Landbruksforvaltningsapplikasjoner: Hva du bør vurdere før du tar i bruk

Bytt ut regneark og notatbøker med en søknad om landbruksforvaltning Det er vanligvis en god avgjørelse. Men det er en avgjørelse som binder deg til et verktøy i årevis, så det er verdt å sammenligne nøye før du migrerer hele databasen.

Denne teksten spår ikke en vinner. Den lister opp hva du bør spørre om før du velger – inkludert ting som ingen salgssider vanligvis svarer på.

Først: hvilket problem ønsker du å løse?

Spørsmålet virker åpenbart, men det er det folk flest hopper over. Feltprogramvare er delt inn i familier, og å ta i bruk programvare fra feil familie fører til at man forlater programvaren i løpet av få uker.

• Flokk: helse, reproduksjon, veiing, bevegelse.
• JordbrukTomter, drift, innsatsfaktorer, kostnad per hektar, sporbarhet.
• Finans og skattKontantstrøm, regnskap, produsentens notat.
• FeltovervåkingSkadedyr og sykdommer etter prøvetakingspunkt, med kart.
• Teknisk støtteFôrvekster, gjødsling, tilskudd, klima.

Gratis verktøy fra offentlige institusjoner dekker den siste familien tilstrekkelig. Høyre beite, Prosjektet, et samarbeid mellom Embrapa og Unipasto, katalogiserer tropiske fôrsorter; Agritempo Den gir agrometeorologisk informasjon fra statene; og $illegg sikkert, Embrapa Beef Cattle Institute støtter beslutninger om tilskudd. Disse studiene er gratis og kommer fra en identifiserbar kilde, noe som allerede er en betydelig fordel i denne kategorien.

Punktene som avgjør adopsjonen

Den faktiske kostnaden, ikke prisen på startskjermen.

Mange systemer er gratis opptil et visst antall dyr, parseller eller hektar. Finn ut hvor grensen går før du migrerer. Sjekk også om flerbrukerfunksjonalitet, skysynkronisering og rapporteksport er inkludert i basisplanen eller om de belastes separat.

Frakoblet drift

Test i flymodus. Hvis appen ikke registrerer eller beregner uten internett, er den ikke egnet for de fleste brasilianske eiendommer.

Dataportabilitet

Dette er det mest undervurderte kriteriet. Bekreft at alt kan eksporteres til et regneark eller en PDF. Systemer stenges ned, endrer eierskap og planer – og de som ikke kan ta med seg dataene sine, starter på nytt.

Live-vedlikehold

Sjekk datoen for siste oppdatering og antall anmeldelser i butikken. Apper som har stått stille i årevis, går ofte i stykker i neste systemversjon, og noen i denne kategorien har for liten brukerbase til å i det hele tatt ha en publisert vurdering.

Støtte på portugisisk

Den dagen systemet krasjer mens partiet er i innhegningen eller innhøstingen er i gang, er menneskelig hjelp verdt mer enn noen annen funksjon på listen over funksjoner.

Konsekvente tillatelser

Jordbruksforvaltning krever lagring, kameraer og noen ganger posisjonssporing. Det er ikke behov for kontakter, meldinger eller mikrofoner.

Hva disse appene ikke gjør

• De veier ikke dyr. Smarttelefoner har ikke vektsensor. Estimater gjøres ved hjelp av målebånd, med en feil på 5% til 10%, og det finnes en registrering av veiing utført på en vekt. For salg, offisiell veiing og medisindosering er bare en vekt tilstrekkelig.
• De måler ikke land med den presisjonen som kreves av dokumentene. Målinger tatt med GPS fra en mobiltelefon kan ha feil på flere meter. Juridisk gyldig georeferering krever tjenestene til en kvalifisert fagperson.
• De erstatter ikke treneren. Systemet organiserer dataene; agronomer, veterinærer og dyreforskere tolker dem.
• De genererer ikke data på egenhånd. En rapport som bare er delvis oppdatert, fører til en feil beslutning forkledd som en informert beslutning.

Implementeringsveikart

1. Velg én modul og ignorer resten i tre måneder.
2. Definer hvem som er ansvarlig for oppskytningen og tidspunktet på dagen den finner sted.
3. Gjennomfør et pilotprosjekt med en liten tomt eller seksjon før du migrerer alt.
4. På slutten av den første måneden, sammenlign det systemet viser med det du vet om virkeligheten.
5. Først deretter utvide til de andre modulene.
6. Eksporter sikkerhetskopien etter hver innhøsting og lagre den utenfor nettstedet.

Tegn på at verktøyet ikke vil vare.

• Sist oppdatert for over to år siden.
• Det finnes ingen informasjon om hvem som utvikler produktet eller en kontaktadresse.
• Det er ingen måte å eksportere dataene på.
• Internett-tilgang er nødvendig for grunnleggende registreringsoperasjoner.
• Tillatelser som ikke er relatert til den deklarerte funksjonen.
• Butikkbeskrivelsen er full av vage løfter og forklarer ikke hvordan beregningen gjøres.

Hvordan disse systemene lader, og hvorfor det endrer valget.

Prismodellen avgjør om verktøyet vokser med eiendommen eller blir et problem senere.

• Etter dyr eller etter avlsdyr. Vanlig i husdyrhold. Rimelig i starten, og vokser sammen med besetningen – noe som er rimelig, men må inkluderes i budsjettet som en variabel kostnad.
• Etter område. Vanlig i landbruket. Forutsigbar, og har en tendens til å veie tyngre på store eiendommer med enkel forvaltning.
• Per bruker. Det virker billig helt til du innser at cowboyen, agronomen og kontoret alle må lansere det. Spør hvor mange tilganger som er inkludert.
• Enkelt lisens. Sjelden i dag, og krevende oppmerksomhet: uten en månedlig avgift, hvem skal betale for utvikling og støtte neste år?
• Gratis med en betalt modul. Det fungerer bra når den betalte modulen er en du ikke kommer til å bruke; det fungerer dårlig når den viktigste funksjonen er rett bak barrieren.

Et spørsmål som unngår overraskelser: Hva skjer med dataene mine hvis jeg slutter å betale? Akseptable svar er “du fortsetter å spørre i skrivebeskyttet modus” eller “du eksporterer alt først”. Det uakseptable svaret er stillhet.

Fengsling: risikoen som først viser seg i det tredje året.

Dette er kriteriet som skiller et godt valg fra et som forårsaker problemer senere. Tre år med besetningsregistreringer er verdt mer enn noen månedlig avgift – og det er nettopp denne datainnsamlingen som binder seg.

Prøv dette før før adopsjon, ikke etterpå:

1. Be om den fullstendige eksporten. Opprett et regneark eller en CSV-fil mens du fortsatt er i testperioden, og åpne den. En PDF-rapport er ikke en dataeksport.
2. Sjekk om eksporten inkluderer hendelseshistorikken., Ikke bare den nåværende registreringen. En registrering uten historikk er halvveis ubrukelig.
3. Sjekk om det finnes et importalternativ. Fra et regneark. Et system som ikke importerer lar deg heller ikke bytte til et annet.
4. Spør om det finnes et periodisk eksemplar. som du kan beholde selv.

Eksporter data per innhøsting eller per år og lagre dem utenfor systemet. Dette er sikkert mot leverandørnedleggelser, prisendringer og din egen beslutning om å bytte leverandør.

Integrasjon: der de reelle tidsbesparelsene vises.

• Vekt og elektronisk øremerkeleser. Denne integrasjonen sparer deg mest arbeid: i stedet for å skrive inn hver vekt, legges dataene inn automatisk. Bekreft den kompatible modellen før du kjøper utstyr.
• Regnskap. Ved å eksportere i et format som regnskapsføreren din godtar, unngår du å måtte legge inn data på nytt gjennom hele året.
• Offisielle programmer og sporbarhetsprogrammer Kreves av kjøperen eller for sertifisering. Hvis systemet allerede genererer filen i det forespurte formatet, sparer du uker.
• Klima og værmelding, når administrasjonen er avhengig av et programvindu.

Vær obs på ordet “integrert” i salgsmateriell: spør med hva, Be spesifikt om å få se det fungere med utstyret ditt.

Tredjepartsdata og ansvar

Et styringssystem lagrer mer enn bare dyreinformasjon: det lagrer navn, skatteidentifikasjonsnummer (CPF) og kontaktinformasjon til ansatte, kjøpere og leverandører. Dette er personopplysninger, og ansvaret for behandlingen av disse ligger hos den som driver eiendommen – ikke programvareleverandøren.

I praksis løser tre forholdsregler nesten alt: å gi hver person sin egen tilgang, i stedet for et passord som deles av alle; å tilbakekalle tilgangen til de som slutter samme dag som de slutter; og å sjekke leverandørens retningslinjer for hvor dataene lagres og hvor lenge de oppbevares etter at kontrakten er over.

Enheten som skal kjøre systemet

Systemet kan være bra, men likevel ikke fungere på eiendommen din fordi det kjører på mobiltelefonen i arbeiderens lomme. Sjekk før du signerer noe:

• Minimumsversjon av operativsystemet. Nye apper slutter å støtte eldre versjoner av Android og iOS. Hvis enheten til et team er to eller tre versjoner bak, kan de installere en app i dag og slutte å motta oppdateringer om noen måneder.
• Ledig plass. Appen er liten; det som tar opp minne er hendelsesbildene, de nedlastede kartene og databasen som vokser med hver hogst.
• Autonomi. En hel dag i felten med GPS på og skjerm opplyst i solen slutter ikke med batteri igjen. En billader løser problemet billigere enn en ny enhet.
• Skjerm og skjema. En lang registreringsprosess på en liten skjerm, med skitne hender og stekende sol, er der de fleste skrivefeil oppstår. Det er verdt å teste selve skjemaet før du bestemmer deg, ikke bare demoskjermen.

Hva skjer når to personer redigerer den samme posten?

Dette spørsmålet blir nesten aldri stilt, og det er det som gir det verste problemet: data som forsvinner uten at noen legger merke til det. Hvis to personer jobber offline og begge endrer det samme dyret eller det samme området, må noe skje under synkroniseringen. Den vanligste regelen er den enkleste: den som synkroniserte sist overskriver. Den forrige redigeringen forsvinner uten forvarsel.

Legg til en triviell og farlig detalj: hvis klokken eller tidssonen til en enhet er feil, legges hendelser inn i feil rekkefølge, og historien begynner å fortelle en historie som aldri skjedde.

Tre spørsmål vil løse dette: Varsler systemet når det er en konflikt, eller bestemmer det seg selv? Finnes det en oversikt over hvem som endret hva og når? Er det mulig å gjenopprette en tidligere versjon? Inntil det finnes svar, bli enige om ansvar per område – hver person går inn på sin egen tomt eller åker – og synkroniser før avreise og ved retur fra åkeren.

Hvor lang tid vil dette ta per dag?

Kostnaden som undergraver adopsjonen er ikke månedsavgiften: det er tiden personen bruker på å legge inn dataene. Og problemet er sjelden selve dataregistreringen, som tar sekunder. Det er akkumuleringen. En uke uten dataregistrering blir til to timer med skriving, og verre: dataene rekonstrueres fra minnet, med en omtrentlig dato, noe som eroderer nettopp den delen som gir systemet verdi.

Det som fungerer i praksis er å tilpasse oppføringen til en eksisterende rutine, i stedet for å lage en ny. Å registrere hendelsen mens dyret fortsatt er fastspent, eller når porten lukkes, krever mindre innsats enn å sitte om natten og prøve å huske det hele dagen. Sett også av femten minutter i uken til å gjennomgå hva som var uferdig – det er slik du oppdager udaterte oppføringer og transaksjoner som aldri ble avsluttet.

Og ta med i betraktningen sesongmessighet: i høstsesongen, hekkesesongen eller vaksinasjonsperiodene dobles volumet av nye produkter nettopp når ingen har tid. Hvis rutinen bare fungerer i de rolige månedene, fungerer den ikke i det hele tatt.

Hva du bør spørre om under demonstrasjonen

1. Be om å få se den med dine opplysninger. Et godt eksempel er alltid en god idé. Ta med ti ekte dyr eller en hel tomt og registrer dem foran personen som presenterer.
2. Be om den fullstendige eksporten der., Åpne filen på datamaskinen din før du fortsetter samtalen.
3. Spør hva som skjer når du overskrider gratisgrensen. Blokkerer den nye utgivelser, skjuler rapporter eller sletter den noe? Dette er tre svært forskjellige svar.
4. Spør hvor mange tilganger som er inkludert. Og hvordan fjerner du noen fra kontoen din?.
5. Spør om supporttider. Arbeid i innhegning og høsting følger ikke forretningstid.
6. Spør hvor ofte oppdateringer slippes. og hvor endringene er registrert.
7. Spør om navnet på en klient som ligner på deg. i størrelse og aktivitet, og snakk med ham uten selgeren på linjen.

Ofte stilte spørsmål

Er det mulig å bare starte med et regneark?

Ja, og for små eiendommer er det vanligvis tilstrekkelig i ganske lang tid. Regnearket summerer, sorterer, beregner forskjeller mellom datoer, og så er det ditt. Tiden for migrering kommer når mer enn én person må legge inn data samtidig, eller når volumet begynner å generere skrivefeil.

Trenger jeg internett hele tiden?

Det burde det ikke. Registrering og konsultasjon må fungere uten signal, med synkronisering etterpå. Testing i flymodus under evalueringsperioden er den testen som stryker flest kandidater.

Genererer systemet rapporten som kjøperen eller sertifiseringen krever?

Det kommer an på, og et generelt svar vil ikke holde. Finn ut nøyaktig hvilket format som kreves av deg, og spør om det kommer ferdiglaget, om det trenger manuell justering, eller om det ikke finnes i det hele tatt. Å oppdage dette et år etter lansering er dyrt.

Er det verdt å vedlikeholde to systemer samtidig?

I noen uker med overgang, ja. I måneder, nei: de to går fra hverandre, ingen vet hvilken som er riktig, og teamet slutter å stole på noen av dem. Sett en frist og migrer.

Hvem sine data kaster jeg ut?

De tilhører deg, og det må skrives inn i vilkårene, ikke bare sies i samtaler. Det praktiske beviset er at eksportfunksjonen fungerer: hvis du kan hente alt når du vil, slutter dataeierskap å være et løfte og blir et verifiserbart faktum.

Konklusjon

Applikasjoner for landbruksadministrasjon gir reelle gevinster når de løser et spesifikt problem og mottar data på en disiplinert måte. Før du tar i bruk disse, bør du teste dem offline, bekrefte eksportmuligheter, gjennomgå vedlikehold og finne ut hvor gratisplanen slutter.

Og hold forventningene avstemte: programvaren organiserer og beregner. Veiing for salg forblir på vekten, måling med juridisk verdi forblir hos en kvalifisert fagperson, og den tekniske tolkningen forblir hos folk.

Les også

• Søknad om bygdeforvaltning: Hva den løser og hva den krever av deg
• Gratis Wi-Fi mens du reiser: Slik forbereder du deg før du drar hjemmefra
• Gjenopprette videoer fra mobiltelefonen din: Hvor du skal se før du installerer noe
• Minneopprydding: hva du bør gjøre før du kjøper en ny mobiltelefon.
• Black Friday: Hvordan vite om rabatten er reell før du kjøper
• Prosjektledelse: De beste appene og hvilket team de er for