Συμβουλές

Εφαρμογές Παραγωγικότητας: 10 Επιλογές και σε τι χρησιμεύει η καθεμία

Βάζω Ροντρίγκο Ολιβέιρα

31 Μαΐου 2024 Ενημερώθηκε στις 18 Αυγούστου 2026 13 λεπτά ανάγνωσης

“Η ”εφαρμογή παραγωγικότητας» είναι μια πολύ ευρεία κατηγορία για να είναι χρήσιμη. Περιλαμβάνει λίστες υποχρεώσεων, πίνακες έργων, σημειωματάρια, εταιρικά messenger και χρονόμετρα εστίασης—εργαλεία που λύνουν εντελώς διαφορετικά προβλήματα. Η εγκατάσταση δέκα εφαρμογών ταυτόχρονα είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποφύγετε τη χρήση οποιουδήποτε από αυτά.

Επομένως, αυτή η λίστα είναι οργανωμένη ανά λειτουργία και όχι ανά κατάταξη. Κάθε εφαρμογή εμφανίζεται με την αξιολόγησή της και τον αριθμό των κριτικών που έλαβε. Play Store και με σαφή ένδειξη για το τι χρησιμεύει — και για τι δεν χρησιμεύει.

Για να οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες

1. Τοδοίστας

Με βαθμολογία 4,8 και πάνω από 300.000 κριτικές, αυτή είναι η πιο ολοκληρωμένη λίστα υποχρεώσεων στην κατηγορία της: κατανοεί ημερομηνίες γραμμένες σε φυσική γλώσσα, δέχεται έργα, ετικέτες και προτεραιότητες και συγχρονίζεται μεταξύ κινητού τηλεφώνου, υπολογιστή και προγράμματος περιήγησης.

Είναι κατάλληλο τόσο για προσωπική χρήση όσο και για κοινή χρήση εργασιών με άλλους. Η δωρεάν έκδοση καλύπτει επαρκώς την ατομική χρήση. Λειτουργίες όπως υπενθυμίσεις βάσει χρόνου είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα επί πληρωμή.

2. Εκκρεμότητες της Microsoft

Βαθμολογία 4,8 με πάνω από 470.000 κριτικές. Πιο απλό από το Todoist και εντελώς δωρεάν. Ενσωματώνεται με το Outlook και το Teams, κάτι που κάνει τη διαφορά για όσους εργάζονται ήδη σε αυτό το οικοσύστημα.

Είναι η καλύτερη επιλογή για όσους θέλουν απλώς μια λίστα που λειτουργεί, χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσουν τίποτα.

Να παρακολουθώ έργα με άλλους ανθρώπους.

3. Τρέλο

Βαθμολογία 4,5 και με πάνω από 120.000 κριτικές. Χρησιμοποιεί γραφήματα και κάρτες, τα οποία καθιστούν την πρόοδο της εργασίας ορατή με μια ματιά. Είναι το πιο εύκολο εργαλείο για να διδάξετε κάποιον που δεν έχει χρησιμοποιήσει ποτέ κάτι παρόμοιο.

Λειτουργεί καλά σε λίγα ταυτόχρονα έργα. Πέρα από αυτό, η μορφή του πίνακα αρχίζει να εμποδίζει περισσότερο παρά να βοηθάει.

4. Ασάνα

Βαθμολογία 4,6 και με περίπου 45.000 κριτικές. Πιο δομημένο από το Trello: έχει δευτερεύουσες εργασίες, χρονοδιάγραμμα, στόχους και εξαρτήσεις μεταξύ δραστηριοτήτων.

Είναι η σωστή επιλογή όταν το έργο έχει στάδια που εξαρτώνται το ένα από το άλλο. Για μια λίστα αγορών ομάδας, είναι υπερβολικό.

Για την εγγραφή και την αποθήκευση πληροφοριών

5. Έννοια

Με βαθμολογία 4,8 και πάνω από 380.000 κριτικές. Συνδυάζει βαθμούς, βάσεις δεδομένων και διαχείριση εργασιών σε ένα σύστημα που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Αυτή η ευελιξία είναι ταυτόχρονα το δυνατό του σημείο και το μειονέκτημά του: πολλοί άνθρωποι αφιερώνουν εβδομάδες κατασκευάζοντας το τέλειο σύστημα και δεν το χρησιμοποιούν ποτέ. Αν πρόκειται να υιοθετήσετε ένα, ξεκινήστε με μια απλή σελίδα.

6. Microsoft OneNote

Βαθμολογία 4,8 και με πάνω από 1,4 εκατομμύρια κριτικές. Λειτουργεί σαν ψηφιακό σημειωματάριο, με ενότητες και σελίδες, και δέχεται κείμενο, εικόνες, ήχο και χειρόγραφο κείμενο.

Είναι δωρεάν και ενσωματώνεται με τη σουίτα Office. Μια καλή επιλογή για να κρατάτε σημειώσεις στην τάξη και στις συσκέψεις, ειδικά σε tablet με γραφίδα.

7. Google Keep

Βαθμολογία 4,8 και με πάνω από 2,5 εκατομμύρια κριτικές. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να σημειώσετε κάτι πριν το ξεχάσετε: ανοίξτε το, γράψτε και τελειώσατε. Έχει υπενθυμίσεις ανά ώρα και τοποθεσία.

Δεν είναι κατάλληλο για την οργάνωση πληροφοριών μακροπρόθεσμα—για αυτό, χρειάζεστε το OneNote ή το Notion. Είναι χρήσιμο για την αποτύπωση μιας ιδέας τη στιγμή που εμφανίζεται, η οποία είναι μια διαφορετική αλλά εξίσου σημαντική λειτουργία.

8. Evernote

Βαθμολογία 4.0 και με πάνω από 1,8 εκατομμύρια κριτικές. Ήταν πρωτοπόρο στην κατηγορία του και παραμένει ικανό στην ψηφιοποίηση εγγράφων, την αναζήτηση κειμένου μέσα σε εικόνες και την οργάνωση ανά ετικέτες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το δωρεάν πρόγραμμα έχει γίνει πολύ πιο περιοριστικό τα τελευταία χρόνια και η χαμηλότερη βαθμολογία στη λίστα αντικατοπτρίζει τη δυσαρέσκεια των μακροχρόνιων χρηστών με αυτήν την αλλαγή. Ελέγξτε τα τρέχοντα όρια πριν μεταφέρετε τις σημειώσεις σας εκεί.

Για την επικοινωνία της ομάδας

9. Χαλάρωση

Βαθμολογία 4,8 με πάνω από 210.000 κριτικές. Οργανώνει τις ομαδικές συνομιλίες σε κανάλια ανά θέμα, αποτρέποντας το να χαθούν σημαντικές αποφάσεις σε μια ομάδα μηνυμάτων.

Μια ειλικρινής παρατήρηση: η εταιρική ανταλλαγή μηνυμάτων αυξάνει την παραγωγικότητα όταν αντικαθιστά το email και τη μειώνει όταν γίνεται απλώς ένα ακόμη κανάλι παρακολούθησης. Εάν πρόκειται να την υιοθετήσετε, καθορίστε με την ομάδα σας τι δεν θα γίνεται πλέον με άλλα μέσα.

Για να διατηρήσετε την εστίαση

10. Δάσος

Βαθμολογία 4,7 και με πάνω από 810.000 κριτικές. Φυτεύεις ένα εικονικό δέντρο και μεγαλώνει αρκεί να μην φύγεις από την εφαρμογή. Αν κλείσεις πριν από τότε, πεθαίνει. Είναι ανόητο και λειτουργεί εκπληκτικά καλά για όσους σηκώνουν το τηλέφωνό τους αντανακλαστικά.

Μια δωρεάν εναλλακτική λύση που είναι ήδη εγκατεστημένη σε πολλές συσκευές είναι... Ψηφιακή ευημερία Από το Android, δείχνει τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εφαρμογή και σας επιτρέπει να ορίσετε ημερήσια όρια. Αξίζει να το ελέγξετε πριν εγκαταστήσετε οτιδήποτε άλλο.

Ένα όνομα που εξαφανίστηκε από τα ραδιοφωνικά κύματα.

Ο Ώρα Διάσωσης, Η εφαρμογή, η οποία αναφέρεται συχνά σε παλαιότερες λίστες παρακολούθησης χρόνου, δεν διαθέτει πλέον ενεργή εφαρμογή Android με βάση χρηστών στο Play Store. Για αυτήν τη λειτουργία, η λύση σήμερα είναι είτε η εφαρμογή Digital Wellbeing του συστήματος είτε μια ειδική εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.

Πώς να επιλέξετε χωρίς να χαθείτε

Επιλογή ένας Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για ένα μήνα πριν αλλάξετε λειτουργίες.
Επιλέξτε τι συγχρονίζεται με αυτό που ήδη χρησιμοποιείτε — η αλλαγή οικοσυστημάτων κοστίζει περισσότερο από όσο φαίνεται.
Να είστε επιφυλακτικοί με εργαλεία που απαιτούν μία ώρα προετοιμασίας πριν μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν για οτιδήποτε.
Εάν η ομάδα δεν το υιοθετήσει από κοινού, το συνεργατικό εργαλείο δεν θα λειτουργήσει.
Δοκιμάστε το δωρεάν πρόγραμμα για μερικές εβδομάδες πριν εγγραφείτε σε οτιδήποτε.

Το λάθος που εμποδίζει περισσότερο τους αρχάριους

Ονομάζεται «επίδειξη παραγωγικότητας»: ξοδεύεις ώρες συναρμολογώντας το τέλειο σύστημα, δοκιμάζοντας τέσσερις εφαρμογές, δημιουργώντας πολύχρωμες ετικέτες και περίτεχνα πρότυπα—και τελειώνοντας την εβδομάδα με τις ίδιες ημιτελείς εργασίες όπως στην αρχή. Η προετοιμασία δίνει την ευχάριστη αίσθηση ότι σημειώνεται πρόοδος, χωρίς να προχωρά τίποτα στην πραγματικότητα.

Το αντίδοτο είναι να ξεκινήσετε με μικρά και άσχημα πράγματα. Μια ενιαία λίστα, χωρίς σχέδιο, χωρίς ετικέτες και χωρίς χρώμα, που χρησιμοποιείται για δύο εβδομάδες, αποκαλύπτει περισσότερα για το τι χρειάζεστε από οποιαδήποτε σύγκριση μεταξύ εργαλείων. Μόνο αφού συνειδητοποιήσετε ότι σας λείπει ένα χαρακτηριστικό, αξίζει να το προσθέσετε.

Ένα άλλο σημείο: κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν λύνει το πρόβλημα της υπερβολικής δέσμευσης. Αν η λίστα έχει σαράντα στοιχεία για μια ημέρα, το πρόβλημα δεν είναι η οργάνωση - είναι η ποσότητα. Μια καλή εφαρμογή το κάνει αυτό ορατό. Το τι θα κάνετε με τις πληροφορίες παραμένει δική σας απόφαση.

Απόρρητο και δεδομένα εργασίας

Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί σχετικά με το τι περιλαμβάνεται σε αυτά τα εργαλεία. Οι σημειώσεις συναντήσεων, τα συμβόλαια, τα δεδομένα πελατών και οι κωδικοί πρόσβασης δεν πρέπει να αποθηκεύονται σε προσωπικό λογαριασμό σε μια δωρεάν εφαρμογή. Εάν η χρήση είναι επαγγελματική, προτιμήστε να χρησιμοποιείτε τον εταιρικό λογαριασμό της εταιρείας και ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε δύο βήματα.

Και οι κωδικοί πρόσβασης δεν πρέπει ποτέ να φυλάσσονται σε σημειωματάριο, όσο βολικό κι αν φαίνεται αυτό. Γι' αυτό υπάρχουν οι ειδικοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης με κρυπτογραφημένα θησαυροφυλάκια.

Συγχρονισμός: τι συμβαίνει όταν δύο συσκευές επεξεργάζονται το ίδιο πράγμα

Σχεδόν όλα αυτά τα εργαλεία αποθηκεύουν το περιεχόμενο στον διακομιστή και διατηρούν ένα τοπικό αντίγραφο στη συσκευή. Ενώ χρησιμοποιείτε μία συσκευή κάθε φορά, αυτό είναι αόρατο. Η συμπεριφορά εμφανίζεται όταν το κινητό τηλέφωνο δεν έχει σήμα, εσείς επεξεργάζεστε ούτως ή άλλως και ο υπολογιστής επεξεργάζεται την ίδια σημείωση κατά την ίδια χρονική περίοδο.

Ο πιο συνηθισμένος κανόνας σε αυτήν την κατηγορία είναι απλός και δυσάρεστος: όποιος συγχρονιστεί τελευταίος κερδίζει. Η έκδοση που μεταφορτώνεται αργότερα αντικαθιστά την προηγούμενη και το κείμενο που είναι γραμμένο στη συσκευή εκτός σύνδεσης μπορεί να εξαφανιστεί χωρίς προειδοποίηση. Καλύτερα εργαλεία εντοπίζουν την απόκλιση και δημιουργούν ένα αντίγραφο με το όνομα που έχει επισημανθεί ως διένεξη — κάτι που λύνει την απώλεια αλλά γεμίζει τη λίστα σας με διπλότυπα αν δεν την καθαρίσετε αργότερα.

Η εξαγωγή δεν είναι μια ασήμαντη λεπτομέρεια: είναι η στρατηγική εξόδου έκτακτης ανάγκης.

Παραδίδετε σημειώσεις, αποφάσεις και ιστορικό ετών σε μια υπηρεσία που θα μπορούσε να γίνει πιο ακριβή, να αλλάξει ιδιοκτησία, να συρρικνώσει το δωρεάν πρόγραμμά της ή απλώς να κλείσει. Αυτό που διαχωρίζει μια ταλαιπωρία από μια απώλεια είναι η εξαγωγή των δεδομένων σας—και η κατάλληλη στιγμή για να διαπιστώσετε αν λειτουργεί είναι τώρα, όχι η μέρα που τη χρειάζεστε.

Κείμενο και σχολιασμός: Αναζητήστε επιλογές εξαγωγής σε Markdown, HTML ή απλό κείμενο. Οι ιδιόκτητες μορφές ανοίγουν μόνο εντός της ίδιας της υπηρεσίας και δεν είναι κατάλληλες ως αντίγραφα ασφαλείας.
Εργασίες και γραφήματα: Το CSV είναι η ελάχιστη αποδεκτή μορφή επειδή ανοίγει σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο. Το JSON διατηρεί περισσότερη δομή αλλά είναι πιο δύσκολο στην ανάγνωση.
Ημερολόγιο: η μορφή ανταλλαγής ημερήσιας διάταξης, με επέκταση .ics, Είναι στάνταρ και αποδεκτό από σχεδόν όλους.
Συνημμένα: Ελέγξτε αν συνοδεύονται από πακέτο ή αν η εξαγωγή περιλαμβάνει μόνο συνδέσμους που διακόπτονται όταν κλείνει ο λογαριασμός.

Εκτελέστε μια δοκιμαστική εξαγωγή τον πρώτο μήνα και ανοίξτε το αρχείο. Είναι σύνηθες να διαπιστώνετε ότι η λειτουργία υπάρχει, λειτουργεί και παρέχει κάτι σχεδόν άχρηστο—έναν φάκελο αρχείων χωρίς ιεραρχία, χωρίς ημερομηνίες και χωρίς συνημμένα. Είναι καλύτερο να το γνωρίζετε αυτό όσο έχετε ακόμα λίγο υλικό σε αυτόν.

Πώς να γράψετε μια εργασία που μπορείτε πραγματικά να κάνετε.

Η μισή παράλυση όταν κάποιος αντιμετωπίζει μια λίστα δεν προέρχεται από τον αριθμό των στοιχείων, αλλά από τον τρόπο που είναι γραμμένα. Η “ιστοσελίδα” δεν είναι εργασία. Η “φορολογία εισοδήματος” δεν είναι εργασία. Είναι θέματα και τα θέματα δεν μπορούν να εκτελεστούν — γι' αυτό το μάτι τα προσπερνά και πηγαίνει στο επόμενο στοιχείο.

Μια εργασία είναι μια μεμονωμένη ενέργεια, με ένα ρήμα, που ταιριάζει σε μια συνεδρία εργασίας: “γράψτε το κείμενο για την αρχική σελίδα”, “διαχωρίστε τις καταστάσεις αποτελεσμάτων από την τράπεζα”. Όταν το στοιχείο απαιτεί περισσότερες από μία ενέργειες, είναι ένα έργο και τα έργα πρέπει να αναλυθούν — μόνο το επόμενο συγκεκριμένο βήμα παραμένει στη λίστα, ενώ τα υπόλοιπα αποθηκεύονται αλλού.

Αξίζει επίσης να διαχωρίσουμε τι είναι αναφορά. Διεύθυνση, κωδικός πρόσβασης Wi-Fi πελάτη, σύνδεσμος για διάβασμα κάποια μέρα: τίποτα από αυτά δεν είναι εργασία και όλα αυτά γεμίζουν τη λίστα υποχρεώσεων, η οποία δεν θα επισημανθεί ποτέ ως ολοκληρωμένη. Οι αναφορές βρίσκονται σε σημειώσεις. Η λίστα υποχρεώσεων περιέχει μόνο ό,τι απαιτεί ενέργεια.

Αναζήτηση, προσθήκη ετικετών και η τέχνη της αρχειοθέτησης χωρίς διαγραφή.

Υπάρχει ένα ένστικτο να οργανώνουμε τα πάντα σε φακέλους, που κληρονομήσαμε από τους υπολογιστές της δεκαετίας του 2000, που στα σύγχρονα εργαλεία περισσότερο εμποδίζει παρά βοηθάει. Η αναζήτηση με λέξη-κλειδί είναι πιο γρήγορη από το να θυμόμαστε σε ποιον από τους δεκαπέντε φακέλους κατέληξαν οι πληροφορίες — και η αναζήτηση λειτουργεί καλύτερα όταν γράφετε περιγραφικούς τίτλους, με τις λέξεις που θα χρησιμοποιήσετε αργότερα για αναζήτηση.

Και αρχειοθέτηση αντί για διαγραφή. Ένα κλειστό έργο γεμίζει την εικόνα του τι είναι ενεργό και συνεχίζει να είναι πολύτιμο ως ιστορικό: πόσο καιρό χρειάστηκε, τι αποφασίστηκε, ποιος συμμετείχε. Σχεδόν κάθε εργαλείο κάνει διάκριση μεταξύ αρχειοθέτησης και διαγραφής, και η διαφορά γίνεται εμφανής ακριβώς την ημέρα που κάποιος ρωτάει πώς επιλύθηκε αυτό πέρυσι.

Μήνυμα εργασίας εκτός ωραρίου λειτουργίας

Η ανταλλαγή εταιρικών μηνυμάτων μέσω προσωπικών κινητών τηλεφώνων θολώνει τα όρια μεταξύ της διαθεσιμότητας και της εργασίας. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η βραζιλιάνικη νομοθεσία έχει ήδη αντιμετωπίσει αυτό το θέμα: ο νόμος CLT (Consolidation of Labor Laws - Ενοποίηση Εργατικών Νόμων) εξισώνει τα τηλεματικά μέσα διοίκησης και εποπτείας με την άμεση διοίκηση. Με άλλα λόγια, η απαίτηση για εργασίες μέσω μιας εφαρμογής είναι, για νομικούς σκοπούς, η ίδια με την αυτοπρόσωπη απαίτησή τους. Οι απαιτήσεις για απαντήσεις εκτός των ωρών εργασίας έχουν επιπτώσεις στο εργατικό δίκαιο και το θέμα προκύπτει συχνά σε συζητήσεις σχετικά με την εφημερία και τις υπερωρίες.

Στην πράξη, αυτό που έχει συμφωνηθεί είναι πιο σημαντικό από το εργαλείο. Αξίζει να συμφωνηθεί με την ομάδα για το τι είναι πραγματικά επείγον, ποιο κανάλι θα χρησιμοποιηθεί για πραγματικές έκτακτες ανάγκες - γενικά μια τηλεφωνική κλήση, όχι ένα μήνυμα - και ότι τα μηνύματα που αποστέλλονται τη νύχτα δεν πρέπει να απαντώνται τη νύχτα. Όσοι στέλνουν μηνύματα εκτός ωραρίου εργασίας μπορούν να προγραμματίσουν την αποστολή: οι περισσότερες εφαρμογές εργασίας διαθέτουν αυτήν τη λειτουργία και σχεδόν κανείς δεν τη χρησιμοποιεί.

Από την πλευρά σας, μπορείτε να τα διαχωρίσετε χωρίς να εξαρτάστε από την καλή θέληση των άλλων: ένα προφίλ εργασίας σε Android, εστίαση με βάση τον χρόνο, σίγαση ειδοποιήσεων από την εταιρική εφαρμογή μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και, όταν είναι δυνατόν, εργασία σε μια συσκευή ή προφίλ που απλώς απενεργοποιείτε.

Περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τα εργαλεία εργασίας

Είναι μια προσωπική εφαρμογή κατάλληλη για επαγγελματική χρήση;

Είναι για ατομική χρήση. Το πρόβλημα προκύπτει όταν το υλικό ανήκει στην εταιρεία και ο λογαριασμός είναι δικός σας: όταν φεύγετε, το ιστορικό πηγαίνει μαζί σας ή κολλάει σε έναν λογαριασμό στον οποίο κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση. Η ομαδική εργασία απαιτεί έναν εταιρικό λογαριασμό από την αρχή.

Αξίζει να πληρώσω για την πλήρη έκδοση εξαρχής;

Όχι. Το δωρεάν πρόγραμμα για τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία καλύπτει ατομική χρήση για μήνες. Πληρώνετε όταν ένα συγκεκριμένο όριο αρχίσει να διαταράσσει την ημέρα σας και θα γνωρίζετε ακριβώς ποιο είναι αυτό το όριο όταν συμβεί.

Πώς μπορώ να αποφύγω την απώλεια παλιών σημειώσεων;

Κρατήστε μια πρόσφατη εξαγωγή εκτός της υπηρεσίας, αποθηκευμένη εκεί όπου φυλάσσετε άλλα σημαντικά αρχεία. Το να βασίζεστε αποκλειστικά στο cloud του παρόχου σημαίνει ότι εμπιστεύεστε μόνο μία εταιρεία και θα μπορούσε να τερματίσει τον λογαριασμό σας κατά λάθος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά μόνο μέσω του κινητού σας τηλεφώνου;

Για την καταγραφή, την συμβουλευτική και την επισήμανση ως ολοκληρωμένης, ναι. Για τη σύνταξη μεγάλων κειμένων, τη δομή και την ανασκόπηση του ιστορικού, το πληκτρολόγιο και η μεγάλη οθόνη εξακολουθούν να υπερισχύουν — και το εργαλείο που επιλέγεται δοκιμάζοντας μόνο την εφαρμογή για κινητά συνήθως απογοητεύει στον υπολογιστή.

Γρήγορη καταγραφή: η συντομότερη διαδρομή για τη λήψη σημειώσεων

Υπάρχει ένα πρακτικό όριο γνωστό σε όσους χρησιμοποιούν αυτό το είδος εργαλείου για κάποιο χρονικό διάστημα: αν η καταγραφή μιας ιδέας διαρκέσει περισσότερο από δέκα ή δεκαπέντε δευτερόλεπτα, δεν θα την καταγράψετε. Θα βασιστείτε στη μνήμη σας και θα ξεχάσετε. Γι' αυτό αξίζει να επενδύσετε λιγότερα σε μια όμορφη δομή και περισσότερα στη συντόμευση της διαδρομής προς τα εισερχόμενα.

Γραφικό στοιχείο αρχικής οθόνης: Ένα άγγιγμα ανοίγει απευθείας το πεδίο γραφής, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από τη λίστα.
Συντόμευση στην οθόνη κλειδώματος ή στο πλευρικό κουμπί: Λύνει το πρόβλημα χωρίς καν να ξεκλειδώσει τη συσκευή.
Υπαγόρευση με φωνή: Το πληκτρολόγιο του συστήματος μεταγράφει και είναι ο μόνος τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις ενώ οδηγείτε ή κουβαλάτε τσάντες με ψώνια.
Κοινοποίηση από άλλη εφαρμογή: Μετατρέπει ένα μήνυμα, έναν σύνδεσμο ή μια φωτογραφία σε μια εργασία χωρίς αντιγραφή και επικόλληση.
Φωνητικός βοηθός: Σε πολλές περιπτώσεις, δημιουργεί μια άμεση υπενθύμιση στο τυπικό εργαλείο του συστήματος.

Ρυθμίστε αυτό την πρώτη εβδομάδα. Η προσαρμογή είναι αυτή που καθορίζει σε μεγάλο βαθμό εάν το σύστημα θα επιβιώσει μέχρι τον δεύτερο μήνα και απαιτεί λιγότερο χρόνο από την επιλογή του χρώματος των ετικετών.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας;

Δεν υπάρχει. Για εργασίες, το Todoist ή το Microsoft To Do. Για συνεργατικά έργα, το Trello ή το Asana. Για σημειώσεις, το OneNote, το Notion ή το Google Keep. Για εστίαση, το Forest ή το Digital Wellbeing του Android.

Είναι ελεύθεροι;

Όλα έχουν μια χρήσιμη δωρεάν έκδοση. Τα Microsoft To Do, OneNote και Google Keep είναι εντελώς δωρεάν. Τα υπόλοιπα διαθέτουν λειτουργίες ομάδας και αυτοματισμού για προγράμματα επί πληρωμή.

Είναι εντάξει να χρησιμοποιώ πολλά ταυτόχρονα;

Είναι εντάξει, αρκεί η καθεμία να εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Η χρήση δύο εφαρμογών εργασιών ταυτόχρονα θα διαιρέσει την προσοχή σας και θα διασφαλίσει ότι θα ξεχάσετε κάτι σε μία από αυτές.

Μπορεί μια εφαρμογή να λύσει ένα πρόβλημα οργάνωσης;

Όχι. Καταγράφει και θυμάται. Η απόφαση για το τι να κάνετε και τι να εγκαταλείψετε παραμένει δική σας. Η εναλλαγή εφαρμογών όταν η ρουτίνα σας είναι ανοργάνωτη συνήθως απλώς αναβάλλει το πρόβλημα.

συμπέρασμα

Η παραγωγικότητα δεν προέρχεται από τη συλλογή εφαρμογών, προέρχεται από τη συνεπή χρήση ενός εργαλείου ανά λειτουργία. Οι δέκα επιλογές παραπάνω είναι αξιόπιστες, επαληθευμένες στο app store και καλύπτουν όλα όσα χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι.

Επιλέξτε μια λίστα υποχρεώσεων, ένα μέρος για να γράφετε πράγματα και, αν εργάζεστε σε ομάδα, έναν πίνακα έργων. Χρησιμοποιήστε τον για ένα μήνα. Μόνο τότε θα πρέπει να σκεφτείτε να προσθέσετε οτιδήποτε άλλο.