スプレッドシートやノートの代わりに 農業管理アプリケーション 通常は良い判断ですが、一度移行すると何年もそのツールに縛られることになるため、データベース全体を移行する前に慎重に比較検討する価値があります。.
この文章は勝者を予測するものではありません。選択する前に尋ねるべきことを列挙しています。その中には、通常どの販売ページにも記載されていないような質問も含まれています。.
まず、どのような問題を解決したいですか？
この質問は当然のことのように思えるが、ほとんどの人が見落としている。現場用ソフトウェアはいくつかのファミリーに分類されており、間違ったファミリーのソフトウェアを採用すると、数週間以内に使用を放棄することになる。.
- 群れ: 健康、生殖、体重測定、運動。.
- 農業区画、作業、投入物、1ヘクタールあたりのコスト、トレーサビリティ。.
- 財務および税務キャッシュフロー、会計、プロデューサーノート。.
- 現場モニタリングサンプリング地点別の害虫と病気（地図付き）。.
- テクニカルサポート飼料作物、施肥、栄養補給、気候。.
公的機関が提供する無料のツールは、最後の家族を十分にカバーしている。 正しい牧草地, このプロジェクトは、エンブラパとウニパストの共同事業であり、熱帯の飼料作物の品種をカタログ化するものである。 アグリテンポ 各州からの農業気象情報を提供し、 $upplementa Certo, エンブラパ肉牛研究所は、飼料補給に関する意思決定を支援しています。これらの研究は無料で提供され、情報源も明確であるため、この分野においては既に大きな利点となっています。.
採用を決定するポイント
ホーム画面の価格ではなく、実際のコストです。
多くのシステムは、一定数の動物、区画、またはヘクタールまでは無料です。移行する前に、その制限を確認してください。また、マルチユーザー機能、クラウド同期、レポートのエクスポートが基本プランに含まれているか、別途料金がかかるかも確認してください。.
オフライン操作
機内モードでテストしてください。インターネット接続がない状態でアプリが登録または計算できない場合は、ブラジルのほとんどの物件には適していません。.
データポータビリティ
これは最も軽視されがちな基準です。すべてのデータがスプレッドシートまたはPDFにエクスポートできることを確認してください。システムは停止したり、所有者が変わったり、計画が変更されたりすることがあります。そして、データを持ち出せない企業は、最初からやり直さなければなりません。.
ライブメンテナンス
最終更新日とストアのレビュー数を確認してください。何年も更新されていないアプリは、次のシステムバージョンで動作しなくなることが多く、また、このカテゴリの中にはユーザー数が少なすぎて評価すら公開されていないものもあります。.
ポルトガル語でのサポート
システムがクラッシュして、牛が囲いの中にいる時や収穫作業が進行中の時、人間の支援は、機能一覧にあるどんな機能よりも価値がある。.
一貫性のある権限
農業管理には、保管場所、カメラ、そして場合によっては位置追跡機能が必要です。しかし、連絡先、メッセージ、マイクは必要ありません。.
これらのアプリができないことは
- 彼らは動物の体重を測らない。. スマートフォンには重量センサーが搭載されていません。そのため、巻尺を使って概算値を算出する必要があり、誤差は5%から10%程度です。また、計量器で計測した記録も残ります。販売、公式な計量、投薬量などには、計量器のみが必要です。.
- 彼らは、書類で求められるような精度で土地を測量していない。. 携帯電話のGPSを使用して測定した距離には、数メートルの誤差が生じる可能性があります。法的に有効な位置情報取得には、資格のある専門家によるサービスが必要です。.
- 彼らはコーチの代わりにはならない。. システムがデータを整理し、農学者、獣医師、動物科学者がそれを解釈する。.
- それらは自らデータを生成するわけではない。. 部分的にしか更新されていない報告書は、情報に基づいた決定を装った誤った決定を生み出す。.
実装ロードマップ
- 1つのモジュールを選択し、残りのモジュールは3ヶ月間無視してください。.
- 打ち上げの責任者と実施日時を明確に定めてください。.
- 全てを移行する前に、小さな区画や土地の一部を使って試験的なプロジェクトを実施してください。.
- 最初の1か月が終わったら、システムが示す結果と、あなたが現実について知っていることを比較してください。.
- その後で初めて他のモジュールに展開してください。.
- 収穫ごとにバックアップをエクスポートし、オフサイトに保管してください。.
そのツールが長持ちしない兆候。
- 最終更新は2年以上前です。.
- 製品の開発者や連絡先に関する情報は一切入手できません。.
- データをエクスポートする方法はありません。.
- 基本的な登録手続きにはインターネット接続が必要です。.
- 宣言された関数とは無関係な権限。.
- 店舗の説明には曖昧な約束ばかりで、計算方法についても説明されていない。.
これらのシステムがどのように課金されるのか、そしてそれが選択に影響を与える理由。
価格設定モデルによって、そのツールが物件の成長に合わせて拡張していくのか、それとも後々問題となるのかが決まります。
- 動物単位、または繁殖用家畜単位で。. 畜産業では一般的です。初期費用は安く、家畜の頭数が増えるにつれて費用も増えるため、妥当な価格設定と言えますが、変動費として予算に計上する必要があります。.
- 地域別。. 農業分野でよく見られる現象。予測可能であり、管理が単純な大規模農地ほど被害が大きくなる傾向がある。.
- ユーザーごと。. 一見安価に思えるが、カウボーイ、農学者、そしてオフィスの全員が起動する必要があることを考えると、そうでもない。アクセス回数が何回含まれているか確認しよう。.
- シングルライセンス。. 今日では稀なことであり、注目に値する点：月額料金がなければ、来年の開発とサポート費用は誰が負担するのだろうか？
- 有料モジュールに付属して無料で利用できます。. 有料モジュールが実際には使用しないものであれば、このシステムはうまく機能します。しかし、必要な機能がその障壁のすぐ後ろにある場合は、うまく機能しません。.
予期せぬ事態を避ける質問： 支払いを停止した場合、私のデータはどうなりますか？ 適切な回答は「読み取り専用モードでクエリを続行してください」または「まずすべてをエクスポートしてください」です。不適切な回答は沈黙です。.
投獄：それは3年目になって初めて現れるリスクだ。
これは、良い選択と後々問題を引き起こす選択を分ける基準です。3年分の牛群記録は、どんな月額料金よりも価値があります。そして、まさにこのデータこそが、料金が発生する理由なのです。.
これを試してみてください 前に 養子縁組後ではなく、養子縁組前に：
- 完全なエクスポートをリクエストしてください。 テスト期間中にスプレッドシートまたはCSVファイルを作成し、開いてください。PDFレポートはデータのエクスポートではありません。.
- エクスポートにイベント履歴が含まれているかどうかを確認してください。, 現在の登録情報だけでは不十分だ。履歴のない登録情報は半分役に立たない。.
- インポートオプションがあるかどうか確認してください。 スプレッドシートからのデータです。インポート機能のないシステムでは、別のシステムに切り替えることもできません。.
- 定期刊行物があるかどうか尋ねてください。 それはあなた自身が保管できるものです。.
収穫ごと、または年ごとにデータをエクスポートし、システム外に保存します。これにより、仕入先の閉鎖、価格変動、および仕入先の変更といった事態にも備えることができます。.
統合：真の時間短縮効果が得られるのはまさにここです。
- 体重計と電子式耳標読み取り装置。. この統合により、最も手間が省けます。各重量を手入力する代わりに、データが自動的に入力されます。機器を購入する前に、互換性のあるモデルを確認してください。.
- 会計。. 会計士が受け入れる形式でエクスポートすることで、年間を通してデータを再入力する必要がなくなります。.
- 公式およびトレーサビリティプログラム 購入者からの要求、または認証のために必要です。システムが既に要求された形式でファイルを生成している場合は、数週間の時間を節約できます。.
- 気候と予報, 管理がアプリケーションウィンドウに依存する場合。.
販売資料で「統合」という言葉に注意してください。 何で, 具体的には、あなたの機器と連携して動作しているところを見せてもらうように依頼してください。.
第三者のデータと責任
管理システムには、動物の情報だけでなく、従業員、購入者、仕入先の氏名、納税者番号（CPF）、連絡先情報なども保存されます。これらは個人データであり、その処理に関する責任は、ソフトウェアプロバイダーではなく、施設の運営者にあります。.
実際には、次の3つの対策でほぼすべての問題が解決します。全員で共有するパスワードではなく、各ユーザーに個別のアクセス権限を与えること。退職するユーザーのアクセス権限は、退職当日に取り消すこと。そして、契約終了後、データがどこに保存され、どのくらいの期間保持されるかについて、プロバイダーのポリシーを確認することです。.
システムを実行するデバイス
システムが優れていても、作業員のポケットの中の携帯電話で操作されていると、あなたの物件ではうまく機能しない可能性があります。署名する前に必ず確認してください。
- 最小動作環境バージョン。. 新しいアプリは、古いバージョンのAndroidやiOSのサポートを終了します。チームのデバイスが2、3バージョン古い場合、今日アプリをインストールしても、数か月後にはアップデートを受け取れなくなる可能性があります。.
- 空きスペース。. アプリ自体は小さいのですが、メモリを消費するのは、事件発生時の写真、ダウンロードされた区画図、そして収穫ごとに増えていくデータベースです。.
- 自律性。. GPSをオンにして画面を太陽光に当てたまま一日中野外で過ごすと、バッテリー切れになることはありません。車載充電器を使えば、新しいデバイスを買うよりもずっと安く問題を解決できます。.
- 画面とフォーム。. 小さな画面で、汚れた手で、強い日差しの中、長時間かけて登録手続きを行うと、入力ミスが最も多く発生します。デモ画面だけでなく、実際のフォームを実際に試してから決めることをお勧めします。.
二人が同じレコードを編集するとどうなるのか？
この質問はほとんど聞かれることがありませんが、最も深刻な問題を引き起こす原因となります。それは、誰も気づかないうちにデータが消えてしまうことです。2人がオフラインで作業していて、両方とも同じ動物や同じプロットを編集した場合、同期中に何らかの処理が必要になります。最も一般的なルールは最も単純なもので、最後に同期したユーザーが上書きするというものです。以前の編集内容は予告なく消えてしまいます。.
さらに、些細ながらも危険な点が一つある。デバイスの時計やタイムゾーンが間違っていると、出来事が間違った順序で記録され、実際には起こらなかった出来事が履歴に記録されてしまうのだ。.
この問題を解決するには、次の3つの質問が重要です。システムは競合が発生した場合に警告を発するのか、それとも自動的に判断するのか？誰がいつ何を変更したかの記録はあるのか？以前のバージョンを復元することは可能か？これらの質問に対する答えが得られるまでは、担当区域ごとに責任分担を決め（各自が担当する区画またはフィールドに入る）、現場を離れる前と戻ってきた後に同期を取るようにしてください。.
1日あたりどれくらい時間がかかりますか？
導入を阻害するコストは月額料金ではなく、データ入力に費やす時間です。しかも、データ入力自体は数秒で済むため、問題となるのは入力作業そのものではなく、データの蓄積です。1週間データ入力がないと、入力に2時間もかかってしまいます。さらに悪いことに、データは記憶を頼りに再構築され、日付も大まかなものになるため、システムの価値を決定づける重要な部分が損なわれてしまうのです。.
実際に効果的なのは、新しいルーティンを作るのではなく、既存のルーティンに組み込むことです。動物がまだ拘束されている間、あるいはゲートを閉める際に出来事を記録する方が、夜になって一日中思い出そうとするよりもずっと楽です。また、週に15分ほど時間を取って、やり残したことを見直しましょう。そうすることで、日付の入っていない記録や、完了していない取引を発見できます。.
さらに季節性も考慮に入れる必要がある。収穫期、繁殖期、ワクチン接種期など、新製品の需要が倍増するのは、まさに誰も時間がない時期だ。閑散期にしか機能しないルーティンでは、全く機能しないことになる。.
デモンストレーション中に質問すべきこと
- 詳細情報を添えて見せてほしいと頼んでください。. 良い実例はいつでも良いアイデアです。本物の動物を10匹、あるいは広大な土地を持参して、プレゼンターの前で登録しましょう。.
- その場で完全なエクスポートをリクエストしてください。, 会話を続ける前に、パソコンでファイルを開いてください。.
- 無料利用限度額を超えた場合にどうなるか尋ねてください。. 新しいリリースをブロックするのか、レポートを非表示にするのか、それとも何かを削除するのか？これらは全く異なる3つの答えです。.
- アクセス回数が何回含まれているか確認してください。 アカウントからユーザーを削除するにはどうすればいいですか？.
- サポート対応時間についてお問い合わせください。. 畜舎での作業や収穫は、商業的な営業時間とは関係ありません。.
- アップデートのリリース頻度を尋ねてください。 そして、変更内容が記録される場所。.
- あなたと似たタイプの顧客の名前を尋ねてください。 規模や活動内容について、営業担当者を介さずに彼と直接話してください。.
よくある質問
スプレッドシートだけで始めることは可能ですか？
はい、小規模な物件であれば、通常はかなり長い間それで十分です。スプレッドシートは合計、並べ替え、日付間の差分計算などを自動的に行ってくれるので、すぐに使えます。移行を検討する時期は、複数の人が同時にデータを入力する必要がある場合や、データ量が増えて入力ミスが発生し始めた場合です。.
私は常にインターネットに接続しておく必要がありますか？
そうあるべきではありません。登録と相談は信号なしで行われ、その後同期が行われる必要があります。評価期間中に機内モードでテストを行うことは、最も多くの候補者を不合格にするテストです。.
システムは、購入者または認証機関が必要とするレポートを生成しますか？
状況によりますので、一般的な回答では不十分です。必要なフォーマットを正確に把握し、既製のフォーマットが用意されているのか、手動で調整する必要があるのか、あるいはそもそも存在しないのかを確認してください。発売から1年後にこのことに気づいてしまうと、大きな損失につながります。.
2つのシステムを同時に維持することには価値があるだろうか？
移行期間の数週間であれば問題ありません。しかし、数ヶ月に及ぶと問題です。両者の方向性が乖離し、どちらが正しいのか分からなくなり、チームはどちらも信用しなくなります。期限日を設定して移行しましょう。.
私は誰のデータを破棄しているのだろうか？
それらはあなたのものであり、そのことは会話の中で述べるだけでなく、利用規約に明記する必要があります。その実例がエクスポート機能です。いつでも必要なデータをすべて取得できるのであれば、データの所有権は単なる約束ではなく、検証可能な事実となります。.
結論
農業管理アプリケーションは、特定の問題を解決し、体系的にデータを取得することで、真の成果をもたらします。導入前に、オフラインテストを実施し、エクスポート機能を確認し、メンテナンス内容を検討し、無料プランの終了条件を把握しておきましょう。.
そして、期待値を正しく保つことが重要です。ソフトウェアは整理と計算を行いますが、販売用の計量は計量器で行い、法的価値の測定は資格のある専門家が行い、技術的な解釈は人間が行います。.
