Matumizi ya Usimamizi wa Vijijini: Yanayotatua na Yanayohitaji Kutoka Kwako

Programu za usimamizi wa kilimo zimekuwa mada muhimu, na kwa haki: kudhibiti gharama, hesabu, na tija kwenye karatasi ni ghali na si sahihi. Hata hivyo, kabla ya kusakinisha chochote, ni muhimu kuelewa sheria inayoamua mafanikio au kutofaulu kwa kupitishwa kwake.

Hakuna programu inayozalisha taarifa yenyewe. Yeye hupanga, huhesabu, na hurejelea kile ambacho mtu ameingiza. Ikiwa data haitaingizwa kwa njia ya nidhamu, ripoti itakuwa nzuri lakini si sahihi—ambayo ni mbaya zaidi kuliko kutokuwa na ripoti kabisa. Kupitisha usimamizi wa kidijitali, kwanza kabisa, ni kuhusu kuanzisha utaratibu wa kutunza kumbukumbu.

Aina za programu na kile ambacho kila moja hutatua.

Usimamizi wa mifugo

Usajili wa mtu binafsi au kundi, udhibiti wa usafi, uzazi, uzani, na harakati. Hii ndiyo aina ya rekodi ambayo hubadilisha zaidi utaratibu wa wale wanaofanya kazi na mifugo, kwa sababu inachukua nafasi ya daftari na kuhesabu viashiria ambavyo hakuna mtu angefanya kwa mkono, kama vile wastani wa faida ya kila siku kwa kundi.

Usimamizi wa mazao

Kupanga mazao, matumizi ya pembejeo, rekodi za uendeshaji shambani, gharama kwa hekta, na ufuatiliaji. Hapa, faida ni ya kifedha: kujua ni kiasi gani kila gharama ya shamba hubadilisha maamuzi ya upandaji.

Usimamizi wa fedha na kodi

Akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa, mtiririko wa pesa taslimu, utoaji wa ankara za wazalishaji. Biashara ya Kilimo, Kwa mfano, [jina la kampuni] hufanya kazi katika suala hili. Ni aina ya kifaa ambacho kwa kawaida hujilipia chenyewe haraka kwa sababu hupanga sehemu inayozalisha faini inapoharibika.

Usaidizi wa kiufundi na kilimo

Hapa ndipo programu za taasisi za umma zinapotumika, ambazo ni za bure na za kuaminika. Malisho ya Kulia, Mradi wa Embrapa, kwa ushirikiano na Unipasto, unaorodhesha aina za mimea ya malisho ya kitropiki. Agritempo, Pia kutoka Embrapa, hutoa taarifa za hali ya hewa ya kilimo kwa majimbo ya Brazil. Pia kuna zana maalum za usimamizi, kama vile... $upplementa Certo, inayolenga kuongeza ng'ombe wa nyama.

Usimamizi wa maziwa

Udhibiti wa kiufundi na uzazi wa mifugo ya maziwa, pamoja na viashiria vya uzalishaji kwa kila mnyama. Programu ya IDEAGRI Inafanya kazi katika eneo hili.

Ufuatiliaji wa mazao shambani

Rekodi za wadudu na magonjwa kwa kutumia sehemu ya sampuli, pamoja na ramani. Sanduku la Kilimo la Zamani Hii ni moja ya mifano inayopatikana dukani.

Mambo ya kuzingatia kabla ya kupitisha

1. Je, inafanya kazi nje ya mtandao? Ishara ya simu ya mkononi kwenye sehemu ya kazi ni ya kipekee. Jaribu katika hali ya ndege kabla ya kukabidhi programu shughuli nzima.
2. Je, unaweza kuhamisha data yako? Historia ambayo haiondoki kwenye kifaa ni historia ya mateka. Ikiwa huduma itaisha, au ikiwa unataka kubadilisha, inahitajika kuwa inawezekana kuchukua kila kitu nawe.
3. Ni watu wangapi wataitumia? Ufikiaji wa watumiaji wengi kwa kawaida ni kipengele cha kulipia, na ndicho hasa kinachoruhusu wafanyakazi kuingiza data moja kwa moja kutoka ofisini.
4. Gharama halisi ni ipi? Nyingi ni bure hadi idadi fulani ya wanyama, viwanja, au hekta. Tafuta kikomo kiko wapi kabla ya kuhamisha usajili wako wote.
5. Je, kuna usaidizi katika Kireno na usaidizi wa kibinadamu unaopatikana? Mara tu mfumo unapoganda na sehemu iliyo ndani ya zizi, hiyo ina thamani zaidi kuliko kipengele chochote kwenye orodha.
6. Je, sasisho la mwisho ni la hivi karibuni? Programu ambayo imekuwa haifanyi kazi kwa miaka mingi mara nyingi huvunjika katika toleo linalofuata la Android.
7. Je, ruhusa zina maana? Usimamizi wa vijijini unahitaji hifadhi, kamera, na labda ufuatiliaji wa eneo. Hauhitaji mawasiliano au ujumbe.

Ambapo matarajio mara nyingi hupungua.

• Kupima uzito. Hakuna programu inayoweza kupima uzito wa mnyama: simu za mkononi hazina vitambuzi vya uzito. Kilichopo ni makadirio kulingana na vipimo vya tepi, vyenye pembezoni ya 5% hadi 10%, au rekodi ya uzani uliofanywa kwenye mizani. Inauzwa, uzani rasmi, na kipimo cha dawa, ni mizani pekee itakayofaa.
• Ujumuishaji na vifaa. Kuunganisha kwenye kipimo au lebo ya sikio ya kielektroniki inategemea modeli mahususi. Thibitisha na mtengenezaji wa vifaa vyako kabla ya kutegemea kipengele hiki.
• Utabiri wa mazao na bei. Hizi ni makadirio kulingana na data ya kihistoria, si dhamana.
• Badilisha nafasi ya kocha. Programu hupanga data; tafsiri inabaki kuwa kazi ya mtaalamu wa kilimo, mifugo, au mwanasayansi wa wanyama.

Jinsi ya kutekeleza bila kukata tamaa katika wiki ya pili.

1. Anza kwa moja moduli. Chagua sehemu kubwa zaidi ya uchungu — kwa kawaida ile ya kifedha au inayohusiana na afya — na upuuze iliyobaki kwa sasa.
2. Bainisha ni nani anayezungusha dae na saa ngapi za siku. Bila mtu anayewajibika, hakuna rekodi.
3. Hamisha usajili kwa utulivu, nje ya kipindi cha kilele cha mali.
4. Tenga siku moja kwa mwezi ili kuangalia nambari na kuzilinganisha na uhalisia.
5. Hamisha nakala rudufu baada ya kila mavuno na uihifadhi nje ya eneo la kuhifadhi.

Data unayo tayari lakini huitumii.

Kabla ya kuchagua ombi, ni muhimu kutambua jambo moja: taarifa nyingi ambazo mfumo wa usimamizi wa vijijini unahitaji... Tayari ipo kwenye mali hiyo. — imetawanyika tu kwenye madaftari, ankara, risiti za kituo cha mafuta, mazungumzo ya programu ya kutuma ujumbe, na kumbukumbu za wale wanaofanya kazi hapo. Programu haitoi data hii; inaipanga. Na ndiyo maana utekelezaji hufanikiwa au hushindwa kabla ya ulinganisho wowote wa vipengele.

Rekodi nne zinazounga mkono kila kitu:

• Utambulisho wa mnyama binafsi — hereni, nambari, na nidhamu ya chini kabisa ya kuandika msimbo uleule kila wakati.
• Matukio yenye tarehe — kuzaliwa, kuachisha kunyonya, kuingia na kutoka kwenye malisho, kuzaliana, utambuzi, matibabu, uuzaji.
• Harakati ya orodha — chakula, chumvi, dawa, mafuta.
• Gharama kwa tarehe na kategoria Bila hiyo, hakuna gharama kwa kila arroba au kwa lita.

Mfumo unaoendeshwa na vipengele hivi vinne hutoa ripoti muhimu. Mfumo unaoendeshwa na nusu tu ya vipengele hivyo hutoa grafu nzuri lakini hitimisho lisilo sahihi.

Hii inaonekana tu wakati rekodi ipo.

Hii ndiyo sehemu inayofanya kazi iwe ya thamani, na inafaa kuwa mahususi:

• Gharama kwa kila kitengo kinachozalishwa — kwa kila arroba, kwa lita, kwa kila gunia. Ni nambari inayokuambia kama mwaka uliisha kwa rangi nyeusi, na karibu hakuna mtu aliyeirekodi.
• Utendaji kwa kiwanja na kwa malisho, Hii inaonyesha ni eneo gani linalounga mkono kundi na ni lipi lililo nyuma.
• Muda wa kupata mimba na kiwango cha ujauzito, ambayo inategemea kabisa tarehe iliyorekodiwa.
• Mnyama ambaye hajilipii mwenyewe. — ng'ombe mwenye historia ya kushindwa kuzaa, mnyama mwenye ongezeko la uzito chini ya wastani mara kwa mara.
• Ufuatiliaji, ambayo imekoma kuwa kigezo cha kutofautisha na imekuwa hitaji kwa wanunuzi na programu bora.
• Hati ya mkopo. Benki na vyama vya ushirika huomba historia ya mikopo; mali iliyosajiliwa hupokea masharti bora kuliko mali iliyokadiriwa kuwa na hesabu ya kichwa.

Muunganisho: tatizo la vitendo ambalo hakuna mtu anayelitaja.

Ni sababu kuu ya kuachwa, na inahitaji kuzingatiwa katika uamuzi tangu mwanzo. Usajili hufanyika zizini, malishoni, zizini—popote pale ishara inapoonekana kuwa mbaya au haipo. Maswali ya kujiuliza kabla ya kuasili:

1. Programu inarekodi nje ya mtandao. Je, inasawazishwa baadaye, au inahitaji muunganisho kwa kila uzinduzi?
2. Nini kitatokea ikiwa watu wawili watafungua nje ya mtandao? Na kisha kuzisawazisha? Je, kuna utaratibu wa utatuzi wa migogoro uliopo?
3. Inawezekana kuzindua kwa makundi., Au ni mnyama mmoja mmoja katika mwendo wa polepole?
4. Inafanya kazi kwenye vifaa vya zamani., Ni nini kinachopatikana kwa kawaida shambani?
5. Kila kitu kinaweza kusafirishwa nje. Katika lahajedwali au PDF? Kwa kuwa inapatikana tu ndani ya mfumo, ni data unayopoteza unapobadilisha wasambazaji—au wakati muuzaji anapofunga.

Mapungufu: kile ambacho programu haifanyi

• Haichukui nafasi ya mwanasayansi wa wanyama au daktari wa mifugo. Anaonyesha nambari; uamuzi wa kiufundi unabaki kuwa wa kitaalamu.
• Haisahihishi data isiyo sahihi. Kutolewa kwa haraka hutoa ripoti ya kushawishi lakini ya uwongo, ambayo ni mbaya zaidi kuliko kutokuwa na ripoti kabisa.
• Haipimi chochote peke yake. Uzito, eneo, uzalishaji — kila kitu huingizwa kwa mikono au kupitia vifaa vya nje.
• Huwezi kutatua shirika ambalo halipo. Ikiwa hakuna mtu mwenye utaratibu wa kuandika madokezo, programu hubadilika tu pale ambapo data hairekodiwi tena.
• Sio kodi wala wajibu wa uhasibu. Utunzaji wa hesabu na utoaji wa taarifa hufuata sheria zao wenyewe na huamuliwa na mtaalamu mahususi anayehusika.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, inafaa kuanza na programu ya bure?

Inafaa, na ndiyo mbinu inayopendekezwa. Toleo la bure ni muhimu kwa kugundua kama utaratibu wa usajili utafanya kazi kivitendo—ambayo ndiyo sehemu ngumu. Ikiwa, baada ya miezi miwili, maingizo yamesasishwa, uwekezaji katika toleo lililolipwa unahesabiwa haki; la sivyo, hakuna mfumo wa kulipia ambao ungetatua tatizo.

Je, ninaweza kuitumia kwenye uwanja bila intaneti?

Inategemea programu, na ni jambo la kwanza kujaribu. Zile zinazorekodi ndani na kusawazisha baadaye hufanya kazi vizuri ofisini; zile zinazohitaji muunganisho kwa kila toleo huishia kuachwa kwa sababu rekodi haifanyiki ofisini.

Nani anapaswa kutoa matoleo?

Yeyote aliyepo wakati tukio linapotokea. Kumbukumbu zilizopitishwa kutoka kwenye kumbukumbu mwishoni mwa siku hupoteza tarehe, maelezo, na uaminifu. Ni bora kumpa kila mtu ufikiaji wake mwenyewe badala ya kushiriki nenosiri.

Vipi kama ninataka kubadilisha mifumo baadaye?

Kinachohitajika basi ni usafirishaji. Ijaribu wakati wa kipindi cha tathmini: omba faili kamili ya lahajedwali, ifungue, na uangalie kama historia ya tukio imejumuishwa—sio usajili wa sasa pekee.

Je, programu hiyo inachukua nafasi ya mhasibu au fundi?

Hapana. Anapanga data ambayo wote wawili wanahitaji, na hii inafupisha sana kazi kwa wote wawili. Uamuzi wa kiufundi na wajibu wa kifedha unabaki kwa yeyote aliye na jukumu la kitaaluma kwa ajili yao.

Inachukua muda gani kwa mfumo kuanza kuzalisha faida?

Ripoti ya kwanza muhimu inaonekana wakati kuna vipimo viwili vya kiashiria kimoja—yaani, baada ya mzunguko wa kurekodi. Kabla ya hapo, una usajili, si usimamizi.

Hitimisho

Programu ya usimamizi wa vijijini hutatua tatizo halisi: kubadilisha utaratibu wa kilimo kuwa taarifa zinazofanana. Zana za bure kutoka kwa taasisi za umma, kama vile Pasto Certo na Agritempo, na mifumo ya usimamizi wa mifugo, mazao, na fedha kwa sasa inashughulikia sehemu kubwa ya mahitaji.

Hakuna hata moja kati ya hizo inayochukua nafasi ya taaluma ya utunzaji wa kumbukumbu au tafsiri ya kiufundi. Chagua moja, anza kidogo, jaribu nje ya mtandao, hakikisha usafirishaji wa data, na uangalie matarajio—hasa kuhusu uzani, ambao bado unategemea mizani.

Soma pia

• Kurekebisha hitilafu za simu ya mkononi: matatizo matano unayoweza kuyatatua mwenyewe
• Maombi ya Usimamizi wa Kilimo: Mambo ya Kutathmini Kabla ya Kupitisha
• Kusafisha kumbukumbu na kuharakisha simu yako: ni nini hasa kinachofanya kazi na ni nini hadithi potofu?
• Ramani za Setilaiti: Jinsi ya Kubaini Umri wa Picha Unayoiona
• Nenosiri la Wi-Fi Linaloshirikiwa: Jinsi Kituo cha Ushirikiano Kinavyofanya Kazi
• Programu ya Utambuzi wa Gari: Je, Unahitaji OBD-II?