Примене у пољопривредном управљању: Шта треба проценити пре усвајања

Замените табеле и свеске за апликација за управљање пољопривредом Обично је то добра одлука. Али то је одлука која вас годинама везује за алат, па је вредно пажљиво упоредити пре него што мигрирате целу базу података.

Овај текст не предвиђа победника. Наводи шта треба питати пре него што се одлучите – укључујући и ствари на које обично ниједна продајна страница не даје одговор.

Прво: који проблем желите да решите?

Питање делује очигледно, али је то оно које већина људи прескаче. Теренски софтвер је подељен у породице, а усвајање софтвера погрешне породице доводи до напуштања у року од неколико недеља.

• Јатоздравље, репродукција, мерења тежине, кретање.
• ПољопривредаПарцеле, операције, улази, трошкови по хектару, следљивост.
• Финансије и порезиНовчани ток, рачуни, напомена произвођача.
• Праћење теренаШтеточине и болести по месту узорковања, са мапом.
• Техничка подршкаКрмне културе, ђубрење, прихрана, клима.

Бесплатни алати јавних институција адекватно покривају последњу породицу. Десна пашња, Пројекат, сарадња између компанија Embrapa и Unipasto, каталогизује тропске култиваре крмних биљака; Агритемпо Пружа агрометеоролошке информације из држава; и 1TP4Туплемента Серто, Институт за говедску храну Ембрапа подржава одлуке о суплементацији. Ове студије су бесплатне и потичу из идентификованог извора, што је већ значајна предност у овој категорији.

Тачке које одређују усвајање

Стварна цена, не цена почетног екрана.

Многи системи су бесплатни до одређеног броја животиња, парцела или хектара. Сазнајте где је ограничење пре миграције. Такође проверите да ли су функционалност за више корисника, синхронизација у облаку и извоз извештаја укључени у основни план или се наплаћују посебно.

Офлајн рад

Тестирајте у авионском режиму. Ако се апликација не региструје или не израчунава без интернета, није погодна за већину бразилских објеката.

Преносивост података

Ово је најпотцењенији критеријум. Потврдите да се све може експортовати у табелу или ПДФ. Системи се искључују, мењају власништво и мењају планове — а они који не могу да понесу своје податке са собом почињу испочетка.

Одржавање уживо

Проверите датум последњег ажурирања и број рецензија у продавници. Апликације које годинама стагнирају често престану да раде у следећој верзији система, а неке у овој категорији имају премалу базу корисника да би чак и имале објављену оцену.

Подршка на португалском

На дан када се систем сруши док је серија у тору или док је жетва у току, људска помоћ вреди више од било које функције на листи функционалности.

Доследне дозволе

Пољопривредно управљање захтева складиштење, камере, а понекад и праћење локације. Нису му потребни контакти, поруке или микрофони.

Шта ове апликације не раде

• Они не мере животиње. Паметни телефони немају сензор за тежину. Процене се праве помоћу метарских трака, са грешком од 5% до 10%, и постоји запис о мерењу на ваги. За продају, званично мерење и дозирање лекова, довољна је само вага.
• Они не мере земљиште са прецизношћу коју захтевају документи. Мерења извршена помоћу ГПС-а са мобилног телефона могу имати грешке од неколико метара. Правно валидно геореференцирање захтева услуге квалификованог стручњака.
• Они не замењују тренера. Систем организује податке; агрономи, ветеринари и научници који се баве животињама их тумаче.
• Они не генеришу податке сами. Извештај који је само делимично ажуриран производи погрешну одлуку прикривену као информисану.

План имплементације

1. Изаберите један модул и игноришите остале три месеца.
2. Дефинишите ко је одговоран за лансирање и време дана када се оно одвија.
3. Спроведите пилот пројекат са малом парцелом или делом земље пре него што све мигрирате.
4. На крају првог месеца, упоредите оно што систем показује са оним што знате о стварности.
5. Тек онда проширите на остале модуле.
6. Извезите резервну копију након сваке жетве и чувајте је ван локације.

Знаци да алат неће трајати.

• Последњи пут ажурирано пре више од две године.
• Нема доступних информација о томе ко развија производ или контакт адреса.
• Не постоји начин за извоз података.
• За основне операције регистрације потребан је приступ интернету.
• Дозволе које нису повезане са декларисаном функцијом.
• Опис продавнице је пун нејасних обећања и не објашњава како се врши прорачун.

Како се ови системи наплаћују и зашто то мења избор.

Модел одређивања цена одређује да ли алат расте са некретнином или касније постаје проблем.

• По животињи или по приплодној стоци. Уобичајено у сточарству. Јефтино на почетку и расте заједно са стадом — што је фер, али треба да се укључи у буџет као варијабилни трошак.
• По области. Уобичајено у пољопривреди. Предвидљиво и има тенденцију да више оптерети велика имања са једноставним управљањем.
• По кориснику. Делује јефтино док не схватите да каубој, агроном и канцеларија сви морају да га покрену. Питајте колико је приступа укључено.
• Једна лиценца. Ретко данас, а захтева пажњу: без месечне накнаде, ко ће плаћати развој и подршку следеће године?
• Бесплатно са плаћеним модулом. Добро функционише када је плаћени модул онај који нећете користити; лоше функционише када је основна функција одмах иза баријере.

Питање које избегава изненађења: Шта се дешава са мојим подацима ако престанем да плаћам? Прихватљиви одговори су “настављате са упитима у режиму само за читање” или “прво све експортујете”. Неприхватљив одговор је тишина.

Затвор: ризик који се појављује тек у трећој години.

Ово је критеријум који разликује добар избор од оног који касније изазива проблеме. Три године евиденције о стаду вреде више од било које месечне накнаде — и управо је то прикупљање података оно што се везује.

Пробај ово пре пре усвајања, а не после:

1. Захтевајте комплетан извоз. Направите табелу или CSV датотеку док сте још у периоду тестирања и отворите је. PDF извештај није извоз података.
2. Проверите да ли извоз укључује историју догађаја., Не само тренутна регистрација. Регистрација без историје је полубескорисна.
3. Проверите да ли постоји опција за увоз. Из табеле. Систем који не увози такође вам не дозвољава да пређете на другу.
4. Питајте да ли постоји периодични примерак. да можеш да задржиш себе.

Извезите податке по жетви или по години и чувајте их ван система. Ово је безбедно од затварања добављача, промена цена и ваше сопствене одлуке о промени добављача.

Интеграција: где се појављују стварне уштеде времена.

• Вага и електронски читач ушних маркица. Ова интеграција штеди највише труда: уместо куцања сваке тежине, подаци се уносе аутоматски. Проверите компатибилни модел пре куповине опреме.
• Рачуноводство. Извоз у формату који ваш рачуновођа прихвата избегава потребу за поновним уносом података током целе године.
• Званични програми и програми следљивости Потребно од стране купца или за сертификацију. Ако систем већ генерише датотеку у траженом формату, уштедећете недеље.
• Клима и прогноза, када управљање зависи од прозора апликације.

Пазите на реч “интегрисано” у продајним материјалима: питајте са чим, Конкретно, замолите да видите како ради са вашом опремом.

Подаци и одговорност трећих лица

Систем управљања чува више од само информација о животињама: он чува име, порески идентификациони број (CPF) и контакт информације запослених, купаца и добављача. То су лични подаци, а одговорност за њихову обраду лежи на ономе ко управља имовином, а не на добављачу софтвера.

У пракси, три мере предострожности решавају скоро све: давање свакој особи сопственог приступа, уместо лозинке коју сви деле; опозивање приступа онима који оду истог дана када оду; и провера политике провајдера о томе где се подаци чувају и колико дуго се чувају након истека уговора.

Уређај који ће покренути систем

Систем може бити одличан, а ипак не ради на вашем имању јер се покреће на мобилном телефону у џепу радника. Проверите пре него што било шта потпишете:

• Минимална верзија оперативног система. Нове апликације престају да подржавају старије верзије Андроида и иОС-а. Ако уређај тима касни две или три верзије, могу да инсталирају апликацију данас и престану да примају ажурирања за неколико месеци.
• Слободан простор. Апликација је мала; оно што заузима меморију су фотографије инцидената, преузете мапе парцеле и база података која расте са сваком жетвом.
• Аутономија. Цео дан на терену са укљученим ГПС-ом и екраном осветљеним на сунцу не завршава се са празном батеријом. Пуњач за аутомобил решава проблем јефтиније од новог уређаја.
• Екран и форма. Дуготрајан процес регистрације на малом екрану, прљавих руку и јаког сунца, је место где се јавља већина грешака у куцању. Вреди тестирати стварни образац пре него што донесете одлуку, а не само демо екран.

Шта се дешава када две особе уређују исти запис?

Ово питање се скоро никада не поставља, а управо то ствара најгору врсту проблема: подаци нестају без икакве примете. Ако две особе раде ван мреже и обе мењају исту животињу или исту графиконску слику, нешто мора да се деси током синхронизације. Најчешће правило је најједноставније: ко год је последњи синхронизовао, преписује измене. Претходна измена нестаје без упозорења.

Додајте томе тривијални и опасни детаљ: ако су сат или временска зона уређаја погрешни, догађаји се уносе погрешним редоследом и историја почиње да прича причу која се никада није догодила.

Три питања ће решити ово: Да ли систем упозорава када постоји сукоб или сам одлучује? Да ли постоји евиденција о томе ко је шта променио и када? Да ли је могуће повратити претходну верзију? Док не буде одговора, договорите се о одговорности по областима — свака особа улази у своју парцелу или поље — и синхронизујте пре одласка и по повратку са поља.

Колико ће ово трајати дневно?

Цена која поткопава усвајање није месечна накнада: то је време које особа проводи уносећи податке. А проблем је ретко сам унос података, који траје неколико секунди. То је акумулација. Недеља без уноса података претвара се у два сата куцања, и још горе: подаци се реконструишу из меморије, са приближним датумом, што нарушава управо онај део који даје вредност систему.

Оно што у пракси функционише јесте уклапање уноса у постојећу рутину, уместо креирања нове. Бележење догађаја док је животиња још увек везана или када се капија затвара, захтева мање напора него седење ноћу покушавајући да га се сетите цео дан. Такође, одвојите петнаест минута недељно да прегледате шта је остало недовршено – тако ћете открити недатиране уносе и трансакције које никада нису ни затворене.

И узмите у обзир сезонскост: током сезоне жетве, сезоне парења или периода вакцинације, количина нових производа се удвостручује тачно када нико нема времена. Ако рутина функционише само током мирних месеци, онда уопште не функционише.

Шта питати током демонстрације

1. Замолите да га видите са вашим подацима. Добар пример је увек добра идеја. Донесите десет правих животиња или целу парцелу земље и региструјте их пред особом која презентује.
2. Затражите комплетан извоз одмах тамо., Отворите датотеку на рачунару пре него што наставите разговор.
3. Питајте шта се дешава када прекорачите бесплатни лимит. Да ли блокира нова издања, скрива извештаје или брише нешто? То су три веома различита одговора.
4. Питајте колико је приступа укључено. И како уклонити некога са свог налога?.
5. Питајте о радном времену подршке. Рад у коралу и жетва се не придржавају комерцијалног радног времена.
6. Питајте колико често се објављују ажурирања. и где се промене бележе.
7. Питајте за име клијента сличног вама. по величини и активности, и разговарајте са њим без продавца на линији.

Често постављана питања

Да ли је могуће почети само са табелом?

Да, и за мале некретнине то је обично довољно за прилично дуго време. Табела сабира, сортира, израчунава разлике између датума и ваша је. Време за миграцију долази када више особа треба да унесе податке истовремено или када обим почне да генерише грешке у куцању.

Да ли ми је интернет потребан све време?

Не би требало. Регистрација и консултације морају да раде без сигнала, са синхронизацијом накнадно. Тестирање у авионском режиму током периода евалуације је тест који највише кандидата не прође.

Да ли систем генерише извештај који купац или сертификација захтева?

Зависи, и генерички одговор неће бити довољан. Сазнајте тачан формат који вам је потребан и питајте да ли долази готов, да ли је потребно ручно подешавање или уопште не постоји. Откривање овога годину дана након лансирања је скупо.

Да ли се исплати одржавати два система истовремено?

За неколико недеља транзиције, да. За месеце, не: то двоје се разилази, нико не зна који је исправан, а тим престаје да верује ни једном ни другом. Поставите крајњи рок и мигрирајте.

Чије податке износим?

Они припадају вама, и то треба да буде записано у условима, а не само речено у разговору. Практични доказ је функционисање функције извоза: ако можете да преузмете све кад год желите, власништво над подацима престаје да буде обећање и постаје проверљива чињеница.

Закључак

Апликације за управљање пољопривредом доносе стварне добитке када реше одређени проблем и примају податке на дисциплинован начин. Пре усвајања, тестирајте их ван мреже, потврдите могућности извоза, прегледајте одржавање и сазнајте где се бесплатни план завршава.

И одржавајте очекивања усклађена: софтвер организује и израчунава. Мерење за продају остаје на ваги, мерење са законском вредношћу остаје код квалификованог стручњака, а техничко тумачење остаје код људи.

Прочитајте такође

• Апликација за рурално управљање: Шта решава и шта захтева од вас
• Бесплатан Wi-Fi током путовања: Како се припремити пре него што напустите дом
• Опоравак видео записа са мобилног телефона: Где потражити пре него што било шта инсталирате
• Чишћење меморије: шта урадити пре куповине новог мобилног телефона.
• Црни петак: Како да знате да ли је попуст стваран пре него што купите
• Управљање пројектима: Најбоље апликације и за који тим су намењене