เคล็ดลับ

การบริหารเวลา: 5 แอปพลิเคชันที่จะช่วยจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันของคุณ

ใส่ โรดริโก โอลิเวร่า

31 มกราคม 2567 อัปเดตเมื่อ 18 มิถุนายน 2569 ใช้เวลาอ่าน 11 นาที

การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องของการหาแอปที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นเรื่องของการดูว่าเวลาหมดไปกับอะไรบ้าง เครื่องมือที่ดีจะช่วยได้ทั้งสองด้าน: มันบันทึกสิ่งที่ต้องทำและแสดงให้เห็นว่าอะไรที่ใช้เวลาในแต่ละวันของคุณไป แต่เครื่องมือมากเกินไปกลับทำตรงกันข้าม—มันกลายเป็นเพียงอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจัดการ.

รายชื่อนี้ประกอบด้วยแอปพลิเคชัน 5 แอปที่พร้อมใช้งานในปัจจุบัน เพลย์สโตร์, ประกอบด้วยคะแนนและจำนวนรีวิวที่ได้รับการตรวจสอบแล้วในร้านค้า โดยจัดเรียงตามฟังก์ชันการใช้งาน นอกจากนี้ยังแจ้งเตือนเกี่ยวกับชื่อที่ถูกกล่าวถึงบ่อยซึ่งไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป.

1. Todoist — แอปจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบครบวงจร

ได้รับคะแนน 4.8 จากรีวิวมากกว่า 300,000 ครั้ง รองรับกำหนดเวลาที่เขียนด้วยภาษาธรรมชาติ จัดระเบียบตามโครงการ แท็ก และลำดับความสำคัญ และซิงค์ข้อมูลระหว่างโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ และเว็บเบราว์เซอร์.

ใช้งานได้ดีทั้งสำหรับกิจวัตรส่วนตัวและการแบ่งปันงานกับผู้อื่น เวอร์ชันฟรีนั้นครอบคลุมการใช้งานส่วนบุคคลได้อย่างไม่มีปัญหา.

2. Microsoft To Do — ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดและฟรี

ได้รับคะแนน 4.8 และมีรีวิวมากกว่า 470,000 ครั้ง ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด มีฟังก์ชั่นรายการ การแจ้งเตือน งานย่อย และส่วน "วันของฉัน" ซึ่งจะรีเซ็ตทุกวันและบังคับให้คุณเลือกสิ่งที่คุณจะทำจริงๆ.

โปรแกรมนี้ทำงานร่วมกับ Outlook และ Teams ได้อย่างลงตัว เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานโดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ.

3. Trello — เพื่อดูความคืบหน้า

ได้รับคะแนน 4.5 และมีรีวิวมากกว่า 120,000 ครั้ง ใช้แผนภูมิและบัตรข้อมูล ซึ่งทำให้มองเห็นสถานะของแต่ละงานได้อย่างชัดเจนในทันที: ต้องทำ กำลังทำ เสร็จแล้ว.

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อปัญหาไม่ได้อยู่ที่การจำงาน แต่เป็นการตระหนักว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นพร้อมกัน การเห็นพื้นที่ตรงกลางกระดานรกก็มักจะเป็นการวินิจฉัยปัญหาได้ในตัวมันเองแล้ว.

4. ป่า — สำหรับการสร้างสมาธิ

ได้รับคะแนน 4.7 และมีรีวิวมากกว่า 810,000 ครั้ง คุณกำหนดระยะเวลาในการตั้งสมาธิและปลูกต้นไม้เสมือนจริง ซึ่งจะตายหากคุณออกจากแอปก่อนหมดเวลา.

มันทำงานโดยใช้หลักการของเทคนิค Pomodoro คือ การทำงานเป็นช่วงๆ โดยมีช่วงพักคั่นกลาง มันเรียบง่าย ใช้ได้ผลดีสำหรับคนที่มักหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาใช้โดยไม่รู้ตัว และเวอร์ชันฟรีก็เพียงพอแล้ว.

5. สุขภาพดิจิทัล — เพื่อให้รู้ว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง

แอปนี้ติดตั้งมาล่วงหน้าในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ และมีรีวิวมากกว่า 1.4 ล้านครั้งใน App Store แอปนี้แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับแต่ละแอปนานแค่ไหน คุณปลดล็อกโทรศัพท์กี่ครั้ง และยังให้คุณตั้งค่าขีดจำกัดการใช้งานรายวันต่อแอปได้อีกด้วย.

นี่คือเครื่องมือที่ถูกมองข้ามมากที่สุดในรายการ และเป็นเครื่องมือฟรีเพียงอย่างเดียวที่ไม่มีข้อผูกมัดใดๆ ก่อนติดตั้งโปรแกรมติดตามเวลาใดๆ ควรดูรายงานหนึ่งสัปดาห์ที่นี่ก่อน ตัวเลขมักจะน่าตกใจและเผยให้เห็นอะไรหลายอย่าง.

สองชื่อที่หายไปจากคลื่นวิทยุ

โอ โฟกัส@วิลล์, แอปเพลงสำหรับช่วยให้มีสมาธิ ซึ่งมักถูกกล่าวถึงในรายการเก่าๆ นั้น ไม่มีให้บริการใน Play Store ของบราซิล หากต้องการจุดประสงค์เดียวกัน คุณสามารถใช้เพลย์ลิสต์เพลงสำหรับช่วยให้มีสมาธิบน Spotify, Deezer หรือ YouTube Music แทนได้.

โอ เรสคิวไทม์, แอปดังกล่าวซึ่งเป็นผู้นำด้านการติดตามเวลาอัตโนมัติ ปัจจุบันไม่มีแอปพลิเคชัน Android ที่ใช้งานอยู่และมีฐานผู้ใช้แล้ว แอป Digital Wellbeing ของ Android เองได้เข้ามาทำหน้าที่นั้นแทนแล้ว.

วิธีประกอบระบบง่ายๆ ที่ใช้งานได้จริง

ที่เดียวเท่านั้น สำหรับการบันทึกงาน การใช้รายการคู่ขนานสองรายการจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรลืมไป
เลือกทำสามอย่างต่อวัน. รายการที่มีสามสิบรายการไม่ใช่การจัดระเบียบ แต่เป็นการตรวจสอบสินค้าคงคลัง
ช่วงเวลาจดจ่อ 25 ถึง 50 นาที, โดยวางโทรศัพท์มือถือให้ห่างออกไปและเคารพช่วงเวลาพักนั้น
ทบทวนสัปดาห์ละครั้ง: สิ่งที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข สิ่งที่หมดความหมายไปแล้ว
ตรวจสอบรายงานการใช้งานโทรศัพท์มือถือ ก่อนที่จะสรุปว่าเวลาไม่เพียงพอ

วิธีการเลือกใช้ระหว่างรายการ แผนภูมิ และปฏิทิน

รูปแบบทั้งสามมีจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน และการผสมผสานรูปแบบเหล่านี้เข้าด้วยกันเป็นสาเหตุหลักของความสับสน รายการ คำตอบคือ “ฉันต้องทำอะไรบ้าง” และเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับงานแต่ละอย่างที่ไม่ขึ้นอยู่กับตารางเวลา จิตรกรรม มันตอบคำถามที่ว่า "สถานการณ์โดยรวมเป็นอย่างไร?" และมีประโยชน์เมื่อต้องทำงานหลายด้านพร้อมกัน ปฏิทิน ตอบว่า "เมื่อไหร่" และควรระบุเฉพาะนัดหมายที่มีเวลากำหนดแน่นอนเท่านั้น.

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการเพิ่มงานลงในปฏิทิน การนัดหมายที่มีเวลากำหนดและงานที่ไม่มีเวลากำหนดนั้นแตกต่างกัน เมื่องานใดงานหนึ่งไม่เสร็จตามกำหนดเวลา มันจะส่งผลกระทบต่อทุกอย่างที่ตามมา และปฏิทินก็จะดูไม่น่าเชื่อถือ ควรใช้ปฏิทินสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในเวลาที่กำหนด และเก็บส่วนที่เหลือไว้ในรายการ.

ข้อยกเว้นที่เป็นประโยชน์: จัดสรรเวลาในตารางงานของคุณเพื่อทำงานในรายการนั้น นี่ไม่ใช่แค่การโยนงานลงในปฏิทิน แต่เป็นการจัดสรรพื้นที่ที่จะใช้ทำงานนั้นให้เสร็จ.

สิ่งที่ไม่มีแอปใดทำได้

แอปเหล่านี้ไม่มีแอปใดแก้ปัญหาการรับภาระงานมากเกินไปได้ หากรายการงานมีมากกว่าที่สามารถทำได้ภายในหนึ่งวัน ปัญหาอยู่ที่ปริมาณ และวิธีแก้เดียวคือการลบงานบางอย่างออกจากรายการ แอปเหล่านี้เพียงแค่ทำให้เห็นปัญหานี้เท่านั้น.

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้สร้างระเบียบวินัยแต่อย่างใด สิ่งที่พวกมันทำคือลดแรงเสียดทาน: เตือนคุณในเวลาที่เหมาะสม แสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้น และทำให้การวอกแวกโดยอัตโนมัติทำได้ยากขึ้น นั่นก็มากแล้ว และมันแตกต่างจากปาฏิหาริย์.

สิ่งที่โทรศัพท์เครื่องนี้ทำได้อยู่แล้วโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม

ก่อนที่จะเพิ่มแอปพลิเคชันอื่นลงในกิจวัตรประจำวันของคุณ ควรทราบว่าแอปพลิเคชันการจัดการเวลาส่วนใหญ่มีติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว และที่สำคัญคือใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องลงทะเบียน และไม่ส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ เพราะทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง.

บนระบบ Android แดชบอร์ดสุขภาพดิจิทัลจะแสดงเวลาที่ใช้ต่อแอป จำนวนครั้งที่ปลดล็อกแอป และช่วยให้คุณตั้งค่าขีดจำกัดรายวันที่จะปิดแอปเมื่อหมดเวลา นอกจากนี้ยังมีโหมดก่อนนอนซึ่งจะเปลี่ยนหน้าจอเป็นสีเทาในเวลาที่คุณเลือก—ดูเหมือนจะตลก แต่ช่วยลดความอยากเลื่อนดูหน้าจอได้อย่างมาก บน iPhone ฟังก์ชันที่เทียบเท่ากันนี้ประกอบด้วยรายงานการใช้งาน ขีดจำกัดตามหมวดหมู่ และโหมดโฟกัส ซึ่งจะกรองว่าบุคคลและแอปใดบ้างที่สามารถรบกวนคุณได้ในแต่ละสถานการณ์.

ทั้งสองระบบต่างก็รับรู้เช่นกัน กำหนดเวลาการส่งการแจ้งเตือนแทนที่จะให้ข้อความทุกข้อความมาถึงทันทีที่ส่ง โทรศัพท์จะรวบรวมข้อความที่ไม่เร่งด่วนและส่งมาในเวลาที่กำหนด การปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยนี้จะเปลี่ยนวันของคุณได้มากกว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใดๆ และใช้เวลาเพียงสองนาทีในการตั้งค่า.

การแจ้งเตือนคือสิ่งที่ทำให้วันของคุณวุ่นวาย

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับการคุยโทรศัพท์ แต่เป็นเรื่องของการหยุดทำงานชั่วคราว การถูกขัดจังหวะทุกๆ สองสามนาทีทำให้งานที่สำคัญกว่าไม่สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากถูกขัดจังหวะแต่ละครั้ง การกลับมาทำงานต่อก็ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น การอ่านทบทวนสิ่งที่ทำค้างไว้ การจำการตัดสินใจที่ทำไปก่อนหน้านี้ และค่าใช้จ่ายนั้นก็เกิดขึ้นทุกครั้ง.

การทำความสะอาดที่มีประสิทธิภาพนั้นทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน ไม่ใช่การทำความสะอาดทั่วไป ตรวจสอบรายการการแจ้งเตือนในการตั้งค่าระบบของคุณ และใช้เกณฑ์ง่ายๆ คือ แจ้งเตือนเฉพาะเรื่องที่... บุคคลที่กำลังพูดคุยกับคุณ หรือ การนัดหมายที่มีกำหนดเวลา. ทุกอย่างเงียบสงบลง.

เครือข่ายสังคมออนไลน์ ร้านค้า เกม และข่าวสาร: ปิดระบบทั้งหมดไปเลย ไม่มีอะไรที่ต้องการความสนใจของคุณทันทีที่เหตุการณ์นั้นเกิดขึ้น
อีเมล: ปิดการแจ้งเตือนและกำหนดเวลาเปิดอ่านอีเมลวันละสองถึงสามครั้ง อีเมลคือการติดต่อสื่อสาร ไม่ใช่การสนทนา
กลุ่มข้อความ: ปิดเสียงกลุ่มและเปิดการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีการกล่าวถึงโดยตรงเท่านั้น
จุดสีแดงบนไอคอน: ปิดมันด้วย ตัวนับเวลาสร้างความอยากเปิดมันเหมือนกับเสียงที่เคยสร้างมาก่อน
หน้าจอล็อก: ซ่อนเนื้อหาข้อความ การเห็นตัวอย่างข้อความจะทำให้คุณหยิบอุปกรณ์ขึ้นมา "เพื่อตรวจสอบ"“

งานที่ไม่มีการระบุระยะเวลาที่แน่นอน จะไม่เหมาะสมกับตารางเวลาในแต่ละวัน

รายการจะยาวขึ้นด้วยเหตุผลเชิงกลไก: รายการแต่ละรายการไม่มีขนาดตายตัว "ตอบอีเมล" "ตรวจสอบสัญญา" และ "เตรียมเอกสารประกาศ" อยู่ในบรรทัดเดียวกัน แต่ใช้เวลาต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตราบใดที่รายการเป็นชุดของบรรทัดที่เหมือนกัน มันก็จะดูเหมือนจัดการได้เสมอ และเมื่อจบวันก็จะยังทำไม่เสร็จครึ่งหนึ่งเสมอ.

วิธีที่ถูกต้องคือ ให้เขียนระยะเวลาโดยประมาณไว้ข้างๆ แต่ละรายการ แล้วบวกเวลาทั้งหมดเข้าด้วยกันก่อนปิดวัน หากผลรวมเกินจำนวนชั่วโมงที่คุณมีเวลาว่างจริง ๆ (ไม่รวมการประชุม การเดินทาง และเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน) แสดงว่าแผนนั้นมีข้อบกพร่องตั้งแต่เริ่มต้น และแอปจะไม่แจ้งเตือนคุณ.

มีกฎสองข้อที่จะช่วยในการปรับตารางเวลา ข้อแรก: สำหรับงานที่คุณไม่เคยทำมาก่อน ให้ประเมินเวลาแล้วบวกเพิ่มอีกครึ่งหนึ่ง ข้อที่สอง: จัดสรรเวลาส่วนหนึ่งของวันโดยไม่มีกำหนดการใดๆ ตารางเวลาที่แน่นเอี้ยดจนถึงนาทีสุดท้ายจะพังทลายลงเมื่อมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้น และเมื่อตารางเวลาพังทลายลง คุณก็จะสูญเสียความมั่นใจในแผนของคุณเอง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้คนส่วนใหญ่ล้มเลิกแผนการนั้นไป.

สูตรสำหรับการสร้างแอปรายการสิ่งที่ต้องทำมาจากไหน?

แอปจัดการงานและแอปที่ช่วยโฟกัสแทบจะไม่พึ่งพาโฆษณาเลย และนั่นเป็นข่าวดี เพราะหมายความว่าผลิตภัณฑ์นั้นไม่จำเป็นต้องอาศัยความสนใจจากคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อสร้างรายได้ รายได้โดยทั่วไปมาจากการสมัครสมาชิกรายบุคคล ค่าบริการต่อคนในแผนสำหรับทีม หรือการซื้อครั้งเดียวในเวอร์ชันที่เรียบง่ายกว่า.

การทราบข้อมูลนี้ช่วยให้คาดการณ์ได้ว่าอะไรบ้างที่จะยังเหลืออยู่ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน โดยทั่วไปแล้ว หมวดหมู่นี้จะคิดค่าบริการสำหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนพร้อมกำหนดการ ประวัติการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ การแนบไฟล์ การผสานรวมกับปฏิทิน และฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน การใช้งานส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานมักจะอยู่ในแพ็กเกจฟรีได้เป็นเวลานานพอสมควร.

ข้อยกเว้นคือแอปพลิเคชันที่ติดตั้งมาล่วงหน้าในโทรศัพท์หรือที่ผู้ผลิตระบบให้บริการฟรี ที่บอกว่าฟรีก็เพราะมันช่วยให้คุณอยู่ในระบบนิเวศเดียวกัน—บัญชี คลาวด์ อีเมล และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจากบริษัทเดียวกัน นี่ไม่ใช่กับดัก แต่เป็นการอธิบายว่าทำไมมันถึงทำงานร่วมกับบางบริการได้ดี และทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ได้ไม่ดีนัก.

การทบทวนรายสัปดาห์ซึ่งเป็นพื้นฐานของระบบใดๆ ก็ตาม

วิธีการจัดระเบียบทุกวิธีล้วนล้มเหลวในจุดเดียวกัน นั่นคือ รายการสะสมสิ่งเก่าๆ ไม่สะท้อนความเป็นจริง และสุดท้ายก็ถูกหลีกเลี่ยง สิ่งที่ป้องกันสิ่งนี้ได้คือการตรวจสอบรายการนั้นอย่างละเอียดสัปดาห์ละครั้ง ในวันและเวลาเดิมเสมอ.

โปรดเคลียร์ทางเข้าให้โล่ง: โน้ตกระจัดกระจาย ข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ กระดาษในกระเป๋าสตางค์ ทุกอย่างกลายเป็นงานที่ต้องจัดการในรายการเดียว หรือไม่ก็ถูกทิ้งไป
ปิดส่วนที่ทำเสร็จแล้ว และมันก็ไม่ได้ถูกตรวจสอบ รายชื่อที่โกหกเกี่ยวกับอดีตจะสูญเสียความน่าเชื่อถือในอนาคต
จงฆ่าสิ่งที่ไร้ความหมายแล้ว. งานที่ค้างอยู่เกินหนึ่งเดือนนั้นแทบจะไม่มีทางเสร็จได้เลย ยอมรับความจริงข้อนี้แล้วลบมันทิ้งไปซะ
ตรวจสอบปฏิทินสัปดาห์หน้า แล้วลองดูว่าคุณเหลือเวลาว่างอยู่เท่าไหร่กันแน่
เลือกสามสิ่ง สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องเกิดขึ้นในสัปดาห์นี้ และต้องทำให้เห็นได้ชัดเจน

สิบห้านาทีก็เพียงพอแล้ว ประโยชน์ที่ได้รับไม่ใช่แค่การจัดระเบียบที่ดีขึ้น แต่เป็นการเรียกความเชื่อมั่นในรายการกลับคืนมา เพราะมีเพียงรายการที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะช่วยลดภาระในการจดจำของคุณได้.

คำถามอื่นๆ เกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันและการจัดระเบียบ

ทำไมบางครั้งระบบแจ้งเตือนถึงไม่ดังขึ้น?

เนื่องจากระบบประหยัดแบตเตอรี่สามารถระงับแอปที่ทำงานอยู่เบื้องหลังได้ และผู้ผลิตบางรายก็ทำเช่นนี้อย่างรุนแรง หากการแจ้งเตือนนั้นสำคัญมาก ให้ลบแอปนั้นออกจากการเพิ่มประสิทธิภาพแบตเตอรี่ในการตั้งค่า และตรวจสอบว่าแอปนั้นได้รับอนุญาตให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนและนาฬิกาปลุกหรือไม่.

การจดบันทึกสิ่งต่างๆ ลงบนกระดาษยังคงมีประโยชน์อยู่หรือไม่?

ลงมือทำเลย เพื่อบันทึกมันไว้ กระดาษนั้นยอดเยี่ยมที่สุดเมื่อพูดถึงการบันทึกบางสิ่งบางอย่างในเวลาห้าวินาทีโดยไม่ต้องเปิดหน้าจอ ปัญหาคือการใช้กระดาษเป็นรายการที่ตายตัว: มันจำไม่ได้ มันไม่ซิงค์ และมันก็หายไป บันทึกมันลงบนกระดาษ แล้วค่อยโอนย้ายเมื่อตรวจสอบภายหลัง.

ระบบแบบนี้จะได้รับความนิยมภายในเวลานานแค่ไหน?

ควรใช้งานแบบไม่สม่ำเสมอสักสองสามสัปดาห์ก่อนที่จะกลายเป็นนิสัย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการเปลี่ยนแอปในวันที่สิบ ซึ่งความรู้สึกไม่สบายนั้นยังเกิดจากการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรประจำวัน ไม่ใช่ตัวแอปเอง.

การใช้ตัวจับเวลาโฟกัสทุกวันคุ้มค่าหรือไม่?

วิธีนี้เหมาะสำหรับงานที่ต้องการสมาธิต่อเนื่อง ไม่ใช่สำหรับทุกอย่าง งานสั้นๆ ที่ต้องตอบสนองทันทีไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลา การใช้ตัวจับเวลาสำหรับทุกอย่างจะเปลี่ยนวิธีการนี้ให้กลายเป็นภาระอีกอย่างหนึ่ง และสุดท้ายก็ถูกละทิ้งไปพร้อมกับสิ่งอื่นๆ.

เป็นไปได้ไหมที่จะจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและการทำงานไว้ในรายการเดียวกัน?

มันใช้ได้ผล ตราบใดที่มีส่วนต่างๆ แยกกันอยู่ภายในเครื่องมือเดียวกัน แต่ถ้ามีรายการสองรายการในแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน คุณจะต้องไปดูสองที่เพื่อรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป และนั่นแหละคือจุดที่ทุกอย่างพังทลาย.

คำถามที่พบบ่อย

อะไรดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน?

Todoist เน้นฟีเจอร์ต่างๆ ส่วน Microsoft To Do เน้นความเรียบง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย ทั้งสองแอปตอบโจทย์การใช้งานประจำวันได้ดี.

แอพเหล่านี้ฟรีหรือเปล่า?

Microsoft To Do และ Digital Wellbeing นั้นใช้งานได้ฟรีทั้งหมด ส่วน Todoist, Trello และ Forest นั้นมีเวอร์ชันฟรีที่ใช้งานได้ดี และมีฟีเจอร์เพิ่มเติมในแพ็กเกจแบบเสียเงิน.

ใช้มากกว่าหนึ่งอันได้ไหม?

ไม่เป็นไร ตราบใดที่แต่ละแอปทำหน้าที่เฉพาะอย่าง เช่น แอปหนึ่งสำหรับงาน แอปหนึ่งสำหรับช่วยให้มีสมาธิ และอีกแอปหนึ่งสำหรับตรวจสอบการใช้งาน การใช้แอปจัดการงานสองแอปพร้อมกันจะทำให้เสียสมาธิไปเปล่าๆ.

ใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตหรือไม่?

แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้สำหรับการใช้งานพื้นฐาน และจะซิงค์ข้อมูลเมื่อการเชื่อมต่อกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง ส่วนแอปพลิเคชัน Digital Wellbeing นั้นทำงานบนอุปกรณ์โดยตรงทั้งหมด.

บทสรุป

การมีที่สำหรับบันทึกงาน วิธีการจัดตารางเวลาให้เหมาะสม และการรายงานการใช้งานโทรศัพท์มือถืออย่างตรงไปตรงมา ช่วยแก้ปัญหาเรื่องเวลาได้เกือบทั้งหมด แอปพลิเคชันอย่าง Todoist, Microsoft To Do, Forest และ Digital Wellbeing ครอบคลุมทั้งสามด้านนี้.

เริ่มจากรายงานการใช้งาน: เวลาที่เหลืออยู่มักจะแสดงอยู่เกือบตลอดเวลา โดยแบ่งเป็นช่วงเวลาสองนาทีตลอดทั้งวัน.