Hãy thay thế bảng tính và sổ tay bằng... ứng dụng quản lý nông nghiệp Đó thường là một quyết định tốt. Nhưng đó là một quyết định sẽ ràng buộc bạn với một công cụ trong nhiều năm, vì vậy cần so sánh kỹ lưỡng trước khi chuyển toàn bộ cơ sở dữ liệu của bạn.
Văn bản này không dự đoán người chiến thắng. Nó liệt kê những câu hỏi cần đặt ra trước khi lựa chọn—bao gồm cả những câu hỏi mà thường không trang bán hàng nào trả lời.
Đầu tiên: bạn muốn giải quyết vấn đề gì?
Câu hỏi này tưởng chừng hiển nhiên, nhưng lại là câu hỏi mà hầu hết mọi người thường bỏ qua. Phần mềm dành cho công việc hiện trường được chia thành nhiều nhóm, và việc sử dụng phần mềm thuộc nhóm không phù hợp sẽ dẫn đến việc người dùng bỏ ngang chỉ sau vài tuần.
- Đàn: sức khỏe, sinh sản, cân nặng, vận động.
- Nông nghiệpCác thửa ruộng, quy trình canh tác, nguyên liệu đầu vào, chi phí trên mỗi hecta, khả năng truy xuất nguồn gốc.
- Tài chính và thuếDòng tiền, báo cáo tài chính, ghi chú của nhà sản xuất.
- Giám sát hiện trườngSâu bệnh theo điểm lấy mẫu, kèm bản đồ.
- Hỗ trợ kỹ thuậtCây thức ăn gia súc, bón phân, bổ sung chất dinh dưỡng, khí hậu.
Các công cụ miễn phí từ các tổ chức công cộng đủ để đáp ứng nhu cầu của mọi gia đình. Đồng cỏ bên phải, Dự án này, một sự hợp tác giữa Embrapa và Unipasto, lập danh mục các giống cây thức ăn gia súc nhiệt đới; Agritempo Nó cung cấp thông tin khí tượng nông nghiệp từ các tiểu bang; và $upplementa Certo, Viện Nghiên cứu Chăn nuôi Bò thịt Embrapa hỗ trợ các quyết định bổ sung thức ăn cho bò. Các nghiên cứu này được cung cấp miễn phí và đến từ một nguồn đáng tin cậy, đây đã là một lợi thế đáng kể trong lĩnh vực này.
Các yếu tố quyết định việc áp dụng
Đây là chi phí thực tế, không phải giá của màn hình chính.
Nhiều hệ thống cho phép sử dụng miễn phí đến một số lượng động vật, lô đất hoặc hecta nhất định. Hãy tìm hiểu giới hạn trước khi chuyển đổi. Đồng thời, kiểm tra xem chức năng nhiều người dùng, đồng bộ hóa đám mây và xuất báo cáo có được bao gồm trong gói cơ bản hay không, hay chúng phải trả phí riêng.
Hoạt động ngoại tuyến
Hãy thử nghiệm ở chế độ máy bay. Nếu ứng dụng không đăng ký hoặc tính toán được khi không có internet, thì ứng dụng đó không phù hợp với hầu hết các bất động sản ở Brazil.
Khả năng di chuyển dữ liệu
Đây là tiêu chí bị đánh giá thấp nhất. Hãy xác nhận rằng mọi thứ đều có thể xuất sang bảng tính hoặc PDF. Hệ thống có thể ngừng hoạt động, thay đổi quyền sở hữu và thay đổi kế hoạch—và những người không thể mang dữ liệu của mình theo sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Bảo trì trực tuyến
Hãy kiểm tra ngày cập nhật cuối cùng và số lượng đánh giá trên cửa hàng ứng dụng. Các ứng dụng đã không được cập nhật trong nhiều năm thường gặp lỗi ở phiên bản hệ thống tiếp theo, và một số ứng dụng thuộc loại này có quá ít người dùng đến mức thậm chí không có xếp hạng được công bố.
Hỗ trợ bằng tiếng Bồ Đào Nha
Vào những ngày hệ thống gặp sự cố khi đang xử lý lô hàng trong chuồng hoặc khi đang thu hoạch, sự hỗ trợ của con người sẽ có giá trị hơn bất kỳ tính năng nào trong danh sách chức năng.
Quyền hạn nhất quán
Quản lý nông nghiệp cần có kho lưu trữ, camera và đôi khi là thiết bị theo dõi vị trí. Nó không cần đến danh bạ, tin nhắn hay micro.
Những điều mà các ứng dụng này không làm được
- Họ không cân động vật. Điện thoại thông minh không có cảm biến trọng lượng. Trọng lượng ước tính được thực hiện bằng thước dây, với sai số từ 51/3 oz đến 101/3 oz, và có ghi lại kết quả cân trên cân điện tử. Đối với việc bán hàng, cân đo chính thức và định lượng thuốc, chỉ có cân điện tử mới đáp ứng được yêu cầu.
- Họ không đo đạc đất đai với độ chính xác theo yêu cầu của các văn bản. Các phép đo được thực hiện bằng GPS từ điện thoại di động có thể có sai số vài mét. Việc định vị địa lý hợp lệ theo luật định đòi hỏi một chuyên gia có trình độ chuyên môn thực hiện dịch vụ này.
- Họ không thay thế huấn luyện viên. Hệ thống này sắp xếp dữ liệu; các nhà nông học, bác sĩ thú y và nhà khoa học động vật sẽ phân tích dữ liệu đó.
- Chúng không tự tạo ra dữ liệu. Một báo cáo chỉ được cập nhật một phần sẽ dẫn đến một quyết định sai lầm được ngụy trang dưới danh nghĩa một quyết định dựa trên thông tin đầy đủ.
Lộ trình triển khai
- Hãy chọn một học phần và bỏ qua các học phần còn lại trong ba tháng.
- Xác định người chịu trách nhiệm cho việc ra mắt sản phẩm và thời gian diễn ra sự kiện.
- Hãy tiến hành một dự án thí điểm với một mảnh đất nhỏ trước khi áp dụng cho toàn bộ hệ thống.
- Vào cuối tháng đầu tiên, hãy so sánh những gì hệ thống hiển thị với những gì bạn biết về thực tế.
- Chỉ sau đó mới mở rộng sang các mô-đun khác.
- Xuất bản bản sao lưu sau mỗi lần thu hoạch và lưu trữ ở nơi khác.
Những dấu hiệu cho thấy công cụ này sẽ không bền.
- Lần cập nhật cuối cùng cách đây hơn hai năm.
- Hiện chưa có thông tin nào về đơn vị phát triển sản phẩm hoặc địa chỉ liên hệ.
- Không có cách nào để xuất dữ liệu.
- Cần có kết nối internet để thực hiện các thao tác đăng ký cơ bản.
- Các quyền không liên quan đến chức năng đã khai báo.
- Phần mô tả cửa hàng chứa đầy những lời hứa mơ hồ và không giải thích cách tính toán được thực hiện như thế nào.
Các hệ thống này tính phí như thế nào và tại sao điều đó lại ảnh hưởng đến sự lựa chọn.
Mô hình định giá sẽ quyết định liệu công cụ đó có phát triển cùng với bất động sản hay trở thành vấn đề về sau.
- Bằng động vật hoặc bằng giống vật nuôi. Phổ biến trong chăn nuôi gia súc. Chi phí ban đầu thấp và tăng theo quy mô đàn – điều này khá hợp lý, nhưng cần được đưa vào ngân sách như một khoản chi phí biến đổi.
- Theo khu vực. Thường gặp trong nông nghiệp. Có thể dự đoán được, và thường gây ảnh hưởng nặng nề hơn đến các trang trại lớn có quản lý đơn giản.
- Theo từng người dùng. Nghe có vẻ rẻ cho đến khi bạn nhận ra rằng cả người chăn bò, nhà nông học và nhân viên văn phòng đều cần phải khởi chạy nó. Hãy hỏi xem có bao nhiêu quyền truy cập được bao gồm.
- Giấy phép đơn lẻ. Ngày nay điều này rất hiếm và cần được quan tâm: nếu không có phí hàng tháng, ai sẽ chi trả cho việc phát triển và hỗ trợ trong năm tới?
- Miễn phí khi sử dụng kèm mô-đun trả phí. Nó hoạt động tốt khi mô-đun trả phí là mô-đun bạn không sử dụng; nó hoạt động kém hiệu quả khi tính năng thiết yếu nằm ngay sau rào cản đó.
Một câu hỏi tránh gây bất ngờ: Dữ liệu của tôi sẽ ra sao nếu tôi ngừng thanh toán? Các câu trả lời được chấp nhận là "bạn tiếp tục truy vấn ở chế độ chỉ đọc" hoặc "bạn xuất toàn bộ dữ liệu trước". Câu trả lời không được chấp nhận là im lặng.
Tù giam: nguy cơ chỉ xuất hiện vào năm thứ ba.
Đây là tiêu chí phân biệt một lựa chọn tốt với một lựa chọn gây rắc rối về sau. Hồ sơ chăn nuôi trong ba năm có giá trị hơn bất kỳ khoản phí hàng tháng nào — và chính bộ dữ liệu này lại bị ràng buộc.
Hãy thử điều này trước Trước khi nhận con nuôi, chứ không phải sau đó:
- Yêu cầu xuất khẩu toàn bộ dữ liệu. Hãy tạo một bảng tính hoặc tệp CSV trong thời gian thử nghiệm và mở nó ra. Báo cáo PDF không phải là bản xuất dữ liệu.
- Kiểm tra xem bản xuất có bao gồm lịch sử sự kiện hay không., Không chỉ là đăng ký hiện tại. Một giấy đăng ký mà không có lịch sử thì gần như vô dụng.
- Kiểm tra xem có tùy chọn nhập khẩu hay không. Từ một bảng tính. Một hệ thống không hỗ trợ nhập dữ liệu cũng không cho phép bạn chuyển sang hệ thống khác.
- Hãy hỏi xem có bản sao định kỳ không. để bạn có thể tự giữ mình.
Xuất dữ liệu theo từng vụ thu hoạch hoặc từng năm và lưu trữ bên ngoài hệ thống. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro do nhà cung cấp đóng cửa, thay đổi giá cả và quyết định chuyển đổi nhà cung cấp của chính bạn.
Tích hợp: nơi mà thời gian tiết kiệm thực sự được thể hiện.
- Cân và máy đọc thẻ tai điện tử. Sự tích hợp này giúp tiết kiệm tối đa công sức: thay vì nhập từng trọng lượng, dữ liệu sẽ được nhập tự động. Vui lòng xác nhận kiểu máy tương thích trước khi mua thiết bị.
- Kế toán. Việc xuất dữ liệu ở định dạng mà kế toán của bạn chấp nhận sẽ giúp tránh phải nhập lại dữ liệu trong suốt cả năm.
- Chương trình chính thức và truy xuất nguồn gốc Theo yêu cầu của người mua hoặc để chứng nhận. Nếu hệ thống đã tạo sẵn tệp ở định dạng yêu cầu, bạn sẽ tiết kiệm được hàng tuần.
- Khí hậu và dự báo, khi việc quản lý phụ thuộc vào cửa sổ ứng dụng.
Hãy cẩn thận với từ "tích hợp" trong tài liệu bán hàng: hãy hỏi với cái gì, Cụ thể, hãy yêu cầu được xem nó hoạt động với thiết bị của bạn.
Dữ liệu và trách nhiệm pháp lý của bên thứ ba
Hệ thống quản lý không chỉ lưu trữ thông tin về động vật mà còn lưu trữ tên, mã số thuế (CPF) và thông tin liên lạc của nhân viên, người mua và nhà cung cấp. Đây là dữ liệu cá nhân, và trách nhiệm xử lý dữ liệu thuộc về người điều hành cơ sở – chứ không phải nhà cung cấp phần mềm.
Trên thực tế, ba biện pháp phòng ngừa sau đây giải quyết được hầu hết mọi vấn đề: cấp cho mỗi người quyền truy cập riêng, thay vì dùng chung mật khẩu; thu hồi quyền truy cập của những người nghỉ việc vào cùng ngày họ rời đi; và kiểm tra chính sách của nhà cung cấp về nơi lưu trữ dữ liệu và thời gian lưu giữ sau khi hợp đồng kết thúc.
Thiết bị sẽ vận hành hệ thống.
Hệ thống có thể rất tốt nhưng vẫn không hoạt động trên bất động sản của bạn vì nó được vận hành trên điện thoại di động trong túi của người làm việc ở đó. Hãy kiểm tra kỹ trước khi ký bất cứ thứ gì:
- Phiên bản hệ điều hành tối thiểu. Các ứng dụng mới ngừng hỗ trợ các phiên bản Android và iOS cũ hơn. Nếu thiết bị của nhóm nào đó lạc hậu hai hoặc ba phiên bản, họ có thể cài đặt một ứng dụng hôm nay và sẽ ngừng nhận được bản cập nhật sau vài tháng.
- Không gian trống. Ứng dụng này có dung lượng nhỏ; những thứ chiếm bộ nhớ là ảnh chụp sự cố, bản đồ thửa ruộng đã tải xuống và cơ sở dữ liệu ngày càng lớn dần sau mỗi vụ thu hoạch.
- Quyền tự chủ. Một ngày dài làm việc ngoài trời với GPS bật và màn hình sáng dưới ánh nắng mặt trời vẫn không thể kết thúc mà pin vẫn còn nguyên. Bộ sạc ô tô giải quyết vấn đề này với chi phí rẻ hơn so với việc mua thiết bị mới.
- Màn hình và biểu mẫu. Quá trình đăng ký dài dòng trên màn hình nhỏ, với đôi tay lấm lem và ánh nắng chói chang, là nguyên nhân gây ra nhiều lỗi đánh máy nhất. Tốt hơn hết là nên thử điền vào biểu mẫu thực tế trước khi quyết định, chứ không chỉ là màn hình demo.
Điều gì xảy ra khi hai người cùng chỉnh sửa một bản ghi?
Câu hỏi này hầu như không bao giờ được đặt ra, và nó lại là câu hỏi gây ra vấn đề tồi tệ nhất: dữ liệu biến mất mà không ai hay biết. Nếu hai người đang làm việc ngoại tuyến và cả hai cùng chỉnh sửa cùng một con vật hoặc cùng một ô đất, thì cần phải có điều gì đó xảy ra trong quá trình đồng bộ hóa. Quy tắc phổ biến nhất cũng là quy tắc đơn giản nhất: người nào đồng bộ hóa sau cùng sẽ ghi đè lên. Bản chỉnh sửa trước đó sẽ biến mất mà không có cảnh báo.
Thêm vào đó là một chi tiết nhỏ nhặt nhưng nguy hiểm: nếu đồng hồ hoặc múi giờ của thiết bị bị sai, các sự kiện sẽ được ghi lại theo thứ tự sai, và lịch sử bắt đầu kể một câu chuyện chưa từng xảy ra.
Ba câu hỏi sau sẽ giải quyết vấn đề này: Hệ thống có cảnh báo khi xảy ra xung đột hay tự quyết định? Có ghi chép nào về việc ai đã thay đổi cái gì và khi nào không? Có thể khôi phục phiên bản trước đó không? Cho đến khi có câu trả lời, hãy thống nhất trách nhiệm theo từng khu vực — mỗi người vào khu đất hoặc thửa ruộng của riêng mình — và đồng bộ hóa trước khi rời đi và khi trở về từ khu vực đó.
Mỗi ngày sẽ mất bao lâu?
Yếu tố cản trở việc áp dụng không phải là phí hàng tháng, mà là thời gian người dùng bỏ ra để nhập dữ liệu. Và vấn đề hiếm khi nằm ở chính việc nhập dữ liệu, vốn chỉ mất vài giây. Vấn đề nằm ở sự tích lũy dữ liệu. Một tuần không nhập dữ liệu sẽ biến thành hai giờ gõ máy, và tệ hơn nữa: dữ liệu được tái tạo từ trí nhớ, với ngày tháng gần đúng, điều này làm mất đi chính phần giá trị cốt lõi của hệ thống.
Trên thực tế, cách hiệu quả là tích hợp việc ghi chép vào một quy trình hiện có, thay vì tạo ra một quy trình mới. Ghi lại sự kiện khi con vật vẫn còn bị giữ cố định, hoặc khi đóng cổng, sẽ tốn ít công sức hơn so với việc ngồi cả đêm cố gắng nhớ lại suốt cả ngày. Ngoài ra, hãy dành ra mười lăm phút mỗi tuần để xem lại những việc chưa hoàn thành – đó là cách bạn phát hiện ra các mục chưa ghi ngày tháng và các giao dịch chưa được hoàn tất.
Và cần tính đến yếu tố mùa vụ: trong mùa thu hoạch, mùa sinh sản hoặc thời kỳ tiêm phòng, số lượng sản phẩm mới tăng gấp đôi đúng vào thời điểm không ai có thời gian. Nếu quy trình chỉ hiệu quả trong những tháng yên tĩnh, thì nó hoàn toàn không hiệu quả.
Nên hỏi gì trong buổi trình diễn?
- Hãy yêu cầu được xem nó kèm theo thông tin cá nhân của bạn. Một ví dụ tốt luôn là một ý tưởng hay. Hãy mang theo mười con vật thật hoặc cả một mảnh đất và đăng ký chúng trước mặt người thuyết trình.
- Yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu ngay tại đó., Hãy mở tệp trên máy tính của bạn trước khi tiếp tục cuộc trò chuyện.
- Hãy hỏi điều gì sẽ xảy ra khi bạn vượt quá giới hạn miễn phí. Liệu nó có chặn các bản phát hành mới, ẩn báo cáo hay xóa bỏ thứ gì đó không? Đây là ba câu trả lời rất khác nhau.
- Hãy hỏi xem có bao nhiêu lượt truy cập được bao gồm. Vậy làm thế nào để xóa ai đó khỏi tài khoản của bạn?.
- Hãy hỏi về giờ hỗ trợ. Công việc trong chuồng trại và thu hoạch không tuân theo giờ làm việc thương mại.
- Hãy hỏi xem các bản cập nhật được phát hành thường xuyên như thế nào. và nơi các thay đổi được ghi lại.
- Hãy hỏi tên của một khách hàng có hoàn cảnh tương tự như bạn. về quy mô và hoạt động, và hãy nói chuyện với anh ấy mà không cần nhân viên bán hàng ở đầu dây bên kia.
Câu hỏi thường gặp
Liệu có thể bắt đầu chỉ với một bảng tính Excel không?
Đúng vậy, và đối với các bất động sản nhỏ, nó thường đủ dùng trong một thời gian khá dài. Bảng tính sẽ tính tổng, sắp xếp, tính toán sự khác biệt giữa các ngày, và nó hoàn toàn thuộc về bạn. Thời điểm cần chuyển đổi sang hệ thống mới là khi có nhiều hơn một người cần nhập dữ liệu cùng lúc hoặc khi khối lượng dữ liệu bắt đầu gây ra lỗi đánh máy.
Tôi có cần truy cập internet mọi lúc không?
Điều đó không nên xảy ra. Quá trình đăng ký và tư vấn phải hoạt động mà không cần tín hiệu, sau đó mới đồng bộ hóa. Việc kiểm tra ở chế độ máy bay trong suốt thời gian đánh giá là bài kiểm tra khiến nhiều ứng viên thất bại nhất.
Hệ thống có tạo ra báo cáo mà người mua hoặc cơ quan chứng nhận yêu cầu không?
Điều đó còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, và một câu trả lời chung chung sẽ không đủ. Hãy tìm hiểu định dạng chính xác mà bạn cần và hỏi xem nó có sẵn, có cần điều chỉnh thủ công hay không, hoặc liệu định dạng đó có tồn tại hay không. Việc phát hiện ra điều này một năm sau khi ra mắt sản phẩm sẽ rất tốn kém.
Liệu việc duy trì hai hệ thống cùng một lúc có đáng giá không?
Trong vài tuần chuyển đổi thì được. Nhưng nếu kéo dài nhiều tháng thì không: hai phương án sẽ khác nhau, không ai biết phương án nào đúng, và cả nhóm sẽ mất niềm tin vào phương án nào. Hãy đặt ra một ngày kết thúc và tiến hành chuyển đổi.
Tôi đang vứt bỏ dữ liệu của ai vậy?
Chúng thuộc về bạn, và điều đó cần được ghi rõ trong điều khoản, chứ không chỉ được nói suông trong cuộc trò chuyện. Bằng chứng thực tế là chức năng xuất dữ liệu hoạt động: nếu bạn có thể truy xuất mọi thứ bất cứ khi nào bạn muốn, quyền sở hữu dữ liệu không còn là lời hứa mà trở thành một sự thật có thể kiểm chứng được.
Phần kết luận
Các ứng dụng quản lý nông nghiệp mang lại lợi ích thực sự khi chúng giải quyết được một vấn đề cụ thể và thu thập dữ liệu một cách có hệ thống. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra ngoại tuyến, xác nhận khả năng xuất dữ liệu, xem xét việc bảo trì và tìm hiểu xem gói miễn phí kết thúc ở đâu.
Và hãy giữ cho kỳ vọng được thống nhất: phần mềm sẽ sắp xếp và tính toán. Việc cân đo để bán vẫn được thực hiện trên cân, việc đo lường có giá trị pháp lý vẫn do chuyên gia có trình độ thực hiện, và việc giải thích kỹ thuật vẫn do con người đảm nhiệm.
Đọc quá
- Ứng dụng Quản lý Nông thôn: Vấn đề cần giải quyết và những yêu cầu bạn đặt ra
- Wi-Fi miễn phí khi đi du lịch: Cách chuẩn bị trước khi rời nhà
- Khôi phục video từ điện thoại di động: Nên kiểm tra những gì trước khi cài đặt bất cứ thứ gì
- Dọn dẹp bộ nhớ: những việc cần làm trước khi mua điện thoại mới.
- Ngày Black Friday: Làm sao để biết giảm giá có thật hay không trước khi mua hàng
- Quản lý dự án: Những ứng dụng tốt nhất và nhóm nào phù hợp với chúng
