நேர மேலாண்மை: உங்கள் அன்றாடப் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க உதவும் 5 செயலிகள்

வை ரோட்ரிகோ ஒலிவேரா

டிசம்பர் 31, 2024 புதுப்பிக்கப்பட்டது ஜூன் 18, 2026 11 நிமிட வாசிப்பு

நேரத்தை நிர்வகிப்பது என்பது ஒரு சரியான செயலியைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட, நேரம் எங்கே செல்கிறது என்பதைப் பார்ப்பதே ஆகும். ஒரு நல்ல கருவி இந்த இரண்டு வகையிலும் உதவுகிறது: என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அது பதிவுசெய்கிறது, மேலும் உங்கள் நாளை எது எடுத்துக்கொள்கிறது என்பதையும் காட்டுகிறது. பல கருவிகள் இதற்கு நேர்மாறாகச் செயல்படுகின்றன—அவை நிர்வகிக்க வேண்டிய மற்றுமொரு விஷயமாக மாறிவிடுகின்றன.

இந்தப் பட்டியலில் தற்போது கிடைக்கக்கூடிய ஐந்து செயலிகள் இடம்பெற்றுள்ளன. பிளே ஸ்டோர், இதில், கடையில் சரிபார்க்கப்பட்ட மதிப்பீடுகள் மற்றும் விமர்சனங்களின் எண்ணிக்கை, செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. மேலும், அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும் ஒரு பெயர் தற்போது கிடைக்கவில்லை என்பது பற்றிய அறிவிப்பையும் இது வழங்குகிறது.

1. டோடோயிஸ்ட் — செய்ய வேண்டியவைகளின் முழுமையான பட்டியல்

3 லட்சத்திற்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளுடன் 4.8 என மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது. இயல்பான மொழியில் எழுதப்பட்ட காலக்கெடுவை ஏற்றுக்கொள்கிறது, திட்டம், குறிச்சொல் மற்றும் முன்னுரிமை வாரியாக ஒழுங்கமைக்கிறது, மேலும் கைபேசி, கணினி மற்றும் உலாவிக்கு இடையில் ஒத்திசைக்கிறது.

இது தனிப்பட்ட அன்றாடப் பணிகளுக்கும், மற்றவர்களுடன் பணிகளைப் பகிர்ந்துகொள்வதற்கும் நன்றாகப் பயன்படுகிறது. இதன் இலவசப் பதிப்பு, தனிநபர் பயன்பாட்டை எந்தப் பிரச்சனையும் இன்றி உள்ளடக்கியுள்ளது.

2. மைக்ரோசாஃப்ட் டு டூ — மிகவும் எளிமையான மற்றும் இலவசமான தேர்வு.

4.8 என மதிப்பிடப்பட்டு, 470,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது முற்றிலும் இலவசமானது; இதில் பட்டியல்கள், நினைவூட்டல்கள், துணைப்பணிகள் மற்றும் 'எனது நாள்' பகுதி ஆகியவை உள்ளன. இப்பகுதி ஒவ்வொரு நாளும் புதிதாக அமைக்கப்பட்டு, நீங்கள் உண்மையில் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களைத் தூண்டுகிறது.

இது அவுட்லுக் மற்றும் டீம்ஸ் உடன் ஒருங்கிணைந்து செயல்படுகிறது. எதையும் உள்ளமைக்காமல் உடனடியாகப் பயன்படுத்தத் தொடங்க விரும்புபவர்களுக்கு இதுவே சிறந்த தேர்வாகும்.

3. ட்ரெல்லோ — முன்னேற்றத்தைக் காண

4.5 என மதிப்பிடப்பட்டு, 120,000-க்கும் மேற்பட்ட மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. செய்ய வேண்டியவை, செய்து கொண்டிருப்பவை, செய்து முடிக்கப்பட்டவை என ஒவ்வொரு பணியின் நிலையையும் ஒரே பார்வையில் காணும்படி விளக்கப்படங்களையும் அட்டைகளையும் பயன்படுத்துகிறது.

பணியை நினைவில் கொள்வதில் சிக்கல் இல்லாமல், ஒரே நேரத்தில் எத்தனை விஷயங்கள் நடக்கின்றன என்பதை உணர்வதில்தான் சிக்கல் இருக்கும்போது இது குறிப்பாகப் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பணிப்பலகையின் நடுப்பகுதி ஒழுங்கற்றுக் கிடப்பதைப் பார்ப்பதே பெரும்பாலும் ஒரு சிக்கலாகக் கண்டறியப்படுகிறது.

4. காடு — கவனக் குவிப்புத் தொகுதிகளுக்கு

4.7 என மதிப்பிடப்பட்டு, 810,000-க்கும் மேற்பட்ட விமர்சனங்களைப் பெற்றுள்ளது. இதில் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கவனக் காலத்தை நிர்ணயித்து ஒரு மெய்நிகர் மரத்தை நடுகிறீர்கள்; அந்தக் காலம் முடிவதற்குள் நீங்கள் செயலியை விட்டு வெளியேறினால் அந்த மரம் இறந்துவிடும்.

இது பொமோடோரோ நுட்பத்தின் தர்க்கத்தின்படி செயல்படுகிறது — அதாவது, வேலைத் தொகுதிகளுக்கு இடையில் ஓய்வு எடுத்துக்கொள்வது. இது எளிமையானது, இயல்பாகவே தங்கள் கைபேசிகளை எடுப்பவர்களுக்கு நன்றாகப் பயன்படுகிறது, மேலும் இதன் இலவசப் பதிப்பே போதுமானதாக உள்ளது.

5. டிஜிட்டல் நல்வாழ்வு — உங்கள் நேரம் எங்கே செலவாகிறது என்பதை அறிந்துகொள்வது.

இது பெரும்பாலான ஆண்ட்ராய்டு சாதனங்களில் முன்பே நிறுவப்பட்டிருக்கும், மேலும் ஆப் ஸ்டோரில் 1.4 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மதிப்புரைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒவ்வொரு செயலியிலும் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிட்டீர்கள், உங்கள் தொலைபேசியை எத்தனை முறை திறந்தீர்கள் என்பதைக் காட்டுவதுடன், ஒவ்வொரு செயலிக்கும் தினசரி வரம்புகளை அமைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்தப் பட்டியலில் உள்ள கருவிகளிலேயே இது மிகவும் குறைத்து மதிப்பிடப்பட்ட ஒன்றாகும், மேலும் எந்த நிபந்தனைகளும் இல்லாத ஒரே இலவசக் கருவியும் இதுதான். எந்தவொரு நேரக் கண்காணிப்புக் கருவியையும் நிறுவும் முன், இங்குள்ள ஒரு வார அறிக்கையைப் பார்ப்பது நல்லது—அதிலுள்ள எண்கள் பொதுவாகக் கலக்கமூட்டுவதாகவும், பல உண்மைகளை வெளிப்படுத்துவதாகவும் இருக்கும்.

வானொலி அலைகளிலிருந்து மறைந்துபோன இரண்டு பெயர்கள்.

O ஃபோகஸ்@வில், பழைய பட்டியல்களில் அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும், கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்த உதவும் இசைச் செயலி, பிரேசிலிய ப்ளே ஸ்டோரில் கிடைக்காது. அதே நோக்கத்திற்காக, Spotify, Deezer அல்லது YouTube Music-இல் உள்ள ஃபோகஸ் பிளேலிஸ்ட்கள் போதுமானதாக இருக்கும்.

O மீட்பு நேரம், தானியங்கி நேரக் கண்காணிப்பில் முன்னணியில் இருந்த அந்தச் செயலிக்கு, தற்போது பயனர் தளத்துடன் கூடிய செயலில் உள்ள ஆண்ட்ராய்டு செயலி இல்லை. ஆண்ட்ராய்டின் சொந்த டிஜிட்டல் வெல்பீயிங் செயலி இப்போது அந்தப் பணியை மேற்கொள்கிறது.

செயல்படும் ஒரு எளிய அமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி

ஒரே ஒரு இடம் மட்டும் பணிகளைப் பதிவு செய்வதற்கு, இரண்டு இணையான பட்டியல்கள் எதுவும் மறக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன.
ஒரு நாளைக்கு மூன்று விஷயங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள். முப்பது பொருட்கள் கொண்ட பட்டியல் என்பது ஒழுங்கமைப்பு அல்ல, அது ஒரு சரக்குப்பட்டியல்.
25 முதல் 50 நிமிடங்கள் வரையிலான கவனக் குவிப்புத் தொகுப்புகள், செல்போன் கைக்கு எட்டாத தூரத்தில் இருக்க, இடைவேளையும் மதிக்கப்பட்டது.
வாரத்திற்கு ஒருமுறை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: தீர்க்கப்படாமல் விடப்பட்டது, அர்த்தமற்றதாகிப் போனது
கைபேசி பயன்பாட்டு அறிக்கையைச் சரிபார்க்கவும். போதுமான நேரம் இல்லை என்று முடிவுக்கு வருவதற்கு முன்

பட்டியல், விளக்கப்படம் மற்றும் நாட்காட்டி ஆகியவற்றில் எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது.

இந்த மூன்று வடிவங்களும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்குப் பயன்படுகின்றன, மேலும் அவற்றை ஒன்றாகக் கலப்பதே பெரும்பாலான குழப்பங்களுக்கு மூல காரணமாக அமைகிறது. பட்டியல் “நான் என்ன செய்ய வேண்டும்” என்ற கேள்விக்கு இது பதிலளிக்கிறது, மேலும் கால அட்டவணையைச் சாராத தனிப்பட்ட பணிகளுக்கு இது சரியான வடிவமாகும். ஓவியம் 'எல்லாவற்றின் தற்போதைய நிலை என்ன?' என்ற கேள்விக்கு இது பதிலளிக்கிறது, மேலும் பல முனைகள் ஒரே நேரத்தில் செயல்படும்போது பயனுள்ளதாக இருக்கிறது. நாட்காட்டி 'எப்போது' எனப் பதிலளிக்கவும், மேலும் குறிப்பிட்ட நேரமுள்ள சந்திப்புகளை மட்டுமே உள்ளடக்கவும்.

நாட்காட்டியில் பணிகளைச் சேர்ப்பது ஒரு பொதுவான தவறாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்துடன் கூடிய சந்திப்புகளும், நேரமில்லாத பணிகளும் வேறுபட்டவை: ஒரு பணி திட்டமிட்டபடி முடிக்கப்படாதபோது, அது அதற்குப் பிறகு வரும் அனைத்தையும் தாமதப்படுத்துகிறது, இதனால் நாட்காட்டியின் நம்பகத்தன்மையும் குறைகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உண்மையில் நடக்கும் பணிகளுக்கு நிகழ்ச்சி நிரலையும், மற்றவற்றைப் பட்டியலிலும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

ஒரு பயனுள்ள விதிவிலக்கு: அந்தப் பட்டியலில் உள்ள வேலைகளைச் செய்வதற்கு உங்கள் கால அட்டவணையில் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். இது வெறுமனே பணிகளை நாட்காட்டியில் சேர்ப்பது மட்டுமல்ல—அவை செய்யப்படும் இடத்தை உறுதி செய்வதாகும்.

எந்த செயலியும் செய்யாதது

இந்தச் செயலிகள் எதுவும் அளவுக்கு அதிகமான பொறுப்புகள் என்ற சிக்கலைத் தீர்ப்பதில்லை. ஒரு நாளில் செய்யக்கூடியதை விடப் பட்டியலில் அதிகப் பணிகள் இருந்தால், சிக்கல் அவற்றின் எண்ணிக்கையில்தான் உள்ளது. அதற்கான ஒரே தீர்வு, பட்டியலிலிருந்து பணிகளை நீக்குவதுதான்—ஆனால் இந்தச் செயலி, அந்த நீக்குதலை வெறுமனே பார்வைக்குக் காட்டுகிறது.

அவற்றுள் எதுவும் ஒழுக்கத்தை உருவாக்குவதில்லை. அவை செய்வது என்னவென்றால், உராய்வைக் குறைப்பதுதான்: சரியான நேரத்தில் உங்களுக்கு நினைவூட்டுவது, என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காட்டுவது, மற்றும் தானாக நிகழும் கவனச்சிதறல்களைக் கடினமாக்குவது. இது மிகவும் அதிகம், மேலும் இது ஒரு அற்புதத்திலிருந்து வேறுபட்டது.

எதையும் நிறுவத் தேவையில்லாமல், தொலைபேசியே ஏற்கனவே தீர்க்கும் ஒரு விஷயம் இது.

உங்கள் அன்றாடப் பணிகளில் மற்றொரு செயலியைச் சேர்ப்பதற்கு முன், நேர நிர்வாகத்தின் பெரும்பகுதி ஏற்கனவே உங்கள் சாதனத்தில் நிறுவப்பட்டுள்ளது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது நல்லது — மேலும் அது இலவசமானது, பதிவு தேவையில்லை, மற்றும் அது உங்கள் சாதனத்திலேயே இயங்குவதால் எந்த சேவையகத்திற்கும் தரவை அனுப்புவதில்லை.

ஆண்ட்ராய்டில், டிஜிட்டல் நல்வாழ்வு டாஷ்போர்டு ஒவ்வொரு செயலியிலும் செலவழித்த நேரம், செயலி திறக்கப்பட்ட முறை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. மேலும், நேரம் முடிந்ததும் செயலியை மூடிவிடும் ஒரு தினசரி வரம்பை அமைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. படுக்கை நேரப் பயன்முறையும் (bedtime mode) உள்ளது; இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நேரத்தில் திரையை கிரேஸ்கேல் நிறமாக மாற்றுகிறது—இது வேடிக்கையாகத் தோன்றினாலும், தொடர்ந்து ஸ்க்ரோல் செய்யும் ஆர்வத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது. ஐபோனில், இதற்கு இணையான செயல்பாட்டில் பயன்பாட்டு அறிக்கைகள், வகை வாரியான வரம்புகள் மற்றும் ஃபோகஸ் பயன்முறை ஆகியவை அடங்கும். இந்த ஃபோகஸ் பயன்முறை, ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் எந்தெந்த நபர்களும் செயலிகளும் உங்களுக்கு இடையூறு செய்யலாம் என்பதை வடிகட்டுகிறது.

இரு அமைப்புகளுக்கும் தெரியும். அறிவிப்புகளின் விநியோகத்தைத் திட்டமிடுங்கள்ஒவ்வொரு செய்தியும் அனுப்பப்பட்ட உடனேயே வந்து சேர்வதற்குப் பதிலாக, தொலைபேசி அவசரமில்லாத செய்திகளைச் சேகரித்து, குறிப்பிட்ட நேரங்களில் அவற்றை வழங்குகிறது. இந்த ஒரு சிறிய மாற்றம், வேறு எந்த செயல்திறன் செயலியை விடவும் உங்கள் நாளைப் பெரிதும் மாற்றுகிறது, மேலும் இதை அமைப்பதற்கு இரண்டு நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்.

அறிவிப்புதான் அன்றைய நாளைக் கெடுக்கிறது.

தொலைபேசியில் செலவிடும் மொத்த நேரம் அரிதாகவே பிரச்சனையாக இருக்கிறது. பிரச்சனையே அந்தப் பணிப் பிளவுதான்: ஒவ்வொரு சில நிமிடங்களுக்கும் ஏற்படும் ஒரு குறுக்கீடு, அதிக உழைப்பு தேவைப்படும் எந்தவொரு பணியையும் நீங்கள் உண்மையாகவே ஆக்கப்பூர்வமாகச் செயல்படக்கூடிய நிலையை எட்டவிடாமல் தடுக்கிறது. ஒவ்வொரு குறுக்கீட்டிற்குப் பிறகும், வேலையை மீண்டும் தொடங்குவதற்கு ஒரு விலை கொடுக்க வேண்டியிருக்கிறது—நீங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதை மீண்டும் படித்துப் பார்ப்பது, நீங்கள் எடுத்த முடிவை நினைவுகூர்வது போன்றவை—அந்த விலையை ஒவ்வொரு முறையும் கொடுக்க வேண்டியிருக்கிறது.

திறமையான சுத்தம் செய்தல் என்பது பொதுவாக அல்ல, ஒரு செயலி மூலமாகவே செய்யப்படுகிறது. உங்கள் கணினி அமைப்புகளில் உள்ள அறிவிப்புப் பட்டியலைச் சரிபார்த்து, ஒரு எளிய நிபந்தனையைப் பின்பற்றுங்கள்: முக்கியமானவற்றைப் பற்றிய அறிவிப்புகளை மட்டும் தொடர்ந்து வரச் செய்யுங்கள்... உங்களுடன் பேசும் ஒரு நபர் அல்லது நேரம் குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு சந்திப்பு.. மீதி அமைதியாகிவிடுகிறது.

சமூக வலைத்தளம், அங்காடி, விளையாட்டு மற்றும் செய்திகள்: முற்றிலுமாக அணைத்துவிடுங்கள். அது நடந்த அடுத்த கணமே அங்குள்ள எதற்கும் உங்கள் கவனம் தேவைப்படாது.
மின்னஞ்சல்: அறிவிப்பை அமைதிப்படுத்திவிட்டு, ஒரு நாளைக்கு இரண்டு அல்லது மூன்று முறை அதைத் திறக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். மின்னஞ்சல் என்பது கடிதப் பரிமாற்றமே தவிர, உரையாடல் அல்ல.
செய்திக் குழுக்கள்: குழுக்களை முடக்கி, நேரடிக் குறிப்புகளுக்கு மட்டும் எச்சரிக்கையை வைத்திருக்கவும்.
ஐகானில் உள்ள சிவப்புப் புள்ளி: அதையும் அணைத்துவிடு. முன்பு அந்தச் சத்தம் ஏற்படுத்திய அதே திறக்கும் ஆவலை, இந்தக் கவுண்டர் ஏற்படுத்துகிறது.
பூட்டுத் திரை: செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை மறைக்கவும். முன்னோட்டத்தைப் பார்ப்பதுதான், 'சும்மா சரிபார்க்கலாம்' என்று சாதனத்தை எடுக்க உங்களைத் தூண்டுகிறது.“

மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவு இல்லாத ஒரு பணி, அன்றைய தினத்திற்குப் பொருந்தாது.

ஒரு இயந்திரவியல் காரணத்திற்காக இந்தப் பட்டியல் பெரிதாகிறது: பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு நிலையான அளவு இல்லை. "மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளி," "ஒப்பந்தத்தை மதிப்பாய்வு செய்," மற்றும் "அறிக்கையைத் தயார் செய்" ஆகியவை ஒரே வரியில் இடம்பெற்று, முற்றிலும் மாறுபட்ட நேர அளவுகளை எடுத்துக்கொள்கின்றன. இந்தப் பட்டியல் ஒரே மாதிரியான வரிகளின் தொகுப்பாக இருக்கும் வரை, அது எப்போதும் கையாளக்கூடியதாகவே தோன்றும், மேலும் நாள் முடிவில் அது எப்போதும் பாதியிலேயே முடிந்திருக்கும்.

சரியான வழி என்னவென்றால், ஒவ்வொரு பணிக்கும் அருகில் மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவை எழுதி, அன்றைய வேலையை முடிப்பதற்கு முன் அதைக் கூட்ட வேண்டும். கூட்டங்கள், பயணம் மற்றும் தவிர்க்க முடியாத எதிர்பாராத நிகழ்வுகளைத் தவிர்த்து, உங்களுக்கு உண்மையில் கிடைக்கும் ஓய்வு நேரத்தை விட அந்தக் கூட்டுத்தொகை அதிகமாக இருந்தால், அந்தத் திட்டம் தொடக்கத்திலேயே குறைபாடுடையது, மேலும் செயலி உங்களை எச்சரிக்காது.

சீரமைப்பதற்கு இரண்டு விதிகள் உதவுகின்றன. முதலாவது: நீங்கள் இதற்கு முன் செய்திராத ஒரு பணிக்கு, அதன் நேரத்தை மதிப்பிட்டு, பின்னர் அதில் பாதியளவு நேரத்தைச் சேர்க்கவும். இரண்டாவது: நாளின் ஒரு பகுதியை, வேறு எந்தத் திட்டமும் இல்லாமல் ஒதுக்கி வைக்கவும். கடைசி நிமிடம் வரை நிரம்பிய ஒரு கால அட்டவணை, முதல் எதிர்பாராத அழைப்பிலேயே உடைந்துவிடும். அது உடையும்போது, உங்கள் சொந்தத் திட்டத்தின் மீதான நம்பிக்கையை நீங்கள் இழந்துவிடுவீர்கள்—இதுவே பெரும்பாலான மக்களை அந்த அமைப்பைக் கைவிடச் செய்கிறது.

செய்ய வேண்டியவை செயலிக்கான செய்முறை எங்கிருந்து வருகிறது?

பணி மற்றும் கவனம் சார்ந்த செயலிகள் பெரும்பாலும் விளம்பரங்களைச் சார்ந்திருப்பதில்லை, அது ஒரு நல்ல செய்தியே: அதாவது, வருவாய் ஈட்டுவதற்கு அந்தத் தயாரிப்புக்கு உங்கள் தொடர்ச்சியான கவனம் தேவையில்லை. வருவாய் பொதுவாகத் தனிநபர் சந்தாக்கள், குழுத் திட்டங்களில் உள்ள ஒரு நபருக்கான கட்டணங்கள் அல்லது எளிமையான பதிப்புகளில் உள்ள ஒருமுறை வாங்குதல்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து வருகிறது.

இதை அறிந்துகொள்வது, கட்டணத் திட்டத்தில் என்னென்ன அம்சங்கள் விடுபட்டுப் போகும் என்பதைக் கணிக்க உதவுகிறது. இந்த வகைக்கான வழக்கம் என்னவென்றால், அட்டவணைகளுடன் கூடிய நினைவூட்டல்கள், முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் வரலாறு, இணைப்புகள், நாட்காட்டி ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் கூட்டுப்பணி அம்சங்களுக்குக் கட்டணம் வசூலிப்பதாகும். அடிப்படைத் தனிப்பட்ட பயன்பாடு, பொதுவாகக் கணிசமான காலத்திற்கு இலவசத் திட்டத்திலேயே அடங்கிவிடுகிறது.

இதற்கு விதிவிலக்கு, தொலைபேசியில் முன்பே நிறுவப்பட்டிருக்கும் கருவி அல்லது சிஸ்டம் உற்பத்தியாளரால் இலவசமாக வழங்கப்படும் கருவி ஆகும். அது இலவசமாக இருப்பதற்குக் காரணம், அது உங்களை ஒரே நிறுவனத்தின் கணக்கு, கிளவுட், மின்னஞ்சல் மற்றும் ஸ்டோர் ஆகிய ஒரே சூழலமைப்பிற்குள் வைத்திருக்கிறது. இது ஒரு பொறி அல்ல, ஆனால் அது ஏன் சில சேவைகளுடன் மிகச் சிறப்பாகவும் மற்றவற்றுடன் மிக மோசமாகவும் ஒருங்கிணைக்கிறது என்பதை இது விளக்குகிறது.

எந்தவொரு அமைப்புக்கும் அடிப்படையாக அமையும் வாராந்திர ஆய்வு.

ஒவ்வொரு ஒழுங்கமைக்கும் முறையும் ஒரே புள்ளியில் சரிந்துவிடுகிறது: பட்டியல் பழைய விஷயங்களைக் குவித்து, யதார்த்தத்தைப் பிரதிபலிப்பதை நிறுத்தி, இறுதியில் தவிர்க்கப்படும் ஒன்றாக மாறிவிடுகிறது. இதைத் தடுப்பது, வாரத்திற்கு ஒருமுறை, எப்போதும் ஒரே நாளில், ஒரே நேரத்தில், அந்தப் பட்டியலுடனேயே மேற்கொள்ளும் ஒரு சிறிய சந்திப்புதான்.

நுழைவாயில்களைக் காலி செய்யுங்கள்: தனித்தனி குறிப்புகள், குறியிடப்பட்ட செய்திகள், என் பணப்பையில் உள்ள காகிதங்கள். அனைத்தும் ஒற்றைப் பட்டியலில் ஒரு பணியாக மாற்றப்படுகின்றன அல்லது நிராகரிக்கப்படுகின்றன.
ஏற்கனவே செய்யப்பட்டதை மூடிவிடுங்கள். மேலும் அது சரிபார்க்கப்படவில்லை. கடந்த காலத்தைப் பற்றிப் பொய் சொல்லும் ஒரு பட்டியல், எதிர்காலத்தின் மீதான தனது அதிகாரத்தை இழந்துவிடுகிறது.
தன் அர்த்தத்தை இழந்ததை அழித்துவிடு. ஒரு மாதத்திற்கும் மேலாக நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட ஒரு பணி ஒருபோதும் முடிவடையாது; அதை ஏற்றுக்கொண்டு நீக்கிவிடுங்கள்.
அடுத்த வாரத்தை நாட்காட்டியில் சரிபார்க்கவும். மேலும், உங்களுக்கு உண்மையில் எவ்வளவு ஓய்வு நேரம் மீதமுள்ளது என்பதையும் பாருங்கள்.
மூன்று விஷயங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த வாரம் நடக்க வேண்டியவற்றை வெளிப்படுத்த வேண்டும்.

பதினைந்து நிமிடங்கள் போதுமானது. இதன் நன்மை சிறந்த ஒழுங்கமைப்பு அல்ல; மாறாக, பட்டியலின் மீது மீண்டும் நம்பிக்கை ஏற்படுவதே ஆகும். ஏனெனில், நம்பகமான ஒரு பட்டியல் மட்டுமே நினைவில் கொள்ளும் வேலையை உங்கள் மனதிலிருந்து நீக்குகிறது.

வழக்கம் மற்றும் அமைப்பு பற்றிய பிற கேள்விகள்

சில நேரங்களில் நினைவூட்டல் ஏன் ஒலிப்பதில்லை?

பேட்டரி சேமிப்பு அமைப்பானது பின்னணிச் செயலிகளை இடைநிறுத்தக்கூடும் என்பதாலும், சில உற்பத்தியாளர்கள் இதைத் தீவிரமாகச் செய்வதாலும், அந்த நினைவூட்டல் மிகவும் அவசியமானதாக இருந்தால், அமைப்புகளில் உள்ள பேட்டரி உகப்பாக்கத்திலிருந்து அந்தக் குறிப்பிட்ட செயலியை அகற்றிவிட்டு, அலாரங்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்களுக்கான அனுமதி அதற்கு உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

விஷயங்களை காகிதத்தில் எழுதுவது இன்றும் அர்த்தமுள்ளதாகக் கருதப்படுகிறதா?

அதைச் செய்யுங்கள், பதிவு செய்ய. திரையைத் திறக்காமல் ஐந்து நொடிகளில் ஒன்றைப் பதிவு செய்வதில் காகிதத்தை மிஞ்ச முடியாது. காகிதத்தை ஒரு திட்டவட்டமான பட்டியலாகப் பயன்படுத்துவதில்தான் சிக்கல் உள்ளது: அது நினைவில் கொள்வதில்லை, ஒத்திசைவதில்லை, மேலும் அது மறைந்துவிடுகிறது. அதை காகிதத்தில் பதிவு செய்து, மீள்பார்வையின்போது மாற்றவும்.

இதுபோன்ற ஒரு அமைப்பு பிரபலமடைய எவ்வளவு காலம் ஆகும்?

அது ஒரு பழக்கமாக மாறுவதற்கு முன்பு, சில வாரங்களுக்கு ஒழுங்கற்ற பயன்பாட்டிற்கு அவகாசம் கொடுங்கள். மிகவும் பொதுவான தவறு என்னவென்றால், பத்தாவது நாளில் செயலிகளை மாற்றுவதுதான்; அப்போது ஏற்படும் அசௌகரியம், செயலியின் காரணமாக இல்லாமல், வழக்கத்தில் ஏற்பட்ட மாற்றத்தால்தான் உண்டாகிறது.

தினமும் ஃபோகஸ் டைமரைப் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளதா?

இந்த முறை, தொடர்ச்சியான கவனம் தேவைப்படும் பணிகளுக்குப் பயனுள்ளது, ஆனால் எல்லாவற்றிற்கும் அல்ல. குறுகிய, உடனடிப் பணிகளுக்கு நேர அட்டவணை தேவையில்லை. எல்லாவற்றிற்கும் டைமரைப் பயன்படுத்துவது, அந்த முறையை மற்றுமொரு கடமையாக மாற்றிவிடுகிறது, பின்னர் மற்ற எல்லாவற்றுடனும் சேர்த்து இதுவும் கைவிடப்படுகிறது.

தனிப்பட்ட வாழ்க்கையையும் வேலையையும் ஒரே பட்டியலில் ஒழுங்கமைக்க முடியுமா?

ஒரே கருவிக்குள் தனித்தனிப் பகுதிகள் இருக்கும் வரை இது செயல்படும். வெவ்வேறு பயன்பாடுகளில் உள்ள இரண்டு பட்டியல்கள், அடுத்து என்ன செய்வதென்று தெரிந்துகொள்ள இரண்டு இடங்களைப் பார்க்கும்படி உங்களைக் கட்டாயப்படுத்துகின்றன — சரியாக அந்த இடத்தில்தான் சிக்கல்கள் எழுகின்றன.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கு எது சிறந்தது?

டோடோயிஸ்ட் சிறப்பம்சங்களுக்கானது; மைக்ரோசாஃப்ட் டு டூ எளிமை மற்றும் கட்டணமில்லாதது. இரண்டுமே அன்றாடப் பயன்பாட்டை நன்கு பூர்த்தி செய்கின்றன.

இந்த செயலிகள் இலவசமானவையா?

மைக்ரோசாஃப்ட் டு டூ மற்றும் டிஜிட்டல் வெல்பீயிங் ஆகியவை முற்றிலும் இலவசமானவை. டோடோயிஸ்ட், ட்ரெல்லோ மற்றும் ஃபாரஸ்ட் ஆகியவற்றின் இலவசப் பதிப்புகள் பயன்படுத்தக் கூடியவையாக உள்ளன, மேலும் கட்டணத் திட்டங்களில் கூடுதல் அம்சங்கள் கிடைக்கின்றன.

ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்துவது சரியா?

ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும் வரை அது பரவாயில்லை: ஒன்று பணிகளுக்கும், மற்றொன்று கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்துவதற்கும், இன்னொன்று பயன்பாட்டைக் கண்காணிப்பதற்கும். ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பணிச் செயலிகளைப் பயன்படுத்துவது கவனத்தைச் சிதறடிக்கவே செய்யும்.

அவை இணையம் இல்லாமல் இயங்குமா?

அவை அனைத்தும் அடிப்படைப் பயன்பாட்டிற்காக ஆஃப்லைனில் இயங்கி, இணைப்பு திரும்ப வரும்போது ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன. டிஜிட்டல் வெல்பிங் முழுவதுமாக சாதனத்திலேயே இயங்குகிறது.

முடிவு

பணிகளைப் பதிவு செய்வதற்கான ஓர் இடம், கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழிமுறை, மற்றும் கைபேசிப் பயன்பாடு குறித்த நேர்மையான அறிக்கை ஆகியவை பெரும்பாலான நேரப் பிரச்சனைகளைத் தீர்க்கின்றன. Todoist, Microsoft To Do, Forest, மற்றும் Digital Wellbeing ஆகியவை இந்த மூன்று அம்சங்களையும் உள்ளடக்கியுள்ளன.

பயன்பாட்டு அறிக்கையிலிருந்து தொடங்குவோம்: மீதமுள்ள நேரம் கிட்டத்தட்ட எப்போதும் அதில் இருக்கும், அது நாள் முழுவதும் இரண்டு நிமிட இடைவெளிகளில் பரவிக் காணப்படும்.