Aplikimet e Menaxhimit Bujqësor: Çfarë duhet të Vlerësoni Para se të Adoptoni

Ndërroni fletëllogaritëset dhe fletoret me një aplikim për menaxhimin bujqësor Zakonisht është një vendim i mirë. Por është një vendim që të bllokon në një mjet për vite me radhë, kështu që ia vlen ta krahasosh me kujdes përpara se të migrosh të gjithë bazën e të dhënave.

Ky tekst nuk parashikon një fitues. Ai rendit se çfarë duhet të pyesni para se të zgjidhni, duke përfshirë gjëra që zakonisht nuk u përgjigjen faqeve të shitjeve.

Së pari: çfarë problemi doni të zgjidhni?

Pyetja duket e qartë, megjithatë është ajo që shumica e njerëzve e anashkalojnë. Softueri në terren është i ndarë në familje dhe miratimi i softuerit të familjes së gabuar çon në braktisje brenda pak javësh.

• Kope: shëndeti, riprodhimi, peshimet, lëvizja.
• BujqësiParcelat, operacionet, inputet, kostoja për hektar, gjurmueshmëria.
• Financiare dhe tatimoreFluksi i parasë, llogaritë, shënimi i prodhuesit.
• Monitorimi në terrenDëmtuesit dhe sëmundjet sipas pikës së marrjes së mostrave, me hartë.
• Mbështetje teknikeKulturat foragjere, plehërimi, plotësimi, klima.

Mjetet falas nga institucionet publike mbulojnë në mënyrë adekuate familjen e fundit. Kullota e djathtë, Projekti, një bashkëpunim midis Embrapa dhe Unipasto, katalogon kultivarët foragjerë tropikalë; Agritempo Ai ofron informacion agrometeorologjik nga shtetet; dhe $uplementa Certo, Instituti i Bagëtive të Midhura Embrapa mbështet vendimet për marrjen e suplementeve. Këto studime janë falas dhe vijnë nga një burim i identifikueshëm, gjë që është tashmë një avantazh i rëndësishëm në këtë kategori.

Pikat që përcaktojnë adoptimin

Kostoja aktuale, jo çmimi i ekranit kryesor.

Shumë sisteme janë falas deri në një numër të caktuar kafshësh, parcelash ose hektarësh. Zbuloni se ku është limiti përpara se të migroni. Kontrolloni gjithashtu nëse funksionaliteti me shumë përdorues, sinkronizimi në cloud dhe eksportimi i raporteve përfshihen në planin bazë apo nëse ato tarifohen veçmas.

Funksionim jashtë linje

Testojeni në modalitetin "airplane mode". Nëse aplikacioni nuk regjistrohet ose nuk llogarit pa internet, nuk është i përshtatshëm për shumicën e pronave braziliane.

Transportueshmëria e të dhënave

Ky është kriteri më i nënvlerësuar. Konfirmoni që gjithçka mund të eksportohet në një spreadsheet ose PDF. Sistemet fiken, ndryshojnë pronësinë dhe ndryshojnë planet - dhe ata që nuk mund t'i marrin të dhënat e tyre me vete fillojnë nga e para.

Mirëmbajtje e drejtpërdrejtë

Kontrolloni datën e përditësimit të fundit dhe numrin e vlerësimeve në dyqan. Aplikacionet që kanë ngecur për vite me radhë shpesh dështojnë në versionin tjetër të sistemit, dhe disa në këtë kategori kanë një bazë përdoruesish shumë të vogël për të pasur edhe një vlerësim të publikuar.

Mbështetje në portugalisht

Ditën që sistemi rrëzohet me ngarkesën në vathë ose me korrjen në proces, ndihma njerëzore vlen më shumë se çdo veçori në listën e funksionaliteteve.

Leje të qëndrueshme

Menaxhimi bujqësor kërkon ruajtje, kamera dhe ndonjëherë gjurmim të vendndodhjes. Nuk ka nevojë për kontakte, mesazhe apo mikrofonë.

Çfarë nuk bëjnë këto aplikacione

• Ata nuk i peshojnë kafshët. Telefonat inteligjentë nuk kanë sensor peshe. Vlerësimet bëhen duke përdorur shirita matëse, me një gabim prej 5% deri në 10%, dhe ekziston një regjistrim i një peshimi të bërë në një peshore. Për shitjet, peshimin zyrtar dhe dozën e ilaçeve, vetëm një peshore do të mjaftojë.
• Ata nuk e matin tokën me saktësinë e kërkuar nga dokumentet. Matjet e marra duke përdorur GPS nga një telefon celular mund të kenë gabime prej disa metrash. Gjeoreferencimi ligjërisht i vlefshëm kërkon një profesionist të kualifikuar për të kryer shërbimin.
• Ata nuk e zëvendësojnë trajnerin. Sistemi organizon të dhënat; agronomët, veterinerët dhe shkencëtarët e kafshëve i interpretojnë ato.
• Ata nuk gjenerojnë të dhëna vetë. Një raport që është vetëm pjesërisht i përditësuar prodhon një vendim të gabuar të maskuar si një vendim i informuar.

Plani i zbatimit

1. Zgjidhni një modul dhe injoroni pjesën tjetër për tre muaj.
2. Përcaktoni se kush është përgjegjës për lançimin dhe kohën e ditës kur ndodh.
3. Kryeni një projekt pilot me një ngastër ose seksion të vogël toke përpara se të migroni gjithçka.
4. Në fund të muajit të parë, krahasoni atë që tregon sistemi me atë që dini për realitetin.
5. Vetëm atëherë zgjerohuni në modulet e tjera.
6. Eksportoni kopjen rezervë pas çdo korrjeje dhe ruajeni jashtë vendit.

Shenja që tregojnë se mjeti nuk do të zgjasë.

• Përditësuar për herë të fundit më shumë se dy vjet më parë.
• Nuk ka informacion në dispozicion se kush po e zhvillon produktin ose një adresë kontakti.
• Nuk ka asnjë mënyrë për të eksportuar të dhënat.
• Qasja në internet është e nevojshme për operacionet themelore të regjistrimit.
• Lejet që nuk lidhen me funksionin e deklaruar.
• Përshkrimi i dyqanit është plot me premtime të paqarta dhe nuk shpjegon se si bëhet llogaritja.

Si ngarkohen këto sisteme dhe pse kjo e ndryshon zgjedhjen.

Modeli i çmimeve përcakton nëse mjeti rritet me pronën apo bëhet problem më vonë.

• Me anë të kafshëve ose të bagëtive të mbarështimit. E zakonshme në blegtori. I lirë në fillim dhe rritet bashkë me tufën — gjë që është e drejtë, por duhet të përfshihet në buxhet si kosto variabël.
• Sipas zonës. E zakonshme në bujqësi. E parashikueshme dhe tenton të rëndojë më shumë pronat e mëdha me menaxhim të thjeshtë.
• Për përdorues. Duket e lirë derisa të kuptosh se kauboji, agronomi dhe zyra duhet ta lançojnë. Pyet sa qasje përfshihen.
• Licencë e vetme. E rrallë sot, dhe që kërkon vëmendje: pa një tarifë mujore, kush do të paguajë për zhvillimin dhe mbështetjen vitin e ardhshëm?
• Falas me një modul të paguar. Funksionon mirë kur moduli me pagesë është një që nuk do ta përdorni; funksionon dobët kur veçoria thelbësore është menjëherë pas barrierës.

Një pyetje që shmang surprizat: Çfarë ndodh me të dhënat e mia nëse ndaloj së paguari? Përgjigjet e pranueshme janë "ju vazhdoni të bëni pyetje në modalitetin vetëm për lexim" ose "ju eksportoni gjithçka së pari". Përgjigja e papranueshme është heshtja.

Burgimi: rreziku që shfaqet vetëm në vitin e tretë.

Ky është kriteri që ndan një zgjedhje të mirë nga një që shkakton probleme më vonë. Tre vjet të dhëna të tufës vlejnë më shumë se çdo tarifë mujore - dhe është pikërisht kjo mbledhje e të dhënave që bllokohet.

Provo këtë para para miratimit, jo më pas:

1. Kërko eksportimin e plotë. Krijo një spreadsheet ose skedar CSV ndërsa je ende në periudhën e testimit dhe hape atë. Një raport PDF nuk është një eksportim i të dhënave.
2. Kontrolloni nëse eksporti përfshin historikun e ngjarjeve., Jo vetëm regjistrimi aktual. Një regjistrim pa histori është gjysmë i padobishëm.
3. Kontrolloni nëse ka një mundësi importimi. Nga një spreadsheet. Një sistem që nuk importon gjithashtu nuk të lejon të kalosh në një tjetër.
4. Pyesni nëse ka një kopje periodike. që mund ta mbash veten.

Eksportoni të dhëna për çdo korrje ose për vit dhe ruajini ato jashtë sistemit. Kjo është e sigurt kundër mbylljes së furnizuesve, ndryshimeve të çmimeve dhe vendimit tuaj për të ndërruar furnizuesit.

Integrimi: ku shfaqen kursimet në kohë reale.

• Peshorja dhe lexuesi elektronik i etiketave të veshit. Ky integrim kursen më shumë përpjekje: në vend që të shkruani çdo peshë, të dhënat futen automatikisht. Konfirmoni modelin e përputhshëm përpara se të blini pajisje.
• Kontabilitet. Eksportimi në një format që e pranon kontabilisti juaj shmang nevojën për të rifutur të dhënat gjatë gjithë vitit.
• Programet zyrtare dhe të gjurmueshmërisë Kërkohet nga blerësi ose për certifikim. Nëse sistemi e gjeneron tashmë skedarin në formatin e kërkuar, kurseni javë të tëra.
• Klima dhe parashikimi, kur menaxhimi varet nga një dritare aplikacioni.

Kujdes nga fjala "i integruar" në materialet e shitjes: pyet me çfarë, Në mënyrë specifike, kërkoni ta shihni duke funksionuar me pajisjet tuaja.

Të dhënat dhe përgjegjësia e palëve të treta

Një sistem menaxhimi ruan më shumë sesa vetëm informacionin e kafshëve: ai ruan emrin, numrin e identifikimit tatimor (CPF) dhe informacionin e kontaktit të punonjësve, blerësve dhe furnizuesve. Këto janë të dhëna personale dhe përgjegjësia për përpunimin e tyre i takon kujtdo që operon pronën - jo ofruesit të softuerit.

Në praktikë, tre masa paraprake zgjidhin pothuajse gjithçka: dhënia e çdo personi aksesit të vetin, në vend të një fjalëkalimi të përbashkët për të gjithë; heqja e aksesit të atyre që largohen në të njëjtën ditë që largohen; dhe kontrollimi i politikës së ofruesit se ku ruhen të dhënat dhe për sa kohë mbahen ato pas përfundimit të kontratës.

Pajisja që do të vërë në punë sistemin

Sistemi mund të jetë i shkëlqyer dhe prapë të mos funksionojë në pronën tuaj sepse funksionon në celularin që ndodhet në xhepin e punëtorit. Kontrolloni përpara se të nënshkruani ndonjë gjë:

• Versioni minimal i sistemit operativ. Aplikacionet e reja nuk mbështesin më versionet më të vjetra të Android dhe iOS. Nëse pajisja e një ekipi është dy ose tre versione prapa, ata mund ta instalojnë një aplikacion sot dhe të ndalojnë së marri përditësime pas disa muajsh.
• Hapësirë e lirë. Aplikacioni është i vogël; ajo që zë memorie janë fotot e incidentit, hartat e shkarkuara të parcelave dhe baza e të dhënave që rritet me çdo korrje.
• Autonomi. Një ditë e plotë në fushë me GPS të ndezur dhe ekran të ndriçuar në diell nuk mbaron pa mbetur asnjë bateri. Një karikues makine e zgjidh problemin më lirë se një pajisje e re.
• Ekran dhe formë. Një proces i gjatë regjistrimi në një ekran të vogël, me duar të pista dhe diellin që përvëlon, është vendi ku ndodhin shumica e gabimeve të shtypjes. Ia vlen të testoni formularin aktual përpara se të vendosni, jo vetëm ekranin demo.

Çfarë ndodh kur dy persona redaktojnë të njëjtin regjistrim?

Kjo pyetje pothuajse nuk bëhet kurrë dhe është ajo që prodhon llojin më të keq të problemit: zhdukjen e të dhënave pa e vënë re askush. Nëse dy persona punojnë jashtë linje dhe të dy modifikojnë të njëjtën kafshë ose të njëjtin grafik, diçka duhet të ndodhë gjatë sinkronizimit. Rregulli më i zakonshëm është më i thjeshti: kushdo që është sinkronizuar i fundit mbishkruan. Redaktimi i mëparshëm zhduket pa paralajmërim.

Shtojini kësaj një detaj të parëndësishëm dhe të pabesë: nëse ora ose zona kohore e një pajisjeje është e gabuar, ngjarjet futen në rendin e gabuar dhe historia fillon të tregojë një histori që nuk ka ndodhur kurrë.

Tri pyetje do ta zgjidhin këtë: A paralajmëron sistemi kur ka një konflikt, apo vendos vetë? A ka ndonjë të dhënë se kush çfarë ndryshoi dhe kur? A është e mundur të rikuperohet një version i mëparshëm? Derisa të ketë përgjigje, bini dakord për përgjegjësinë sipas zonës - secili person hyn në parcelën ose fushën e vet - dhe sinkronizohuni para se të largoheni dhe pas kthimit nga fusha.

Sa kohë do të zgjasë kjo në ditë?

Kostoja që dëmton përvetësimin nuk është tarifa mujore: është koha e kaluar nga personi duke futur të dhënat. Dhe problemi rrallë është vetë futja e të dhënave, e cila zgjat vetëm disa sekonda. Është akumulimi. Një javë pa futje të dhënash shndërrohet në dy orë shtypje, dhe më keq: të dhënat rindërtohen nga kujtesa, me një datë të përafërt, e cila gërryen pikërisht pjesën që i jep vlerë sistemit.

Ajo që funksionon në praktikë është përshtatja e hyrjes në një rutinë ekzistuese, në vend që të krijohet një e re. Regjistrimi i ngjarjes ndërsa kafsha është ende e lidhur, ose kur mbyllet porta, kërkon më pak përpjekje sesa të ulesh natën duke u përpjekur ta mbash mend gjithë ditën. Gjithashtu, lini mënjanë pesëmbëdhjetë minuta në javë për të rishikuar atë që ka mbetur e papërfunduar - kështu zbuloni hyrje dhe transaksione pa datë që nuk janë mbyllur kurrë.

Dhe merrni parasysh sezonalitetin: gjatë sezonit të korrjes, sezonit të shumimit ose periudhave të vaksinimit, vëllimi i produkteve të reja dyfishohet pikërisht kur askush nuk ka kohë. Nëse rutina funksionon vetëm gjatë muajve të qetë, nuk funksionon fare.

Çfarë duhet të pyesni gjatë demonstratës

1. Kërko ta shohësh me të dhënat e tua. Një shembull i mirë është gjithmonë një ide e mirë. Sillni dhjetë kafshë të vërteta ose një truall të tërë toke dhe regjistrojini ato para personit që po prezanton.
2. Kërko eksportin e plotë aty., Hap skedarin në kompjuterin tënd përpara se të vazhdosh bisedën.
3. Pyet çfarë ndodh kur tejkalon limitin e lirë. A bllokon publikimet e reja, fsheh raportet apo fshin diçka? Këto janë tre përgjigje shumë të ndryshme.
4. Pyesni se sa qasje janë të përfshira. Dhe si ta hiqni dikë nga llogaria juaj?.
5. Pyesni për orarin e mbështetjes. Puna në vathë dhe korrja nuk i përmbahen orarit komercial.
6. Pyesni se sa shpesh publikohen përditësimet. dhe ku regjistrohen ndryshimet.
7. Kërko emrin e një klienti të ngjashëm me ty. në madhësi dhe aktivitet, dhe bisedoni me të pa shitësin në linjë.

Pyetje të Shpeshta

A është e mundur të fillohet vetëm me një spreadsheet?

Po, dhe për prona të vogla zakonisht është e mjaftueshme për njëfarë kohe. Tabela e të dhënave mbledh, rendit, llogarit ndryshimet midis datave dhe është e juaja. Koha për të migruar vjen kur më shumë se një person duhet të fusë të dhëna në të njëjtën kohë ose kur vëllimi fillon të gjenerojë gabime shtypi.

A kam nevojë për internet gjatë gjithë kohës?

Nuk duhet të funksionojë. Regjistrimi dhe konsultimi duhet të funksionojnë pa sinjal, me sinkronizim më pas. Testimi në modalitetin e aeroplanit gjatë periudhës së vlerësimit është testi që dështon tek shumica e kandidatëve.

A e gjeneron sistemi raportin që kërkon blerësi ose certifikimi?

Varet, dhe një përgjigje e përgjithshme nuk do të mjaftojë. Zbuloni formatin e saktë që kërkohet nga ju dhe pyetni nëse vjen i gatshëm, nëse ka nevojë për rregullim manual apo nëse nuk ekziston fare. Zbulimi i kësaj një vit pas lançimit është i kushtueshëm.

A ia vlen të mirëmbahen dy sisteme në të njëjtën kohë?

Për disa javë tranzicioni, po. Për muaj të tërë, jo: të dyja ndryshojnë, askush nuk e di se cila është e drejtë dhe ekipi pushon së besuari asnjërit prej tyre. Cakto një datë ndërprerjeje dhe migro.

Të dhënat e kujt po i hedh unë?

Ato ju përkasin juve, dhe kjo duhet të shkruhet në terma, jo vetëm të thuhet në bisedë. Prova praktike është funksioni i eksportimit që funksionon: nëse mund të merrni gjithçka kur të dëshironi, pronësia e të dhënave pushon së qeni një premtim dhe bëhet një fakt i verifikueshëm.

Përfundim

Aplikacionet e menaxhimit bujqësor ofrojnë përfitime të vërteta kur zgjidhin një problem specifik dhe marrin të dhëna në mënyrë të disiplinuar. Para se t'i miratoni, testoni jashtë linje, konfirmoni aftësitë e eksportit, rishikoni mirëmbajtjen dhe zbuloni se ku mbaron plani falas.

Dhe mbajini pritjet të harmonizuara: softueri organizon dhe llogarit. Peshimi për shitje mbetet në peshore, matja me vlerë ligjore mbetet tek një profesionist i kualifikuar dhe interpretimi teknik u mbetet njerëzve.

Lexo gjithashtu

• Aplikacioni për Menaxhimin Rural: Çfarë Zgjidh dhe Çfarë Kërkon nga Ju
• Wi-Fi falas gjatë udhëtimit: Si të përgatiteni para se të largoheni nga shtëpia
• Rikuperimi i videove nga telefoni juaj celular: Ku duhet të shikoni para se të instaloni ndonjë gjë
• Pastrimi i kujtesës: çfarë të bëni para se të blini një celular të ri.
• E Premtja e Zezë: Si ta kuptoni nëse zbritja është e vërtetë përpara se të blini
• Menaxhimi i Projekteve: Aplikacionet më të Mira dhe Për Cilën Ekip Janë