Toepassingen voor agrarisch beheer: Waarop te letten vóór de invoering?

Ruil spreadsheets en notitieboekjes in voor een toepassing van landbouwbeheer Het is meestal een goede beslissing. Maar het is wel een beslissing die je voor jaren aan één tool bindt, dus het is de moeite waard om alles zorgvuldig te vergelijken voordat je je hele database migreert.

Deze tekst voorspelt geen winnaar. Hij geeft een lijst met vragen die je moet stellen voordat je een keuze maakt – inclusief vragen die je normaal gesproken niet op een verkooppagina vindt.

Ten eerste: welk probleem wilt u oplossen?

De vraag lijkt voor de hand liggend, maar toch slaan de meeste mensen hem over. Veldsoftware is onderverdeeld in families, en het kiezen van de verkeerde softwarefamilie leidt ertoe dat men er binnen enkele weken alweer mee stopt.

• KuddeGezondheid, voortplanting, wegingen, beweging.
• LandbouwPerceelgroottes, werkzaamheden, input, kosten per hectare, traceerbaarheid.
• Financiën en belastingenKasstroomoverzicht, jaarrekening, producentenverklaring.
• VeldmonitoringPlagen en ziekten per bemonsteringspunt, met kaart.
• Technische ondersteuningVoedergewassen, bemesting, supplementen, klimaat.

Gratis hulpmiddelen van overheidsinstellingen voorzien in de behoeften van het allerlaatste gezin. Juiste Weide, Het project, een samenwerking tussen Embrapa en Unipasto, catalogiseert tropische voedergewassen; Agritempo Het levert agrometeorologische informatie uit de staten; en de $upplementa Certo, Het Embrapa Beef Cattle Institute ondersteunt beslissingen over supplementatie. Deze onderzoeken zijn gratis en afkomstig van een traceerbare bron, wat in deze categorie al een aanzienlijk voordeel is.

De punten die de adoptie bepalen

De werkelijke kosten, niet de prijs van het startscherm.

Veel systemen zijn gratis tot een bepaald aantal dieren, percelen of hectares. Informeer naar de limiet voordat u migreert. Controleer ook of functionaliteit voor meerdere gebruikers, cloudsynchronisatie en rapportexport zijn inbegrepen in het basispakket of dat hiervoor aparte kosten in rekening worden gebracht.

Offline werking

Test de app in vliegtuigmodus. Als de app niet registreert of berekeningen uitvoert zonder internetverbinding, is deze niet geschikt voor de meeste Braziliaanse woningen.

Gegevensportabiliteit

Dit is het meest onderschatte criterium. Controleer of alles naar een spreadsheet of pdf geëxporteerd kan worden. Systemen worden uitgeschakeld, wisselen van eigenaar en plannen worden gewijzigd – en degenen die hun gegevens niet kunnen meenemen, beginnen weer helemaal opnieuw.

Live onderhoud

Controleer de datum van de laatste update en het aantal recensies in de app store. Apps die al jaren niet meer worden bijgewerkt, werken vaak niet meer in de volgende systeemversie, en sommige apps in deze categorie hebben een te kleine gebruikersbasis om überhaupt een gepubliceerde beoordeling te hebben.

Ondersteuning in het Portugees

Op de dag dat het systeem vastloopt terwijl de lading in de stal staat of tijdens de oogst, is menselijke hulp meer waard dan welke functie dan ook op de lijst met mogelijkheden.

Consistente machtigingen

Landbouwbeheer vereist opslag, camera's en soms locatiebepaling. Contacten, berichten of microfoons zijn niet nodig.

Wat deze apps níét doen

• Ze wegen geen dieren. Smartphones hebben geen gewichtssensor. Schattingen worden gemaakt met behulp van meetlinten, met een foutmarge van 51 tot 101 gram, en er is een registratie van de weging op een weegschaal. Voor verkoopdoeleinden, officiële wegingen en medicijndoseringen is alleen een weegschaal voldoende.
• Ze meten land niet met de precisie die in documenten vereist is. Metingen die met GPS van een mobiele telefoon worden uitgevoerd, kunnen een afwijking van enkele meters hebben. Wettelijk geldige georeferentie vereist dat een gekwalificeerde professional de dienst uitvoert.
• Ze vervangen de coach niet. Het systeem organiseert de gegevens; agronomen, dierenartsen en dierwetenschappers interpreteren ze.
• Ze genereren niet zelf data. Een rapport dat slechts gedeeltelijk is bijgewerkt, leidt tot een verkeerde beslissing die als een weloverwogen beslissing wordt gepresenteerd.

Implementatieplan

1. Kies één module en negeer de rest gedurende drie maanden.
2. Bepaal wie verantwoordelijk is voor de lancering en op welk tijdstip deze plaatsvindt.
3. Voer een proefproject uit op een klein perceel of gedeelte voordat u alles migreert.
4. Vergelijk aan het einde van de eerste maand wat het systeem aangeeft met wat je weet over de werkelijkheid.
5. Ga pas daarna verder met de andere modules.
6. Exporteer de back-up na elke oogst en sla deze extern op.

Tekenen dat het gereedschap niet lang meegaat.

• Laatst bijgewerkt meer dan twee jaar geleden.
• Er is geen informatie beschikbaar over wie het product ontwikkelt of over een contactadres.
• Het is niet mogelijk om de gegevens te exporteren.
• Voor de basisregistratie is internettoegang vereist.
• Machtigingen die geen verband houden met de opgegeven functie.
• De winkelbeschrijving staat vol vage beloftes en legt niet uit hoe de berekening tot stand komt.

Hoe deze systemen tot stand komen en waarom dat de keuze beïnvloedt.

Het prijsmodel bepaalt of het gereedschap meegroeit met het pand of later juist een probleem wordt.

• Door middel van dieren of door fokvee. Komt veel voor in de veehouderij. In het begin zijn de kosten laag, maar ze stijgen mee met de kudde – wat op zich prima is, maar wel als variabele kosten in de begroting moet worden opgenomen.
• Per gebied. Komt veel voor in de landbouw. Is voorspelbaar en heeft doorgaans een grotere impact op grote bedrijven met een eenvoudig beheer.
• Per gebruiker. Het lijkt goedkoop totdat je beseft dat de cowboy, de agronoom en het kantoor er allemaal bij betrokken moeten zijn om het te lanceren. Vraag hoeveel toegangspunten er inbegrepen zijn.
• Enkele licentie. Tegenwoordig zeldzaam, en zeker de moeite waard: wie betaalt er volgend jaar voor de ontwikkeling en het onderhoud als er geen maandelijkse bijdrage is?
• Gratis bij een betaalde module. Het werkt prima als de betaalde module er een is die je niet zult gebruiken; het werkt slecht als de essentiële functie zich direct achter een scherm bevindt.

Een vraag die verrassingen voorkomt: Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop met betalen? Aanvaardbare antwoorden zijn "ga door met het uitvoeren van de query in alleen-lezenmodus" of "exporteer eerst alles". Het onaanvaardbare antwoord is stilte.

Gevangenisstraf: het risico dat pas in het derde jaar opduikt.

Dit is het criterium dat een goede keuze onderscheidt van een keuze die later problemen veroorzaakt. Drie jaar aan gegevens over de veestapel zijn meer waard dan welke maandelijkse vergoeding dan ook – en het is precies deze verzameling gegevens die wordt vastgelegd.

Probeer dit eens voor vóór de adoptie, niet erna:

1. Vraag het volledige exportbestand aan. Maak tijdens de testperiode een spreadsheet of CSV-bestand aan en open dit. Een PDF-rapport is geen gegevensexport.
2. Controleer of de export de gebeurtenisgeschiedenis bevat., Niet alleen de huidige registratie. Een registratie zonder geschiedenis is half nutteloos.
3. Controleer of er een importoptie is. Vanuit een spreadsheet. Een systeem dat niet kan importeren, laat je ook niet overschakelen naar een ander systeem.
4. Vraag of er een periodiek exemplaar beschikbaar is. die je zelf kunt bewaren.

Exporteer gegevens per oogst of per jaar en sla ze buiten het systeem op. Dit biedt bescherming tegen sluiting van leveranciers, prijswijzigingen en uw eigen beslissing om van leverancier te wisselen.

Integratie: daar ontstaan de werkelijke tijdsbesparingen.

• Weegschaal en elektronische oormerklezer. Deze integratie bespaart de meeste moeite: in plaats van elk gewicht handmatig in te voeren, worden de gegevens automatisch ingevuld. Controleer het compatibele model voordat u apparatuur aanschaft.
• Boekhouding. Door te exporteren in een formaat dat uw accountant accepteert, voorkomt u dat u gedurende het hele jaar gegevens opnieuw moet invoeren.
• Officiële en traceerbaarheidsprogramma's Vereist door de koper of voor certificering. Als het systeem het bestand al in het gevraagde formaat genereert, bespaart u weken.
• Klimaat en weersvoorspelling, wanneer het beheer afhankelijk is van een applicatievenster.

Pas op voor het woord 'geïntegreerd' in verkoopmateriaal: vraag ernaar. waarmee, Vraag specifiek of je het in werking kunt zien met jouw apparatuur.

Gegevens van derden en aansprakelijkheid

Een beheersysteem slaat meer op dan alleen informatie over dieren: het bewaart ook de naam, het btw-nummer en de contactgegevens van medewerkers, kopers en leveranciers. Dit zijn persoonsgegevens en de verantwoordelijkheid voor de verwerking ervan ligt bij degene die het bedrijf beheert – niet bij de softwareleverancier.

In de praktijk lossen drie voorzorgsmaatregelen vrijwel alles op: elke persoon een eigen toegangscode geven in plaats van een wachtwoord dat door iedereen wordt gedeeld; de toegang van vertrekkende medewerkers op dezelfde dag intrekken; en het beleid van de provider controleren met betrekking tot waar de gegevens worden opgeslagen en hoe lang ze worden bewaard na afloop van het contract.

Het apparaat waarop het systeem zal draaien.

Het systeem kan perfect zijn, maar toch niet werken op uw locatie omdat het wordt bediend via de mobiele telefoon van de medewerker. Controleer dit voordat u iets ondertekent:

• Minimale besturingssysteemversie. Nieuwe apps bieden geen ondersteuning meer voor oudere versies van Android en iOS. Als de apparaten van een team twee of drie versies achterlopen, kunnen ze vandaag een app installeren en over een paar maanden geen updates meer ontvangen.
• Vrije ruimte. De app is klein; wat geheugen in beslag neemt, zijn de foto's van de incidenten, de gedownloade plattegronden en de database die met elke oogst groeit.
• Autonomie. Een hele dag in het veld met GPS aan en het scherm verlicht door de zon, eindigt niet met een lege batterij. Een autolader lost dit probleem goedkoper op dan een nieuw apparaat.
• Scherm en formulier. Een langdurig registratieproces op een klein scherm, met vieze handen en de zon die op je schijnt, is waar de meeste typefouten ontstaan. Het is de moeite waard om het daadwerkelijke formulier te testen voordat je een beslissing neemt, en niet alleen het demoscherm.

Wat gebeurt er als twee mensen hetzelfde record bewerken?

Deze vraag wordt bijna nooit gesteld, terwijl het juist die vraag is die tot de ergste problemen leidt: gegevens die verdwijnen zonder dat iemand het merkt. Als twee mensen offline werken en allebei hetzelfde dier of dezelfde grafiek aanpassen, moet er iets gebeuren tijdens de synchronisatie. De meest gebruikte regel is de eenvoudigste: degene die als laatste heeft gesynchroniseerd, overschrijft de wijzigingen. De vorige bewerking verdwijnt zonder waarschuwing.

Daar komt nog een triviaal maar verraderlijk detail bij: als de klok of tijdzone van een apparaat niet klopt, worden gebeurtenissen in de verkeerde volgorde ingevoerd en begint de geschiedenis een verhaal te vertellen dat nooit heeft plaatsgevonden.

Drie vragen zullen dit oplossen: Waarschuwt het systeem bij een conflict, of beslist het zelf? Wordt bijgehouden wie wat wanneer heeft gewijzigd? Is het mogelijk om een eerdere versie te herstellen? Totdat er antwoorden zijn, spreek je de verantwoordelijkheden per gebied af — iedereen voert zijn eigen perceel of veld in — en synchroniseer je voor vertrek en bij terugkomst van het veld.

Hoeveel tijd kost dit per dag?

De kosten die de acceptatie belemmeren, zijn niet de maandelijkse kosten, maar de tijd die de persoon kwijt is aan het invoeren van de gegevens. En het probleem zit hem zelden in de gegevensinvoer zelf, die slechts seconden duurt. Het probleem is de opeenstapeling ervan. Een week zonder gegevensinvoer verandert in twee uur typen, en erger nog: de gegevens worden uit het geheugen gereconstrueerd, met een geschatte datum, waardoor juist datgene wat waarde aan het systeem geeft, verloren gaat.

In de praktijk werkt het het beste om de registratie in te passen in een bestaande routine, in plaats van een nieuwe te creëren. Het vastleggen van de gebeurtenis terwijl het dier nog vastgebonden is, of bij het sluiten van het hek, kost minder moeite dan 's nachts te proberen het je de hele dag te herinneren. Reserveer ook vijftien minuten per week om te bekijken wat er onafgemaakt is gebleven – zo ontdek je ongedateerde registraties en transacties die nooit zijn afgesloten.

Houd ook rekening met seizoensinvloeden: tijdens de oogsttijd, het fokseizoen of vaccinatieperiodes verdubbelt de productie van nieuwe producten juist wanneer niemand tijd heeft. Als de routine alleen werkt tijdens de rustige maanden, werkt ze helemaal niet.

Wat te vragen tijdens de demonstratie

1. Vraag om het document met uw gegevens te mogen inzien. Een goed voorbeeld is altijd een goed idee. Neem tien echte dieren of een heel stuk grond mee en registreer ze in het bijzijn van de persoon die de presentatie geeft.
2. Vraag daar direct het volledige exportverzoek aan., Open het bestand op uw computer voordat u het gesprek voortzet.
3. Vraag wat er gebeurt als je de gratis limiet overschrijdt. Blokkeert het nieuwe releases, verbergt het rapporten of verwijdert het iets? Dat zijn drie heel verschillende antwoorden.
4. Vraag hoeveel toegangsmogelijkheden er zijn inbegrepen. En hoe verwijder je iemand van je account?.
5. Informeer naar de openingstijden van de klantenservice. Het werk in de veestal en de oogst vinden niet plaats volgens de reguliere openingstijden van commerciële bedrijven.
6. Vraag hoe vaak updates worden uitgebracht. en waar de wijzigingen worden vastgelegd.
7. Vraag naar de naam van een klant die op u lijkt. qua omvang en activiteit, en praat met hem zonder dat de verkoper aan de lijn is.

Veelgestelde vragen

Is het mogelijk om te beginnen met alleen een spreadsheet?

Ja, en voor kleine bedrijven is het meestal prima voor een lange tijd. De spreadsheet telt op, sorteert, berekent verschillen tussen datums, en je hebt het. Het moment om te migreren breekt aan wanneer meer dan één persoon tegelijkertijd gegevens moet invoeren of wanneer het volume te groot wordt om typefouten te veroorzaken.

Heb ik de hele tijd internet nodig?

Dat zou niet moeten. Registratie en consultatie moeten zonder signaal werken, met synchronisatie achteraf. Testen in vliegtuigmodus tijdens de evaluatieperiode is de test die de meeste kandidaten niet doorstaan.

Genereert het systeem het rapport dat de koper of certificeringsinstantie vereist?

Dat hangt ervan af, en een algemeen antwoord volstaat niet. Zoek uit welk formaat je precies nodig hebt en vraag of het kant-en-klaar is, of het handmatig moet worden aangepast, of dat het helemaal niet bestaat. Dit pas een jaar na de lancering ontdekken is duur.

Is het de moeite waard om twee systemen tegelijkertijd te onderhouden?

Gedurende een paar weken van transitie, ja. Maar gedurende maanden, nee: de twee lopen uiteen, niemand weet welke de juiste is, en het team verliest het vertrouwen in beide. Stel een deadline vast en migreer.

Wiens gegevens gooi ik weg?

Ze zijn van jou, en dat moet in de voorwaarden worden vastgelegd, niet alleen in een gesprek worden gezegd. Het praktische bewijs hiervoor is de werking van de exportfunctie: als je alles kunt opvragen wanneer je maar wilt, is data-eigendom geen belofte meer, maar een aantoonbaar feit.

Conclusie

Toepassingen voor agrarisch beheer leveren pas echt voordelen op wanneer ze een specifiek probleem oplossen en gegevens op een gestructureerde manier verwerken. Test de software offline voordat u deze in gebruik neemt, controleer de exportmogelijkheden, bekijk het onderhoud en achterhaal waar het gratis abonnement eindigt.

En zorg ervoor dat de verwachtingen kloppen: de software organiseert en berekent. Het wegen voor de verkoop gebeurt nog steeds op de weegschaal, de meting met wettelijke waarde blijft in handen van een gekwalificeerde professional en de technische interpretatie blijft bij mensen.

Lees ook

• Toepassing voor plattelandsbeheer: wat het oplost en wat het van u vraagt.
• Gratis wifi onderweg: hoe je je kunt voorbereiden voordat je van huis vertrekt
• Video's herstellen van je mobiele telefoon: waar moet je kijken voordat je iets installeert?
• Geheugen opschonen: wat te doen voordat je een nieuwe mobiele telefoon koopt.
• Black Friday: Hoe weet je of de korting echt is voordat je koopt?
• Projectmanagement: de beste apps en voor welk team ze geschikt zijn.