Aplikasi Manajemen Pedesaan: Apa yang Dipecahkan dan Apa yang Dituntut dari Anda

Aplikasi manajemen pertanian telah menjadi topik penting, dan memang seharusnya demikian: mengendalikan biaya, inventaris, dan produktivitas secara manual di atas kertas itu mahal dan tidak akurat. Namun, sebelum menginstal apa pun, ada baiknya memahami aturan yang menentukan keberhasilan atau kegagalan penerapannya.

Tidak ada perangkat lunak yang menghasilkan informasi dengan sendirinya. Dia mengatur, menghitung, dan mencocokkan data yang telah dimasukkan seseorang. Jika data tidak dimasukkan dengan cara yang disiplin, laporan akan terlihat bagus tetapi salah—yang lebih buruk daripada tidak memiliki laporan sama sekali. Menerapkan manajemen digital, pertama dan terutama, adalah tentang membangun rutinitas pencatatan.

Jenis-jenis aplikasi dan solusi yang diberikan oleh masing-masing aplikasi.

Manajemen ternak

Pencatatan individu atau kelompok, kontrol sanitasi, reproduksi, penimbangan, dan pergerakan. Ini adalah jenis pencatatan yang paling mengubah rutinitas mereka yang bekerja dengan ternak, karena menggantikan buku catatan dan menghitung indikator yang tidak mungkin dilakukan secara manual, seperti pertambahan berat harian rata-rata per kelompok.

Pengelolaan tanaman

Perencanaan tanaman, aplikasi input, catatan operasi lapangan, biaya per hektar, dan ketertelusuran. Di sini, keuntungannya bersifat finansial: mengetahui berapa biaya setiap lahan akan mengubah keputusan penanaman.

Manajemen keuangan dan pajak

Akun hutang dan piutang, arus kas, penerbitan faktur produsen. Agrobisnis, Sebagai contoh, [nama perusahaan] bekerja di bidang ini. Ini adalah jenis alat yang biasanya cepat balik modal karena alat ini mengatur bagian yang menimbulkan denda ketika menjadi tidak teratur.

Dukungan teknis dan agronomis

Di sinilah aplikasi lembaga publik berperan, karena gratis dan dapat diandalkan. Padang Rumput Kanan, Proyek Embrapa, bekerja sama dengan Unipasto, mengkatalogkan kultivar tanaman pakan ternak tropis. Agritempo, Embrapa juga menyediakan informasi agrometeorologi untuk negara-negara bagian Brasil. Terdapat pula alat-alat manajemen spesifik, seperti... $upplementa Certo, ditujukan untuk melengkapi pakan ternak sapi potong.

Pengelolaan susu

Pengendalian zooteknik dan reproduksi pada ternak sapi perah, dengan indikator produksi per ekor hewan. APLIKASI IDEAGRI Perusahaan ini beroperasi di ceruk pasar ini.

Pemantauan tanaman di lapangan

Catatan hama dan penyakit berdasarkan titik pengambilan sampel, beserta peta. Farmbox Klasik Ini adalah salah satu contoh yang tersedia di toko.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum mengadopsi

1. Apakah ini berfungsi secara offline? Sinyal telepon seluler di lapangan adalah pengecualian. Uji coba dalam mode pesawat sebelum mempercayakan seluruh pengoperasian kepada aplikasi.
2. Bisakah Anda mengekspor data Anda? Riwayat yang tidak keluar dari alat tersebut adalah riwayat yang disandera. Jika layanan berakhir, atau jika Anda ingin beralih, Anda harus dapat membawa semuanya bersama Anda.
3. Berapa banyak orang yang akan menggunakannya? Akses multi-pengguna biasanya merupakan fitur berbayar, dan fitur inilah yang memungkinkan karyawan untuk memasukkan data langsung dari kantor.
4. Berapakah biaya sebenarnya? Banyak yang gratis hingga jumlah hewan, lahan, atau hektar tertentu. Cari tahu batasannya sebelum memindahkan seluruh pendaftaran Anda.
5. Apakah ada dukungan dalam bahasa Portugis dan bantuan kemanusiaan yang tersedia? Saat sistem membeku dengan semua barang berada di dalam kandang, itu lebih berharga daripada fitur apa pun dalam daftar.
6. Apakah pembaruan terakhir baru-baru ini? Aplikasi yang sudah lama tidak aktif seringkali mengalami kerusakan pada versi Android berikutnya.
7. Apakah pengaturan izin masuk akal? Pengelolaan lahan pedesaan membutuhkan penyimpanan data, kamera, dan mungkin pelacakan lokasi. Tidak perlu kontak atau perpesanan.

Di mana harapan seringkali tidak terpenuhi.

• Menimbang. Tidak ada aplikasi yang dapat menimbang hewan: ponsel tidak memiliki sensor berat. Yang ada hanyalah perkiraan berdasarkan pengukuran pita, dengan margin 5% hingga 10%, atau catatan penimbangan yang dilakukan pada timbangan. Untuk penjualan, penimbangan resmi, dan dosis obat, hanya timbangan yang dapat digunakan.
• Integrasi dengan peralatan. Koneksi ke timbangan atau tag telinga elektronik bergantung pada model spesifiknya. Konfirmasikan dengan produsen peralatan Anda sebelum mengandalkan fitur ini.
• Prakiraan hasil panen dan harga. Ini adalah perkiraan berdasarkan data historis, bukan jaminan.
• Ganti pelatihnya. Aplikasi ini mengatur data; interpretasi tetap menjadi tugas seorang ahli agronomi, dokter hewan, atau ilmuwan hewan.

Bagaimana menerapkannya tanpa menyerah di minggu kedua.

1. Mulailah dengan satu modul. Pilih masalah terbesar — biasanya masalah keuangan atau masalah terkait kesehatan — dan abaikan yang lainnya untuk sementara waktu.
2. Tentukan siapa yang melempar dadu dan pada jam berapa. Tanpa seseorang yang bertanggung jawab, tidak ada catatan.
3. Lakukan migrasi pendaftaran dengan tenang, di luar periode puncak properti tersebut.
4. Sisihkan satu hari setiap bulan untuk memeriksa angka-angka dan membandingkannya dengan kenyataan.
5. Ekspor data cadangan setelah setiap panen dan simpan di lokasi terpisah.

Data yang sudah Anda miliki tetapi belum Anda gunakan.

Sebelum memilih aplikasi, ada satu hal yang perlu diperhatikan: sebagian besar informasi yang dibutuhkan oleh sistem manajemen pedesaan... Itu sudah ada di properti tersebut. — data itu hanya tersebar di buku catatan, faktur, struk SPBU, percakapan aplikasi pesan, dan ingatan orang-orang yang bekerja di sana. Perangkat lunak tidak menciptakan data ini; perangkat lunak hanya mengorganisirnya. Dan itulah mengapa implementasi berhasil atau gagal sebelum ada perbandingan fitur.

Empat rekaman yang mendukung segalanya:

• Identifikasi hewan individu — anting-anting, angka, dan kedisiplinan minimal untuk selalu menuliskan kode yang sama.
• Acara dengan tanggal — kelahiran, penyapihan, masuk dan keluar padang rumput, perkembangbiakan, diagnosis, pengobatan, penjualan.
• Pergerakan persediaan — pakan ternak, garam, obat-obatan, bahan bakar.
• Biaya berdasarkan tanggal dan kategori Tanpa itu, tidak ada biaya per arroba atau per liter.

Sistem yang didukung oleh keempat elemen ini menghasilkan laporan yang bermanfaat. Sistem yang hanya didukung oleh setengahnya menghasilkan grafik yang bagus tetapi kesimpulan yang salah.

Ini hanya muncul jika data tersebut ada.

Inilah bagian yang membuat pekerjaan ini berharga, dan perlu dijelaskan secara spesifik:

• Biaya per unit yang diproduksi — per arroba, per liter, per karung. Angka inilah yang menunjukkan apakah tahun tersebut berakhir dengan surplus, dan hampir tidak ada yang mencatatnya.
• Kinerja berdasarkan petak dan padang rumput., Hal ini menunjukkan area mana yang mendukung populasi ternak dan area mana yang tertinggal.
• Interval kelahiran dan tingkat kehamilan, yang sepenuhnya bergantung pada tanggal pencatatan.
• Hewan yang tidak menghasilkan keuntungan bagi dirinya sendiri. — sapi dengan riwayat gagal reproduksi, hewan dengan pertambahan berat badan yang secara konsisten di bawah rata-rata.
• Ketertelusuran, yang kini bukan lagi faktor pembeda, melainkan telah menjadi persyaratan bagi pembeli dan program kualitas.
• Dokumen untuk pengajuan kredit. Bank dan koperasi meminta riwayat kredit; properti dengan registrasi mendapatkan persyaratan yang lebih baik daripada properti dengan perkiraan jumlah penghuni.

Konektivitas: masalah praktis yang tidak pernah disebutkan siapa pun.

Ini adalah alasan utama penelantaran, dan perlu dipertimbangkan sejak awal dalam pengambilan keputusan. Pendaftaran terjadi di kandang, di padang rumput, di lumbung—di mana pun sinyalnya lemah atau tidak ada. Pertanyaan yang perlu diajukan sebelum mengadopsi:

1. Aplikasi ini merekam secara offline. Apakah sinkronisasi dilakukan setelahnya, ataukah memerlukan koneksi setiap kali diluncurkan?
2. Apa yang terjadi jika dua orang meluncurkan game secara offline? Lalu menyinkronkannya? Apakah ada mekanisme penyelesaian konflik yang diterapkan?
3. Peluncuran dapat dilakukan secara bertahap., Ataukah itu satu hewan per satu dalam gerakan lambat?
4. Ini berfungsi pada perangkat lama., Apa yang biasanya ditemukan di lapangan?
5. Semua hal dapat diekspor. Dalam bentuk spreadsheet atau PDF? Karena data tersebut hanya ada di dalam sistem, data tersebut akan hilang saat Anda mengganti pemasok—atau saat pemasok tersebut tutup.

Keterbatasan: apa yang tidak bisa dilakukan oleh aplikasi ini.

• Ini tidak menggantikan peran ilmuwan hewan atau dokter hewan. Dia menunjukkan angkanya; keputusan teknis tetaplah keputusan profesional.
• Ini tidak mengoreksi data yang salah. Rilis yang terburu-buru menghasilkan laporan yang meyakinkan tetapi palsu, yang lebih buruk daripada tidak ada laporan sama sekali.
• Alat ini sendiri tidak mengukur apa pun. Berat, luas, produksi — semuanya dimasukkan secara manual atau melalui peralatan eksternal.
• Anda tidak bisa menyelesaikan masalah organisasi yang tidak ada. Jika tidak ada yang memiliki rutinitas untuk mencatat, perangkat lunak tersebut akan mengubah lokasi pencatatan data.
• Ini bukanlah kewajiban pajak maupun kewajiban akuntansi. Pembukuan dan pelaporan memiliki aturannya sendiri dan ditentukan oleh profesional yang terlibat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah layak memulai dengan aplikasi gratis?

Ini bermanfaat, dan ini adalah pendekatan yang direkomendasikan. Versi gratis berguna untuk mengetahui apakah rutinitas pendaftaran benar-benar akan berfungsi dalam praktiknya—yang merupakan bagian tersulit. Jika, setelah dua bulan, entri-entri tersebut sudah mutakhir, investasi pada versi berbayar dapat dibenarkan; jika tidak, tidak ada sistem berbayar yang dapat menyelesaikan masalah ini.

Bisakah saya menggunakannya di lapangan tanpa akses internet?

Itu tergantung pada aplikasinya, dan itu hal pertama yang perlu diuji. Aplikasi yang merekam secara lokal dan menyinkronkannya kemudian bekerja dengan baik di kantor; aplikasi yang membutuhkan koneksi untuk setiap rilis akhirnya ditinggalkan karena perekaman tidak dilakukan di kantor.

Siapa yang seharusnya merilisnya?

Siapa pun yang berada di lokasi pada saat kejadian berlangsung. Catatan yang disampaikan berdasarkan ingatan di akhir hari akan kehilangan data, detail, dan keandalannya. Lebih baik memberikan akses kepada setiap orang secara terpisah daripada berbagi kata sandi.

Bagaimana jika saya ingin mengganti sistem nanti?

Yang terpenting adalah ekspor data. Ujilah selama periode evaluasi: mintalah file spreadsheet lengkap, buka, dan periksa apakah riwayat kejadian disertakan—bukan hanya pendaftaran saat ini.

Apakah aplikasi ini menggantikan peran akuntan atau teknisi?

Tidak. Dia mengatur data yang dibutuhkan oleh keduanya, dan ini sangat mempersingkat pekerjaan bagi mereka berdua. Keputusan teknis dan kewajiban fiskal tetap berada pada siapa pun yang memiliki tanggung jawab profesional atasnya.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan sistem untuk mulai menghasilkan keuntungan?

Laporan bermanfaat pertama muncul ketika ada dua pengukuran indikator yang sama—yaitu, setelah siklus pencatatan. Sebelum itu, yang ada hanyalah registrasi, bukan manajemen.

Kesimpulan

Aplikasi manajemen pedesaan memecahkan masalah nyata: mengubah rutinitas pertanian menjadi informasi yang dapat dibandingkan. Alat gratis dari lembaga publik, seperti Pasto Certo dan Agritempo, serta sistem manajemen ternak, tanaman, dan keuangan komersial saat ini mencakup sebagian besar kebutuhan tersebut.

Tak satu pun dari metode tersebut dapat menggantikan disiplin pencatatan atau interpretasi teknis. Pilih salah satu, mulai dari yang kecil, uji secara offline, pastikan data diekspor, dan kendalikan ekspektasi—terutama terkait penimbangan, yang masih bergantung pada timbangan.

Baca juga

• Memperbaiki kesalahan pada ponsel: lima masalah yang dapat Anda selesaikan sendiri
• Aplikasi Manajemen Pertanian: Hal-hal yang Perlu Dievaluasi Sebelum Mengadopsinya
• Membersihkan memori dan mempercepat ponsel Anda: apa yang benar-benar ampuh dan apa yang hanya mitos?
• Peta Satelit: Cara Menentukan Usia Citra yang Anda Lihat
• Kata Sandi Wi-Fi Bersama: Cara Kerja Basis Kolaboratif
• Aplikasi Diagnostik Mobil: Apakah Anda Membutuhkan OBD-II?