Aplikace pro zemědělský management: Co je třeba vyhodnotit před zavedením

Vyměňte tabulky a poznámkové bloky za aplikace pro zemědělský management Obvykle je to dobré rozhodnutí. Je to ale rozhodnutí, které vás na roky uvázne k jednomu nástroji, takže se vyplatí před migrací celé databáze vše pečlivě porovnat.

Tento text nepředpovídá vítěze. Uvádí, na co se zeptat před výběrem – včetně věcí, na které obvykle žádná prodejní stránka neodpovídá.

Zaprvé: jaký problém chcete vyřešit?

Otázka se zdá být zřejmá, ale je to ta, kterou většina lidí přeskočí. Terénní software je rozdělen do rodin a přijetí softwaru z nesprávné rodiny vede k opuštění během několika týdnů.

• Stádozdraví, reprodukce, vážení, pohyb.
• ZemědělstvíPozemky, operace, vstupy, náklady na hektar, sledovatelnost.
• Finanční a daňovéPeněžní tok, účetnictví, zpráva výrobce.
• Monitorování v terénuŠkůdci a choroby podle místa odběru vzorků s mapou.
• Technická podporaPícniny, hnojení, doplňkové hnojení, klima.

Bezplatné nástroje od veřejných institucí dostatečně pokrývají poslední rodinu. Pravá pastvina, Projekt, který je výsledkem spolupráce společností Embrapa a Unipasto, katalogizuje kultivary tropických pícnin; Agritempo Poskytuje agrometeorologické informace ze států; a $upplementa Certo, Institut pro masný skot Embrapa podporuje rozhodnutí o suplementaci. Tyto studie jsou bezplatné a pocházejí z identifikovatelného zdroje, což je v této kategorii již významnou výhodou.

Body, které určují adopci

Skutečná cena, ne cena domovské obrazovky.

Mnoho systémů je zdarma až do určitého počtu zvířat, pozemků nebo hektarů. Před migrací zjistěte, kde je limit. Zkontrolujte také, zda je v základním tarifu zahrnuta funkcionalita pro více uživatelů, synchronizace s cloudem a export reportů, nebo zda jsou účtovány samostatně.

Offline provoz

Vyzkoušejte v režimu letadlo. Pokud se aplikace nezaregistruje nebo nepočítá bez internetu, není vhodná pro většinu brazilských nemovitostí.

Přenositelnost dat

Toto je nejvíce podceňované kritérium. Ověřte, zda lze vše exportovat do tabulky nebo PDF. Systémy se vypínají, mění se majitelé a upravují se plány – a ti, kteří si s sebou nemohou vzít svá data, začínají od nuly.

Živá údržba

Zkontrolujte datum poslední aktualizace a počet recenzí v obchodě. Aplikace, které roky stagnují, často v další verzi systému přestanou fungovat a některé v této kategorii mají příliš malou uživatelskou základnu na to, aby vůbec měly zveřejněné hodnocení.

Podpora v portugalštině

V den, kdy systém havaruje, zatímco je várka v ohradě nebo probíhá sklizeň, má lidská pomoc větší hodnotu než kterákoli jiná funkce na seznamu.

Konzistentní oprávnění

Zemědělské řízení vyžaduje skladování, kamery a někdy i sledování polohy. Nepotřebuje kontakty, zprávy ani mikrofony.

Co tyto aplikace nedělají

• Neváží zvířata. Chytré telefony nemají snímač hmotnosti. Odhady se provádějí pomocí krejčovských metrů s chybou 5% až 10% a existuje záznam o vážení na váze. Pro prodej, oficiální vážení a dávkování léků postačí pouze váha.
• Neměří pozemky s přesností, kterou vyžadují dokumenty. Měření prováděná pomocí GPS z mobilního telefonu mohou mít chyby v řádu několika metrů. Právně platné georeferencování vyžaduje provedení služby kvalifikovaným odborníkem.
• Nenahrazují trenéra. Systém data organizuje; agronomové, veterináři a vědci zabývající se zvířaty je interpretují.
• Negenerují data sami od sebe. Zpráva, která je aktualizována pouze částečně, vede k chybnému rozhodnutí maskovanému jako informované rozhodnutí.

Plán implementace

1. Vyberte si jeden modul a zbytek tři měsíce ignorujte.
2. Definujte, kdo je zodpovědný za spuštění a denní dobu, kdy k němu dojde.
3. Před migrací všech prvků proveďte pilotní projekt s malou parcelou nebo sekcí.
4. Na konci prvního měsíce porovnejte, co systém ukazuje, s tím, co víte o realitě.
5. Teprve poté rozšiřte na další moduly.
6. Po každé sklizni exportujte zálohu a uložte ji mimo pracoviště.

Znamení, že nástroj nevydrží.

• Naposledy aktualizováno před více než dvěma lety.
• Nejsou k dispozici žádné informace o tom, kdo produkt vyvíjí, ani kontaktní adresa.
• Neexistuje způsob, jak exportovat data.
• Pro základní registrační operace je vyžadován přístup k internetu.
• Oprávnění nesouvisející s deklarovanou funkcí.
• Popis obchodu je plný vágních slibů a nevysvětluje, jak se výpočet provádí.

Jak se tyto systémy účtují a proč to mění výběr.

Cenový model určuje, zda nástroj poroste s nemovitostí, nebo se později stane problémem.

• Zvířetem nebo chovným dobytkem. Běžné v chovu hospodářských zvířat. Na začátku levné a roste spolu se stádem – což je fér, ale je třeba to zahrnout do rozpočtu jako variabilní náklady.
• Podle oblasti. Běžné v zemědělství. Předvídatelné a má tendenci více zatěžovat velké pozemky s jednoduchým managementem.
• Na uživatele. Zdá se to levné, dokud si neuvědomíte, že k jeho spuštění potřebují kovboj, agronom i kancelář. Zeptejte se, kolik přístupů je v ceně.
• Jednotlivá licence. V dnešní době vzácné a náročné na pozornost: kdo bude platit za vývoj a podporu příští rok bez měsíčního poplatku?
• Zdarma s placeným modulem. Funguje to dobře, když placený modul nepoužíváte; špatně to funguje, když je základní funkce hned za bariérou.

Otázka, která se vyhne překvapením: Co se stane s mými údaji, když přestanu platit? Přijatelné odpovědi jsou “pokračujete v dotazování v režimu pouze pro čtení” nebo “nejprve vše exportujete”. Nepřijatelnou odpovědí je ticho.

Uvěznění: riziko, které se objevuje až ve třetím roce.

Toto je kritérium, které odděluje dobrou volbu od té, která později způsobí problémy. Tři roky záznamů o stádě mají větší hodnotu než jakýkoli měsíční poplatek – a právě tento sběr dat je vázán.

Zkuste tohle před před adopcí, ne po ní:

1. Požádejte o kompletní export. Vytvořte tabulku nebo soubor CSV ještě v testovacím období a otevřete jej. Zpráva ve formátu PDF není export dat.
2. Zkontrolujte, zda export obsahuje historii událostí., Nejen aktuální registrace. Registrace bez historie je z poloviny k ničemu.
3. Zkontrolujte, zda existuje možnost importu. Z tabulky. Systém, který neimportuje, vám také neumožní přepnout na jiný.
4. Zeptejte se, zda existuje pravidelná kopie. které si dokážete udržet sami.

Exportujte data za každou sklizeň nebo za rok a ukládejte je mimo systém. Tím je zajištěno, že nedojde k uzavření dodavatele, změnám cen a vašemu vlastnímu rozhodnutí o změně dodavatele.

Integrace: kde se objevují skutečné úspory času.

• Váha a elektronická čtečka ušních značek. Tato integrace šetří nejvíce úsilí: místo psaní každé hmotnosti se data zadávají automaticky. Před zakoupením zařízení ověřte kompatibilní model.
• Účetnictví. Export ve formátu, který váš účetní akceptuje, vám ušetří čas na opakované zadávání dat v průběhu celého roku.
• Oficiální programy a programy sledovatelnosti Vyžadováno kupujícím nebo pro certifikaci. Pokud systém již vygeneruje soubor v požadovaném formátu, ušetříte týdny.
• Klima a předpověď, kdy správa závisí na okně aplikace.

Pozor na slovo “integrovaný” v prodejních materiálech: ptejte se s čím, Konkrétně požádejte o vyzkoušení jeho funkčnosti s vaším zařízením.

Údaje a odpovědnost třetích stran

Systém správy ukládá více než jen informace o zvířatech: ukládá jméno, daňové identifikační číslo (CPF) a kontaktní informace zaměstnanců, kupujících a dodavatelů. Jedná se o osobní údaje a odpovědnost za jejich zpracování nese ten, kdo nemovitost provozuje – nikoli poskytovatel softwaru.

V praxi téměř vše řeší tři opatření: dát každé osobě vlastní přístup namísto hesla sdíleného všemi; odebrat přístup těm, kteří odcházejí, v den jejich odchodu; a ověřit si zásady poskytovatele ohledně toho, kde jsou data uložena a jak dlouho jsou uchovávána po skončení smlouvy.

Zařízení, které bude systém provozovat

Systém může být skvělý, ale přesto ve vaší nemovitosti nefunguje, protože běží na mobilním telefonu v kapse osoby, která tam pracuje. Než cokoli podepíšete, zkontrolujte:

• Minimální verze operačního systému. Nové aplikace přestávají podporovat starší verze Androidu a iOS. Pokud je zařízení týmu o dvě nebo tři verze starší, může si aplikaci nainstalovat dnes a za pár měsíců přestane dostávat aktualizace.
• Volný prostor. Aplikace je malá; paměť zabírají fotografie z událostí, stažené mapy pozemků a databáze, která se s každou sklizní rozrůstá.
• Autonomie. Celý den v terénu se zapnutou GPS a obrazovkou rozsvícenou sluncem nekončí vybitou baterií. Nabíječka do auta problém vyřeší levněji než nové zařízení.
• Obrazovka a forma. Zdlouhavý proces registrace na malé obrazovce, se špinavýma rukama a pražícím sluncem je místem, kde dochází k většině překlepů. Před rozhodnutím se vyplatí vyzkoušet skutečný formulář, nejen demo obrazovku.

Co se stane, když dva lidé upraví stejný záznam?

Tato otázka se téměř nikdy neklade a je to ta, která způsobuje nejhorší druh problému: data mizí, aniž by si toho kdokoli všiml. Pokud dva lidé pracují offline a oba upravují stejné zvíře nebo stejný graf, musí se během synchronizace něco stát. Nejběžnější pravidlo je to nejjednodušší: kdo synchronizoval naposledy, přepíše. Předchozí úprava zmizí bez varování.

K tomu připočtěte triviální a zrádný detail: pokud jsou hodiny nebo časové pásmo zařízení nesprávné, události se zadávají ve špatném pořadí a historie začne vyprávět příběh, který se nikdy nestal.

To vyřeší tři otázky: Upozorní systém na konflikt, nebo se rozhodne sám? Existuje záznam o tom, kdo co a kdy změnil? Je možné obnovit předchozí verzi? Dokud nebudou k dispozici odpovědi, dohodněte se na odpovědnosti podle oblasti – každá osoba vstupuje na svůj vlastní pozemek nebo pole – a synchronizujte se před odchodem a po návratu z pole.

Jak dlouho to bude denně trvat?

Náklady, které brzdí přijetí, nejsou měsíční poplatky, ale čas, který osoba stráví zadáváním dat. A problémem je jen zřídka samotné zadávání dat, které trvá jen několik sekund. Je to jejich hromadění. Týden bez zadávání dat se promění ve dvě hodiny psaní, a co je horší: data se rekonstruují z paměti s přibližným datem, což narušuje právě tu část, která systému dává hodnotu.

V praxi funguje spíše začlenění záznamu do stávající rutiny, než vytvoření nového. Zaznamenání události, když je zvíře ještě vázané, nebo při zavírání brány, vyžaduje méně úsilí než sedět v noci a celý den se na to snažit vzpomenout. Také si vyhraďte patnáct minut týdně na kontrolu toho, co zůstalo nedokončené – tak objevíte nedatované záznamy a transakce, které nikdy nebyly uzavřeny.

A zohledněte sezónnost: během období sklizně, období rozmnožování nebo období očkování se objem nových produktů zdvojnásobí právě ve chvíli, kdy na to nikdo nemá čas. Pokud rutina funguje pouze během klidných měsíců, nefunguje vůbec.

Na co se ptát během demonstrace

1. Požádejte o shlédnutí s vašimi údaji. Dobrý příklad je vždycky dobrý nápad. Přineste deset skutečných zvířat nebo celý pozemek a zaregistrujte je před osobou, která je prezentuje.
2. Požádejte o kompletní export přímo zde., Před pokračováním v konverzaci otevřete soubor v počítači.
3. Zeptejte se, co se stane, když překročíte limit bezplatného obsahu. Blokuje nová vydání, skrývá sestavy nebo něco maže? To jsou tři velmi odlišné odpovědi.
4. Zeptejte se, kolik přístupů je zahrnuto. A jak někoho odstraníte ze svého účtu?.
5. Zeptejte se na otevírací dobu podpory. Práce v ohradách a sklizeň se nedodržují běžnou otevírací dobou.
6. Zeptejte se, jak často jsou vydávány aktualizace. a kde jsou změny zaznamenány.
7. Zeptejte se na jméno klienta, který je vám podobný. co do velikosti a aktivity a promluvte si s ním bez prodejce na lince.

Často kladené otázky

Je možné začít jen s tabulkou?

Ano, a u malých nemovitostí to obvykle na poměrně dlouhou dobu stačí. Tabulka sečte, seřadí, vypočítá rozdíly mezi daty a je vaše. Čas na migraci nastává, když potřebuje data zadat více než jedna osoba najednou nebo když objem začne generovat překlepy.

Potřebuji internet pořád?

Nemělo by. Registrace a konzultace musí fungovat bez signálu, s následnou synchronizací. Testování v režimu letadlo během hodnotícího období je test, který u většiny kandidátů selhává.

Generuje systém zprávu, kterou kupující nebo certifikace požaduje?

Záleží na situaci a obecná odpověď nestačí. Zjistěte si přesný požadovaný formát a zeptejte se, zda je k dispozici hotový, zda je potřeba jej ručně upravit, nebo zda vůbec neexistuje. Objevení tohoto problému rok po uvedení na trh je drahé.

Vyplatí se udržovat dva systémy současně?

Na pár týdnů přechodu ano. Na měsíce ne: ty dva se rozcházejí, nikdo neví, který je správný, a tým přestává důvěřovat ani jednomu z nich. Stanovte si konečný termín a migrujte.

Čí data to shrnuju?

Patří vám a to je třeba zapsat do podmínek, ne jen říct v konverzaci. Praktickým důkazem je fungující funkce exportu: pokud můžete kdykoli získat vše, vlastnictví dat přestává být slibem a stává se ověřitelným faktem.

Závěr

Aplikace pro zemědělský management přinášejí skutečné výhody, když řeší konkrétní problém a přijímají data disciplinovaným způsobem. Před zavedením je otestujte offline, ověřte možnosti exportu, zkontrolujte údržbu a zjistěte, kde končí bezplatný plán.

A zachovejte shodu s očekáváními: software organizuje a vypočítává. Vážení pro prodej zůstává na váze, měření s právní hodnotou zůstává u kvalifikovaného odborníka a technická interpretace zůstává na lidech.

Čtěte také

• Aplikace pro správu venkova: Co řeší a co od vás vyžaduje
• Bezplatné Wi-Fi na cestách: Jak se připravit před odchodem z domova
• Obnova videí z mobilního telefonu: Kam se podívat před instalací čehokoli
• Čištění paměti: co dělat před koupí nového mobilního telefonu.
• Černý pátek: Jak zjistit, zda je sleva skutečná, než ji nakoupíte
• Projektový management: Nejlepší aplikace a pro jaký tým jsou určeny