Vidokezo

Programu za Uzalishaji: Chaguzi 10 na Kila Moja Ni ya Nini

Weka Rodrigo Oliveira

Mei 31, 2024 Imesasishwa mnamo Agosti 18, 2026 Dakika 13 za kusoma

“"Programu ya uzalishaji" ni kategoria pana sana kiasi cha kutofaa. Inajumuisha orodha za mambo ya kufanya, mbao za miradi, madaftari, wajumbe wa kampuni, na vipima muda vya kuzingatia—zana zinazotatua matatizo tofauti kabisa. Kusakinisha kumi kwa wakati mmoja ndiyo njia ya haraka zaidi ya kuepuka kutumia yoyote kati yao.

Kwa hivyo, orodha hii imepangwa kwa chaguo-msingi, si kwa nafasi. Kila programu inaonekana na ukadiriaji wake na idadi ya maoni iliyopokea. Duka la Google Play na kwa dalili wazi ya nini ni kwa ajili yake — na nini si kwa ajili yake.

Kupanga kazi za kila siku

1. Mtaalamu wa Todo

Imepewa alama ya 4.8 na ikiwa na mapitio zaidi ya 300,000, hii ndiyo orodha kamili zaidi ya mambo ya kufanya katika kategoria yake: inaelewa tarehe zilizoandikwa kwa lugha asilia, inakubali miradi, lebo, na vipaumbele, na inasawazisha kati ya simu ya mkononi, kompyuta, na kivinjari.

Inafaa kwa matumizi ya kibinafsi na kwa kushiriki kazi na wengine. Toleo la bure linashughulikia matumizi ya kibinafsi vya kutosha; vipengele kama vile vikumbusho vinavyotegemea wakati vinapatikana katika mpango wa kulipia.

2. Microsoft ya Kufanya

Imepewa alama ya 4.8 ikiwa na zaidi ya mapitio 470,000. Rahisi kuliko Todoist na bure kabisa. Inaunganishwa na Outlook na Timu, jambo ambalo linaleta tofauti kwa wale ambao tayari wanafanya kazi ndani ya mfumo huo wa ikolojia.

Ni chaguo bora kwa wale wanaotaka tu orodha ya kazi, bila kulazimika kusanidi chochote.

Kufuatilia miradi na watu wengine.

3. Trello

Imepewa alama ya 4.5 na ina zaidi ya mapitio 120,000. Inatumia chati na kadi, jambo ambalo hufanya maendeleo ya kazi yaonekane kwa haraka. Ni zana rahisi zaidi ya kumfundisha mtu ambaye hajawahi kutumia kitu kama hicho.

Inafanya kazi vizuri hadi miradi michache inayofanyika kwa wakati mmoja. Zaidi ya hayo, muundo wa bodi huanza kuzuia zaidi ya kusaidia.

4. Asana

Imepewa alama ya 4.6 na ina takriban mapitio 45,000. Imepangwa zaidi kuliko Trello: ina kazi ndogo, ratiba, malengo, na utegemezi kati ya shughuli.

Ni chaguo sahihi wakati mradi una hatua zinazotegemeana. Kwa orodha ya ununuzi wa timu, ni nyingi kupita kiasi.

Kwa ajili ya kuandika na kuhifadhi taarifa

5. Dhana

Imepewa alama ya 4.8 na ina zaidi ya mapitio 380,000. Inachanganya alama, hifadhidata, na usimamizi wa kazi katika mfumo ambao unaweza kubinafsisha kulingana na upendavyo.

Unyumbulifu huu ni nguvu na mtego wake: watu wengi hutumia wiki kadhaa kujenga mfumo mzuri na hawautumii kamwe. Ukitaka kuutumia, anza na ukurasa rahisi.

6. Microsoft OneNote

Imepewa alama 4.8 na ina zaidi ya mapitio milioni 1.4. Inafanya kazi kama daftari la kidijitali, lenye sehemu na kurasa, na inakubali maandishi, picha, sauti, na mwandiko.

Ni bure na inaunganishwa na seti ya Office. Chaguo zuri la kuandika madokezo darasani na mikutanoni, hasa kwenye kompyuta kibao yenye kalamu.

7. Google Keep

Imepewa alama 4.8 na ina zaidi ya mapitio milioni 2.5. Ni njia ya haraka zaidi ya kuandika kitu kabla hujasahau: kifungue, kiandike, na umemaliza. Ina vikumbusho kwa wakati na mahali.

Haifai kwa ajili ya kupanga taarifa kwa muda mrefu—kwa hivyo, unahitaji OneNote au Dhana. Ni muhimu kwa kunasa wazo mara tu linapoonekana, ambalo ni kipengele tofauti lakini muhimu vile vile.

8. Evernote

Imepewa alama ya 4.0 na ikiwa na zaidi ya mapitio milioni 1.8. Ilikuwa painia katika kategoria yake na inasalia na uwezo wa kuweka hati kidijitali, kutafuta maandishi ndani ya picha, na kupanga kwa lebo.

Inafaa kuzingatia kwamba mpango wa bure umekuwa na vikwazo zaidi katika miaka ya hivi karibuni, na ukadiriaji wa chini kabisa kwenye orodha unaonyesha kutoridhika kwa watumiaji wa muda mrefu na mabadiliko haya. Angalia mipaka ya sasa kabla ya kuhamisha madokezo yako huko.

Kwa mawasiliano ya timu

9. Slack

Imepewa alama ya 4.8 ikiwa na zaidi ya mapitio 210,000. Hupanga mazungumzo ya timu katika njia kulingana na mada, kuzuia maamuzi muhimu kupotea katika kundi la jumbe.

Uchunguzi wa kweli: ujumbe wa kampuni huongeza tija inapochukua nafasi ya barua pepe na kuipunguza inapogeuka kuwa njia nyingine ya kufuatilia. Ikiwa utaitumia, fafanua na timu yako kile ambacho hakitafanywa tena kupitia njia zingine.

Ili kudumisha umakini

10. Msitu

Imepewa alama ya 4.7 na ina zaidi ya mapitio 810,000. Unapanda mti pepe na hukua mradi tu huachi programu; ukiacha kabla ya hapo, hufa. Ni upuuzi na hufanya kazi vizuri kwa kushangaza kwa wale wanaopokea simu zao kwa reflex.

Njia mbadala ya bure ambayo tayari imewekwa kwenye vifaa vingi ni... Ustawi wa kidijitali Kutoka kwa Android, inaonyesha muda unaotumika kwenye kila programu na hukuruhusu kuweka mipaka ya kila siku. Inafaa kuangalia kabla ya kusakinisha kitu kingine chochote.

Jina lililotoweka kutoka kwa mawimbi ya hewa.

O Muda wa Uokoaji, Programu hii, ambayo hutajwa mara kwa mara katika orodha za zamani za ufuatiliaji wa muda, haina tena programu ya Android inayotumika yenye idadi ya watumiaji kwenye Duka la Google Play. Kwa kazi hiyo, suluhisho la leo ni ama programu ya Ustawi wa Kidijitali ya mfumo au kifuatiliaji cha muda maalum.

Jinsi ya kuchagua bila kupotea

Chaguo moja Tumia programu kwa mwezi mmoja kabla ya kubadilisha vitendakazi.
Chagua kinacholingana na kile unachotumia tayari — kubadilisha mifumo ikolojia kunagharimu zaidi kuliko inavyoonekana.
Kuwa mwangalifu na vifaa vinavyohitaji saa moja ya kusanidi kabla ya kutumika kwa chochote.
Ikiwa timu haitatumia pamoja, zana ya ushirikiano haitafanya kazi.
Jaribu mpango wa bure kwa wiki chache kabla ya kujisajili kwa chochote.

Kosa ambalo wengi huwazuia wanaoanza

Inaitwa "uzalishaji wa maonyesho": kutumia saa nyingi kukusanya mfumo kamili, kujaribu programu nne, kuunda lebo zenye rangi na violezo tata—na kumaliza wiki na kazi zile zile ambazo hazijakamilika kama mwanzo. Kupanga mambo hutoa hisia nzuri ya kufanya maendeleo, bila kitu chochote kuendelea.

Dawa ni kuanza kidogo na kibaya. Orodha moja, bila muundo, bila lebo, na bila rangi, inayotumika kwa wiki mbili, inaonyesha zaidi kuhusu unachohitaji kuliko kulinganisha zana. Ni baada tu ya kugundua kuwa unakosa kipengele ndipo inafaa kukiongeza.

Jambo lingine: hakuna hata moja kati ya zana hizi linalotatua tatizo la kujitolea kupita kiasi. Ikiwa orodha ina vitu arobaini kwa siku, tatizo si mpangilio—ni wingi. Programu nzuri hufanya hili lionekane; cha kufanya na taarifa hiyo inabaki kuwa uamuzi wako.

Faragha na data ya kazini

Ni muhimu kuwa mwangalifu kuhusu kinachoingia kwenye zana hizi. Maelezo ya mkutano, mikataba, data ya mteja, na manenosiri hayapaswi kuhifadhiwa katika akaunti ya kibinafsi kwenye programu ya bure. Ikiwa matumizi ni ya kitaalamu, napendelea kutumia akaunti ya kampuni ya kampuni na uwashe uthibitishaji wa hatua mbili.

Na manenosiri hayapaswi kuwekwa kwenye daftari, haijalishi jinsi hilo linavyoonekana kuwa rahisi. Hiyo ndiyo kazi ya wasimamizi wa manenosiri waliojitolea wenye vizuizi vilivyosimbwa kwa njia fiche.

Usawazishaji: nini hutokea wakati vifaa viwili vinapohariri kitu kimoja

Karibu zana hizi zote huhifadhi maudhui kwenye seva na huweka nakala ya ndani kwenye kifaa. Unapotumia kifaa kimoja kwa wakati mmoja, hii haionekani. Tabia hiyo inaonekana wakati simu ya mkononi haina mawimbi, unahariri hata hivyo, na kompyuta huhariri noti hiyo hiyo katika kipindi hicho hicho.

Sheria ya kawaida katika kategoria hii ni rahisi na isiyofurahisha: yeyote anayesawazisha mwisho hushinda. Toleo linalopakiwa baadaye hubadilisha lile lililotangulia, na maandishi yaliyoandikwa kwenye kifaa cha nje ya mtandao yanaweza kutoweka bila onyo. Zana bora hugundua tofauti hiyo na kuunda nakala yenye jina lililowekwa alama kama mgongano — ambayo hutatua hasara lakini hujaza orodha yako na nakala rudufu ikiwa hutaisafisha baadaye.

Kusafirisha nje si jambo dogo: ni mkakati wako wa kutoka nje wakati wa dharura.

Unakabidhi miaka mingi ya maelezo, maamuzi, na historia kwa huduma ambayo inaweza kuwa ghali zaidi, kubadilisha umiliki, kupunguza mpango wake wa bure, au kuzima tu. Kinachotenganisha usumbufu na hasara ni kusafirisha data yako—na wakati wa kujua kama inafanya kazi ni sasa, si siku unayohitaji.

Maandishi na maelezo: Tafuta chaguo za kuhamisha katika Markdown, HTML, au maandishi wazi. Miundo ya umiliki hufunguka tu ndani ya huduma yenyewe na haifai kama nakala rudufu.
Kazi na chati: CSV ndiyo umbizo la chini linalokubalika kwa sababu hufunguka katika lahajedwali yoyote. JSON huhifadhi muundo zaidi lakini ni vigumu zaidi kusoma.
Kalenda: muundo wa kubadilishana ajenda, pamoja na ugani .ics, Ni ya kawaida na inakubaliwa na karibu kila mtu.
Viambatisho: Angalia kama zinakuja zikiwa zimeunganishwa au kama usafirishaji unajumuisha viungo vinavyovunjika akaunti inapofungwa.

Fanya jaribio la kuhamisha faili katika mwezi wa kwanza na ufungue faili. Ni kawaida kugundua kuwa kipengele hicho kipo, kinafanya kazi, na hutoa kitu ambacho hakina maana—folda ya faili zisizo na mpangilio, tarehe, na viambatisho. Ni bora kujua hili wakati bado una nyenzo chache ndani yake.

Jinsi ya kuandika kazi ambayo unaweza kufanya kweli.

Nusu ya ulemavu unapokabiliwa na orodha haitokani na idadi ya vitu, inatokana na jinsi vilivyoandikwa. "Tovuti" si kazi. "Kodi ya mapato" si kazi. Ni mada, na mada haziwezi kutekelezwa—ndiyo maana jicho hupita juu yake na kwenda kwenye bidhaa inayofuata.

Kazi ni kitendo kimoja, chenye kitenzi, kinachoendana na kipindi cha kazi: "andika maandishi ya ukurasa wa nyumbani," "tenganisha taarifa za mapato kutoka benki." Wakati bidhaa inahitaji hatua zaidi ya moja, ni mradi, na miradi inahitaji kugawanywa—hatua inayofuata tu ndiyo inabaki kwenye orodha, huku iliyobaki ikihifadhiwa kwingine.

Pia inafaa kutenganisha kile kilicho marejeleo. Anwani, nenosiri la Wi-Fi la mteja, kiungo cha kusoma siku moja: hakuna hata moja kati ya hayo ni kazi, na yote yanaziba orodha ya mambo ya kufanya, ambayo hayatawahi kuwekwa alama kama yamekamilika. Marejeleo yanaonekana kwenye madokezo; orodha ya mambo ya kufanya inashikilia tu kile kinachohitaji hatua.

Tafuta, lebo, na sanaa ya kuhifadhi kumbukumbu bila kufuta.

Kuna silika ya kupanga kila kitu katika folda, zilizorithiwa kutoka kwa kompyuta za miaka ya 2000, ambayo inazuia zaidi kuliko inavyosaidia katika zana za kisasa. Kutafuta kwa neno muhimu ni haraka kuliko kukumbuka ni folda gani kati ya kumi na tano ambazo taarifa ziliishia ndani — na utafutaji hufanya kazi vizuri zaidi unapoandika vichwa vya maelezo, pamoja na maneno utakayotumia baadaye kutafuta.

Na kuhifadhi kumbukumbu badala ya kufuta. Mradi uliofungwa huchanganya mtazamo wa kile kinachofanya kazi na unaendelea kuwa wa thamani kama historia: muda uliochukua, nini kiliamuliwa, nani alishiriki. Karibu kila zana hutofautisha kati ya kuhifadhi kumbukumbu na kufuta, na tofauti hiyo inaonekana wazi siku ambayo mtu anauliza jinsi hilo lilivyotatuliwa mwaka jana.

Ujumbe wa kazi nje ya saa za kazi

Ujumbe wa makampuni kwenye simu za mkononi za kibinafsi huweka wazi tofauti kati ya kupatikana na kuwa kazini. Ni muhimu kujua kwamba sheria ya Brazili tayari imeshughulikia hili: CLT (Ujumuishaji wa Sheria za Kazi) inalinganisha njia za simu za amri na usimamizi na amri ya moja kwa moja; kwa maneno mengine, kazi zinazohitaji nguvu kupitia programu, kwa madhumuni ya kisheria, ni sawa na kuzidai ana kwa ana. Madai ya majibu nje ya saa za kazi yana athari za sheria ya kazi, na mada hii mara nyingi hutokea katika mijadala kuhusu wajibu wa kazini na muda wa ziada.

Kwa vitendo, kile kilichokubaliwa ni muhimu zaidi kuliko kifaa. Inafaa kukubaliana na timu kuhusu kile kilicho cha dharura kweli, ni njia gani ya kutumia kwa dharura halisi—kwa ujumla simu, si ujumbe—na kwamba ujumbe unaotumwa usiku haupaswi kujibiwa usiku. Wale wanaotuma ujumbe nje ya saa za kazi wanaweza kupanga utumaji: programu nyingi za kazi zina kitendakazi hiki, na karibu hakuna anayekitumia.

Kwa upande wako, unaweza kuwatenganisha bila kutegemea nia njema ya wengine: wasifu wa kazi kwenye Android, umakini kwa wakati, arifa zilizonyamazishwa kutoka kwa programu ya kampuni baada ya muda fulani, na, inapowezekana, fanya kazi kwenye kifaa au wasifu ambao unazima tu.

Maswali zaidi kuhusu vifaa vya kazi

Je, programu ya kibinafsi inafaa kwa matumizi ya kitaalamu?

Ni kwa matumizi ya mtu binafsi. Tatizo hutokea wakati nyenzo ni za kampuni na akaunti ni yako: unapoondoka, historia inaenda nawe au inakwama kwenye akaunti ambayo hakuna mtu mwingine anayeweza kuifikia. Kazi ya pamoja inahitaji akaunti ya kampuni tangu mwanzo.

Je, inafaa kulipa kwa toleo kamili mwanzoni?

Hapana. Mpango wa bure wa zana nyingi hizi hushughulikia matumizi ya mtu binafsi kwa miezi kadhaa. Unalipa wakati kikomo maalum kinapoanza kuvuruga siku yako—na utajua haswa kikomo hicho ni nini kinapotokea.

Ninawezaje kuepuka kupoteza noti za zamani?

Weka faili uliyotuma hivi karibuni nje ya huduma, ukiihifadhi mahali unapoweka faili zingine muhimu. Kutegemea wingu la mtoa huduma pekee kunamaanisha kuamini kampuni moja tu, na wanaweza kusimamisha akaunti yako kimakosa.

Je, unaweza kutumia haya yote kupitia simu yako ya mkononi pekee?

Kwa kunasa, kushauriana, na kuweka alama kama imekamilika, ndiyo. Kwa kuandika maandishi marefu, kupanga, na kupitia historia, kibodi na skrini kubwa bado hushinda — na kifaa kinachochaguliwa kwa kujaribu programu ya simu pekee kwa kawaida hukatisha tamaa kwenye kompyuta.

Kurekodi kwa haraka: njia fupi zaidi ya kuandika madokezo

Kuna kikomo kinachojulikana kwa wale ambao wametumia aina hii ya zana kwa muda: ikiwa kurekodi wazo kunachukua zaidi ya sekunde kumi au kumi na tano, hutarekodi. Utategemea kumbukumbu yako na kusahau. Ndiyo maana inafaa kuwekeza kidogo katika muundo mzuri na zaidi katika kufupisha njia ya kuingia kwenye kikasha pokezi.

Wijeti ya skrini ya nyumbani: Kugonga mara moja hufungua sehemu ya kuandika moja kwa moja, bila kupitia orodha.
Njia ya mkato kwenye skrini iliyofungwa au kitufe cha pembeni: Inasuluhisha tatizo bila hata kufungua kifaa.
Kutamka kwa sauti: Kibodi ya mfumo huandika, na ndiyo njia pekee ya kuandika maelezo unapoendesha gari au kubeba mifuko ya ununuzi.
Shiriki kutoka kwa programu nyingine: Hubadilisha ujumbe, kiungo, au picha kuwa kazi bila kunakili na kubandika.
Msaidizi wa sauti: Mara nyingi, huunda ukumbusho wa moja kwa moja katika zana ya kawaida ya mfumo.

Sanidi hii katika wiki ya kwanza. Ni marekebisho ambayo huamua zaidi kama mfumo utaendelea hadi mwezi wa pili, na inachukua muda mfupi kuliko kuchagua rangi ya lebo.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Ni programu gani bora ya uzalishaji?

Hakuna hata moja. Kwa kazi, Todoist au Microsoft To Do. Kwa miradi ya ushirikiano, Trello au Asana. Kwa madokezo, OneNote, Notion, au Google Keep. Kwa ajili ya kuzingatia, Forest au Ustawi wa Kidijitali wa Android.

Je, wako huru?

Zote zina toleo la bure linaloweza kutumika. Microsoft To Do, OneNote, na Google Keep ni bure kabisa. Nyingine huhifadhi vipengele vya timu na otomatiki kwa ajili ya mipango ya kulipia.

Je, ni sawa kutumia kadhaa kwa wakati mmoja?

Ni sawa, mradi tu kila moja inatimiza kusudi tofauti. Kutumia matumizi mawili ya kazi kwa wakati mmoja kutagawanya umakini wako na kuhakikisha utasahau kitu katika mojawapo.

Je, programu hutatua ukosefu wa mpangilio?

Hapana. Inarekodi na kukumbuka; uamuzi kuhusu la kufanya na la kuacha unabaki kuwa wako. Kubadilisha programu wakati utaratibu wako haujapangwa vizuri kwa kawaida huahirisha tatizo tu.

Hitimisho

Uzalishaji hautokani na kukusanya programu, unatokana na kutumia zana moja kila mara kwa kila kipengele. Chaguo kumi hapo juu ni thabiti, zimethibitishwa katika duka la programu, na zinashughulikia kila kitu ambacho watu wengi wanahitaji.

Chagua orodha ya mambo ya kufanya, mahali pa kuandika mambo, na, ikiwa mnafanya kazi katika timu, bodi ya mradi. Itumie kwa mwezi mmoja. Hapo ndipo unapopaswa kufikiria kuongeza kitu kingine chochote.