Anwendungen im Agrarmanagement: Was vor der Einführung zu prüfen ist

Tausche Tabellenkalkulationen und Notizbücher gegen ein Anwendung für landwirtschaftliches Management Das ist in der Regel eine gute Entscheidung. Allerdings bindet man sich damit jahrelang an ein bestimmtes Tool, daher lohnt es sich, vor der Migration der gesamten Datenbank sorgfältig zu vergleichen.

Dieser Text sagt keinen Gewinner voraus. Er listet Fragen auf, die man sich vor der Entscheidung stellen sollte – darunter auch Fragen, die auf keiner Verkaufsseite üblicherweise beantwortet werden.

Zunächst: Welches Problem möchten Sie lösen?

Die Frage erscheint offensichtlich, wird aber von den meisten übersehen. Feldsoftware ist in verschiedene Produktfamilien unterteilt, und die Wahl der falschen Software führt innerhalb weniger Wochen zur Aufgabe.

• HerdeGesundheit, Fortpflanzung, Wiegen, Bewegung.
• LandwirtschaftParzellen, Arbeitsgänge, Inputs, Kosten pro Hektar, Rückverfolgbarkeit.
• Finanz- und SteuerfragenCashflow, Konten, Produzentennotiz.
• FeldüberwachungSchädlinge und Krankheiten nach Probenahmestelle, mit Karte.
• Technische UnterstützungFutterpflanzen, Düngung, Ergänzungsfutter, Klima.

Kostenlose Hilfsmittel von öffentlichen Einrichtungen decken die letzte Familie ausreichend ab. Richtige Weide, Das Projekt, eine Zusammenarbeit zwischen Embrapa und Unipasto, katalogisiert tropische Futterpflanzensorten; Agritempo Es liefert agrometeorologische Informationen aus den Bundesstaaten; und die $upplementa Certo, Das Embrapa Beef Cattle Institute unterstützt Entscheidungen zur Zufütterung. Diese Studien sind kostenlos und stammen aus einer nachvollziehbaren Quelle, was in dieser Kategorie bereits einen bedeutenden Vorteil darstellt.

Die Punkte, die die Annahme bestimmen

Die tatsächlichen Kosten, nicht der Preis des Startbildschirms.

Viele Systeme sind bis zu einer bestimmten Anzahl von Tieren, Parzellen oder Hektar kostenlos. Informieren Sie sich vor dem Wechsel über die jeweilige Grenze. Prüfen Sie außerdem, ob Mehrbenutzerfähigkeit, Cloud-Synchronisierung und Berichtsexport im Basispaket enthalten sind oder separat berechnet werden.

Offline-Betrieb

Testen Sie die App im Flugmodus. Falls die App ohne Internetverbindung keine Registrierung oder Berechnung durchführt, ist sie für die meisten brasilianischen Unterkünfte nicht geeignet.

Datenportabilität

Dies ist das am meisten unterschätzte Kriterium. Stellen Sie sicher, dass alle Daten in eine Tabellenkalkulation oder ein PDF exportiert werden können. Systeme werden abgeschaltet, die Eigentümer wechseln, Pläne ändern sich – und wer seine Daten nicht mitnehmen kann, muss von vorne anfangen.

Live-Wartung

Prüfen Sie das Datum des letzten Updates und die Anzahl der Bewertungen im Store. Apps, die jahrelang nicht weiterentwickelt wurden, funktionieren oft nicht mehr in der nächsten Systemversion, und manche dieser Apps haben zu wenige Nutzer, um überhaupt eine Bewertung zu erhalten.

Unterstützung auf Portugiesisch

Wenn das System zusammenbricht, während sich die Tiere im Pferch befinden oder die Ernte bereits im Gange ist, ist menschliche Hilfe wertvoller als jede Funktion auf der Liste der Funktionalitäten.

Konsistente Berechtigungen

Für die landwirtschaftliche Betriebsführung werden Speicher, Kameras und manchmal Standortverfolgung benötigt. Kontakte, Nachrichten oder Mikrofone sind nicht erforderlich.

Was diese Apps nicht leisten

• Sie wiegen keine Tiere. Smartphones besitzen keinen Gewichtssensor. Schätzungen erfolgen mithilfe von Maßbändern mit einer Fehlertoleranz von 51 TP3T bis 101 TP3T. Zusätzlich wird eine Wiegung auf einer Waage dokumentiert. Für Verkäufe, offizielle Wiegungen und die Dosierung von Medikamenten ist ausschließlich eine Waage ausreichend.
• Sie vermessen Grundstücke nicht mit der in den Dokumenten geforderten Präzision. Messungen mit GPS-Geräten von Mobiltelefonen können Fehler von mehreren Metern aufweisen. Für eine rechtsgültige Georeferenzierung ist ein qualifizierter Fachmann erforderlich.
• Sie ersetzen nicht den Trainer. Das System organisiert die Daten; Agronomen, Tierärzte und Tierwissenschaftler interpretieren sie.
• Sie generieren keine Daten von selbst. Ein nur teilweise aktualisierter Bericht führt zu einer falschen Entscheidung, die als fundierte Entscheidung getarnt wird.

Implementierungsfahrplan

1. Wählen Sie ein Modul aus und ignorieren Sie die übrigen für drei Monate.
2. Legen Sie fest, wer für den Start verantwortlich ist und zu welcher Tageszeit er stattfindet.
3. Führen Sie ein Pilotprojekt auf einem kleinen Grundstück oder Landabschnitt durch, bevor Sie alles verlagern.
4. Vergleichen Sie am Ende des ersten Monats die vom System angezeigten Werte mit Ihrem Wissen über die Realität.
5. Erst dann sollte man auf die anderen Module ausweiten.
6. Exportieren Sie nach jeder Ernte das Backup und speichern Sie es extern.

Anzeichen dafür, dass das Werkzeug nicht lange halten wird.

• Zuletzt aktualisiert vor über zwei Jahren.
• Es liegen keine Informationen darüber vor, wer das Produkt entwickelt oder eine Kontaktadresse.
• Die Daten können nicht exportiert werden.
• Für grundlegende Registrierungsvorgänge ist ein Internetzugang erforderlich.
• Berechtigungen, die nicht mit der deklarierten Funktion in Zusammenhang stehen.
• Die Shopbeschreibung ist voller vager Versprechungen und erklärt nicht, wie die Berechnung erfolgt.

Wie diese Systeme abrechnen und warum das die Wahl beeinflusst.

Das Preismodell entscheidet darüber, ob das Tool mit dem Objekt mitwächst oder später zu einem Problem wird.

• Durch Tiere oder durch Zuchttiere. Üblich in der Viehzucht. Anfangs kostengünstig, steigend mit der Herdengröße – was zwar fair ist, aber als variable Kosten im Budget berücksichtigt werden muss.
• Nach Fläche. Häufig in der Landwirtschaft. Vorhersehbar und tendenziell stärker bei großen Grundstücken mit einfacher Bewirtschaftung.
• Pro Benutzer. Es wirkt billig, bis man merkt, dass der Cowboy, der Agronom und das Büro es alle starten müssen. Fragen Sie nach, wie viele Zugänge enthalten sind.
• Einzellizenz. Heutzutage selten und daher umso besorgniserregender: Wer wird ohne monatliche Gebühr im nächsten Jahr für Entwicklung und Support aufkommen?
• Kostenlos mit einem kostenpflichtigen Modul. Es funktioniert gut, wenn es sich bei dem kostenpflichtigen Modul um ein Modul handelt, das man nicht nutzen wird; es funktioniert schlecht, wenn die wichtigste Funktion direkt hinter der Barriere liegt.

Eine Frage, die Überraschungen vermeidet: Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Zahlungen einstelle? Akzeptable Antworten sind “Sie setzen die Abfrage im Nur-Lese-Modus fort” oder “Sie exportieren zuerst alles”. Nicht akzeptabel ist Schweigen.

Gefängnisstrafe: das Risiko, das erst im dritten Jahr auftritt.

Dieses Kriterium unterscheidet eine gute Wahl von einer, die später Probleme bereitet. Drei Jahre Herdenaufzeichnungen sind mehr wert als jede monatliche Gebühr – und genau diese Datensammlung ist das Problem.

Probieren Sie Folgendes: vor vor der Adoption, nicht danach:

1. Fordern Sie den vollständigen Export an. Erstellen Sie während der Testphase eine Tabellenkalkulation oder eine CSV-Datei und öffnen Sie diese. Ein PDF-Bericht ist kein Datenexport.
2. Prüfen Sie, ob der Export die Ereignishistorie enthält., Nicht nur die aktuelle Zulassung. Eine Zulassung ohne Historie ist halb wertlos.
3. Prüfen Sie, ob eine Importoption vorhanden ist. Aus einer Tabellenkalkulation. Ein System, das keine Importfunktion hat, erlaubt auch keinen Wechsel zu einem anderen System.
4. Fragen Sie, ob es eine regelmäßige Ausgabe gibt. dass Sie sich selbst behalten können.

Exportieren Sie die Daten pro Ernte oder pro Jahr und speichern Sie sie außerhalb des Systems. So sind Sie vor Lieferantenschließungen, Preisänderungen und Ihrer eigenen Entscheidung, den Lieferanten zu wechseln, geschützt.

Integration: Hier zeigen sich die Einsparungen in Echtzeit.

• Waage und elektronisches Ohrmarkenlesegerät. Diese Integration spart den größten Aufwand: Anstatt jedes Gewicht einzeln einzugeben, werden die Daten automatisch erfasst. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf des Geräts, ob das Modell kompatibel ist.
• Buchhaltung. Durch den Export in einem Format, das Ihr Steuerberater akzeptiert, vermeiden Sie, dass Sie die Daten das ganze Jahr über immer wieder neu eingeben müssen.
• Offizielle und Rückverfolgbarkeitsprogramme Wird vom Käufer oder zur Zertifizierung benötigt. Wenn das System die Datei bereits im gewünschten Format generiert, sparen Sie Wochen.
• Klima und Vorhersage, wenn die Verwaltung von einem Anwendungsfenster abhängt.

Vorsicht vor dem Wort “integriert” in Verkaufsunterlagen: Fragen Sie nach womit, Bitten Sie konkret darum, es mit Ihrer Ausrüstung in Aktion zu sehen.

Daten Dritter und Haftung

Ein Managementsystem speichert mehr als nur Tierinformationen: Es speichert auch Namen, Steueridentifikationsnummern (CPF) und Kontaktdaten von Mitarbeitern, Käufern und Lieferanten. Dies sind personenbezogene Daten, und die Verantwortung für deren Verarbeitung liegt beim Betreiber des Betriebs – nicht beim Softwareanbieter.

In der Praxis lösen drei Vorsichtsmaßnahmen fast alle Probleme: Jeder Person einen eigenen Zugang geben, anstatt eines Passworts, das alle gemeinsam nutzen; den Zugang derjenigen, die das Unternehmen verlassen, am selben Tag widerrufen; und die Richtlinien des Anbieters hinsichtlich des Speicherorts und der Aufbewahrungsdauer der Daten nach Vertragsende überprüfen.

Das Gerät, auf dem das System laufen wird

Das System mag zwar hervorragend sein, aber auf Ihrem Grundstück trotzdem nicht funktionieren, weil es auf dem Handy des Mitarbeiters läuft. Prüfen Sie das, bevor Sie etwas unterschreiben:

• Minimale Betriebssystemversion. Neue Apps unterstützen keine älteren Android- und iOS-Versionen mehr. Wenn die Geräte eines Teams zwei oder drei Versionen zurückliegen, können sie zwar heute eine App installieren, erhalten aber in wenigen Monaten keine Updates mehr.
• Freier Speicherplatz. Die App ist klein; Speicherplatz beanspruchen die Fotos des Vorfalls, die heruntergeladenen Parzellenkarten und die Datenbank, die mit jeder Ernte wächst.
• Autonomie. Ein ganzer Tag im Gelände mit eingeschaltetem GPS und in der Sonne beleuchtetem Bildschirm endet nicht mit leerem Akku. Ein Autoladegerät löst das Problem günstiger als ein neues Gerät.
• Bildschirm und Formular. Ein langwieriger Registrierungsprozess auf kleinem Bildschirm, bei schmutzigen Händen und starker Sonneneinstrahlung, begünstigt Tippfehler. Es empfiehlt sich daher, vor der endgültigen Entscheidung das eigentliche Formular zu testen und nicht nur die Demoversion.

Was passiert, wenn zwei Personen denselben Datensatz bearbeiten?

Diese Frage wird fast nie gestellt, und genau diese Frage führt zu den schlimmsten Problemen: Daten verschwinden unbemerkt. Wenn zwei Personen offline arbeiten und beide dasselbe Tier oder dieselbe Grafik bearbeiten, muss bei der Synchronisierung etwas passieren. Die gängigste Regel ist die einfachste: Wer zuletzt synchronisiert hat, überschreibt die vorherige Änderung. Diese geht ohne Vorwarnung verloren.

Hinzu kommt ein triviales und tückisches Detail: Wenn die Uhr oder die Zeitzone eines Geräts falsch eingestellt ist, werden Ereignisse in der falschen Reihenfolge erfasst, und die Historie beginnt, eine Geschichte zu erzählen, die nie stattgefunden hat.

Drei Fragen werden dies klären: Warnt das System bei Konflikten oder trifft es eigene Entscheidungen? Wird protokolliert, wer wann was geändert hat? Kann eine frühere Version wiederhergestellt werden? Bis diese Fragen beantwortet sind, sollte die Zuständigkeit pro Bereich festgelegt werden – jede Person betritt ihr eigenes Feld – und die Änderungen sollten vor und nach dem Verlassen des Feldes synchronisiert werden.

Wie lange wird das pro Tag dauern?

Die Kosten, die die Akzeptanz hemmen, sind nicht die monatlichen Gebühren, sondern der Zeitaufwand für die Dateneingabe. Dabei liegt das Problem selten in der Dateneingabe selbst, die nur Sekunden dauert. Es ist die Summe der erfassten Daten. Aus einer Woche ohne Dateneingabe werden schnell zwei Stunden Tipparbeit, und schlimmer noch: Die Daten werden aus dem Gedächtnis rekonstruiert, mit einem ungefähren Datum, was genau den Wert des Systems zunichtemacht.

In der Praxis hat es sich bewährt, den Eintrag in eine bestehende Routine zu integrieren, anstatt eine neue zu erstellen. Die Dokumentation des Ereignisses, während das Tier noch angebunden ist oder beim Schließen des Tors, ist deutlich weniger aufwendig, als den ganzen Tag abends darüber nachzudenken. Nehmen Sie sich außerdem wöchentlich 15 Minuten Zeit, um die unerledigten Einträge zu überprüfen – so entdecken Sie undatierte Einträge und Transaktionen, die nie abgeschlossen wurden.

Und man muss die Saisonalität berücksichtigen: Während der Erntezeit, der Zuchtzeit oder der Impfperioden verdoppelt sich die Menge an neuen Produkten genau dann, wenn niemand Zeit hat. Wenn die Routine nur in den ruhigen Monaten funktioniert, funktioniert sie überhaupt nicht.

Was man während der Demonstration fragen sollte

1. Bitten Sie darum, es mit Ihren Daten einsehen zu dürfen. Ein gutes Beispiel ist immer eine gute Idee. Bringen Sie zehn echte Tiere oder ein ganzes Grundstück mit und registrieren Sie diese vor der Person, die den Vortrag hält.
2. Fordern Sie den kompletten Export gleich hier an., Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer, bevor Sie das Gespräch fortsetzen.
3. Fragen Sie, was passiert, wenn Sie das kostenlose Limit überschreiten. Blockiert es neue Veröffentlichungen, blendet es Berichte aus oder löscht es etwas? Das sind drei sehr unterschiedliche Antworten.
4. Fragen Sie, wie viele Zugänge enthalten sind. Und wie entfernt man jemanden von seinem Konto?.
5. Erkundigen Sie sich nach den Supportzeiten. Die Arbeit im Pferch und die Ernte richten sich nicht nach den üblichen Geschäftszeiten.
6. Fragen Sie, wie häufig Updates veröffentlicht werden. und wo die Änderungen protokolliert werden.
7. Bitten Sie um den Namen eines Kunden, der Ihnen ähnlich ist. in Größe und Aktivität, und sprechen Sie mit ihm, ohne dass der Verkäufer am anderen Ende der Leitung ist.

Häufig gestellte Fragen

Kann man auch einfach mit einer Tabellenkalkulation anfangen?

Ja, und für kleinere Objekte reicht das meist eine ganze Weile aus. Die Tabellenkalkulation summiert, sortiert, berechnet Differenzen zwischen Datumsangaben – und sie gehört Ihnen. Eine Migration wird dann notwendig, wenn mehrere Personen gleichzeitig Daten eingeben müssen oder wenn das Datenvolumen zu Tippfehlern führt.

Benötige ich ständig Internet?

Das sollte nicht der Fall sein. Registrierung und Konsultation müssen auch ohne Signal funktionieren, die Synchronisierung erfolgt anschließend. Tests im Flugmodus während der Evaluierungsphase sind die Tests, bei denen die meisten Kandidaten durchfallen.

Erstellt das System den vom Käufer oder für die Zertifizierung benötigten Bericht?

Das kommt darauf an, und eine pauschale Antwort reicht nicht aus. Klären Sie genau, welches Format benötigt wird und fragen Sie, ob es vorgefertigt ist, ob manuelle Anpassungen nötig sind oder ob es gar nicht existiert. Das erst ein Jahr nach der Markteinführung herauszufinden, ist teuer.

Lohnt es sich, zwei Systeme gleichzeitig zu betreiben?

Für ein paar Wochen Übergangszeit, ja. Für Monate jedoch nicht: Die beiden Ansätze weichen voneinander ab, niemand weiß, welcher der richtige ist, und das Team verliert das Vertrauen in einen der beiden. Legen Sie einen Stichtag fest und migrieren Sie.

Wessen Daten werfe ich hier weg?

Sie gehören Ihnen, und das muss in den Nutzungsbedingungen festgehalten werden, nicht nur mündlich erwähnt. Der praktische Beweis ist die funktionierende Exportfunktion: Wenn Sie jederzeit alles abrufen können, ist Dateneigentum kein Versprechen mehr, sondern eine nachweisbare Tatsache.

Abschluss

Agrarmanagement-Apps bringen echte Vorteile, wenn sie ein spezifisches Problem lösen und Daten systematisch erfassen. Vor der Einführung sollten Sie die App offline testen, die Exportfunktionen prüfen, die Wartung überprüfen und die Grenzen des kostenlosen Tarifs ermitteln.

Und die Erwartungen sollten übereinstimmen: Die Software organisiert und berechnet. Das Wiegen für den Verkauf bleibt auf der Waage, die rechtsgültige Messung bleibt bei einem qualifizierten Fachmann, und die technische Interpretation bleibt bei Menschen.

Lesen Sie auch

• Anwendung für das ländliche Management: Was sie löst und was sie von Ihnen verlangt
• Kostenloses WLAN auf Reisen: So bereiten Sie sich vor Ihrer Abreise vor
• Videos vom Handy wiederherstellen: Wo Sie vor der Installation suchen sollten
• Speicherbereinigung: Was Sie vor dem Kauf eines neuen Handys tun sollten.
• Black Friday: So erkennen Sie vor dem Kauf, ob der Rabatt echt ist
• Projektmanagement: Die besten Apps und für welches Team sie geeignet sind