Aplikacja do zarządzania obszarami wiejskimi: co rozwiązuje i czego od Ciebie wymaga

Aplikacje do zarządzania rolnictwem stały się niezwykle istotne i słusznie: kontrola kosztów, zapasów i produktywności na papierze jest kosztowna i mało precyzyjna. Zanim jednak zainstalujesz cokolwiek, warto zrozumieć zasadę, która decyduje o sukcesie lub porażce wdrożenia.

Żadne oprogramowanie nie generuje informacji samo z siebie. Organizuje, oblicza i porównuje dane wprowadzone przez kogoś. Jeśli dane nie zostaną wprowadzone w sposób zdyscyplinowany, raport będzie ładny, ale błędny – a to gorsze niż brak raportu. Wdrożenie zarządzania cyfrowego to przede wszystkim wypracowanie nawyku prowadzenia dokumentacji.

Rodzaje aplikacji i co każda z nich rozwiązuje.

Zarządzanie stadem

Rejestracja osobników lub partii, kontrola sanitarna, reprodukcja, ważenie i przemieszczanie. To właśnie ten rodzaj dokumentacji najbardziej zmienia rutynę osób pracujących ze zwierzętami gospodarskimi, ponieważ zastępuje notatnik i oblicza wskaźniki, których nikt nie wykonałby ręcznie, takie jak średni dzienny przyrost na partię.

Zarządzanie uprawami

Planowanie upraw, stosowanie środków produkcji, dokumentacja działań polowych, koszt na hektar i identyfikowalność. W tym przypadku korzyści są finansowe: wiedza o kosztach każdego pola zmienia decyzje dotyczące sadzenia.

Zarządzanie finansami i podatkami

Rachunki do zapłaty i do otrzymania, przepływ środków pieniężnych, wystawianie faktur producenta. Biznes agro, Na przykład [nazwa firmy] działa w tym obszarze. To narzędzie, które zazwyczaj szybko się zwraca, ponieważ porządkuje część, która generuje kary, gdy jest zdezorganizowana.

Wsparcie techniczne i agronomiczne

Tutaj z pomocą przychodzą aplikacje instytucji publicznych, które są bezpłatne i niezawodne. Pastwisko prawe, Projekt Embrapa, realizowany we współpracy z Unipasto, polega na katalogowaniu odmian tropikalnych roślin pastewnych. Agritempo, Również od Embrapy, dostarcza informacji agrometeorologicznych dla stanów Brazylii. Dostępne są również specjalistyczne narzędzia do zarządzania, takie jak... $upplementa Certo, mające na celu uzupełnienie diety bydła mięsnego.

Zarządzanie mlekiem

Kontrola zootechniczna i reprodukcyjna stad mlecznych ze wskaźnikami produkcyjnymi na sztukę. Aplikacja IDEAGRI Działa w tej niszy.

Monitorowanie upraw w terenie

Rejestry szkodników i chorób według miejsca pobierania próbek, z mapą. Farmbox Classic To jeden z przykładów dostępnych w sklepie.

Co wziąć pod uwagę przed adopcją

1. Czy działa w trybie offline? Wyjątkiem jest sygnał telefonu komórkowego w terenie. Przetestuj w trybie samolotowym, zanim powierzysz całą obsługę aplikacji.
2. Czy możesz wyeksportować swoje dane? Historia, która nie opuszcza narzędzia, jest historią zakładniczą. Jeśli usługa się zakończy lub jeśli chcesz zmienić dostawcę, musi być możliwe zabranie wszystkiego ze sobą.
3. Ile osób będzie z niego korzystać? Dostęp wielodostępny jest zazwyczaj funkcją płatną i to właśnie ona pozwala pracownikom wprowadzać dane bezpośrednio z biura.
4. Jaki jest rzeczywisty koszt? Wiele z nich jest bezpłatnych do określonej liczby zwierząt, działek lub hektarów. Sprawdź, jaki jest limit, zanim przeniesiesz całą rejestrację.
5. Czy jest dostępna pomoc w języku portugalskim oraz pomoc ludzka? Moment, w którym system zawiesza się, a grupa znajduje się w zagrodzie, jest wart więcej niż jakakolwiek inna funkcja na liście.
6. Czy ostatnia aktualizacja jest niedawna? Aplikacja, która przez lata pozostawała nieużywana, często przestaje działać w kolejnej wersji systemu Android.
7. Czy uprawnienia mają sens? Zarządzanie obszarami wiejskimi wymaga przechowywania danych, kamer i być może śledzenia lokalizacji. Nie wymaga kontaktów ani wiadomości.

Gdzie oczekiwania często są niewystarczające.

• Ważenie. Żadna aplikacja nie jest w stanie zważyć zwierzęcia: telefony komórkowe nie mają czujników wagi. Dostępne są jedynie szacunki oparte na pomiarach taśmą, z marginesem błędu od 5% do 10%, lub zapis ważenia na wadze. W sprzedaży, do oficjalnego ważenia i dawkowania leków, wystarczy waga.
• Integracja ze sprzętem. Podłączenie do wagi lub elektronicznego kolczyka zależy od konkretnego modelu. Przed skorzystaniem z tej funkcji należy skontaktować się z producentem sprzętu.
• Prognoza zbiorów i cen. Są to szacunki oparte na danych historycznych, a nie gwarancje.
• Wymień trenera. Aplikacja porządkuje dane, a ich interpretacją zajmuje się agronom, weterynarz lub naukowiec zajmujący się zwierzętami.

Jak wdrożyć plan, nie poddając się już w drugim tygodniu.

1. Zacznij od jeden moduł. Wybierz największy problem – zazwyczaj finansowy lub zdrowotny – i na razie zignoruj resztę.
2. Określ, kto rzuca kostką i o której porze dnia. Bez osoby odpowiedzialnej nie ma zapisu.
3. Przeprowadź migrację rejestracji spokojnie, poza okresem szczytowego natężenia ruchu w obiekcie.
4. Poświęć jeden dzień w miesiącu na sprawdzenie liczb i porównanie ich z rzeczywistością.
5. Eksportuj kopię zapasową po każdym zbiorze i przechowuj ją poza siedzibą firmy.

Dane, które już posiadasz, ale z których nie korzystasz.

Przed wyborem aplikacji warto uświadomić sobie jedną rzecz: większość informacji, których potrzebuje system zarządzania obszarami wiejskimi... Istnieje już na tej posesji. — są po prostu rozrzucone po notatnikach, fakturach, rachunkach ze stacji benzynowych, rozmowach w komunikatorach i wspomnieniach osób tam pracujących. Oprogramowanie nie tworzy tych danych, lecz je porządkuje. I dlatego implementacje albo się udają, albo nie, zanim nastąpi jakiekolwiek porównanie funkcji.

Cztery rekordy, które wspierają wszystko:

• Indywidualna identyfikacja zwierzęcia — kolczyk, numer i minimalna dyscyplina, aby zawsze zapisywać ten sam kod.
• Wydarzenia z datą — narodziny, odstawienie od matki, wejście na pastwisko i wyjście z niego, hodowla, diagnoza, leczenie, sprzedaż.
• Ruch zapasów — pasza, sól, lekarstwa, paliwo.
• Koszt według daty i kategorii Bez tego nie ma kosztu na arrobę ani na litr.

System oparty na tych czterech elementach generuje użyteczny raport. System oparty tylko na połowie z nich generuje ładny wykres, ale błędne wnioski.

Opcja ta pojawia się tylko wtedy, gdy rekord istnieje.

To jest ta część, która sprawia, że praca ma sens i warto ją określić konkretnie:

• Koszt jednostkowy produkcji — za arrobę, za litr, za worek. To liczba, która mówi, czy rok zakończył się na plusie, a prawie nikt jej nie ma w swoich rejestrach.
• Wydajność według działki i pastwiska, Ujawnia to, który obszar wspiera stado, a który pozostaje w tyle.
• Odstęp między wycieleniami i wskaźnik ciąż, które zależą wyłącznie od zarejestrowanej daty.
• Zwierzę, które samo na siebie nie zarabia. — krowa z historią niepowodzeń rozrodczych, zwierzę stale przybierające na wadze poniżej średniej.
• Śledzenie, co przestało być czynnikiem różnicującym, a stało się wymogiem dla kupujących i programów jakościowych.
• Dokument do kredytu. Banki i spółdzielnie wymagają historii kredytowej; nieruchomości zarejestrowane otrzymują lepsze warunki niż nieruchomości z szacowaną liczbą osób.

Łączność: praktyczny problem, o którym nikt nie wspomina.

To najczęstsza przyczyna porzucenia i należy ją uwzględnić w decyzji od samego początku. Rejestracja odbywa się w zagrodzie, na pastwisku, w stodole – wszędzie tam, gdzie sygnał jest słaby lub go nie ma. Pytania, które należy zadać przed adopcją:

1. Aplikacja nagrywa w trybie offline. Czy dane są synchronizowane później, czy też wymagane jest połączenie przy każdym uruchomieniu?
2. Co się stanie, jeżeli dwie osoby uruchomią się w trybie offline? A potem je zsynchronizować? Czy istnieje mechanizm rozwiązywania konfliktów?
3. Możliwe jest uruchamianie partiami., A może chodzi o jedno zwierzę na raz, w zwolnionym tempie?
4. Działa na starszych urządzeniach., Co zazwyczaj można znaleźć na polu?
5. Wszystko można wyeksportować. W arkuszu kalkulacyjnym czy PDF-ie? Biorąc pod uwagę, że istnieją one tylko w systemie, są to dane, które tracisz, zmieniając dostawcę — lub zamykając jego działalność.

Ograniczenia: czego aplikacja nie robi

• Nie zastępuje naukowca zajmującego się zwierzętami ani weterynarza. Pokazuje liczbę; decyzja techniczna pozostaje decyzją zawodową.
• Nie koryguje nieprawidłowych danych. Pospieszne opublikowanie informacji skutkuje powstaniem przekonującego, ale fałszywego raportu, co jest gorsze niż brak raportu.
• Samo w sobie niczego nie mierzy. Waga, powierzchnia, produkcja — wszystkie dane wprowadzane są ręcznie lub za pomocą urządzeń zewnętrznych.
• Nie można rozwiązać organizacji, która nie istnieje. Jeśli nikt nie ma zwyczaju robienia notatek, oprogramowanie po prostu zmienia miejsce, w którym dane nie są już zapisywane.
• Nie jest to ani obowiązek podatkowy, ani obowiązek księgowy. Księgowość i sprawozdawczość rządzą się własnymi zasadami i są ustalane przez konkretnego specjalistę.

Często zadawane pytania

Czy warto zacząć od darmowej aplikacji?

Warto to zrobić i jest to zalecane podejście. Wersja darmowa jest przydatna do sprawdzenia, czy procedura rejestracji faktycznie zadziała w praktyce – a to jest najtrudniejsze. Jeśli po dwóch miesiącach wpisy są aktualne, inwestycja w wersję płatną jest uzasadniona; jeśli nie, żaden płatny system nie rozwiąże problemu.

Czy mogę używać urządzenia w terenie, gdzie nie ma dostępu do Internetu?

Zależy to od aplikacji i jest to pierwsza rzecz do przetestowania. Te, które nagrywają lokalnie i synchronizują się później, dobrze sprawdzają się w biurze; te, które wymagają połączenia dla każdego wydania, ostatecznie zostają porzucone, ponieważ nagrywanie nie odbywa się w biurze.

Kto powinien dokonywać publikacji?

Każdy, kto jest na miejscu w momencie zdarzenia. Zapisy przekazywane z pamięci pod koniec dnia tracą datę, szczegółowość i wiarygodność. Lepiej dać każdej osobie osobny dostęp, niż dzielić się hasłem.

Co się stanie, jeśli później będę chciał zmienić system?

Ważny jest więc eksport. Przetestuj go w okresie ewaluacji: poproś o cały plik arkusza kalkulacyjnego, otwórz go i sprawdź, czy zawiera historię zdarzeń, a nie tylko bieżącą rejestrację.

Czy aplikacja zastępuje księgowego czy technika?

Nie. Organizuje dane, których potrzebują obie strony, co znacznie skraca pracę obu stron. Decyzja techniczna i obowiązek finansowy pozostają po stronie osoby, która ponosi za nie odpowiedzialność zawodową.

Ile czasu musi upłynąć, zanim system zacznie generować zwroty?

Pierwszy przydatny raport pojawia się, gdy występują dwa pomiary tego samego wskaźnika – czyli po cyklu rejestracji. Wcześniej mamy rejestrację, a nie zarządzanie.

Wniosek

Aplikacja do zarządzania obszarami wiejskimi rozwiązuje realny problem: przekształcanie rutynowych czynności w gospodarstwie w porównywalne informacje. Bezpłatne narzędzia oferowane przez instytucje publiczne, takie jak Pasto Certo i Agritempo, oraz komercyjne systemy zarządzania hodowlą zwierząt, uprawami i finansami pokrywają obecnie znaczną część potrzeb.

Żadne z nich nie zastąpi dyscypliny prowadzenia dokumentacji ani interpretacji technicznej. Wybierz jedno, zacznij od małych kroków, testuj offline, zapewnij eksport danych i kontroluj oczekiwania – zwłaszcza w zakresie ważenia, które nadal zależy od wag.

Przeczytaj też

• Naprawianie błędów telefonu komórkowego: pięć problemów, które możesz rozwiązać samodzielnie
• Aplikacje do zarządzania rolnictwem: co należy ocenić przed wdrożeniem
• Czyszczenie pamięci i przyspieszanie telefonu: co naprawdę działa, a co jest mitem?
• Mapy satelitarne: Jak określić wiek widzianego obrazu
• Wspólne hasło Wi-Fi: jak działa baza współpracy
• Aplikacja diagnostyczna do samochodów: Czy potrzebujesz OBD-II?