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農村管理應用:它能解決什麼問題,以及它對你的要求

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農業管理應用程式已成為熱門話題,這理所當然:僅靠紙本記錄來控製成本、庫存和生產力既昂貴又不準確。然而,在安裝任何應用程式之前,了解一條決定其成功與否的規則至關重要。.

任何軟體都不會自行產生資訊。. 他負責整理、計算並交叉核對他人輸入的資料。如果資料輸入不規範,報告雖然看起來不錯,但卻是錯誤的——這比沒有報告還要糟糕。採用數位化管理的首要任務是建立一套完善的記錄保存流程。.

應用程式的類型以及每種應用程式解決的問題。

畜群管理

個體或批次登記、衛生控制、繁殖、稱重和移動。這類記錄方式對畜牧從業人員的日常工作影響最大,因為它取代了紙本記錄本,並能計算出一些人工難以完成的指標,例如每批的平均日增重。.

作物管理

作物規劃、投入品施用、田間作業記錄、每公頃成本和可追溯性。在這裡,收益體現在經濟效益:了解每塊田地的成本如何影響種植決策。.

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財務和稅務管理

應付帳款和應收帳款、現金流量、開立生產商發票。 農業企業, 例如,[公司名稱]在這方面就做得很好。這類工具通常很快就能收回成本,因為它能有效管理那些一旦混亂就會產生罰款的環節。.

技術與農藝支持

這時,公共機構應用程式就派上了用場,它們免費且可靠。 右邊牧場, 巴西農業研究公司 (Embrapa) 與 Unipasto 合作進行的項目,對熱帶飼料作物的栽培品種進行編目。 阿格里滕波, 同樣來自巴西農業研究公司(Embrapa),它提供巴西各州的農業氣象資訊。此外,還有一些專門的管理工具,例如… $upplementa Certo, 旨在補充肉牛飼料。.

母乳管理

乳牛群的畜牧和繁殖控制,以及每頭動物的生產指標。 IDEAGRI APP 它專注於這一細分市場。.

田間作物監測

按採樣點劃分的病蟲害記錄,附地圖。 農場盒子經典版 這是商店中提供的範例之一。.

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領養前需要考慮的事項

  1. 離線也能用嗎? 在戶外,手機訊號可能不穩定。在完全依賴應用程式之前,請先在飛行模式下進行測試。.
  2. 您可以匯出資料嗎? 無法從工具中導出的歷史記錄就像是被困住的囚禁歷史記錄。如果服務終止或您想要更換服務,必須能夠將所有資料帶走。.
  3. 會有多少人使用它? 多用戶存取通常是付費功能,它正是允許員工直接在辦公室輸入資料的功能。.
  4. 真正的成本是什麼? 許多農場對一定數量的牲畜、地塊或面積都有免費限制。在遷移整個註冊資訊之前,請務必了解限制條件。.
  5. 是否有葡萄牙語支援和人工協助? 系統卡住,而牲畜卻還在圍欄裡,這一刻比清單上的任何功能都更有價值。.
  6. 最近一次更新是什麼時候? 一款多年未更新的應用,往往會在下一個安卓版本中出現故障。.
  7. 權限機制合理嗎? 農村管理需要儲存空間、攝影機,或許還需要位置追蹤功能。但它不需要聯絡人或即時通訊功能。.

期望往往落空。

  • 稱重。. 沒有應用程式可以給動物稱重:手機沒有重量感測器。目前只能根據捲尺測量估算,誤差範圍在 5% 到 10% 之間,或使用電子秤進行稱重。無論是用於銷售、官方稱重或藥物劑量計算,都只能使用電子秤。.
  • 與設備整合。. 連接體重計或電子耳標的功能取決於特定型號。使用此功能前,請先諮詢設備製造商。.
  • 作物和價格預測。. 這些是根據歷史數據所做的估算,並非保證。.
  • 更換教練。. 應用程式負責整理數據;數據的解讀仍需由農學家、獸醫或動物科學家來完成。.

如何堅持到第二周而不放棄。

  1. 首先 模組。選擇最大的痛點——通常是財務或健康方面的痛點——暫時忽略其他痛點。.
  2. 明確規定由誰擲骰子以及在一天中的什麼時間擲骰子。如果沒有專人負責,就沒有記錄。.
  3. 避開房產的旺季,冷靜地遷移房產登記資料。.
  4. 每月抽出一天時間來核對數據,並與實際情況進行比較。.
  5. 每次收割後匯出備份檔案並異地儲存。.

您已經擁有但尚未使用的資料。

在選擇應用程式之前,有必要認識到一點:農村管理系統所需的大部分資訊… 它已經存在於該房產上了。 ——這些數據散落在筆記本、發票、加油站收據、即時通訊軟體對話記錄以及員工的記憶中。軟體並不會創建這些數據,它只是整理這些數據。正因如此,在進行任何功能比較之前,軟體的實現就只能成功或失敗。.

支撐一切的四張唱片:

  • 個體動物識別 — 耳環、號碼,以及始終寫下相同代碼的最低限度的紀律。.
  • 有日期的事件 — 出生、斷奶、進出牧場、繁殖、診斷、治療、出售。.
  • 庫存變動 飼料、鹽、藥品、燃料。.
  • 按日期和類別計算的成本 如果沒有那項措施,就沒有每阿羅巴或每公升的成本。.

由這四個要素所構成的系統能夠產生一份有用的報告。而僅由其中一半要素構成的系統,雖然能夠產生漂亮的圖表,但卻會得出錯誤的結論。.

僅當記錄存在時才會顯示。

正是這一點讓這項工作變得有意義,而且值得具體說明:

  • 單位生產成本 ——每阿羅巴、每公升、每袋。這個數字可以告訴你這一年是否有獲利,但幾乎沒有人有紀錄。.
  • 按地塊和牧場劃分的性能, 這可以揭示哪個地區在支持畜群,哪個地區落後於畜群。.
  • 產犢間隔和懷孕率, 這完全取決於記錄日期。.
  • 一種無法為自己帶來利益的動物。 — 有繁殖失敗史的母牛,體重增長持續低於平均的動物。.
  • 可追溯性, 這已不再是差異化因素,而成為了買家和品質計畫的一項要求。.
  • 信用證明文件。. 銀行和合作社要求提供信用記錄;已登記的房產比只有估計人口數量的房產獲得更好的條款。.

連結性:一個無人提及的實際問題。

這是導致棄養的首要原因,從一開始就必須將其納入考慮範圍。登記地點可以是畜欄、牧場、穀倉-任何訊號較弱或沒有訊號的地方。領養前需要詢問的問題:

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  1. 此應用程式可離線錄製。 它之後會自動同步,還是每次啟動都需要重新連線?
  2. 如果兩個人離線啟動會發生什麼事? 然後如何同步它們?是否有衝突解決機制?
  3. 可以分批發布。, 還是說一次只一隻動物,慢動作拍攝?
  4. 它也適用於舊設備。, 野外通常會發現什麼?
  5. 所有商品均可匯出。 是以電子表格還是 PDF 格式?由於它只存在於系統內部,因此當您更換供應商或供應商倒閉時,這些資料就會遺失。.

限制:該應用程式無法做什麼

  • 它並不能取代動物科學家或獸醫。. 他出示了號碼;技術上的決定仍然是專業人士的決定。.
  • 它不會糾正錯誤數據。. 倉促發表會得出看似可信但卻是虛假的報道,這比不發報道還要糟糕。.
  • 它本身並不能測量任何東西。. 重量、面積、產量——所有數據都是手動輸入或透過外部設備輸入的。.
  • 你不可能解決一個不存在的組織的問題。. 如果沒有人養成記筆記的習慣,軟體就會改變不再記錄資料的位置。.
  • 它既不是稅款,也不是會計義務。. 記帳和報告遵循其自身的規則,由相關專業人員決定。.

常見問題解答

從免費應用程式開始值得嗎?

這樣做是值得的,也是推薦的做法。免費版可以用來檢驗註冊流程在實際應用上是否有效—這才是難點所在。如果兩個月後,註冊資訊仍然保持最新,那麼投資付費版就是值得的;否則,任何付費系統都無法解決問題。.

我可以在沒有網路連線的野外使用它嗎?

這取決於具體的應用場景,這也是首先要測試的內容。那些在本地錄製後再同步的應用程式在辦公室運作良好;而那些每次發布都需要網路連線的應用程式最終會被棄用,因為錄製工作並非在辦公室進行。.

誰該負責發行?

事件發生時在現場的人員才能存取記錄。當天結束時憑記憶傳遞的記錄會遺失日期、細節和可靠性。最好給每個人分配單獨的存取權限,而不是共享密碼。.

如果我以後想更換系統怎麼辦?

因此,關鍵在於導出功能。在評估期間進行測試:要求完整的電子表格文件,打開它,並檢查是否包含事件歷史記錄,而不僅僅是當前的註冊資訊。.

這款應用程式是取代會計還是技術人員?

不。他整理了雙方都需要的數據,這大大縮短了雙方的工作量。技術決策和財務責任仍然由各自負責的專業人員承擔。.

系統需要多長時間才能開始產生效益?

當同一指標有兩次測量結果時(即完成一個記錄週期後),才會出現第一份有用的報告。在此之前,只有記錄,沒有管理。.

結論

一款鄉村管理應用解決了一個實際問題:將農場日常運作轉化為可比較的資訊。目前,來自公共機構的免費工具,例如 Pasto Certo 和 Agritempo,以及商業化的畜牧、作物和財務管理系統,已能夠滿足大部分需求。.

這些方法都無法取代記錄保存或技術解讀的重要性。選擇一種方法,從小規模開始,離線測試,確保資料導出功能,並控制好預期——尤其是在稱重方面,因為稱重仍然依賴電子秤。.

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羅德里戈·奧利維拉

羅德里戈·奧利維拉

Crismob 網站的作者。