Indlæser...

Spring til indhold

Landdistriktsforvaltningsapplikation: Hvad den løser, og hvad den kræver af dig

Landbrugsstyringsapps er blevet vigtige emner, og med rette: det er dyrt og unøjagtigt at kontrollere omkostninger, lagerbeholdning og produktivitet på papiret. Før man installerer noget, er det dog værd at forstå en regel, der afgør, om den bliver en succes eller fiasko.

Intet software genererer information på egen hånd. Han organiserer, beregner og krydsrefererer det, nogen har indtastet. Hvis dataene ikke indtastes på en disciplineret måde, vil rapporten være fin, men forkert – hvilket er værre end slet ingen rapport. At implementere digital styring handler først og fremmest om at etablere en rutine for registrering.

Typerne af applikationer og hvad hver enkelt løser.

Besætningsstyring

Individuel eller holdregistrering, sanitær kontrol, reproduktion, vejning og flytning. Dette er den type registrering, der ændrer rutinen for dem, der arbejder med husdyr, mest, fordi den erstatter notesbogen og beregner indikatorer, som ingen ville gøre i hånden, såsom gennemsnitlig daglig tilvækst pr. hold.

Afgrødehåndtering

Afgrødeplanlægning, anvendelse af input, registrering af markdrift, omkostninger pr. hektar og sporbarhed. Her er gevinsten økonomisk: at vide, hvor meget hver mark koster, ændrer plantningsbeslutninger.

Finansiel og skattemæssig forvaltning

Kreditorer og debitorer, likviditet, udstedelse af producentfakturaer. Agro-virksomhed, For eksempel arbejder [firmanavn] på dette område. Det er den type værktøj, der normalt hurtigt tjener sig selv hjem, fordi det organiserer den del, der genererer bøder, når den bliver uorganiseret.

Teknisk og agronomisk support

Det er her, hvor apps til offentlige institutioner kommer ind i billedet, som er gratis og pålidelige. Højre græsning, Embrapa-projektet, i samarbejde med Unipasto, katalogiserer sorter af tropiske foderafgrøder. Agritempo, Også fra Embrapa leverer den agrometeorologisk information for brasilianske stater. Der er også specifikke styringsværktøjer, såsom... 1TP4Supplementation Certo, der har til formål at supplere kødkvæg.

Mælkehåndtering

Zooteknisk og reproduktiv kontrol af malkekvægsbesætninger med produktionsindikatorer pr. dyr. IDEAGRI-APPEN Den opererer i denne niche.

Afgrødeovervågning i marken

Skadedyrs- og sygdomsregistre efter prøvetagningssted, med kort. Farmbox Classic Dette er et af de eksempler, der er tilgængelige i butikken.

Hvad skal man overveje før adoption

  1. Virker det offline? Mobiltelefonsignal i felten er undtagelsen. Test i flytilstand, før du overlader hele operationen til appen.
  2. Kan du eksportere dine data? Historik, der ikke forlader værktøjet, er en gidselhistorik. Hvis tjenesten ophører, eller hvis du ønsker at skifte, skal det være muligt at tage alt med dig.
  3. Hvor mange mennesker vil bruge det? Flerbrugeradgang er normalt en betalt funktion, og det er netop det, der giver medarbejdere mulighed for at indtaste data direkte fra kontoret.
  4. Hvad er den reelle pris? Mange er gratis op til et vist antal dyr, parceller eller hektar. Find ud af, hvor grænsen går, før du migrerer hele din registrering.
  5. Er der support på portugisisk og menneskelig assistance tilgængelig? I det øjeblik systemet fryser med pladsen i folden, er det mere værd end nogen anden funktion på listen.
  6. Er den seneste opdatering ny? En app, der har været inaktiv i årevis, går ofte i stykker i den næste Android-version.
  7. Giver tilladelser mening? Landdistriktsforvaltning har brug for lagerplads, kameraer og måske lokationssporing. Det kræver ikke kontakter eller beskeder.

Hvor forventningerne ofte ikke lever op til forventningerne.

  • Vejning. Ingen app kan veje et dyr: Mobiltelefoner har ikke vægtsensorer. Det, der findes, er et estimat baseret på målebånd med en margin på 5% til 10% eller en registrering af en vejning udført på en vægt. Til salg, officiel vejning og medicindosering er det kun en vægt, der duger.
  • Integration med udstyr. Tilslutning til en vægt eller et elektronisk øremærke afhænger af den specifikke model. Kontroller med din udstyrsproducent, før du bruger denne funktion.
  • Afgrøde- og prisprognose. Disse er estimater baseret på historiske data, ikke garantier.
  • Udskift træneren. Appen organiserer dataene; fortolkningen forbliver en agronoms, dyrlæges eller dyreforskers arbejde.

Sådan implementerer du det uden at give op i den anden uge.

  1. Start med en modul. Vælg det største smertepunkt – normalt det økonomiske eller det sundhedsrelaterede – og ignorer resten for nu.
  2. Definer hvem der slår med terningen, og på hvilket tidspunkt af dagen. Uden en ansvarlig person er der ingen registrering.
  3. Migrer registreringen roligt, uden for ejendommens spidsbelastningsperiode.
  4. Sæt én dag af om måneden til at tjekke tallene og sammenligne dem med virkeligheden.
  5. Eksporter sikkerhedskopien efter hver høst, og gem den eksternt.

De data, du allerede har, men ikke bruger.

Før du vælger en applikation, er det værd at være opmærksom på én ting: de fleste af de oplysninger, som et landdistriktsforvaltningssystem har brug for... Den findes allerede på ejendommen. — det er bare spredt ud over notesbøger, fakturaer, kvitteringer på tankstationer, samtaler i beskedapps og minderne hos dem, der arbejder der. Softwaren opretter ikke disse data; den organiserer dem. Og det er derfor, implementeringer enten lykkes eller mislykkes, før der er foretaget nogen sammenligning af funktioner.

De fire optegnelser, der understøtter alt:

  • Identifikation af individuelle dyr — ørering, nummer og minimumsdisciplinen til altid at skrive den samme kode ned.
  • Begivenheder med en dato — fødsel, fravænning, ind- og udgang fra græsning, avl, diagnose, behandling, salg.
  • Lagerbevægelse — foder, salt, medicin, brændstof.
  • Pris efter dato og kategori Uden det er der ingen pris pr. arroba eller pr. liter.

Et system drevet af disse fire elementer leverer en nyttig rapport. Et system drevet af kun halvdelen af dem leverer en flot graf, men den forkerte konklusion.

Dette vises kun, når posten findes.

Det er denne del, der gør arbejdet umagen værd, og det er værd at være specifik:

  • Omkostninger pr. produceret enhed — per arroba, per liter, per sæk. Det er tallet, der fortæller dig, om året endte med plus, og næsten ingen har det registreret.
  • Ydeevne pr. parcel og pr. græsningsareal, Dette afslører, hvilket område der støtter flokken, og hvilket der halter bagefter.
  • Kalvningsinterval og drægtighedsrate, som helt afhænger af registreringsdatoen.
  • Et dyr, der ikke betaler for sig selv. — ko med en historik med reproduktionssvigt, dyr med konsekvent undergennemsnitlig vægttilvækst.
  • Sporbarhed, som er ophørt med at være en differentierende faktor og er blevet et krav til købere og kvalitetsprogrammer.
  • Dokument til kredit. Banker og kooperativer anmoder om kredithistorik; ejendomme med registrering får bedre vilkår end ejendomme med et anslået antal beboere.

Forbindelse: det praktiske problem, som ingen nævner.

Det er den primære årsag til at hunde bliver forladt, og det skal tages i betragtning i beslutningen fra starten. Registrering sker i folden, på engen, i stalden – hvor signalet er dårligt eller ikke-eksisterende. Spørgsmål at stille før adoption:

  1. Appen optager offline. Synkroniseres det bagefter, eller kræver det en forbindelse for hver opstart?
  2. Hvad sker der, hvis to personer starter offline? Og så synkronisere dem? Er der en konfliktløsningsmekanisme på plads?
  3. Det er muligt at lancere i batcher., Eller er det ét dyr ad gangen i slowmotion?
  4. Det virker på ældre enheder., Hvad findes der normalt i marken?
  5. Alt kan eksporteres. I et regneark eller en PDF? Da det kun findes i systemet, er det data, du mister, når du skifter leverandør – eller når leverandøren lukker.

Begrænsningerne: hvad appen ikke gør

  • Det erstatter ikke dyreforskeren eller dyrlægen. Han viser tallet; den tekniske beslutning forbliver en professionel.
  • Den retter ikke forkerte data. En forhastet offentliggørelse genererer en overbevisende, men falsk rapport, hvilket er værre end slet ingen rapport.
  • Den måler ikke noget i sig selv. Vægt, areal, produktion — alt indtastes manuelt eller via eksternt udstyr.
  • Man kan ikke løse en organisation, der ikke eksisterer. Hvis ingen har en rutine for at tage noter, ændrer softwaren blot, hvor dataene ikke længere registreres.
  • Det er hverken en skatte- eller regnskabsforpligtelse. Bogføring og rapportering følger deres egne regler og fastlægges af den specifikke involverede fagperson.

Ofte stillede spørgsmål

Er det værd at starte med en gratis app?

Det er umagen værd, og det er den anbefalede fremgangsmåde. Gratisversionen er nyttig til at finde ud af, om registreringsrutinen rent faktisk vil fungere i praksis – hvilket er den vanskelige del. Hvis registreringerne er opdaterede efter to måneder, er investeringen i den betalte version berettiget; hvis ikke, ville intet betalt system løse problemet.

Kan jeg bruge det i felten uden internetadgang?

Det afhænger af applikationen, og det er det første, man skal teste. Dem, der optager lokalt og synkroniserer senere, fungerer godt på kontoret; dem, der kræver en forbindelse til hver udgivelse, ender med at blive opgivet, fordi optagelsen ikke finder sted på kontoret.

Hvem skal lave udgivelserne?

Den, der er til stede på stedet, når begivenheden finder sted. Optegnelser, der er gemt fra hukommelsen ved dagens slutning, mister dato, detaljer og pålidelighed. Det er bedre at give hver person sin egen adgang i stedet for at dele en adgangskode.

Hvad hvis jeg vil skifte system senere?

Det, der betyder noget, er så eksporten. Test den i evalueringsperioden: anmod om den komplette regnearksfil, åbn den, og kontroller, om hændelseshistorikken er inkluderet – ikke kun den aktuelle registrering.

Erstatter appen revisoren eller teknikeren?

Nej. Han organiserer de data, som begge har brug for, og det forkorter arbejdet for dem begge betydeligt. Den tekniske beslutning og den økonomiske forpligtelse forbliver hos den, der har det professionelle ansvar for dem.

Hvor lang tid tager det for systemet at begynde at generere afkast?

Den første nyttige rapport vises, når der er to målinger af den samme indikator – det vil sige efter en registreringscyklus. Før det har du registrering, ikke styring.

Konklusion

En applikation til landdistriktsstyring løser et reelt problem: at omdanne landbrugsrutiner til sammenlignelige oplysninger. Gratis værktøjer fra offentlige institutioner, såsom Pasto Certo og Agritempo, og kommercielle husdyr-, afgrøde- og økonomistyringssystemer dækker i øjeblikket en stor del af behovene.

Ingen af dem erstatter disciplinen med journalføring eller teknisk fortolkning. Vælg én, start i det små, test offline, sørg for dataeksport, og hold forventningerne i skak – især med hensyn til vejning, som stadig afhænger af vægten.

Læs også

At dele