Petua

Aplikasi Produktiviti: 10 Pilihan dan Kegunaan Setiap Satu

Letakkan Rodrigo Oliveira

31 Mei 2024 Dikemas kini pada 18 Ogos 2026 13 minit bacaan

“"Aplikasi produktiviti" merupakan kategori yang terlalu luas untuk digunakan. Ia merangkumi senarai tugasan, papan projek, notepad, utusan korporat dan pemasa fokus—alat yang menyelesaikan masalah yang sama sekali berbeza. Memasang sepuluh aplikasi sekaligus adalah cara terpantas untuk mengelakkan penggunaan mana-mana daripadanya.

Oleh itu, senarai ini disusun mengikut fungsi, bukan mengikut kedudukan. Setiap aplikasi dipaparkan dengan penilaiannya dan bilangan ulasan yang diterima. Gedung Play dan dengan petunjuk yang jelas tentang apa tujuannya — dan apa yang bukan tujuannya.

Untuk mengatur tugasan harian

1. Todoist

Dinilai 4.8 dan dengan lebih 300,000 ulasan, ini merupakan senarai tugasan paling lengkap dalam kategorinya: ia memahami tarikh yang ditulis dalam bahasa semula jadi, menerima projek, label dan keutamaan serta menyegerakkan antara telefon bimbit, komputer dan pelayar.

Ia sesuai untuk kegunaan peribadi dan untuk berkongsi tugasan dengan orang lain. Versi percuma merangkumi penggunaan individu dengan secukupnya; ciri seperti peringatan berasaskan masa tersedia dalam pelan berbayar.

2. Tugasan Microsoft

Dinilai 4.8 dengan lebih 470,000 ulasan. Lebih mudah daripada Todoist dan percuma sepenuhnya. Bersepadu dengan Outlook dan Teams, yang memberi perbezaan kepada mereka yang sudah bekerja dalam ekosistem tersebut.

Ia merupakan pilihan terbaik bagi mereka yang hanya mahukan senarai yang berfungsi, tanpa perlu mengkonfigurasi apa-apa.

Untuk mengikuti projek bersama orang lain.

3. Trello

Dinilai 4.5 dan dengan lebih 120,000 ulasan. Ia menggunakan carta dan kad, yang menjadikan kemajuan kerja kelihatan sepintas lalu. Ia merupakan alat paling mudah untuk mengajar seseorang yang tidak pernah menggunakan alat seperti itu.

Ia berfungsi dengan baik sehingga beberapa projek serentak. Selain itu, format papan mula menghalang lebih daripada membantu.

4. Asana

Dinilai 4.6 dan dengan kira-kira 45,000 ulasan. Lebih berstruktur daripada Trello: ia mempunyai subtugas, garis masa, matlamat dan kebergantungan antara aktiviti.

Ia adalah pilihan yang tepat apabila projek mempunyai peringkat yang bergantung antara satu sama lain. Untuk senarai beli-belah pasukan, ia keterlaluan.

Untuk menulis dan menyimpan maklumat

5. Pengertian

Dinilai 4.8 dan dengan lebih 380,000 ulasan. Ia menggabungkan gred, pangkalan data dan pengurusan tugas ke dalam sistem yang boleh anda sesuaikan mengikut citarasa anda.

Fleksibiliti ini adalah kekuatan dan juga kelemahannya: ramai orang menghabiskan masa berminggu-minggu membina sistem yang sempurna dan tidak pernah menggunakannya. Jika anda ingin menggunakannya, mulakan dengan halaman yang mudah.

6. Microsoft OneNote

Dinilai 4.8 dan dengan lebih 1.4 juta ulasan. Ia berfungsi seperti buku nota digital, dengan bahagian dan halaman, serta menerima teks, imej, audio dan tulisan tangan.

Ia percuma dan disepadukan dengan suite Office. Pilihan yang baik untuk mencatat nota dalam kelas dan mesyuarat, terutamanya pada tablet dengan stylus.

7. Google Keep

Dinilai 4.8 dan dengan lebih 2.5 juta ulasan. Ia cara terpantas untuk mencatat sesuatu sebelum anda terlupa: bukanya, tulis dan anda selesai. Ia mempunyai peringatan mengikut masa dan lokasi.

Ia tidak sesuai untuk menyusun maklumat dalam jangka masa panjang—untuk itu, anda memerlukan OneNote atau Notion. Ia berguna untuk merakam idea sebaik sahaja ia muncul, yang merupakan fungsi yang berbeza tetapi sama pentingnya.

8. Evernote

Dinilai 4.0 dan dengan lebih 1.8 juta ulasan. Ia merupakan perintis dalam kategorinya dan kekal cekap dalam mendigitalkan dokumen, mencari teks dalam imej dan menyusun mengikut tag.

Perlu diingatkan bahawa pelan percuma telah menjadi jauh lebih ketat dalam beberapa tahun kebelakangan ini, dan penilaian terendah dalam senarai mencerminkan ketidakpuasan hati pengguna lama dengan perubahan ini. Semak had semasa sebelum memindahkan nota anda ke sana.

Untuk komunikasi pasukan

9. Kendur

Dinilai 4.8 dengan lebih 210,000 ulasan. Mengatur perbualan pasukan ke dalam saluran mengikut topik, menghalang keputusan penting daripada hilang dalam sekumpulan mesej.

Satu pemerhatian yang jujur: pesanan korporat meningkatkan produktiviti apabila ia menggantikan e-mel dan mengurangkannya apabila ia hanya menjadi saluran lain untuk dipantau. Jika anda ingin menerima pakainya, tentukan bersama pasukan anda apa yang tidak akan lagi dilakukan melalui cara lain.

Untuk mengekalkan fokus

10. Hutan

Dinilai 4.7 dan dengan lebih 810,000 ulasan. Anda menanam pokok maya dan ia akan tumbuh selagi anda tidak meninggalkan aplikasi; jika anda keluar sebelum itu, ia akan mati. Ia agak mengarut dan berfungsi dengan sangat baik bagi mereka yang mengangkat telefon mereka secara refleks.

Alternatif percuma yang telah dipasang pada banyak peranti ialah... Kesejahteraan digital Dari Android, ia menunjukkan masa yang dihabiskan untuk setiap aplikasi dan membolehkan anda menetapkan had harian. Ia patut disemak sebelum memasang apa-apa lagi.

Nama yang hilang dari gelombang udara.

O Masa Penyelamat, Aplikasi ini, yang sering disebut dalam senarai penjejakan masa yang lama, tidak lagi mempunyai aplikasi Android aktif dengan pangkalan pengguna di Play Store. Untuk fungsi tersebut, penyelesaiannya hari ini ialah sama ada aplikasi Kesejahteraan Digital sistem itu sendiri atau penjejak masa khusus.

Cara memilih tanpa tersesat

Pilihan satu Gunakan aplikasi ini selama sebulan sebelum menukar fungsi.
Pilih apa yang disegerakkan dengan apa yang telah anda gunakan — menukar ekosistem lebih mahal daripada yang disangka.
Berhati-hati dengan alatan yang memerlukan persediaan selama sejam sebelum ia boleh digunakan untuk apa-apa sahaja.
Jika pasukan tidak menggunakannya bersama, alat kolaboratif ini tidak akan berfungsi.
Cuba pelan percuma selama beberapa minggu sebelum mendaftar untuk apa-apa.

Kesilapan yang paling menghalang pemula

Ia dipanggil "pamerkan produktiviti": menghabiskan masa berjam-jam memasang sistem yang sempurna, menguji empat aplikasi, mencipta label berwarna-warni dan templat yang rumit—dan mengakhiri minggu dengan tugasan yang sama yang belum selesai seperti pada permulaannya. Menyediakan sesuatu memberikan perasaan yang menyenangkan untuk membuat kemajuan, tanpa apa-apa yang benar-benar berkembang.

Penawarnya adalah bermula dengan perkara kecil dan hodoh. Satu senarai, tanpa reka bentuk, tanpa label, dan tanpa warna, yang digunakan selama dua minggu, mendedahkan lebih banyak tentang apa yang anda perlukan daripada sebarang perbandingan antara alat. Hanya selepas menyedari anda terlepas sesuatu ciri, barulah ia berbaloi untuk ditambahkan.

Satu lagi perkara: tiada satu pun daripada alat ini yang dapat menyelesaikan masalah komitmen yang berlebihan. Jika senarai itu mempunyai empat puluh item untuk sehari, masalahnya bukanlah pengaturan—tetapi kuantitinya. Aplikasi yang baik dapat menunjukkannya; apa yang perlu dilakukan dengan maklumat itu tetap menjadi keputusan anda.

Privasi dan data kerja

Adalah penting untuk berhati-hati tentang apa yang terkandung dalam alat ini. Nota mesyuarat, kontrak, data pelanggan dan kata laluan tidak boleh disimpan dalam akaun peribadi pada aplikasi percuma. Jika penggunaannya profesional, lebih baik menggunakan akaun korporat syarikat dan dayakan pengesahan dua langkah.

Dan kata laluan tidak boleh disimpan dalam notepad, tidak kira betapa mudahnya ia kelihatan. Itulah kegunaan pengurus kata laluan khusus dengan peti besi yang disulitkan.

Penyegerakan: apa yang berlaku apabila dua peranti mengedit perkara yang sama

Hampir semua alat ini menyimpan kandungan pada pelayan dan menyimpan salinan setempat pada peranti. Semasa anda menggunakan satu peranti pada satu masa, ini tidak kelihatan. Tingkah laku ini muncul apabila telefon bimbit tiada isyarat, anda tetap mengedit dan komputer mengedit nota yang sama dalam tempoh yang sama.

Peraturan paling lazim dalam kategori ini adalah mudah dan tidak menyenangkan: sesiapa yang menyegerak terakhir akan menang. Versi yang dimuat naik kemudian akan menulis ganti versi sebelumnya, dan teks yang ditulis pada peranti luar talian boleh hilang tanpa amaran. Alat yang lebih baik mengesan percanggahan dan membuat salinan dengan nama yang ditanda sebagai konflik — yang menyelesaikan kerugian tetapi mengisi senarai anda dengan pendua jika anda tidak membersihkannya selepas itu.

Mengeksport bukanlah perkara kecil: ia adalah strategi keluar kecemasan anda.

Anda menyerahkan nota, keputusan dan sejarah bertahun-tahun kepada perkhidmatan yang boleh menjadi lebih mahal, menukar pemilikan, mengecilkan pelan percuma atau hanya ditutup. Apa yang membezakan kerumitan daripada kerugian ialah mengeksport data anda—dan masa untuk mengetahui sama ada ia berfungsi adalah sekarang, bukan hari anda memerlukannya.

Teks dan anotasi: Cari pilihan eksport dalam Markdown, HTML atau teks biasa. Format proprietari hanya dibuka dalam perkhidmatan itu sendiri dan tidak sesuai sebagai sandaran.
Tugasan dan carta: CSV ialah format minimum yang boleh diterima kerana ia dibuka dalam mana-mana hamparan. JSON mengekalkan lebih banyak struktur tetapi lebih sukar dibaca.
Kalendar: format pertukaran agenda, dengan lanjutan .ics, Ia standard dan diterima oleh hampir semua orang.
Lampiran: Semak sama ada ia disertakan bersama pakej atau sama ada eksport hanya termasuk pautan yang terputus apabila akaun ditutup.

Lakukan eksport ujian pada bulan pertama dan buka fail tersebut. Adalah perkara biasa untuk mendapati ciri tersebut wujud, berfungsi dan menyampaikan sesuatu yang hampir tidak berguna—folder fail tanpa hierarki, tiada tarikh dan tiada lampiran. Adalah lebih baik untuk mengetahui perkara ini semasa anda masih mempunyai sedikit bahan di dalamnya.

Cara menulis tugasan yang anda benar-benar boleh lakukan.

Separuh daripada kelumpuhan apabila berhadapan dengan senarai bukan datang daripada bilangan item, tetapi daripada cara ia ditulis. "Laman web" bukanlah satu tugasan. "Cukai pendapatan" bukanlah satu tugasan. Ia adalah topik, dan topik tidak boleh dilaksanakan—itulah sebabnya mata memandangnya dan beralih kepada item seterusnya.

Tugasan ialah satu tindakan, dengan kata kerja, yang sesuai dengan sesi kerja: "tulis teks untuk laman utama," "asingkan penyata pendapatan daripada bank." Apabila item tersebut memerlukan lebih daripada satu tindakan, ia adalah satu projek dan projek perlu dipecahkan—hanya langkah konkrit seterusnya yang tinggal dalam senarai, dengan selebihnya disimpan di tempat lain.

Ia juga berbaloi untuk memisahkan apa yang ada rujukan. Alamat, kata laluan Wi-Fi klien, pautan untuk dibaca suatu hari nanti: semua itu bukanlah tugasan, dan semuanya menyumbat senarai tugasan, yang tidak akan pernah ditanda sebagai selesai. Rujukan berada dalam nota; senarai tugasan hanya menyimpan apa yang memerlukan tindakan.

Cari, tag dan seni pengarkiban tanpa memadam.

Terdapat naluri untuk menyusun semuanya ke dalam folder, yang diwarisi daripada komputer tahun 2000-an, yang lebih menghalang daripada membantu dalam alatan moden. Mencari mengikut kata kunci adalah lebih pantas daripada mengingati folder mana daripada lima belas folder maklumat itu berada — dan carian berfungsi dengan lebih baik apabila anda menulis tajuk deskriptif, dengan perkataan yang akan anda gunakan kemudian untuk mencari.

Dan arkibkan dan bukannya memadam. Projek tertutup mengacaukan pandangan tentang apa yang aktif dan terus berharga sebagai sejarah: berapa lama masa yang diambil, apa yang diputuskan, siapa yang mengambil bahagian. Hampir setiap alat membezakan antara pengarkiban dan pemadaman, dan perbezaannya menjadi jelas tepat pada hari seseorang bertanya bagaimana perkara itu diselesaikan tahun lepas.

Mesej kerja di luar waktu perniagaan

Pemesejan korporat pada telefon bimbit peribadi mengaburkan sempadan antara kekosongan dan kekosongan di tempat kerja. Adalah penting untuk mengetahui bahawa undang-undang Brazil telah pun menangani perkara ini: CLT (Penyatuan Undang-undang Buruh) menyamakan cara arahan dan penyeliaan telematik dengan arahan langsung; dalam erti kata lain, tugasan yang menuntut melalui aplikasi, untuk tujuan perundangan, adalah sama seperti menuntutnya secara bersemuka. Tuntutan untuk maklum balas di luar waktu bekerja mempunyai implikasi undang-undang buruh, dan topik ini kerap timbul dalam perbincangan tentang tugas panggilan dan kerja lebih masa.

Secara praktikalnya, apa yang dipersetujui adalah lebih penting daripada alat tersebut. Adalah wajar untuk bersetuju dengan pasukan tentang apa yang benar-benar mendesak, saluran yang hendak digunakan untuk kecemasan sebenar—biasanya panggilan telefon, bukan mesej—dan mesej yang dihantar pada waktu malam tidak boleh dijawab pada waktu malam. Mereka yang menghantar mesej di luar waktu kerja boleh menjadualkan penghantaran: kebanyakan aplikasi kerja mempunyai fungsi ini, dan hampir tiada siapa yang menggunakannya.

Dari pihak anda, anda boleh memisahkannya tanpa bergantung pada muhibah orang lain: profil kerja pada Android, fokus mengikut masa, pemberitahuan yang disenyapkan daripada aplikasi korporat selepas masa tertentu dan, jika boleh, kerja pada peranti atau profil yang anda matikan sahaja.

Lebih banyak soalan tentang alat kerja

Adakah aplikasi peribadi sesuai untuk kegunaan profesional?

Ia untuk kegunaan individu. Masalah timbul apabila bahan tersebut milik syarikat dan akaun tersebut adalah milik anda: apabila anda pergi, sejarahnya akan hilang bersama anda atau tersekat dalam akaun yang tidak boleh diakses oleh orang lain. Kerja berpasukan memerlukan akaun korporat dari awal.

Adakah berbaloi untuk membayar versi penuh pada mulanya?

Tidak. Pelan percuma untuk kebanyakan alat ini meliputi penggunaan individu selama berbulan-bulan. Anda membayar apabila had tertentu mula mengganggu hari anda—dan anda akan tahu dengan tepat apakah had tersebut apabila ia berlaku.

Bagaimanakah saya boleh mengelakkan kehilangan nota lama?

Simpan eksport terkini di luar perkhidmatan, disimpan di tempat anda menyimpan fail penting yang lain. Bergantung sepenuhnya pada awan pembekal bermakna hanya mempercayai satu syarikat, dan mereka boleh menamatkan akaun anda secara tidak sengaja.

Bolehkah anda menggunakan semua ini hanya melalui telefon bimbit anda?

Untuk merekod, merujuk dan menanda sebagai selesai, ya. Untuk menulis teks panjang, menstruktur dan menyemak sejarah, papan kekunci dan skrin besar masih menang — dan alat yang dipilih dengan hanya menguji aplikasi mudah alih biasanya mengecewakan pada komputer.

Tangkapan pantas: laluan terpendek untuk mencatat nota

Terdapat had praktikal yang diketahui oleh mereka yang telah menggunakan alat jenis ini untuk seketika: jika merekodkan idea mengambil masa lebih daripada sepuluh atau lima belas saat, anda tidak akan merekodkannya. Anda akan bergantung pada ingatan anda dan lupa. Itulah sebabnya adalah berbaloi untuk melabur kurang dalam struktur yang cantik dan lebih kepada memendekkan laluan ke peti masuk.

Widget skrin utama: Satu ketikan akan membuka medan penulisan secara langsung, tanpa perlu menyemak senarai.
Pintasan pada skrin kunci atau butang sisi: Ia menyelesaikan masalah tanpa membuka kunci peranti.
Imlak melalui suara: Papan kekunci sistem mentranskripsikan, dan ia satu-satunya cara untuk mencatat nota semasa memandu atau membawa beg membeli-belah.
Kongsi daripada aplikasi lain: Mengubah mesej, pautan atau foto menjadi tugasan tanpa perlu menyalin dan menampal.
Pembantu suara: Dalam banyak kes, ia mewujudkan peringatan langsung dalam alat standard sistem.

Konfigurasikan ini pada minggu pertama. Pelarasan inilah yang paling menentukan sama ada sistem ini tahan sehingga bulan kedua, dan ia mengambil masa yang lebih singkat berbanding memilih warna label.

Soalan Lazim

Apakah aplikasi produktiviti terbaik?

Tiada satu pun. Untuk tugasan, Todoist atau Microsoft To Do. Untuk projek kolaboratif, Trello atau Asana. Untuk nota, OneNote, Notion atau Google Keep. Untuk fokus, Forest atau Kesejahteraan Digital Android.

Adakah mereka bebas?

Kesemuanya mempunyai versi percuma yang boleh digunakan. Microsoft To Do, OneNote dan Google Keep adalah percuma sepenuhnya. Ciri-ciri lain memperuntukkan ciri pasukan dan automasi untuk pelan berbayar.

Adakah dibenarkan menggunakan beberapa pada masa yang sama?

Tidak mengapa, selagi setiap satunya mempunyai tujuan yang berbeza. Menggunakan dua aplikasi tugasan secara serentak akan membahagikan perhatian anda dan memastikan anda akan melupakan sesuatu dalam salah satunya.

Adakah aplikasi menyelesaikan kekurangan organisasi?

Tidak. Ia merekod dan mengingati; keputusan tentang apa yang perlu dilakukan dan apa yang perlu ditinggalkan adalah milik anda. Menukar aplikasi apabila rutin anda tidak teratur biasanya hanya menangguhkan masalah.

Kesimpulan

Produktiviti bukan datang daripada mengumpul aplikasi, ia datang daripada penggunaan satu alat secara konsisten bagi setiap fungsi. Sepuluh pilihan di atas adalah kukuh, disahkan di gedung aplikasi dan merangkumi semua yang diperlukan oleh kebanyakan orang.

Pilih senarai tugasan, tempat untuk menulis sesuatu, dan, jika anda bekerja dalam pasukan, papan projek. Gunakannya selama sebulan. Hanya selepas itu anda perlu memikirkan untuk menambah apa-apa lagi.