Apmainīt izklājlapas un piezīmju grāmatiņas pret lauksaimniecības pārvaldības lietojumprogramma Parasti tas ir labs lēmums. Taču tas ir lēmums, kas jūs uz gadiem piespiež izmantot rīku, tāpēc pirms visas datubāzes migrēšanas ir vērts rūpīgi salīdzināt.
Šajā tekstā nav paredzēts uzvarētājs. Tajā ir uzskaitīti jautājumi, kas jāuzdod pirms izvēles veikšanas, tostarp jautājumi, uz kuriem parasti nav atbildu nevienā pārdošanas lapā.
Pirmkārt: kādu problēmu vēlaties atrisināt?
Jautājums šķiet acīmredzams, tomēr tas ir tas, ko vairums cilvēku izlaiž. Lauka programmatūra ir sadalīta saimēs, un nepareizas saimes programmatūras ieviešana noved pie tās pamešanas dažu nedēļu laikā.
- Bars: veselība, vairošanās, svēršana, kustība.
- LauksaimniecībaLauciņi, darbības, izejmateriāli, izmaksas uz hektāru, izsekojamība.
- Finanšu un nodokļuNaudas plūsma, konti, ražotāja piezīme.
- Lauka uzraudzībaKaitēkļi un slimības pa paraugu ņemšanas punktiem ar karti.
- Tehniskais atbalstsLopbarības kultūras, mēslošana, papildināšana, klimats.
Valsts iestāžu bezmaksas rīki pienācīgi sedz pēdējo ģimeni. Labā ganība, Projekts, kas ir Embrapa un Unipasto sadarbības rezultāts, katalogizē tropu lopbarības šķirnes; Agritempo Tas sniedz agrometeoroloģisko informāciju no štatiem; un 1TP4Papildu sertifikāts, Embrapa liellopu gaļas institūts atbalsta lēmumus par uztura bagātinātājiem. Šie pētījumi ir bez maksas un iegūti no identificējama avota, kas jau ir ievērojama priekšrocība šajā kategorijā.
Punkti, kas nosaka adopciju
Faktiskās izmaksas, nevis sākuma ekrāna cena.
Daudzas sistēmas ir bez maksas līdz noteiktam dzīvnieku, zemes gabalu vai hektāru skaitam. Pirms migrācijas noskaidrojiet, kāds ir ierobežojums. Pārbaudiet arī, vai pamatplānā ir iekļauta vairāku lietotāju funkcionalitāte, mākoņa sinhronizācija un pārskatu eksportēšana vai arī par tām tiek iekasēta atsevišķa maksa.
Bezsaistes darbība
Pārbaudiet lidmašīnas režīmā. Ja lietotne nereģistrējas vai neveic aprēķinus bez interneta, tā nav piemērota lielākajai daļai īpašumu Brazīlijā.
Datu pārnesamība
Šis ir visvairāk nenovērtētais kritērijs. Pārliecinieties, ka visu var eksportēt izklājlapā vai PDF failā. Sistēmas tiek izslēgtas, mainās īpašnieki un plāni, un tie, kas nevar paņemt līdzi savus datus, sāk no jauna.
Tiešraides apkope
Pārbaudiet pēdējā atjauninājuma datumu un atsauksmju skaitu veikalā. Lietotnes, kas gadiem ilgi ir stagnējušas, bieži vien sabojājas nākamajā sistēmas versijā, un dažām šajā kategorijā ir pārāk maza lietotāju bāze, lai tām pat būtu publicēts vērtējums.
Atbalsts portugāļu valodā
Dienā, kad sistēma avarē, kamēr lopu partija atrodas aplokā vai ražas novākšana notiek, cilvēku palīdzība ir vērtīgāka par jebkuru citu funkciju sarakstā iekļauto funkciju.
Konsekventas atļaujas
Lauksaimniecības pārvaldībai ir nepieciešama uzglabāšana, kameras un dažreiz atrašanās vietas izsekošana. Tai nav nepieciešami kontakti, ziņojumi vai mikrofoni.
Ko šīs lietotnes nedara
- Viņi nesver dzīvniekus. Viedtālruņiem nav svara sensora. Svēršana tiek veikta, izmantojot mērlentes, ar kļūdu no 5% līdz 10%, un ir reģistrēta svēršana uz svariem. Pārdošanai, oficiālai svēršanai un medikamentu dozēšanai pietiks tikai ar svariem.
- Viņi nemēra zemi ar dokumentos noteikto precizitāti. Mērījumiem, kas veikti, izmantojot GPS no mobilā tālruņa, var būt vairāku metru kļūdas. Juridiski derīgai ģeoreferencēšanai ir nepieciešami kvalificēta speciālista pakalpojumi.
- Viņi neaizstāj treneri. Sistēma organizē datus; agronomi, veterinārārsti un dzīvnieku zinātnieki tos interpretē.
- Viņi paši neģenerē datus. Ziņojums, kas ir tikai daļēji atjaunināts, rada nepareizu lēmumu, kas maskēts kā pamatots lēmums.
Īstenošanas ceļvedis
- Izvēlieties vienu moduli un ignorējiet pārējos trīs mēnešus.
- Definējiet, kas ir atbildīgs par palaišanu, un diennakts laiku, kad tā notiek.
- Pirms visu pārvietošanas veiciet pilotprojektu ar nelielu zemes gabalu vai nogabalu.
- Pirmā mēneša beigās salīdziniet sistēmas parādīto ar to, ko zināt par realitāti.
- Tikai pēc tam paplašiniet uz citiem moduļiem.
- Pēc katras ražas novākšanas eksportējiet dublējumu un glabājiet to ārpus objekta.
Pazīmes, ka instruments nekalpos ilgi.
- Pēdējoreiz atjaunināts pirms vairāk nekā diviem gadiem.
- Nav pieejama informācija par to, kas izstrādā produktu, kā arī kontaktinformācija.
- Datus nav iespējams eksportēt.
- Pamata reģistrācijas darbībām nepieciešama piekļuve internetam.
- Atļaujas, kas nav saistītas ar deklarēto funkciju.
- Veikala apraksts ir pilns ar neskaidriem solījumiem un nepaskaidro, kā tiek veikts aprēķins.
Kā šīs sistēmas uzlādējas un kāpēc tas maina izvēli.
Cenu noteikšanas modelis nosaka, vai rīks aug līdz ar īpašumu vai vēlāk kļūst par problēmu.
- Ar dzīvnieku vai vaislas dzīvniekiem. Izplatīts lopkopībā. Sākumā lēts un aug līdzi ganāmpulkam — kas ir taisnīgi, taču tas ir jāiekļauj budžetā kā mainīgās izmaksas.
- Pēc apgabala. Izplatīts lauksaimniecībā. Paredzams un parasti rada lielāku slodzi lieliem īpašumiem ar vienkāršu apsaimniekošanu.
- Uz vienu lietotāju. Tas šķiet lēts, līdz tu saproti, ka to ir jāpalaiž gan kovbojam, gan agronomam, gan birojam. Pajautā, cik piekļuves punktu ir iekļauts.
- Viena licence. Mūsdienās reti sastopams un uzmanību prasošs: bez ikmēneša maksas, kurš nākamgad maksās par izstrādi un atbalstu?
- Bez maksas ar maksas moduli. Tas darbojas labi, ja maksas modulis ir tāds, kuru neizmantosiet; tas darbojas slikti, ja būtiskā funkcija atrodas tieši aiz barjeras.
Jautājums, kas izvairās no pārsteigumiem: Kas notiek ar maniem datiem, ja es pārtraucu maksāt? Pieņemamas atbildes ir "jūs turpināt vaicājumu tikai lasīšanas režīmā" vai "jūs vispirms eksportējat visu". Nepieņemama atbilde ir klusums.
Ieslodzījums: risks, kas parādās tikai trešajā gadā.
Šis ir kritērijs, kas atšķir labu izvēli no tādas, kas vēlāk rada problēmas. Trīs gadu ganāmpulka ieraksti ir vērtīgāki nekā jebkura ikmēneša maksa, un tieši šī kolekcija ir tā, kas tiek piesaistīta.
Izmēģiniet šo pirms pirms adopcijas, nevis pēc tam:
- Pieprasīt pilnīgu eksportu. Izveidojiet izklājlapu vai CSV failu vēl testēšanas periodā un atveriet to. PDF atskaite nav datu eksports.
- Pārbaudiet, vai eksportā ir iekļauta notikumu vēsture., Ne tikai pašreizējā reģistrācija. Reģistrācija bez vēstures ir gandrīz bezjēdzīga.
- Pārbaudiet, vai ir pieejama importēšanas opcija. No izklājlapas. Sistēma, kas neimportē, arī neļauj pārslēgties uz citu.
- Pajautājiet, vai ir pieejams periodisks eksemplārs. ka vari sevi paturēt.
Eksportējiet datus par katru ražu vai gadu un saglabājiet tos ārpus sistēmas. Tas ir droši pret piegādātāju slēgšanu, cenu izmaiņām un jūsu paša lēmumu mainīt piegādātājus.
Integrācija: vieta, kur parādās reālie laika ietaupījumi.
- Svari un elektronisks ausu marķieru lasītājs. Šī integrācija ietaupa visvairāk pūļu: katra svara ievadīšanas vietā dati tiek ievadīti automātiski. Pirms aprīkojuma iegādes pārliecinieties par saderīgo modeli.
- Grāmatvedība. Eksportēšana formātā, ko akceptē jūsu grāmatvedis, ļauj izvairīties no nepieciešamības atkārtoti ievadīt datus visa gada garumā.
- Oficiālās un izsekojamības programmas Pircēja prasība vai sertifikācija. Ja sistēma jau ģenerē failu pieprasītajā formātā, jūs ietaupāt nedēļas.
- Klimats un prognoze, ja pārvaldība ir atkarīga no lietojumprogrammas loga.
Pārdošanas materiālos uzmanieties no vārda "integrēts": jautājiet ar ko, Konkrēti, palūdziet, lai jūs redzētu, kā tas darbojas ar jūsu aprīkojumu.
Trešo pušu dati un atbildība
Vadības sistēma uzglabā ne tikai informāciju par dzīvniekiem: tajā tiek glabāts darbinieku, pircēju un piegādātāju vārds, uzvārds, nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (CPF) un kontaktinformācija. Tie ir personas dati, un atbildība par to apstrādi gulstas uz to, kurš pārvalda īpašumu, nevis programmatūras nodrošinātāju.
Praksē gandrīz visu atrisina trīs piesardzības pasākumi: katrai personai piešķirt savu piekļuves adresi, nevis paroli, ko koplieto visi; atsaukt piekļuvi tiem, kas aiziet tajā pašā dienā, kad aiziet; un pārbaudīt pakalpojumu sniedzēja politiku par to, kur dati tiek glabāti un cik ilgi tie tiek glabāti pēc līguma beigām.
Ierīce, kas darbinās sistēmu
Sistēma var būt lieliska, bet joprojām nedarboties jūsu īpašumā, jo tā darbojas darbinieka kabatā esošajā mobilajā tālrunī. Pirms jebkādu dokumentu parakstīšanas pārbaudiet:
- Minimālā operētājsistēmas versija. Jaunas lietotnes vairs neatbalsta vecākas Android un iOS versijas. Ja komandas ierīce ir divas vai trīs versijas vecāka, tā var instalēt lietotni šodien un pēc dažiem mēnešiem pārtraukt atjauninājumu saņemšanu.
- Brīva vieta. Lietotne ir maza; atmiņu aizņem negadījumu fotoattēli, lejupielādētās zemes gabala kartes un datubāze, kas aug ar katru ražas novākšanu.
- Autonomija. Pilna diena dabā ar ieslēgtu GPS un apgaismotu ekrānu nebeidzas ar pilnu akumulatora uzlādi. Automašīnas lādētājs atrisina problēmu lētāk nekā jauna ierīce.
- Ekrāns un forma. Ilgs reģistrācijas process uz maza ekrāna, ar netīrām rokām un karstu sauli ir vieta, kur rodas lielākā daļa drukas kļūdu. Pirms lēmuma pieņemšanas ir vērts pārbaudīt faktisko veidlapu, ne tikai demonstrācijas ekrānu.
Kas notiek, ja divi cilvēki rediģē vienu un to pašu ierakstu?
Šis jautājums gandrīz nekad netiek uzdots, un tas rada vissliktāko problēmu: dati pazūd, nevienam nepamanot. Ja divi cilvēki strādā bezsaistē un abi modificē vienu un to pašu dzīvnieku vai vienu un to pašu diagrammu, sinhronizācijas laikā kaut kam ir jānotiek. Visizplatītākais noteikums ir vienkāršākais: tas, kurš sinhronizēja pēdējais, pārraksta. Iepriekšējais labojums pazūd bez brīdinājuma.
Pievienojiet tam vēl vienu triviālu un nodevīgu detaļu: ja ierīces pulkstenis vai laika josla ir nepareiza, notikumi tiek ievadīti nepareizā secībā, un vēsture sāk stāstīt stāstu, kas nekad nav noticis.
Trīs jautājumi palīdzēs to atrisināt: vai sistēma brīdina, ja rodas konflikts, vai arī tā pati pieņem lēmumu? Vai ir reģistrēts, kas ko un kad mainīja? Vai ir iespējams atgūt iepriekšējo versiju? Kamēr nav atbilžu, jāvienojas par atbildību pa zonām — katra persona ieiet savā parauglaukumā vai laukā — un jāveic sinhronizācija pirms aiziešanas no lauka un pēc atgriešanās no tā.
Cik ilgu laiku tas aizņems dienā?
Izmaksas, kas kavē ieviešanu, nav ikmēneša maksa: tā ir laiks, ko persona pavada, ievadot datus. Un problēma reti ir pati datu ievadīšana, kas aizņem sekundes. Tā ir uzkrāšanās. Nedēļa bez datu ievadīšanas pārvēršas divās rakstīšanas stundās, un vēl ļaunāk: dati tiek rekonstruēti no atmiņas ar aptuvenu datumu, kas tieši iznīcina to daļu, kas sistēmai piešķir vērtību.
Praksē darbojas tas, ka ierakstu iekļauj esošajā rutīnā, nevis rada jaunu. Notikuma reģistrēšana, kamēr dzīvnieks vēl ir piesiets vai aizverot vārtus, prasa mazāk pūļu nekā sēdēšana naktī visu dienu, cenšoties to atcerēties. Tāpat atvēliet piecpadsmit minūtes nedēļā, lai pārskatītu to, kas palika nepabeigts — tā jūs atklājat nedatētus ierakstus un darījumus, kas nekad netika noslēgti.
Un ņemiet vērā sezonalitāti: ražas novākšanas sezonā, vairošanās sezonā vai vakcinācijas periodos jauno produktu apjoms dubultojas tieši tad, kad nevienam nav laika. Ja rutīna darbojas tikai klusajos mēnešos, tā nedarbojas vispār.
Ko jautāt demonstrācijas laikā
- Palūdziet to apskatīt ar saviem datiem. Labs piemērs vienmēr ir laba ideja. Paņemiet līdzi desmit īstus dzīvniekus vai veselu zemes gabalu un reģistrējiet tos prezentētāja klātbūtnē.
- Pieprasiet pilnu eksportu turpat., Pirms sarunas turpināšanas atveriet failu savā datorā.
- Pajautājiet, kas notiek, ja pārsniedzat bezmaksas limitu. Vai tas bloķē jaunas versijas, slēpj atskaites vai kaut ko dzēš? Šīs ir trīs ļoti atšķirīgas atbildes.
- Pajautājiet, cik piekļuves ir iekļautas. Un kā noņemt kādu no sava konta?.
- Jautājiet par atbalsta dienesta darba laiku. Aploku darbi un ražas novākšana neievēro darba laikus.
- Pajautājiet, cik bieži tiek izlaisti atjauninājumi. un kur tiek reģistrētas izmaiņas.
- Pajautājiet klienta vārdu, kas ir līdzīgs jums. pēc lieluma un aktivitātes, un sarunājieties ar viņu bez pārdevēja klātbūtnes.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ir iespējams sākt tikai ar izklājlapu?
Jā, un maziem īpašumiem tas parasti ir pietiekami diezgan ilgu laiku. Izklājlapa summē, kārto, aprēķina datumu atšķirības, un tā ir jūsu rīcībā. Migrācijas laiks pienāk, kad dati ir jāievada vairāk nekā vienai personai vienlaikus vai kad apjoms sāk radīt drukas kļūdas.
Vai man visu laiku ir nepieciešams internets?
Tam nevajadzētu. Reģistrācijai un konsultācijai ir jānotiek bez signāla, ar sinhronizāciju pēc tam. Testēšana lidmašīnas režīmā novērtēšanas periodā ir tests, kas visvairāk neizdodas.
Vai sistēma ģenerē pircējam vai sertifikācijai nepieciešamo pārskatu?
Tas ir atkarīgs no situācijas, un vispārīga atbilde nederēs. Noskaidrojiet precīzu no jums pieprasīto formātu un pajautājiet, vai tas ir gatavs, vai tam nepieciešama manuāla pielāgošana vai arī tas vispār nepastāv. Atklāt to gadu pēc produkta laišanas klajā ir dārgi.
Vai ir vērts vienlaikus uzturēt divas sistēmas?
Uz dažām pārejas nedēļām – jā. Uz mēnešiem – nē: abi atšķiras, neviens nezina, kurš ir pareizs, un komanda pārstāj uzticēties ne vienam, ne otram. Nosakiet beigu datumu un migrējiet.
Kuru datus es izmetu?
Tie pieder jums, un tas ir jāieraksta noteikumos, nevis tikai jāpasaka sarunā. Praktisks pierādījums ir eksportēšanas funkcijas darbība: ja varat visu izgūt, kad vien vēlaties, datu īpašumtiesības vairs nav solījums un kļūst par pārbaudāmu faktu.
Secinājums
Lauksaimniecības pārvaldības lietojumprogrammas sniedz reālus ieguvumus, ja tās atrisina konkrētu problēmu un disciplinēti saņem datus. Pirms ieviešanas veiciet testēšanu bezsaistē, apstipriniet eksportēšanas iespējas, pārskatiet uzturēšanu un noskaidrojiet, kur beidzas bezmaksas plāns.
Un saglabājiet saskaņas ar gaidām: programmatūra organizē un aprēķina. Svēršana pārdošanai paliek uz svariem, mērīšana ar juridisko vērtību paliek kvalificēta speciālista ziņā, un tehniskā interpretācija paliek cilvēku ziņā.
Lasīt arī
- Lauku pārvaldības lietojumprogramma: ko tā risina un ko tā no jums pieprasa
- Bezmaksas Wi-Fi ceļojuma laikā: kā sagatavoties pirms došanās prom no mājām
- Video atkopšana no mobilā tālruņa: kur meklēt pirms jebkādu lietu instalēšanas
- Atmiņas tīrīšana: kas jādara pirms jauna mobilā tālruņa iegādes.
- Melnā piektdiena: kā pirms pirkšanas zināt, vai atlaide ir īsta
- Projektu vadība: labākās lietotnes un kādai komandai tās paredzētas
