Primjene za upravljanje poljoprivredom: Što procijeniti prije primjene

Zamijenite proračunske tablice i bilježnice za aplikacija za upravljanje poljoprivredom Obično je to dobra odluka. Ali to je odluka koja vas godinama veže za alat, stoga se isplati pažljivo usporediti prije migracije cijele baze podataka.

Ovaj tekst ne predviđa pobjednika. Navodi što treba pitati prije odabira - uključujući stvari na koje obično ne odgovara nijedna prodajna stranica.

Prvo: koji problem želite riješiti?

Pitanje se čini očitim, no većina ljudi ga preskače. Terenski softver podijeljen je u porodice, a usvajanje softvera iz pogrešne porodice dovodi do napuštanja u roku od nekoliko tjedana.

• Stadozdravlje, reprodukcija, vaganje, kretanje.
• PoljoprivredaParcele, operacije, ulazi, trošak po hektaru, sljedivost.
• Financije i poreziNovčani tok, računi, bilješka proizvođača.
• Praćenje terenaŠtetnici i bolesti prema mjestu uzorkovanja, s kartom.
• Tehnička podrškaKrmne kulture, gnojidba, prihrana, klima.

Besplatni alati javnih institucija adekvatno pokrivaju posljednju obitelj. Desna pašnja, Projekt, suradnja između Embrape i Unipasta, katalogizira tropske kultivare krmnog bilja; Agritempo Pruža agrometeorološke informacije iz država; i $upplementa Certo, Institut za goveda Embrapa podržava odluke o suplementaciji. Ove studije su besplatne i potječu iz prepoznatljivog izvora, što je već značajna prednost u ovoj kategoriji.

Točke koje određuju usvajanje

Stvarna cijena, ne cijena početnog zaslona.

Mnogi sustavi su besplatni do određenog broja životinja, parcela ili hektara. Prije migracije saznajte gdje je ograničenje. Također provjerite jesu li funkcionalnost za više korisnika, sinkronizacija u oblaku i izvoz izvješća uključeni u osnovni plan ili se naplaćuju zasebno.

Rad izvan mreže

Testirajte u zrakoplovnom načinu rada. Ako se aplikacija ne registrira ili ne izračunava bez interneta, nije prikladna za većinu brazilskih nekretnina.

Prenosivost podataka

Ovo je najpodcijenjeniji kriterij. Potvrdite da se sve može izvesti u proračunsku tablicu ili PDF. Sustavi se gase, mijenja se vlasništvo i mijenjaju planovi - a oni koji ne mogu ponijeti svoje podatke sa sobom počinju ispočetka.

Održavanje uživo

Provjerite datum zadnjeg ažuriranja i broj recenzija u trgovini. Aplikacije koje godinama stagniraju često prestanu raditi u sljedećoj verziji sustava, a neke u ovoj kategoriji imaju premalu korisničku bazu da bi uopće imale objavljenu ocjenu.

Podrška na portugalskom

Na dan kada se sustav sruši dok je serija u toru ili dok je žetva u tijeku, ljudska pomoć vrijedi više od bilo koje značajke na popisu funkcionalnosti.

Dosljedne dozvole

Poljoprivredno upravljanje zahtijeva skladištenje, kamere, a ponekad i praćenje lokacije. Ne trebaju mu kontakti, poruke ili mikrofoni.

Što ove aplikacije ne rade

• Ne važu životinje. Pametni telefoni nemaju senzor za težinu. Procjene se rade pomoću mjernih traka, s pogreškom od 5% do 10%, a postoji i zapis o vaganju na vagi. Za prodaju, službeno vaganje i doziranje lijekova, dovoljna je samo vaga.
• Ne mjere zemljište s preciznošću koju zahtijevaju dokumenti. Mjerenja izvršena pomoću GPS-a s mobitela mogu imati pogreške od nekoliko metara. Za pravno valjano georeferenciranje potreban je kvalificirani stručnjak za obavljanje usluge.
• Oni ne zamjenjuju trenera. Sustav organizira podatke; agronomi, veterinari i znanstvenici koji se bave životinjama ih interpretiraju.
• Oni ne generiraju podatke sami. Izvješće koje je samo djelomično ažurirano dovodi do pogrešne odluke prikrivene kao informirana.

Plan provedbe

1. Odaberite jedan modul i zanemarite ostale tri mjeseca.
2. Definirajte tko je odgovoran za lansiranje i vrijeme dana kada se ono odvija.
3. Provedite pilot projekt s malom parcelom ili dijelom zemlje prije nego što sve preselite.
4. Na kraju prvog mjeseca usporedite ono što sustav pokazuje s onim što znate o stvarnosti.
5. Tek onda proširite na ostale module.
6. Izvezite sigurnosnu kopiju nakon svake žetve i pohranite je izvan lokacije.

Znakovi da alat neće trajati.

• Zadnje ažuriranje prije više od dvije godine.
• Nema dostupnih informacija o tome tko razvija proizvod niti kontaktna adresa.
• Ne postoji način za izvoz podataka.
• Za osnovne operacije registracije potreban je pristup internetu.
• Dozvole koje nisu povezane s deklariranom funkcijom.
• Opis trgovine je pun nejasnih obećanja i ne objašnjava kako se vrši izračun.

Kako se ovi sustavi naplaćuju i zašto to mijenja izbor.

Model određivanja cijena određuje hoće li alat rasti s nekretninom ili kasnije postati problem.

• Životinjom ili rasplodnom stokom. Uobičajeno u stočarstvu. Jeftino na početku i raste zajedno sa stadom - što je pošteno, ali treba biti uključeno u proračun kao varijabilni trošak.
• Po području. Uobičajeno u poljoprivredi. Predvidljivo i obično više opterećuje velika imanja s jednostavnim upravljanjem.
• Po korisniku. Čini se jeftino dok ne shvatite da ga i kauboj, i agronom, i ured trebaju pokrenuti. Pitajte koliko je pristupa uključeno.
• Jedna licenca. Rijetko danas, a zahtijeva pažnju: bez mjesečne naknade, tko će sljedeće godine plaćati razvoj i podršku?
• Besplatno s plaćenim modulom. Dobro funkcionira kada plaćeni modul nećete koristiti; loše funkcionira kada je bitna značajka odmah iza barijere.

Pitanje koje izbjegava iznenađenja: Što se događa s mojim podacima ako prestanem plaćati? Prihvatljivi odgovori su "nastavljate s upitima u načinu rada samo za čitanje" ili "prvo sve izvozite". Neprihvatljiv odgovor je tišina.

Zatvorska kazna: rizik koji se pojavljuje tek u trećoj godini.

To je kriterij koji razlikuje dobar izbor od onog koji kasnije uzrokuje probleme. Tri godine evidencije o stadu vrijede više od bilo koje mjesečne naknade - i upravo je to prikupljanje podataka ono što se veže.

Isprobaj ovo prije prije usvajanja, a ne poslije:

1. Zatražite potpuni izvoz. Izradite proračunsku tablicu ili CSV datoteku dok ste još u razdoblju testiranja i otvorite je. PDF izvješće nije izvoz podataka.
2. Provjerite uključuje li izvoz povijest događaja., Ne samo trenutna registracija. Registracija bez povijesti je napola beskorisna.
3. Provjerite postoji li opcija uvoza. Iz proračunske tablice. Sustav koji ne uvozi također vam ne dopušta prebacivanje na drugi.
4. Pitajte postoji li periodična kopija. koje možeš zadržati za sebe.

Izvozite podatke po žetvi ili po godini i pohranite ih izvan sustava. To je sigurno od zatvaranja dobavljača, promjena cijena i vaše vlastite odluke o promjeni dobavljača.

Integracija: gdje se pojavljuju stvarne uštede vremena.

• Vaga i elektronički čitač ušnih markica. Ova integracija štedi najviše truda: umjesto tipkanja svake težine, podaci se unose automatski. Prije kupnje opreme provjerite kompatibilni model.
• Računovodstvo. Izvoz u formatu koji vaš računovođa prihvaća izbjegava potrebu za ponovnim unosom podataka tijekom cijele godine.
• Službeni programi i programi sljedivosti Zahtijeva kupac ili za certifikaciju. Ako sustav već generira datoteku u traženom formatu, uštedite tjedne.
• Klima i prognoza, kada upravljanje ovisi o prozoru aplikacije.

Pazite na riječ "integrirano" u prodajnim materijalima: pitajte s čime, Konkretno, zatražite da vidite kako radi s vašom opremom.

Podaci i odgovornost trećih strana

Sustav upravljanja pohranjuje više od samih podataka o životinjama: pohranjuje ime, porezni identifikacijski broj (CPF) i kontaktne podatke zaposlenika, kupaca i dobavljača. To su osobni podaci, a odgovornost za njihovu obradu leži na osobi koja upravlja nekretninom, a ne na pružatelju softvera.

U praksi, tri mjere opreza rješavaju gotovo sve: davanje svakoj osobi vlastitog pristupa, umjesto lozinke koju dijele svi; ukidanje pristupa onima koji odlaze istog dana kada odlaze; i provjera politike pružatelja usluga o tome gdje se podaci pohranjuju i koliko dugo se čuvaju nakon isteka ugovora.

Uređaj koji će pokretati sustav

Sustav bi mogao biti odličan, a ipak ne raditi na vašem posjedu jer se pokreće na mobitelu u džepu osobe koja tamo radi. Prije potpisivanja bilo čega provjerite:

• Minimalna verzija operativnog sustava. Nove aplikacije prestaju podržavati starije verzije Androida i iOS-a. Ako uređaj tima kasni dvije ili tri verzije, mogu instalirati aplikaciju danas i prestati primati ažuriranja za nekoliko mjeseci.
• Slobodan prostor. Aplikacija je mala; memoriju zauzimaju fotografije događaja, preuzete karte parcele i baza podataka koja raste sa svakom žetvom.
• Autonomija. Cijeli dan na terenu s uključenim GPS-om i osvijetljenim zaslonom na suncu ne završava s potpuno ispražnjenom baterijom. Auto punjač rješava problem jeftinije od novog uređaja.
• Zaslon i obrazac. Dugotrajan proces registracije na malom ekranu, s prljavim rukama i jakim suncem, mjesto je gdje se događa većina tipografskih pogrešaka. Vrijedi testirati stvarni obrazac prije donošenja odluke, a ne samo demo ekran.

Što se događa kada dvije osobe uređuju isti zapis?

Ovo se pitanje gotovo nikad ne postavlja, a upravo ono stvara najgoru vrstu problema: podaci nestaju bez ikakve primjedbe. Ako dvije osobe rade izvan mreže i obje mijenjaju istu životinju ili istu sliku, nešto se mora dogoditi tijekom sinkronizacije. Najčešće pravilo je najjednostavnije: tko je zadnji sinkronizirao, prepisuje. Prethodno uređivanje nestaje bez upozorenja.

Dodajte tome trivijalan i opasan detalj: ako su sat ili vremenska zona uređaja pogrešni, događaji se unose pogrešnim redoslijedom i povijest počinje pričati priču koja se nikada nije dogodila.

Tri pitanja će riješiti ovo: Upozorava li sustav kada postoji sukob ili sam odlučuje? Postoji li zapis o tome tko je što promijenio i kada? Je li moguće vratiti prethodnu verziju? Dok ne postoje odgovori, dogovorite se o odgovornosti po području - svaka osoba ulazi u svoju parcelu ili polje - i sinkronizirajte prije odlaska i po povratku s polja.

Koliko će ovo trajati dnevno?

Trošak koji potkopava usvajanje nije mjesečna naknada: to je vrijeme koje osoba utroši na unos podataka. Problem je rijetko sam unos podataka, koji traje nekoliko sekundi. To je akumulacija. Tjedan dana bez unosa podataka pretvara se u dva sata tipkanja, a još gore: podaci se rekonstruiraju iz memorije, s približnim datumom, što narušava upravo onaj dio koji daje vrijednost sustavu.

Ono što u praksi funkcionira jest uklapanje unosa u postojeću rutinu, umjesto stvaranja nove. Bilježenje događaja dok je životinja još uvijek sputana ili prilikom zatvaranja vrata zahtijeva manje truda nego sjedenje noću pokušavajući se sjetiti toga cijeli dan. Također, odvojite petnaest minuta tjedno za pregled onoga što je ostalo nedovršeno - tako ćete otkriti nedatirane unose i transakcije koje nikada nisu bile zatvorene.

I uzmite u obzir sezonalnost: tijekom sezone žetve, sezone parenja ili razdoblja cijepljenja, količina novih proizvoda udvostručuje se upravo kada nitko nema vremena. Ako rutina funkcionira samo tijekom mirnih mjeseci, uopće ne funkcionira.

Što pitati tijekom demonstracije

1. Zatražite pregled s vašim podacima. Dobar primjer je uvijek dobra ideja. Ponesite deset pravih životinja ili cijelu parcelu zemlje i registrirajte ih pred osobom koja predstavlja.
2. Zatražite kompletan izvoz odmah tamo., Prije nastavka razgovora otvorite datoteku na računalu.
3. Pitajte što se događa kada prekoračite besplatni limit. Blokira li nova izdanja, skriva li izvješća ili briše nešto? To su tri vrlo različita odgovora.
4. Pitajte koliko je pristupa uključeno. A kako nekoga ukloniti sa svog računa?.
5. Pitajte o radnom vremenu podrške. Rad u toru i žetva ne pridržavaju se komercijalnog radnog vremena.
6. Pitajte koliko često se objavljuju ažuriranja. i gdje se promjene bilježe.
7. Pitajte za ime klijenta sličnog vama. po veličini i aktivnosti, i razgovarajte s njim bez prodavača na liniji.

Često postavljana pitanja

Je li moguće započeti samo s proračunskom tablicom?

Da, i za male nekretnine to je obično dovoljno za neko vrijeme. Proračunska tablica zbraja, sortira, izračunava razlike između datuma i vaša je. Vrijeme za migraciju dolazi kada više osoba treba istovremeno unijeti podatke ili kada volumen počne generirati pogreške u tipkanju.

Trebam li internet cijelo vrijeme?

Ne bi trebalo. Registracija i konzultacije moraju raditi bez signala, s naknadnom sinkronizacijom. Testiranje u zrakoplovnom načinu rada tijekom razdoblja evaluacije je test koji ne prolazi većina kandidata.

Generira li sustav izvješće koje kupac ili certifikat zahtijeva?

Ovisi, i generički odgovor neće biti dovoljan. Saznajte točan format koji vam se traži i pitajte dolazi li gotov, treba li ga ručno prilagoditi ili uopće ne postoji. Otkrivanje ovoga godinu dana nakon lansiranja je skupo.

Je li isplativo održavati dva sustava istovremeno?

Za nekoliko tjedana tranzicije, da. Za mjesece, ne: to dvoje se razilazi, nitko ne zna što je ispravno, a tim prestaje vjerovati ni jednom ni drugom. Postavite krajnji datum i migrirajte.

Čije podatke iznosim?

Oni pripadaju vama i to treba biti zapisano u uvjetima, a ne samo rečeno u razgovoru. Praktični dokaz je funkcioniranje funkcije izvoza: ako možete dohvatiti sve kad god želite, vlasništvo nad podacima prestaje biti obećanje i postaje provjerljiva činjenica.

Zaključak

Aplikacije za upravljanje poljoprivredom donose stvarne dobitke kada rješavaju specifičan problem i primaju podatke na discipliniran način. Prije usvajanja, testirajte ih izvan mreže, potvrdite mogućnosti izvoza, pregledajte održavanje i saznajte gdje završava besplatni plan.

I održavajte očekivanja usklađenima: softver organizira i izračunava. Vaganje za prodaju ostaje na vagi, mjerenje s pravnom vrijednošću ostaje kod kvalificiranog stručnjaka, a tehničko tumačenje ostaje kod ljudi.

Pročitajte također

• Aplikacija za ruralno upravljanje: Što rješava i što zahtijeva od vas
• Besplatni Wi-Fi tijekom putovanja: Kako se pripremiti prije izlaska iz kuće
• Oporavak videozapisa s vašeg mobitela: Gdje tražiti prije instaliranja bilo čega
• Čišćenje memorije: što učiniti prije kupnje novog mobitela.
• Crni petak: Kako znati je li popust stvaran prije kupnje
• Upravljanje projektima: Najbolje aplikacije i za koji tim su namijenjene