농업 경영 애플리케이션: 도입 전 평가 사항
놓다 로드리고 올리베이라
스프레드시트와 노트를 다른 것으로 바꾸세요 농업 경영 응용 프로그램 대개는 좋은 결정입니다. 하지만 한 번 결정하면 몇 년 동안 특정 도구에 묶이게 되므로 전체 데이터베이스를 이전하기 전에 신중하게 비교해 보는 것이 좋습니다.
이 글은 승자를 예측하는 것이 아닙니다. 선택하기 전에 무엇을 물어봐야 하는지, 그리고 판매 페이지에서는 보통 답을 찾을 수 없는 질문들을 나열하는 것입니다.
첫째, 어떤 문제를 해결하고 싶으신가요?
이 질문은 당연해 보이지만, 대부분의 사람들이 간과하는 부분입니다. 현장용 소프트웨어는 여러 제품군으로 나뉘는데, 잘못된 제품군의 소프트웨어를 선택하면 몇 주 안에 사용을 포기하게 되는 경우가 많습니다.
- 대군건강, 번식, 체중 측정, 운동.
- 농업경작지, 운영, 투입물, 헥타르당 비용, 추적성.
- 재정 및 세금현금 흐름, 계정, 생산자 어음.
- 현장 모니터링표본 추출 지점별 해충 및 질병 발생 현황 (지도 포함).
- 기술 지원사료작물, 비료, 보충, 기후.
공공기관에서 제공하는 무료 도구는 마지막 가족 구성원까지 충분히 지원할 수 있습니다. 오른쪽 목초지, 엠브라파와 유니파스토의 협력으로 진행되는 이 프로젝트는 열대 사료 작물 품종을 목록화합니다. 아그리템포 이 사이트는 각 주에서 제공하는 농업기상 정보를 제공합니다. $upplementa Certo, 엠브라파 소고기 연구소는 사료 보충에 대한 결정을 지원합니다. 이러한 연구 결과는 무료로 제공되며 출처를 확인할 수 있어 이 분야에서 상당한 이점입니다.
입양 여부를 결정하는 요소들
홈 화면 가격이 아니라 실제 비용입니다.
많은 시스템은 일정 수의 동물, 구획 또는 면적까지 무료로 이용할 수 있습니다. 마이그레이션하기 전에 제한 사항을 확인하세요. 또한 다중 사용자 기능, 클라우드 동기화 및 보고서 내보내기 기능이 기본 플랜에 포함되어 있는지, 아니면 별도로 요금이 부과되는지 확인하십시오.
오프라인 작동
비행기 모드에서 테스트해 보세요. 인터넷 연결 없이 앱이 제대로 작동하거나 계산하지 못하면 대부분의 브라질 부동산에는 적합하지 않습니다.
데이터 이동성
이는 가장 과소평가되는 기준입니다. 모든 데이터를 스프레드시트나 PDF 파일로 내보낼 수 있는지 확인하십시오. 시스템은 종료되거나, 소유권이 변경되거나, 계획이 수정될 수 있습니다. 데이터를 옮길 수 없는 경우 처음부터 다시 시작해야 합니다.
실시간 유지보수
앱 스토어에서 마지막 업데이트 날짜와 리뷰 수를 확인하세요. 몇 년 동안 업데이트가 없는 앱은 다음 시스템 버전에서 제대로 작동하지 않는 경우가 많으며, 일부 앱은 사용자 수가 너무 적어 평점조차 없는 경우도 있습니다.
포르투갈어 지원
가축 우리에 가두어 놓거나 수확이 진행되는 도중에 시스템이 다운되는 날에는, 기능 목록에 있는 어떤 기능보다도 사람의 도움이 훨씬 더 중요합니다.
일관된 권한
농업 관리에는 저장 장치, 카메라, 그리고 경우에 따라 위치 추적 기능이 필요합니다. 하지만 연락처, 메시지 또는 마이크는 필요하지 않습니다.
이 앱들이 하지 않는 것
- 그들은 동물의 무게를 재지 않습니다. 스마트폰에는 무게 센서가 없습니다. 줄자를 사용하여 무게를 추정하는데, 오차 범위는 51~101T입니다. 따라서 저울로 무게를 측정한 기록이 필요합니다. 판매, 공식적인 무게 측정, 그리고 약물 투여량 계산에는 저울만이 정확한 무게 측정을 보장합니다.
- 그들은 서류상 요구되는 정밀도로 토지를 측량하지 않습니다. 휴대폰의 GPS를 사용하여 측정한 값은 수 미터의 오차가 발생할 수 있습니다. 법적으로 유효한 지리 참조를 위해서는 자격을 갖춘 전문가가 해당 서비스를 수행해야 합니다.
- 그들은 감독을 교체하는 것이 아닙니다. 이 시스템은 데이터를 정리하고, 농학자, 수의사, 축산학자들이 이를 해석합니다.
- 그들은 스스로 데이터를 생성하지 않습니다. 부분적으로만 업데이트된 보고서는 마치 정보에 입각한 결정인 것처럼 위장한 잘못된 결정을 내리게 합니다.
구현 로드맵
- 모듈 하나를 선택하고 나머지는 3개월 동안 무시하세요.
- 출시 책임자와 출시 시간을 명확히 정의하십시오.
- 전체 토지를 이전하기 전에 작은 구획이나 구역에서 시범 사업을 진행하십시오.
- 첫 달 말에 시스템이 보여주는 내용과 여러분이 현실에서 알고 있는 내용을 비교해 보세요.
- 그런 다음 다른 모듈로 확장하십시오.
- 수확 후 매번 백업 파일을 내보내어 외부 저장소에 보관하십시오.
도구가 오래가지 못할 징조.
- 마지막 업데이트는 2년 전에 이루어졌습니다.
- 해당 제품을 개발하는 주체나 연락처에 대한 정보는 없습니다.
- 데이터를 내보낼 방법이 없습니다.
- 기본 등록 절차를 위해서는 인터넷 접속이 필요합니다.
- 선언된 기능과 관련 없는 권한입니다.
- 상점 설명에는 모호한 약속들로 가득 차 있고 계산 방식에 대한 설명이 없습니다.
이러한 시스템의 요금 부과 방식과 그로 인해 선택이 달라지는 이유.
가격 모델은 해당 도구가 자산의 성장과 함께 발전할지, 아니면 나중에 문제가 될지를 결정합니다.
- 동물을 통해서 또는 번식용 가축을 통해서. 축산업에서 흔히 볼 수 있는 비용입니다. 초기 투자 비용은 저렴하고, 가축 수가 늘어남에 따라 비용도 증가하므로 합리적인 비용이지만, 변동비로 예산에 포함시켜야 합니다.
- 지역별로. 농업에서 흔히 볼 수 있습니다. 예측 가능하며, 관리 방식이 단순한 대규모 농지에서 더 큰 영향을 미치는 경향이 있습니다.
- 사용자당. 싸다고 생각할 수도 있지만, 카우보이, 농업 전문가, 그리고 사무실 직원 모두가 발사에 참여해야 한다는 사실을 알게 되면 생각이 달라질 겁니다. 사용 권한이 몇 번 포함되는지 문의해 보세요.
- 단일 라이선스. 오늘날 보기 드물고 주목해야 할 문제: 월 사용료가 없다면 내년 개발 및 지원 비용은 누가 부담할까요?
- 유료 모듈과 함께 무료로 제공됩니다. 유료 모듈이 사용하지 않을 기능일 때는 효과적이지만, 필수 기능이 바로 그 유료 장벽 뒤에 숨겨져 있을 때는 효과가 떨어집니다.
예상치 못한 상황을 피하는 질문: 요금 결제를 중단하면 내 데이터는 어떻게 되나요? 적절한 답변은 "읽기 전용 모드로 계속 쿼리하세요" 또는 "먼저 모든 데이터를 내보내세요"입니다. 아무런 답변이 없는 것은 부적절한 답변입니다.
투옥: 3년 차에 들어서야 나타나는 위험.
이것이 바로 좋은 선택과 나중에 문제를 일으키는 선택을 구분하는 기준입니다. 3년간의 가축 기록은 어떤 월 사용료보다도 가치가 있으며, 바로 이 데이터가 나중에 문제가 되는 원인이 됩니다.
이것을 시도해 보세요 ~ 전에 입양하기 전, 입양 후가 아니라:
- 전체 내보내기를 요청하세요. 테스트 기간 중에 스프레드시트 또는 CSV 파일을 생성하고 열어보세요. PDF 보고서는 데이터 내보내기 형식이 아닙니다.
- 내보내기 파일에 이벤트 기록이 포함되어 있는지 확인하십시오., 현재 등록 정보뿐만이 아닙니다. 이력이 없는 등록 정보는 절반의 쓸모가 없습니다.
- 가져오기 옵션이 있는지 확인하세요. 스프레드시트에서 가져온 것입니다. 가져오기 기능을 지원하지 않는 시스템은 다른 시스템으로 전환하는 것도 불가능합니다.
- 정기 간행물이 있는지 물어보세요. 당신이 직접 지킬 수 있는 것.
수확량별 또는 연도별 데이터를 내보내 시스템 외부에 저장하세요. 이렇게 하면 공급업체 폐쇄, 가격 변동, 그리고 사용자가 직접 공급업체를 변경하기로 결정하는 경우에도 데이터가 안전하게 보호됩니다.
통합: 실질적인 시간 절약이 나타나는 부분입니다.
- 저울 및 전자식 귀표 판독기. 이 통합 기능은 수고를 크게 덜어줍니다. 각 무게를 일일이 입력하는 대신 데이터가 자동으로 입력됩니다. 장비를 구매하기 전에 호환되는 모델을 확인하십시오.
- 회계. 회계사가 인정하는 형식으로 내보내면 연중 내내 데이터를 다시 입력해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
- 공식 및 추적성 프로그램 구매자의 요구 사항이거나 인증 목적으로 필요합니다. 시스템에서 이미 요청된 형식으로 파일을 생성하는 경우 몇 주를 절약할 수 있습니다.
- 기후 및 예보, 관리가 애플리케이션 창에 의존하는 경우.
영업 자료에 "통합"이라는 단어가 나오면 주의하세요. 반드시 문의하십시오. 무엇으로, 구체적으로, 해당 제품이 여러분의 장비와 호환되어 작동하는 모습을 보여달라고 요청하십시오.
제3자 데이터 및 책임
관리 시스템은 동물 정보뿐만 아니라 직원, 구매자, 공급업체의 이름, 납세자 식별 번호(CPF), 연락처 정보까지 저장합니다. 이는 개인 정보이며, 해당 정보 처리에 대한 책임은 소프트웨어 제공업체가 아닌 사업 운영자에게 있습니다.
실제로 다음 세 가지 예방 조치로 거의 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 모두가 공유하는 비밀번호 대신 각 사용자에게 개별 액세스 권한을 부여하는 것, 퇴사하는 직원의 액세스 권한을 퇴사 당일에 취소하는 것, 그리고 서비스 제공업체의 데이터 저장 위치 및 계약 종료 후 보관 기간에 대한 정책을 확인하는 것입니다.
시스템을 실행할 장치
시스템이 아무리 훌륭해도 작업자의 주머니 속 휴대폰으로 작동하기 때문에 귀하의 건물에서는 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 계약서에 서명하기 전에 반드시 확인하십시오.
- 최소 운영 체제 버전. 새로운 앱은 구형 안드로이드 및 iOS 버전에 대한 지원을 중단합니다. 팀의 기기가 두세 버전 뒤쳐져 있다면, 오늘 앱을 설치하더라도 몇 달 후에는 업데이트를 받지 못하게 될 수 있습니다.
- 여유 공간. 앱 용량은 작습니다. 메모리를 차지하는 것은 사건 사진, 다운로드한 구획 지도, 그리고 수확할 때마다 커지는 데이터베이스입니다.
- 자치. GPS를 켜고 햇빛 아래 화면을 켜둔 채 하루 종일 야외 활동을 하다 보면 배터리가 완전히 방전되는 경우가 있습니다. 차량용 충전기를 사용하면 새 기기를 구입하는 것보다 훨씬 저렴하게 이 문제를 해결할 수 있습니다.
- 화면과 형태. 작은 화면에서, 더러운 손으로, 뜨거운 햇볕 아래서 긴 회원가입 절차를 진행하다 보면 오타가 가장 많이 발생합니다. 데모 화면만 보지 말고 실제 양식을 테스트해 보는 것이 좋습니다.
두 사람이 같은 기록을 편집하면 어떻게 되나요?
이 질문은 거의 제기되지 않지만, 데이터가 아무도 모르게 사라지는 최악의 문제를 야기하는 원인이기도 합니다. 두 사람이 오프라인에서 작업하다가 같은 동물이나 같은 구획을 동시에 수정하는 경우, 동기화 과정에서 어떤 조치가 필요합니다. 가장 흔한 규칙은 아주 간단합니다. 마지막으로 동기화한 사람이 이전 내용을 덮어쓰는 것입니다. 그러면 이전 편집 내용이 아무런 경고 없이 사라집니다.
여기에 사소하지만 위험한 한 가지 세부 사항을 더하면, 기기의 시계나 시간대가 잘못 설정되어 이벤트가 잘못된 순서로 입력되고, 실제로 일어나지 않은 이야기가 기록되는 문제가 발생합니다.
다음 세 가지 질문을 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다. 시스템이 충돌 발생 시 경고를 표시합니까, 아니면 자체적으로 판단합니까? 누가 언제 무엇을 변경했는지 기록이 남아 있습니까? 이전 버전으로 복구할 수 있습니까? 이러한 질문에 대한 답을 찾을 때까지, 각자 담당 구역을 지정하고(각자 자신의 구획 또는 밭에 접속), 현장을 떠나기 전과 돌아올 때 동기화하십시오.
이 작업에 하루에 얼마나 걸릴까요?
시스템 도입을 저해하는 비용은 월 사용료가 아니라 데이터를 입력하는 데 소요되는 시간입니다. 문제는 데이터 입력 자체는 몇 초밖에 걸리지 않기 때문에 드물게 발생합니다. 진짜 문제는 데이터가 누적되는 과정입니다. 데이터 입력을 하지 않고 일주일을 보내면 두 시간 동안 데이터를 입력해야 하고, 더 심각한 것은 데이터가 대략적인 날짜에 기반한 기억에 의존하여 재구성된다는 점입니다. 이는 시스템의 핵심 가치를 훼손하는 요인이 됩니다.
실제로 효과적인 방법은 새로운 루틴을 만드는 것보다 기존 루틴에 맞춰 입력하는 것입니다. 동물이 아직 묶여 있는 동안이나 문을 닫을 때 이벤트를 기록하는 것이, 밤새도록 그 일을 기억하려고 애쓰는 것보다 훨씬 수월합니다. 또한, 매주 15분씩 시간을 내어 미완료된 부분을 검토하세요. 이렇게 하면 날짜가 없는 입력이나 완료되지 않은 거래를 발견할 수 있습니다.
계절성도 고려해야 합니다. 수확철, 번식기, 백신 접종 기간에는 신제품 생산량이 두 배로 늘어나는데, 이때는 아무도 시간이 없습니다. 따라서 비수기에만 제대로 작동하는 방식이라면 전혀 효과가 없습니다.
시연 중에 무엇을 질문해야 할까요?
- 본인 정보와 함께 보여달라고 요청하세요. 좋은 예시를 드는 것은 언제나 좋은 생각입니다. 실제 동물 열 마리나 땅 한 필지를 가져와서 발표자 앞에서 보여주세요.
- 바로 그 자리에서 전체 내보내기를 요청하세요., 대화를 계속하기 전에 컴퓨터에서 파일을 여세요.
- 무료 사용량을 초과하면 어떻게 되는지 문의하세요. 새로운 릴리스를 차단하는 건가요, 보고서를 숨기는 건가요, 아니면 무언가를 삭제하는 건가요? 이 세 가지 질문에 대한 답은 완전히 다릅니다.
- 포함된 접속 횟수가 몇 개인지 문의하세요. 내 계정에서 누군가를 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?.
- 고객 지원 시간을 문의하세요. 가축 우리 관리 및 수확 작업은 상업 영업시간에 맞춰 진행되지 않습니다.
- 업데이트가 얼마나 자주 출시되는지 문의하세요. 그리고 변경 사항이 기록되는 곳입니다.
- 당신과 비슷한 고객의 이름을 물어보세요. 크기와 활동에 대해 이야기하고, 영업 사원 없이 그와 직접 대화하세요.
자주 묻는 질문
스프레드시트만으로 시작하는 것이 가능할까요?
네, 소규모 부동산의 경우 일반적으로 한동안은 충분합니다. 스프레드시트는 합계, 정렬, 날짜별 차이 계산 등을 자동으로 처리해 주며, 그 이후로는 계속 사용하실 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 데이터를 입력해야 하거나 데이터 양이 많아져 오타가 발생하기 시작할 때쯤에야 시스템을 이전해야 합니다.
인터넷이 항상 필요한가요?
그러면 안 됩니다. 등록 및 조회는 신호 없이 작동해야 하며, 이후에 동기화되어야 합니다. 평가 기간 중 비행기 모드에서 테스트하는 것은 가장 많은 응시자가 탈락하는 원인입니다.
해당 시스템이 구매자 또는 인증 기관에서 요구하는 보고서를 생성합니까?
상황에 따라 다르며, 일반적인 답변으로는 충분하지 않습니다. 필요한 정확한 형식을 확인하고, 해당 형식이 기성품인지, 수동으로 수정해야 하는지, 아니면 아예 존재하지 않는지 문의하세요. 출시 후 1년이 지나서야 이 사실을 알게 되면 큰 손해를 볼 수 있습니다.
두 시스템을 동시에 유지하는 것이 과연 가치가 있을까요?
몇 주간의 전환 기간이라면 괜찮습니다. 하지만 몇 달씩 지속된다면 안 됩니다. 두 방식이 서로 어긋나면서 어느 쪽이 옳은지 아무도 모르게 되고, 팀원들은 어느 쪽도 신뢰하지 않게 됩니다. 마감일을 정하고 마이그레이션을 진행하세요.
내가 누구의 데이터를 던지고 있는 거지?
그것들은 당신의 소유이며, 이는 단순히 대화로만 언급될 것이 아니라 계약서에 명시되어야 합니다. 실질적인 증거는 내보내기 기능이 제대로 작동하는지 여부입니다. 원할 때 언제든 모든 데이터를 가져올 수 있다면, 데이터 소유권은 약속이 아닌 검증 가능한 사실이 됩니다.
결론
농업 관리 애플리케이션은 특정 문제를 해결하고 체계적인 방식으로 데이터를 수집할 때 실질적인 성과를 가져옵니다. 도입하기 전에 오프라인 테스트를 진행하고, 데이터 내보내기 기능을 확인하고, 유지 관리 정책을 검토하고, 무료 사용 기간이 언제 끝나는지 알아보세요.
그리고 기대치를 명확히 하세요. 소프트웨어는 정리와 계산을 담당합니다. 판매를 위한 무게 측정은 여전히 저울에서, 법적 효력을 갖는 측정은 자격을 갖춘 전문가가, 그리고 기술적인 해석은 여전히 사람이 담당합니다.
