Landbrugsforvaltningsapplikationer: Hvad skal man evaluere før implementering

Byt regneark og notesbøger ud med et landbrugsforvaltningsansøgning Det er normalt en god beslutning. Men det er en beslutning, der binder dig til et værktøj i årevis, så det er værd at sammenligne grundigt, før du migrerer hele din database.

Denne tekst forudsiger ikke en vinder. Den angiver, hvad man skal spørge om, før man vælger – inklusive ting, som ingen salgsside normalt besvarer.

Først: hvilket problem vil du løse?

Spørgsmålet virker indlysende, men det er det, de fleste springer over. Feltsoftware er opdelt i familier, og at anvende den forkerte families software fører til, at man forlader den inden for et par uger.

• Flok: sundhed, reproduktion, vejninger, bevægelse.
• LandbrugParceller, drift, input, omkostninger pr. hektar, sporbarhed.
• Finansiel og skattemæssigPengestrøm, regnskaber, producentnotat.
• FeltovervågningSkadedyr og sygdomme efter prøvetagningssted, med kort.
• Teknisk supportFoderafgrøder, gødskning, tilskud, klima.

Gratis værktøjer fra offentlige institutioner dækker tilstrækkeligt den sidste familie. Højre græsning, Projektet, et samarbejde mellem Embrapa og Unipasto, katalogiserer tropiske fodersorter; Agritempo Den leverer agrometeorologiske oplysninger fra staterne; og 1TP4Supplementation Certo, Embrapa Beef Cattle Institute støtter beslutninger om tilskud. Disse undersøgelser er gratis og kommer fra en identificerbar kilde, hvilket allerede er en betydelig fordel i denne kategori.

De punkter, der bestemmer adoptionen

Den faktiske pris, ikke prisen på startskærmen.

Mange systemer er gratis op til et vist antal dyr, parceller eller hektar. Find ud af, hvor grænsen går, før du migrerer. Tjek også, om flerbrugerfunktionalitet, cloud-synkronisering og rapporteksport er inkluderet i basisplanen, eller om de opkræves separat.

Offline-drift

Test i flytilstand. Hvis appen ikke registrerer eller beregner uden internet, er den ikke egnet til de fleste brasilianske ejendomme.

Dataportabilitet

Dette er det mest undervurderede kriterium. Bekræft, at alt kan eksporteres til et regneark eller en PDF. Systemer lukker ned, skifter ejerskab og ændrer planer – og dem, der ikke kan tage deres data med sig, starter forfra.

Live-vedligeholdelse

Tjek datoen for den seneste opdatering og antallet af anmeldelser i butikken. Apps, der har stået stille i årevis, går ofte i stykker i den næste systemversion, og nogle i denne kategori har en for lille brugerbase til overhovedet at have en offentliggjort vurdering.

Støtte på portugisisk

Den dag systemet går ned, mens partiet er i folden, eller mens høsten er i gang, er menneskelig hjælp mere værd end nogen anden funktion på listen over funktionaliteter.

Konsistente tilladelser

Landbrugsforvaltning kræver opbevaring, kameraer og sommetider sporing af lokationer. Det kræver ikke kontakter, beskeder eller mikrofoner.

Hvad disse apps ikke gør

• De vejer ikke dyr. Smartphones har ikke en vægtsensor. Estimater foretages ved hjælp af målebånd med en fejl på 5% til 10%, og der er en registrering af en vejning udført på en vægt. Til salg, officiel vejning og medicindosering er kun en vægt tilstrækkelig.
• De måler ikke land med den præcision, der kræves af dokumenter. Målinger foretaget med GPS fra en mobiltelefon kan have fejl på flere meter. Juridisk gyldig georeferering kræver, at en kvalificeret fagmand udfører tjenesten.
• De erstatter ikke træneren. Systemet organiserer dataene; agronomer, dyrlæger og husdyrforskere fortolker dem.
• De genererer ikke data på egen hånd. En rapport, der kun er delvist opdateret, fører til en forkert beslutning forklædt som en informeret beslutning.

Implementeringsplan

1. Vælg ét modul og ignorer resten i tre måneder.
2. Definer hvem der er ansvarlig for lanceringen, og tidspunktet på dagen den finder sted.
3. Gennemfør et pilotprojekt med en lille grund eller et lille stykke jord, før du migrerer alt.
4. Ved udgangen af den første måned skal du sammenligne, hvad systemet viser, med det, du ved om virkeligheden.
5. Først derefter udvides til de andre moduler.
6. Eksporter sikkerhedskopien efter hver høst, og gem den eksternt.

Tegn på, at værktøjet ikke holder.

• Sidst opdateret for over to år siden.
• Der er ingen oplysninger om, hvem der udvikler produktet, eller en kontaktadresse.
• Der er ingen måde at eksportere dataene på.
• Internetadgang er påkrævet for grundlæggende registreringshandlinger.
• Tilladelser, der ikke er relateret til den deklarerede funktion.
• Butiksbeskrivelsen er fuld af vage løfter og forklarer ikke, hvordan beregningen udføres.

Hvordan disse systemer opkræver, og hvorfor det ændrer valget.

Prismodellen afgør, om værktøjet vokser med ejendommen eller bliver et problem senere hen.

• Efter dyr eller efter avlsdyr. Almindelig i husdyrbrug. Billig i starten og vokser med besætningen — hvilket er rimeligt, men skal medregnes i budgettet som en variabel omkostning.
• Efter område. Almindelig i landbruget. Forudsigelig og har en tendens til at veje tungere på store ejendomme med simpel forvaltning.
• Pr. bruger. Det virker billigt, indtil du indser, at cowboyen, agronomen og kontoret alle skal lancere det. Spørg, hvor mange adgange der er inkluderet.
• Enkelt licens. Sjælden i dag, og kræver opmærksomhed: Uden et månedligt gebyr, hvem skal betale for udvikling og support næste år?
• Gratis med et betalt modul. Det fungerer godt, når det betalte modul er et, du ikke bruger; det fungerer dårligt, når den vigtigste funktion er lige bag barrieren.

Et spørgsmål, der undgår overraskelser: Hvad sker der med mine data, hvis jeg stopper med at betale? Acceptable svar er "du fortsætter forespørgslen i skrivebeskyttet tilstand" eller "du eksporterer alt først." Det uacceptable svar er tavshed.

Fængselsstraf: den risiko, der først viser sig i det tredje år.

Dette er kriteriet, der adskiller et godt valg fra et, der forårsager problemer senere. Tre års besætningsregistreringer er mere værd end et månedligt gebyr – og det er netop denne indsamling af data, der binder sig.

Prøv dette før før adoption, ikke bagefter:

1. Anmod om den komplette eksport. Opret et regneark eller en CSV-fil, mens du stadig er i testperioden, og åbn den. En PDF-rapport er ikke en dataeksport.
2. Kontroller, om eksporten inkluderer hændelseshistorikken., Ikke kun den nuværende registrering. En registrering uden historik er halvt ubrugelig.
3. Tjek om der er en importmulighed. Fra et regneark. Et system, der ikke importerer, lader dig heller ikke skifte til et andet.
4. Spørg om der findes et periodisk eksemplar. som du kan beholde selv.

Eksporter data pr. høst eller pr. år, og gem dem uden for systemet. Dette er sikkert mod leverandørlukninger, prisændringer og din egen beslutning om at skifte leverandør.

Integration: hvor de reelle tidsbesparelser viser sig.

• Vægt og elektronisk øremærkelæser. Denne integration sparer dig mest besvær: i stedet for at indtaste hver vægt, indtastes dataene automatisk. Bekræft den kompatible model, før du køber udstyr.
• Regnskab. Hvis du eksporterer i et format, som din revisor accepterer, undgår du at skulle indtaste data igen i løbet af hele året.
• Officielle programmer og sporbarhedsprogrammer Kræves af køber eller til certificering. Hvis systemet allerede genererer filen i det ønskede format, sparer du uger.
• Klima og prognose, når administrationen afhænger af et programvindue.

Pas på ordet "integreret" i salgsmaterialer: spørg med hvad, Bed specifikt om at se det fungere med dit udstyr.

Tredjepartsdata og ansvar

Et styringssystem lagrer mere end blot dyreoplysninger: det lagrer navn, skatteidentifikationsnummer (CPF) og kontaktoplysninger på medarbejdere, købere og leverandører. Dette er personoplysninger, og ansvaret for behandlingen af disse ligger hos den, der driver ejendommen – ikke softwareleverandøren.

I praksis løser tre forholdsregler næsten alt: at give hver person sin egen adgang i stedet for en adgangskode, der deles af alle; at tilbagekalde adgangen for dem, der forlader udbyderen samme dag, som de forlader udbyderen; og at kontrollere udbyderens politik for, hvor dataene opbevares, og hvor længe de opbevares efter kontraktens udløb.

Den enhed, der skal køre systemet

Systemet kan være fantastisk, men stadig ikke fungere på din ejendom, fordi det kører på mobiltelefonen i arbejderens lomme. Tjek, før du underskriver noget:

• Minimumsversion af operativsystemet. Nye apps understøtter ikke længere ældre versioner af Android og iOS. Hvis et teams enhed er to eller tre versioner bagud, kan de installere en app i dag og stoppe med at modtage opdateringer om et par måneder.
• Fri plads. Appen er lille; det, der optager hukommelse, er billeder af hændelser, downloadede kort over markerne og databasen, der vokser med hver høst.
• Autonomi. En hel dag i marken med GPS tændt og skærm oplyst i solen slutter ikke med batteri tilbage. En biloplader løser problemet billigere end en ny enhed.
• Skærm og formular. En lang registreringsproces på en lille skærm, med beskidte hænder og bagende sol, er der, hvor de fleste skrivefejl opstår. Det er værd at teste selve formularen, før man beslutter sig, ikke kun demoskærmen.

Hvad sker der, når to personer redigerer den samme post?

Dette spørgsmål bliver næsten aldrig stillet, og det er det, der skaber det værste problem: data forsvinder uden at nogen bemærker det. Hvis to personer arbejder offline og begge ændrer det samme dyr eller det samme område, skal der ske noget under synkroniseringen. Den mest almindelige regel er den enkleste: den, der sidst synkroniserede, overskriver. Den forrige redigering forsvinder uden varsel.

Læg dertil en triviel og farlig detalje: Hvis en enheds ur eller tidszone er forkert, indtastes begivenheder i den forkerte rækkefølge, og historien begynder at fortælle en historie, der aldrig fandt sted.

Tre spørgsmål vil løse dette: Advarer systemet, når der er en konflikt, eller træffer det selv beslutninger? Er der en registrering af, hvem der ændrede hvad og hvornår? Er det muligt at gendanne en tidligere version? Indtil der er svar, skal man blive enige om ansvaret pr. område - hver person går ind på sin egen jordlod eller mark - og synkronisere, før man tager afsted og ved tilbagekomst fra marken.

Hvor lang tid vil dette tage pr. dag?

Omkostningerne, der underminerer implementeringen, er ikke det månedlige gebyr: det er den tid, som personen bruger på at indtaste dataene. Og problemet er sjældent selve dataindtastningen, som tager sekunder. Det er akkumuleringen. En uge uden dataindtastning bliver til to timers skrivning, og værre endnu: dataene rekonstrueres fra hukommelsen med en omtrentlig dato, hvilket eroderer præcis den del, der giver systemet værdi.

Det, der virker i praksis, er at tilpasse indtastningen til en eksisterende rutine i stedet for at oprette en ny. At registrere begivenheden, mens dyret stadig er fastspændt, eller når lågen lukkes, kræver mindre indsats end at sidde om natten og forsøge at huske det hele dagen. Sæt også femten minutter af om ugen til at gennemgå, hvad der ikke blev afsluttet – det er sådan, du opdager udaterede posteringer og transaktioner, der aldrig blev lukket.

Og tag sæsonudsving med i beregningen: I høstsæsonen, avlssæsonen eller vaccinationsperioderne fordobles mængden af nye produkter netop når ingen har tid. Hvis rutinen kun fungerer i de stille måneder, fungerer den slet ikke.

Hvad skal man spørge om under demonstrationen

1. Bed om at se den med dine oplysninger. Et godt eksempel er altid en god idé. Medbring ti rigtige dyr eller et helt stykke jord og registrer dem foran den person, der præsenterer.
2. Anmod om den komplette eksport lige der., Åbn filen på din computer, før du fortsætter samtalen.
3. Spørg hvad der sker, når du overskrider den gratis grænse. Blokerer den nye udgivelser, skjuler rapporter eller sletter den noget? Det er tre meget forskellige svar.
4. Spørg hvor mange adgange der er inkluderet. Og hvordan fjerner man nogen fra sin konto?.
5. Spørg om supportens åbningstider. Arbejde i folde og høst overholder ikke åbningstider.
6. Spørg hvor ofte opdateringer udgives. og hvor ændringerne er registreret.
7. Spørg efter navnet på en klient, der ligner dig. i størrelse og aktivitet, og tal med ham uden sælgeren i røret.

Ofte stillede spørgsmål

Er det muligt at starte med bare et regneark?

Ja, og for små ejendomme er det normalt tilstrækkeligt i et godt stykke tid. Regnearket summerer, sorterer, beregner forskelle mellem datoer, og så er det dit. Tiden til at migrere kommer, når mere end én person skal indtaste data på samme tid, eller når mængden begynder at generere tastefejl.

Har jeg brug for internet hele tiden?

Det burde det ikke. Registrering og konsultation skal fungere uden signal, med synkronisering bagefter. Test i flytilstand under evalueringsperioden er den test, der dumpes flest kandidater.

Genererer systemet den rapport, som køberen eller certificeringen kræver?

Det afhænger af, og et generisk svar er ikke nok. Find ud af det præcise format, der kræves af dig, og spørg, om det er færdiglavet, om det kræver manuel justering, eller om det slet ikke findes. Det er dyrt at opdage dette et år efter lanceringen.

Er det værd at have to systemer på samme tid?

I et par ugers overgang, ja. I måneder, nej: de to går fra hinanden, ingen ved, hvilken der er rigtig, og teamet holder op med at stole på nogen af dem. Sæt en deadline og migrer.

Hvis data smider jeg ud?

De tilhører dig, og det skal skrives ind i betingelserne, ikke bare siges i samtaler. Det praktiske bevis er, at eksportfunktionen fungerer: hvis du kan hente alt, når du vil, ophører dataejerskab med at være et løfte og bliver en verificerbar kendsgerning.

Konklusion

Landbrugsstyringsapplikationer leverer reelle gevinster, når de løser et specifikt problem og modtager data på en disciplineret måde. Før implementering bør du teste offline, bekræfte eksportmuligheder, gennemgå vedligeholdelse og finde ud af, hvor den gratis plan ender.

Og hold forventningerne afstemte: softwaren organiserer og beregner. Vejning til salg forbliver på vægten, måling med juridisk værdi forbliver hos en kvalificeret fagmand, og den tekniske fortolkning forbliver hos folk.

Læs også

• Landdistriktsforvaltningsapplikation: Hvad den løser, og hvad den kræver af dig
• Gratis Wi-Fi på rejsen: Sådan forbereder du dig, inden du tager hjemmefra
• Gendannelse af videoer fra din mobiltelefon: Hvor skal man kigge, før man installerer noget
• Hukommelsesrensning: Hvad skal man gøre, før man køber en ny mobiltelefon?
• Black Friday: Sådan ved du, om rabatten er reel, før du køber
• Projektledelse: De bedste apps og hvilket team de er til