প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপস: ১০টি বিকল্প এবং কোনটির কাজ

“"প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ" এতটাই ব্যাপক একটি বিভাগ যে এটিকে কার্যকরী বলা যায় না। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে টু-ডু লিস্ট, প্রজেক্ট বোর্ড, নোটপ্যাড, কর্পোরেট মেসেঞ্জার এবং ফোকাস টাইমার—এগুলো এমন সব টুল যা সম্পূর্ণ ভিন্ন ভিন্ন সমস্যার সমাধান করে। একসাথে দশটি ইনস্টল করা হলো এগুলোর কোনোটিই ব্যবহার না করার সবচেয়ে দ্রুত উপায়।.

সুতরাং, এই তালিকাটি র‍্যাঙ্কিং অনুসারে নয়, বরং কার্যকারিতা অনুসারে সাজানো হয়েছে। প্রতিটি অ্যাপ তার রেটিং এবং প্রাপ্ত পর্যালোচনার সংখ্যাসহ প্রদর্শিত হয়েছে। প্লে স্টোর এবং এটি কীসের জন্য — আর কীসের জন্য নয়, তার একটি সুস্পষ্ট ইঙ্গিত সহ।.

দৈনন্দিন কাজগুলো সংগঠিত করতে

১. টোডোইস্ট

৪.৮ রেটিং এবং ৩ লক্ষেরও বেশি রিভিউ সহ, এটি এর ক্যাটাগরির সবচেয়ে সম্পূর্ণ টু-ডু লিস্ট: এটি স্বাভাবিক ভাষায় লেখা তারিখ বুঝতে পারে, প্রজেক্ট, লেবেল এবং প্রায়োরিটি গ্রহণ করে, এবং মোবাইল ফোন, কম্পিউটার ও ব্রাউজারের মধ্যে সিঙ্ক হয়।.

এটি ব্যক্তিগত ব্যবহার এবং অন্যদের সাথে কাজ ভাগ করে নেওয়া, উভয়ের জন্যই উপযুক্ত। বিনামূল্যের সংস্করণটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট; সময়-ভিত্তিক রিমাইন্ডারের মতো বৈশিষ্ট্যগুলো পেইড প্ল্যানে পাওয়া যায়।.

২. মাইক্রোসফট করণীয়

৪৭০,০০০-এরও বেশি রিভিউ সহ ৪.৮ রেটিং পেয়েছে। Todoist-এর চেয়ে সহজ এবং সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। Outlook এবং Teams-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করে, যা সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বড় সুবিধা যারা ইতিমধ্যেই এই ইকোসিস্টেমে কাজ করছেন।.

যারা কোনো কিছু কনফিগার না করেই শুধু একটি কার্যকরী তালিকা চান, তাদের জন্য এটিই সেরা বিকল্প।.

অন্যদের সাথে যৌথভাবে বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করা।

৩. ট্রেলো

এর রেটিং ৪.৫ এবং ১,২০,০০০-এরও বেশি রিভিউ রয়েছে। এতে চার্ট এবং কার্ড ব্যবহার করা হয়, যার ফলে কাজের অগ্রগতি এক নজরেই দেখা যায়। যারা আগে কখনও এই ধরনের কিছু ব্যবহার করেননি, তাদের শেখানোর জন্য এটি সবচেয়ে সহজ একটি টুল।.

একই সাথে কয়েকটি প্রজেক্ট চালানোর ক্ষেত্রে এটি ভালোভাবে কাজ করে। এর বেশি হলে, বোর্ডের ফরম্যাটটি সাহায্যের চেয়ে বেশি বাধা হয়ে দাঁড়ায়।.

৪. আসন

রেটিং ৪.৬ এবং প্রায় ৪৫,০০০ রিভিউ রয়েছে। ট্রেলোর চেয়ে বেশি সুসংগঠিত: এতে সাবটাস্ক, টাইমলাইন, গোল এবং অ্যাক্টিভিটিগুলোর মধ্যে নির্ভরশীলতা রয়েছে।.

প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়গুলো যখন একে অপরের উপর নির্ভরশীল হয়, তখন এটিই সঠিক সিদ্ধান্ত। কিন্তু একটি দলের কেনাকাটার তালিকার জন্য এটি বাড়াবাড়ি।.

তথ্য লেখা ও সংরক্ষণের জন্য

৫. ধারণা

এর রেটিং ৪.৮ এবং ৩ লক্ষ ৮০ হাজারেরও বেশি রিভিউ রয়েছে। এটি গ্রেড, ডেটাবেস এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে এমন একটি সিস্টেমে একত্রিত করে, যা আপনি নিজের পছন্দ অনুযায়ী সাজিয়ে নিতে পারেন।.

এই নমনীয়তাই এর শক্তি এবং দুর্বলতা দুটোই: অনেকেই নিখুঁত একটি সিস্টেম তৈরি করতে সপ্তাহ পার করে দেন, কিন্তু শেষ পর্যন্ত তা ব্যবহারই করেন না। আপনি যদি এমন কোনো সিস্টেম গ্রহণ করতে চান, তবে একটি সাধারণ পৃষ্ঠা দিয়ে শুরু করুন।.

৬. মাইক্রোসফট ওয়াননোট

এর রেটিং ৪.৮ এবং এতে ১৪ লক্ষেরও বেশি রিভিউ রয়েছে। এটি একটি ডিজিটাল নোটবুকের মতো কাজ করে, যেখানে সেকশন ও পেজ রয়েছে এবং এতে টেক্সট, ছবি, অডিও ও হাতে লেখা গ্রহণ করা যায়।.

এটি বিনামূল্যে এবং অফিস স্যুটের সাথে সমন্বিত। ক্লাস ও মিটিংয়ে নোট নেওয়ার জন্য এটি একটি ভালো বিকল্প, বিশেষ করে স্টাইলাসসহ ট্যাবলেটে।.

৭. গুগল কিপ

এর রেটিং ৪.৮ এবং ২৫ লক্ষেরও বেশি রিভিউ রয়েছে। ভুলে যাওয়ার আগেই কিছু লিখে রাখার এটিই সবচেয়ে দ্রুত উপায়: এটি খুলুন, লিখুন, এবং আপনার কাজ শেষ। এতে সময় এবং স্থান অনুযায়ী রিমাইন্ডারের ব্যবস্থা আছে।.

দীর্ঘমেয়াদে তথ্য গুছিয়ে রাখার জন্য এটি উপযুক্ত নয়—তার জন্য আপনার ওয়াননোট বা নোশন প্রয়োজন। কোনো ধারণা মাথায় আসার সাথে সাথেই তা ধরে রাখার জন্য এটি কার্যকর, যা একটি ভিন্ন কিন্তু সমান গুরুত্বপূর্ণ কাজ।.

৮. এভারনোট

৪.০ রেটিং এবং ১৮ লক্ষেরও বেশি রিভিউ রয়েছে। এটি তার বিভাগে একটি অগ্রদূত ছিল এবং এখনও ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করা, ছবির মধ্যে টেক্সট খোঁজা এবং ট্যাগ অনুযায়ী সাজানোর ক্ষেত্রে দক্ষ।.

উল্লেখ্য যে, সাম্প্রতিক বছরগুলোতে ফ্রি প্ল্যানটি অনেক বেশি সীমাবদ্ধ হয়ে পড়েছে এবং তালিকার সর্বনিম্ন রেটিংটি এই পরিবর্তনে দীর্ঘদিনের ব্যবহারকারীদের অসন্তোষকেই প্রতিফলিত করে। আপনার নোটগুলো সেখানে স্থানান্তর করার আগে বর্তমান সীমাবদ্ধতাগুলো যাচাই করে নিন।.

দলীয় যোগাযোগের জন্য

৯. স্ল্যাক

২,১০,০০০-এরও বেশি রিভিউ সহ ৪.৮ রেটিং প্রাপ্ত। এটি টিমের আলোচনাগুলোকে বিষয় অনুযায়ী চ্যানেলে সাজিয়ে রাখে, ফলে অসংখ্য মেসেজের ভিড়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত হারিয়ে যায় না।.

একটি অকপট পর্যবেক্ষণ: কর্পোরেট মেসেজিং উৎপাদনশীলতা বাড়ায় যখন এটি ইমেলের বিকল্প হিসেবে ব্যবহৃত হয় এবং তা কমিয়ে দেয় যখন এটি কেবল নজরদারির জন্য আরেকটি মাধ্যমে পরিণত হয়। আপনি যদি এটি গ্রহণ করতে চান, তবে আপনার দলের সাথে আলোচনা করে ঠিক করে নিন যে কোন কাজগুলো অন্য কোনো মাধ্যমে আর করা হবে না।.

মনোযোগ বজায় রাখতে

১০. বন

৪.৭ রেটিং এবং ৮ লাখ ১০ হাজারের বেশি রিভিউ রয়েছে। আপনি একটি ভার্চুয়াল গাছ লাগান এবং যতক্ষণ না আপনি অ্যাপটি থেকে বের হচ্ছেন, ততক্ষণ এটি বাড়তে থাকে; এর আগে বের হয়ে গেলে গাছটি মরে যায়। এটি একটি মজার বিষয় এবং যারা অভ্যাসবশত ফোন হাতে তুলে নেন, তাদের জন্য এটি আশ্চর্যজনকভাবে ভালো কাজ করে।.

একটি বিনামূল্যের বিকল্প যা ইতিমধ্যেই অনেক ডিভাইসে ইনস্টল করা আছে তা হলো... ডিজিটাল সুস্থতা অ্যান্ড্রয়েড থেকে এটি প্রতিটি অ্যাপে ব্যয় করা সময় দেখায় এবং আপনাকে দৈনিক সীমা নির্ধারণ করার সুযোগ দেয়। অন্য কিছু ইনস্টল করার আগে এটি একবার দেখে নেওয়া ভালো।.

একটি নাম যা বেতার তরঙ্গ থেকে উধাও হয়ে গেছে।

ও রেসকিউটাইম, পুরোনো সময় ট্র্যাক করার তালিকাগুলোতে প্রায়শই উল্লিখিত এই অ্যাপটির এখন আর প্লে স্টোরে কোনো সক্রিয় অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ নেই, যার ব্যবহারকারীও রয়েছে। এই কাজের জন্য বর্তমানে সমাধান হলো হয় সিস্টেমটির নিজস্ব ডিজিটাল ওয়েলবিইং অ্যাপ অথবা একটি নির্দিষ্ট টাইম ট্র্যাকার।.

হারিয়ে না গিয়ে কীভাবে বাছাই করবেন

• পছন্দ এক ফাংশন পরিবর্তন করার আগে এক মাস অ্যাপটি ব্যবহার করুন।
• আপনি ইতিমধ্যেই যা ব্যবহার করেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ জিনিস বেছে নিন — ইকোসিস্টেম পরিবর্তন করা দেখতে যতটা মনে হয়, তার চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল।
• এমন সরঞ্জাম থেকে সাবধান থাকুন, যেগুলো কোনো কাজে ব্যবহার করার আগে এক ঘণ্টা ধরে সেটআপ করতে হয়।
• দল যদি সম্মিলিতভাবে এটি গ্রহণ না করে, তাহলে সহযোগিতামূলক টুলটি কাজ করবে না।
• কোনো কিছুতে সাইন আপ করার আগে কয়েক সপ্তাহের জন্য ফ্রি প্ল্যানটি ব্যবহার করে দেখুন।

যে ভুলটি নতুনদের সবচেয়ে বেশি বাধা দেয়

একে বলা হয় "লোকদেখানো উৎপাদনশীলতা": নিখুঁত একটি সিস্টেম তৈরি করতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ব্যয় করা, চারটি অ্যাপ্লিকেশন পরীক্ষা করা, রঙিন লেবেল এবং বিশদ টেমপ্লেট তৈরি করা—এবং সপ্তাহ শেষেও সেই একই অসমাপ্ত কাজগুলো পড়ে থাকা। সবকিছু গুছিয়ে নিলে এগিয়ে যাওয়ার একটা মনোরম অনুভূতি হয়, যদিও বাস্তবে কোনো কিছুরই অগ্রগতি হয় না।.

এর প্রতিকার হলো ছোট এবং সাদামাটাভাবে শুরু করা। ডিজাইন, লেবেল বা রঙ ছাড়া একটিমাত্র তালিকা দুই সপ্তাহ ধরে ব্যবহার করলে, বিভিন্ন টুলের মধ্যে তুলনার চেয়ে আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে বেশি ধারণা পাওয়া যায়। কোনো একটি ফিচারের অভাব উপলব্ধি করার পরেই কেবল সেটি যোগ করা যুক্তিযুক্ত।.

আরেকটি বিষয়: এই সরঞ্জামগুলোর কোনোটিই অতিরিক্ত দায়বদ্ধতার সমস্যার সমাধান করে না। যদি একটি দিনের জন্য তালিকায় চল্লিশটি কাজ থাকে, তবে সমস্যাটি গোছানোর নয়—বরং পরিমাণটাই আসল। একটি ভালো অ্যাপ এই বিষয়টি দৃশ্যমান করে তোলে; সেই তথ্য দিয়ে কী করবেন, সেই সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে।.

গোপনীয়তা এবং কাজের ডেটা

এই টুলগুলিতে কী রাখা হচ্ছে সে বিষয়ে সতর্ক থাকা জরুরি। মিটিংয়ের নোট, চুক্তিপত্র, ক্লায়েন্টের তথ্য এবং পাসওয়ার্ড কোনো ফ্রি অ্যাপের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা উচিত নয়। ব্যবহারটি পেশাগত হলে, কোম্পানির কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা শ্রেয় এবং টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু করুন।.

আর পাসওয়ার্ড কখনোই নোটপ্যাডে রাখা উচিত নয়, তা যতই সুবিধাজনক মনে হোক না কেন। এর জন্যই এনক্রিপ্টেড ভল্টসহ বিশেষ পাসওয়ার্ড ম্যানেজার রয়েছে।.

সিঙ্ক্রোনাইজেশন: যখন দুটি ডিভাইস একই জিনিস সম্পাদনা করে তখন কী ঘটে

এই টুলগুলোর প্রায় সবগুলোই সার্ভারে কন্টেন্ট সংরক্ষণ করে এবং ডিভাইসে একটি স্থানীয় কপি রাখে। আপনি যখন একবারে একটি ডিভাইস ব্যবহার করেন, তখন এটি অদৃশ্য থাকে। সমস্যাটি তখনই দেখা যায়, যখন সেল ফোনে কোনো সিগন্যাল থাকে না, আপনি তা সত্ত্বেও সম্পাদনা করেন এবং একই সময়ে কম্পিউটারও সেই একই নোটটি সম্পাদনা করে।.

এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে প্রচলিত নিয়মটি সহজ এবং অপ্রীতিকর: যে সবার শেষে সিঙ্ক করে, সেই জয়ী হয়। পরে আপলোড হওয়া সংস্করণটি আগেরটিকে মুছে দেয় এবং অফলাইন ডিভাইসে লেখা টেক্সট কোনো সতর্কবার্তা ছাড়াই অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। উন্নত টুলগুলো এই গরমিল শনাক্ত করে এবং ‘কনফ্লিক্ট’ হিসেবে চিহ্নিত নামে একটি অনুলিপি তৈরি করে — যা এই ক্ষতির সমাধান করে, কিন্তু আপনি যদি পরে তালিকাটি পরিষ্কার না করেন, তবে এটি ডুপ্লিকেট দিয়ে ভরে যায়।.

রপ্তানি করা কোনো তুচ্ছ বিষয় নয়: এটি আপনার জরুরি প্রস্থানের কৌশল।

আপনি আপনার বছরের পর বছরের নোট, সিদ্ধান্ত এবং ইতিহাস এমন একটি পরিষেবার হাতে তুলে দিচ্ছেন, যা ভবিষ্যতে আরও ব্যয়বহুল হয়ে উঠতে পারে, মালিকানা পরিবর্তন করতে পারে, তাদের বিনামূল্যের প্ল্যানের পরিধি কমাতে পারে, বা স্রেফ বন্ধ হয়ে যেতে পারে। ঝামেলা এবং ক্ষতির মধ্যে পার্থক্য গড়ে দেয় আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করার প্রক্রিয়াটি—এবং এটি কাজ করে কি না, তা যাচাই করার সঠিক সময় এখনই, যেদিন আপনার এটির প্রয়োজন হবে সেদিন নয়।.

• পাঠ্য এবং টীকা: মার্কডাউন, এইচটিএমএল বা প্লেইন টেক্সটে এক্সপোর্ট করার অপশন খুঁজুন। প্রোপ্রাইটারি ফরম্যাটগুলো শুধুমাত্র সার্ভিসটির মধ্যেই খোলে এবং ব্যাকআপ হিসেবে উপযুক্ত নয়।
• কাজ এবং চার্ট: CSV হলো সর্বনিম্ন গ্রহণযোগ্য ফরম্যাট, কারণ এটি যেকোনো স্প্রেডশিটে খোলা যায়। JSON আরও বেশি কাঠামো সংরক্ষণ করে, কিন্তু এটি পড়া আরও কঠিন।
• ক্যালেন্ডার: এজেন্ডা বিনিময় ফরম্যাট, বর্ধিতকরণ সহ .ics, এটি একটি প্রচলিত নিয়ম এবং প্রায় সকলেই তা মেনে নেন।
• সংযুক্তি: যাচাই করে দেখুন সেগুলো একসাথে আসে কিনা, নাকি এক্সপোর্টে শুধু এমন লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে যা অ্যাকাউন্ট বন্ধ করলে অকার্যকর হয়ে যায়।

প্রথম মাসে একটি টেস্ট এক্সপোর্ট করে ফাইলটি খুলুন। প্রায়শই দেখা যায় যে, ফিচারটি আছে, কাজও করে, কিন্তু প্রায় অকেজো কিছু একটা দেয়—এমন একটি ফাইলের ফোল্ডার যেখানে কোনো ক্রমবিন্যাস, তারিখ বা অ্যাটাচমেন্ট নেই। এতে যখন উপাদান কম থাকে, তখনই এই বিষয়টি জেনে রাখা ভালো।.

এমন একটি কাজ কীভাবে লিখবেন যা আপনি সত্যিই করতে পারবেন।

কোনো তালিকার সামনে পড়লে যে দ্বিধা বা জড়তা তৈরি হয়, তার অর্ধেকই তালিকার আইটেমের সংখ্যার কারণে নয়, বরং সেগুলো যেভাবে লেখা হয়েছে তার কারণে। "ওয়েবসাইট" কোনো কাজ নয়। "আয়কর" কোনো কাজ নয়। এগুলো হলো বিষয়, এবং বিষয় সম্পাদন করা যায় না—এ কারণেই চোখ সেগুলোর ওপর দিয়ে পরের আইটেমে চলে যায়।.

একটি টাস্ক হলো একটি একক কাজ, যার সাথে একটি ক্রিয়াপদ যুক্ত থাকে এবং যা একটি ওয়ার্ক সেশনের অন্তর্ভুক্ত হয়: যেমন, "হোমপেজের জন্য টেক্সটটি লেখো," "ব্যাংক থেকে আয়-বিবরণীগুলো আলাদা করো।" যখন কোনো কাজের জন্য একাধিক পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়, তখন সেটি একটি প্রজেক্ট হয়ে যায়, এবং প্রজেক্টগুলোকে ভেঙে ফেলার প্রয়োজন হয়—তালিকায় কেবল পরবর্তী সুনির্দিষ্ট ধাপটি থাকে, বাকিগুলো অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা হয়।.

এটাও আলাদা করা দরকার যে কোনটি রেফারেন্স. ঠিকানা, ক্লায়েন্ট ওয়াই-ফাই পাসওয়ার্ড, ভবিষ্যতে পড়ার জন্য লিঙ্ক: এর কোনোটিই কাজ নয়, এবং এই সবকিছু করণীয় কাজের তালিকাটিকে ভারাক্রান্ত করে তোলে, যেটিকে কখনোই সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা হয় না। তথ্যসূত্রগুলো নোটের মধ্যে থাকে; করণীয় কাজের তালিকায় কেবল সেগুলোই থাকে যেগুলোর জন্য পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন।.

অনুসন্ধান, ট্যাগ এবং মুছে না ফেলে সংরক্ষণ করার কৌশল।

২০০০-এর দশকের কম্পিউটার থেকে পাওয়া সবকিছুকে ফোল্ডারে গুছিয়ে রাখার একটি সহজাত প্রবণতা রয়েছে, যা আধুনিক সরঞ্জামগুলিতে সুবিধার চেয়ে বেশি বাধা সৃষ্টি করে। পনেরোটি ফোল্ডারের মধ্যে তথ্যটি শেষ পর্যন্ত কোনটিতে জমা হয়েছিল তা মনে রাখার চেয়ে কীওয়ার্ড দিয়ে অনুসন্ধান করা দ্রুততর — এবং অনুসন্ধানটি সবচেয়ে ভালোভাবে কাজ করে যখন আপনি বর্ণনামূলক শিরোনাম লেখেন, যেখানে এমন শব্দ থাকে যা আপনি পরে অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করবেন।.

এবং মুছে ফেলার পরিবর্তে আর্কাইভ করুন। একটি বন্ধ হয়ে যাওয়া প্রজেক্ট সক্রিয় বিষয়গুলোর চিত্রকে অস্পষ্ট করে তোলে এবং ইতিহাস হিসেবে সেগুলোর গুরুত্ব কমিয়ে দেয়: যেমন— এতে কত সময় লেগেছিল, কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল, কারা অংশগ্রহণ করেছিল। প্রায় প্রতিটি টুলই আর্কাইভ করা এবং মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য করে, এবং এই পার্থক্যটি ঠিক সেই দিনই স্পষ্ট হয়ে ওঠে যেদিন কেউ জিজ্ঞাসা করে যে গত বছর বিষয়টি কীভাবে সমাধান করা হয়েছিল।.

কর্মঘণ্টার বাইরে কাজের বার্তা

ব্যক্তিগত সেল ফোনে কর্পোরেট মেসেজিং, উপলব্ধ থাকা এবং কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত থাকার মধ্যকার সীমারেখাকে অস্পষ্ট করে দেয়। এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্রাজিলের আইন ইতিমধ্যেই এই বিষয়টি সমাধান করেছে: সিএলটি (শ্রম আইনের একত্রীকরণ) টেলিমেটিক পদ্ধতিতে আদেশ ও তত্ত্বাবধানকে সরাসরি আদেশের সমতুল্য বলে গণ্য করে; অন্য কথায়, আইনি উদ্দেশ্যে, একটি অ্যাপের মাধ্যমে কাজের দাবি করা এবং সশরীরে তা দাবি করা একই বিষয়। কর্মঘণ্টার বাইরে সাড়া দেওয়ার দাবির শ্রম আইনগত প্রভাব রয়েছে, এবং অন-কল ডিউটি ও ওভারটাইম সংক্রান্ত আলোচনায় এই বিষয়টি প্রায়শই উঠে আসে।.

বাস্তবিক অর্থে, ব্যবহৃত মাধ্যমের চেয়ে গৃহীত সিদ্ধান্তই বেশি গুরুত্বপূর্ণ। কোনটি সত্যিই জরুরি, প্রকৃত জরুরি অবস্থার জন্য কোন মাধ্যম ব্যবহার করা হবে—সাধারণত মেসেজের পরিবর্তে ফোন কল—এবং রাতে পাঠানো মেসেজের উত্তর রাতে দেওয়া উচিত নয়—এই বিষয়গুলোতে দলের সাথে একমত হওয়া প্রয়োজন। যারা কাজের সময়ের বাইরে মেসেজ পাঠান, তারা পাঠানোর সময়সূচি নির্ধারণ করতে পারেন: বেশিরভাগ কাজের অ্যাপ্লিকেশনেই এই সুবিধাটি থাকে, কিন্তু প্রায় কেউই এটি ব্যবহার করে না।.

আপনার দিক থেকে, আপনি অন্যের সদিচ্ছার উপর নির্ভর না করেই সেগুলোকে আলাদা করতে পারেন: অ্যান্ড্রয়েডে একটি কাজের প্রোফাইল, সময় অনুযায়ী ফোকাস, একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর কর্পোরেট অ্যাপের নোটিফিকেশন বন্ধ করে দেওয়া, এবং, যখন সম্ভব, এমন কোনো ডিভাইস বা প্রোফাইলে কাজ করা যা আপনি সহজেই বন্ধ করে দিতে পারেন।.

কাজের সরঞ্জাম সম্পর্কে আরও প্রশ্ন

ব্যক্তিগত অ্যাপ কি পেশাগত ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত?

এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। সমস্যাটা তখনই দেখা দেয় যখন তথ্যগুলো কোম্পানির মালিকানাধীন হয় এবং অ্যাকাউন্টটি আপনার হয়: আপনি চলে গেলে, আপনার কার্যকলাপের ইতিহাসও আপনার সাথে চলে যায় অথবা এমন একটি অ্যাকাউন্টে আটকে যায় যেখানে অন্য কেউ প্রবেশ করতে পারে না। দলগত কাজের জন্য শুরু থেকেই একটি কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।.

একেবারে শুরুতেই সম্পূর্ণ সংস্করণের জন্য অর্থ প্রদান করা কি যুক্তিযুক্ত?

না। এই টুলগুলোর বেশিরভাগের ফ্রি প্ল্যান কয়েক মাসের জন্য একক ব্যবহারের সুযোগ দেয়। যখন একটি নির্দিষ্ট সীমা আপনার দৈনন্দিন কাজে ব্যাঘাত ঘটাতে শুরু করে, তখন আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হয়—এবং যখন এমনটা ঘটবে, তখন আপনি ঠিক জানতে পারবেন সেই সীমাটি কত।.

পুরনো নোট হারিয়ে যাওয়া কীভাবে এড়ানো যায়?

সাম্প্রতিক এক্সপোর্টটি সার্ভিসের বাইরে, আপনার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের সাথে সংরক্ষণ করুন। শুধুমাত্র প্রোভাইডারের ক্লাউডের উপর নির্ভর করার অর্থ হলো একটিমাত্র কোম্পানিকে বিশ্বাস করা, এবং তারা ভুলবশত আপনার অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে দিতে পারে।.

আপনি কি শুধু আপনার মোবাইল ফোনের মাধ্যমেই এই সবকিছু ব্যবহার করতে পারেন?

তথ্য ধারণ, পর্যালোচনা এবং সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য, হ্যাঁ। দীর্ঘ লেখা তৈরি, কাঠামোবদ্ধকরণ এবং ইতিহাস পর্যালোচনার ক্ষেত্রে কিবোর্ড এবং বড় স্ক্রিনই এখনও সেরা — এবং শুধুমাত্র মোবাইল অ্যাপ পরীক্ষা করে যে টুলটি বেছে নেওয়া হয়, তা কম্পিউটারে সাধারণত হতাশ করে।.

দ্রুত ক্যাপচার: নোট নেওয়ার সবচেয়ে সংক্ষিপ্ত পথ

যারা এই ধরনের টুল বেশ কিছুদিন ধরে ব্যবহার করছেন, তারা এর একটি বাস্তব সীমাবদ্ধতা জানেন: যদি কোনো ধারণা লিপিবদ্ধ করতে দশ বা পনেরো সেকেন্ডের বেশি সময় লাগে, তবে আপনি তা লিপিবদ্ধ করবেন না। আপনি আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করবেন এবং ভুলে যাবেন। একারণেই একটি সুন্দর কাঠামোর পেছনে কম এবং ইনবক্সে পৌঁছানোর পথ সংক্ষিপ্ত করার পেছনে বেশি বিনিয়োগ করা শ্রেয়।.

• হোম স্ক্রিন উইজেট: একবার ট্যাপ করলেই তালিকাটি না দেখে সরাসরি লেখার জায়গাটি খুলে যায়।
• লক স্ক্রিন বা সাইড বাটনে শর্টকাট: এটি ডিভাইসটি আনলক না করেই সমস্যাটির সমাধান করে।
• কণ্ঠস্বরের মাধ্যমে শ্রুতলিখন: সিস্টেমের কিবোর্ডটি লিখে দিতে পারে, এবং গাড়ি চালানোর সময় বা কেনাকাটার ব্যাগ বহন করার সময় নোট নেওয়ার এটিই একমাত্র উপায়।
• অন্য অ্যাপ থেকে শেয়ার করুন: কপি ও পেস্ট না করেই কোনো বার্তা, লিঙ্ক বা ছবিকে একটি কাজে রূপান্তরিত করে।
• ভয়েস অ্যাসিস্ট্যান্ট: অনেক ক্ষেত্রে, এটি সিস্টেমের স্ট্যান্ডার্ড টুলে একটি সরাসরি রিমাইন্ডার তৈরি করে।

প্রথম সপ্তাহেই এটি কনফিগার করুন। এই সমন্বয়টিই মূলত নির্ধারণ করে যে সিস্টেমটি দ্বিতীয় মাস পর্যন্ত টিকে থাকবে কি না, এবং এতে লেবেলের রঙ বেছে নেওয়ার চেয়েও কম সময় লাগে।.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ কোনটি?

নির্দিষ্ট কোনোটি নেই। কাজের জন্য Todoist বা Microsoft To Do। যৌথ প্রকল্পের জন্য Trello বা Asana। নোটের জন্য OneNote, Notion বা Google Keep। মনোযোগের জন্য Forest বা Android-এর Digital Wellbeing।.

তারা কি বিনামূল্যে?

এগুলোর সবগুলোরই একটি ব্যবহারযোগ্য ফ্রি ভার্সন আছে। মাইক্রোসফট টু ডু, ওয়াননোট এবং গুগল কিপ সম্পূর্ণ বিনামূল্যে পাওয়া যায়। বাকিগুলো পেইড প্ল্যানের জন্য টিম ও অটোমেশন ফিচারগুলো সংরক্ষিত রাখে।.

একই সময়ে একাধিক ব্যবহার করা কি ঠিক হবে?

যতক্ষণ পর্যন্ত প্রত্যেকটি ভিন্ন ভিন্ন উদ্দেশ্য পূরণ করে, ততক্ষণ পর্যন্ত ঠিক আছে। একই সাথে দুটি টাস্ক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করলে আপনার মনোযোগ বিভক্ত হয়ে যাবে এবং এর ফলে আপনি কোনো একটির কিছু একটা ভুলে যাবেনই।.

একটি অ্যাপ কি অসংগঠিত অবস্থার সমাধান করে?

না। এটি রেকর্ড করে এবং মনে রাখে; কী করবেন আর কী বাদ দেবেন, সেই সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে। আপনার দৈনন্দিন রুটিন অগোছালো থাকলে অ্যাপ বদলানো সাধারণত সমস্যাটিকে কেবল বিলম্বিত করে।.

উপসংহার

উৎপাদনশীলতা অ্যাপ সংগ্রহ করা থেকে আসে না, বরং প্রতিটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট টুল ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করার মাধ্যমেই আসে। উপরের দশটি বিকল্প নির্ভরযোগ্য, অ্যাপ স্টোরে যাচাইকৃত এবং বেশিরভাগ মানুষের প্রয়োজনীয় সবকিছুই এতে রয়েছে।.

একটি করণীয় কাজের তালিকা, কিছু লিখে রাখার জন্য একটি জায়গা এবং, যদি আপনি দলে কাজ করেন, একটি প্রজেক্ট বোর্ড বেছে নিন। এক মাস ধরে এটি ব্যবহার করুন। কেবল তখনই অন্য কিছু যোগ করার কথা ভাববেন।.

খুব পড়ুন

• মেমরি পরিষ্কার করার অ্যাপ: ৫টি বিকল্প এবং প্রতিটির কাজ।
• ফটো এডিটিং অ্যাপ: প্রতিটি ধরণের সমন্বয়ের জন্য কোনটি বেছে নেবেন
• অবসর সময়ের জন্য অ্যাপস: আরাম করা, শোনা এবং শেখার উপায়
• চেষ্টা করার মতো বিভিন্ন অ্যাপ: ৫টি বিকল্প এবং সেগুলোর কাজ
• ব্যবসার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া: বাস্তবে প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম কীভাবে ব্যবহার করবেন
• এলজিবিটি+ ডেটিং অ্যাপ: কোনটি বেছে নেবেন এবং এগুলোর মধ্যে কী কী পার্থক্য রয়েছে