Приложения за управление на селското стопанство: Какво да оцените преди внедряване

Заменете електронните таблици и тетрадките с приложение за управление на селското стопанство Обикновено това е добро решение. Но е решение, което ви обвързва с даден инструмент в продължение на години, така че си струва да сравните внимателно, преди да мигрирате цялата си база данни.

Този текст не предсказва победител. В него са изброени въпроси, които да зададете преди да изберете – включително неща, на които обикновено не се отговаря на никоя страница за продажби.

Първо: какъв проблем искате да решите?

Въпросът изглежда очевиден, но е този, който повечето хора пропускат. Софтуерът за работа в полеви условия е разделен на семейства и приемането на софтуер от грешното семейство води до изоставяне в рамките на няколко седмици.

• Стадоздраве, репродукция, претегляне, движение.
• ЗемеделиеПарцели, операции, вложения, цена на хектар, проследимост.
• Финанси и данъциПаричен поток, сметки, бележка от производителя.
• Полево наблюдениеВредители и болести по точки на вземане на проби, с карта.
• Техническа поддръжкаФуражни култури, торене, добавки, климат.

Безплатните инструменти от публичните институции покриват адекватно последното семейство. Дясно пасище, Проектът, съвместна работа между Embrapa и Unipasto, каталогизира тропически фуражни сортове; Агритемпо Той предоставя агрометеорологична информация от щатите; и 1TP4Туплемента Серто, Институтът за говеда „Ембрапа“ подкрепя решенията за добавки. Тези проучвания са безплатни и идват от разпознаваем източник, което вече е значително предимство в тази категория.

Точките, които определят осиновяването

Действителната цена, а не цената на началния екран.

Много системи са безплатни до определен брой животни, парцели или хектари. Разберете къде е ограничението, преди да мигрирате. Също така проверете дали функционалността за много потребители, синхронизацията в облака и експортирането на отчети са включени в основния план или се таксуват отделно.

Офлайн работа

Тествайте в самолетен режим. Ако приложението не се регистрира или не изчислява без интернет, то не е подходящо за повечето бразилски имоти.

Преносимост на данни

Това е най-подценяваният критерий. Уверете се, че всичко може да бъде експортирано в електронна таблица или PDF файл. Системите се изключват, собствеността се променя, плановете се променят – и тези, които не могат да вземат данните си със себе си, започват отначало.

Поддръжка на живо

Проверете датата на последната актуализация и броя на отзивите в магазина. Приложенията, които са били в застой с години, често се повреждат в следващата версия на системата, а някои от тази категория имат твърде малка потребителска база, за да имат дори публикувана оценка.

Поддръжка на португалски

В деня, в който системата се срине, докато партидата е в заграждението или докато жътвата е в ход, човешката помощ е по-ценна от която и да е функция в списъка с функционалности.

Последователни разрешения

Управлението на селското стопанство изисква съхранение, камери и понякога проследяване на местоположението. Не са необходими контакти, съобщения или микрофони.

Какво не правят тези приложения

• Те не претеглят животни. Смартфоните нямат сензор за тегло. Оценките се правят с помощта на ролетки, с грешка от 5% до 10%, и има запис на претегляне, извършено на кантар. За продажби, официално претегляне и дозиране на лекарства е достатъчен само кантар.
• Те не измерват земята с точността, изисквана от документите. Измерванията, направени с помощта на GPS от мобилен телефон, могат да имат грешки от няколко метра. Правно валидното георефериране изисква квалифициран специалист, който да извърши услугата.
• Те не заместват треньора. Системата организира данните; агрономи, ветеринарни лекари и зоотехници ги интерпретират.
• Те не генерират данни сами. Доклад, който е само частично актуализиран, води до погрешно решение, прикрито като информирано.

Пътна карта за внедряване

1. Изберете един модул и игнорирайте останалите в продължение на три месеца.
2. Определете кой е отговорен за стартирането и часа от деня, в който то се извършва.
3. Проведете пилотен проект с малък парцел или участък земя, преди да мигрирате всичко.
4. В края на първия месец сравнете това, което системата показва, с това, което знаете за реалността.
5. Едва след това разширете към останалите модули.
6. Експортирайте резервното копие след всяка реколта и го съхранявайте извън обекта.

Признаци, че инструментът няма да издържи.

• Последна актуализация преди повече от две години.
• Няма информация за това кой разработва продукта, нито адрес за контакт.
• Няма начин за експортиране на данните.
• За основните операции по регистрация е необходим достъп до интернет.
• Разрешения, несвързани с декларираната функция.
• Описанието в магазина е пълно с неясни обещания и не обяснява как се извършва изчислението.

Как се таксуват тези системи и защо това променя избора.

Моделът на ценообразуване определя дали инструментът расте заедно с имота или се превръща в проблем по-късно.

• По животно или по разплоден добитък. Често срещано в животновъдството. Евтино в началото и расте заедно със стадото — което е справедливо, но трябва да се включи в бюджета като променлив разход.
• По район. Често срещано в селското стопанство. Предсказуемо и има тенденция да оказва по-голямо влияние върху големи имоти с просто управление.
• На потребител. Изглежда евтино, докато не осъзнаете, че и каубойът, и агрономът, и офисът трябва да го пуснат. Попитайте колко достъпа са включени.
• Единичен лиценз. Рядко срещано днес и изискващо внимание: без месечна такса, кой ще плаща за разработка и поддръжка догодина?
• Безплатно с платен модул. Работи добре, когато платеният модул е такъв, който няма да използвате; работи зле, когато основната функция е точно зад бариерата.

Въпрос, който избягва изненади: Какво се случва с данните ми, ако спра да плащам? Приемливите отговори са “продължавате да заявявате в режим само за четене” или “първо експортирате всичко”. Неприемливият отговор е мълчание.

Лишаване от свобода: рискът, който се появява едва през третата година.

Това е критерият, който отличава добрия избор от такъв, който по-късно създава проблеми. Три години записи на стадото струват повече от всяка месечна такса – и именно това събиране на данни е това, което е обвързано.

Опитай това преди преди осиновяването, а не след това:

1. Заявете пълния експорт. Създайте електронна таблица или CSV файл, докато все още сте в тестовия период, и го отворете. PDF отчетът не е експорт на данни.
2. Проверете дали експортът включва историята на събитията., Не само текущата регистрация. Регистрация без история е наполовина безполезна.
3. Проверете дали има опция за импортиране. От електронна таблица. Система, която не импортира, също не ви позволява да превключите към друга.
4. Попитайте дали има периодично копие. че можеш да запазиш себе си.

Експортирайте данни за всяка реколта или за година и ги съхранявайте извън системата. Това е защитено срещу затваряне на доставчици, промени в цените и ваше собствено решение за смяна на доставчик.

Интеграция: където се появяват реалните спестявания на време.

• Везник и електронен четец на ушни марки. Тази интеграция спестява най-много усилия: вместо да въвеждате всяко тегло, данните се въвеждат автоматично. Проверете съвместимия модел, преди да закупите оборудване.
• Счетоводство. Експортирането във формат, който вашият счетоводител приема, ви позволява да избягвате повторно въвеждане на данни през цялата година.
• Официални програми и програми за проследяване Изисква се от купувача или за сертифициране. Ако системата вече генерира файла в заявения формат, спестявате седмици.
• Климат и прогноза, когато управлението зависи от прозорец на приложение.

Внимавайте с думата “интегриран” в рекламните материали: попитайте с какво, По-конкретно, поискайте да видите как работи с вашето оборудване.

Данни и отговорност на трети страни

Системата за управление съхранява повече от просто информация за животните: тя съхранява името, данъчния идентификационен номер (CPF) и информацията за контакт на служители, купувачи и доставчици. Това са лични данни и отговорността за тяхната обработка е на този, който управлява имота, а не на доставчика на софтуер.

На практика три предпазни мерки решават почти всичко: предоставяне на всеки човек на собствен достъп, вместо парола, споделена от всички; отнемане на достъпа на тези, които напускат, в същия ден, в който напускат; и проверка на политиката на доставчика относно това къде се съхраняват данните и колко дълго се съхраняват след края на договора.

Устройството, което ще управлява системата

Системата може да е чудесна, но все пак да не работи във вашия имот, защото се управлява от мобилния телефон в джоба на работника. Проверете, преди да подписвате каквото и да било:

• Минимална версия на операционната система. Новите приложения спират да поддържат по-стари версии на Android и iOS. Ако устройството на екипа е с две или три версии назад, той може да инсталира приложение днес и да спре да получава актуализации след няколко месеца.
• Свободно пространство. Приложението е малко; това, което заема памет, са снимките на инцидентите, изтеглените карти на парцела и базата данни, която расте с всяка реколта.
• Автономия. Цял ден на полето с включен GPS и екран, осветен от слънцето, не завършва с изтощена батерия. Зарядното за кола решава проблема по-евтино от ново устройство.
• Екран и форма. Дългият процес на регистрация на малък екран, с мръсни ръце и палещо слънце, е мястото, където се случват повечето грешки при писане. Струва си да тествате действителната форма, преди да вземете решение, а не само демонстрационния екран.

Какво се случва, когато двама души редактират един и същ запис?

Този въпрос почти никога не се задава и е този, който създава най-лошия вид проблем: данните изчезват, без никой да забележи. Ако двама души работят офлайн и двамата променят едно и също животно или един и същ участък, нещо трябва да се случи по време на синхронизацията. Най-често срещаното правило е най-простото: който е синхронизирал последен, презаписва. Предишната редакция изчезва без предупреждение.

Добавете към това една тривиална и коварна подробност: ако часовникът или часовата зона на устройството са грешни, събитията се въвеждат в грешен ред и историята започва да разказва история, която никога не се е случвала.

Три въпроса ще решат този проблем: Системата предупреждава ли, когато има конфликт, или решава сама? Има ли запис кой какво е променил и кога? Възможно ли е да се възстанови предишна версия? Докато няма отговори, договорете отговорността по области — всеки човек влиза в собствения си парцел или поле — и синхронизирайте преди напускане и след завръщане от полето.

Колко време ще отнема това на ден?

Цената, която подкопава приемането, не е месечната такса: това е времето, което човекът прекарва във въвеждането на данните. И проблемът рядко е самото въвеждане на данни, което отнема секунди. Проблемът е в натрупването. Една седмица без въвеждане на данни се превръща в два часа писане, и още по-лошо: данните се реконструират от паметта, с приблизителна дата, което ерозира точно онази част, която дава стойност на системата.

Това, което работи на практика, е вписването на записа в съществуваща рутина, вместо създаването на нова. Записването на събитието, докато животното е все още задържано или когато портата е затворена, изисква по-малко усилия, отколкото да седите през нощта и да се опитвате да го запомните цял ден. Също така, отделяйте петнадесет минути седмично, за да прегледате какво е останало недовършено – така ще откриете недатирани записи и транзакции, които никога не са били приключени.

И вземете предвид сезонността: по време на сезона на прибиране на реколтата, размножителния период или периодите на ваксинация, обемът на новите продукти се удвоява точно когато никой няма време. Ако рутината работи само през спокойните месеци, тя изобщо не работи.

Какво да попитате по време на демонстрацията

1. Поискайте да го видите с вашите данни. Добрият пример винаги е добра идея. Донесете десет истински животни или цял парцел земя и ги регистрирайте пред човека, който ще ги представи.
2. Заявете пълния експорт веднага там., Отворете файла на компютъра си, преди да продължите разговора.
3. Попитайте какво се случва, когато превишите безплатния лимит. Блокира ли нови издания, скрива ли отчети или изтрива ли нещо? Това са три много различни отговора.
4. Попитайте колко достъпа са включени. И как да премахнете някого от акаунта си?.
5. Попитайте за работното време на поддръжката. Работата в коралите и събирането на реколтата не се придържат към търговското работно време.
6. Попитайте колко често се издават актуализации. и къде се записват промените.
7. Попитайте за името на клиент, подобен на вас. по размер и активност и говорете с него без продавача на линията.

Често задавани въпроси

Възможно ли е да се започне само с електронна таблица?

Да, и за малки имоти обикновено е достатъчно за доста време. Електронната таблица сумира, сортира, изчислява разликите между датите и е ваша. Времето за мигриране настъпва, когато повече от един човек трябва да въвежда данни едновременно или когато обемът започне да генерира печатни грешки.

Имам ли нужда от интернет през цялото време?

Не би трябвало. Регистрацията и консултацията трябва да работят без сигнал, със синхронизация след това. Тестването в самолетен режим по време на периода на оценка е тестът, който най-много кандидати не успяват.

Системата генерира ли отчета, който купувачът или сертификацията изисква?

Зависи и един общ отговор няма да свърши работа. Разберете точния формат, който се изисква от вас, и попитайте дали е готов, дали се нуждае от ръчна настройка или изобщо не съществува. Откриването на това година след пускането на продукта е скъпо.

Струва ли си да се поддържат две системи едновременно?

За няколко седмици преход, да. За месеци, не: двете се разминават, никой не знае кое е правилно и екипът спира да се доверява на нито едното, нито на другото. Определете крайна дата и мигрирайте.

Чии данни хвърлям?

Те принадлежат на вас и това трябва да бъде записано в условията, а не просто казано в разговор. Практическото доказателство е, че функцията за експортиране работи: ако можете да извлечете всичко, когато пожелаете, собствеността върху данните престава да бъде обещание и се превръща в проверим факт.

Заключение

Приложенията за управление на селското стопанство осигуряват реални ползи, когато решават конкретен проблем и получават данни по дисциплиниран начин. Преди да ги внедрите, тествайте офлайн, потвърдете възможностите за експорт, прегледайте поддръжката и разберете къде свършва безплатният план.

И поддържайте очакванията съобразени: софтуерът организира и изчислява. Претеглянето за продажба остава на кантара, измерването със законна стойност остава при квалифициран специалист, а техническата интерпретация остава при хората.

Прочетете също

• Приложение за управление на селските райони: Какво решава и какво изисква от вас
• Безплатен Wi-Fi по време на пътуване: Как да се подготвите, преди да напуснете дома
• Възстановяване на видеоклипове от мобилния ви телефон: Къде да търсите, преди да инсталирате каквото и да било
• Почистване на паметта: какво да направите, преди да купите нов мобилен телефон.
• Черен петък: Как да разберете дали отстъпката е реална, преди да купите
• Управление на проекти: Най-добрите приложения и за какъв екип са предназначени