时间管理与其说是找到一款完美的应用程序，不如说是看清时间都花在了哪里。一款好的工具能兼顾这两方面：它既能记录待办事项，又能显示你一天的时间都花在了哪些事情上。而很多工具恰恰相反——它们最终变成了需要管理的又一项任务。.
此列表包含目前可在以下平台使用的五款应用程序： Play 商店, 它包含商店中已验证的评分和评论数量，并按功能分类。此外，它还会发布一条关于已下架的常用名称的通知。.
1. Todoist——完整的待办事项清单
评分 4.8，超过 30 万条评论。接受自然语言编写的截止日期，按项目、标签和优先级进行组织，并在手机、电脑和浏览器之间同步。.
它既适用于个人日常事务，也适用于与他人分担任务。免费版完全可以满足个人使用需求。.
2. Microsoft To Do — 最简单且免费的选择。
评分 4.8，拥有超过 47 万条评论。完全免费，提供列表、提醒、子任务和“我的一天”版块，该版块每天都会重置，迫使你选择自己真正要做的事情。.
它可与 Outlook 和 Teams 集成。对于那些想要快速上手而无需任何配置的用户来说，它是最佳选择。.
3. Trello——用于查看进度
评分 4.5 分，拥有超过 12 万条评论。它使用图表和卡片，使每个任务的状态一目了然：待办、进行中、已完成。.
当问题不在于记住任务，而在于意识到有多少事情同时发生时，这种方法尤其有用。看到白板中间杂乱无章，本身往往就是一种诊断。.
4. 森林——用于专注模块
评分4.7，拥有超过81万条评论。你需要设定一个专注时间段并种下一棵虚拟树，如果你在时间结束前离开应用，这棵树就会枯萎。.
它遵循番茄工作法的逻辑——工作块之间穿插休息。它简单易用，尤其适合那些习惯性拿起手机的人，而且免费版的功能已经足够强大。.
5. 数字健康——了解你的时间都花到哪里去了。
它预装在大多数安卓设备上，在应用商店拥有超过140万条评论。它可以显示你在每个应用上花费的时间、你解锁手机的次数，并允许你为每个应用设置每日使用限制。.
它是这份清单中最被低估的工具，也是唯一一款完全免费且没有任何附加条件的工具。在安装任何时间追踪器之前，建议先查看一下这里的一周报告——数据通常会令人不安，但却很有启发性。.
两个名字从广播中消失了。
氧 专注@威尔, 之前一些推荐列表中经常提到的那款用于集中注意力的音乐应用，在巴西的Play商店里找不到。不过，Spotify、Deezer或YouTube Music上的专注歌单也能达到同样的效果。.
氧 救援时间, 这款曾是自动时间追踪领域领先者的应用，如今已不再拥有活跃的安卓用户群。安卓自带的“数字健康”应用现在承担了这项功能。.
如何组装一个简单有效的系统
- 仅此一处 用于记录任务。两份并行的清单确保不会遗漏任何事项。
- 每天选择三件事。. 一份包含三十项内容的清单不是整理，而是库存清单。
- 专注25至50分钟, 手机放在够不着的地方，休息时间也得到了尊重。
- 每周复习一次： 那些悬而未决的问题，那些不再合理的问题
- 查看手机使用情况报告。 在得出时间不够的结论之前
如何选择列表、图表和日历？
这三种格式各有不同的用途，将它们混用是造成混乱的根源。 列表 它回答了“我需要做什么”，并且是那些不依赖于时间表的个别任务的正确格式。 绘画 它回答了“目前局势如何？”这个问题，在多个战线同时运作时非常有用。 日历 回答“何时”，并且只应包括有固定时间的预约。.
一个常见的错误是将任务添加到日历中。有固定时间的约会和没有固定时间的任务截然不同：如果任务没有按时完成，就会影响后续所有事项，日历的可靠性也会降低。日程表上应该只记录那些在固定时间发生的事件，其余的都留在列表中。.
一个很有用的例外情况：在你的日程安排中预留一段专门用于处理清单上的任务的时间段。这不仅仅是把任务添加到日历上——而是确保有时间来完成它们。.
没有哪个应用能做到这一点
这些应用都无法解决任务过多的问题。如果待办事项清单上的任务超过了一天能完成的数量，问题就出在数量上，唯一的解决办法就是从清单中删除一些项目——这些应用只是让这一点更加显而易见。.
它们都无法培养自律性。它们的作用是减少阻力：在恰当的时机提醒你，让你了解正在发生的事情，并让你更难分心。这已经很了不起了，但这与奇迹截然不同。.
手机本身无需安装任何软件即可解决此问题。
在将另一个应用程序添加到您的日常生活中之前，值得注意的是，您的设备上已经安装了大部分时间管理应用程序——而且它是免费的，无需注册，也不会将数据发送到任何服务器，因为它在本地运行。.
在安卓系统上，数字健康仪表盘会显示每个应用的使用时长、解锁次数，并允许你设置每日使用时长限制，时间一到应用就会自动关闭。此外，它还提供就寝模式，在你设定的时间将屏幕切换为灰度模式——虽然看起来有点傻，但确实能显著减少你不停滑动屏幕的冲动。在iPhone上，类似的功能包括使用情况报告、按类别设置使用时长限制，以及专注模式，该模式可以过滤掉在特定情况下哪些人和应用会打扰你。.
两个系统都知道这一点。 安排通知的发送时间手机不会让每条信息立即送达，而是会将非紧急信息累积起来，并在设定的时间发送。这一简单的调整比任何效率应用都能更有效地改变你的一天，而且设置只需两分钟。.
通知开启了新的一天。
问题很少出在打电话的总时长上，而是通话的碎片化：每隔几分钟就被打断一次，导致任何更重要的任务都无法真正进入高效工作的状态。每次被打断后，重新开始工作都需要付出代价——重新阅读之前的操作，回忆之前做出的决定——而且每次都要付出这种代价。.
有效的清理工作是通过应用程序完成的，而不是通过常规方式。请检查系统设置中的通知列表，并应用一个简单的标准：仅保留与以下内容相关的通知…… 和你说话的人 或者 有具体时间的预约。. 其余人陷入沉默。.
- 社交网络、商店、游戏和新闻： 完全放松。事情发生后，立刻不需要你关注任何事情。
- 电子邮件： 将通知关闭，每天留出两到三次时间打开邮件。电子邮件是通信，而不是对话。
- 消息组： 将群组静音，仅保留直接提及的提醒。
- 图标上的红点： 也把它关掉。计数器会像以前的声音一样，让人产生打开它的冲动。
- 锁屏界面： 隐藏消息内容。预览功能会让你拿起设备“只是为了查看一下”。”
没有预估工期的任务无法安排在一天之内完成。
列表之所以会不断膨胀，原因很简单：列表项的长度并不固定。“回复邮件”、“审核合同”和“准备申报表”虽然占用同一行，但耗时却截然不同。只要列表项都是相同的，它看起来就永远在可控范围内，但一天下来，任务总是完成一半。.
正确的方法是在每个项目旁边写下预计时长，然后在结束一天的工作前将所有时长加起来。如果总时长超过了你实际可用的时间（不包括会议、差旅和不可避免的意外情况），那么这个计划从一开始就存在缺陷，而应用程序不会发出警告。.
两条规则有助于校准时间安排。第一：对于从未做过的任务，先估算所需时间，然后加上一半。第二：每天留出一部分时间不安排任何事。如果日程安排得满满当当，一旦遇到突发情况就会崩溃，而一旦崩溃，你就会对自己的计划失去信心——这正是大多数人放弃计划的原因。.
待办事项应用程序的配方源自哪里？
任务和专注类应用几乎从不依赖广告，这是个好消息：这意味着这类产品不需要你持续关注就能盈利。收入通常来自个人订阅、团队计划中的按人收费，或者简易版中的一次性购买。.
了解这一点有助于预测付费计划中哪些功能会被取消。通常情况下，此类功能（例如带有日程安排的提醒、已完成任务历史记录、附件、日历集成和协作功能）会收费。基本的个人使用需求通常可以在免费计划中持续相当长的时间。.
例外情况是手机预装或系统厂商免费提供的工具。之所以免费，是因为它能让你留在同一个生态系统中——账户、云服务、电子邮件和应用商店都来自同一家公司。这并非陷阱，但也解释了为什么它与某些服务的集成效果极佳，而与另一些服务则集成效果不佳。.
每周回顾是任何系统的基础。
所有组织方法最终都会在同一个地方失效：清单会堆积陈旧事项，不再反映现实，最终被束之高阁。避免这种情况的方法是每周一次，每次都在同一天同一时间，简短地查看清单本身。.
- 清空入口： 零散的便条、标记过的留言、钱包里的纸张。所有东西要么被列入待办事项清单，要么就被丢弃。
- 完成已经完成的工作。 而且它没有经过核实。一份歪曲历史的名单，对未来的影响力将大打折扣。
- 杀死那些失去意义的东西。. 一项任务如果搁置超过一个月，几乎不可能完成；接受这个事实，然后删除它。
- 请查看日历上的下周安排。 看看你到底还剩下多少空闲时间。
- 选择三件事 这些事情需要在本周内完成，并且要让大家看到。
十五分钟就足够了。好处不在于更好地组织安排，而在于重新建立对清单的信任，因为只有可靠的清单才能帮你省去记忆的麻烦。.
关于日常安排和组织方面的其他问题
为什么有时提醒功能不会响起？
因为省电系统会暂停后台应用，而且有些厂商会非常频繁地启用这项功能。如果提醒功能至关重要，请在设置中将该应用从省电优化列表中移除，并检查它是否拥有闹钟和提醒权限。.
把事情写在纸上还有意义吗？
赶紧记录下来。纸笔在五秒钟内无需打开屏幕就能记录内容方面无可匹敌。问题在于把纸笔当作最终清单：它记不住，不会同步，而且容易丢失。所以，先记录在纸上，回顾时再誊写。.
像这样的系统需要多久才能被人们接受？
在养成习惯之前，最好先断断续续地使用几周。最常见的错误是在第十天就更换应用程序，这时不适感仍然是由于使用习惯的改变引起的，而不是工具本身的问题。.
每天使用专注计时器值得吗？
这种方法适用于需要持续集中注意力的工作，但并非所有工作都适用。简短的、需要快速响应的任务不需要定时。如果事事都用计时器，这种方法就会变成另一种负担，最终和其他所有事情一样被放弃。.
能否将个人生活和工作安排在同一份清单中？
只要同一个工具内部有独立的区域，这种方法就行得通。但如果两个列表分别位于不同的应用程序中，你就得查阅两个地方才能知道下一步该做什么——而这正是问题所在。.
常见问题解答
哪种方式最适合管理任务？
Todoist 注重功能；Microsoft To Do 则以简洁易用和免费著称。两者都能很好地满足日常使用需求。.
这些应用程序是免费的吗？
Microsoft To Do 和 Digital Wellbeing 完全免费。Todoist、Trello 和 Forest 都提供免费版本，功能齐全，付费版本则提供更多高级功能。.
可以使用多个吗？
这样做没问题，只要每个应用都负责特定功能：一个用于任务，一个用于专注，一个用于监控使用情况。同时使用两个任务应用只会分散注意力。.
它们在没有网络的情况下能工作吗？
它们在离线状态下均可正常使用，并在网络连接恢复后自动同步。数字健康功能则完全在设备本地运行。.
结论
一个记录任务的地方、一个专注时间段设置方法，以及一份真实的手机使用情况报告，就能解决大部分时间问题。Todoist、Microsoft To Do、Forest 和 Digital Wellbeing 都涵盖了这三个方面。.
首先查看使用情况报告：剩余时间几乎总是会显示出来，并以两分钟为间隔分布在一天中。.
