Aplikasi Manajemen Pertanian: Hal-hal yang Perlu Dievaluasi Sebelum Mengadopsinya

Gantikan spreadsheet dan buku catatan dengan... aplikasi manajemen pertanian Biasanya ini adalah keputusan yang baik. Tetapi ini adalah keputusan yang mengikat Anda pada satu alat selama bertahun-tahun, jadi ada baiknya membandingkan dengan cermat sebelum memigrasikan seluruh basis data Anda.

Teks ini tidak memprediksi pemenang. Teks ini mencantumkan hal-hal yang perlu ditanyakan sebelum memilih—termasuk hal-hal yang biasanya tidak dijawab di halaman penjualan mana pun.

Pertama: masalah apa yang ingin Anda selesaikan?

Pertanyaan ini tampak jelas, namun justru pertanyaan inilah yang dilewati banyak orang. Perangkat lunak lapangan terbagi dalam beberapa keluarga, dan mengadopsi perangkat lunak dari keluarga yang salah akan menyebabkan pengabaian dalam beberapa minggu.

• Kawanan: kesehatan, reproduksi, penimbangan, pergerakan.
• PertanianLahan, operasi, input, biaya per hektar, ketertelusuran.
• Keuangan dan pajakArus kas, pembukuan, catatan produsen.
• Pemantauan lapanganHama dan penyakit berdasarkan titik pengambilan sampel, beserta peta.
• Dukungan teknisTanaman pakan ternak, pemupukan, suplementasi, iklim.

Perangkat gratis dari lembaga publik secara memadai mencakup keluarga terakhir. Padang Rumput Kanan, Proyek ini, hasil kolaborasi antara Embrapa dan Unipasto, mengkatalogkan kultivar hijauan tropis; Agritempo Ini menyediakan informasi agrometeorologi dari berbagai negara bagian; dan $upplementa Certo, Embrapa Beef Cattle Institute mendukung keputusan pemberian suplemen. Studi-studi ini gratis dan berasal dari sumber yang dapat diidentifikasi, yang merupakan keuntungan signifikan dalam kategori ini.

Poin-poin yang menentukan adopsi

Biaya sebenarnya, bukan harga layar utama.

Banyak sistem yang gratis hingga jumlah hewan, lahan, atau hektar tertentu. Cari tahu batasannya sebelum bermigrasi. Periksa juga apakah fungsi multi-pengguna, sinkronisasi cloud, dan ekspor laporan termasuk dalam paket dasar atau dikenakan biaya terpisah.

Operasi offline

Uji coba dalam mode pesawat. Jika aplikasi tidak mendeteksi atau menghitung tanpa internet, berarti aplikasi tersebut tidak cocok untuk sebagian besar properti di Brasil.

Portabilitas data

Ini adalah kriteria yang paling diremehkan. Pastikan bahwa semuanya dapat diekspor ke spreadsheet atau PDF. Sistem bisa mati, kepemilikannya berubah, dan rencana pun berubah—dan mereka yang tidak dapat membawa data mereka harus memulai dari awal.

Pemeliharaan langsung

Periksa tanggal pembaruan terakhir dan jumlah ulasan di toko aplikasi. Aplikasi yang sudah lama tidak aktif seringkali mengalami masalah pada versi sistem berikutnya, dan beberapa aplikasi dalam kategori ini memiliki basis pengguna yang terlalu kecil untuk bahkan memiliki peringkat yang dipublikasikan.

Dukungan dalam bahasa Portugis

Pada hari sistem mengalami kerusakan saat ternak berada di kandang atau saat panen sedang berlangsung, bantuan manusia jauh lebih berharga daripada fitur apa pun yang tercantum dalam daftar fungsionalitas.

Izin yang konsisten

Pengelolaan pertanian membutuhkan penyimpanan data, kamera, dan terkadang pelacakan lokasi. Namun, tidak membutuhkan kontak, pesan, atau mikrofon.

Apa yang tidak dilakukan oleh aplikasi-aplikasi ini?

• Mereka tidak menimbang hewan. Ponsel pintar tidak memiliki sensor berat. Perkiraan dibuat menggunakan pita ukur, dengan kesalahan 5% hingga 10%, dan ada catatan penimbangan yang dilakukan pada timbangan. Untuk penjualan, penimbangan resmi, dan dosis obat, hanya timbangan yang dapat digunakan.
• Mereka tidak mengukur tanah dengan ketelitian yang dipersyaratkan oleh dokumen. Pengukuran yang diambil menggunakan GPS dari ponsel dapat memiliki kesalahan beberapa meter. Georeferensi yang sah secara hukum memerlukan tenaga profesional yang berkualifikasi untuk melakukan layanan tersebut.
• Mereka tidak menggantikan pelatih. Sistem tersebut mengatur data; ahli agronomi, dokter hewan, dan ilmuwan hewan menafsirkan data tersebut.
• Mereka tidak menghasilkan data sendiri. Laporan yang hanya diperbarui sebagian akan menghasilkan keputusan yang salah yang disamarkan sebagai keputusan yang berdasarkan informasi yang akurat.

Peta jalan implementasi

1. Pilih satu modul dan abaikan yang lainnya selama tiga bulan.
2. Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas peluncuran dan waktu pelaksanaannya.
3. Lakukan proyek percontohan dengan sebidang tanah kecil sebelum memindahkan semuanya.
4. Di akhir bulan pertama, bandingkan apa yang ditampilkan sistem dengan apa yang Anda ketahui tentang kenyataan.
5. Barulah kemudian perluas ke modul-modul lainnya.
6. Ekspor data cadangan setelah setiap panen dan simpan di lokasi terpisah.

Tanda-tanda bahwa alat tersebut tidak akan awet.

• Terakhir diperbarui lebih dari dua tahun yang lalu.
• Tidak ada informasi yang tersedia mengenai siapa yang mengembangkan produk tersebut atau alamat kontak.
• Tidak ada cara untuk mengekspor data tersebut.
• Akses internet diperlukan untuk operasi pendaftaran dasar.
• Izin yang tidak terkait dengan fungsi yang dideklarasikan.
• Deskripsi toko tersebut penuh dengan janji-janji yang samar dan tidak menjelaskan bagaimana perhitungan dilakukan.

Bagaimana sistem-sistem ini mengenakan biaya, dan mengapa hal itu mengubah pilihan.

Model penetapan harga menentukan apakah alat tersebut berkembang seiring dengan properti atau justru menjadi masalah di kemudian hari.

• Melalui hewan atau melalui stok pembiakan. Umum dalam peternakan. Murah di awal, dan biayanya meningkat seiring dengan pertumbuhan ternak — yang memang wajar, tetapi perlu dimasukkan dalam anggaran sebagai biaya variabel.
• Berdasarkan wilayah. Umum terjadi di bidang pertanian. Mudah diprediksi, dan cenderung lebih membebani lahan yang luas dengan pengelolaan yang sederhana.
• Per pengguna. Sekilas tampak murah, sampai Anda menyadari bahwa koboi, ahli agronomi, dan kantor semuanya perlu meluncurkannya. Tanyakan berapa banyak akses yang termasuk di dalamnya.
• Lisensi tunggal. Saat ini jarang terjadi, dan perlu mendapat perhatian: tanpa biaya bulanan, siapa yang akan membayar pengembangan dan dukungan tahun depan?
• Gratis dengan modul berbayar. Ini berfungsi dengan baik ketika modul berbayar adalah modul yang tidak akan Anda gunakan; ini berfungsi buruk ketika fitur penting berada tepat di balik pembatas akses.

Pertanyaan yang menghindari kejutan: Apa yang terjadi dengan data saya jika saya berhenti membayar? Respons yang dapat diterima adalah "Anda melanjutkan kueri dalam mode baca saja" atau "Anda mengekspor semuanya terlebih dahulu." Respons yang tidak dapat diterima adalah diam.

Penjara: risiko yang baru muncul di tahun ketiga.

Inilah kriteria yang membedakan pilihan yang baik dari pilihan yang akan menimbulkan masalah di kemudian hari. Catatan ternak selama tiga tahun lebih berharga daripada biaya bulanan apa pun — dan justru kumpulan data inilah yang seringkali terbebani.

Cobalah ini sebelum sebelum adopsi, bukan sesudahnya:

1. Mintalah ekspor lengkap. Buat spreadsheet atau file CSV selagi masih dalam masa uji coba dan buka file tersebut. Laporan PDF bukanlah ekspor data.
2. Periksa apakah ekspor tersebut menyertakan riwayat acara., Bukan hanya registrasi saat ini. Registrasi tanpa riwayat tidak ada gunanya.
3. Periksa apakah ada opsi impor. Dari spreadsheet. Sistem yang tidak mendukung impor juga tidak memungkinkan Anda untuk beralih ke sistem lain.
4. Tanyakan apakah ada salinan berkala. yang bisa kamu jaga sendiri.

Ekspor data per panen atau per tahun dan simpan di luar sistem. Ini aman dari penutupan pemasok, perubahan harga, dan keputusan Anda sendiri untuk beralih pemasok.

Integrasi: di sinilah penghematan waktu nyata terlihat.

• Timbangan dan alat pembaca tag telinga elektronik. Integrasi ini menghemat banyak waktu dan tenaga: alih-alih mengetik setiap berat, data dimasukkan secara otomatis. Konfirmasikan model yang kompatibel sebelum membeli peralatan.
• Akuntansi. Mengekspor dalam format yang diterima oleh akuntan Anda akan menghindari keharusan memasukkan data ulang sepanjang tahun.
• Program resmi dan ketertelusuran Diperlukan oleh pembeli atau untuk sertifikasi. Jika sistem sudah menghasilkan file dalam format yang diminta, Anda menghemat waktu berminggu-minggu.
• Iklim dan prakiraan cuaca, ketika manajemen bergantung pada jendela aplikasi.

Waspadai kata "terintegrasi" dalam materi penjualan: tanyakan dengan apa, Secara spesifik, mintalah untuk melihatnya berfungsi dengan peralatan Anda.

Data dan tanggung jawab pihak ketiga

Sistem manajemen menyimpan lebih dari sekadar informasi hewan: sistem ini menyimpan nama, nomor identifikasi pajak (CPF), dan informasi kontak karyawan, pembeli, dan pemasok. Ini adalah data pribadi, dan tanggung jawab atas pemrosesannya terletak pada siapa pun yang mengelola properti tersebut—bukan penyedia perangkat lunak.

Pada praktiknya, tiga tindakan pencegahan dapat menyelesaikan hampir semua masalah: memberikan setiap orang akses masing-masing, alih-alih kata sandi yang digunakan bersama; mencabut akses mereka yang berhenti bekerja pada hari yang sama mereka berhenti; dan memeriksa kebijakan penyedia layanan mengenai tempat penyimpanan data dan berapa lama data tersebut disimpan setelah kontrak berakhir.

Perangkat yang akan menjalankan sistem tersebut

Sistemnya mungkin bagus tetapi tetap tidak berfungsi di properti Anda karena dijalankan melalui ponsel di saku pekerja. Periksa sebelum menandatangani apa pun:

• Versi sistem operasi minimum. Aplikasi baru berhenti mendukung versi Android dan iOS yang lebih lama. Jika perangkat tim tertinggal dua atau tiga versi, mereka dapat menginstal aplikasi hari ini dan berhenti menerima pembaruan dalam beberapa bulan.
• Ruang kosong. Aplikasi ini berukuran kecil; yang memakan memori adalah foto-foto kejadian, peta lahan yang diunduh, dan basis data yang terus bertambah seiring setiap panen.
• Otonomi. Seharian penuh di lapangan dengan GPS aktif dan layar menyala di bawah sinar matahari tidak akan berakhir dengan baterai yang tersisa. Pengisi daya mobil dapat menyelesaikan masalah ini dengan biaya lebih murah daripada membeli perangkat baru.
• Layar dan formulir. Proses pendaftaran yang panjang di layar kecil, dengan tangan kotor dan terik matahari, adalah tempat sebagian besar kesalahan pengetikan terjadi. Sebaiknya uji formulir sebenarnya sebelum memutuskan, bukan hanya layar demo.

Apa yang terjadi ketika dua orang mengedit rekaman yang sama?

Pertanyaan ini hampir tidak pernah diajukan, dan justru pertanyaan inilah yang menimbulkan masalah terburuk: data hilang tanpa ada yang menyadarinya. Jika dua orang bekerja secara offline dan keduanya memodifikasi hewan atau plot yang sama, sesuatu perlu terjadi selama sinkronisasi. Aturan yang paling umum adalah yang paling sederhana: siapa pun yang melakukan sinkronisasi terakhir akan menimpa data yang sudah ada. Perubahan sebelumnya akan hilang tanpa peringatan.

Tambahkan detail sepele namun berbahaya: jika jam atau zona waktu perangkat salah, peristiwa akan dimasukkan dalam urutan yang salah, dan riwayat mulai menceritakan kisah yang sebenarnya tidak pernah terjadi.

Tiga pertanyaan akan menyelesaikan masalah ini: Apakah sistem memberikan peringatan ketika terjadi konflik, ataukah sistem memutuskan sendiri? Apakah ada catatan tentang siapa yang mengubah apa dan kapan? Apakah mungkin untuk memulihkan versi sebelumnya? Sampai ada jawaban, sepakati tanggung jawab berdasarkan area — setiap orang memasuki petak atau lahan mereka sendiri — dan sinkronkan sebelum meninggalkan dan setelah kembali dari lahan.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan per hari?

Biaya yang menghambat adopsi bukanlah biaya bulanan: melainkan waktu yang dihabiskan oleh orang yang memasukkan data. Dan masalahnya jarang terletak pada pemasukan data itu sendiri, yang hanya membutuhkan beberapa detik. Masalahnya adalah akumulasi data. Seminggu tanpa pemasukan data berubah menjadi dua jam mengetik, dan yang lebih buruk: data tersebut direkonstruksi dari ingatan, dengan perkiraan tanggal, yang justru mengikis bagian yang memberikan nilai pada sistem.

Yang efektif dalam praktiknya adalah memasukkan entri ke dalam rutinitas yang sudah ada, daripada membuat rutinitas baru. Mencatat kejadian saat hewan masih ditahan, atau saat menutup gerbang, membutuhkan lebih sedikit usaha daripada duduk di malam hari mencoba mengingatnya sepanjang hari. Selain itu, sisihkan lima belas menit seminggu untuk meninjau apa yang belum selesai—dengan cara itulah Anda menemukan entri tanpa tanggal dan transaksi yang belum pernah ditutup.

Dan pertimbangkan faktor musiman: selama musim panen, musim pembiakan, atau periode vaksinasi, volume produk baru berlipat ganda tepat ketika tidak ada yang punya waktu. Jika rutinitas hanya berjalan selama bulan-bulan sepi, maka rutinitas tersebut sama sekali tidak efektif.

Apa yang harus ditanyakan selama demonstrasi?

1. Mintalah untuk melihatnya beserta detail Anda. Contoh yang baik selalu merupakan ide yang bagus. Bawalah sepuluh hewan asli atau sebidang tanah utuh dan daftarkan di depan orang yang mempresentasikannya.
2. Ajukan permintaan ekspor lengkap di sana., Buka file tersebut di komputer Anda sebelum melanjutkan percakapan.
3. Tanyakan apa yang terjadi jika Anda melebihi batas gratis. Apakah itu memblokir rilis baru, menyembunyikan laporan, atau menghapus sesuatu? Ketiga hal ini memiliki tiga jawaban yang sangat berbeda.
4. Tanyakan berapa banyak akses yang termasuk di dalamnya. Lalu bagaimana cara menghapus seseorang dari akun Anda?.
5. Tanyakan tentang jam operasional layanan dukungan. Pekerjaan di kandang dan panen tidak mengikuti jam kerja komersial.
6. Tanyakan seberapa sering pembaruan dirilis. dan di mana perubahan tersebut dicatat.
7. Mintalah nama klien yang mirip dengan Anda. dalam hal ukuran dan aktivitas, dan bicaralah dengannya tanpa ada tenaga penjual di ujung telepon.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah mungkin untuk memulai hanya dengan spreadsheet?

Ya, dan untuk properti kecil, biasanya itu sudah cukup untuk waktu yang cukup lama. Spreadsheet tersebut menjumlahkan, mengurutkan, menghitung perbedaan antar tanggal, dan itu milik Anda. Waktu untuk migrasi tiba ketika lebih dari satu orang perlu memasukkan data pada saat yang bersamaan atau ketika volume data mulai menimbulkan kesalahan pengetikan.

Apakah saya membutuhkan internet setiap saat?

Seharusnya tidak. Pendaftaran dan konsultasi harus berjalan tanpa sinyal, dengan sinkronisasi setelahnya. Pengujian dalam mode pesawat selama periode evaluasi adalah tes yang paling banyak menggagalkan kandidat.

Apakah sistem tersebut menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh pembeli atau pihak sertifikasi?

Tergantung, dan jawaban umum tidak akan cukup. Cari tahu format pasti yang dibutuhkan dan tanyakan apakah format tersebut sudah siap pakai, perlu penyesuaian manual, atau bahkan tidak ada sama sekali. Menemukan hal ini setahun setelah peluncuran akan sangat mahal.

Apakah layak untuk memelihara dua sistem secara bersamaan?

Untuk masa transisi beberapa minggu, ya. Untuk berbulan-bulan, tidak: keduanya berbeda, tidak ada yang tahu mana yang benar, dan tim berhenti mempercayai keduanya. Tetapkan tanggal batas dan lakukan migrasi.

Data siapa yang saya berikan?

Data tersebut adalah milik Anda, dan hal itu perlu ditulis dalam persyaratan, bukan hanya diucapkan dalam percakapan. Bukti praktisnya adalah fungsi ekspor yang berfungsi: jika Anda dapat mengambil semua data kapan pun Anda mau, kepemilikan data bukan lagi sekadar janji, tetapi menjadi fakta yang dapat diverifikasi.

Kesimpulan

Aplikasi manajemen pertanian memberikan keuntungan nyata ketika mampu menyelesaikan masalah spesifik dan menerima data secara terstruktur. Sebelum mengadopsinya, uji coba secara offline, konfirmasikan kemampuan ekspor, tinjau pemeliharaan, dan cari tahu di mana masa berlaku paket gratis berakhir.

Dan jaga agar ekspektasi tetap selaras: perangkat lunak mengatur dan menghitung. Penimbangan untuk penjualan tetap dilakukan di timbangan, pengukuran dengan nilai hukum tetap dilakukan oleh profesional yang berkualifikasi, dan interpretasi teknis tetap dilakukan oleh manusia.

Baca juga

• Aplikasi Manajemen Pedesaan: Apa yang Dipecahkan dan Apa yang Dituntut dari Anda
• Wi-Fi Gratis Saat Bepergian: Cara Mempersiapkan Diri Sebelum Meninggalkan Rumah
• Memulihkan Video dari Ponsel Anda: Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menginstal Apa Pun
• Pembersihan memori: apa yang harus dilakukan sebelum membeli ponsel baru.
• Black Friday: Cara Mengetahui Apakah Diskonnya Asli Sebelum Anda Membeli
• Manajemen Proyek: Aplikasi Terbaik dan Tim yang Cocok untuknya