Applicazione per la gestione rurale: cosa risolve e cosa richiede da te

Le app per la gestione agricola sono diventate un argomento fondamentale, e a ragione: controllare costi, inventario e produttività su carta è costoso e impreciso. Prima di installare qualsiasi app, tuttavia, è importante comprendere una regola che ne determina il successo o il fallimento.

Nessun software genera informazioni autonomamente. Organizza, calcola e confronta i dati inseriti. Se i dati non vengono inseriti in modo sistematico, il report sarà valido ma errato, il che è peggio che non averne affatto. Adottare una gestione digitale significa, prima di tutto, stabilire una routine di archiviazione.

Le tipologie di applicazioni e le problematiche che ciascuna risolve.

Gestione della mandria

Registrazione individuale o di gruppo, controllo sanitario, riproduzione, pesatura e movimentazione. Questo è il tipo di registrazione che più di ogni altra rivoluziona la routine di chi lavora con il bestiame, perché sostituisce il quaderno di appunti e calcola indicatori che nessuno sarebbe in grado di rilevare manualmente, come ad esempio l'incremento ponderale medio giornaliero per gruppo.

Gestione delle colture

Pianificazione delle colture, applicazione degli input, registrazione delle operazioni sul campo, costo per ettaro e tracciabilità. In questo caso, il vantaggio è finanziario: sapere quanto costa ogni campo influenza le decisioni di semina.

Gestione finanziaria e fiscale

Contabilità fornitori e clienti, flusso di cassa, emissione di fatture ai produttori. Attività agroalimentare, Ad esempio, [nome dell'azienda] opera proprio in questo ambito. Si tratta di uno strumento che solitamente si ripaga in breve tempo, perché organizza proprio quella parte che genera sanzioni quando si verifica una situazione di disorganizzazione.

Supporto tecnico e agronomico

È qui che entrano in gioco le app delle istituzioni pubbliche, che sono gratuite e affidabili. Pascolo destro, Il progetto Embrapa, in collaborazione con Unipasto, cataloga le cultivar di colture foraggere tropicali. Agritempo, Sempre da Embrapa, vengono fornite informazioni agrometeorologiche per gli stati brasiliani. Sono inoltre disponibili strumenti di gestione specifici, come... $upplementa Certo, finalizzato all'integrazione dell'alimentazione dei bovini da carne.

Gestione del latte

Controllo zootecnico e riproduttivo delle mandrie da latte, con indicatori di produzione per animale. APP IDEAGRI Opera in questa nicchia di mercato.

Monitoraggio delle colture sul campo

Registrazioni di parassiti e malattie per punto di campionamento, con mappa. Farmbox Classic Questo è uno degli esempi disponibili nel negozio.

Cosa considerare prima di adottare

1. Funziona offline? Sul campo, la copertura del segnale cellulare è un'eccezione. Prima di affidare l'intera operazione all'app, esegui una prova in modalità aereo.
2. È possibile esportare i dati? La cronologia che non esce dallo strumento è una cronologia in ostaggio. Se il servizio termina o se si desidera passare a un altro sistema, deve essere possibile portare con sé tutto.
3. Quante persone lo utilizzeranno? L'accesso multiutente è solitamente una funzionalità a pagamento, ed è proprio ciò che consente ai dipendenti di inserire i dati direttamente dall'ufficio.
4. Qual è il costo reale? Molte sono gratuite fino a un certo numero di animali, appezzamenti o ettari. Informati sul limite prima di trasferire l'intera proprietà.
5. È disponibile supporto in portoghese e assistenza umana? Nel momento in cui il sistema si blocca con tutti i dispositivi bloccati, quello vale più di qualsiasi altra caratteristica dell'elenco.
6. L'ultimo aggiornamento è recente? Un'app rimasta inattiva per anni spesso smette di funzionare con la successiva versione di Android.
7. Le autorizzazioni hanno senso? La gestione delle aree rurali richiede spazio di archiviazione, telecamere e, forse, sistemi di localizzazione. Non necessita di contatti o messaggistica.

Dove spesso le aspettative vengono deluse.

• Pesatura. Nessuna app può pesare un animale: i cellulari non hanno sensori di peso. Ciò che esiste è una stima basata su misurazioni con nastro adesivo, con un margine di errore da 51 a 101 libbre, oppure la registrazione di una pesatura effettuata su una bilancia. Per la vendita, la pesatura ufficiale e il dosaggio dei farmaci, solo una bilancia è sufficiente.
• Integrazione con le apparecchiature. Il collegamento a una bilancia o a un'etichetta auricolare elettronica dipende dal modello specifico. Prima di utilizzare questa funzione, si prega di verificare con il produttore dell'apparecchiatura.
• Previsioni sui raccolti e sui prezzi. Si tratta di stime basate su dati storici, non di garanzie.
• Sostituire l'allenatore. L'applicazione organizza i dati; l'interpretazione rimane compito dell'agronomo, del veterinario o dello scienziato zootecnico.

Come mettere in pratica il piano senza arrendersi alla seconda settimana.

1. Inizia da uno modulo. Scegli il problema più grave, di solito quello finanziario o quello legato alla salute, e per ora ignora il resto.
2. Definisci chi lancia i dadi e a che ora del giorno. Senza una persona responsabile, non esiste alcuna registrazione.
3. Effettuate la migrazione della registrazione con calma, al di fuori del periodo di punta della struttura.
4. Riserva un giorno al mese per controllare i numeri e confrontarli con la realtà.
5. Esporta il backup dopo ogni raccolta e archivialo in un luogo esterno.

I dati che già possiedi ma che non stai utilizzando.

Prima di scegliere un'applicazione, è importante riconoscere una cosa: la maggior parte delle informazioni di cui un sistema di gestione rurale ha bisogno... Esiste già nella proprietà. — sono semplicemente sparsi tra quaderni, fatture, scontrini delle stazioni di servizio, conversazioni sulle app di messaggistica e nei ricordi di chi ci lavora. Il software non crea questi dati, li organizza. Ed è per questo che un'implementazione ha successo o fallisce prima ancora di confrontare le sue funzionalità.

I quattro dischi che sostengono tutto:

• identificazione dei singoli animali — orecchino, numero e la disciplina minima di annotare sempre lo stesso codice.
• Eventi con una data — nascita, svezzamento, ingresso e uscita dal pascolo, riproduzione, diagnosi, trattamento, vendita.
• Movimentazione delle scorte — mangimi, sale, medicine, carburante.
• Costo per data e categoria Senza di ciò, non c'è costo per arroba o per litro.

Un sistema basato su questi quattro elementi produce un report utile. Un sistema basato solo sulla metà di essi produce un bel grafico, ma giunge a conclusioni errate.

Questo messaggio appare solo se il record esiste.

È questa la parte che rende il lavoro gratificante, ed è importante essere specifici:

• Costo per unità prodotta — per arroba, per liter, per sack. È il numero che ti dice se l'anno si è chiuso in attivo, e quasi nessuno lo ha registrato.
• Rendimento per appezzamento e per pascolo, Questo permette di individuare l'area che sostiene la mandria e quella che invece è in ritardo.
• Intervallo tra i parti e tasso di gravidanza, che dipendono interamente dalla data registrata.
• Un animale che non si ripaga da solo. — mucca con una storia di problemi riproduttivi, animale con un aumento di peso costantemente inferiore alla media.
• Tracciabilità, che ha cessato di essere un fattore di differenziazione ed è diventato un requisito per gli acquirenti e i programmi di qualità.
• Documento per l'accredito. Le banche e le cooperative richiedono la storia creditizia; gli immobili registrati ottengono condizioni migliori rispetto agli immobili con un numero di abitanti stimato.

Connettività: il problema pratico di cui nessuno parla.

È la causa principale di abbandono e va considerata fin dall'inizio. La registrazione avviene nel recinto, nel pascolo, nella stalla, ovunque il segnale sia debole o inesistente. Domande da porsi prima dell'adozione:

1. L'app registra offline. La sincronizzazione avviene automaticamente in seguito, oppure è necessaria una connessione a ogni avvio?
2. Cosa succede se due persone si connettono offline? E poi sincronizzarli? Esiste un meccanismo di risoluzione dei conflitti?
3. È possibile effettuare lanci in batch., Oppure si tratta di un animale alla volta, ripreso al rallentatore?
4. Funziona anche su dispositivi meno recenti., Che cosa si trova solitamente in questo campo?
5. Tutto può essere esportato. In un foglio di calcolo o in un PDF? Dato che esiste solo all'interno del sistema, si tratta di dati che si perdono quando si cambia fornitore o quando il fornitore cessa l'attività.

I limiti: cosa non fa l'app

• Non sostituisce lo scienziato specializzato in animali o il veterinario. Lui mostra il numero; la decisione tecnica resta una questione professionale.
• Non corregge i dati errati. Una pubblicazione affrettata genera un rapporto convincente ma falso, il che è peggio che non avere alcun rapporto.
• Di per sé non misura nulla. Peso, area, produzione: tutto viene inserito manualmente o tramite apparecchiature esterne.
• Non si può risolvere un problema di un'organizzazione che non esiste. Se nessuno ha una routine per prendere appunti, il software cambia semplicemente il punto in cui i dati non vengono più registrati.
• Non si tratta né di un obbligo fiscale né di un obbligo contabile. La tenuta della contabilità e la redazione dei report seguono regole proprie, stabilite dal professionista stesso.

Domande frequenti

Vale la pena iniziare con un'app gratuita?

Ne vale la pena, ed è l'approccio consigliato. La versione gratuita è utile per scoprire se la procedura di registrazione funziona effettivamente nella pratica, che è la parte più difficile. Se, dopo due mesi, i dati sono aggiornati, l'investimento nella versione a pagamento è giustificato; in caso contrario, nessun sistema a pagamento risolverebbe il problema.

Posso utilizzarlo sul campo senza accesso a Internet?

Dipende dall'applicazione, ed è la prima cosa da testare. Quelle che registrano in locale e si sincronizzano in seguito funzionano bene in ufficio; quelle che richiedono una connessione per ogni rilascio finiscono per essere abbandonate perché la registrazione non avviene in ufficio.

Chi dovrebbe effettuare i comunicati?

Chiunque sia presente sul posto al momento dell'evento. Le registrazioni tramandate a memoria a fine giornata perdono data, dettagli e affidabilità. È meglio fornire a ciascuno il proprio accesso anziché condividere una password.

E se volessi cambiare sistema in futuro?

Ciò che conta, quindi, è l'esportazione. Testatela durante il periodo di valutazione: richiedete il file del foglio di calcolo completo, apritelo e verificate che sia inclusa la cronologia degli eventi, e non solo la registrazione corrente.

L'app sostituisce il contabile o il tecnico?

No. Lui organizza i dati necessari a entrambi, il che riduce notevolmente i tempi di lavoro per entrambi. La decisione tecnica e l'obbligo fiscale restano a carico di chi ne ha la responsabilità professionale.

Quanto tempo occorre prima che il sistema inizi a generare profitti?

Il primo report utile si ottiene quando si hanno due misurazioni dello stesso indicatore, ovvero dopo un ciclo di registrazione. Prima di allora, si ha la registrazione, non la gestione.

Conclusione

Un'applicazione per la gestione rurale risolve un problema concreto: trasformare le attività agricole di routine in informazioni comparabili. Strumenti gratuiti offerti da enti pubblici, come Pasto Certo e Agritempo, e sistemi commerciali per la gestione del bestiame, delle colture e delle finanze coprono attualmente gran parte delle esigenze.

Nessuno di questi metodi sostituisce la disciplina della tenuta dei registri o dell'interpretazione tecnica. Sceglietene uno, iniziate con piccoli passi, testatelo offline, assicuratevi che i dati vengano esportati e tenete a bada le aspettative, soprattutto per quanto riguarda la pesatura, che dipende ancora dalle bilance.

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