Aplikacje do zarządzania rolnictwem: co należy ocenić przed wdrożeniem

Zamień arkusze kalkulacyjne i notatniki na aplikacja do zarządzania rolnictwem Zazwyczaj jest to dobra decyzja. Ale wiąże się z koniecznością korzystania z danego narzędzia na lata, dlatego warto dokładnie porównać możliwości przed migracją całej bazy danych.

Ten tekst nie przewiduje zwycięzcy. Zawiera listę pytań, o które należy zapytać przed dokonaniem wyboru – w tym pytania, na które zazwyczaj nie udziela odpowiedzi żadna strona sprzedażowa.

Po pierwsze: jaki problem chcesz rozwiązać?

Pytanie wydaje się oczywiste, a jednak większość ludzi je pomija. Oprogramowanie polowe jest podzielone na rodziny, a wdrożenie oprogramowania z niewłaściwej rodziny prowadzi do porzucenia go w ciągu kilku tygodni.

• Trzoda:zdrowie, rozmnażanie, ważenie, ruch.
• RolnictwoDziałki, operacje, nakłady, koszt na hektar, identyfikowalność.
• Finansowe i podatkowePrzepływy pieniężne, rachunki, notatka producenta.
• Monitorowanie terenoweSzkodniki i choroby według miejsca poboru próbek, z mapą.
• Wsparcie techniczneRośliny pastewne, nawożenie, suplementacja, klimat.

Bezpłatne narzędzia udostępniane przez instytucje publiczne w wystarczającym stopniu obejmują ostatnią rodzinę. Pastwisko prawe, Projekt, będący efektem współpracy firm Embrapa i Unipasto, polega na katalogowaniu odmian roślin pastewnych z tropików; Agritempo Dostarcza informacji agrometeorologicznych ze stanów; i $upplementa Certo, Instytut Bydła Mięsnego Embrapa wspiera decyzje dotyczące suplementacji. Badania te są bezpłatne i pochodzą z identyfikowalnego źródła, co samo w sobie stanowi istotną zaletę w tej kategorii.

Punkty decydujące o adopcji

Rzeczywisty koszt, a nie cena ekranu głównego.

Wiele systemów jest darmowych do określonej liczby zwierząt, działek lub hektarów. Przed migracją sprawdź limit. Sprawdź również, czy funkcjonalność dla wielu użytkowników, synchronizacja w chmurze i eksport raportów są zawarte w planie podstawowym, czy też są płatne osobno.

Praca w trybie offline

Przetestuj w trybie samolotowym. Jeśli aplikacja nie rejestruje się lub nie oblicza bez internetu, nie nadaje się do większości brazylijskich nieruchomości.

Przenoszenie danych

To najbardziej niedoceniane kryterium. Upewnij się, że wszystko można wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego lub pliku PDF. Systemy się wyłączają, zmieniają właścicieli i modyfikują plany – a ci, którzy nie mogą zabrać ze sobą swoich danych, zaczynają od zera.

Konserwacja na żywo

Sprawdź datę ostatniej aktualizacji i liczbę recenzji w sklepie. Aplikacje, które przez lata stały w miejscu, często przestają działać w kolejnej wersji systemu, a niektóre z nich mają zbyt małą bazę użytkowników, aby móc wystawić ocenę.

Wsparcie w języku portugalskim

W dniu, w którym system ulegnie awarii, gdy partia towaru znajduje się w zagrodzie lub gdy trwają zbiory, pomoc człowieka jest cenniejsza niż jakakolwiek inna funkcja na liście funkcjonalności.

Spójne uprawnienia

Zarządzanie rolnictwem wymaga magazynowania, kamer, a czasem śledzenia lokalizacji. Nie wymaga kontaktów, wiadomości ani mikrofonów.

Czego te aplikacje nie robią

• Nie ważą zwierząt. Smartfony nie mają czujnika wagi. Szacunki dokonywane są za pomocą taśmy mierniczej z błędem od 5% do 10%, a na wadze zapisywany jest wynik ważenia. Do sprzedaży, oficjalnego ważenia i dawkowania leków wystarczy sama waga.
• Nie mierzą powierzchni ziemi z dokładnością wymaganą w dokumentach. Pomiary wykonane za pomocą GPS z telefonu komórkowego mogą mieć błędy rzędu kilku metrów. Prawnie wiążąca georeferencja wymaga usług wykwalifikowanego specjalisty.
• Nie zastępują trenera. System porządkuje dane, a agronomowie, weterynarze i naukowcy zajmujący się zwierzętami je interpretują.
• Nie generują danych samodzielnie. Częściowo zaktualizowany raport skutkuje podjęciem błędnej decyzji, pozornie świadomej.

Plan wdrożenia

1. Wybierz jeden moduł i zignoruj pozostałe na trzy miesiące.
2. Określ, kto jest odpowiedzialny za start i o której porze dnia ma on miejsce.
3. Zanim przeniesiesz całą zawartość, przeprowadź projekt pilotażowy na małej działce lub wycinku ziemi.
4. Pod koniec pierwszego miesiąca porównaj to, co pokazuje system, z tym, co wiesz o rzeczywistości.
5. Dopiero potem rozszerz o pozostałe moduły.
6. Eksportuj kopię zapasową po każdym zbiorze i przechowuj ją poza siedzibą firmy.

Znaki, że narzędzie nie będzie długo działać.

• Ostatnia aktualizacja ponad dwa lata temu.
• Brak informacji o tym, kto opracowuje produkt, ani adresu kontaktowego.
• Nie ma możliwości eksportu danych.
• Do podstawowych czynności rejestracyjnych wymagany jest dostęp do Internetu.
• Uprawnienia niezwiązane z zadeklarowaną funkcją.
• Opis sklepu jest pełen niejasnych obietnic i nie wyjaśnia, w jaki sposób dokonywane są obliczenia.

Jak naliczane są opłaty w tych systemach i dlaczego ma to wpływ na wybór.

Model cenowy decyduje o tym, czy narzędzie będzie się rozwijać wraz z nieruchomością, czy też stanie się problemem w przyszłości.

• Według zwierzęcia lub materiału hodowlanego. Powszechne w hodowli zwierząt gospodarskich. Niedrogie na początku i rosnące wraz ze stadem – co jest uczciwe, ale musi być uwzględnione w budżecie jako koszt zmienny.
• Według obszaru. Powszechne w rolnictwie. Przewidywalne i ma tendencję do większego obciążenia dużych gospodarstw o prostym zarządzaniu.
• Na użytkownika. Wydaje się tanie, dopóki nie uświadomisz sobie, że kowboj, agronom i biuro muszą to uruchomić. Zapytaj, ile dostępów jest wliczonych w cenę.
• Pojedyncza licencja. Dziś zdarza się to rzadko i wymaga uwagi: kto zapłaci za rozwój i wsparcie w przyszłym roku, jeśli nie będzie uiszczał miesięcznej opłaty?
• Bezpłatnie z modułem płatnym. Działa dobrze, gdy nie będziesz używać płatnego modułu; działa źle, gdy najważniejsza funkcja jest tuż za barierą.

Pytanie, które unika niespodzianek: Co stanie się z moimi danymi, jeśli przestanę płacić? Dopuszczalne odpowiedzi to “kontynuuj wykonywanie zapytania w trybie tylko do odczytu” lub “najpierw wyeksportuj wszystko”. Niedopuszczalną odpowiedzią jest milczenie.

Uwięzienie: ryzyko, które pojawia się dopiero w trzecim roku.

To kryterium oddziela dobry wybór od takiego, który później przysparza problemów. Trzy lata danych o stadzie są warte więcej niż jakakolwiek miesięczna opłata – i to właśnie ten zbiór danych zostaje zablokowany.

Spróbuj tego zanim przed adopcją, a nie po:

1. Poproś o pełny eksport. Utwórz arkusz kalkulacyjny lub plik CSV w trakcie okresu testowego i otwórz go. Raport PDF nie jest eksportem danych.
2. Sprawdź, czy eksport obejmuje historię zdarzeń., Nie tylko aktualna rejestracja. Rejestracja bez historii jest w połowie bezużyteczna.
3. Sprawdź czy istnieje opcja importowania. Z arkusza kalkulacyjnego. System, który nie importuje danych, nie pozwala również na przełączenie się na inny.
4. Zapytaj, czy istnieje egzemplarz okresowy. że możesz zachować siebie.

Eksportuj dane dla poszczególnych zbiorów lub całego roku i przechowuj je poza systemem. Dzięki temu możesz uniknąć zamknięcia dostawcy, zmian cen i własnej decyzji o zmianie dostawcy.

Integracja: tu pojawiają się rzeczywiste oszczędności czasu.

• Waga i czytnik elektronicznych kolczyków. Ta integracja oszczędza najwięcej wysiłku: zamiast wpisywać każdą wagę, dane są wprowadzane automatycznie. Przed zakupem sprzętu należy sprawdzić kompatybilność modelu.
• Księgowość. Eksport w formacie akceptowanym przez księgowego pozwala uniknąć konieczności ponownego wprowadzania danych w ciągu całego roku.
• Programy urzędowe i śledzenia Wymagane przez kupującego lub do certyfikacji. Jeśli system wygeneruje plik w żądanym formacie, zaoszczędzisz tygodnie.
• Klimat i prognoza, gdy zarządzanie zależy od okna aplikacji.

Uważaj na słowo “zintegrowany” w materiałach sprzedażowych: zapytaj z czym, Poproś konkretnie o możliwość obejrzenia urządzenia działającego na Twoim sprzęcie.

Dane i odpowiedzialność stron trzecich

System zarządzania przechowuje nie tylko informacje o zwierzętach: imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej (CPF) oraz dane kontaktowe pracowników, nabywców i dostawców. Są to dane osobowe, a odpowiedzialność za ich przetwarzanie spoczywa na osobie zarządzającej nieruchomością, a nie na dostawcy oprogramowania.

W praktyce trzy środki ostrożności rozwiązują niemal wszystkie problemy: przydzielenie każdej osobie osobnego dostępu zamiast hasła wspólnego dla wszystkich; cofnięcie dostępu tym, którzy odchodzą, tego samego dnia; sprawdzenie polityki dostawcy w zakresie miejsca przechowywania danych i okresu ich przechowywania po zakończeniu umowy.

Urządzenie, które będzie obsługiwać system

System może być świetny, ale mimo to nie działać na Twojej posesji, ponieważ działa na telefonie komórkowym w kieszeni pracownika. Sprawdź przed podpisaniem czegokolwiek:

• Minimalna wersja systemu operacyjnego. Nowe aplikacje przestają obsługiwać starsze wersje Androida i iOS. Jeśli urządzenie zespołu jest o dwie lub trzy wersje starsze, może zainstalować aplikację już dziś i przestać otrzymywać aktualizacje za kilka miesięcy.
• Wolna przestrzeń. Aplikacja jest mała; pamięć zajmują zdjęcia zdarzeń, pobrane mapy działek i baza danych, która rozrasta się z każdym zbiorem.
• Autonomia. Cały dzień w terenie z włączonym GPS-em i ekranem oświetlonym słońcem nie kończy się wyczerpaniem baterii. Ładowarka samochodowa rozwiązuje ten problem taniej niż nowe urządzenie.
• Ekran i forma. Długi proces rejestracji na małym ekranie, z brudnymi rękami i palącym słońcem, to miejsce, gdzie najczęściej pojawiają się błędy. Warto przetestować sam formularz, zanim podejmiesz decyzję, a nie tylko ekran demonstracyjny.

Co się dzieje, gdy dwie osoby edytują ten sam rekord?

To pytanie prawie nigdy nie jest zadawane i to właśnie ono powoduje najgorszy rodzaj problemu: znikające dane bez wiedzy kogokolwiek. Jeśli dwie osoby pracują offline i obie modyfikują to samo zwierzę lub tę samą działkę, coś musi się wydarzyć podczas synchronizacji. Najczęściej stosowana zasada jest najprostsza: ten, kto synchronizował się ostatni, nadpisuje dane. Poprzednia edycja znika bez ostrzeżenia.

Dodajmy do tego jeden trywialny i niebezpieczny szczegół: jeśli zegar urządzenia lub strefa czasowa są nieprawidłowe, zdarzenia zostaną wprowadzone w niewłaściwej kolejności, a historia zacznie opowiadać historię, która nigdy nie miała miejsca.

Rozwiążą to trzy pytania: Czy system ostrzega o konflikcie, czy podejmuje decyzję samodzielnie? Czy istnieje rejestr tego, kto, co i kiedy zmienił? Czy można odzyskać poprzednią wersję? Dopóki nie pojawią się odpowiedzi, należy uzgodnić odpowiedzialność według obszaru – każda osoba wchodzi na swoją działkę lub pole – i zsynchronizować działania przed wyjściem i po powrocie z pola.

Ile czasu to zajmie dziennie?

Kosztem, który utrudnia adopcję, nie jest miesięczna opłata, ale czas poświęcony przez osobę na wprowadzanie danych. Problemem rzadko jest samo wprowadzanie danych, które zajmuje sekundy. Problemem jest ich akumulacja. Tydzień bez wprowadzania danych zamienia się w dwie godziny pisania, a co gorsza: dane są rekonstruowane z pamięci z przybliżoną datą, co niszczy właśnie tę część, która nadaje systemowi wartość.

W praktyce sprawdza się wpasowanie wpisu w istniejącą rutynę, zamiast tworzenia nowej. Rejestrowanie zdarzenia, gdy zwierzę jest jeszcze unieruchomione lub gdy brama jest zamknięta, wymaga mniej wysiłku niż siedzenie w nocy i pamiętanie go przez cały dzień. Warto również przeznaczyć piętnaście minut tygodniowo na przegląd tego, co pozostało niedokończone – w ten sposób odkryjesz niedatowane wpisy i transakcje, które nigdy nie zostały zamknięte.

Weźmy pod uwagę sezonowość: w okresie zbiorów, hodowli czy szczepień, liczba nowych produktów podwaja się dokładnie wtedy, gdy nikt nie ma na to czasu. Jeśli rutyna sprawdza się tylko w miesiącach przestoju, nie działa wcale.

O co pytać podczas demonstracji

1. Poproś o pokazanie go wraz ze swoimi danymi. Dobry przykład to zawsze dobry pomysł. Przynieś dziesięć prawdziwych zwierząt lub całą działkę i zarejestruj je przed osobą prezentującą.
2. Poproś o kompletny eksport już teraz., Przed kontynuowaniem rozmowy otwórz plik na swoim komputerze.
3. Zapytaj, co się stanie, gdy przekroczysz bezpłatny limit. Czy blokuje nowe wydania, ukrywa raporty, czy coś usuwa? To trzy zupełnie różne odpowiedzi.
4. Zapytaj, ile dostępów jest uwzględnionych. A jak usunąć kogoś ze swojego konta?.
5. Zapytaj o godziny wsparcia. Praca w zagrodzie i zbiory nie odbywają się w godzinach handlowych.
6. Zapytaj, jak często publikowane są aktualizacje. i gdzie rejestrowane są zmiany.
7. Zapytaj o nazwisko klienta podobnego do Twojego. pod względem wielkości i aktywności, i porozmawiaj z nim bez obecności sprzedawcy na linii.

Często zadawane pytania

Czy można zacząć po prostu od arkusza kalkulacyjnego?

Tak, a w przypadku małych nieruchomości zazwyczaj wystarcza to na dłuższy czas. Arkusz kalkulacyjny sumuje, sortuje, oblicza różnice między datami i jest Twój. Czas na migrację nadchodzi, gdy więcej niż jedna osoba musi wprowadzać dane jednocześnie lub gdy wolumen danych zaczyna generować błędy w pisowni.

Czy potrzebuję Internetu cały czas?

Nie powinno. Rejestracja i konsultacja muszą działać bez sygnału, z późniejszą synchronizacją. Testowanie w trybie samolotowym w okresie ewaluacji to test, który najczęściej kończy się niepowodzeniem wśród kandydatów.

Czy system generuje raport wymagany przez kupującego lub certyfikację?

To zależy i ogólnikowa odpowiedź nie wystarczy. Dowiedz się, jakiego dokładnie formatu potrzebujesz i zapytaj, czy jest on gotowy, czy wymaga ręcznej korekty, czy w ogóle nie istnieje. Odkrycie tego rok po premierze jest kosztowne.

Czy warto utrzymywać dwa systemy jednocześnie?

Przez kilka tygodni przejściowych – tak. Przez miesiące – nie: te dwie kwestie się rozchodzą, nikt nie wie, która jest właściwa, a zespół traci zaufanie do którejkolwiek z nich. Ustal datę graniczną i migruj.

Czyje dane wyrzucam?

Należą do Ciebie i to musi być zapisane w warunkach umowy, a nie tylko powiedziane w rozmowie. Praktycznym dowodem jest działanie funkcji eksportu: jeśli możesz odzyskać wszystko, kiedy tylko chcesz, własność danych przestaje być obietnicą, a staje się weryfikowalnym faktem.

Wniosek

Aplikacje do zarządzania rolnictwem przynoszą realne korzyści, gdy rozwiązują konkretny problem i zdyscyplinowanie odbierają dane. Przed wdrożeniem przetestuj je offline, potwierdź możliwości eksportu, sprawdź okres konserwacji i dowiedz się, kiedy kończy się darmowy plan.

I dotrzymaj oczekiwań: oprogramowanie organizuje i oblicza. Ważenie na sprzedaż pozostaje na wadze, pomiar z wartością prawną pozostaje w gestii wykwalifikowanego specjalisty, a interpretacja techniczna pozostaje w gestii ludzi.

Przeczytaj też

• Aplikacja do zarządzania obszarami wiejskimi: co rozwiązuje i czego od Ciebie wymaga
• Darmowe Wi-Fi w podróży: jak się przygotować przed wyjazdem z domu
• Odzyskiwanie filmów z telefonu komórkowego: gdzie szukać przed instalacją czegokolwiek
• Czyszczenie pamięci: co zrobić przed zakupem nowego telefonu komórkowego.
• Czarny Piątek: Jak sprawdzić, czy zniżka jest prawdziwa, zanim dokonasz zakupu
• Zarządzanie projektami: najlepsze aplikacje i dla jakich zespołów są przeznaczone