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उत्पादकता ऐप्स: 10 विकल्प और प्रत्येक का उपयोग

रखना रोड्रिगो ओलिविरा

31 मई, 2024 को अपडेट 18 दिसंबर, 2026 पढ़ने में 13 मिनट लगेंगे

“"प्रोडक्टिविटी ऐप" एक बहुत व्यापक श्रेणी है, इसलिए यह उपयोगी नहीं है। इसमें टू-डू लिस्ट, प्रोजेक्ट बोर्ड, नोटपैड, कॉर्पोरेट मैसेंजर और फोकस टाइमर जैसे उपकरण शामिल हैं—जो पूरी तरह से अलग-अलग समस्याओं का समाधान करते हैं। एक साथ दस ऐप इंस्टॉल करना, उनमें से किसी का भी उपयोग न करने का सबसे तेज़ तरीका है।.

इसलिए, यह सूची कार्यक्षमता के आधार पर व्यवस्थित की गई है, रैंकिंग के आधार पर नहीं। प्रत्येक ऐप अपनी रेटिंग और प्राप्त समीक्षाओं की संख्या के साथ दिखाई देता है। खेल स्टोर और यह स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि यह किसलिए है और किसलिए नहीं है।.

दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए

1. टोडोइस्ट

4.8 की रेटिंग और 300,000 से अधिक समीक्षाओं के साथ, यह अपनी श्रेणी में सबसे संपूर्ण टू-डू लिस्ट है: यह प्राकृतिक भाषा में लिखी गई तिथियों को समझती है, परियोजनाओं, लेबल और प्राथमिकताओं को स्वीकार करती है, और मोबाइल फोन, कंप्यूटर और ब्राउज़र के बीच सिंक करती है।.

यह व्यक्तिगत उपयोग और दूसरों के साथ कार्यों को साझा करने दोनों के लिए उपयुक्त है। निःशुल्क संस्करण व्यक्तिगत उपयोग के लिए पर्याप्त है; समय-आधारित रिमाइंडर जैसी सुविधाएं सशुल्क योजना में उपलब्ध हैं।.

2. माइक्रोसॉफ्ट टू डू

4,70,000 से अधिक समीक्षाओं के साथ 4.8 की रेटिंग प्राप्त। Todoist से सरल और पूरी तरह से निःशुल्क। Outlook और Teams के साथ एकीकृत होता है, जो उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी है जो पहले से ही इन प्लेटफॉर्म्स का उपयोग कर रहे हैं।.

यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो बिना कुछ कॉन्फ़िगर किए, केवल एक कार्यशील सूची चाहते हैं।.

अन्य लोगों के साथ परियोजनाओं पर काम करना।

3. ट्रेल्लो

इसे 4.5 की रेटिंग मिली है और इसके 120,000 से अधिक रिव्यू हैं। इसमें चार्ट और कार्ड का उपयोग किया गया है, जिससे काम की प्रगति एक नज़र में दिखाई देती है। यह उन लोगों को सिखाने का सबसे आसान तरीका है जिन्होंने पहले कभी इस तरह का कोई टूल इस्तेमाल नहीं किया है।.

यह एक साथ कई प्रोजेक्ट्स के लिए ठीक काम करता है। उससे आगे, बोर्ड फॉर्मेट मदद से ज़्यादा बाधा बनने लगता है।.

4. आसन

इसे 4.6 की रेटिंग मिली है और लगभग 45,000 समीक्षाएं हैं। ट्रेलो की तुलना में यह अधिक व्यवस्थित है: इसमें उप-कार्य, समयरेखा, लक्ष्य और गतिविधियों के बीच निर्भरताएँ शामिल हैं।.

यह तब सही विकल्प है जब परियोजना के कई चरण एक दूसरे पर निर्भर हों। टीम की खरीदारी सूची के लिए, यह अनावश्यक है।.

जानकारी लिखने और संग्रहीत करने के लिए

5. धारणा

इसे 4.8 की रेटिंग मिली है और 380,000 से अधिक समीक्षाएं हैं। यह ग्रेड, डेटाबेस और कार्य प्रबंधन को एक ऐसे सिस्टम में एकीकृत करता है जिसे आप अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।.

यह लचीलापन ही इसकी ताकत और कमजोरी दोनों है: कई लोग एक आदर्श सिस्टम बनाने में हफ्तों बिता देते हैं और फिर कभी उसका इस्तेमाल नहीं करते। अगर आप इसे अपनाने जा रहे हैं, तो एक साधारण पेज से शुरुआत करें।.

6. माइक्रोसॉफ्ट वननोट

इसे 4.8 की रेटिंग मिली है और इसके 14 लाख से अधिक रिव्यू हैं। यह एक डिजिटल नोटबुक की तरह काम करता है, जिसमें सेक्शन और पेज होते हैं, और यह टेक्स्ट, इमेज, ऑडियो और हस्तलेखन को स्वीकार करता है।.

यह मुफ़्त है और ऑफिस सूट के साथ एकीकृत है। कक्षा और बैठकों में नोट्स लेने के लिए यह एक अच्छा विकल्प है, खासकर स्टाइलस वाले टैबलेट पर।.

7. गूगल कीप

इसे 4.8 की रेटिंग मिली है और 25 लाख से ज़्यादा रिव्यू हैं। भूलने से पहले कुछ भी लिख लेने का यह सबसे तेज़ तरीका है: इसे खोलें, लिखें और आपका काम हो गया। इसमें समय और स्थान के अनुसार रिमाइंडर भी हैं।.

यह जानकारी को दीर्घकालिक रूप से व्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त नहीं है—उसके लिए आपको OneNote या Notion की आवश्यकता होगी। यह किसी विचार को उसके प्रकट होते ही पकड़ने के लिए उपयोगी है, जो एक अलग लेकिन समान रूप से महत्वपूर्ण कार्य है।.

8. एवरनोट

इसे 4.0 की रेटिंग मिली है और इसके 18 लाख से अधिक रिव्यू हैं। यह अपनी श्रेणी में अग्रणी था और दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने, छवियों में टेक्स्ट खोजने और टैग के आधार पर व्यवस्थित करने में आज भी सक्षम है।.

यह ध्यान देने योग्य है कि हाल के वर्षों में निःशुल्क योजना काफी अधिक प्रतिबंधात्मक हो गई है, और सूची में सबसे कम रेटिंग इस बदलाव से पुराने उपयोगकर्ताओं की असंतुष्टि को दर्शाती है। अपने नोट्स को वहां स्थानांतरित करने से पहले वर्तमान सीमाओं की जांच अवश्य कर लें।.

टीम संचार के लिए

9. स्लैक

210,000 से अधिक समीक्षाओं के साथ 4.8 की रेटिंग प्राप्त। यह टीम की बातचीत को विषय के अनुसार चैनलों में व्यवस्थित करता है, जिससे महत्वपूर्ण निर्णय संदेशों के समूह में खो जाने से बचते हैं।.

एक स्पष्ट अवलोकन: कॉर्पोरेट मैसेजिंग से उत्पादकता तब बढ़ती है जब यह ईमेल की जगह ले लेती है, और तब घटती है जब यह केवल निगरानी का एक और माध्यम बन जाती है। यदि आप इसे अपनाने जा रहे हैं, तो अपनी टीम के साथ यह स्पष्ट कर लें कि किन कार्यों को अब अन्य माध्यमों से नहीं किया जाएगा।.

ध्यान केंद्रित रखने के लिए

10. वन

इसे 4.7 की रेटिंग मिली है और 810,000 से अधिक समीक्षाएं हैं। आप एक आभासी पेड़ लगाते हैं और जब तक आप ऐप बंद नहीं करते, वह बढ़ता रहता है; अगर आप समय से पहले बंद कर देते हैं, तो वह मर जाता है। यह थोड़ा अजीब है और उन लोगों के लिए आश्चर्यजनक रूप से अच्छा काम करता है जो बिना सोचे-समझे अपना फोन उठा लेते हैं।.

एक निःशुल्क विकल्प जो पहले से ही कई उपकरणों पर स्थापित है, वह है... डिजिटल कल्याण एंड्रॉइड से, यह प्रत्येक ऐप पर बिताया गया समय दिखाता है और आपको दैनिक सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ और इंस्टॉल करने से पहले इसे आज़माना फायदेमंद रहेगा।.

एक ऐसा नाम जो रेडियो और रेडियो प्रसारण से गायब हो गया।

O रेस्क्यूटाइम, पुराने समय-ट्रैकिंग सूचियों में अक्सर उल्लेखित इस ऐप का अब प्ले स्टोर पर सक्रिय एंड्रॉइड ऐप उपलब्ध नहीं है। इस कार्य के लिए, आज का समाधान या तो सिस्टम का अपना डिजिटल वेलबीइंग ऐप है या फिर एक समर्पित टाइम ट्रैकर।.

बिना भ्रमित हुए चुनाव कैसे करें

पसंद एक ऐप को एक महीने तक इस्तेमाल करने के बाद ही इसके फंक्शन बदलें।
वह चुनें जो आपके द्वारा पहले से उपयोग की जा रही चीजों के साथ मेल खाता हो — इकोसिस्टम बदलना जितना दिखता है उससे कहीं अधिक महंगा पड़ता है।
ऐसे उपकरणों से सावधान रहें जिन्हें इस्तेमाल करने से पहले एक घंटे तक सेटअप करने की आवश्यकता होती है।
यदि टीम मिलकर इसे नहीं अपनाती है, तो सहयोगात्मक उपकरण काम नहीं करेगा।
किसी भी चीज़ के लिए साइन अप करने से पहले कुछ हफ्तों के लिए मुफ्त प्लान को आजमाएं।

वह गलती जो नौसिखियों को सबसे ज्यादा बाधित करती है

इसे "दिखावटी उत्पादकता" कहा जाता है: घंटों एक आदर्श सिस्टम बनाने, चार एप्लिकेशन का परीक्षण करने, रंगीन लेबल और जटिल टेम्पलेट तैयार करने में बिताना—और सप्ताह के अंत में शुरुआत के समान अधूरे कार्यों के साथ समाप्त होना। चीजों को व्यवस्थित करने से प्रगति का सुखद एहसास होता है, जबकि वास्तव में कुछ भी प्रगति नहीं होती।.

इसका उपाय है छोटे और भद्दे तरीके से शुरुआत करना। बिना किसी डिज़ाइन, लेबल या रंग के एक साधारण सूची को दो सप्ताह तक इस्तेमाल करने से आपको यह पता चल जाएगा कि आपको क्या चाहिए, और यह किसी भी अन्य टूल की तुलना से कहीं बेहतर होगा। किसी सुविधा की कमी महसूस होने पर ही उसे जोड़ना सार्थक होता है।.

एक और महत्वपूर्ण बात: इनमें से कोई भी टूल अत्यधिक प्रतिबद्धता की समस्या का समाधान नहीं करता। यदि सूची में एक दिन के लिए चालीस आइटम हैं, तो समस्या संगठन की नहीं, बल्कि उनकी संख्या की है। एक अच्छा ऐप इसे स्पष्ट कर देता है; जानकारी का क्या करना है, यह आपका निर्णय है।.

गोपनीयता और कार्य डेटा

इन टूल्स में क्या डाला जा रहा है, इस बारे में सावधानी बरतना ज़रूरी है। मीटिंग नोट्स, कॉन्ट्रैक्ट, क्लाइंट डेटा और पासवर्ड जैसी चीज़ें किसी भी मुफ़्त ऐप पर बने पर्सनल अकाउंट में स्टोर नहीं करनी चाहिए। अगर इनका इस्तेमाल पेशेवर कामों के लिए है, तो कंपनी के कॉर्पोरेट अकाउंट का इस्तेमाल करना बेहतर होगा और टू-स्टेप वेरिफिकेशन चालू कर दें।.

और चाहे कितना भी सुविधाजनक क्यों न लगे, पासवर्ड को कभी भी नोटबुक में नहीं रखना चाहिए। इसके लिए ही तो एन्क्रिप्टेड वॉल्ट वाले समर्पित पासवर्ड मैनेजर बनाए गए हैं।.

सिंक्रोनाइज़ेशन: जब दो डिवाइस एक ही चीज़ को एडिट करते हैं तो क्या होता है

लगभग सभी टूल सामग्री को सर्वर पर स्टोर करते हैं और डिवाइस पर उसकी एक स्थानीय कॉपी रखते हैं। जब तक आप एक समय में एक ही डिवाइस का उपयोग करते हैं, तब तक यह दिखाई नहीं देता। समस्या तब सामने आती है जब मोबाइल फोन में सिग्नल नहीं होता, आप फिर भी संपादन करते हैं, और उसी दौरान कंप्यूटर भी उसी नोट को संपादित करता है।.

इस श्रेणी का सबसे आम नियम सरल और अप्रिय है: जो सबसे आखिर में सिंक करता है, वही जीतता है। बाद में अपलोड किया गया वर्शन पिछले वाले को ओवरराइट कर देता है, और ऑफ़लाइन डिवाइस पर लिखा हुआ टेक्स्ट बिना किसी चेतावनी के गायब हो सकता है। बेहतर टूल इस गड़बड़ी का पता लगा लेते हैं और 'टकराव' के रूप में चिह्नित नाम से एक कॉपी बना देते हैं - जिससे डेटा का नुकसान तो टल जाता है, लेकिन अगर आप बाद में उसे साफ़ नहीं करते हैं तो आपकी सूची डुप्लिकेट फ़ाइलों से भर जाती है।.

निर्यात करना कोई मामूली बात नहीं है: यह आपकी आपातकालीन निकास रणनीति है।

आप अपने वर्षों के नोट्स, निर्णय और इतिहास को एक ऐसी सेवा को सौंप रहे हैं जो महंगी हो सकती है, जिसका स्वामित्व बदल सकता है, जिसकी निःशुल्क योजना सीमित हो सकती है या जो बंद भी हो सकती है। परेशानी और नुकसान के बीच का अंतर आपके डेटा को एक्सपोर्ट करना है—और यह जानने का सही समय है कि यह काम करता है या नहीं, न कि उस दिन जब आपको इसकी आवश्यकता हो।.

पाठ और टिप्पणी: Markdown, HTML या सादे टेक्स्ट में निर्यात विकल्प देखें। मालिकाना प्रारूप केवल सेवा के भीतर ही खुलते हैं और बैकअप के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
कार्य और चार्ट: CSV सबसे कम स्वीकार्य प्रारूप है क्योंकि यह किसी भी स्प्रेडशीट में खुल जाता है। JSON संरचना को अधिक सुरक्षित रखता है लेकिन इसे पढ़ना अधिक कठिन होता है।
कैलेंडर: एजेंडा विनिमय प्रारूप, विस्तार सहित .आईसी, यह एक मानक प्रक्रिया है और लगभग सभी इसे स्वीकार करते हैं।
संलग्नक: जांच लें कि क्या वे एक साथ बंडल में आते हैं या निर्यात में केवल ऐसे लिंक शामिल होते हैं जो खाता बंद होने पर टूट जाते हैं।

पहले महीने में एक परीक्षण निर्यात करें और फ़ाइल खोलें। अक्सर यह पाया जाता है कि यह सुविधा मौजूद है, काम करती है, लेकिन लगभग बेकार सी चीज़ देती है—बिना किसी क्रम, बिना तारीख और बिना किसी अटैचमेंट के फ़ाइलों का एक फ़ोल्डर। बेहतर होगा कि आपको यह तब पता चल जाए जब उसमें अभी बहुत कम सामग्री हो।.

ऐसा कार्य कैसे लिखें जिसे आप वास्तव में कर सकें।

किसी सूची को देखकर होने वाली दुविधा का आधा कारण उसमें मौजूद वस्तुओं की संख्या नहीं, बल्कि उनके लिखने का तरीका होता है। "वेबसाइट" कोई कार्य नहीं है। "आयकर" कोई कार्य नहीं है। ये विषय हैं, और विषयों को पूरा नहीं किया जा सकता—इसीलिए नज़र इन पर नहीं पड़ती और अगले विषय पर चली जाती है।.

कार्य एक क्रिया है, जिसमें एक क्रिया का प्रयोग होता है और जो कार्य सत्र में शामिल होती है: "होमपेज के लिए पाठ लिखें," "बैंक से आय विवरण अलग करें।" जब किसी कार्य में एक से अधिक क्रिया की आवश्यकता होती है, तो वह एक परियोजना होती है, और परियोजनाओं को छोटे-छोटे भागों में बाँटना आवश्यक होता है—सूची में केवल अगला ठोस चरण ही शेष रहता है, बाकी को कहीं और संग्रहित कर दिया जाता है।.

यह भी ध्यान देने योग्य है कि क्या अलग करना है संदर्भ. पता, क्लाइंट वाई-फाई पासवर्ड, कभी पढ़ने के लिए लिंक: इनमें से कोई भी कार्य नहीं है, और ये सब टू-डू लिस्ट को भर देते हैं, जिसे कभी पूरा नहीं माना जाएगा। संदर्भ नोट्स में रहते हैं; टू-डू लिस्ट में केवल वही चीजें होती हैं जिन पर कार्रवाई की आवश्यकता होती है।.

बिना डिलीट किए सर्च करना, टैग लगाना और आर्काइव करने की कला।

2000 के दशक के कंप्यूटरों से विरासत में मिली हर चीज़ को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने की एक सहज प्रवृत्ति है, जो आधुनिक उपकरणों में मदद से ज़्यादा बाधा डालती है। कीवर्ड द्वारा खोजना, यह याद रखने से कहीं ज़्यादा तेज़ है कि जानकारी पंद्रह फ़ोल्डरों में से किसमें है — और खोज तब सबसे अच्छी तरह काम करती है जब आप वर्णनात्मक शीर्षक लिखते हैं, जिनमें वे शब्द शामिल हों जिनका उपयोग आप बाद में खोज के लिए करेंगे।.

डिलीट करने के बजाय आर्काइव करें। एक बंद प्रोजेक्ट सक्रिय और इतिहास के रूप में मूल्यवान जानकारी को बाधित करता है: इसमें कितना समय लगा, क्या निर्णय लिए गए, किसने भाग लिया। लगभग हर टूल आर्काइविंग और डिलीटिंग के बीच अंतर करता है, और यह अंतर ठीक उसी दिन स्पष्ट हो जाता है जब कोई पूछता है कि पिछले साल इस समस्या का समाधान कैसे हुआ था।.

कार्यालय समय के बाहर का कार्य संदेश

निजी मोबाइल फोन पर कॉर्पोरेट संदेशों के माध्यम से उपलब्धता और कार्यस्थल पर होने के बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि ब्राज़ीलियाई कानून ने इस मुद्दे को पहले ही संबोधित कर दिया है: श्रम कानूनों का समेकन (सीएलटी) टेलीमैटिक माध्यमों से आदेश और पर्यवेक्षण को प्रत्यक्ष आदेश के बराबर मानता है; दूसरे शब्दों में, किसी ऐप के माध्यम से कार्य सौंपना, कानूनी दृष्टि से, व्यक्तिगत रूप से कार्य सौंपने के समान है। कार्य समय के बाहर प्रतिक्रिया की मांग के श्रम कानून संबंधी निहितार्थ हैं, और यह विषय अक्सर ऑन-कॉल ड्यूटी और ओवरटाइम के बारे में चर्चाओं में उठता है।.

व्यवहारिक रूप से, उपकरण से ज़्यादा ज़रूरी है कि किस बात पर सहमति बनी है। टीम के साथ मिलकर यह तय करना ज़रूरी है कि वास्तव में क्या ज़रूरी है, वास्तविक आपात स्थिति में किस माध्यम का उपयोग किया जाए—आमतौर पर फ़ोन कॉल, संदेश नहीं—और यह कि रात में भेजे गए संदेशों का जवाब रात में नहीं दिया जाना चाहिए। जो लोग काम के घंटों के बाहर संदेश भेजते हैं, वे भेजने का समय निर्धारित कर सकते हैं: अधिकांश कार्य अनुप्रयोगों में यह सुविधा होती है, लेकिन इसका उपयोग लगभग कोई नहीं करता।.

आप अपनी ओर से दूसरों की सद्भावना पर निर्भर हुए बिना इन्हें अलग कर सकते हैं: एंड्रॉइड पर एक वर्क प्रोफाइल, समय के अनुसार फोकस, एक निश्चित समय के बाद कॉर्पोरेट ऐप से नोटिफिकेशन को साइलेंट करना, और जब संभव हो, तो किसी ऐसे डिवाइस या प्रोफाइल पर काम करना जिसे आप बस बंद कर दें।.

कार्य उपकरणों के बारे में और भी प्रश्न

क्या कोई व्यक्तिगत ऐप पेशेवर उपयोग के लिए उपयुक्त है?

यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए है। समस्या तब उत्पन्न होती है जब सामग्री कंपनी की हो और खाता आपका हो: आपके जाने पर, इतिहास आपके साथ चला जाता है या किसी ऐसे खाते में फंस जाता है जिस तक किसी और की पहुंच नहीं होती। टीम वर्क के लिए शुरू से ही कॉर्पोरेट खाते की आवश्यकता होती है।.

क्या शुरुआत में ही पूर्ण संस्करण के लिए भुगतान करना उचित है?

नहीं। इनमें से अधिकांश टूल्स का फ्री प्लान कुछ महीनों के लिए व्यक्तिगत उपयोग को कवर करता है। आपको तब भुगतान करना होगा जब एक निश्चित सीमा आपके दिनचर्या को बाधित करने लगे—और जब ऐसा होगा तो आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि वह सीमा क्या है।.

मैं पुराने नोटों को खोने से कैसे बचा सकता हूँ?

हाल ही में एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल को सेवा से बाहर, अन्य महत्वपूर्ण फ़ाइलों के साथ सुरक्षित रखें। केवल सेवा प्रदाता के क्लाउड पर निर्भर रहने का मतलब है केवल एक कंपनी पर भरोसा करना, और वे गलती से आपका खाता बंद कर सकते हैं।.

क्या आप यह सब सिर्फ अपने मोबाइल फोन के जरिए कर सकते हैं?

जानकारी दर्ज करने, परामर्श करने और पूर्ण होने के रूप में चिह्नित करने के लिए, हाँ। लंबे लेख लिखने, संरचना बनाने और इतिहास की समीक्षा करने के लिए, कीबोर्ड और बड़ी स्क्रीन अभी भी बेहतर हैं - और केवल मोबाइल ऐप का परीक्षण करके चुना गया टूल आमतौर पर कंप्यूटर पर निराश करता है।.

त्वरित कैप्चर: नोट्स लेने का सबसे छोटा रास्ता

इस तरह के टूल का लंबे समय से इस्तेमाल करने वालों को एक व्यावहारिक सीमा का पता होता है: अगर किसी विचार को रिकॉर्ड करने में दस या पंद्रह सेकंड से ज़्यादा समय लगता है, तो आप उसे रिकॉर्ड नहीं करेंगे। आप अपनी याददाश्त पर भरोसा करेंगे और भूल जाएंगे। इसीलिए बेहतर यही है कि आकर्षक संरचना पर कम और इनबॉक्स तक पहुंचने के रास्ते को छोटा करने पर ज़्यादा निवेश किया जाए।.

होम स्क्रीन विजेट: एक टैप से लेखन क्षेत्र सीधे खुल जाता है, सूची में जाने की आवश्यकता नहीं होती।
लॉक स्क्रीन या साइड बटन पर शॉर्टकट: यह डिवाइस को अनलॉक किए बिना ही समस्या का समाधान कर देता है।
आवाज द्वारा श्रुतलेख: सिस्टम का कीबोर्ड शब्दों को लिखता है, और गाड़ी चलाते समय या शॉपिंग बैग ले जाते समय नोट्स लेने का यही एकमात्र तरीका है।
किसी अन्य ऐप से साझा करें: यह संदेश, लिंक या फोटो को कॉपी-पेस्ट किए बिना ही एक कार्य में बदल देता है।
वॉइस असिस्टेंट: कई मामलों में, यह सिस्टम के मानक टूल में एक सीधा रिमाइंडर बनाता है।

इसे पहले सप्ताह में ही कॉन्फ़िगर कर लें। यही वह समायोजन है जो सबसे अधिक निर्धारित करता है कि सिस्टम दूसरे महीने तक चलेगा या नहीं, और इसमें लेबल के रंग चुनने से भी कम समय लगता है।.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

सबसे अच्छा प्रोडक्टिविटी ऐप कौन सा है?

कोई एक ही विकल्प नहीं है। कार्यों के लिए, Todoist या Microsoft To Do। सहयोगी परियोजनाओं के लिए, Trello या Asana। नोट्स के लिए, OneNote, Notion या Google Keep। एकाग्रता के लिए, Forest या Android का Digital Wellbeing।.

क्या वे मुफ्त हैं?

इन सभी का एक उपयोगी निःशुल्क संस्करण उपलब्ध है। Microsoft To Do, OneNote और Google Keep पूरी तरह से निःशुल्क हैं। अन्य सभी में टीम और स्वचालन सुविधाएँ सशुल्क योजनाओं के लिए उपलब्ध हैं।.

क्या एक ही समय में कई चीजों का उपयोग करना ठीक है?

यह ठीक है, बशर्ते कि प्रत्येक एप्लिकेशन का एक अलग उद्देश्य हो। एक साथ दो एप्लिकेशन का उपयोग करने से आपका ध्यान बँट जाएगा और निश्चित रूप से आप उनमें से किसी एक में कुछ भूल जाएँगे।.

क्या कोई ऐप अव्यवस्था की समस्या का समाधान कर सकता है?

नहीं। यह रिकॉर्ड करता है और याद रखता है; क्या करना है और क्या छोड़ना है, इसका निर्णय आपका ही रहता है। जब आपकी दिनचर्या अस्त-व्यस्त हो तो ऐप्स बदलना आमतौर पर समस्या को केवल टालने का काम करता है।.

निष्कर्ष

उत्पादकता ऐप्स इकट्ठा करने से नहीं आती, बल्कि हर काम के लिए एक ही टूल का लगातार इस्तेमाल करने से आती है। ऊपर दिए गए दस विकल्प भरोसेमंद हैं, ऐप स्टोर में प्रमाणित हैं और ज़्यादातर लोगों की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।.

एक टू-डू लिस्ट, लिखने के लिए एक जगह और अगर आप टीम में काम करते हैं तो एक प्रोजेक्ट बोर्ड चुनें। इसे एक महीने तक इस्तेमाल करें। उसके बाद ही कुछ और जोड़ने के बारे में सोचें।.