החליפו גיליונות אלקטרוניים ומחברות ב- יישום ניהול חקלאי בדרך כלל זו החלטה טובה. אבל זו החלטה שנועלת אותך לכלי למשך שנים, לכן כדאי להשוות היטב לפני העברת כל מסד הנתונים שלך.
טקסט זה אינו מנבא מנצח. הוא מפרט מה לשאול לפני שבוחרים - כולל דברים שאף דף מכירות בדרך כלל לא עונה עליהם.
ראשית: איזו בעיה אתה רוצה לפתור?
השאלה נראית ברורה מאליה, אך זו שרוב האנשים מדלגים עליה. תוכנות שטח מחולקות למשפחות, ואימוץ של תוכנות מהמשפחה הלא נכונה מוביל לנטישה תוך מספר שבועות.
- עֵדֶרבריאות, רבייה, שקילות, תנועה.
- חַקלָאוּתחלקות, פעולות, תשומות, עלות לדונם, עקיבות.
- פיננסיים ומסיםתזרים מזומנים, חשבונות, הערת המפיק.
- ניטור שדהמזיקים ומחלות לפי נקודת דגימה, עם מפה.
- תמיכה טכניתגידולי מספוא, דישון, תוספי מזון, אקלים.
כלים חינמיים ממוסדות ציבור מכסים כראוי את המשפחה האחרונה. מרעה ימין, הפרויקט, שיתוף פעולה בין Embrapa ו-Unipasto, מקטלג זני מספוא טרופיים; אגריטמפו הוא מספק מידע אגרומטאורולוגי מהמדינות; ו- 1TP4תוספת בטוחה, מכון בקר הבקר אמברפה תומך בהחלטות לגבי תוספי תזונה. מחקרים אלה הם בחינם ומגיעים ממקור בר-זיהוי, וזהו כבר יתרון משמעותי בקטגוריה זו.
הנקודות הקובעות את האימוץ
העלות בפועל, לא מחיר מסך הבית.
מערכות רבות הן בחינם עד מספר מסוים של בעלי חיים, חלקות או דונם. יש לברר היכן נמצאת המגבלה לפני המעבר. כמו כן, יש לבדוק אם פונקציונליות מרובת משתמשים, סנכרון ענן וייצוא דוחות כלולים בתוכנית הבסיסית או שמא הם מחויבים בנפרד.
פעולה לא מקוונת
בדיקה במצב טיסה. אם האפליקציה לא נרשמת או מחשבת ללא אינטרנט, היא אינה מתאימה לרוב הנכסים בברזיל.
ניידות נתונים
זהו הקריטריון הכי פחות מוערך. ודאו שניתן לייצא הכל לגיליון אלקטרוני או לקובץ PDF. מערכות נסגרות, משנות בעלות ומשנות תוכניות - ואלו שלא יכולים לקחת את הנתונים שלהם איתם מתחילים מאפס.
תחזוקה חיה
בדקו את תאריך העדכון האחרון ואת מספר הביקורות בחנות. אפליקציות שעומדות במקום במשך שנים לעיתים קרובות מתקלקלות בגרסת המערכת הבאה, ולחלקן בקטגוריה זו יש בסיס משתמשים קטן מדי מכדי שיפרסמו אפילו דירוג.
תמיכה בפורטוגזית
ביום שהמערכת קורסת כאשר האצווה במכלאה או כאשר הקציר בעיצומו, סיוע אנושי שווה יותר מכל תכונה ברשימת הפונקציונליות.
הרשאות עקביות
ניהול חקלאי דורש אחסון, מצלמות, ולפעמים גם מעקב אחר מיקום. הוא אינו זקוק לאנשי קשר, הודעות או מיקרופונים.
מה שהאפליקציות האלה לא עושות
- הם לא שוקלים חיות. לסמארטפונים אין חיישן משקל. ההערכות נעשות באמצעות סרט מדידה, עם שגיאה של 5% עד 10%, ויש רישום של שקילה שבוצעה על משקל. עבור מכירות, שקילה רשמית ומינון תרופות, משקל בלבד יספיק.
- הם לא מודדים קרקע בדיוק הנדרש על פי מסמכים. מדידות שנלקחו באמצעות GPS מטלפון סלולרי יכולות להיות בעלות שגיאה של כמה מטרים. גיאו-רפרנסינג תקף מבחינה משפטית דורש איש מקצוע מוסמך לביצוע השירות.
- הם לא מחליפים את המאמן. המערכת מארגנת את הנתונים; אגרונומים, וטרינרים ומדעני בעלי חיים מפרשים אותם.
- הם לא מייצרים נתונים בעצמם. דוח שמעודכן רק באופן חלקי מייצר החלטה שגויה במסווה של החלטה מושכלת.
מפת דרכים ליישום
- בחרו מודול אחד והתעלמו מהשאר במשך שלושה חודשים.
- הגדירו מי אחראי על ההשקה ובאיזו שעה ביום היא מתרחשת.
- בצע פרויקט פיילוט עם חלקת אדמה קטנה או חלקת אדמה לפני העברת הכל.
- בסוף החודש הראשון, השוו את מה שהמערכת מציגה עם מה שאתם יודעים על המציאות.
- רק לאחר מכן להרחיב למודולים האחרים.
- ייצא את הגיבוי לאחר כל איסוף ואחסן אותו מחוץ לאתר.
סימנים לכך שהכלי לא יחזיק מעמד.
- עודכן לאחרונה לפני יותר משנתיים.
- אין מידע זמין על מי מפתח את המוצר או כתובת ליצירת קשר.
- אין דרך לייצא את הנתונים.
- נדרשת גישה לאינטרנט לפעולות רישום בסיסיות.
- הרשאות שאינן קשורות לפונקציה המוצהרת.
- תיאור החנות מלא בהבטחות מעורפלות ולא מסביר כיצד מתבצע החישוב.
כיצד מערכות אלו גובות, ומדוע זה משנה את הבחירה.
מודל התמחור קובע האם הכלי גדל עם הנכס או הופך לבעיה בהמשך.
- לפי בעל חיים או לפי בעלי חיים לרבייה. נפוץ בגידול בעלי חיים. זול בהתחלה, וגדל יחד עם העדר - וזה הוגן, אבל צריך להיכלל בתקציב כעלות משתנה.
- לפי אזור. נפוץ בחקלאות. צפוי, ונוטה להכביד יותר על נכסים גדולים עם ניהול פשוט.
- לכל משתמש. זה נראה זול עד שאתה מבין שהקאובוי, האגרונום והמשרד צריכים להשיק את זה. שאל כמה גישות כלולות.
- רישיון יחיד. נדיר היום, ודורש תשומת לב: בלי תשלום חודשי, מי ישלם על פיתוח ותמיכה בשנה הבאה?
- חינם עם מודול בתשלום. זה עובד טוב כאשר המודול בתשלום הוא כזה שלא תשתמשו בו; זה עובד גרוע כאשר התכונה החיונית נמצאת ממש מאחורי המחסום.
שאלה שתמנע הפתעות: מה קורה לנתונים שלי אם אני מפסיק לשלם? תשובות מקובלות הן "אתה ממשיך לבצע שאילתות במצב קריאה בלבד" או "אתה מייצא הכל קודם". התגובה הבלתי מקובלת היא שתיקה.
מאסר: הסיכון שמופיע רק בשנה השלישית.
זהו הקריטריון שמבדיל בין בחירה טובה לבחירה שגורמת לצרות בהמשך. שלוש שנים של רישומי עדר שוות יותר מכל תשלום חודשי - ודווקא אוסף הנתונים הזה הוא שנקשר.
נסה את זה לִפנֵי לפני אימוץ, לא אחרי:
- בקשת ייצוא מלא. צור גיליון אלקטרוני או קובץ CSV בזמן שאתה עדיין בתקופת הבדיקה ופתח אותו. דוח PDF אינו ייצוא נתונים.
- בדוק אם הייצוא כולל את היסטוריית האירועים., לא רק הרישום הנוכחי. רישום ללא היסטוריה הוא חצי חסר תועלת.
- תבדוק אם יש אפשרות ייבוא. מגיליון אלקטרוני. מערכת שלא מייבאה גם לא מאפשרת לך לעבור למערכת אחרת.
- שאל אם יש עותק תקופתי. שתוכל לשמור על עצמך.
ייצוא נתונים לפי קציר או לפי שנה ואחסון אותם מחוץ למערכת. זה מוגן מפני סגירת ספקים, שינויי מחירים והחלטה אישית להחליף ספקים.
אינטגרציה: היכן שמופיע החיסכון האמיתי בזמן.
- משקל וקורא תגי אוזניים אלקטרוני. שילוב זה חוסך את מירב המאמץ: במקום להקליד כל משקל, הנתונים מוזנים אוטומטית. יש לאשר את הדגם התואם לפני רכישת הציוד.
- חֶשׁבּוֹנָאוּת. ייצוא בפורמט שמקובל על רואה החשבון שלך מונע את הצורך להזין נתונים מחדש לאורך כל השנה.
- תוכניות רשמיות ותוכניות מעקב נדרש על ידי הקונה או לצורך אישור. אם המערכת כבר מייצרת את הקובץ בפורמט המבוקש, אתם חוסכים שבועות.
- אקלים ותחזית, כאשר הניהול תלוי בחלון יישום.
היזהרו מהמילה "משולב" בחומרי מכירה: שאלו עם מה, באופן ספציפי, בקש לראות את זה עובד עם הציוד שלך.
נתונים וחבות של צד שלישי
מערכת ניהול מאחסנת יותר מאשר רק מידע על בעלי חיים: היא מאחסנת את השם, מספר זיהוי מס (CPF) ופרטי הקשר של עובדים, קונים וספקים. אלו נתונים אישיים, והאחריות לעיבודם מוטלת על מי שמפעיל את הנכס - ולא על ספק התוכנה.
בפועל, שלושה אמצעי זהירות פותרים כמעט הכל: מתן גישה משלו לכל אדם, במקום סיסמה משותפת לכולם; ביטול הגישה של אלו שעוזבים באותו יום בו הם עוזבים; ובדיקת מדיניות הספק לגבי היכן הנתונים מאוחסנים ולמשך כמה זמן הם נשמרים לאחר סיום החוזה.
המכשיר שיפעיל את המערכת
ייתכן שהמערכת מצוינת ועדיין לא תעבוד בנכס שלך מכיוון שהיא פועלת על הטלפון הסלולרי שבכיסו של העובד. בדוק לפני חתימה על משהו:
- גרסת מערכת הפעלה מינימלית. אפליקציות חדשות מפסיקות לתמוך בגרסאות ישנות יותר של אנדרואיד ו-iOS. אם המכשיר של צוות נמצא בפיגור של שתיים או שלוש גרסאות, הוא יכול להתקין אפליקציה היום ולהפסיק לקבל עדכונים בעוד מספר חודשים.
- מקום פנוי. האפליקציה קטנה; מה שתופס זיכרון הן תמונות האירוע, מפות החלקות שהורדו ומסד הנתונים שגדל עם כל קציר.
- אוטונומיה. יום שלם בשטח עם GPS דולק ומסך מואר בשמש לא נגמר בלי סוללה שנותרה. מטען לרכב פותר את הבעיה בזול יותר ממכשיר חדש.
- מסך וצורה. תהליך רישום ארוך על מסך קטן, עם ידיים מלוכלכות ושמש יוקדת, הוא המקום שבו מתרחשות רוב שגיאות ההקלדה. כדאי לבדוק את הטופס עצמו לפני שמחליטים, לא רק את מסך ההדגמה.
מה קורה כאשר שני אנשים עורכים את אותה רשומה?
שאלה זו כמעט ולא נשאלת, והיא זו שיוצרת את הבעיה הגרועה ביותר: נתונים שנעלמים מבלי שאף אחד שם לב. אם שני אנשים עובדים במצב לא מקוון ושניהם משנים את אותו בעל חיים או את אותה חלקה, משהו צריך לקרות במהלך הסנכרון. הכלל הנפוץ ביותר הוא הפשוט ביותר: מי שסנכרן לאחרונה דורס. העריכה הקודמת נעלמת ללא אזהרה.
הוסיפו לכך פרט טריוויאלי ובוגדני: אם השעון או אזור הזמן של מכשיר שגויים, אירועים מוזנים בסדר שגוי, וההיסטוריה מתחילה לספר סיפור שמעולם לא קרה.
שלוש שאלות יפתרו זאת: האם המערכת מתריעה כאשר יש סתירה, או שהיא מחליטה בעצמה? האם יש רישום של מי שינה מה ומתי? האם ניתן לשחזר גרסה קודמת? עד שיהיו תשובות, יש להסכים על אחריות לפי אזור - כל אדם נכנס לחלקה או לשדה שלו - ולבצע סנכרון לפני היציאה ועם החזרה מהשדה.
כמה זמן זה ייקח ביום?
העלות שפוגעת באימוץ אינה התשלום החודשי: אלא הזמן שמשקיע האדם שמזין את הנתונים. והבעיה היא לעיתים רחוקות הזנת הנתונים עצמה, שלוקחת שניות. זוהי הצטברות הנתונים. שבוע ללא הזנת נתונים הופך לשעתיים של הקלדה, וגרוע מכך: הנתונים נבנים מחדש מהזיכרון, עם תאריך משוער, מה ששוחק בדיוק את החלק שמעניק ערך למערכת.
מה שעובד בפועל הוא להתאים את הכניסה לשגרה קיימת, במקום ליצור חדשה. תיעוד האירוע בזמן שהחיה עדיין מרוסן, או בעת סגירת השער, דורש פחות מאמץ מאשר לשבת בלילה ולנסות לזכור אותו כל היום. כמו כן, הקדישו חמש עשרה דקות בשבוע לסקור את מה שנותר לא גמור - כך מגלים רישומים ללא תאריך ועסקאות שמעולם לא נסגרו.
וקחו בחשבון את העונתיות: במהלך עונת הקציר, עונת הרבייה או תקופות החיסונים, כמות המוצרים החדשים מוכפלת דווקא כשלאף אחד אין זמן. אם השגרה עובדת רק בחודשים השקטים, היא לא עובדת בכלל.
מה לשאול במהלך ההדגמה
- בקשו לצפות בו עם הפרטים שלכם. דוגמה טובה היא תמיד רעיון טוב. הביאו עשר חיות אמיתיות או חלקת אדמה שלמה ורשמו אותן מול המציג.
- בקשו את הייצוא המלא שם., פתח את הקובץ במחשב שלך לפני המשך השיחה.
- שאל מה קורה כשאתה חורג ממגבלת החינמית. האם זה חוסם מהדורות חדשות, מסתיר דוחות או מוחק משהו? אלו שלוש תשובות שונות מאוד.
- שאל כמה גישות כלולות. ואיך מסירים מישהו מהחשבון?.
- שאלו לגבי שעות התמיכה. עבודות מכלאה וקציר אינן פועלות לפי שעות הפעילות המסחריות.
- שאלו באיזו תדירות מתפרסמים עדכונים. והיכן נרשמים השינויים.
- בקשו שם של לקוח דומה לכם. בגודל ובפעילות, ולדבר איתו בלי איש המכירות על הקו.
שאלות נפוצות
האם אפשר להתחיל רק עם גיליון אלקטרוני?
כן, ועבור נכסים קטנים זה בדרך כלל מספיק לזמן מה. הגיליון האלקטרוני מסכם, ממיין, מחשב הפרשים בין תאריכים, והוא שלך. הזמן להגירה מגיע כאשר יותר מאדם אחד צריך להזין נתונים בו זמנית או כאשר הנפח מתחיל לייצר שגיאות הקלדה.
האם אני צריך אינטרנט כל הזמן?
זה לא אמור לקרות. הרישום והייעוץ חייבים לעבוד ללא קליטה, עם סנכרון לאחר מכן. בחינה במצב טיסה במהלך תקופת ההערכה היא הבחינה שנכשלת הכי הרבה מועמדים.
האם המערכת מייצרת את הדוח שהקונה או האישור דורשים?
זה תלוי, ותשובה כללית לא תספיק. גלה את הפורמט המדויק הנדרש ממך ושאל אם הוא מגיע מוכן, אם הוא דורש התאמה ידנית, או אם הוא בכלל לא קיים. גילוי זה שנה לאחר ההשקה הוא יקר.
האם כדאי לתחזק שתי מערכות בו זמנית?
לכמה שבועות של מעבר, כן. לחודשים, לא: השניים מתפצלים, אף אחד לא יודע מה נכון, והצוות מפסיק לבטוח באף אחד מהם. קבע תאריך יעד ועבור למעבר.
של מי הנתונים אני זורק?
הם שייכים לך, וזה צריך להיכתב בתנאים, לא רק להיאמר בשיחה. ההוכחה המעשית היא שפונקציית הייצוא עובדת: אם אתה יכול לאחזר הכל מתי שתרצה, בעלות על נתונים מפסיקה להיות הבטחה והופכת לעובדה ניתנת לאימות.
סיכום
יישומי ניהול חקלאי מניבים רווחים ממשיים כאשר הם פותרים בעיה ספציפית ומקבלים נתונים בצורה ממושמעת. לפני האימוץ, יש לבדוק במצב לא מקוון, לאשר את יכולות הייצוא, לסקור את התחזוקה ולגלות היכן מסתיימת התוכנית החינמית.
ושמור על ציפיות תואמות: התוכנה מארגנת ומחשבת. שקילה למכירה נשארת על המשקל, מדידה עם ערך משפטי נשארת אצל איש מקצוע מוסמך, והפרשנות הטכנית נשארת אצל אנשים.
קרא גם
- יישום ניהול כפרי: מה הוא פותר ומה הוא דורש ממך
- Wi-Fi חינם בזמן טיול: איך להתכונן לפני עזיבת הבית
- שחזור סרטונים מהטלפון הנייד שלך: היכן לחפש לפני התקנת כל דבר
- ניקוי זיכרון: מה לעשות לפני שקונים טלפון סלולרי חדש.
- בלאק פריידי: איך לדעת אם ההנחה אמיתית לפני שאתם קונים
- ניהול פרויקטים: האפליקציות הטובות ביותר ולאיזה צוות הן מיועדות
