Maatalouden hallinnon sovellukset: Mitä arvioida ennen käyttöönottoa

Vaihda laskentataulukot ja muistikirjat yhteen maatalouden hallintasovellus Se on yleensä hyvä päätös. Mutta se on päätös, joka sitoo sinut työkaluun vuosiksi, joten kannattaa vertailla huolellisesti ennen koko tietokannan migraatiota.

Tämä teksti ei ennusta voittajaa. Se listaa, mitä kysyä ennen valinnan tekemistä – mukaan lukien asioita, joihin mikään myyntisivu ei yleensä vastaa.

Ensinnäkin: minkä ongelman haluat ratkaista?

Kysymys vaikuttaa itsestään selvältä, mutta useimmat ihmiset ohittavat sen. Kenttäohjelmistot on jaettu perheisiin, ja väärän perheen ohjelmiston käyttöönotto johtaa hylkäämiseen muutamassa viikossa.

• Parvi: terveys, lisääntyminen, punnitukset, liikkuminen.
• MaanviljelyKoealat, toiminnot, panokset, hehtaarikustannukset, jäljitettävyys.
• Talous- ja verotusKassavirta, kirjanpito, tuottajan huomautus.
• KenttävalvontaTuholaiset ja taudit näytteenottopaikoittain kartan kera.
• Tekninen tukiRehukasvit, lannoitus, lisäravinteet, ilmasto.

Julkisten laitosten ilmaiset työkalut kattavat riittävästi viimeisenkin perheen. Oikea laidun, Embrapan ja Unipaston yhteistyönä toteutettu projekti luetteloi trooppisia rehukasvien lajikkeita; Agritempo Se tarjoaa agrometeorologista tietoa osavaltioista; ja $arkennettu lisäys, Embrapa-naudanlihainstituutti tukee ravintolisien käyttöä koskevia päätöksiä. Nämä tutkimukset ovat ilmaisia ja tulevat tunnistettavasta lähteestä, mikä on jo itsessään merkittävä etu tässä kategoriassa.

Käyttöönoton ratkaisevat tekijät

Todellinen hinta, ei aloitusnäytön hinta.

Monet järjestelmät ovat ilmaisia tiettyyn määrään eläimiä, palstoja tai hehtaareja asti. Selvitä, missä raja on, ennen siirtymistä. Tarkista myös, sisältyvätkö usean käyttäjän toiminnallisuus, pilvisynkronointi ja raporttien vienti peruspakettiin vai veloitetaanko niistä erikseen.

Offline-käyttö

Testaa lentokonetilassa. Jos sovellus ei rekisteröidy tai laske ilman internetiä, se ei sovellu useimmille brasilialaisille kiinteistöille.

Tietojen siirrettävyys

Tämä on aliarvioituin kriteeri. Varmista, että kaikki voidaan viedä laskentataulukkoon tai PDF-tiedostoon. Järjestelmät sulkeutuvat, omistaja vaihtuu ja sopimukset muuttuvat – ja ne, jotka eivät voi ottaa tietojaan mukaansa, aloittavat alusta.

Live-huolto

Tarkista viimeisimmän päivityksen päivämäärä ja arvostelujen määrä kaupassa. Vuosia pysähtyneinä olleet sovellukset usein rikkoutuvat seuraavassa järjestelmäversiossa, ja joillakin tässä kategoriassa on liian pieni käyttäjäkunta, jotta niillä olisi edes julkaistu arvio.

Tuki portugaliksi

Päivänä, jolloin järjestelmä kaatuu erän ollessa aitauksessa tai sadonkorjuun ollessa käynnissä, ihmisen apu on arvokkaampaa kuin mikään ominaisuus toimintoluettelossa.

Yhdenmukaiset käyttöoikeudet

Maatalouden hallinta vaatii varastointia, kameroita ja joskus paikannusta. Se ei vaadi yhteystietoja, viestejä tai mikrofoneja.

Mitä nämä sovellukset eivät tee

• Ne eivät punnitse eläimiä. Älypuhelimissa ei ole painoanturia. Arviot tehdään mittanauhoilla, joiden virhe on 5% - 10%, ja punnitus on tallennettu vaa'alla. Myyntiin, viralliseen punnitukseen ja lääkeannostukseen riittää pelkkä vaaka.
• He eivät mittaa maata asiakirjojen vaatimalla tarkkuudella. Matkapuhelimesta GPS:llä tehdyissä mittauksissa voi olla useiden metrien virheitä. Laillisesti pätevä georeferointi edellyttää pätevän ammattilaisen suorittamaa palvelua.
• Ne eivät korvaa valmentajaa. Järjestelmä järjestää tiedot; agronomit, eläinlääkärit ja eläintieteilijät tulkitsevat niitä.
• Ne eivät itse tuota dataa. Vain osittain päivitetty raportti tuottaa väärän päätöksen, joka on naamioitu tietoon perustuvaksi.

Toteutuksen etenemissuunnitelma

1. Valitse yksi moduuli ja jätä muut huomiotta kolmen kuukauden ajan.
2. Määrittele kuka on vastuussa lanseerauksesta ja mihin aikaan päivästä se tapahtuu.
3. Toteuta pilottiprojekti pienellä tontilla tai maa-alueella ennen kaiken siirtämistä.
4. Vertaa ensimmäisen kuukauden lopussa järjestelmän näyttämää siihen, mitä tiedät todellisuudesta.
5. Vasta sitten laajenna muihin moduuleihin.
6. Vie varmuuskopio jokaisen tiedonkeruun jälkeen ja säilytä sitä muualla kuin tietokoneella.

Merkkejä siitä, että työkalu ei kestä.

• Viimeksi päivitetty yli kaksi vuotta sitten.
• Tuotteen kehittäjästä tai yhteystiedoista ei ole tietoa.
• Tietoja ei voi viedä.
• Perusrekisteröintitoimintoihin tarvitaan internetyhteys.
• Käyttöoikeudet, jotka eivät liity ilmoitettuun funktioon.
• Kaupan kuvaus on täynnä epämääräisiä lupauksia eikä selitä, miten laskelma tehdään.

Miten nämä järjestelmät latautuvat ja miksi se muuttaa valintaa.

Hinnoittelumalli määrää, kasvaako työkalu kiinteistön mukana vai tuleeko siitä myöhemmin ongelma.

• Eläimellä tai siitoseläimillä. Yleinen kotieläintaloudessa. Aluksi edullinen ja kasvaa karjan mukana – mikä on ihan kohtuullista, mutta se on sisällytettävä budjettiin muuttuvana kustannuksena.
• Alueittain. Yleinen maataloudessa. Ennakoitavissa ja yleensä rasittaa enemmän suuria ja helposti hallittavia kiinteistöjä.
• Käyttäjää kohden. Se vaikuttaa halvalta, kunnes tajuat, että cowboy, agronomi ja toimiston kaikkien on laukaistava se. Kysy, kuinka monta sisäänkäyntiä siihen sisältyy.
• Yksittäinen lisenssi. Harvinaista tänä päivänä ja huomiota vaativaa: ilman kuukausimaksua, kuka maksaa kehityksestä ja tuesta ensi vuonna?
• Ilmainen maksullisella moduulilla. Se toimii hyvin, kun maksullinen moduuli on sellainen, jota et käytä; se toimii huonosti, kun olennainen ominaisuus on aivan esteen takana.

Kysymys, joka välttää yllätykset: Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos lopetan maksamisen? Hyväksyttäviä vastauksia ovat "jatkat kyselyä vain luku -tilassa" tai "vie kaikki ensin". Hyväksymätön vastaus on hiljaisuus.

Vankeusrangaistus: riski, joka ilmenee vasta kolmantena vuonna.

Tämä on kriteeri, joka erottaa hyvän valinnan sellaisesta, joka aiheuttaa ongelmia myöhemmin. Kolmen vuoden tiedot karjasta ovat arvokkaampia kuin mikään kuukausimaksu – ja juuri tämä tiedonkeruu on se, mikä siihen sitoutuu.

Kokeile tätä ennen ennen adoptiota, ei jälkeenpäin:

1. Pyydä täydellinen vienti. Luo laskentataulukko tai CSV-tiedosto vielä testausjakson aikana ja avaa se. PDF-raportti ei ole datan vienti.
2. Tarkista, sisältääkö vienti tapahtumahistorian., Ei vain nykyinen rekisteröinti. Rekisteröinti ilman historiaa on puoliksi hyödytön.
3. Tarkista, onko tuontivaihtoehtoa. Laskentataulukosta. Järjestelmä, joka ei tue tuontia, ei myöskään anna sinun vaihtaa toiseen.
4. Kysy, onko siitä saatavilla määräaikaiskappaletta. että osaat pitää itsesi.

Vie tiedot satokohtaisesti tai vuosittain ja tallenna ne järjestelmän ulkopuolelle. Tämä on turvallista toimittajien sulkemista, hinnanmuutoksia ja omaa toimittajanvaihtopäätöstä vastaan.

Integraatio: missä todelliset aikasäästöt näkyvät.

• Vaaka ja elektroninen korvamerkkien lukija. Tämä integrointi säästää eniten vaivaa: jokaisen painon kirjoittamisen sijaan tiedot syötetään automaattisesti. Varmista yhteensopiva malli ennen laitteen ostamista.
• Kirjanpito. Vienti kirjanpitäjäsi hyväksymässä muodossa estää tietojen syöttämisen uudelleen koko vuoden aikana.
• Viralliset ja jäljitettävyysohjelmat Ostajan tai sertifioinnin edellyttämä. Jos järjestelmä on jo luonut tiedoston pyydetyssä muodossa, säästät viikkoja.
• Ilmasto ja ennuste, kun hallinta riippuu sovellusikkunasta.

Varo sanaa "integroitu" myyntimateriaaleissa: kysy minkä kanssa, Pyydä erityisesti nähdäksesi sen toimivan laitteesi kanssa.

Kolmannen osapuolen tiedot ja vastuu

Hallintajärjestelmä tallentaa muutakin kuin vain eläintietoja: se tallentaa työntekijöiden, ostajien ja toimittajien nimet, verotunnistenumerot ja yhteystiedot. Nämä ovat henkilötietoja, ja vastuu niiden käsittelystä on kiinteistön operaattorilla – ei ohjelmistotoimittajalla.

Käytännössä kolme varotoimenpidettä ratkaisee lähes kaiken: jokaiselle henkilölle annetaan oma käyttöoikeus kaikkien jaetun salasanan sijaan; samana päivänä lähtevien käyttöoikeuksien peruuttaminen; ja palveluntarjoajan tietojen tallennuskäytäntöjen tarkistaminen ja niiden säilytysajan tarkistaminen sopimuksen päättymisen jälkeen.

Laite, joka käyttää järjestelmää

Järjestelmä voi olla loistava, mutta ei silti toimi kiinteistölläsi, koska sitä käytetään työntekijän taskussa olevalla matkapuhelimella. Tarkista ennen allekirjoittamista:

• Käyttöjärjestelmän vähimmäisversio. Uudet sovellukset lakkaavat tukemasta vanhempia Android- ja iOS-versioita. Jos tiimin laite on kaksi tai kolme versiota vanhempi, he voivat asentaa sovelluksen tänään ja lopettaa päivitysten vastaanottamisen muutaman kuukauden kuluttua.
• Vapaa tila. Sovellus on pieni; muistia vievät tapahtumakuvat, ladatut havaintokartat ja jokaisen sadonkorjuun myötä kasvava tietokanta.
• Autonomia. Kokonainen päivä maastossa GPS päällä ja näyttö valaistuna auringossa ei pääty akun tyhjentymiseen. Autolaturi ratkaisee ongelman halvemmalla kuin uusi laite.
• Näyttö ja muoto. Pitkä rekisteröitymisprosessi pienellä näytöllä, likaisten käsien ja paahtavan auringon alla on se paikka, jossa kirjoitusvirheet tapahtuvat. Kannattaa testata itse lomaketta ennen päätöksentekoa, ei vain demonäyttöä.

Mitä tapahtuu, kun kaksi ihmistä muokkaa samaa tiedostoa?

Tätä kysymystä ei juuri koskaan kysytä, ja se aiheuttaa pahimman mahdollisen ongelman: datan katoamisen huomaamatta. Jos kaksi ihmistä työskentelee offline-tilassa ja molemmat muokkaavat samaa eläintä tai samaa kuvaajaa, synkronoinnin aikana on tapahduttava jotain. Yleisin sääntö on yksinkertaisin: viimeksi synkronoinut korvaa. Edellinen muokkaus katoaa ilman varoitusta.

Lisää tähän vielä triviaali ja petollinen yksityiskohta: jos laitteen kello tai aikavyöhyke on väärässä, tapahtumat syötetään väärässä järjestyksessä ja historia alkaa kertoa tarinaa, jota ei koskaan tapahtunut.

Kolme kysymystä ratkaisee tämän: Varoittaako järjestelmä ristiriidan sattuessa vai tekeekö se päätöksen itse? Onko tallessa, kuka muutti mitä ja milloin? Onko mahdollista palauttaa aiempi versio? Kunnes vastauksia on, sopikaa vastuista alueittain – jokainen henkilö saapuu omalle koealalleen tai pellolleen – ja synkronoikaa tiedot ennen lähtöä ja palatessanne pellolta.

Kuinka kauan tämä kestää päivässä?

Käyttöönottoa heikentävä tekijä ei ole kuukausimaksu, vaan henkilön datan syöttämiseen käyttämä aika. Ongelmana on harvoin itse datan syöttö, joka vie vain sekunteja. Ongelmana on datan kertyminen. Viikko ilman datan syöttöä muuttuu kahdeksi tunniksi kirjoittamista, ja mikä pahempaa: data rekonstruoidaan muistista likimääräisellä päivämäärällä, mikä kuluttaa juuri sitä osaa, joka antaa järjestelmälle arvoa.

Käytännössä toimii sovittaa tapahtuma olemassa olevaan rutiiniin uuden luomisen sijaan. Tapahtuman kirjaaminen eläimen ollessa vielä kiinni tai portin sulkeutuessa vaatii vähemmän vaivaa kuin koko päivän yöllä yrittäminen muistaa sitä. Varaa myös viisitoista minuuttia viikossa keskeneräisten asioiden tarkistamiseen – näin löydät päiväämättömät merkinnät ja tapahtumat, joita ei koskaan saatettu päätökseen.

Ja ota huomioon kausiluonteisuus: sadonkorjuukauden, lisääntymiskauden tai rokotuskausien aikana uusien tuotteiden määrä kaksinkertaistuu juuri silloin, kun kenelläkään ei ole aikaa. Jos rutiini toimii vain hiljaisina kuukausina, se ei toimi ollenkaan.

Mitä kysyä demonstraation aikana

1. Pyydä nähdä se tietojesi kanssa. Hyvä esimerkki on aina hyvä idea. Tuo kymmenen oikeaa eläintä tai kokonainen maapala ja rekisteröi ne esittelijän edessä.
2. Pyydä täydellinen vienti heti sieltä., Avaa tiedosto tietokoneellasi ennen keskustelun jatkamista.
3. Kysy, mitä tapahtuu, kun ylität ilmaisen rajan. Estääkö se uudet julkaisut, piilottaako se raportteja vai poistaako se jotakin? Nämä ovat kolme hyvin erilaista vastausta.
4. Kysy, kuinka monta sisäänpääsyä on mukana. Ja miten poistat jonkun tililtäsi?.
5. Kysy tuen aukioloajoista. Aitaustyöt ja sadonkorjuu eivät noudata aukioloaikoja.
6. Kysy kuinka usein päivityksiä julkaistaan. ja mihin muutokset kirjataan.
7. Kysy samanhenkisen asiakkaan nimeä. kooltaan ja aktiivisuudeltaan, ja puhu hänen kanssaan ilman myyjää linjalla.

Usein kysytyt kysymykset

Onko mahdollista aloittaa pelkällä laskentataulukolla?

Kyllä, ja pienille kiinteistöille se yleensä riittää joksikin aikaa. Taulukkolaskentaohjelma summaa, lajittelee, laskee päivämäärien väliset erot, ja se on sinun. Siirron aika koittaa, kun useamman kuin yhden henkilön on syötettävä tietoja samanaikaisesti tai kun tiedosto alkaa tuottaa kirjoitusvirheitä.

Tarvitsenko internetiä koko ajan?

Ei pitäisi. Rekisteröinnin ja konsultaation on toimittava ilman signaalia, ja niiden on oltava synkronoituja jälkikäteen. Lentokonetilassa arviointijakson aikana tehtävä koe on koe, joka reputtaa useimmin ehdokkaita.

Luoko järjestelmä ostajan tai sertifioinnin edellyttämän raportin?

Se riippuu tilanteesta, eikä yleisluontoinen vastaus riitä. Ota selvää tarkalleen, mitä muotoa sinulta vaaditaan, ja kysy, onko se valmiina, vaatiiko se manuaalista säätöä vai eikö sitä ole ollenkaan. Tämän löytäminen vuoden kuluttua julkaisusta on kallista.

Onko kahden järjestelmän ylläpitäminen samanaikaisesti kannattavaa?

Muutaman viikon siirtymävaiheen ajan kyllä. Kuukausien ajan ei: nämä kaksi eroavat toisistaan, kukaan ei tiedä kumpi on oikea, ja tiimi lakkaa luottamasta kumpaankaan. Aseta määräpäivä ja siirry.

Kenen tietoja heitän?

Ne kuuluvat sinulle, ja se on kirjattava ehtoihin, ei vain sanottava keskustelussa. Käytännön todiste on vientifunktion toimivuus: jos voit hakea kaiken milloin haluat, datan omistajuus lakkaa olemasta lupaus ja siitä tulee todennettavissa oleva tosiasia.

Johtopäätös

Maatalouden hallintasovellukset tuottavat todellista hyötyä, kun ne ratkaisevat tietyn ongelman ja vastaanottavat tietoja kurinalaisesti. Ennen käyttöönottoa testaa offline-tilassa, varmista vientiominaisuudet, tarkista ylläpito ja selvitä, mihin ilmainen tilaus päättyy.

Ja pidä odotukset linjassa: ohjelmisto organisoi ja laskee. Myyntiä varten punnitus pysyy vaa'alla, laillisesti arvokas mittaus pysyy pätevän ammattilaisen tehtävänä ja tekninen tulkinta pysyy ihmisten vastuulla.

Lue myös

• Maaseudun hallintasovellus: Mitä se ratkaisee ja mitä se sinulta vaatii
• Ilmainen Wi-Fi matkustaessa: Kuinka valmistautua ennen kotoa lähtöä
• Videoiden palauttaminen matkapuhelimestasi: Mistä etsiä ennen minkään asentamista
• Muistin puhdistus: mitä tehdä ennen uuden matkapuhelimen ostamista.
• Black Friday: Näin tiedät, onko alennus aito, ennen kuin ostat
• Projektinhallinta: Parhaat sovellukset ja mille tiimille ne on tarkoitettu