Các ứng dụng quản lý nông nghiệp đã trở thành những chủ đề thiết yếu, và điều đó hoàn toàn đúng: việc kiểm soát chi phí, hàng tồn kho và năng suất trên giấy tờ rất tốn kém và không chính xác. Tuy nhiên, trước khi cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, điều đáng hiểu là quy tắc quyết định sự thành công hay thất bại của việc áp dụng nó.
Không có phần mềm nào tự tạo ra thông tin. Anh ấy sắp xếp, tính toán và đối chiếu những dữ liệu mà người khác đã nhập. Nếu dữ liệu không được nhập một cách có hệ thống, báo cáo sẽ đẹp nhưng sai – điều này còn tệ hơn là không có báo cáo nào cả. Áp dụng quản lý kỹ thuật số, trước hết và trên hết, là việc thiết lập một quy trình lưu trữ hồ sơ.
Các loại ứng dụng và vấn đề mà mỗi ứng dụng giải quyết.
Quản lý đàn gia súc
Đăng ký từng con hoặc theo lô, kiểm soát vệ sinh, sinh sản, cân đo và di chuyển. Đây là loại hồ sơ thay đổi nhiều nhất thói quen của những người làm việc với vật nuôi, vì nó thay thế sổ tay và tính toán các chỉ số mà không ai làm bằng tay, chẳng hạn như mức tăng trọng trung bình hàng ngày của mỗi lô.
Quản lý cây trồng
Lập kế hoạch trồng trọt, bón phân, ghi chép hoạt động đồng ruộng, chi phí trên mỗi hecta và khả năng truy xuất nguồn gốc. Ở đây, lợi ích là về mặt tài chính: việc biết chi phí của từng thửa ruộng sẽ thay đổi quyết định trồng trọt.
Quản lý tài chính và thuế
Quản lý khoản phải trả và phải thu, dòng tiền, lập hóa đơn cho nhà sản xuất. Kinh doanh nông nghiệp, Ví dụ, [tên công ty] hoạt động trong lĩnh vực này. Đây là loại công cụ thường nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư vì nó giúp tổ chức lại bộ phận thường gây ra các khoản phạt khi bị rối loạn.
Hỗ trợ kỹ thuật và nông học
Đây là lúc các ứng dụng của các cơ quan công lập phát huy tác dụng, chúng miễn phí và đáng tin cậy. Đồng cỏ bên phải, Dự án Embrapa, hợp tác với Unipasto, lập danh mục các giống cây thức ăn gia súc nhiệt đới. Agritempo, Cũng từ Embrapa, nó cung cấp thông tin khí tượng nông nghiệp cho các bang của Brazil. Ngoài ra còn có các công cụ quản lý chuyên dụng, chẳng hạn như... $upplementa Certo, Nhằm mục đích bổ sung nguồn thức ăn cho bò thịt.
Quản lý sữa
Kiểm soát chăn nuôi và sinh sản đối với đàn bò sữa, với các chỉ số sản lượng trên mỗi con vật. ỨNG DỤNG IDEAGRI Nó hoạt động trong phân khúc thị trường ngách này.
Giám sát cây trồng ngoài đồng ruộng
Ghi nhận về sâu bệnh theo điểm lấy mẫu, kèm bản đồ. Farmbox Classic Đây là một trong những ví dụ có sẵn trong cửa hàng.
Những điều cần cân nhắc trước khi áp dụng
- Nó có hoạt động ngoại tuyến không? Tín hiệu điện thoại di động ngoài trời là ngoại lệ. Hãy thử nghiệm ở chế độ máy bay trước khi giao phó toàn bộ thao tác cho ứng dụng.
- Bạn có thể xuất dữ liệu của mình không? Lịch sử dữ liệu không được lưu trữ trên công cụ sẽ trở thành lịch sử bị giam cầm. Nếu dịch vụ kết thúc hoặc bạn muốn chuyển đổi, bạn cần có khả năng mang theo tất cả dữ liệu.
- Sẽ có bao nhiêu người sử dụng nó? Quyền truy cập đa người dùng thường là tính năng trả phí, và chính tính năng này cho phép nhân viên nhập dữ liệu trực tiếp từ văn phòng.
- Chi phí thực tế là bao nhiêu? Nhiều chương trình cho phép đăng ký miễn phí đến một số lượng động vật, thửa đất hoặc hecta nhất định. Hãy tìm hiểu giới hạn trước khi chuyển toàn bộ dữ liệu đăng ký của bạn.
- Có hỗ trợ bằng tiếng Bồ Đào Nha và trợ giúp nhân đạo không? Khoảnh khắc hệ thống bị treo khi toàn bộ lô hàng đang nằm trong khu vực chứa, điều đó còn đáng giá hơn bất kỳ tính năng nào trong danh sách.
- Bản cập nhật gần đây nhất có phải là bản mới nhất không? Một ứng dụng đã không được sử dụng trong nhiều năm thường sẽ gặp lỗi khi cài đặt phiên bản Android tiếp theo.
- Việc phân quyền có hợp lý không? Quản lý nông thôn cần lưu trữ, camera và có thể cả định vị. Nó không cần danh bạ hay nhắn tin.
Nơi mà kỳ vọng thường không được đáp ứng.
- Cân đo. Không có ứng dụng nào có thể cân động vật: điện thoại di động không có cảm biến trọng lượng. Những gì hiện có chỉ là ước tính dựa trên phép đo bằng thước dây, với sai số từ 51kg đến 101kg, hoặc ghi lại kết quả cân trên cân điện tử. Để bán, cân chính thức và định liều thuốc, chỉ có cân điện tử mới đáp ứng được yêu cầu.
- Tích hợp với thiết bị. Việc kết nối với cân hoặc thẻ đeo tai điện tử phụ thuộc vào từng kiểu máy cụ thể. Hãy xác nhận với nhà sản xuất thiết bị của bạn trước khi sử dụng tính năng này.
- Dự báo mùa vụ và giá cả. Đây là những ước tính dựa trên dữ liệu lịch sử, không phải là sự đảm bảo.
- Thay thế huấn luyện viên. Ứng dụng này sắp xếp dữ liệu; việc diễn giải vẫn là công việc của nhà nông học, bác sĩ thú y hoặc nhà khoa học động vật.
Làm thế nào để thực hiện mà không bỏ cuộc trong tuần thứ hai.
- Bắt đầu bằng một Hãy chọn vấn đề gây khó khăn nhất — thường là vấn đề tài chính hoặc sức khỏe — và tạm thời bỏ qua những vấn đề còn lại.
- Xác định ai sẽ tung xúc xắc và vào thời điểm nào trong ngày. Nếu không có người chịu trách nhiệm, sẽ không có ghi chép nào.
- Hãy tiến hành chuyển đổi đăng ký một cách bình tĩnh, tránh thời gian cao điểm của khu nghỉ dưỡng.
- Hãy dành ra một ngày mỗi tháng để kiểm tra các con số và so sánh chúng với thực tế.
- Xuất bản bản sao lưu sau mỗi lần thu hoạch và lưu trữ ở nơi khác.
Dữ liệu bạn đã có nhưng chưa sử dụng.
Trước khi lựa chọn một ứng dụng, điều đáng lưu ý là: hầu hết các thông tin mà một hệ thống quản lý nông thôn cần... Nó đã có sẵn trên khu đất đó rồi. — Nó nằm rải rác trong sổ tay, hóa đơn, biên lai trạm xăng, các cuộc trò chuyện trên ứng dụng nhắn tin và ký ức của những người làm việc ở đó. Phần mềm không tạo ra dữ liệu này; nó chỉ sắp xếp chúng. Và đó là lý do tại sao các triển khai thành công hay thất bại trước khi có bất kỳ sự so sánh nào về tính năng.
Bốn bản ghi làm nền tảng cho mọi thứ:
- Nhận dạng từng cá thể động vật — khuyên tai, số và nguyên tắc tối thiểu là luôn ghi lại cùng một mã số.
- Các sự kiện có ngày tháng — Sinh nở, cai sữa, đưa vào và đưa ra khỏi đồng cỏ, phối giống, chẩn đoán, điều trị, bán.
- Di chuyển hàng tồn kho — thức ăn chăn nuôi, muối, thuốc men, nhiên liệu.
- Giá theo ngày và danh mục Nếu không có điều đó, sẽ không có chi phí tính theo arroba hay theo lít.
Một hệ thống được vận hành bởi bốn yếu tố này sẽ cho ra một báo cáo hữu ích. Một hệ thống chỉ được vận hành bởi một nửa trong số đó sẽ cho ra một biểu đồ đẹp mắt nhưng lại đưa ra kết luận sai.
Thông báo này chỉ xuất hiện khi bản ghi tồn tại.
Đây là phần làm cho công việc trở nên đáng giá, và cần phải nói rõ hơn:
- Chi phí trên mỗi đơn vị sản xuất — mỗi arroba, mỗi lít, mỗi bao. Đó là con số cho biết liệu năm đó có lãi hay không, và hầu như không ai ghi chép lại con số này.
- Hiệu suất theo từng thửa ruộng và từng đồng cỏ., Điều này cho thấy khu vực nào đang hỗ trợ đàn gia súc và khu vực nào đang tụt hậu.
- Khoảng thời gian giữa các lần sinh bê và tỷ lệ mang thai, Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào ngày ghi nhận.
- Một con vật không tự trang trải chi phí. — Bò có tiền sử sinh sản kém, động vật có tốc độ tăng cân luôn dưới mức trung bình.
- Khả năng truy xuất nguồn gốc, Điều này không còn là yếu tố tạo sự khác biệt mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với người mua và các chương trình chất lượng.
- Hồ sơ xin tín chỉ. Các ngân hàng và hợp tác xã yêu cầu lịch sử tín dụng; bất động sản đã đăng ký sẽ nhận được các điều khoản ưu đãi hơn so với bất động sản chỉ có số lượng người ước tính.
Khả năng kết nối: vấn đề thực tiễn mà chẳng ai nhắc đến.
Đây là lý do hàng đầu dẫn đến việc bỏ rơi vật nuôi, và cần phải được xem xét ngay từ đầu. Việc đăng ký diễn ra ở chuồng, trên đồng cỏ, trong nhà kho—bất cứ nơi nào tín hiệu yếu hoặc không có tín hiệu. Những câu hỏi cần đặt ra trước khi nhận nuôi:
- Ứng dụng này ghi hình khi ngoại tuyến. Nó có tự động đồng bộ sau đó không, hay cần kết nối mạng cho mỗi lần khởi chạy?
- Điều gì sẽ xảy ra nếu hai người cùng khởi động ngoại tuyến? Vậy sau đó đồng bộ hóa chúng? Có cơ chế giải quyết xung đột nào được thiết lập không?
- Có thể khởi chạy theo từng đợt., Hay là từng con vật một xuất hiện trong chuyển động chậm?
- Nó hoạt động trên các thiết bị cũ hơn., Những gì thường được tìm thấy ngoài thực địa?
- Mọi thứ đều có thể xuất khẩu. Dữ liệu đó được lưu trong bảng tính hay file PDF? Vì nó chỉ tồn tại trong hệ thống, nên bạn sẽ mất dữ liệu đó khi chuyển đổi nhà cung cấp—hoặc khi nhà cung cấp đóng cửa.
Những hạn chế: những điều ứng dụng không làm được
- Nó không thay thế các nhà khoa học động vật hay bác sĩ thú y. Ông ấy chỉ đưa ra con số; quyết định về mặt kỹ thuật vẫn thuộc về chuyên gia.
- Nó không sửa chữa dữ liệu sai. Việc công bố thông tin vội vàng tạo ra một bản báo cáo nghe có vẻ thuyết phục nhưng lại sai sự thật, điều này còn tệ hơn là không có báo cáo nào cả.
- Nó không tự đo lường bất cứ thứ gì. Trọng lượng, diện tích, sản lượng — tất cả đều được nhập thủ công hoặc thông qua thiết bị bên ngoài.
- Bạn không thể giải quyết vấn đề của một tổ chức không tồn tại. Nếu không ai có thói quen ghi chép định kỳ, phần mềm sẽ tự động thay đổi vị trí dữ liệu không còn được lưu trữ nữa.
- Đây không phải là nghĩa vụ thuế hay nghĩa vụ kế toán. Công tác kế toán và báo cáo tuân theo các quy tắc riêng và được xác định bởi chuyên gia cụ thể phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Liệu có nên bắt đầu với một ứng dụng miễn phí?
Phương pháp này rất đáng giá và được khuyến nghị. Phiên bản miễn phí hữu ích để tìm hiểu xem quy trình đăng ký có thực sự hoạt động hiệu quả trong thực tế hay không — đây là phần khó khăn nhất. Nếu sau hai tháng, các thông tin được cập nhật đầy đủ, thì việc đầu tư vào phiên bản trả phí là hợp lý; nếu không, thì không có hệ thống trả phí nào có thể giải quyết được vấn đề.
Tôi có thể sử dụng nó ngoài hiện trường mà không cần kết nối internet không?
Điều đó phụ thuộc vào ứng dụng, và đó là điều đầu tiên cần kiểm tra. Những ứng dụng ghi âm cục bộ và đồng bộ sau đó hoạt động tốt trong văn phòng; những ứng dụng yêu cầu kết nối mạng cho mỗi lần phát hành cuối cùng sẽ bị bỏ rơi vì việc ghi âm không diễn ra trong văn phòng.
Ai nên chịu trách nhiệm phát hành?
Người nào có mặt tại hiện trường vào thời điểm sự kiện xảy ra thì sẽ có quyền truy cập. Các ghi chép được truyền đạt từ trí nhớ vào cuối ngày sẽ mất đi tính chính xác về ngày tháng, chi tiết và độ tin cậy. Tốt hơn hết là nên cấp cho mỗi người quyền truy cập riêng thay vì dùng chung mật khẩu.
Nếu sau này tôi muốn chuyển sang hệ thống khác thì sao?
Vậy điều quan trọng là việc xuất dữ liệu. Hãy kiểm tra trong giai đoạn đánh giá: yêu cầu tệp bảng tính đầy đủ, mở nó ra và kiểm tra xem lịch sử sự kiện có được bao gồm hay không — chứ không chỉ là đăng ký hiện tại.
Ứng dụng này có thay thế được kế toán hay kỹ thuật viên không?
Không. Anh ấy sắp xếp dữ liệu mà cả hai bên cần, và điều này giúp rút ngắn đáng kể khối lượng công việc cho cả hai. Quyết định kỹ thuật và nghĩa vụ tài chính vẫn thuộc về người có trách nhiệm chuyên môn đối với chúng.
Hệ thống mất bao lâu để bắt đầu tạo ra lợi nhuận?
Báo cáo hữu ích đầu tiên xuất hiện khi có hai lần đo cùng một chỉ số—tức là sau một chu kỳ ghi nhận. Trước đó, bạn chỉ có quá trình ghi nhận, chứ không phải quản lý.
Phần kết luận
Ứng dụng quản lý nông thôn giải quyết một vấn đề thực tế: chuyển đổi các hoạt động thường nhật trong nông trại thành thông tin có thể so sánh được. Các công cụ miễn phí từ các tổ chức công cộng, như Pasto Certo và Agritempo, cùng với các hệ thống quản lý chăn nuôi, cây trồng và tài chính thương mại hiện đang đáp ứng phần lớn nhu cầu này.
Không phương pháp nào trong số đó có thể thay thế kỷ luật ghi chép hoặc diễn giải kỹ thuật. Hãy chọn một phương pháp, bắt đầu từ quy mô nhỏ, thử nghiệm ngoại tuyến, đảm bảo xuất dữ liệu và giữ kỳ vọng ở mức hợp lý—đặc biệt là đối với việc cân đo, vì nó vẫn phụ thuộc vào cân.
Đọc quá
- Khắc phục lỗi điện thoại di động: năm vấn đề bạn có thể tự giải quyết
- Ứng dụng quản lý nông nghiệp: Cần đánh giá những gì trước khi áp dụng
- Giải phóng bộ nhớ và tăng tốc điện thoại: điều gì thực sự hiệu quả và điều gì chỉ là lời đồn?
- Bản đồ vệ tinh: Làm thế nào để xác định tuổi của hình ảnh bạn thấy
- Mật khẩu Wi-Fi dùng chung: Cách thức hoạt động của nền tảng cộng tác
- Ứng dụng chẩn đoán ô tô: Bạn có cần thiết bị OBD-II không?
