Апликации за земјоделско управување: Што да се оцени пред да се усвои

Заменете ги табеларните пресметки и тетратките за апликација за управување со земјоделството Обично е добра одлука. Но, тоа е одлука што ве заклучува во алатка со години, па затоа вреди внимателно да споредите пред да ја мигрирате целата ваша база на податоци.

Овој текст не предвидува победник. Наведува што да прашате пред да изберете - вклучувајќи работи на кои ниедна страница за продажба обично не одговара.

Прво: кој проблем сакате да го решите?

Прашањето изгледа очигледно, но сепак е она што повеќето луѓе го прескокнуваат. Теренскиот софтвер е поделен на семејства, а усвојувањето на софтверот од погрешно семејство води до напуштање во рок од неколку недели.

• Јато: здравје, репродукција, тежини, движење.
• ЗемјоделствоПарцели, операции, вложувања, цена по хектар, следливост.
• Финансиски и даночниПаричен тек, сметки, белешка од производителот.
• Мониторинг на теренШтетници и болести според точката на земање примероци, со мапа.
• Техничка поддршкаФуражни култури, ѓубрење, дополнување, клима.

Бесплатните алатки од јавните институции соодветно го покриваат последното семејство. Десен пасиште, Проектот, кој е резултат на соработка помеѓу Ембрапа и Унипасто, ги каталогизира тропските фуражни култури; Агритемпо Обезбедува агрометеоролошки информации од државите; и 1TP4Туплмента Серто, Институтот за говеда „Ембрапа“ ги поддржува одлуките за дополнување. Овие студии се бесплатни и доаѓаат од препознатлив извор, што е веќе значајна предност во оваа категорија.

Точките што го одредуваат усвојувањето

Вистинската цена, а не цената на почетниот екран.

Многу системи се бесплатни до одреден број животни, парцели или хектари. Дознајте до каде е ограничувањето пред да мигрирате. Проверете и дали функционалноста за повеќе корисници, синхронизацијата во облак и извозот на извештаи се вклучени во основниот план или се наплаќаат одделно.

Офлајн работа

Тестирајте во режим на авион. Ако апликацијата не се регистрира или пресметува без интернет, таа не е погодна за повеќето бразилски објекти.

Преносливост на податоци

Ова е најпотценетиот критериум. Потврдете дека сè може да се извезе во табела или PDF. Системите се исклучуваат, го менуваат сопствеништвото и ги менуваат плановите - а оние кои не можат да ги понесат своите податоци со себе почнуваат од нула.

Одржување во живо

Проверете го датумот на последното ажурирање и бројот на прегледи во продавницата. Апликациите што стагнирале со години често се расипуваат во следната системска верзија, а некои во оваа категорија имаат премалку корисничка база за да имаат дури и објавена оценка.

Поддршка на португалски

На денот кога системот ќе се сруши додека серијата е во коралот или додека жетвата е во тек, човечката помош вреди повеќе од која било друга функција на листата на функционалности.

Доследни дозволи

Земјоделското управување бара складирање, камери, а понекогаш и следење на локацијата. Не се потребни контакти, пораки или микрофони.

Што не прават овие апликации

• Тие не ги мерат животните. Паметните телефони немаат сензор за тежина. Проценките се прават со мерни ленти, со грешка од 5% до 10%, а постои и евиденција за мерење на тежина на вага. За продажба, официјално мерење и дозирање на лекови, само вага ќе биде доволна.
• Тие не го мерат земјиштето со прецизноста што ја бараат документите. Мерењата направени со GPS од мобилен телефон може да имаат грешки од неколку метри. Правно важечкото геореференцирање бара квалификуван професионалец за да ја изврши услугата.
• Тие не го заменуваат тренерот. Системот ги организира податоците; агрономите, ветеринарите и научниците за животни ги толкуваат.
• Тие не генерираат податоци сами по себе. Извештај кој е само делумно ажуриран произведува погрешна одлука преправена во информирана.

План за имплементација

1. Изберете еден модул и игнорирајте ги останатите три месеци.
2. Дефинирајте кој е одговорен за лансирањето и времето од денот кога тоа се случува.
3. Спроведете пилот-проект со мала парцела или дел од земјиштето пред да мигрирате сè.
4. На крајот од првиот месец, споредете го она што го покажува системот со она што го знаете за реалноста.
5. Само тогаш проширете се на другите модули.
6. Експортирајте ја резервната копија по секое собирање и складирајте ја надвор од локацијата.

Знаци дека алатката нема да трае.

• Последно ажурирано пред повеќе од две години.
• Нема достапни информации за тоа кој го развива производот, ниту пак контакт адреса.
• Не постои начин за извоз на податоци.
• За основни операции за регистрација е потребен пристап до интернет.
• Дозволи што не се поврзани со декларираната функција.
• Описот на продавницата е полн со нејасни ветувања и не објаснува како се врши пресметката.

Како се наплаќаат овие системи и зошто тоа го менува изборот.

Моделот на цени одредува дали алатката расте заедно со имотот или подоцна станува проблем.

• Со животно или со добиток за размножување. Честа појава во сточарството. Евтино на почетокот и расте заедно со стадото — што е фер, но треба да се вклучи во буџетот како варијабилен трошок.
• По област. Честа појава во земјоделството. Предвидлива и има тенденција да влијае повеќе врз големите имоти со едноставно управување.
• По корисник. Се чини евтино сè додека не сфатите дека каубојот, агрономот и канцеларијата треба да го лансираат. Прашајте колку пристапи се вклучени.
• Единствена лиценца. Ретко денес, а бара внимание: без месечна претплата, кој ќе плати за развој и поддршка следната година?
• Бесплатно со платен модул. Работи добро кога платениот модул е таков што нема да го користите; работи лошо кога основната функција е веднаш зад бариерата.

Прашање кое избегнува изненадувања: Што ќе се случи со моите податоци ако престанам да плаќам? Прифатливи одговори се “продолжувате со пребарување во режим само за читање” или “прво извезувате сè”. Неприфатливиот одговор е тишина.

Затвор: ризикот што се појавува дури во третата година.

Ова е критериумот што го разликува добриот избор од оној што подоцна предизвикува проблеми. Тригодишните евиденции на стадото вредат повеќе од која било месечна такса - и токму оваа збирка на податоци се врзува.

Пробај го ова пред пред усвојување, не потоа:

1. Побарајте целосен извоз. Креирајте табеларна пресметка или CSV датотека додека сте сè уште во периодот на тестирање и отворете ја. PDF извештајот не е извоз на податоци.
2. Проверете дали извозот ја вклучува историјата на настани., Не само тековната регистрација. Регистрација без историја е полубескорисна.
3. Проверете дали има опција за увоз. Од табела. Систем кој не увезува, исто така, не ви дозволува да преминете на друг.
4. Прашајте дали има периодично издание. дека можеш да се задржиш себеси.

Извезувајте податоци по жетва или по година и складирајте ги надвор од системот. Ова е безбедно од затворање на добавувачи, промени на цените и ваша сопствена одлука за промена на добавувачи.

Интеграција: каде што се појавуваат заштедите во реално време.

• Вага и електронски читач на ушни маркици. Оваа интеграција заштедува најмногу труд: наместо да се пишува секоја тежина, податоците се внесуваат автоматски. Потврдете го компатибилниот модел пред да купите опрема.
• Сметководство. Извозот во формат што го прифаќа вашиот сметководител го избегнува повторното внесување на податоци во текот на целата година.
• Официјални програми и програми за следливост Потребно од купувачот или за сертификација. Ако системот веќе ја генерира датотеката во бараниот формат, заштедувате недели.
• Клима и прогноза, кога управувањето зависи од прозорецот на апликацијата.

Внимавајте на зборот “интегриран” во продажните материјали: прашајте со што, Поточно, побарајте да видите како работи со вашата опрема.

Податоци и одговорност на трети страни

Системот за управување складира повеќе од само информации за животните: тој ги складира името, даночниот број (CPF) и контакт информациите на вработените, купувачите и добавувачите. Ова се лични податоци, а одговорноста за нивната обработка лежи кај оној кој го управува имотот - а не кај добавувачот на софтвер.

Во пракса, три мерки на претпазливост решаваат речиси сè: давање на секој човек свој пристап, наместо лозинка што ја делат сите; одземање на пристапот на оние што заминуваат истиот ден кога заминуваат; и проверка на политиката на давателот на услуги за тоа каде се чуваат податоците и колку долго се чуваат по завршувањето на договорот.

Уредот што ќе го управува системот

Системот може да биде одличен, а сепак да не работи на вашиот имот бидејќи работи на мобилниот телефон во џебот на работникот. Проверете пред да потпишете нешто:

• Минимална верзија на оперативниот систем. Новите апликации престануваат да ги поддржуваат постарите верзии на Android и iOS. Ако уредот на тимот е задоцнет со две или три верзии, тие можат да инсталираат апликација денес и да престанат да добиваат ажурирања за неколку месеци.
• Слободен простор. Апликацијата е мала; она што зафаќа меморија се фотографиите од инцидентите, преземените мапи на парцелите и базата на податоци што расте со секоја жетва.
• Автономија. Цел ден на терен со вклучен GPS и екран осветлен на сонце не завршува со целосно празна батерија. Полнач за автомобил го решава проблемот поевтино од нов уред.
• Екран и форма. Долг процес на регистрација на мал екран, со валкани раце и сонце кое грее, е местото каде што се случуваат повеќето грешки при пишување. Вреди да се тестира самиот формулар пред да се одлучи, а не само демо екранот.

Што се случува кога двајца луѓе го уредуваат истиот запис?

Ова прашање речиси никогаш не се поставува и е она што го создава најлошиот проблем: исчезнување на податоците без никој да забележи. Ако две лица работат офлајн и обете го модифицираат истото животно или истиот заплет, нешто треба да се случи за време на синхронизацијата. Најчестото правило е наједноставно: оној што последен синхронизирал го пребришува. Претходното уредување исчезнува без предупредување.

Додадете на тоа еден тривијален и предавнички детаљ: ако часовникот или временската зона на уредот се погрешни, настаните се внесуваат по погрешен редослед и историјата почнува да раскажува приказна што никогаш не се случила.

Три прашања ќе го решат ова: Дали системот предупредува кога има конфликт или одлучува сам? Дали постои евиденција за тоа кој што променил и кога? Дали е можно да се врати претходната верзија? Додека нема одговори, договорете се за одговорноста по површина - секое лице влегува во својата парцела или нива - и синхронизирајте се пред да заминете и по враќањето од терен.

Колку време ќе трае ова на ден?

Трошокот што го поткопува усвојувањето не е месечната членарина: туку времето поминато од лицето кое ги внесува податоците. А проблемот ретко е самото внесување на податоци, кое трае секунди. Туку е акумулацијата. Една недела без внесување податоци се претвора во два часа пишување, а уште полошо: податоците се реконструираат од меморија, со приближен датум, што го еродира токму делот што му дава вредност на системот.

Она што функционира во пракса е вклопување на записот во постоечка рутина, наместо создавање нова. Запишувањето на настанот додека животното е сè уште врзано или кога се затвора портата, бара помалку напор отколку седење ноќе обидувајќи се да го запомните цел ден. Исто така, одвојте петнаесет минути неделно за да го прегледате она што останало недовршено - така откривате недатирани записи и трансакции што никогаш не биле затворени.

И земете ја предвид сезонската природа: за време на сезоната на берба, сезоната на размножување или периодите на вакцинација, обемот на нови производи се дуплира токму кога никој нема време. Ако рутината функционира само во мирните месеци, тогаш воопшто не функционира.

Што да прашате за време на демонстрацијата

1. Побарајте да го видите со вашите податоци. Добар пример е секогаш добра идеја. Донесете десет вистински животни или цела парцела земја и регистрирајте ги пред лицето што презентира.
2. Побарајте го целиот извоз веднаш таму., Отворете ја датотеката на вашиот компјутер пред да продолжите со разговорот.
3. Прашајте што се случува кога ќе го надминете слободниот лимит. Дали блокира нови изданија, крие извештаи или брише нешто? Ова се три многу различни одговори.
4. Прашајте колку пристапи се вклучени. И како да отстраните некого од вашата сметка?.
5. Прашајте за работното време на поддршката. Работата во трлото и бербата не се придржуваат до комерцијалното работно време.
6. Прашајте колку често се објавуваат ажурирања. и каде се евидентираат промените.
7. Прашајте за името на клиент сличен на вас. по големина и активност, и разговарајте со него без продавачот на линија.

Често поставувани прашања

Дали е можно да се започне само со табеларна пресметка?

Да, и за мали имоти обично е доволно подолго време. Табеларната табела собира, сортира, пресметува разлики меѓу датумите и е ваша. Времето за мигрирање доаѓа кога повеќе од едно лице треба да внесе податоци истовремено или кога волуменот почнува да генерира грешки при пишување.

Дали ми треба интернет цело време?

Не треба. Регистрацијата и консултацијата мора да работат без сигнал, а потоа да се синхронизираат. Тестирањето во режим на работа во авион за време на периодот на евалуација е тестот на кој најмногу кандидати не успеваат.

Дали системот го генерира извештајот што го бара купувачот или сертификацијата?

Зависи, а генерички одговор нема да биде доволен. Дознајте го точниот формат што се бара од вас и прашајте дали доаѓа готов, дали му треба рачно прилагодување или дали воопшто не постои. Откривањето на ова една година по лансирањето е скапо.

Дали вреди да се одржуваат два системи истовремено?

За неколку недели транзиција, да. Со месеци, не: двете се разминуваат, никој не знае кое е точно, а тимот престанува да им верува ни на другите. Поставете краен датум и мигрирајте.

Чии податоци фрлам?

Тие ви припаѓаат вам, и тоа треба да биде запишано во условите, а не само да се каже во разговор. Практичниот доказ е функцијата за извоз што работи: ако можете да преземете сè кога сакате, сопственоста на податоците престанува да биде ветување и станува проверлив факт.

Заклучок

Апликациите за управување со земјоделството даваат вистински придобивки кога решаваат специфичен проблем и примаат податоци на дисциплиниран начин. Пред да ги усвоите, тестирајте офлајн, потврдете ги можностите за извоз, прегледајте го одржувањето и откријте каде завршува бесплатниот план.

И одржувајте ги очекувањата усогласени: софтверот организира и пресметува. Тежењето за продажба останува на вагата, мерењето со правна вредност останува кај квалификуван професионалец, а техничкото толкување останува кај луѓето.

Прочитајте исто така

• Апликација за рурален менаџмент: Што решава и што бара од вас
• Бесплатен Wi-Fi додека патувате: Како да се подготвите пред да го напуштите домот
• Обновување видеа од вашиот мобилен телефон: Каде да погледнете пред да инсталирате нешто
• Чистење на меморијата: што да направите пред да купите нов мобилен телефон.
• Црн петок: Како да знаете дали попустот е реален пред да купите
• Управување со проекти: Најдобрите апликации и за кој тим се наменети