“"ఉత్పాదకత యాప్" అనేది ఉపయోగపడటానికి చాలా విస్తృతమైన వర్గం. ఇందులో చేయాల్సిన పనుల జాబితాలు, ప్రాజెక్ట్ బోర్డులు, నోట్ప్యాడ్లు, కార్పొరేట్ మెసెంజర్లు, మరియు ఫోకస్ టైమర్లు వంటివి ఉంటాయి—ఇవన్నీ పూర్తిగా వేర్వేరు సమస్యలను పరిష్కరించే సాధనాలు. వాటిలో దేనినీ ఉపయోగించకుండా ఉండటానికి, ఒకేసారి పదింటిని ఇన్స్టాల్ చేసుకోవడమే అత్యంత వేగవంతమైన మార్గం.
అందువల్ల, ఈ జాబితా ర్యాంకింగ్ ప్రకారం కాకుండా, ఫంక్షన్ ప్రకారం రూపొందించబడింది. ప్రతి యాప్ దాని రేటింగ్ మరియు అది పొందిన సమీక్షల సంఖ్యతో కనిపిస్తుంది. ప్లే స్టోర్ మరియు అది దేనికోసం ఉద్దేశించబడిందో, దేనికోసం ఉద్దేశించబడలేదో అనే స్పష్టమైన సూచనతో.
రోజువారీ పనులను నిర్వహించడానికి
1. టోడోయిస్ట్
4.8 రేటింగ్ మరియు 300,000కు పైగా సమీక్షలతో, ఇది దాని విభాగంలో అత్యంత సంపూర్ణమైన చేయవలసిన పనుల జాబితా: ఇది సహజ భాషలో వ్రాసిన తేదీలను అర్థం చేసుకుంటుంది, ప్రాజెక్ట్లు, లేబుల్లు మరియు ప్రాధాన్యతలను అంగీకరిస్తుంది, ఇంకా మొబైల్ ఫోన్, కంప్యూటర్ మరియు బ్రౌజర్ మధ్య సమకాలీకరించబడుతుంది.
ఇది వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం మరియు ఇతరులతో పనులను పంచుకోవడానికి కూడా అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఉచిత వెర్షన్ వ్యక్తిగత వినియోగానికి సరిపోతుంది; సమయం ఆధారిత రిమైండర్ల వంటి ఫీచర్లు చెల్లింపు ప్లాన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.
2. మైక్రోసాఫ్ట్ చేయవలసినవి
470,000 పైగా సమీక్షలతో 4.8 రేటింగ్ పొందింది. Todoist కంటే సరళమైనది మరియు పూర్తిగా ఉచితం. Outlook మరియు Teamsతో అనుసంధానం అవుతుంది, ఇది ఇప్పటికే ఆ వ్యవస్థలో పనిచేస్తున్న వారికి ఎంతో ఉపయోగపడుతుంది.
ఏమీ కాన్ఫిగర్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా, కేవలం పనిచేసే జాబితాను కోరుకునే వారికి ఇది ఉత్తమమైన ఎంపిక.
ఇతర వ్యక్తులతో కలిసి ప్రాజెక్టులను అనుసరించడం.
3. ట్రెల్లో
4.5 రేటింగ్ మరియు 120,000కు పైగా సమీక్షలు ఉన్నాయి. ఇది చార్ట్లు మరియు కార్డ్లను ఉపయోగిస్తుంది, దీనివల్ల పని పురోగతిని ఒక్క చూపులో చూడవచ్చు. ఇంతకు ముందు ఇలాంటిది ఎప్పుడూ ఉపయోగించని వారికి నేర్పించడానికి ఇది అత్యంత సులభమైన సాధనం.
కొన్ని ఏకకాల ప్రాజెక్టుల వరకు ఇది బాగా పనిచేస్తుంది. ఆ తర్వాత, ఈ బోర్డు ఫార్మాట్ సహాయం కంటే ఆటంకమే ఎక్కువగా కలిగిస్తుంది.
4. ఆసనం
4.6 రేటింగ్ మరియు సుమారు 45,000 సమీక్షలు ఉన్నాయి. ట్రెల్లో కంటే ఇది మరింత క్రమబద్ధంగా ఉంటుంది: ఇందులో ఉప పనులు, ఒక కాలక్రమం, లక్ష్యాలు మరియు కార్యకలాపాల మధ్య పరస్పర ఆధారితాలు ఉంటాయి.
ప్రాజెక్ట్లో ఒకదానిపై ఒకటి ఆధారపడిన దశలు ఉన్నప్పుడు ఇది సరైన ఎంపిక. ఒక టీమ్ షాపింగ్ లిస్ట్ కోసం అయితే, ఇది అనవసరం.
సమాచారాన్ని వ్రాయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి
5. భావన
4.8 రేటింగ్ మరియు 380,000 పైగా సమీక్షలు ఉన్నాయి. ఇది గ్రేడ్లు, డేటాబేస్లు మరియు టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ను ఒక సిస్టమ్గా మిళితం చేస్తుంది, దీనిని మీరు మీ ఇష్టానుసారం అనుకూలీకరించుకోవచ్చు.
ఈ సౌలభ్యమే దాని బలం మరియు లోపం కూడా: చాలా మంది సరైన వ్యవస్థను రూపొందించడానికి వారాల తరబడి సమయం వెచ్చిస్తారు కానీ దాన్ని ఎప్పుడూ ఉపయోగించరు. మీరు ఒకదాన్ని స్వీకరించబోతున్నట్లయితే, ఒక సాధారణ పేజీతో ప్రారంభించండి.
6. మైక్రోసాఫ్ట్ వన్ నోట్
4.8 రేటింగ్ మరియు 1.4 మిలియన్లకు పైగా సమీక్షలు ఉన్నాయి. ఇది విభాగాలు మరియు పేజీలతో డిజిటల్ నోట్బుక్ లాగా పనిచేస్తుంది మరియు టెక్స్ట్, చిత్రాలు, ఆడియో మరియు చేతిరాతను స్వీకరిస్తుంది.
ఇది ఉచితం మరియు ఆఫీస్ సూట్తో అనుసంధానం అవుతుంది. తరగతి గదులలో మరియు సమావేశాలలో నోట్స్ తీసుకోవడానికి, ముఖ్యంగా స్టైలస్ ఉన్న టాబ్లెట్లో ఇది ఒక మంచి ఎంపిక.
7. గూగుల్ కీప్
4.8 రేటింగ్ మరియు 25 లక్షలకు పైగా సమీక్షలు ఉన్నాయి. మీరు మర్చిపోకముందే ఏదైనా రాసుకోవడానికి ఇది అత్యంత వేగవంతమైన మార్గం: దీన్ని తెరవండి, రాయండి, అంతే మీ పని పూర్తయినట్లే. ఇందులో సమయం మరియు ప్రదేశం ఆధారంగా రిమైండర్లు ఉంటాయి.
దీర్ఘకాలికంగా సమాచారాన్ని వ్యవస్థీకరించడానికి ఇది అనువైనది కాదు—దానికోసం, మీకు OneNote లేదా Notion అవసరం. ఒక ఆలోచన తట్టిన వెంటనే దాన్ని నమోదు చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది, ఇది భిన్నమైనప్పటికీ అంతే ముఖ్యమైన విధి.
8. ఎవర్నోట్
4.0 రేటింగ్ మరియు 1.8 మిలియన్లకు పైగా సమీక్షలు ఉన్నాయి. ఇది తన విభాగంలో ఒక మార్గదర్శిగా నిలిచింది మరియు పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేయడంలో, చిత్రాలలోని వచనాన్ని శోధించడంలో, మరియు ట్యాగ్ల ద్వారా నిర్వహించడంలో సమర్థవంతంగా కొనసాగుతోంది.
గమనించాల్సిన విషయం ఏమిటంటే, ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ఉచిత ప్లాన్ చాలా కఠినంగా మారింది, మరియు ఈ మార్పు పట్ల దీర్ఘకాల వినియోగదారుల అసంతృప్తిని జాబితాలోని అత్యల్ప రేటింగ్ ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ నోట్లను అక్కడికి తరలించే ముందు ప్రస్తుత పరిమితులను తనిఖీ చేయండి.
జట్టు కమ్యూనికేషన్ కోసం
9. స్లాక్
210,000 కంటే ఎక్కువ సమీక్షలతో 4.8 రేటింగ్ పొందింది. టీమ్ సంభాషణలను అంశాల వారీగా ఛానెల్స్గా వర్గీకరిస్తుంది, తద్వారా ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు సందేశాల సమూహంలో కోల్పోకుండా నివారిస్తుంది.
ఒక నిజాయితీ గల పరిశీలన: కార్పొరేట్ మెసేజింగ్, ఈమెయిల్ స్థానంలోకి వచ్చినప్పుడు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, అదే అది కేవలం పర్యవేక్షించాల్సిన మరో మాధ్యమంగా మారినప్పుడు దానిని తగ్గిస్తుంది. మీరు దీనిని స్వీకరించబోతున్నట్లయితే, ఇతర మార్గాల ద్వారా ఇకపై ఏ పనులు చేయబడవో మీ బృందంతో కలిసి నిర్వచించుకోండి.
దృష్టిని కొనసాగించడానికి
10. అడవి
4.7 రేటింగ్ మరియు 810,000 కంటే ఎక్కువ సమీక్షలతో. మీరు ఒక వర్చువల్ చెట్టును నాటితే, మీరు యాప్ నుండి బయటకు వెళ్ళనంత వరకు అది పెరుగుతుంది; ఒకవేళ మీరు అంతకంటే ముందే నిష్క్రమిస్తే, అది చనిపోతుంది. ఇది కొంచెం హాస్యాస్పదంగా ఉన్నా, అలవాటుగా ఫోన్ తీసుకునే వారికి ఆశ్చర్యకరంగా బాగా పనిచేస్తుంది.
ఇప్పటికే అనేక పరికరాలలో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన ఒక ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం... డిజిటల్ శ్రేయస్సు ఆండ్రాయిడ్లో, ఇది ప్రతి యాప్పై గడిపిన సమయాన్ని చూపిస్తుంది మరియు రోజువారీ పరిమితులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరేదైనా ఇన్స్టాల్ చేసే ముందు దీన్ని ఒకసారి పరిశీలించడం మంచిది.
ప్రసార మాధ్యమాల నుండి కనుమరుగైన ఒక పేరు.
O రెస్క్యూటైమ్, పాత టైమ్ ట్రాకింగ్ జాబితాలలో తరచుగా ప్రస్తావించబడిన ఈ యాప్కు, ప్లే స్టోర్లో ఇప్పుడు యూజర్ బేస్తో కూడిన యాక్టివ్ ఆండ్రాయిడ్ యాప్ లేదు. ఆ ఫంక్షన్ కోసం, ప్రస్తుతం ఉన్న పరిష్కారం సిస్టమ్ యొక్క సొంత డిజిటల్ వెల్బీయింగ్ యాప్ లేదా ఒక ప్రత్యేక టైమ్ ట్రాకర్.
దారి తప్పకుండా ఎలా ఎంచుకోవాలి
- ఎంపిక ఒకటి ఫంక్షన్లను మార్చే ముందు ఒక నెల పాటు యాప్ను వాడండి.
- మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న వాటితో సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి — ఎకోసిస్టమ్లను మార్చడానికి అయ్యే ఖర్చు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ.
- దేనికైనా ఉపయోగించడానికి ముందు ఒక గంట సెటప్ అవసరమయ్యే పరికరాల పట్ల జాగ్రత్తగా ఉండండి.
- బృందం అంతా కలిసి దీన్ని స్వీకరించకపోతే, ఈ సహకార సాధనం పనిచేయదు.
- దేనికైనా సైన్ అప్ చేసే ముందు, కొన్ని వారాల పాటు ఉచిత ప్లాన్ను ప్రయత్నించండి.
ప్రారంభకులకు అత్యంత ఆటంకం కలిగించే తప్పు
దీనిని "ఉత్పాదకతను ప్రదర్శించడం" అంటారు: ఒక పరిపూర్ణమైన వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడానికి గంటల తరబడి సమయం వెచ్చించడం, నాలుగు అప్లికేషన్లను పరీక్షించడం, రంగురంగుల లేబుల్లు మరియు విస్తృతమైన టెంప్లేట్లను సృష్టించడం—చివరకు వారం ప్రారంభంలో ఉన్న అవే అసంపూర్తి పనులతో ముగించడం. పనులను సిద్ధం చేయడం అనేది, వాస్తవానికి ఏదీ ముందుకు సాగకపోయినా, పురోగతి సాధిస్తున్నామనే ఆహ్లాదకరమైన భావనను ఇస్తుంది.
చిన్నగా, అనాకర్షణీయంగా ప్రారంభించడమే దీనికి విరుగుడు. ఎలాంటి డిజైన్, లేబుల్స్, రంగులు లేకుండా ఒకే జాబితాను రెండు వారాల పాటు ఉపయోగించడం వల్ల, వివిధ సాధనాల మధ్య చేసే ఏ పోలిక కన్నా మీకు ఏమి అవసరమో ఎక్కువగా తెలుస్తుంది. మీకు ఒక ఫీచర్ కొరవడిందని గ్రహించిన తర్వాతే దాన్ని జోడించడం ప్రయోజనకరం.
మరో విషయం: ఈ సాధనాల్లో ఏదీ కూడా మితిమీరిన నిబద్ధత సమస్యను పరిష్కరించదు. ఒక రోజుకు జాబితాలో నలభై అంశాలు ఉంటే, సమస్య క్రమబద్ధీకరణ కాదు—అది వాటి పరిమాణం. ఒక మంచి యాప్ దీనిని స్పష్టంగా చూపిస్తుంది; ఆ సమాచారంతో ఏమి చేయాలనేది మీ నిర్ణయంగానే మిగిలిపోతుంది.
గోప్యత మరియు పని డేటా
ఈ టూల్స్లో ఏమి నమోదు చేస్తున్నారనే విషయంలో జాగ్రత్తగా ఉండటం ముఖ్యం. సమావేశాల నోట్స్, కాంట్రాక్టులు, క్లయింట్ డేటా మరియు పాస్వర్డ్లను ఉచిత యాప్లోని వ్యక్తిగత ఖాతాలో నిల్వ చేయకూడదు. ఉపయోగం వృత్తిపరమైనదైతే, కంపెనీ కార్పొరేట్ ఖాతాను ఉపయోగించడానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మరియు టూ-స్టెప్ వెరిఫికేషన్ను ఎనేబుల్ చేయండి.
మరియు పాస్వర్డ్లు ఎంత సౌకర్యవంతంగా అనిపించినా వాటిని ఎప్పుడూ నోట్ప్యాడ్లో ఉంచకూడదు. ఎన్క్రిప్టెడ్ వాల్ట్లతో కూడిన ప్రత్యేక పాస్వర్డ్ మేనేజర్లు అలాంటి వాటి కోసమే ఉన్నాయి.
సమకాలీకరణ: రెండు పరికరాలు ఒకే విషయాన్ని సవరించినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది
ఈ సాధనాలలో దాదాపు అన్నీ కంటెంట్ను సర్వర్లో నిల్వ చేసి, దాని స్థానిక కాపీని పరికరంలో ఉంచుతాయి. మీరు ఒకేసారి ఒక పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఇది కనిపించదు. సెల్ ఫోన్కు సిగ్నల్ లేనప్పుడు కూడా మీరు ఎడిట్ చేసినప్పుడు, అదే సమయంలో కంప్యూటర్ కూడా అదే నోట్ను ఎడిట్ చేసినప్పుడు ఈ ప్రవర్తన బయటపడుతుంది.
ఈ వర్గంలో అత్యంత సాధారణ నియమం సరళమైనది కానీ ఇబ్బందికరమైనది: చివరిగా సింక్ చేసిన వారిదే విజయం. తర్వాత అప్లోడ్ అయ్యే వెర్షన్ మునుపటి దానిని ఓవర్రైట్ చేస్తుంది, మరియు ఆఫ్లైన్ పరికరంలో రాసిన టెక్స్ట్ ఎటువంటి హెచ్చరిక లేకుండా అదృశ్యం కావచ్చు. మెరుగైన టూల్స్ ఈ వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించి, వైరుధ్యంగా గుర్తించబడిన పేరుతో ఒక కాపీని సృష్టిస్తాయి — ఇది నష్టాన్ని పరిష్కరిస్తుంది కానీ మీరు తర్వాత దాన్ని శుభ్రపరచకపోతే మీ జాబితాను నకిలీలతో నింపేస్తుంది.
ఎగుమతి చేయడం అనేది ఒక చిన్న విషయం కాదు: అది మీ అత్యవసర నిష్క్రమణ వ్యూహం.
మీరు సంవత్సరాల తరబడి రాసుకున్న నోట్స్, నిర్ణయాలు మరియు చరిత్రను ఒక సేవకు అప్పగిస్తున్నారు. ఆ సేవ ఖరీదైనదిగా మారవచ్చు, యాజమాన్యం మారవచ్చు, దాని ఉచిత ప్లాన్ను తగ్గించవచ్చు లేదా పూర్తిగా మూసివేయవచ్చు. ఒక ఇబ్బందికి, నష్టానికి మధ్య తేడా మీ డేటాను ఎగుమతి చేయడమే—మరియు అది పనిచేస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఇదే సరైన సమయం, మీకు అవసరమైన రోజు కాదు.
- టెక్స్ట్ మరియు వ్యాఖ్యానం: మార్క్డౌన్, HTML, లేదా సాదా టెక్స్ట్లో ఎగుమతి ఎంపికల కోసం చూడండి. యాజమాన్య ఫార్మాట్లు సేవలోనే తెరవబడతాయి మరియు బ్యాకప్లుగా తగినవి కావు.
- పనులు మరియు చార్టులు: CSV అనేది కనీస ఆమోదయోగ్యమైన ఫార్మాట్, ఎందుకంటే ఇది ఏ స్ప్రెడ్షీట్లోనైనా తెరుచుకుంటుంది. JSON ఎక్కువ నిర్మాణాన్ని కాపాడుతుంది కానీ చదవడానికి మరింత కష్టంగా ఉంటుంది.
- క్యాలెండర్: పొడిగింపుతో కూడిన ఎజెండా మార్పిడి ఫార్మాట్ .ics, ఇది ప్రామాణికమైనది మరియు దాదాపు అందరూ ఆమోదించినది.
- జోడింపులు: అవి బండిల్గా వస్తున్నాయో లేక ఖాతా మూసివేసినప్పుడు పనిచేయని లింక్లను మాత్రమే ఎక్స్పోర్ట్ కలిగి ఉందో తనిఖీ చేయండి.
మొదటి నెలలో ఒక టెస్ట్ ఎక్స్పోర్ట్ చేసి, ఫైల్ను ఓపెన్ చేయండి. ఆ ఫీచర్ ఉండి, పనిచేస్తూ, దాదాపు నిరుపయోగమైన దాన్ని అందిస్తుందని కనుగొనడం సర్వసాధారణం—అంటే, ఎటువంటి క్రమానుగత నిర్మాణం, తేదీలు, మరియు అటాచ్మెంట్లు లేని ఫైల్స్ ఉన్న ఒక ఫోల్డర్. అందులో ఇంకా తక్కువ మెటీరియల్ ఉన్నప్పుడే ఈ విషయం తెలుసుకోవడం మంచిది.
మీరు నిజంగా చేయగలిగే పనిని ఎలా వ్రాయాలి.
ఒక జాబితాను చూసినప్పుడు కలిగే అయోమయానికి సగం కారణం అందులోని అంశాల సంఖ్య కాదు, వాటిని రాసిన విధానమే. "వెబ్సైట్" అనేది ఒక పని కాదు. "ఆదాయపు పన్ను" అనేది ఒక పని కాదు. అవి అంశాలు, మరియు అంశాలను అమలు చేయలేము—అందుకే కన్ను వాటిని దాటి తర్వాతి అంశానికి వెళుతుంది.
టాస్క్ అనేది ఒక వర్క్ సెషన్లో ఇమిడిపోయే, క్రియతో కూడిన ఒకే చర్య: ఉదాహరణకు, "హోమ్పేజీ కోసం టెక్స్ట్ రాయండి," "బ్యాంకు నుండి ఆదాయ నివేదికలను వేరు చేయండి." ఒక అంశానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ చర్యలు అవసరమైనప్పుడు, అది ఒక ప్రాజెక్ట్ అవుతుంది, మరియు ప్రాజెక్ట్లను విభజించవలసి ఉంటుంది—జాబితాలో తదుపరి నిర్దిష్ట దశ మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది, మిగిలినవి వేరే చోట నిల్వ చేయబడతాయి.
ఏమిటో వేరు చేయడం కూడా విలువైనదే సూచన. చిరునామా, క్లయింట్ వై-ఫై పాస్వర్డ్, ఎప్పుడో చదవాల్సిన లింక్: వీటిలో ఏదీ పని కాదు, ఇవన్నీ చేయాల్సిన పనుల జాబితాను నింపేస్తాయి, దాన్ని ఎప్పటికీ పూర్తి అయినట్లుగా గుర్తించరు. సూచనలు నోట్స్లో ఉంటాయి; చేయాల్సిన పనుల జాబితాలో చర్య అవసరమైనవి మాత్రమే ఉంటాయి.
వెతకడం, ట్యాగ్ చేయడం, మరియు తొలగించకుండా భద్రపరిచే కళ.
2000వ దశాబ్దపు కంప్యూటర్ల నుండి వచ్చిన, ప్రతిదాన్నీ ఫోల్డర్లలో సర్దాలనే సహజ ప్రవృత్తి, ఆధునిక సాధనాలలో సహాయం కంటే ఆటంకాన్నే ఎక్కువగా కలిగిస్తుంది. సమాచారం పదిహేను ఫోల్డర్లలో దేనిలో చేరిందో గుర్తుంచుకోవడం కంటే కీవర్డ్ ద్వారా వెతకడం వేగవంతమైనది — మరియు మీరు తర్వాత వెతకడానికి ఉపయోగించే పదాలతో వివరణాత్మక శీర్షికలను రాసినప్పుడు ఈ శోధన ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.
మరియు తొలగించడానికి బదులుగా ఆర్కైవ్ చేయండి. మూసివేయబడిన ప్రాజెక్ట్, చురుకుగా ఉండి చరిత్రగా విలువైనదిగా మిగిలిపోయే వివరాలను అస్పష్టంగా చేస్తుంది: దానికి ఎంత సమయం పట్టింది, ఏమి నిర్ణయించబడింది, ఎవరు పాల్గొన్నారు వంటివి. దాదాపు ప్రతి సాధనం ఆర్కైవ్ చేయడానికి మరియు తొలగించడానికి మధ్య తేడాను గుర్తిస్తుంది, మరియు గత సంవత్సరం అది ఎలా పరిష్కరించబడింది అని ఎవరైనా అడిగిన రోజే ఆ వ్యత్యాసం స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది.
వ్యాపార సమయాల వెలుపల పని సందేశం
వ్యక్తిగత సెల్ ఫోన్లలో కార్పొరేట్ సందేశాలు పంపడం అనేది, అందుబాటులో ఉండటానికి మరియు పనిలో ఉండటానికి మధ్య ఉన్న తేడాను మసకబారుస్తుంది. బ్రెజిలియన్ చట్టం ఇప్పటికే దీనిని పరిష్కరించిందని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం: CLT (కార్మిక చట్టాల ఏకీకరణ) టెలిమాటిక్ ఆదేశం మరియు పర్యవేక్షణ పద్ధతులను ప్రత్యక్ష ఆదేశంతో సమానం చేస్తుంది; మరో మాటలో చెప్పాలంటే, చట్టపరంగా, ఒక యాప్ ద్వారా పనులను కోరడం అనేది, వాటిని వ్యక్తిగతంగా కోరడంతో సమానం. పని గంటల వెలుపల స్పందనలను కోరడం కార్మిక చట్టపరమైన చిక్కులను కలిగి ఉంటుంది, మరియు ఆన్-కాల్ డ్యూటీ మరియు ఓవర్టైమ్ గురించిన చర్చలలో ఈ అంశం తరచుగా తలెత్తుతుంది.
ఆచరణాత్మకంగా చెప్పాలంటే, సాధనం కంటే అంగీకరించిన విషయమే ముఖ్యం. నిజంగా ఏది అత్యవసరమో, నిజమైన అత్యవసర పరిస్థితులకు ఏ మాధ్యమాన్ని ఉపయోగించాలో (సాధారణంగా సందేశం కాకుండా ఫోన్ కాల్), మరియు రాత్రిపూట పంపిన సందేశాలకు రాత్రిపూట సమాధానం ఇవ్వకూడదో అనే విషయాలపై బృందంతో ఏకీభవించడం ముఖ్యం. పని వేళల తర్వాత సందేశాలు పంపేవారు వాటిని పంపడాన్ని షెడ్యూల్ చేసుకోవచ్చు: చాలా ఆఫీస్ అప్లికేషన్లలో ఈ ఫంక్షన్ ఉంటుంది, కానీ దాన్ని దాదాపు ఎవరూ ఉపయోగించరు.
మీ వైపు నుండి, మీరు ఇతరుల దయపై ఆధారపడకుండా వాటిని వేరు చేయవచ్చు: ఆండ్రాయిడ్లో వర్క్ ప్రొఫైల్, సమయం ప్రకారం ఫోకస్ చేయడం, కొంత సమయం తర్వాత కార్పొరేట్ యాప్ నుండి వచ్చే నోటిఫికేషన్లను సైలెంట్ చేయడం, మరియు, సాధ్యమైనప్పుడు, మీరు పూర్తిగా ఆఫ్ చేసే పరికరం లేదా ప్రొఫైల్లో పని చేయడం.
పని సాధనాల గురించి మరిన్ని ప్రశ్నలు
వ్యక్తిగత యాప్ వృత్తిపరమైన ఉపయోగానికి అనువైనదేనా?
ఇది వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం. ఆ సమాచారం కంపెనీకి చెందినదై, ఖాతా మీదే అయినప్పుడు సమస్య తలెత్తుతుంది: మీరు వెళ్ళిపోయినప్పుడు, ఆ చరిత్ర మీతోనే పోతుంది లేదా మరెవరూ యాక్సెస్ చేయలేని ఖాతాలో చిక్కుకుపోతుంది. బృందకార్యానికి మొదటి నుంచే కార్పొరేట్ ఖాతా అవసరం.
మొదట్లోనే పూర్తి వెర్షన్ కోసం డబ్బు చెల్లించడం ప్రయోజనకరమేనా?
లేదు. ఈ సాధనాలలో చాలా వాటికి ఉచిత ప్లాన్ నెలల తరబడి వ్యక్తిగత వినియోగాన్ని కవర్ చేస్తుంది. ఒక నిర్దిష్ట పరిమితి మీ రోజువారీ పనులకు అంతరాయం కలిగించడం ప్రారంభించినప్పుడు మీరు చెల్లించాలి—మరియు ఆ పరిమితి వచ్చినప్పుడు అది ఎంతో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.
పాత నోట్సును పోగొట్టుకోకుండా ఎలా ఉండగలను?
ఇటీవలి ఎక్స్పోర్ట్ను సర్వీస్కు వెలుపల, మీరు ఇతర ముఖ్యమైన ఫైల్లను ఉంచే చోటనే భద్రపరచండి. కేవలం ప్రొవైడర్ క్లౌడ్పైనే ఆధారపడటం అంటే ఒకే కంపెనీని నమ్మడం, మరియు వారు పొరపాటున మీ ఖాతాను రద్దు చేయవచ్చు.
మీరు ఇదంతా కేవలం మీ సెల్ ఫోన్ ద్వారానే ఉపయోగించగలరా?
సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి, సంప్రదించడానికి మరియు పూర్తయినట్లుగా గుర్తించడానికి అయితే అవును. సుదీర్ఘమైన పాఠాలు రాయడానికి, వాటిని నిర్మాణాత్మకంగా అమర్చడానికి మరియు గతాన్ని సమీక్షించడానికి, కీబోర్డ్ మరియు పెద్ద స్క్రీన్ ఇప్పటికీ ఉత్తమమైనవి — మరియు కేవలం మొబైల్ యాప్ను పరీక్షించి ఎంచుకున్న సాధనం సాధారణంగా కంప్యూటర్పై నిరాశపరుస్తుంది.
త్వరిత సంగ్రహణ: నోట్స్ తీసుకోవడానికి అతి తక్కువ మార్గం
ఈ రకమైన సాధనాన్ని కొంతకాలంగా ఉపయోగిస్తున్న వారికి తెలిసిన ఒక ఆచరణాత్మక పరిమితి ఉంది: ఒక ఆలోచనను నమోదు చేయడానికి పది లేదా పదిహేను సెకన్ల కంటే ఎక్కువ సమయం పడితే, మీరు దానిని నమోదు చేయరు. మీరు మీ జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడి మర్చిపోతారు. అందుకే, అందమైన నిర్మాణంపై తక్కువ పెట్టుబడి పెట్టి, ఇన్బాక్స్కు వెళ్లే మార్గాన్ని సులభతరం చేయడంపై ఎక్కువ పెట్టుబడి పెట్టడం ప్రయోజనకరం.
- హోమ్ స్క్రీన్ విడ్జెట్: జాబితాలో చూడకుండా, ఒక్కసారి ట్యాప్ చేస్తే నేరుగా రైటింగ్ ఫీల్డ్ తెరుచుకుంటుంది.
- లాక్ స్క్రీన్ లేదా సైడ్ బటన్పై షార్ట్కట్: ఇది పరికరాన్ని అన్లాక్ చేయకుండానే సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది.
- వాయిస్ ద్వారా డిక్టేషన్: సిస్టమ్ కీబోర్డ్ రాసుకుంటుంది, మరియు డ్రైవింగ్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా షాపింగ్ బ్యాగులు మోస్తున్నప్పుడు నోట్స్ తీసుకోవడానికి ఇదే ఏకైక మార్గం.
- మరొక యాప్ నుండి షేర్ చేయండి: సందేశాన్ని, లింక్ను లేదా ఫోటోను కాపీ పేస్ట్ చేయకుండానే ఒక టాస్క్గా మారుస్తుంది.
- వాయిస్ అసిస్టెంట్: చాలా సందర్భాలలో, ఇది సిస్టమ్ యొక్క ప్రామాణిక సాధనంలో ప్రత్యక్ష రిమైండర్ను సృష్టిస్తుంది.
మొదటి వారంలోనే దీన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. సిస్టమ్ రెండవ నెల వరకు మనుగడ సాగిస్తుందా లేదా అనేదాన్ని ఎక్కువగా నిర్ధారించేది ఈ సర్దుబాటే, పైగా లేబుల్స్ రంగును ఎంచుకోవడం కంటే దీనికి తక్కువ సమయం పడుతుంది.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అత్యుత్తమ ఉత్పాదకత యాప్ ఏది?
అలాంటిది ఏదీ లేదు. పనుల కోసం, టోడోయిస్ట్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టు డూ. సహకార ప్రాజెక్టుల కోసం, ట్రెల్లో లేదా అసానా. నోట్స్ కోసం, వన్నోట్, నోషన్, లేదా గూగుల్ కీప్. ఏకాగ్రత కోసం, ఫారెస్ట్ లేదా ఆండ్రాయిడ్ డిజిటల్ వెల్బీయింగ్.
అవి ఉచితమా?
వాటన్నిటికీ ఉపయోగపడే ఉచిత వెర్షన్ ఉంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టు డు, వన్నోట్ మరియు గూగుల్ కీప్ పూర్తిగా ఉచితం. మిగిలినవి టీమ్ మరియు ఆటోమేషన్ ఫీచర్లను చెల్లింపు ప్లాన్ల కోసం కేటాయించాయి.
ఒకేసారి అనేక వాటిని ఉపయోగించడం సరైనదేనా?
ప్రతి ఒక్కటీ వేర్వేరు ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడినంత వరకు ఫర్వాలేదు. రెండు టాస్క్ అప్లికేషన్లను ఏకకాలంలో ఉపయోగించడం వల్ల మీ ఏకాగ్రత విభజించబడుతుంది మరియు వాటిలో ఒకదానిలోని విషయాన్ని మీరు ఖచ్చితంగా మర్చిపోతారు.
ఒక యాప్ క్రమబద్ధత లోపాన్ని పరిష్కరిస్తుందా?
లేదు. అది రికార్డ్ చేసి గుర్తుంచుకుంటుంది; ఏమి చేయాలో, దేనిని వదిలేయాలో అనే నిర్ణయం మీదే ఉంటుంది. మీ దినచర్య అస్తవ్యస్తంగా ఉన్నప్పుడు యాప్లను మార్చడం సాధారణంగా సమస్యను వాయిదా వేయడమే అవుతుంది.
ముగింపు
ఉత్పాదకత అనేది యాప్లను పోగుచేయడం వల్ల రాదు, ప్రతి పనికి ఒక సాధనాన్ని స్థిరంగా ఉపయోగించడం వల్ల వస్తుంది. పైన పేర్కొన్న పది ఎంపికలు పటిష్టమైనవి, యాప్ స్టోర్లో ధృవీకరించబడినవి మరియు చాలా మందికి అవసరమైన అన్నింటినీ కవర్ చేస్తాయి.
చేయవలసిన పనుల జాబితాను, విషయాలను రాసుకోవడానికి ఒక స్థలాన్ని, మరియు మీరు ఒక బృందంగా పనిచేస్తుంటే, ఒక ప్రాజెక్ట్ బోర్డును ఎంచుకోండి. దానిని ఒక నెల పాటు ఉపయోగించండి. ఆ తర్వాత మాత్రమే మరేదైనా జోడించడం గురించి ఆలోచించండి.
ఇది కూడా చదవండి
- మెమరీని శుభ్రపరిచే యాప్లు: 5 ఎంపికలు మరియు ప్రతి ఒక్కటి ఏమి చేస్తుందో.
- ఫోటో ఎడిటింగ్ యాప్: ప్రతి రకమైన సర్దుబాటుకు ఏది ఎంచుకోవాలి
- ఖాళీ సమయం కోసం యాప్లు: విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి, వినడానికి మరియు నేర్చుకోవడానికి ఎంపికలు
- ప్రయత్నించాల్సిన విభిన్న యాప్లు: 5 ఎంపికలు మరియు అవి చేసే పనులు
- వ్యాపారం కోసం సోషల్ మీడియా: ఆచరణలో ప్రతి ప్లాట్ఫారమ్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
- LGBT+ డేటింగ్ యాప్లు: ఏది ఎంచుకోవాలి మరియు వాటి మధ్య తేడాలు ఏమిటి?
