Aplicație de management rural: Ce rezolvă și ce vă cere

Aplicațiile de management agricol au devenit subiecte esențiale, și pe bună dreptate: controlul costurilor, al stocurilor și al productivității pe hârtie este costisitor și inexact. Înainte de a instala orice, însă, merită să înțelegem o regulă care determină succesul sau eșecul adoptării sale.

Niciun software nu generează informații de unul singur. El organizează, calculează și compară ceea ce a introdus cineva. Dacă datele nu sunt introduse într-un mod disciplinat, raportul va fi bun, dar greșit - ceea ce este mai rău decât să nu ai niciun raport. Adoptarea managementului digital înseamnă, în primul rând, stabilirea unei rutine de evidență.

Tipurile de aplicații și ce rezolvă fiecare.

Managementul turmei

Înregistrare individuală sau pe loturi, control sanitar, reproducere, cântăriri și mișcare. Acesta este tipul de evidență care schimbă cel mai mult rutina celor care lucrează cu animale, deoarece înlocuiește caietul și calculează indicatori pe care nimeni nu i-ar face manual, cum ar fi sporul mediu zilnic per lot.

Managementul culturilor

Planificarea culturilor, aplicarea factorilor de producție, înregistrările operațiunilor pe teren, costul pe hectar și trasabilitatea. Aici, câștigul este financiar: cunoașterea modului în care costul fiecărui teren schimbă deciziile de plantare.

Management financiar și fiscal

Plăți și încasări, flux de numerar, emiterea facturilor de producător. Afaceri agroalimentare, De exemplu, [numele companiei] lucrează pe acest front. Este genul de instrument care, de obicei, se amortizează rapid, deoarece organizează partea care generează amenzi atunci când devine dezorganizată.

Suport tehnic și agronomic

Aici intervin aplicațiile instituțiilor publice, care sunt gratuite și fiabile. Pășunea dreaptă, Proiectul Embrapa, în parteneriat cu Unipasto, cataloghează soiuri de culturi furajere tropicale. Agritempo, Tot de la Embrapa, furnizează informații agrometeorologice pentru statele braziliene. Există, de asemenea, instrumente specifice de management, cum ar fi... 1TP4Supliment Certo, destinată suplimentării creșterii bovinelor de carne.

Gestionarea laptelui

Controlul zootehnic și reproductiv al efectivelor de vaci de lapte, cu indicatori de producție per animal. Aplicația IDEAGRI Operează în această nișă.

Monitorizarea culturilor în câmp

Înregistrări ale dăunătorilor și bolilor pe puncte de prelevare, cu hartă. Farmbox Classic Acesta este unul dintre exemplele disponibile în magazin.

Ce trebuie să luați în considerare înainte de a adopta

1. Funcționează offline? Semnalul telefonului mobil pe teren este excepția. Testați în modul avion înainte de a încredința întreaga operațiune aplicației.
2. Poți exporta datele tale? Istoricul care nu părăsește instrumentul este un istoric ostatic. Dacă serviciul se termină sau dacă doriți să schimbați, trebuie să fie posibil să luați totul cu dvs.
3. Câți oameni îl vor folosi? Accesul pentru mai mulți utilizatori este de obicei o funcție plătită și este exact ceea ce le permite angajaților să introducă date direct de la birou.
4. Care este costul real? Multe sunt gratuite până la un anumit număr de animale, parcele sau hectare. Află care este limita înainte de a migra întreaga înregistrare.
5. Există suport în portugheză și asistență umană disponibilă? În momentul în care sistemul se blochează cu totul în țarc, asta valorează mai mult decât orice altă caracteristică de pe listă.
6. Ultima actualizare este recentă? O aplicație care a fost inactivă ani de zile se defectează adesea la următoarea versiune de Android.
7. Au permisiunile sens? Managementul rural are nevoie de spațiu de stocare, camere video și poate chiar de urmărirea locației. Nu are nevoie de contacte sau mesagerie.

Unde așteptările sunt adesea insuficiente.

• Cântărire. Nicio aplicație nu poate cântări un animal: telefoanele mobile nu au senzori de greutate. Ceea ce există este o estimare bazată pe măsurători cu bandă, cu o marjă de 5% până la 10%, sau o înregistrare a unei cântăriri efectuate pe un cântar. Pentru cântărirea oficială și dozarea medicamentelor, doar un cântar este potrivit.
• Integrarea cu echipamentele. Conectarea la un cântar sau la o crotalie electronică pentru urechi depinde de modelul specific. Verificați cu producătorul echipamentului înainte de a vă baza pe această funcție.
• Prognoza recoltelor și a prețurilor. Acestea sunt estimări bazate pe date istorice, nu pe garanții.
• Înlocuiți antrenorul. Aplicația organizează datele; interpretarea rămâne opera unui agronom, medic veterinar sau specialist în științe animale.

Cum să implementezi fără să renunți în a doua săptămână.

1. Începeți prin unul modul. Alegeți cea mai mare problemă — de obicei cea financiară sau cea legată de sănătate — și ignorați restul deocamdată.
2. Definiți cine aruncă zarurile și la ce oră din zi. Fără cineva responsabil, nu există nicio evidență.
3. Migrează înregistrarea cu calm, în afara perioadei de vârf a proprietății.
4. Rezervați-vă o zi pe lună pentru a verifica cifrele și a le compara cu realitatea.
5. Exportați copia de rezervă după fiecare recoltare și stocați-o în afara locației.

Datele pe care le aveți deja, dar nu le utilizați.

Înainte de a alege o aplicație, merită să recunoaștem un lucru: majoritatea informațiilor de care are nevoie un sistem de management rural... Există deja pe proprietate. — este doar împrăștiat în caiete, facturi, chitanțe de la benzinării, conversații din aplicațiile de mesagerie și amintirile celor care lucrează acolo. Software-ul nu creează aceste date; le organizează. Și de aceea implementările fie reușesc, fie eșuează înainte de orice comparație a caracteristicilor.

Cele patru înregistrări care susțin totul:

• Identificarea individuală a animalelor — cercel, număr și disciplina minimă de a scrie mereu același cod.
• Evenimente cu o dată — naștere, înțărcare, intrarea și ieșirea de pe pășune, reproducere, diagnostic, tratament, vânzare.
• Mișcarea stocurilor — hrană pentru animale, sare, medicamente, combustibil.
• Cost pe dată și categorie Fără asta, nu există cost per arrobă sau per litru.

Un sistem bazat pe aceste patru elemente oferă un raport util. Un sistem bazat pe doar jumătate dintre ele oferă un grafic frumos, dar o concluzie greșită.

Aceasta apare doar atunci când înregistrarea există.

Aceasta este partea care face ca munca să merite și merită să fii specific:

• Costul pe unitate produsă — pe arrobă, pe litru, pe sac. Este numărul care îți spune dacă anul s-a încheiat cu profit, și aproape nimeni nu îl are înregistrat.
• Performanță pe parcele și pe pășune, Acest lucru dezvăluie care zonă susține turma și care este în urmă.
• Intervalul de fătare și rata de gestație, care depind în întregime de data înregistrată.
• Un animal care nu se auto-amortizează. — vacă cu antecedente de eșecuri reproductive, animal cu o creștere în greutate constantă sub medie.
• Trasabilitate, care a încetat să mai fie un factor de diferențiere și a devenit o cerință pentru cumpărători și programe de calitate.
• Document pentru creditare. Băncile și cooperativele solicită istoricul de credit; proprietățile înregistrate beneficiază de condiții mai bune decât proprietățile cu un număr estimat de angajați.

Conectivitate: problema practică pe care nimeni nu o menționează.

Este principalul motiv pentru abandon și trebuie luat în considerare în decizie încă de la început. Înregistrarea are loc în țarc, în pășune, în hambar - oriunde semnalul este slab sau inexistent. Întrebări de pus înainte de adopție:

1. Aplicația înregistrează offline. Se sincronizează ulterior sau necesită o conexiune pentru fiecare lansare?
2. Ce se întâmplă dacă două persoane lansează offline? Și apoi să le sincronizezi? Există un mecanism de rezolvare a conflictelor?
3. Este posibilă lansarea în loturi., Sau este vorba de câte un animal pe rând, cu încetinitorul?
4. Funcționează pe dispozitive mai vechi., Ce se găsește de obicei pe teren?
5. Totul poate fi exportat. Într-o foaie de calcul sau un PDF? Având în vedere că există doar în sistem, sunt date pe care le pierzi atunci când schimbi furnizorii - sau când furnizorul își închide activitatea.

Limitările: ce nu face aplicația

• Nu înlocuiește specialistul în științe animale sau medicul veterinar. El arată numărul; decizia tehnică rămâne una profesională.
• Nu corectează datele incorecte. O publicare grăbită generează un raport convingător, dar fals, ceea ce este mai rău decât lipsa oricărui raport.
• Nu măsoară nimic de unul singur. Greutate, suprafață, producție — totul este introdus manual sau prin intermediul unui echipament extern.
• Nu poți rezolva o organizație care nu există. Dacă nimeni nu are o rutină pentru luarea de notițe, software-ul schimbă pur și simplu locul în care datele nu mai sunt înregistrate.
• Nu este nici un impozit, nici o obligație contabilă. Contabilitatea și raportarea urmează propriile reguli și sunt stabilite de către profesionistul implicat.

Întrebări frecvente

Merită să începi cu o aplicație gratuită?

Merită și este abordarea recomandată. Versiunea gratuită este utilă pentru a descoperi dacă rutina de înregistrare va funcționa în practică - ceea ce este partea dificilă. Dacă, după două luni, intrările sunt actualizate, investiția în versiunea plătită este justificată; dacă nu, niciun sistem plătit nu ar rezolva problema.

Pot să-l folosesc pe teren fără acces la internet?

Depinde de aplicație și este primul lucru de testat. Cele care înregistrează local și se sincronizează ulterior funcționează bine la birou; cele care necesită o conexiune pentru fiecare lansare ajung să fie abandonate pentru că înregistrarea nu are loc la birou.

Cine ar trebui să facă lansările?

Oricine se află la fața locului în momentul în care are loc evenimentul. Înregistrările transmise din memorie la sfârșitul zilei își pierd data, detaliile și fiabilitatea. Este mai bine să oferiți fiecărei persoane propriul acces în loc să partajați o parolă.

Ce se întâmplă dacă vreau să schimb sistemele mai târziu?

Ceea ce contează atunci este exportul. Testați-l în perioada de evaluare: solicitați fișierul complet al foii de calcul, deschideți-l și verificați dacă este inclus istoricul evenimentelor - nu doar înregistrarea curentă.

Aplicația înlocuiește contabilul sau tehnicianul?

Nu. El organizează datele de care au nevoie amândoi, iar acest lucru scurtează considerabil munca amândurora. Decizia tehnică și obligația fiscală rămân la cel care are responsabilitatea profesională pentru ele.

Cât durează până când sistemul începe să genereze returnări?

Primul raport util apare atunci când există două măsurători ale aceluiași indicator - adică, după un ciclu de înregistrare. Înainte de aceasta, aveți înregistrare, nu gestionare.

Concluzie

O aplicație de management rural rezolvă o problemă reală: transformarea rutinelor agricole în informații comparabile. Instrumente gratuite de la instituții publice, precum Pasto Certo și Agritempo, și sisteme comerciale de management al animalelor, culturilor și finanțelor acoperă în prezent o mare parte din nevoi.

Niciuna dintre ele nu înlocuiește disciplina de evidență a evidențelor sau interpretare tehnică. Alegeți una, începeți cu puțin, testați offline, asigurați exportul datelor și mențineți așteptările sub control - în special în ceea ce privește cântărirea, care depinde în continuare de cântar.

Citeste si tu

• Repararea erorilor telefonului mobil: cinci probleme pe care le poți rezolva singur
• Aplicații de management agricol: Ce trebuie evaluat înainte de adoptare
• Ștergerea memoriei și accelerarea telefonului: ce funcționează cu adevărat și ce este un mit?
• Hărți satelitare: Cum să determinați vârsta imaginii pe care o vedeți
• Parolă Wi-Fi partajată: Cum funcționează baza colaborativă
• Aplicație de diagnosticare auto: Ai nevoie de un OBD-II?