju asju korraga toimub. Tahvli keskosa segaduses nägemine on sageli juba iseenesest diagnoos.
4. Mets — fookusplokkide jaoks
Hinnang 4,7 ja üle 810 000 arvustuse. Sa määrad keskendumisperioodi ja istutad virtuaalse puu, mis sureb, kui rakendusest enne lõppu lahkud.
See töötab Pomodoro tehnika loogika järgi – tööplokid pausidega. See on lihtne, sobib hästi neile, kes refleksiivselt oma telefoni kätte võtavad, ja tasuta versioonist piisab juba.
5. Digitaalne heaolu – teadmine, kuhu su aeg läheb.
See on eelinstallitud enamikesse Android-seadmetesse ja sellel on rakenduste poes üle 1,4 miljoni arvustuse. See näitab, kui palju aega olete igas rakenduses veetnud, mitu korda olete telefoni avanud ja võimaldab teil iga rakenduse jaoks päevased limiidid määrata.
See on nimekirja kõige alahinnatum tööriist ja ainus tasuta tööriist, millel pole mingeid kohustusi. Enne mis tahes ajajälgija installimist tasub vaadata siin olevat ühe nädala aruannet – numbrid on tavaliselt häirivad ja paljastavad.
Kaks nime, mis eetrist kadusid.
O Focus@Will, Vanemates nimekirjades sageli mainitud keskendumismuusika rakendust Brasiilia Play poes pole saadaval. Samal eesmärgil sobivad Spotify, Deezeri või YouTube Musicu keskendumisloendid.
O Päästeaeg, Rakendusel, mis on automaatse ajajälgimise valdkonnas juhtival kohal, pole enam aktiivset Androidi rakendust kasutajaskonnaga. Androidi enda digitaalse heaolu rakendus katab nüüd selle funktsiooni.
Kuidas kokku panna lihtne ja toimiv süsteem
- Ainult ühes kohas Ülesannete salvestamiseks. Kaks paralleelset nimekirja tagavad, et midagi ei unune.
- Vali päevas kolm asja. Kolmekümne üksusega nimekiri ei ole organiseerimine, see on inventuur.
- 25–50-minutilised fookusblokid, mobiiltelefon käeulatusest eemal ja pausireeglitest kinni pidades
- Ülevaatus kord nädalas: mis jäi lahendamata, mis lakkas omamast mõtet
- Kontrollige mobiiltelefoni kasutusaruannet. enne kui järeldame, et aega pole piisavalt
Kuidas valida loendi, diagrammi ja kalendri vahel.
Need kolm vormingut täidavad erinevaid eesmärke ja nende segamine on suure osa segaduse allikas. nimekiri See vastab küsimusele “mida ma pean tegema” ja on õige vorming üksikute ülesannete jaoks, mis ei sõltu ajakavast. maalimine See vastab küsimusele "kus kõik seisab?" ja on kasulik, kui mitu rinde tegutsevad samaaegselt. kalender Vasta küsimusele “millal” ja lisa ainult kindla ajaga kohtumised.
Levinud viga on ülesannete lisamine kalendrisse. Kindla ajaga kohtumised ja ajata ülesanded on erinevad: kui ülesannet ei ole graafiku järgi tehtud, lükkab see kõik järgnevad edasi ja kalender kaotab usaldusväärsust. Hoidke päevakorras see, mis tegelikult kindlal ajal toimub, ja ülejäänud asjad nimekirjas.
Kasulik erand: reserveerige oma ajakavas ajablokk nimekirja kallal töötamiseks. See ei ole lihtsalt ülesannete kalendrisse loopimine – see on koha kindlustamine, kus need tehakse.
Mida ükski rakendus ei tee
Ükski neist rakendustest ei lahenda liigsete kohustuste probleemi. Kui nimekirjas on rohkem ülesandeid, kui päeva mahub, on probleemiks nende hulk ja ainus lahendus on asjad nimekirjast eemaldada – rakendus lihtsalt teeb selle nähtavaks.
Kumbki neist ei loo ka distsipliini. Nad vähendavad lihtsalt hõõrdumist: tuletavad sulle õigel ajal meelde, näitavad, mis toimub, ja raskendavad automaatseid tähelepanu hajutamist. See on päris palju ja erineb imest.
Mida telefon ise juba lahendab ilma midagi installimata.
Enne kui oma rutiini veel ühe rakenduse lisad, tasub teada, et suur osa ajahaldusfunktsioonidest on sinu seadmesse juba installitud – see on tasuta, ei vaja registreerimist ega saada andmeid ühelegi serverile, kuna töötab lokaalselt.
Androidis näitab digitaalse heaolu armatuurlaud iga rakenduse jaoks kulutatud aega, rakenduse avamiskordade arvu ja võimaldab teil määrata päevase limiidi, mis lülitab rakenduse aja lõppedes välja. Samuti on olemas uneaja režiim, mis muudab ekraani teie valitud ajal halliks – see tundub rumal ja vähendab oluliselt soovi pidevalt kerida. iPhone'is sisaldab samaväärne funktsioon kasutusaruandeid, kategooriate kaupa piiranguid ja fookusrežiimi, mis filtreerib, millised inimesed ja rakendused teid igas olukorras segada võivad.
Mõlemad süsteemid teavad ka. ajastada teadete edastamistSelle asemel, et iga sõnum saabuks koheselt saatmise ajal, kogub telefon mittekiireloomulised sõnumid ja edastab need määratud aegadel. See üksainus muudatus muudab teie päeva rohkem kui ükski produktiivsuse rakendus ja selle seadistamine võtab kaks minutit.
Teavitamine on see, mis päeva teeb.
Probleemiks on harva telefonis veedetud aeg. Probleem on killustatus: katkestus iga paari minuti järel takistab nõudlikumatel ülesannetel jõudmast punkti, kus saate olla tõeliselt produktiivne. Pärast iga katkestust on töö jätkamisega seotud kulu – peate uuesti lugema, mida tegite, meeles pidama tehtud otsust – ja see kulu tuleb iga kord tasuda.
Tõhus puhastamine toimub rakenduse kaudu, mitte üldiselt. Vaadake oma süsteemiseadetes teavituste loendit ja rakendage lihtsat kriteeriumi: jätkake teavitamist ainult sellest, mis on... inimene, kes sinuga räägib või kohtumine, millel on kindel kellaaeg.. Ülejäänu jääb vaikseks.
- Sotsiaalvõrgustik, pood, mäng ja uudised: Lülita täielikult välja. Seal ei ole midagi, mis vajaks sinu tähelepanu kohe, kui see juhtub.
- E-post: Vaigista teavitus ja ava see kaks või kolm korda päevas. E-post on kirjavahetus, mitte vestlus.
- Sõnumigrupid: Vaigista grupid ja hoia valvel ainult otseste mainimiste puhul.
- Punane täpp ikoonil: Lülita see ka välja. Leti avamine tekitab sama tungi, mida tekitas heli.
- Lukustuskuva: Peida sõnumi sisu. Eelvaate nägemine paneb sind seadet "lihtsalt kontrollimiseks" kätte võtma.“
Ülesanne, millel pole eeldatavat kestust, ei mahu päeva sisse.
Nimekiri paisub mehaanilisel põhjusel: nimekirjaüksustel pole fikseeritud suurust. “Vasta e-kirjale”, “lepingu läbivaatamine” ja “deklaratsiooni ettevalmistamine” hõivavad sama rea ja nende täitmiseks kulub täiesti erinev aeg. Seni kuni nimekiri on identsete ridade kogum, tundub see alati hallatav ja lõpeb alati poolikuna.
Õige on kirjutada iga ülesande kõrvale eeldatav kestus ja liita see enne päeva sulgemist kokku. Kui summa ületab tegelikult vabade tundide arvu – välja arvatud koosolekud, reisimine ja paratamatud ootamatud sündmused –, on plaan algusest peale vigane ja rakendus ei hoiata sind.
Kalibreerimisel aitavad kaks reeglit. Esiteks: ülesande puhul, mida sa pole kunagi varem teinud, hinda seda ja lisa seejärel pool ajast. Teiseks: eralda osa päevast ilma midagi planeerimata. Viimase hetkeni tihe ajakava laguneb esimese ootamatu kõne peale ja kui see laguneb, kaotad sa usalduse oma plaani vastu – mis panebki enamiku inimesi süsteemist loobuma.
Kust pärineb ülesannete nimekirja rakenduse retsept?
Ülesannete ja keskendumise rakendused ei tugine peaaegu kunagi reklaamile ja see on hea uudis: see tähendab, et toode ei vaja tulu teenimiseks teie pidevat tähelepanu. Tulu tuleb tavaliselt individuaalsetest tellimustest, meeskonnapakettide inimesepõhistest tasudest või lihtsamate versioonide ühekordsetest ostudest.
Selle teadmine aitab ennustada, mis jääb tasulises paketis alles. Selle kategooria puhul on standard tasu võtta meeldetuletuste eest koos ajakavade, täidetud ülesannete ajaloo, manuste, kalendri integreerimise ja koostööfunktsioonidega. Põhiline isiklik kasutamine mahub tavaliselt üsna pikaks ajaks tasuta paketti.
Erandiks on tööriist, mis on telefoni eelinstallitud või mida süsteemi tootja tasuta pakub. See on tasuta, kuna hoiab teid ökosüsteemi sees – konto, pilv, e-post ja pood samalt ettevõttelt. See ei ole lõks, aga see selgitab, miks see integreerub mõne teenusega nii hästi ja teistega nii halvasti.
Iganädalane ülevaade, mis on iga süsteemi aluseks.
Iga organiseerimismeetod variseb kokku samas punktis: nimekiri kuhjab vanu asju, lakkab reaalsust peegeldamast ja lõpuks välditakse seda. Selle takistab lühike kohtumine nimekirjaga endaga, kord nädalas, alati samal päeval ja samal ajal.
- Tühjendage sissepääsud: Lahtised märkmed, märgitud sõnumid, paber rahakotis. Kõik saab üheks ülesandeks ühes nimekirjas või visatakse ära.
- Sulgege see, mis on juba tehtud. Ja seda ei kontrollitud. Nimekiri, mis mineviku kohta valetab, kaotab tuleviku üle autoriteedi.
- Tapa see, mis on oma tähenduse kaotanud. Ülesanne, mis on olnud ootel rohkem kui kuu aega, ei saa peaaegu kunagi tehtud; lepi sellega ja kustuta see.
- Kontrollige järgmist nädalat kalendrist. ja vaata, kui palju vaba aega sul tegelikult alles on.
- Vali kolm asja mis peavad sel nädalal toimuma ja need nähtavaks tegema.
Viisteist minutit on piisav. Kasu ei ole parem korraldus, vaid usalduse taastamine nimekirja vastu, sest ainult usaldusväärne nimekiri võtab meelespidamise ülesande ära.
Muud küsimused rutiini ja korralduse kohta
Miks meeldetuletus mõnikord ei käivitu?
Kuna aku säästmise süsteem võib taustal töötavad rakendused peatada ja mõned tootjad teevad seda agressiivselt. Kui meeldetuletus on kriitilise tähtsusega, eemaldage see konkreetne rakendus seadetes aku optimeerimisest ja kontrollige, kas sellel on luba äratuste ja meeldetuletuste jaoks.
Kas asjade paberile kirjutamine on ikka mõttekas?
Tee seda, et jäädvustada. Paber on võitmatu, kui on vaja midagi viie sekundiga ekraani avamata salvestada. Probleem on paberi kasutamisel lõpliku loendina: see ei mäleta, see ei sünkroniseeru ja see kaob. Jäädvusta see paberile ja kanna ülevaatamise ajal üle.
Kui kaua sellise süsteemi levikuks kulub?
Enne harjumuseks saamist luba paar nädalat ebaregulaarset kasutamist. Kõige levinum viga on rakenduste vahetamine kümnendal päeval, kui ebamugavustunne on endiselt tingitud rutiini muutusest, mitte tööriistast endast.
Kas fookuse taimerit tasub iga päev kasutada?
See meetod on kasulik töö puhul, mis nõuab pidevat keskendumist, mitte kõige jaoks. Lühikesed, reaktiivsed ülesanded ei vaja ajastatud ajakava. Taimeri kasutamine kõige jaoks muudab meetodi lihtsalt järjekordseks kohustuseks ja seejärel loobutakse sellest koos kõige muuga.
Kas on võimalik isiklikku elu ja tööd samas nimekirjas korraldada?
See toimib seni, kuni samas tööriistas on eraldi alad. Kaks loendit erinevates rakendustes sunnivad sind konsulteerima kahes kohas, et teada saada, mida edasi teha – ja just seal asjad lagunevadki.
Korduma kippuvad küsimused
Milline on ülesannete haldamiseks parim?
Todoist on mõeldud funktsioonide jaoks; Microsoft To Do on lihtsuse ja nullkulude jaoks. Mõlemad katavad igapäevase kasutamise hästi.
Kas need rakendused on tasuta?
Microsoft To Do ja Digital Wellbeing on täiesti tasuta. Todoistil, Trelol ja Forestil on kasutatavad tasuta versioonid ning tasulistes pakettides on saadaval lisafunktsioonid.
Kas on okei kasutada rohkem kui ühte?
See on okei, kui igaüks neist katab kindla funktsiooni: üks ülesannete, üks keskendumise ja üks kasutuse jälgimiseks. Kahe ülesanderakenduse samaaegne kasutamine ainult jagab tähelepanu.
Kas nad töötavad ilma internetita?
Põhikasutuseks töötavad need kõik võrguühenduseta ja sünkroonivad ühenduse taastumisel. Digitaalne heaolu töötab täielikult seadmes.
Kokkuvõte
Koht ülesannete logimiseks, fookusblokkide meetod ja aus aruanne mobiiltelefoni kasutamise kohta lahendavad enamiku ajast probleeme. Todoist, Microsoft To Do, Forest ja Digital Wellbeing katavad kõiki kolme valdkonda.
Alustage kasutusaruandest: järelejäänud aeg on peaaegu alati olemas, jaotatud kaheminutiliste intervallidena kogu päeva peale.
Loe ka
- Vaba aja rakendused: lõõgastumise, kuulamise ja õppimise võimalused
- Keelte õppimine veebis: kuidas luua toimiv rutiin
- Rohkem akut mobiiltelefonis: kuidas teada saada, mis teie akut kurnab.
- MyTeaPal: teepäevik ja taimer neile, kellel on rutiin
- Teetaimer teie telefonis: leotamisaeg ilma kibeduseta
- Vaadake oma maja satelliidi kaudu: mis kuvatakse ja kuidas hägusust taotleda
