Søknad om bygdeforvaltning: Hva den løser og hva den krever av deg

Apper for landbruksadministrasjon har blitt viktige temaer, og med rette: å kontrollere kostnader, lagerbeholdning og produktivitet på papiret er dyrt og unøyaktig. Før du installerer noe som helst, er det imidlertid verdt å forstå en regel som avgjør om den blir en suksess eller fiasko.

Ingen programvare genererer informasjon på egenhånd. Han organiserer, beregner og kryssrefererer det noen har lagt inn. Hvis dataene ikke legges inn på en disiplinert måte, vil rapporten være fin, men feil – noe som er verre enn å ikke ha noen rapport i det hele tatt. Å ta i bruk digital styring handler først og fremst om å etablere en rutine for journalføring.

Typer applikasjoner og hva hver enkelt løser.

Besetningsstyring

Individuell eller grupperegistrering, sanitærkontroll, reproduksjon, veiing og flytting. Dette er den typen registrering som endrer rutinene til de som jobber med husdyr mest, fordi den erstatter notatboken og beregner indikatorer som ingen ville gjort for hånd, for eksempel gjennomsnittlig daglig tilvekst per gruppe.

Avlingshåndtering

Avlingsplanlegging, tilførsel av innsatsfaktorer, driftsjournaler, kostnad per hektar og sporbarhet. Her er gevinsten økonomisk: å vite hvor mye hvert felt koster endrer plantebeslutninger.

Finansiell og skattemessig styring

Leverandørgjeld og kundefordringer, kontantstrøm, utstedelse av produsentfakturaer. Agro-bedrift, For eksempel jobber [firmanavn] på denne fronten. Det er den typen verktøy som vanligvis betaler seg raskt fordi det organiserer delen som genererer bøter når den blir uorganisert.

Teknisk og agronomisk støtte

Det er her apper for offentlige institusjoner kommer inn i bildet, som er gratis og pålitelige. Høyre beite, Embrapa-prosjektet, i samarbeid med Unipasto, katalogiserer kultivarer av tropiske fôrvekster. Agritempo, Også fra Embrapa, gir den agrometeorologisk informasjon for brasilianske stater. Det finnes også spesifikke forvaltningsverktøy, som for eksempel... $illegg sikkert, som har som mål å supplere kjøttfe.

Melkehåndtering

Zoologisk og reproduktiv kontroll av melkebesetninger, med produksjonsindikatorer per dyr. IDEAGRI-APPEN Den opererer i denne nisjen.

Avlingsovervåking i åkeren

Skadedyr- og sykdomsregistre etter prøvetakingspunkt, med kart. Farmbox Classic Dette er et av eksemplene som er tilgjengelige i butikken.

Hva du bør vurdere før du adopterer

1. Fungerer det offline? Mobiltelefonsignal i felten er unntaket. Test i flymodus før du overlater hele operasjonen til appen.
2. Kan du eksportere dataene dine? Historikk som ikke forlater verktøyet er en gisselhistorikk. Hvis tjenesten avsluttes, eller hvis du ønsker å bytte, må det være mulig å ta med seg alt.
3. Hvor mange vil bruke den? Flerbrukertilgang er vanligvis en betalt funksjon, og det er nettopp det som lar ansatte legge inn data direkte fra kontoret.
4. Hva er den reelle kostnaden? Mange er gratis opptil et visst antall dyr, parseller eller hektar. Finn ut hvor grensen går før du migrerer hele registreringen din.
5. Finnes det støtte på portugisisk og menneskelig assistanse tilgjengelig? I det øyeblikket systemet fryser med resten i innhegningen, er det verdt mer enn noen annen funksjon på listen.
6. Er den siste oppdateringen nylig? En app som har vært inaktiv i årevis, slutter ofte å virke i den neste Android-versjonen.
7. Gir tillatelser mening? Landdistriktsforvaltning trenger lagringsplass, kameraer og kanskje posisjonssporing. Den trenger ikke kontakter eller meldinger.

Der forventningene ofte ikke innfris.

• Veiing. Ingen apper kan veie et dyr: mobiltelefoner har ikke vektsensorer. Det som finnes er et estimat basert på målebånd, med en margin på 5% til 10%, eller en registrering av en veiing utført på en vekt. For salg, offisiell veiing og medisindosering, er det bare en vekt som duger.
• Integrasjon med utstyr. Tilkobling til en vekt eller elektronisk øremerke avhenger av den spesifikke modellen. Bekreft med utstyrsprodusenten før du bruker denne funksjonen.
• Avlings- og prisprognose. Dette er estimater basert på historiske data, ikke garantier.
• Bytt ut treneren. Appen organiserer dataene; tolkningen forblir arbeidet til en agronom, veterinær eller dyreforsker.

Hvordan implementere uten å gi opp i den andre uken.

1. Start med en modul. Velg det største smertepunktet – vanligvis det økonomiske eller helserelaterte – og ignorer resten foreløpig.
2. Definer hvem som kaster terningen og når på dagen. Uten noen som er ansvarlig, finnes det ingen oversikt.
3. Migrer registreringen rolig, utenom eiendommens rushtid.
4. Sett av én dag i måneden til å sjekke tallene og sammenligne dem med virkeligheten.
5. Eksporter sikkerhetskopien etter hver innhøsting og lagre den utenfor nettstedet.

Dataene du allerede har, men ikke bruker.

Før du velger et program, er det verdt å være klar over én ting: mesteparten av informasjonen som et landlig forvaltningssystem trenger... Den finnes allerede på eiendommen. – det er bare spredt utover notatbøker, fakturaer, kvitteringer på bensinstasjoner, samtaler i meldingsapper og minnene til de som jobber der. Programvaren oppretter ikke disse dataene; den organiserer dem. Og det er derfor implementeringer enten lykkes eller mislykkes før noen sammenligning av funksjoner.

De fire postene som støtter alt:

• Individuell dyreidentifikasjon — ørering, nummer og minimumsdisiplinen for alltid å skrive ned den samme koden.
• Arrangementer med en dato — fødsel, avvenning, inn- og utgang fra beite, avl, diagnose, behandling, salg.
• Lagerbevegelse — fôr, salt, medisin, drivstoff.
• Kostnad etter dato og kategori Uten det er det ingen kostnad per arroba eller per liter.

Et system drevet av disse fire elementene leverer en nyttig rapport. Et system drevet av bare halvparten av dem leverer en pen graf, men feil konklusjon.

Dette vises bare når posten finnes.

Dette er den delen som gjør arbeidet verdt det, og det er verdt å være spesifikk:

• Kostnad per produsert enhet — per arroba, per liter, per sekk. Det er tallet som forteller deg om året endte med pluss, og nesten ingen har det registrert.
• Ytelse per parsell og per beite, Dette avslører hvilket område som støtter flokken og hvilket som henger etter.
• Kalvingsintervall og drektighetsrate, som helt avhenger av registreringsdatoen.
• Et dyr som ikke betaler for seg selv. — ku med en historie med reproduksjonssvikt, dyr med gjennomgående under gjennomsnittet vektøkning.
• Sporbarhet, som har sluttet å være en differensierende faktor og har blitt et krav for kjøpere og kvalitetsprogrammer.
• Dokument for kreditt. Banker og kooperativer ber om kredithistorikk; eiendommer med registrering får bedre vilkår enn eiendommer med et estimert antall innbyggere.

Tilkobling: det praktiske problemet som ingen nevner.

Det er den viktigste grunnen til at dyr blir forlatt, og det må tas med i betraktningen fra starten av. Registrering skjer i innhegningen, på beitet, i låven – uansett hvor signalet er dårlig eller ikke-eksisterende. Spørsmål du bør stille før du adopterer:

1. Appen tar opp offline. Synkroniseres det etterpå, eller krever det en tilkobling for hver oppstart?
2. Hva skjer hvis to personer starter frakoblet? Og så synkronisere dem? Finnes det en konfliktløsningsmekanisme på plass?
3. Det er mulig å lansere i omganger., Eller er det ett dyr om gangen i sakte film?
4. Det fungerer på eldre enheter., Hva finnes vanligvis i felten?
5. Alt kan eksporteres. I et regneark eller en PDF? Siden det bare finnes i systemet, er det data du mister når du bytter leverandør – eller når leverandøren stenger.

Begrensningene: hva appen ikke gjør

• Det erstatter ikke dyreforskeren eller veterinæren. Han viser tallet; den tekniske avgjørelsen er fortsatt en profesjonell en.
• Den korrigerer ikke feil data. En forhastet utgivelse genererer en overbevisende, men falsk rapport, noe som er verre enn å ikke ha noen rapport i det hele tatt.
• Den måler ingenting i seg selv. Vekt, areal, produksjon – alt legges inn manuelt eller via eksternt utstyr.
• Du kan ikke løse en organisasjon som ikke eksisterer. Hvis ingen har en rutine for å ta notater, endrer programvaren ganske enkelt hvor dataene ikke lenger registreres.
• Det er verken en skatte- eller regnskapsplikt. Bokføring og rapportering følger sine egne regler og bestemmes av den spesifikke fagpersonen som er involvert.

Ofte stilte spørsmål

Er det verdt å starte med en gratis app?

Det er verdt det, og det er den anbefalte tilnærmingen. Gratisversjonen er nyttig for å finne ut om registreringsrutinen faktisk vil fungere i praksis – som er den vanskelige delen. Hvis oppføringene er oppdaterte etter to måneder, er investeringen i den betalte versjonen berettiget; hvis ikke, ville intet betalt system løse problemet.

Kan jeg bruke den i felten uten internettilgang?

Det avhenger av applikasjonen, og det er det første du må teste. De som tar opp lokalt og synkroniserer senere fungerer bra på kontoret; de som krever en tilkobling for hver utgivelse ender opp med å bli forlatt fordi opptaket ikke skjer på kontoret.

Hvem bør gjøre utgivelsene?

Den som er på stedet når hendelsen skjer. Opptegnelser som er lagret på slutten av dagen mister dato, detaljer og pålitelighet. Det er bedre å gi hver person sin egen tilgang i stedet for å dele et passord.

Hva om jeg vil bytte system senere?

Det som da betyr noe er eksporten. Test den i løpet av evalueringsperioden: be om hele regnearkfilen, åpne den og sjekk om hendelseshistorikken er inkludert – ikke bare den gjeldende registreringen.

Erstatter appen regnskapsføreren eller teknikeren?

Nei. Han organiserer dataene begge trenger, og dette forkorter arbeidet betraktelig for dem begge. Den tekniske avgjørelsen og den økonomiske forpliktelsen forblir hos den som har det faglige ansvaret for dem.

Hvor lang tid tar det før systemet begynner å generere avkastning?

Den første nyttige rapporten vises når det er to målinger av samme indikator – det vil si etter en registreringssyklus. Før det har du registrering, ikke administrasjon.

Konklusjon

En applikasjon for landbruksforvaltning løser et reelt problem: å transformere gårdsrutiner til sammenlignbar informasjon. Gratisverktøy fra offentlige institusjoner, som Pasto Certo og Agritempo, og kommersielle husdyr-, avlings- og økonomistyringssystemer dekker for tiden en stor del av behovene.

Ingen av dem erstatter disiplinen med journalføring eller teknisk tolkning. Velg én, start i det små, test offline, sørg for dataeksport og hold forventningene i sjakk – spesielt når det gjelder veiing, som fortsatt avhenger av vekten.

Les også

• Feilretting på mobiltelefonen: fem problemer du kan løse selv
• Landbruksforvaltningsapplikasjoner: Hva du bør vurdere før du tar i bruk
• Tømme minnet og øke hastigheten på telefonen: hva fungerer egentlig, og hva er en myte?
• Satellittkart: Slik bestemmer du alderen på bildet du ser
• Delt Wi-Fi-passord: Hvordan samarbeidsbasen fungerer
• Bildiagnostikkapp: Trenger du en OBD-II?