Применение методов управления сельским хозяйством: что следует оценить перед внедрением?

Замените электронные таблицы и блокноты на применение в управлении сельским хозяйством Обычно это хорошее решение. Но это решение привязывает вас к одному инструменту на годы, поэтому стоит тщательно сравнить варианты, прежде чем переносить всю базу данных.

Этот текст не предсказывает победителя. В нём перечислены вопросы, которые следует задать перед выбором, включая те, на которые обычно не даёт ответа ни одна страница продаж.

Во-первых: какую проблему вы хотите решить?

Вопрос кажется очевидным, но большинство людей его игнорируют. Программное обеспечение для полевых работ делится на семейства, и использование программного обеспечения из неправильного семейства приводит к отказу от него в течение нескольких недель.

• Стадо: здоровье, репродукция, взвешивание, движение.
• Сельское хозяйствоУчастки, операции, ресурсы, стоимость гектара, отслеживаемость.
• Финансовые и налоговые вопросыОтчет о движении денежных средств, бухгалтерская отчетность, примечание производителя.
• Полевой мониторингВредители и болезни по точкам отбора проб, с картой.
• Техническая поддержкаКормовые культуры, удобрения, добавки, климат.

Бесплатные инструменты, предоставляемые государственными учреждениями, в достаточной мере охватывают последнюю семью. Правое пастбище, Проект, являющийся результатом сотрудничества Embrapa и Unipasto, занимается каталогизацией тропических кормовых культур; Агритемпо Он предоставляет агрометеорологическую информацию из штатов; и $upplementa Certo, Институт Embrapa по изучению мясного скота поддерживает решения о применении добавок. Эти исследования бесплатны и проводятся на основе данных из надежного источника, что уже является значительным преимуществом в этой категории.

Факторы, определяющие принятие решения

Фактическая стоимость, а не цена главного экрана.

Многие системы бесплатны до определенного количества животных, участков или гектаров. Узнайте, где находится этот лимит, прежде чем переходить на новую систему. Также проверьте, включены ли в базовый тариф многопользовательские функции, облачная синхронизация и экспорт отчетов, или же они оплачиваются отдельно.

Работа в автономном режиме

Проверьте работу приложения в режиме полета. Если приложение не регистрируется или не производит расчеты без подключения к интернету, оно не подходит для большинства объектов недвижимости в Бразилии.

переносимость данных

Это самый недооцененный критерий. Убедитесь, что все данные можно экспортировать в электронную таблицу или PDF-файл. Системы отключаются, меняют владельцев и планы — и те, кто не может перенести свои данные, начинают все с нуля.

Текущее техническое обслуживание

Проверьте дату последнего обновления и количество отзывов в магазине. Приложения, которые годами оставались неизменными, часто перестают работать в следующей версии системы, а у некоторых из этой категории слишком малая база пользователей, чтобы даже иметь опубликованный рейтинг.

Поддержка на португальском языке

В тот день, когда система дает сбой, когда партия скота находится в загоне или когда идет сбор урожая, помощь человека ценнее любой функции из списка.

Последовательные права доступа

Для управления сельскохозяйственной деятельностью необходимы хранилища, камеры, а иногда и отслеживание местоположения. Контакты, сообщения или микрофоны для этого не требуются.

Чего эти приложения не делают

• Они не взвешивают животных. В смартфонах нет датчика веса. Расчеты производятся с помощью рулеток с погрешностью от 51 до 101 ТБ3Т, и данные о взвешивании сохраняются на весах. Для продаж, официального взвешивания и дозирования лекарств достаточно только весов.
• Они не измеряют землю с той точностью, которая требуется для документов. Измерения, выполненные с помощью GPS на мобильном телефоне, могут иметь погрешность в несколько метров. Для юридически корректной геопривязки требуется квалифицированный специалист.
• Они не заменяют тренера. Система систематизирует данные; агрономы, ветеринары и специалисты по животноводству интерпретируют их.
• Они не генерируют данные самостоятельно. Отчет, который обновляется лишь частично, приводит к ошибочному решению, замаскированному под обоснованное.

План реализации

1. Выберите один модуль и игнорируйте остальные в течение трех месяцев.
2. Укажите, кто отвечает за запуск и в какое время суток он состоится.
3. Перед тем как переносить все ресурсы, проведите пилотный проект на небольшом участке земли.
4. В конце первого месяца сравните данные, полученные с помощью системы, с тем, что вам известно о реальности.
5. Только после этого можно переходить к другим модулям.
6. После каждого сбора урожая экспортируйте резервную копию и храните её вне офиса.

Признаки того, что инструмент долго не прослужит.

• Последнее обновление было более двух лет назад.
• Информация о том, кто разрабатывает продукт, и контактный адрес отсутствуют.
• Экспорт данных невозможен.
• Для выполнения основных операций регистрации необходим доступ в интернет.
• Права доступа, не связанные с объявленной функцией.
• Описание магазина полно расплывчатых обещаний и не объясняет, как производится расчет.

Как эти системы заряжаются и почему это влияет на выбор.

Модель ценообразования определяет, будет ли инструмент развиваться вместе с объектом недвижимости или станет проблемой позже.

• По животным или по племенному поголовью. Распространенная практика в животноводстве. Недорога на начальном этапе и растет вместе со стадом — что вполне приемлемо, но это необходимо учитывать в бюджете как переменные затраты.
• По районам. Распространено в сельском хозяйстве. Предсказуемо, и, как правило, наносит больший ущерб крупным хозяйствам с простым управлением.
• За каждого пользователя. На первый взгляд, это кажется дешевым, пока не поймешь, что для его запуска потребуется и ковбой, и агроном, и офисный работник. Спросите, сколько подъездных путей включено в стоимость.
• Единая лицензия. Сегодня это редкость, требующая внимания: кто будет оплачивать разработку и поддержку в следующем году без ежемесячной платы?
• Бесплатно при наличии платного модуля. Это хорошо работает, когда платный модуль вам не понадобится; плохо работает, когда необходимая функция находится прямо за барьером.

Вопрос, позволяющий избежать неожиданностей: Что произойдет с моими данными, если я перестану платить? Допустимые ответы: “Продолжайте запрашивать в режиме только для чтения” или “Сначала экспортируйте все данные”. Недопустимый ответ — молчание.

Тюремное заключение: риск, который проявляется только на третьем году.

Это критерий, который отличает удачный выбор от того, который впоследствии создаст проблемы. Данные о поголовье скота за три года стоят больше любой ежемесячной платы — и именно этот набор данных оказывается бесполезным.

Попробуйте это до до усыновления, а не после:

1. Запросите полный экспорт. В период тестирования создайте электронную таблицу или CSV-файл и откройте его. PDF-отчет не является экспортом данных.
2. Проверьте, включает ли экспорт историю событий., Речь идёт не только о текущей регистрации. Регистрация без истории регистрации практически бесполезна.
3. Проверьте, есть ли опция импорта. Из электронной таблицы. Система, которая не поддерживает импорт, также не позволяет переключиться на другую.
4. Спросите, есть ли у вас экземпляр этого периодического издания. что ты сможешь сохранить себя.

Экспортируйте данные по урожаям или по годам и храните их вне системы. Это обеспечит защиту от закрытия поставщиков, изменения цен и вашего собственного решения сменить поставщика.

Интеграция: именно здесь проявляется реальная экономия времени.

• Весы и электронный считыватель ушных бирок. Эта интеграция максимально упрощает процесс: вместо ввода каждого веса вручную, данные вводятся автоматически. Перед покупкой оборудования убедитесь в совместимости модели.
• Бухгалтерский учет. Экспорт данных в формате, приемлемом для вашего бухгалтера, позволяет избежать повторного ввода информации в течение всего года.
• Официальные программы и программы отслеживания Требуется покупателем или для сертификации. Если система уже генерирует файл в требуемом формате, вы экономите недели.
• Климат и прогноз, когда управление зависит от окна приложения.

Остерегайтесь слова “интегрированный” в рекламных материалах: спрашивайте с чем, В частности, попросите показать, как это работает с вашим оборудованием.

Данные третьих лиц и ответственность

Система управления хранит не только информацию о животных: она хранит имя, налоговый идентификационный номер (CPF) и контактную информацию сотрудников, покупателей и поставщиков. Это персональные данные, и ответственность за их обработку лежит на том, кто управляет объектом, а не на поставщике программного обеспечения.

На практике почти все проблемы решаются тремя мерами предосторожности: предоставление каждому пользователю индивидуального доступа вместо общего пароля; аннулирование доступа у тех, кто увольняется в день увольнения; и проверка политики поставщика услуг в отношении места хранения данных и срока их хранения после окончания действия договора.

Устройство, которое будет управлять системой.

Система может быть отличной, но при этом не работать на вашем объекте, потому что она управляется с мобильного телефона, который находится в кармане работника. Проверьте всё перед тем, как что-либо подписывать:

• Минимальная версия операционной системы. Новые приложения перестают поддерживать старые версии Android и iOS. Если устройство команды отстаёт на две-три версии, они могут установить приложение сегодня и перестать получать обновления через несколько месяцев.
• Свободное пространство. Приложение небольшое; память занимают фотографии происшествий, загруженные схемы участков и база данных, которая пополняется с каждым урожаем.
• Автономия. Целый день в полевых условиях с включенным GPS и экраном, светящимся на солнце, не заканчивается с разряженной батареей. Автомобильное зарядное устройство решает эту проблему дешевле, чем покупка нового устройства.
• Экран и форма. Длительный процесс регистрации на маленьком экране, с грязными руками и палящим солнцем, — вот где чаще всего возникают ошибки при наборе текста. Перед принятием решения стоит протестировать саму форму, а не только демонстрационный экран.

Что происходит, когда два человека редактируют одну и ту же запись?

Этот вопрос задают крайне редко, и именно он порождает самые неприятные проблемы: исчезновение данных незаметно для всех. Если два человека работают в автономном режиме и оба изменяют данные об одном и том же животном или на одном и том же участке, во время синхронизации должно произойти какое-то событие. Самое распространенное правило — самое простое: тот, кто синхронизировался последним, перезаписывает данные. Предыдущая правка исчезает без предупреждения.

Добавьте к этому еще одну незначительную и коварную деталь: если часы или часовой пояс устройства показывают неправильное время, события записываются в неверном порядке, и история начинает рассказывать историю, которой никогда не было.

Три вопроса помогут решить эту проблему: система предупреждает о конфликте или принимает решение самостоятельно? Ведется ли учет того, кто что изменил и когда? Можно ли восстановить предыдущую версию? Пока ответы не будут получены, следует согласовать ответственность по участкам — каждый входит на свой участок или поле — и синхронизировать данные перед уходом и по возвращении с поля.

Сколько времени это займет в день?

Проблема, препятствующая внедрению, заключается не в ежемесячной плате, а во времени, затраченном человеком на ввод данных. И проблема редко заключается в самом вводе данных, который занимает секунды. Проблема в накоплении данных. Неделя без ввода данных превращается в два часа набора текста, и что еще хуже: данные восстанавливаются по памяти с приблизительной датой, что подрывает именно ту часть, которая придает системе ценность.

На практике эффективнее вписать запись в уже существующий распорядок дня, а не создавать новый. Запись события, когда животное еще находится на поводке или когда закрываются ворота, требует меньше усилий, чем попытки вспомнить все это в течение всего дня. Кроме того, выделяйте пятнадцать минут в неделю на проверку незавершенных записей — так вы обнаружите записи без указания даты и транзакции, которые так и не были завершены.

И учтите сезонность: во время сбора урожая, сезона размножения или вакцинации объем новых продуктов удваивается именно тогда, когда ни у кого нет времени. Если этот алгоритм работает только в спокойные месяцы, он не сработает вообще.

Какие вопросы задавать во время демонстрации?

1. Попросите показать вам это, предоставив свои данные. Хороший пример — это всегда хорошая идея. Принесите десять настоящих животных или целый участок земли и зарегистрируйте их перед человеком, который будет их представлять.
2. Запросите полный экспорт прямо здесь., Откройте файл на своем компьютере, прежде чем продолжить разговор.
3. Спросите, что произойдет, если вы превысите бесплатный лимит. Блокирует ли это новые релизы, скрывает ли жалобы или удаляет что-то? На эти три вопроса есть три совершенно разных ответа.
4. Уточните, сколько доступов включено. А как удалить пользователя из своего аккаунта?.
5. Уточните часы работы службы поддержки. Работа на загонах и сбор урожая не соответствуют установленному рабочему графику.
6. Уточните, как часто выходят обновления. и где регистрируются изменения.
7. Спросите имя клиента, похожего на вас. Оцените его рост и активность, и поговорите с ним, не связываясь с продавцом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начать с одной лишь электронной таблицы?

Да, и для небольших объектов этого обычно достаточно на довольно долгое время. Электронная таблица суммирует, сортирует, вычисляет разницу между датами, и она ваша. Время для миграции наступает, когда нескольким людям нужно одновременно вводить данные или когда большой объем работы начинает приводить к ошибкам при наборе текста.

Мне постоянно нужен интернет?

Так быть не должно. Регистрация и консультации должны работать без сигнала, с последующей синхронизацией. Тестирование в режиме полета во время оценочного периода — это тест, по результатам которого большинство кандидатов терпят неудачу.

Система генерирует отчет, необходимый покупателю или для сертификации?

Всё зависит от ситуации, и общий ответ не подойдёт. Выясните, какой именно формат вам нужен, и спросите, есть ли он в готовом виде, требует ли ручной настройки или его вообще не существует. Обнаружить это через год после запуска — дорого обойдётся.

Стоит ли поддерживать две системы одновременно?

В течение нескольких недель переходного периода — да. В течение нескольких месяцев — нет: они расходятся, никто не знает, какой из них правильный, и команда перестает доверять ни одному из них. Установите крайний срок и переходите к миграции.

Чьи данные я передаю?

Они принадлежат вам, и это должно быть прописано в условиях договора, а не просто сказано в разговоре. Практическое доказательство — это работающая функция экспорта: если вы можете получить доступ ко всему в любое время, право собственности на данные перестает быть обещанием и становится проверяемым фактом.

Заключение

Приложения для управления сельским хозяйством приносят реальную пользу, когда решают конкретную задачу и получают данные упорядоченным образом. Перед внедрением протестируйте приложение в автономном режиме, подтвердите возможности экспорта, изучите техническое обслуживание и выясните, на каком этапе заканчивается бесплатный тарифный план.

И необходимо поддерживать соответствие ожиданий: программное обеспечение организует и производит расчеты. Взвешивание для продажи остается на весах, измерение, имеющее юридическую силу, остается прерогативой квалифицированного специалиста, а техническая интерпретация остается прерогативой людей.

Прочтите тоже

• Приложение для управления сельским хозяйством: какие задачи оно решает и что от вас требует.
• Бесплатный Wi-Fi во время путешествия: как подготовиться перед отъездом из дома
• Восстановление видео с мобильного телефона: где искать информацию перед установкой чего-либо.
• Очистка памяти: что нужно сделать перед покупкой нового мобильного телефона.
• Чёрная пятница: как узнать, реальна ли скидка, прежде чем совершить покупку.
• Управление проектами: лучшие приложения и для каких команд они предназначены.