אפליקציות לניהול חקלאי הפכו לנושאים חיוניים, ובצדק: שליטה בעלויות, מלאי ופריון על הנייר היא יקרה ולא מדויקת. עם זאת, לפני התקנת כל דבר, כדאי להבין כלל שקובע את הצלחת או כישלון אימוץ האפליקציות.
אף תוכנה לא מייצרת מידע בעצמה. הוא מארגן, מחשב ומצליב את מה שמישהו הזין. אם הנתונים לא מוזנים בצורה ממושמעת, הדוח יהיה נחמד אך שגוי - וזה גרוע יותר מאשר חוסר דוח כלל. אימוץ ניהול דיגיטלי הוא, קודם כל, על יצירת שגרת רישום.
סוגי היישומים ומה כל אחד מהם פותר.
ניהול עדר
רישום פרטני או קבוצתי, בקרה סניטרית, רבייה, שקילה ותנועה. זהו סוג הרישום שמשנה בצורה הרבה ביותר את שגרת יומם של אלו שעובדים עם בעלי חיים, משום שהוא מחליף את המחברת ומחשב אינדיקטורים שאף אחד לא היה עושה ידנית, כמו עלייה יומית ממוצעת לקבוצה.
ניהול גידולים
תכנון גידולים, יישום תשומות, רישומי פעילות בשטח, עלות לדונם ומעקב. כאן, הרווח הוא כספי: ידיעת העלות של כל שדה משנה את החלטות השתילה.
ניהול פיננסי ומיסויים
חשבונות חייבים ויתרים, תזרים מזומנים, הנפקת חשבוניות יצרן. עסקים חקלאיים, לדוגמה, [שם החברה] עובד בתחום הזה. זהו סוג הכלי שבדרך כלל מחזיר את התמורה במהירות, כי הוא מארגן את החלק שמייצר קנסות כשהוא מתבלבל.
תמיכה טכנית ואגרונומית
כאן נכנסות לתמונה אפליקציות של מוסדות ציבוריים, שהן חינמיות ואמינות. מרעה ימין, פרויקט Embrapa, בשיתוף פעולה עם Unipasto, מקטלג זנים של גידולי מספוא טרופיים. אגריטמפו, כמו כן, מאמבראפה, הוא מספק מידע אגרומטאורולוגי עבור מדינות ברזיל. ישנם גם כלי ניהול ספציפיים, כגון... 1TP4תוספת בטוחה, שמטרתו להשלים את צריכת הבקר לבשר.
ניהול חלב
בקרה זואוטכנית ורבייתית של עדרי חלב, עם מדדי ייצור לכל בעל חיים. אפליקציית IDEAGRI היא פועלת בנישה הזו.
ניטור גידולים בשטח
רישומי מזיקים ומחלות לפי נקודת דגימה, עם מפה. פארמבוקס קלאסי זוהי אחת הדוגמאות הזמינות בחנות.
מה לשקול לפני אימוץ
- האם זה עובד במצב לא מקוון? קליטת טלפון סלולרי בשטח היא היוצאת מן הכלל. בדקו את זה במצב טיסה לפני שתפקידו את כל הפעולה בידי האפליקציה.
- האם אתה יכול לייצא את הנתונים שלך? היסטוריה שלא עוזבת את הכלי היא היסטוריה של בני ערובה. אם השירות מסתיים, או אם ברצונך לעבור, צריך שיהיה אפשר לקחת את הכל איתך.
- כמה אנשים ישתמשו בזה? גישה מרובת משתמשים היא בדרך כלל תכונה בתשלום, והיא בדיוק מה שמאפשר לעובדים להזין נתונים ישירות מהמשרד.
- מהי העלות האמיתית? רבים מהם חופשיים עד למספר מסוים של בעלי חיים, חלקות או דונם. גלה היכן נמצאת המגבלה לפני שתעביר את כל הרישום שלך.
- האם יש תמיכה בפורטוגזית וסיוע אנושי זמין? ברגע שהמערכת קופאת עם המגרש במכלאה, זה שווה יותר מכל תכונה ברשימה.
- האם העדכון האחרון היה עדכני? אפליקציה שהייתה רדומה במשך שנים לרוב קורסת בגרסת האנדרואיד הבאה.
- האם יש משמעות להרשאות? ניהול כפרי זקוק לאחסון, מצלמות, ואולי גם למעקב אחר מיקום. הוא אינו זקוק לאנשי קשר או להעברת מסרים.
היכן שציפיות לרוב לא עומדות בציפיות.
- שְׁקִילָה. אף אפליקציה לא יכולה לשקול בעל חיים: בטלפונים סלולריים אין חיישני משקל. מה שקיים הוא הערכה המבוססת על מדידות סרט, עם מרווח של 5% עד 10%, או רישום של שקילה שבוצעה על משקל. למכירה, שקילה רשמית ומינון תרופות, רק משקל יספיק.
- אינטגרציה עם ציוד. חיבור למשקל או תג אוזניים אלקטרוני תלוי בדגם הספציפי. יש לוודא עם יצרן הציוד לפני השימוש בתכונה זו.
- תחזית יבול ומחירים. אלו הן הערכות המבוססות על נתונים היסטוריים, לא ערבויות.
- תחליף את המאמן. האפליקציה מארגנת את הנתונים; הפרשנות נותרת עבודתו של אגרונום, וטרינר או מדען בעלי חיים.
איך ליישם בלי לוותר בשבוע השני.
- התחל על ידי אֶחָד מודול. בחרו את נקודת הכאב הגדולה ביותר - בדרך כלל זו הפיננסית או הבריאותית - והתעלמו מהשאר לעת עתה.
- הגדירו מי מטיל את הקובייה ובאיזו שעה ביום. בלי מישהו אחראי, אין תיעוד.
- העבר את הרישום ברוגע, מחוץ לשעות השיא של הנכס.
- הקדישו יום אחד בחודש לבדיקת המספרים והשוואתם למציאות.
- ייצא את הגיבוי לאחר כל איסוף ואחסן אותו מחוץ לאתר.
הנתונים שכבר יש לך אבל אתה לא משתמש בהם.
לפני שבוחרים יישום, כדאי להכיר בדבר אחד: רוב המידע שמערכת ניהול כפרי צריכה... זה כבר קיים בנכס. — זה פשוט מפוזר על פני מחברות, חשבוניות, קבלות מתחנות דלק, שיחות באפליקציות מסרים ובזיכרונות של אלו שעובדים שם. התוכנה לא יוצרת את הנתונים האלה; היא מארגנת אותם. וזו הסיבה שיישומים מצליחים או נכשלים לפני כל השוואה בין תכונות.
ארבעת הרשומות שתומכות בכל דבר:
- זיהוי בעלי חיים אינדיבידואליים — עגיל, מספר, והמשמעת המינימלית לרשום תמיד את אותו קוד.
- אירועים עם תאריך — לידה, גמילה, כניסה ויציאה מרעה, רבייה, אבחון, טיפול, מכירה.
- תנועת מלאי — מזון, מלח, תרופות, דלק.
- עלות לפי תאריך וקטגוריה בלי זה, אין עלות לארובה או לליטר.
מערכת המופעלת על ידי ארבעת האלמנטים הללו מספקת דוח שימושי. מערכת המופעלת על ידי רק מחצית מהם מספקת גרף יפה אך מסקנה שגויה.
זה מופיע רק כאשר הרשומה קיימת.
זה החלק שהופך את העבודה לכדאית, וכדאי להיות ספציפי:
- עלות ליחידה מיוצרת — לכל ארובה, לכל ליטר, לכל שק. זה המספר שאומר לך אם השנה הסתיימה ברווח, וכמעט אף אחד לא רושם את זה.
- ביצועים לפי חלקה ולפי מרעה, זה מגלה איזה אזור תומך בעדר ואיזה מפגר מאחור.
- מרווח ההמלטות ושיעור ההריון, אשר תלויים לחלוטין בתאריך הרישום.
- חיה שלא משלמת על עצמה. — פרה עם היסטוריה של כשל רבייה, בעל חיים עם עלייה עקבית במשקל מתחת לממוצע.
- עקיבות, אשר חדל להיות גורם מבדיל והפך לדרישה עבור קונים ותוכניות איכות.
- מסמך לקבלת אשראי. בנקים וקואופרטיבים מבקשים היסטוריית אשראי; נכס עם רישום מקבל תנאים טובים יותר מנכסים עם מספר תושבים משוער.
קישוריות: הבעיה המעשית שאף אחד לא מזכיר.
זוהי הסיבה מספר אחת לנטישה, ויש לקחת אותה בחשבון בהחלטה מההתחלה. הרישום מתבצע במכלאה, במרעה, באסם - בכל מקום בו הקליטה חלשה או לא קיימת כלל. שאלות שכדאי לשאול לפני אימוץ:
- האפליקציה מקליטה במצב לא מקוון. האם זה מסתנכרן לאחר מכן, או שזה דורש חיבור לכל הפעלה?
- מה קורה אם שני אנשים מתחילים לעבוד במצב לא מקוון? ואז לסנכרן אותם? האם קיים מנגנון יישוב סכסוכים?
- אפשר להשיק בקבוצות., או שמא מדובר בחיה אחת בכל פעם בהילוך איטי?
- זה עובד על מכשירים ישנים יותר., מה בדרך כלל נמצא בשטח?
- הכל ניתן לייצוא. בגיליון אלקטרוני או בקובץ PDF? בהתחשב בכך שהוא קיים רק בתוך המערכת, אלו נתונים שאתם מאבדים כשאתם מחליפים ספקים - או כשהספק סוגר עסק.
המגבלות: מה האפליקציה לא עושה
- זה לא מחליף את מדען בעלי החיים או את הווטרינר. הוא מציג את המספר; ההחלטה הטכנית נותרת מקצועית.
- זה לא מתקן נתונים שגויים. פרסום מהיר מייצר דוח משכנע אך שקרי, וזה גרוע יותר מאשר חוסר דוח כלל.
- זה לא מודד כלום בפני עצמו. משקל, שטח, ייצור - הכל מוזן ידנית או באמצעות ציוד חיצוני.
- אי אפשר לפתור ארגון שלא קיים. אם לאף אחד אין שגרה לרישום הערות, התוכנה פשוט משנה את המקום שבו הנתונים כבר לא נרשמים.
- זה לא חובת מס וגם לא חובת חשבונאות. הנהלת חשבונות ודיווח פועלים לפי כללים משלהם ונקבעים על ידי איש המקצוע הספציפי המעורב.
שאלות נפוצות
האם כדאי להתחיל עם אפליקציה חינמית?
זה כדאי, וזו הגישה המומלצת. הגרסה החינמית שימושית כדי לגלות אם שגרת ההרשמה אכן תעבוד בפועל - וזה החלק הקשה. אם, לאחר חודשיים, הערכים מעודכנים, ההשקעה בגרסה בתשלום מוצדקת; אם לא, שום מערכת בתשלום לא תפתור את הבעיה.
האם ניתן להשתמש בו בשטח ללא גישה לאינטרנט?
זה תלוי באפליקציה, וזה הדבר הראשון שצריך לבדוק. אלו שמקליטים באופן מקומי ומסנכרנים מאוחר יותר עובדים היטב במשרד; אלו שדורשים חיבור לכל גרסה בסופו של דבר ננטשים כי ההקלטה לא מתרחשת במשרד.
מי צריך לבצע את הפרסומים?
מי שנמצא במקום ברגע התרחשות האירוע. רשומות שעוברות מהזיכרון בסוף היום מאבדות תאריך, פירוט ואמינות. עדיף לתת לכל אדם גישה משלו במקום לשתף סיסמה.
מה אם ארצה להחליף מערכות בהמשך?
מה שחשוב אם כן הוא הייצוא. בדקו אותו במהלך תקופת ההערכה: בקשו את קובץ הגיליון האלקטרוני המלא, פתחו אותו ובדקו אם היסטוריית האירועים כלולה - לא רק הרישום הנוכחי.
האם האפליקציה מחליפה את רואה החשבון או את הטכנאי?
לא. הוא מארגן את הנתונים ששניהם צריכים, וזה מקצר מאוד את העבודה עבור שניהם. ההחלטה הטכנית והחובה הכספית נשארות בידי מי שיש לו אחריות מקצועית עליהם.
כמה זמן לוקח למערכת להתחיל לייצר תשואות?
הדוח השימושי הראשון מופיע כאשר ישנן שתי מדידות של אותו אינדיקטור - כלומר, לאחר מחזור רישום. לפני כן, יש רישום, לא ניהול.
סיכום
יישום לניהול כפרי פותר בעיה אמיתית: הפיכת שגרות חקלאיות למידע בר-השוואה. כלים חינמיים ממוסדות ציבוריים, כגון Pasto Certo ו-Agritempo, ומערכות ניהול מסחריות של בעלי חיים, גידולים ופיננסים מכסות כיום חלק גדול מהצרכים.
אף אחד מהם לא מחליף את המשמעת של רישום או פרשנות טכנית. בחרו אחד, התחילו בקטן, בדקו במצב לא מקוון, ודאו ייצוא נתונים ושמרו על ציפיות מפוקחות - במיוחד בנוגע לשקילה, שעדיין תלויה במשקל.
