Aplikacije za kmetijsko upravljanje: kaj je treba oceniti pred uporabo

Zamenjajte preglednice in zvezke za aplikacija za kmetijsko upravljanje Običajno je to dobra odločitev. Vendar je to odločitev, ki vas za leta veže na orodje, zato je vredno pred selitvijo celotne baze podatkov skrbno primerjati.

To besedilo ne napoveduje zmagovalca. Navaja, kaj vprašati pred izbiro – vključno z vprašanji, na katera običajno ne odgovori nobena prodajna stran.

Prvič: kateri problem želite rešiti?

Vprašanje se zdi očitno, a je tisto, ki ga večina ljudi preskoči. Terenska programska oprema je razdeljena na družine in uporaba programske opreme iz napačne družine vodi do opustitve v nekaj tednih.

• Jatazdravje, razmnoževanje, tehtanje, gibanje.
• KmetovanjeParcele, operacije, vložki, stroški na hektar, sledljivost.
• Finančno in davčnoDenarni tok, računovodski izkazi, poročilo proizvajalca.
• Spremljanje na terenuŠkodljivci in bolezni po vzorčevalnih mestih z zemljevidom.
• Tehnična podporaKrmne rastline, gnojenje, dohranjevanje, podnebje.

Brezplačna orodja javnih ustanov ustrezno pokrivajo zadnjo družino. Desni pašnik, Projekt, ki je plod sodelovanja med Embrapo in Unipasto, katalogizira tropske sorte krmnih rastlin; Agritempo Zagotavlja agrometeorološke informacije iz držav; in $upplementa Certo, Inštitut za govedo Embrapa podpira odločitve o prehranskih dopolnilih. Te študije so brezplačne in prihajajo iz prepoznavnega vira, kar je v tej kategoriji že pomembna prednost.

Točke, ki določajo posvojitev

Dejanski stroški, ne cena začetnega zaslona.

Mnogi sistemi so brezplačni do določenega števila živali, parcel ali hektarjev. Pred selitvijo preverite, kje je omejitev. Preverite tudi, ali so funkcionalnost za več uporabnikov, sinhronizacija v oblaku in izvoz poročil vključeni v osnovni paket ali se zaračunavajo posebej.

Delovanje brez povezave

Preizkusite v letalskem načinu. Če se aplikacija ne registrira ali ne izračuna brez internetne povezave, ni primerna za večino brazilskih nepremičnin.

Prenosljivost podatkov

To je najbolj podcenjeno merilo. Potrdite, da je vse mogoče izvoziti v preglednico ali PDF. Sistemi se izklopijo, lastniki se spremenijo in načrti se spremenijo – in tisti, ki ne morejo vzeti svojih podatkov s seboj, začnejo iz nič.

Vzdrževanje v živo

Preverite datum zadnje posodobitve in število ocen v trgovini. Aplikacije, ki so leta stagnirale, pogosto ne delujejo v naslednji različici sistema, nekatere v tej kategoriji pa imajo premajhno uporabniško bazo, da bi sploh imele objavljeno oceno.

Podpora v portugalščini

Na dan, ko se sistem sesuje, medtem ko je serija v ogradi ali ko je žetev v teku, je človeška pomoč vredna več kot katera koli funkcija na seznamu funkcionalnosti.

Dosledna dovoljenja

Kmetijsko upravljanje zahteva shranjevanje, kamere in včasih sledenje lokacije. Ne potrebuje stikov, sporočil ali mikrofonov.

Česa te aplikacije ne počnejo

• Živali ne tehtajo. Pametni telefoni nimajo senzorja teže. Ocene se izvajajo z merilnimi trakovi, z napako od 5% do 10%, in obstaja zapis o tehtanju, opravljenem na tehtnici. Za prodajo, uradno tehtanje in odmerjanje zdravil bo zadostovala le tehtnica.
• Zemljišča ne merijo z natančnostjo, ki jo zahtevajo dokumenti. Meritve, opravljene z GPS-om iz mobilnega telefona, imajo lahko napake več metrov. Za pravno veljavno georeferenciranje je potreben usposobljen strokovnjak.
• Ne nadomeščajo trenerja. Sistem organizira podatke; agronomi, veterinarji in živalski znanstveniki jih interpretirajo.
• Sami ne ustvarjajo podatkov. Poročilo, ki je le delno posodobljeno, vodi do napačne odločitve, prikrite kot premišljena odločitev.

Načrt izvajanja

1. Izberite en modul in ostale tri mesece ignorirajte.
2. Določite, kdo je odgovoren za lansiranje in čas dneva, ko se izvede.
3. Preden vse preselite, izvedite pilotni projekt na majhni parceli ali delu zemljišča.
4. Ob koncu prvega meseca primerjajte, kaj sistem prikazuje, s tem, kar veste o realnosti.
5. Šele nato razširite na ostale module.
6. Po vsakem žetvi izvozite varnostno kopijo in jo shranite na drugem mestu.

Znaki, da orodje ne bo zdržalo.

• Nazadnje posodobljeno pred več kot dvema letoma.
• Ni na voljo nobenih informacij o tem, kdo razvija izdelek, niti kontaktni naslov.
• Podatkov ni mogoče izvoziti.
• Za osnovne registracijske operacije je potreben dostop do interneta.
• Dovoljenja, ki niso povezana z deklarirano funkcijo.
• Opis trgovine je poln nejasnih obljub in ne pojasni, kako se izvede izračun.

Kako se ti sistemi zaračunavajo in zakaj to spremeni izbiro.

Model oblikovanja cen določa, ali orodje raste z nepremičnino ali pa kasneje postane problem.

• Po živali ali po plemenski živini. Pogosto v živinoreji. Na začetku poceni in raste skupaj s čredo – kar je sicer pošteno, vendar je treba to vključiti v proračun kot spremenljiv strošek.
• Po območju. Pogosta v kmetijstvu. Predvidljiva in ponavadi bolj obremenjuje velike posesti z enostavnim upravljanjem.
• Na uporabnika. Zdi se poceni, dokler se ne zaveš, da ga morajo zagnati kavboj, agronom in pisarna. Vprašaj, koliko dostopov je vključenih.
• Enotna licenca. Redko danes in zahteva pozornost: kdo bo brez mesečne naročnine plačal za razvoj in podporo prihodnje leto?
• Brezplačno s plačljivim modulom. Dobro deluje, kadar plačljivega modula ne boste uporabljali; slabo pa deluje, kadar je bistvena funkcija tik za oviro.

Vprašanje, ki se izogne presenečenjem: Kaj se zgodi z mojimi podatki, če preneham plačevati? Sprejemljivi odgovori so “nadaljujete s poizvedovanjem v načinu samo za branje” ali “najprej izvozite vse”. Nesprejemljiv odgovor je tišina.

Zapor: tveganje, ki se pojavi šele v tretjem letu.

To je merilo, ki loči dobro izbiro od tiste, ki kasneje povzroča težave. Tri leta evidenc o čredi so vredna več kot katera koli mesečna naročnina – in prav to zbiranje podatkov je tisto, kar je vezano.

Poskusi to prej pred posvojitvijo, ne po njej:

1. Zahtevajte celoten izvoz. V testnem obdobju ustvarite preglednico ali datoteko CSV in jo odprite. Poročilo PDF ni izvoz podatkov.
2. Preverite, ali izvoz vključuje zgodovino dogodkov., Ne samo trenutna registracija. Registracija brez zgodovine je napol neuporabna.
3. Preverite, ali obstaja možnost uvoza. Iz preglednice. Sistem, ki ne uvaža, tudi ne omogoča preklopa na drugega.
4. Vprašajte, ali obstaja periodična kopija. da lahko obdržiš sam.

Izvozite podatke po žetvi ali po letu in jih shranite zunaj sistema. To je varno pred zaprtjem dobaviteljev, spremembami cen in vašo lastno odločitvijo o zamenjavi dobavitelja.

Integracija: kjer se pojavijo dejanski prihranki časa.

• Tehtnica in elektronski bralnik ušesnih znamk. Ta integracija prihrani največ truda: namesto tipkanja vsake teže se podatki vnesejo samodejno. Pred nakupom opreme preverite združljiv model.
• Računovodstvo. Z izvozom v formatu, ki ga vaš računovodja sprejema, se izognete ponovnemu vnosu podatkov skozi celo leto.
• Uradni programi in programi sledljivosti Zahtevano s strani kupca ali za certificiranje. Če sistem že ustvari datoteko v zahtevani obliki, prihranite tedne.
• Podnebje in napoved, ko je upravljanje odvisno od okna aplikacije.

Pazite na besedo "integrirano" v prodajnih gradivih: vprašajte s čim, Natančneje, prosite, da vidite, kako deluje z vašo opremo.

Podatki in odgovornost tretjih oseb

Sistem upravljanja hrani več kot le podatke o živalih: hrani ime, davčno identifikacijsko številko (CPF) in kontaktne podatke zaposlenih, kupcev in dobaviteljev. To so osebni podatki, za njihovo obdelavo pa je odgovoren upravljavec nepremičnine – ne ponudnik programske opreme.

V praksi skoraj vse rešijo trije previdnostni ukrepi: dodelitev lastnega dostopa vsaki osebi namesto gesla, ki si ga delijo vsi; preklic dostopa tistim, ki odidejo, na isti dan, ko odidejo; in preverjanje politike ponudnika o tem, kje se podatki hranijo in kako dolgo se hranijo po izteku pogodbe.

Naprava, ki bo poganjala sistem

Sistem je lahko odličen, a vseeno ne deluje na vaši nepremičnini, ker se izvaja na mobilnem telefonu v žepu delavca. Preden karkoli podpišete, preverite:

• Najmanjša različica operacijskega sistema. Nove aplikacije ne podpirajo več starejših različic Androida in iOS-a. Če naprava ekipe zaostaja za dve ali tri različice, lahko aplikacijo namestijo še danes in čez nekaj mesecev prenehajo prejemati posodobitve.
• Prost prostor. Aplikacija je majhna; pomnilnik zasedajo fotografije incidentov, preneseni zemljevidi parcel in baza podatkov, ki se z vsako žetvijo povečuje.
• Avtonomija. Cel dan na terenu z vklopljenim GPS-om in zaslonom, osvetljenim na soncu, se ne konča s čisto izpraznjeno baterijo. Avtomobilski polnilec reši težavo ceneje kot nova naprava.
• Zaslon in obrazec. Največ tipkarskih napak se zgodi pri dolgem postopku registracije na majhnem zaslonu, z umazanimi rokami in žgočim soncem. Preden se odločite, je vredno preizkusiti dejanski obrazec, ne le predstavitvenega zaslona.

Kaj se zgodi, ko dve osebi urejata isti zapis?

To vprašanje se skoraj nikoli ne zastavi in je tisto, ki povzroča najhujšo težavo: podatki izginejo, ne da bi jih kdo opazil. Če dve osebi delata brez povezave in obe spreminjata isto žival ali isto sliko, se mora med sinhronizacijo nekaj zgoditi. Najpogostejše pravilo je najpreprostejše: kdor je sinhroniziral nazadnje, prepiše. Prejšnja sprememba izgine brez opozorila.

K temu dodajte še trivialno in zahrbtno podrobnost: če je ura ali časovni pas naprave napačen, se dogodki vnesejo v napačnem vrstnem redu in zgodovina začne pripovedovati zgodbo, ki se ni nikoli zgodila.

To bodo rešili trije odgovori: Ali sistem opozori, ko pride do konflikta, ali se o tem odloči sam? Ali obstaja zapis o tem, kdo je kaj spremenil in kdaj? Ali je mogoče obnoviti prejšnjo različico? Dokler ni odgovorov, se dogovorite o odgovornosti po območjih – vsaka oseba vstopi na svojo parcelo ali polje – in sinhronizirajte pred odhodom in po vrnitvi s polja.

Koliko časa bo to trajalo na dan?

Strošek, ki spodkopava sprejetje, ni mesečna naročnina: gre za čas, ki ga oseba porabi za vnos podatkov. In težava je le redko sam vnos podatkov, ki traja le nekaj sekund. Gre za kopičenje. Teden brez vnosa podatkov se spremeni v dve uri tipkanja, in še huje: podatki se rekonstruirajo iz spomina, s približnim datumom, kar spodkopava prav tisti del, ki daje sistemu vrednost.

V praksi deluje prilagajanje vnosa obstoječi rutini, namesto da se ustvari nova. Beleženje dogodka, ko je žival še vedno pridržana ali ko se vrata zapirajo, zahteva manj truda kot sedenje ponoči in poskušanje, da se ga spomnite ves dan. Prav tako si vzemite petnajst minut na teden za pregled nedokončanega – tako boste odkrili nedatirane vnose in transakcije, ki niso bile nikoli zaključene.

In upoštevajte sezonskost: med sezono žetve, sezono parjenja ali obdobji cepljenja se količina novih izdelkov podvoji ravno takrat, ko nihče nima časa. Če rutina deluje le v mirnih mesecih, sploh ne deluje.

Kaj vprašati med demonstracijo

1. Prosite za ogled z vašimi podatki. Dober primer je vedno dobra ideja. Prinesite deset pravih živali ali celo parcelo in jih registrirajte pred osebo, ki predstavlja.
2. Zahtevajte celoten izvoz kar tam., Preden nadaljujete pogovor, odprite datoteko v računalniku.
3. Vprašajte, kaj se zgodi, ko presežete brezplačno omejitev. Ali blokira nove izdaje, skriva poročila ali kaj briše? To so trije zelo različni odgovori.
4. Vprašajte, koliko dostopov je vključenih. In kako nekoga odstraniš iz svojega računa?.
5. Vprašajte o delovnem času podpore. Delo v ogradi in žetev se ne držita uradnega delovnega časa.
6. Vprašajte, kako pogosto so izdane posodobitve. in kje so spremembe zabeležene.
7. Vprašajte za ime stranke, ki je vam podobna. po velikosti in aktivnosti ter se z njim pogovorite brez prodajalca na liniji.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je mogoče začeti samo s preglednico?

Da, in za majhne nepremičnine je to običajno dovolj za kar nekaj časa. Preglednica sešteje, razvrsti, izračuna razlike med datumi in vaša je. Čas za selitev nastopi, ko mora podatke hkrati vnesti več oseb ali ko začne količina ustvarjati tipkarske napake.

Ali potrebujem internet ves čas?

Ne bi smelo. Registracija in posvetovanje morata delovati brez signala, s sinhronizacijo po tem. Testiranje v letalskem načinu med obdobjem ocenjevanja je test, ki ga večina kandidatov ne opravi.

Ali sistem ustvari poročilo, ki ga zahteva kupec ali certifikat?

Odvisno je in generičen odgovor ne bo zadostoval. Ugotovite natančno obliko, ki jo potrebujete, in povprašajte, ali je že pripravljena, ali jo je treba ročno prilagoditi ali pa sploh ne obstaja. Odkrivanje tega leto dni po lansiranju je drago.

Ali se splača vzdrževati dva sistema hkrati?

Za nekaj tednov prehoda, ja. Za mesece, ne: obe se razhajata, nihče ne ve, kateri je pravi, in ekipa neha zaupati nobenemu od njiju. Določite rok in se preselite.

Čigave podatke mečem?

Pripadajo vam in to je treba zapisati v pogoje, ne le povedati v pogovoru. Praktični dokaz je delovanje funkcije izvoza: če lahko vse pridobite, kadar koli želite, lastništvo podatkov preneha biti obljuba in postane preverljivo dejstvo.

Zaključek

Aplikacije za upravljanje kmetijstva prinašajo resnične koristi, ko rešujejo določen problem in disciplinirano prejemajo podatke. Pred uporabo preizkusite brez povezave, potrdite zmogljivosti izvoza, preglejte vzdrževanje in ugotovite, kje se konča brezplačni paket.

In ohranite pričakovanja usklajena: programska oprema organizira in izračuna. Tehtanje za prodajo ostane na tehtnici, merjenje z zakonsko vrednostjo ostane pri usposobljenem strokovnjaku, tehnična interpretacija pa ostane pri ljudeh.

Preberite tudi

• Aplikacija za upravljanje podeželja: kaj rešuje in kaj zahteva od vas
• Brezplačen Wi-Fi med potovanjem: Kako se pripraviti, preden odidete od doma
• Obnavljanje videoposnetkov iz mobilnega telefona: Kam iskati, preden karkoli namestite
• Čiščenje pomnilnika: kaj storiti pred nakupom novega mobilnega telefona.
• Črni petek: Kako vedeti, ali je popust resničen, preden kupite
• Vodenje projektov: najboljše aplikacije in za katero ekipo so namenjene