“"செயல்திறன் செயலி" என்பது பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கு மிகவும் பரந்த ஒரு வகைப்பாடாகும். அது செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்கள், திட்டப் பலகைகள், குறிப்பேடுகள், நிறுவனத் தகவல் செயலிகள், மற்றும் கவனக் குவிப்பு நேரங்காட்டிகள் போன்ற முற்றிலும் மாறுபட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் கருவிகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. அவற்றில் எதையும் பயன்படுத்தாமல் தவிர்ப்பதற்கு, ஒரே நேரத்தில் பத்தையும் நிறுவுவதே மிக விரைவான வழியாகும்.
எனவே, இந்தப் பட்டியல் தரவரிசையின்படி அல்லாமல், செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு செயலியும் அதன் மதிப்பீடு மற்றும் அது பெற்ற மதிப்புரைகளின் எண்ணிக்கையுடன் தோன்றும். பிளே ஸ்டோர் மேலும், அது எதற்காக, எதற்காக இல்லை என்பதற்கான தெளிவான குறிப்புடன்.
தினசரி பணிகளை ஒழுங்கமைக்க
1. டோடோயிஸ்ட்
4.8 என மதிப்பிடப்பட்டு, 300,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ள இது, அதன் பிரிவில் மிகவும் முழுமையான செய்ய வேண்டியவை பட்டியல் ஆகும்: இது இயல்பான மொழியில் எழுதப்பட்ட தேதிகளைப் புரிந்துகொள்கிறது, திட்டங்கள், குறிச்சொற்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறது, மேலும் கைபேசி, கணினி மற்றும் உலாவி ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒத்திசைக்கிறது.
இது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கும், மற்றவர்களுடன் பணிகளைப் பகிர்வதற்கும் ஏற்றது. இலவசப் பதிப்பு தனிநபர் பயன்பாட்டைப் போதுமான அளவு பூர்த்தி செய்கிறது; நேர அடிப்படையிலான நினைவூட்டல்கள் போன்ற அம்சங்கள் கட்டணத் திட்டத்தில் கிடைக்கின்றன.
2. மைக்ரோசாப்ட் செய்ய வேண்டியவை
470,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளுடன் 4.8 என மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது. Todoist-ஐ விட எளிமையானது மற்றும் முற்றிலும் இலவசமானது. Outlook மற்றும் Teams உடன் ஒருங்கிணைந்து செயல்படுவதால், ஏற்கனவே அந்தச் சூழலில் பணிபுரிபவர்களுக்கு இது ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
எதையும் உள்ளமைக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லாமல், செயல்படும் பட்டியல் மட்டும் தேவைப்படுபவர்களுக்கு இதுவே சிறந்த தேர்வாகும்.
மற்றவர்களுடன் இணைந்து திட்டங்களைப் பின்தொடர்வது.
3. ட்ரெல்லோ
4.5 என மதிப்பிடப்பட்டு, 120,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது விளக்கப்படங்களையும் அட்டைகளையும் பயன்படுத்துவதால், வேலையின் முன்னேற்றத்தை ஒரே பார்வையில் காண முடிகிறது. இது போன்ற எதையும் இதற்கு முன் பயன்படுத்தாத ஒருவருக்குக் கற்றுக்கொடுப்பதற்கு இதுவே மிகவும் எளிதான கருவியாகும்.
ஒரே நேரத்தில் சில திட்டங்கள் வரை இது நன்றாகச் செயல்படுகிறது. அதற்கு மேல், இந்த போர்டு வடிவமைப்பு உதவுவதை விடத் தடையாகவே இருக்கிறது.
4. ஆசனம்
4.6 என மதிப்பிடப்பட்டு, ஏறக்குறைய 45,000 மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. ட்ரெல்லோவை விட அதிக அமைப்புடையது: இதில் துணைப்பணிகள், ஒரு காலவரிசை, இலக்குகள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு இடையேயான சார்புநிலைகள் உள்ளன.
திட்டத்தின் கட்டங்கள் ஒன்றையொன்று சார்ந்திருக்கும்போது இது சரியான தேர்வாகும். ஒரு குழுவிற்கான கொள்முதல் பட்டியலுக்கு, இது மிகையானது.
தகவல்களை எழுதுவதற்கும் சேமிப்பதற்கும்
5. கருத்து
4.8 என மதிப்பிடப்பட்டு, 380,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது தரமதிப்பீடுகள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் பணி மேலாண்மை ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைத்து, உங்கள் விருப்பத்திற்கேற்ப நீங்கள் தனிப்பயனாக்கிக்கொள்ளக்கூடிய ஒரு அமைப்பாக வழங்குகிறது.
இந்த நெகிழ்வுத்தன்மையே இதன் பலமாகவும் பலவீனமாகவும் இருக்கிறது: பலர் வாரக்கணக்கில் ஒரு கச்சிதமான அமைப்பை உருவாக்கி, அதை ஒருபோதும் பயன்படுத்துவதில்லை. நீங்கள் ஒன்றைப் பின்பற்றப் போகிறீர்கள் என்றால், ஒரு எளிய பக்கத்திலிருந்து தொடங்குங்கள்.
6. மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்நோட்
4.8 என மதிப்பிடப்பட்டு, 1.4 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது பிரிவுகள் மற்றும் பக்கங்களுடன் ஒரு டிஜிட்டல் நோட்புக் போல செயல்படுகிறது, மேலும் உரை, படங்கள், ஆடியோ மற்றும் கையெழுத்து ஆகியவற்றை ஏற்றுக்கொள்கிறது.
இது இலவசமானது மற்றும் ஆஃபீஸ் தொகுப்புடன் ஒருங்கிணைந்து செயல்படுகிறது. வகுப்புகளிலும் கூட்டங்களிலும் குறிப்புகள் எடுக்க, குறிப்பாக ஸ்டைலஸ் கொண்ட டேப்லெட்டில், இது ஒரு சிறந்த தேர்வாகும்.
7. கூகிள் கீப்
4.8 என மதிப்பிடப்பட்டு, 2.5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் மறப்பதற்கு முன் எதையாவது குறித்துக்கொள்ள இதுவே மிக வேகமான வழி: இதைத் திறக்கவும், எழுதவும், அவ்வளவுதான். இதில் நேரம் மற்றும் இடத்தின் அடிப்படையில் நினைவூட்டல்கள் உள்ளன.
தகவல்களை நீண்ட காலத்திற்கு ஒழுங்கமைப்பதற்கு இது பொருத்தமானதல்ல—அதற்கு உங்களுக்கு OneNote அல்லது Notion தேவை. ஒரு யோசனை தோன்றிய கணமே அதைப் பதிவு செய்வதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கிறது; இது வேறுபட்ட ஆனால் சமமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒரு செயல்பாடாகும்.
8. எவர்நோட்
4.0 என மதிப்பிடப்பட்டு, 1.8 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது அதன் பிரிவில் ஒரு முன்னோடியாக இருந்ததுடன், ஆவணங்களை இலக்கமுறைப்படுத்துவதிலும், படங்களுக்குள் உள்ள உரையைத் தேடுவதிலும், குறிச்சொற்களின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைப்பதிலும் இன்றும் திறமையாகச் செயல்படுகிறது.
சமீபத்திய ஆண்டுகளில் இலவசத் திட்டம் மிகவும் கட்டுப்பாடுகள் நிறைந்ததாக மாறியுள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மேலும், இந்தப் பட்டியலில் உள்ள மிகக் குறைந்த மதிப்பீடானது, இந்த மாற்றத்தின் மீதான நீண்டகாலப் பயனர்களின் அதிருப்தியைப் பிரதிபலிக்கிறது. உங்கள் குறிப்புகளை அங்கு மாற்றுவதற்கு முன், தற்போதைய வரம்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
குழு தகவல்தொடர்புக்காக
9. ஸ்லாக்
210,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளுடன் 4.8 என மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது. குழு உரையாடல்களைத் தலைப்பு வாரியாக சேனல்களாக ஒழுங்கமைத்து, முக்கியமான முடிவுகள் செய்திகளின் கூட்டத்தில் தொலைந்து போவதைத் தடுக்கிறது.
ஒரு நேர்மையான அவதானிப்பு: மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக நிறுவனச் செய்திப் பரிமாற்றம் பயன்படுத்தப்படும்போது அது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது; மேலும், அது கண்காணிக்க வேண்டிய மற்றொரு வழியாக மட்டுமே மாறும்போது உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது. நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், வேறு வழிகளில் இனி என்னென்ன செய்யப்படாது என்பதை உங்கள் குழுவுடன் சேர்ந்து வரையறுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
கவனத்தை நிலைநிறுத்த
10. காடு
4.7 என மதிப்பிடப்பட்டு, 810,000-க்கும் மேற்பட்ட விமர்சனங்களைப் பெற்றுள்ளது. நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் மரத்தை நடுகிறீர்கள், நீங்கள் செயலியை விட்டு வெளியேறாத வரை அது வளரும்; அதற்கு முன் நீங்கள் வெளியேறினால், அது இறந்துவிடும். இது வேடிக்கையானது, மேலும் இயல்பாகவே தங்கள் கைப்பேசியை எடுப்பவர்களுக்கு இது ஆச்சரியத்தக்க வகையில் நன்றாக வேலை செய்கிறது.
பல சாதனங்களில் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்டுள்ள ஒரு இலவச மாற்று வழி... டிஜிட்டல் நல்வாழ்வு ஆண்ட்ராய்டில், இது ஒவ்வொரு செயலியிலும் செலவழித்த நேரத்தைக் காட்டுவதோடு, தினசரி வரம்புகளையும் அமைக்க அனுமதிக்கிறது. வேறு எதையும் நிறுவும் முன் இதைச் சரிபார்த்துக் கொள்வது நல்லது.
வானொலி அலைகளிலிருந்து மறைந்து போன ஒரு பெயர்.
O மீட்பு நேரம், பழைய நேர கண்காணிப்புப் பட்டியல்களில் அடிக்கடி குறிப்பிடப்பட்ட அந்தச் செயலிக்கு, ப்ளே ஸ்டோரில் பயனர் தளத்துடன் கூடிய செயலில் உள்ள ஆண்ட்ராய்டு செயலி இப்போது இல்லை. அந்தச் செயல்பாட்டிற்கு, இன்று கணினியின் சொந்த டிஜிட்டல் நல்வாழ்வுச் செயலி அல்லது ஒரு பிரத்யேக நேர கண்காணிப்புச் செயலியே தீர்வாக உள்ளது.
வழிதவறாமல் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி
- தேர்வு ஒன்று செயல்பாடுகளை மாற்றுவதற்கு முன், ஒரு மாதம் செயலியைப் பயன்படுத்தவும்.
- நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்துபவற்றுடன் ஒத்திசைவதைத் தேர்ந்தெடுங்கள் — சூழல் அமைப்புகளை மாற்றுவதற்குத் தோன்றுவதை விட அதிக செலவாகும்.
- எந்தவொரு பயன்பாட்டிற்கும் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, அவற்றை அமைப்பதற்கு ஒரு மணிநேரம் தேவைப்படும் கருவிகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.
- குழுவினர் அதை ஒன்றாக ஏற்றுக்கொள்ளாவிட்டால், கூட்டுச் செயல்பாட்டுக் கருவி செயல்படாது.
- வேறு எதற்கும் பதிவு செய்வதற்கு முன், சில வாரங்களுக்கு இலவசத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள்.
ஆரம்பநிலையாளர்களை மிகவும் தடுக்கும் தவறு
இதற்கு 'செயல்திறனை வெளிக்காட்டுதல்' என்று பெயர்: ஒரு கச்சிதமான அமைப்பை உருவாக்குவதற்குப் பல மணிநேரம் செலவழிப்பது, நான்கு செயலிகளைச் சோதிப்பது, வண்ணமயமான லேபிள்களையும் விரிவான வார்ப்புருக்களையும் உருவாக்குவது—ஆனால் வாரத்தின் தொடக்கத்தில் இருந்த அதே முடிக்கப்படாத பணிகளுடனேயே வாரத்தை முடிப்பது. எல்லாவற்றையும் தயார் செய்வது, உண்மையில் எந்த முன்னேற்றமும் ஏற்படாமலேயே, முன்னேற்றம் அடைவது போன்ற ஒரு இனிமையான உணர்வைத் தருகிறது.
சிறியதாகவும் அழகற்றதாகவும் தொடங்குவதே இதற்கு மாற்று. வடிவமைப்பு, குறிச்சொற்கள், மற்றும் வண்ணம் இல்லாத ஒரு பட்டியலை இரண்டு வாரங்களுக்குப் பயன்படுத்துவது, கருவிகளுக்கு இடையேயான எந்தவொரு ஒப்பீட்டையும் விட உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதைப் பற்றி அதிகமாக வெளிப்படுத்தும். ஒரு அம்சம் விடுபட்டிருப்பதை நீங்கள் உணர்ந்த பிறகுதான், அதைச் சேர்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
மற்றொரு விஷயம்: இந்தக் கருவிகள் எதுவும் அதீத அர்ப்பணிப்பு என்ற சிக்கலைத் தீர்ப்பதில்லை. ஒரு நாளுக்குப் பட்டியலில் நாற்பது பணிகள் இருந்தால், சிக்கல் ஒழுங்கமைப்பில் இல்லை—அது எண்ணிக்கையில்தான் உள்ளது. ஒரு நல்ல செயலி இதைத் தெளிவாகக் காட்டுகிறது; அந்தத் தகவல்களைக் கொண்டு என்ன செய்வது என்பது உங்கள் முடிவாகவே இருக்கும்.
தனியுரிமை மற்றும் பணித் தரவு
இந்தக் கருவிகளில் என்னென்ன தகவல்கள் பதிவேற்றப்படுகின்றன என்பதில் கவனமாக இருப்பது அவசியம். சந்திப்புக் குறிப்புகள், ஒப்பந்தங்கள், வாடிக்கையாளர் தரவுகள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை ஒரு இலவச செயலியில் உள்ள தனிப்பட்ட கணக்கில் சேமிக்கக் கூடாது. பயன்பாடு தொழில்முறை சார்ந்ததாக இருந்தால், நிறுவனத்தின் பெருநிறுவனக் கணக்கைப் பயன்படுத்துவதோடு, இரு-படி சரிபார்ப்பையும் செயல்படுத்தவும்.
மேலும், அது எவ்வளவு வசதியாகத் தோன்றினாலும், கடவுச்சொற்களை ஒருபோதும் நோட்பேடில் சேமித்து வைக்கக்கூடாது. அதற்காகத்தான் மறைகுறியாக்கம் செய்யப்பட்ட பெட்டகங்களைக் கொண்ட பிரத்யேக கடவுச்சொல் மேலாளர்கள் உள்ளன.
ஒத்திசைவு: இரண்டு சாதனங்கள் ஒரே விஷயத்தைத் திருத்தும்போது என்ன நடக்கும்?
இந்தக் கருவிகளில் ஏறக்குறைய அனைத்தும் உள்ளடக்கத்தை சர்வரில் சேமித்து, சாதனத்தில் ஒரு உள்ளூர் நகலை வைத்திருக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு சாதனத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, இது கண்ணுக்குத் தெரியாது. செல்போனில் சிக்னல் இல்லாதபோதும், நீங்கள் எப்படியும் திருத்தம் செய்து, அதே காலகட்டத்தில் கணினியும் அதே குறிப்பைத் திருத்தும்போது இந்தச் செயல்பாடு வெளிப்படுகிறது.
இந்தப் பிரிவில் மிகவும் பொதுவான விதி எளிமையானதும் விரும்பத்தகாததும் ஆகும்: யார் கடைசியாக ஒத்திசைக்கிறார்களோ அவர்களே வெற்றி பெறுவார்கள். பின்னர் பதிவேற்றப்படும் பதிப்பு முந்தையதை மேலெழுதும், மேலும் ஆஃப்லைன் சாதனத்தில் எழுதப்பட்ட உரை எந்த முன்னறிவிப்பும் இன்றி மறைந்துவிடக்கூடும். மேம்பட்ட கருவிகள் இந்த முரண்பாட்டைக் கண்டறிந்து, முரண்பாடு எனக் குறிக்கப்பட்ட பெயருடன் ஒரு நகலை உருவாக்குகின்றன — இது இழப்பைச் சரிசெய்தாலும், நீங்கள் பின்னர் அதைச் சுத்தம் செய்யாவிட்டால் உங்கள் பட்டியலை நகல்களால் நிரப்பிவிடும்.
ஏற்றுமதி செய்வது ஒரு சாதாரண விஷயமல்ல: அது உங்கள் அவசரகால வெளியேறும் உத்தி.
பல வருடங்களின் குறிப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் வரலாற்றை, விலை உயரக்கூடிய, உரிமையாளர் மாறக்கூடிய, அதன் இலவசத் திட்டத்தைச் சுருக்கக்கூடிய அல்லது முற்றிலுமாக மூடப்படக்கூடிய ஒரு சேவையிடம் நீங்கள் ஒப்படைக்கிறீர்கள். ஒரு தொந்தரவையும் இழப்பையும் வேறுபடுத்துவது உங்கள் தரவை ஏற்றுமதி செய்வதுதான்—அது செயல்படுகிறதா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டிய நேரம் இதுதான், உங்களுக்குத் தேவைப்படும் நாளில் அல்ல.
- உரை மற்றும் குறிப்புரை: மார்க்டவுன், HTML அல்லது சாதாரண உரை வடிவங்களில் ஏற்றுமதி செய்வதற்கான விருப்பங்களைத் தேடுங்கள். தனியுரிமை வடிவங்கள் சேவைக்குள்ளேயே மட்டுமே திறக்கப்படும், மேலும் அவை காப்புப் பிரதிகளாகப் பயன்படுத்த ஏற்றவை அல்ல.
- பணிகள் மற்றும் அட்டவணைகள்: CSV என்பது குறைந்தபட்ச ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வடிவமாகும், ஏனெனில் அது எந்த விரிதாள் மென்பொருளிலும் திறக்கும். JSON அதிக கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்கிறது, ஆனால் அதைப் படிப்பது மிகவும் கடினம்.
- நாட்காட்டி: நிகழ்ச்சி நிரல் பரிமாற்ற வடிவம், நீட்டிப்புடன் .ics, இது ஒரு பொதுவான நடைமுறை மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைவராலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது.
- இணைப்புகள்: அவை தொகுப்பாக வருகின்றனவா அல்லது கணக்கு மூடப்படும்போது செயலிழக்கும் இணைப்புகளை மட்டுமே ஏற்றுமதி உள்ளடக்கியுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
முதல் மாதத்தில் ஒரு சோதனை ஏற்றுமதியைச் செய்து, கோப்பைத் திறக்கவும். அந்த அம்சம் இருந்து, செயல்பட்டு, படிநிலை வரிசையோ, தேதிகளோ, இணைப்புகளோ இல்லாத ஒரு கோப்புகளின் கோப்புறையை மட்டுமே வழங்குவதைக் காண்பது சகஜம். அதில் இன்னும் குறைவான உள்ளடக்கமே இருக்கும்போதே இதைத் தெரிந்துகொள்வது நல்லது.
உங்களால் உண்மையில் செய்யக்கூடிய ஒரு பணியை எழுதுவது எப்படி.
ஒரு பட்டியலை எதிர்கொள்ளும்போது ஏற்படும் தடுமாற்றத்தில் பாதி, அதில் உள்ள உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையால் வருவதில்லை; மாறாக, அவை எழுதப்பட்டிருக்கும் விதத்தால்தான் வருகிறது. "இணையதளம்" என்பது ஒரு பணி அல்ல. "வருமான வரி" என்பது ஒரு பணி அல்ல. அவை தலைப்புகள், மேலும் தலைப்புகளைச் செயல்படுத்த முடியாது—அதனால்தான் நம் பார்வை அவற்றைக் கடந்து அடுத்த உருப்படிக்குச் செல்கிறது.
ஒரு பணி என்பது, ஒரு வேலை அமர்வில் பொருந்தக்கூடிய, வினைச்சொல்லுடன் கூடிய ஒரு ஒற்றைச் செயலாகும்: "முகப்புப் பக்கத்திற்கான உரையை எழுதுதல்," "வங்கியிலிருந்து வருமான அறிக்கைகளைப் பிரித்தல்." ஒரு செயலுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நடவடிக்கைகள் தேவைப்படும்போது, அது ஒரு செயல்திட்டம் ஆகும். செயல்திட்டங்களைப் பிரிக்க வேண்டும்—அடுத்த உறுதியான படிநிலை மட்டுமே பட்டியலில் இருக்கும், மீதமுள்ளவை வேறு இடத்தில் சேமிக்கப்படும்.
எது என்பதைப் பிரித்துப் பார்ப்பதும் பயனுள்ளது. குறிப்பு. முகவரி, கிளையன்ட் வைஃபை கடவுச்சொல், என்றாவது ஒருநாள் படிக்க வேண்டிய இணைப்பு: இவை எதுவுமே ஒரு பணி அல்ல, மேலும் இவை அனைத்தும் செய்ய வேண்டியவை பட்டியலை அடைத்துக்கொள்கின்றன, அது ஒருபோதும் முடிக்கப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படாது. குறிப்புகள், குறிப்புரைகளில் இடம்பெறுகின்றன; செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில், நடவடிக்கை தேவைப்படுபவை மட்டுமே இருக்கும்.
தேடுதல், குறியிடுதல் மற்றும் நீக்காமல் ஆவணப்படுத்தும் கலை.
2000-களின் கணினிகளிலிருந்து பெறப்பட்ட, எல்லாவற்றையும் கோப்புறைகளில் ஒழுங்கமைக்கும் ஒரு இயல்பான பழக்கம், நவீன கருவிகளில் உதவுவதை விடத் தடையாகவே உள்ளது. பதினைந்து கோப்புறைகளில் எந்தக் கோப்புறையில் தகவல் சேர்ந்தது என்பதை நினைவில் கொள்வதை விட, முக்கியச் சொல் மூலம் தேடுவது வேகமானது. மேலும், நீங்கள் பின்னர் தேடுவதற்குப் பயன்படுத்தும் சொற்களைக் கொண்டு விளக்கமான தலைப்புகளை எழுதும்போது, தேடல் மிகச் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது.
மேலும், நீக்குவதற்குப் பதிலாகக் காப்பகப்படுத்துங்கள். ஒரு மூடப்பட்ட திட்டம், செயலில் உள்ள மற்றும் வரலாறாகத் தொடர்ந்து மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும் விஷயங்களின் பார்வையைச் சிதைக்கிறது: அதாவது, அதற்கு எவ்வளவு காலம் பிடித்தது, என்ன முடிவு செய்யப்பட்டது, யார் பங்கேற்றனர் என்பன போன்ற விவரங்கள். ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு கருவியும் காப்பகப்படுத்துவதற்கும் நீக்குவதற்கும் இடையே வேறுபடுத்திக் காட்டுகிறது, மேலும் கடந்த ஆண்டு அது எவ்வாறு தீர்க்கப்பட்டது என்று யாராவது கேட்கும் நாளில்தான் அந்த வேறுபாடு துல்லியமாகத் தெளிவாகிறது.
அலுவலக நேரத்திற்கு வெளியே பணிச் செய்தி
தனிப்பட்ட கைபேசிகளில் அனுப்பப்படும் பெருநிறுவனச் செய்திகள், பணியில் இருப்பதற்கும் பணியில் இருப்பதற்கும் இடையிலான வேறுபாட்டை மங்கச் செய்கின்றன. பிரேசிலிய சட்டம் ஏற்கனவே இதனைச் சரிசெய்துள்ளது என்பதை அறிவது முக்கியம்: தொழிலாளர் சட்டங்களின் ஒருங்கிணைப்புச் சட்டம் (CLT), தொலைத்தொடர்பு வழியிலான கட்டளை மற்றும் மேற்பார்வை முறைகளை நேரடிக் கட்டளைக்குச் சமமாகக் கருதுகிறது; வேறுவிதமாகக் கூறினால், ஒரு செயலி மூலம் பணிகளைக் கோருவது, சட்ட நோக்கங்களுக்காக, அவற்றை நேரில் கோருவதற்குச் சமமாகும். வேலை நேரத்திற்கு வெளியே பதில்களைக் கோருவது தொழிலாளர் சட்டரீதியான தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் இந்தத் தலைப்பு, அழைப்பின் பேரில் பணிபுரியும் கடமை மற்றும் கூடுதல் நேரப் பணி குறித்த விவாதங்களில் அடிக்கடி எழுகிறது.
நடைமுறையில், கருவியை விட ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விஷயமே மிகவும் முக்கியமானது. எது உண்மையிலேயே அவசரமானது, உண்மையான அவசரநிலைகளுக்கு எந்த வழியைப் பயன்படுத்துவது (பொதுவாக தொலைபேசி அழைப்பு, குறுஞ்செய்தி அல்ல), மற்றும் இரவில் அனுப்பப்படும் செய்திகளுக்கு இரவில் பதிலளிக்கக் கூடாது என்பன போன்ற விஷயங்களில் குழுவுடன் உடன்படுவது அவசியம். வேலை நேரத்திற்கு வெளியே செய்திகளை அனுப்புபவர்கள், அனுப்புவதை முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம்: பெரும்பாலான அலுவலகச் செயலிகளில் இந்த வசதி உள்ளது, ஆனால் கிட்டத்தட்ட யாரும் அதைப் பயன்படுத்துவதில்லை.
உங்கள் தரப்பிலிருந்து, மற்றவர்களின் நல்லெண்ணத்தைச் சார்ந்து இருக்காமல் அவற்றை நீங்கள் பிரிக்கலாம்: ஆண்ட்ராய்டில் ஒரு பணி சுயவிவரம், நேரத்தின் அடிப்படையில் கவனம் செலுத்துதல், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு நிறுவனச் செயலியில் இருந்து வரும் அறிவிப்புகளை அமைதிப்படுத்துதல், மற்றும், முடிந்தால், நீங்கள் எளிதாக அணைத்துவிடக்கூடிய ஒரு சாதனம் அல்லது சுயவிவரத்தில் பணியாற்றுதல்.
பணிக் கருவிகள் பற்றிய கூடுதல் கேள்விகள்
ஒரு தனிப்பட்ட செயலி தொழில்முறை பயன்பாட்டிற்கு ஏற்றதா?
இது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கானது. பொருள் நிறுவனத்திற்குச் சொந்தமானதாகவும், கணக்கு உங்களுடையதாகவும் இருக்கும்போது சிக்கல் எழுகிறது: நீங்கள் வெளியேறும்போது, அந்த வரலாறு உங்களுடனே சென்றுவிடுகிறது அல்லது வேறு யாரும் அணுக முடியாத ஒரு கணக்கில் சிக்கிக்கொள்கிறது. குழுப்பணிக்கு ஆரம்பத்திலிருந்தே ஒரு நிறுவனக் கணக்கு தேவைப்படுகிறது.
ஆரம்பத்திலேயே முழுப் பதிப்பிற்குப் பணம் செலுத்துவது மதிப்புள்ளதா?
இல்லை. இந்தக் கருவிகளில் பெரும்பாலானவற்றின் இலவசத் திட்டம், பல மாதங்களுக்குத் தனிநபர் பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியது. ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பு உங்கள் அன்றாடப் பணிகளுக்கு இடையூறு செய்யத் தொடங்கும் போது நீங்கள் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்—மேலும், அந்த வரம்பு என்னவென்று அப்போது உங்களுக்குத் துல்லியமாகத் தெரியும்.
பழைய குறிப்புகளை இழப்பதை எப்படித் தவிர்ப்பது?
சமீபத்திய ஏற்றுமதியை, நீங்கள் மற்ற முக்கியமான கோப்புகளை வைத்திருக்கும் அதே இடத்தில், சேவைக்கு வெளியே சேமித்து வைக்கவும். வழங்குநரின் கிளவுடை மட்டுமே நம்பியிருப்பது என்பது ஒரே ஒரு நிறுவனத்தை மட்டும் நம்புவதாகும், மேலும் அவர்கள் தவறுதலாக உங்கள் கணக்கை முடக்கிவிடக்கூடும்.
இவை அனைத்தையும் உங்கள் செல்போன் மூலமாகவே பயன்படுத்த முடியுமா?
பதிவு செய்வதற்கும், கலந்தாலோசிப்பதற்கும், செய்து முடித்ததாகக் குறிப்பதற்கும் ஆம். நீண்ட உரைகளை எழுதுவதற்கும், கட்டமைப்பதற்கும், முந்தைய பதிவுகளை மீள்பார்வை செய்வதற்கும் விசைப்பலகையும் பெரிய திரையுமே இன்னமும் சிறந்தவை — மேலும், மொபைல் செயலியை மட்டும் சோதித்துத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு கருவி, கணினியில் பொதுவாக ஏமாற்றத்தையே அளிக்கிறது.
விரைவான பதிவு: குறிப்பெடுப்பதற்கான மிகக் குறுகிய வழி
இந்த வகை கருவியை சிறிது காலம் பயன்படுத்தியவர்களுக்குத் தெரிந்த ஒரு நடைமுறை வரம்பு உள்ளது: ஒரு யோசனையைப் பதிவு செய்ய பத்து அல்லது பதினைந்து வினாடிகளுக்கு மேல் எடுத்தால், நீங்கள் அதைப் பதிவு செய்ய மாட்டீர்கள். உங்கள் நினைவாற்றலை நம்பி மறந்துவிடுவீர்கள். அதனால்தான், ஒரு அழகான கட்டமைப்பில் குறைவாக முதலீடு செய்து, இன்பாக்ஸை அடையும் பாதையைச் சுருக்குவதில் அதிகமாக முதலீடு செய்வது பயனுள்ளது.
- முகப்புத் திரை விட்ஜெட்: பட்டியலை ஒவ்வொன்றாகப் பார்க்காமல், ஒரே தட்டலில் எழுதும் புலம் நேரடியாகத் திறக்கும்.
- பூட்டுத் திரையில் அல்லது பக்கவாட்டு பொத்தானில் உள்ள குறுக்குவழி: இது சாதனத்தை அன்லாக் செய்யாமலேயே சிக்கலைத் தீர்த்துவிடுகிறது.
- குரல் வழி சொல்லுதல்: கணினி விசைப்பலகை படியெடுத்துத் தருகிறது, மேலும் வாகனம் ஓட்டும்போது அல்லது ஷாப்பிங் பைகளை எடுத்துச் செல்லும்போது குறிப்புகள் எடுக்க இதுவே ஒரே வழியாகும்.
- மற்றொரு செயலியில் இருந்து பகிரவும்: நகலெடுத்து ஒட்டாமல், ஒரு செய்தி, இணைப்பு அல்லது புகைப்படத்தை ஒரு பணியாக மாற்றுகிறது.
- குரல் உதவியாளர்: பல சந்தர்ப்பங்களில், இது கணினியின் தரநிலைக் கருவியில் ஒரு நேரடி நினைவூட்டலை உருவாக்குகிறது.
இதை முதல் வாரத்திலேயே அமைத்துவிடுங்கள். இந்தச் சரிசெய்தல்தான், அமைப்பு இரண்டாம் மாதம் வரை நீடிக்குமா என்பதைப் பெருமளவில் தீர்மானிக்கிறது, மேலும் லேபிள்களின் நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட இதற்கு குறைவான நேரமே ஆகும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சிறந்த உற்பத்தித்திறன் செயலி எது?
அப்படியொன்றும் இல்லை. பணிகளுக்கு, Todoist அல்லது Microsoft To Do. கூட்டுத் திட்டங்களுக்கு, Trello அல்லது Asana. குறிப்புகளுக்கு, OneNote, Notion அல்லது Google Keep. கவனக்குவிப்பிற்கு, Forest அல்லது Android-இன் Digital Wellbeing.
அவை இலவசமானவையா?
அவை அனைத்திலும் பயன்படுத்தக்கூடிய இலவசப் பதிப்பு உள்ளது. Microsoft To Do, OneNote மற்றும் Google Keep ஆகியவை முற்றிலும் இலவசமானவை. மற்றவை, குழு மற்றும் தானியங்கு அம்சங்களை கட்டணத் திட்டங்களுக்காக ஒதுக்கி வைத்துள்ளன.
ஒரே நேரத்தில் பலவற்றைப் பயன்படுத்துவது சரியா?
ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கத்திற்காகப் பயன்படும் வரை, அது பரவாயில்லை. ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பணிச் செயலிகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் கவனத்தைச் சிதறடித்து, அவற்றில் ஒன்றில் நீங்கள் எதையாவது மறக்க நேரிடும் என்பதை உறுதி செய்யும்.
ஒரு செயலி ஒழுங்கின்மையைத் தீர்க்கிறதா?
இல்லை. அது பதிவுசெய்து நினைவில் கொள்கிறது; எதைச் செய்வது, எதைக் கைவிடுவது என்பது குறித்த முடிவு உங்களுடையதாகவே இருக்கும். உங்கள் அன்றாடப் பணிகள் ஒழுங்கற்றதாக இருக்கும்போது செயலிகளை மாற்றுவது, பொதுவாகப் பிரச்சனையைத் தள்ளிப்போட மட்டுமே செய்கிறது.
முடிவு
செயலிகளைச் சேகரிப்பதால் உற்பத்தித்திறன் வருவதில்லை, மாறாக ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு கருவியை சீராகப் பயன்படுத்துவதால் அது வருகிறது. மேலே உள்ள பத்து விருப்பங்களும் உறுதியானவை, ஆப் ஸ்டோரில் சரிபார்க்கப்பட்டவை, மேலும் பெரும்பாலான மக்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் உள்ளடக்கியுள்ளன.
செய்ய வேண்டியவை பட்டியல், அவற்றை எழுதி வைப்பதற்கான ஓர் இடம், மேலும் நீங்கள் குழுவாகப் பணிபுரிந்தால், ஒரு திட்டப் பலகை ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அதை ஒரு மாதம் பயன்படுத்துங்கள். அதன் பிறகுதான் வேறு எதையும் சேர்ப்பதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும்.
மேலும் படிக்கவும்
- நினைவகத்தைச் சுத்தம் செய்வதற்கான செயலிகள்: 5 தேர்வுகள் மற்றும் ஒவ்வொன்றும் என்ன செய்யும்.
- புகைப்பட எடிட்டிங் செயலி: ஒவ்வொரு வகை சரிசெய்தலுக்கும் எந்த செயலியைத் தேர்ந்தெடுப்பது
- ஓய்வு நேரத்திற்கான செயலிகள்: ஓய்வெடுப்பதற்கும், கேட்பதற்கும், கற்பதற்குமான தேர்வுகள்
- முயற்சித்துப் பார்க்க வேண்டிய வெவ்வேறு செயலிகள்: 5 தேர்வுகள் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகள்
- வணிகத்திற்கான சமூக ஊடகங்கள்: ஒவ்வொரு தளத்தையும் நடைமுறையில் பயன்படுத்துவது எப்படி
- LGBT+ டேட்டிங் செயலிகள்: எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் அவற்றுக்கிடையே உள்ள வேறுபாடுகள் யாவை?
