Bài đăng trên mạng xã hội hiệu quả phụ thuộc vào ba yếu tố: hình ảnh hoặc video được dàn dựng tốt, nội dung ý nghĩa và tính nhất quán. Hai yếu tố đầu tiên có các ứng dụng hỗ trợ rất hữu ích; yếu tố thứ ba phụ thuộc vào khả năng tổ chức. Hướng dẫn này bao gồm cả ba yếu tố, với các công cụ được cung cấp trong [liên kết/tài nguyên]. Cửa hàng Play trước khi xuất bản.
Một lời cảnh báo: không có công cụ nào trong số này đảm bảo sự tăng trưởng. Chúng chỉ cải thiện chất lượng nội dung bạn đăng tải và rút ngắn thời gian đăng tải. Phạm vi tiếp cận phụ thuộc vào nền tảng, và không ai kiểm soát được con số đó.
Canva — công cụ tạo tác phẩm nghệ thuật
Được đánh giá 4.9 sao và có hơn 26 triệu lượt đánh giá — đây là một trong những ứng dụng được đánh giá cao nhất trên Play Store. Ứng dụng cung cấp hàng ngàn mẫu có sẵn với định dạng phù hợp cho từng mạng xã hội, kho ảnh, chức năng xóa phông nền và chỉnh sửa video đơn giản.
Đây là điểm khởi đầu tốt nhất cho những người không có kiến thức về thiết kế. Phiên bản miễn phí bao gồm rất nhiều tính năng; một số mẫu, ảnh và tài nguyên có trong gói trả phí, và bạn nên kiểm tra xem yếu tố mình sử dụng có miễn phí hay không trước khi xây dựng toàn bộ nhận diện thương hiệu dựa trên nó.
InShot — phần mềm chỉnh sửa video
Được đánh giá 4.9 sao và có hơn 24 triệu lượt đánh giá. Cắt, ghép, điều chỉnh tốc độ, thêm nhạc, phụ đề và bộ lọc, và xuất ở các định dạng được tối ưu hóa cho từng mạng.
Vì video ngắn có phạm vi tiếp cận tự nhiên rộng hơn ảnh trên hầu hết các nền tảng hiện nay, nên đây là công cụ mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất trong danh sách này. Hãy chú ý đến một chi tiết thực tế: phiên bản miễn phí sẽ chèn hình mờ vào một số video xuất ra, và việc sử dụng nhạc có bản quyền có thể khiến bài đăng bị tắt tiếng—tốt hơn hết là nên sử dụng thư viện âm thanh của chính các mạng xã hội đó.
Snapseed — phần mềm chỉnh sửa ảnh
Được đánh giá 4.4 sao và có hơn 1,7 triệu lượt đánh giá. Được phát triển bởi Google và hoàn toàn miễn phí, không có quảng cáo và không có mua hàng trong ứng dụng.
Nó cung cấp khả năng điều chỉnh độ sáng và độ tương phản chọn lọc ở các phần cụ thể của hình ảnh, hiệu chỉnh phối cảnh, xóa điểm ảnh và chỉnh sửa tệp RAW. Đây là công cụ chỉnh sửa ảnh hoàn chỉnh nhất trong danh sách và là công cụ duy nhất không sử dụng bất kỳ thủ thuật thương mại nào.
Đệm — để lên lịch
Được đánh giá 4.7 sao với khoảng 57.000 lượt bình chọn. Cho phép bạn lên lịch đăng bài trên nhiều mạng xã hội cùng lúc và theo dõi hiệu quả của từng bài đăng trong một bảng điều khiển duy nhất.
Điều quan trọng nhất để duy trì tính nhất quán là: thay vì ứng biến mỗi ngày, bạn hãy dành ra một giờ mỗi tuần để chuẩn bị mọi thứ. Có gói miễn phí với những hạn chế về số tài khoản và bài đăng theo lịch trình.
Một điểm cần làm rõ: việc lên lịch thông qua các công cụ chính thức được các nền tảng cho phép. Điều khác biệt là tương tác tự động — một bot tự động thích, theo dõi và bình luận — vi phạm điều khoản dịch vụ và là lý do chính dẫn đến việc tài khoản doanh nghiệp bị chặn.
Adobe Express — một lựa chọn thay thế cho Canva
Được đánh giá 4.6 sao và có hơn 830.000 lượt bình chọn. Đây là phiên bản đơn giản hóa của các công cụ Adobe, với các mẫu có sẵn, chức năng xóa phông nền, bộ lọc và khả năng tạo bài đăng, banner và video ngắn nhanh chóng.
Nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm khác của Adobe, đây là một lựa chọn tốt nhờ khả năng tích hợp tệp. Còn đối với những người mới bắt đầu, Canva thường dễ sử dụng hơn.
Điều gì thực sự thay đổi trong kết quả?
- Tính đều đặn Nó có giá trị hơn nhiều so với việc sản xuất cầu kỳ, không thường xuyên.
- Video ngắn Nó có phạm vi tiếp cận tự nhiên rộng hơn so với ảnh trên hầu hết các nền tảng hiện nay.
- Chú thích trong video Lưu ý quan trọng: hầu hết mọi người xem phim mà không bật âm thanh.
- Nội dung đã được lưu và chia sẻ Yếu tố phân phối có ảnh hưởng lớn hơn yếu tố lượt thích.
- Trả lời bình luận và tin nhắn Đó là yếu tố mang lại hiệu quả chuyển đổi cao nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ.
- Số liệu gốc Các mạng lưới này hoàn toàn miễn phí, đáng tin cậy và đáp ứng đủ nhu cầu.
Một lịch trình hàng tuần giúp hoàn thành công việc.
Thử thách lớn nhất đối với những người tự quản lý mạng xã hội không phải là việc tạo bài đăng, mà là việc phải tạo bài đăng mỗi ngày, giữa những công việc khác. Việc tập trung hóa việc tạo nội dung giải quyết được phần lớn vấn đề đó.
Hãy dành ra một giờ mỗi tuần và làm tất cả mọi việc cùng một lúc: chọn chủ đề, quay video theo trình tự, tạo hình ảnh minh họa bằng cùng một mẫu và viết phụ đề. Sau đó lên lịch thực hiện. Việc liên tục chuyển đổi giữa các dự án sẽ tốn nhiều thời gian hơn chính công việc đó, đó là lý do tại sao việc tập trung sản xuất lại hiệu quả đến vậy.
Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn một nơi để ghi chép các ý tưởng trong suốt tuần – một cuốn sổ tay là lựa chọn tốt. Việc mang theo một danh sách đã chuẩn bị sẵn khi đến nơi làm việc sẽ tạo nên sự khác biệt giữa một giờ làm việc hiệu quả và một giờ chỉ ngồi nhìn màn hình.
Cuối cùng, hãy dành ra mười phút mỗi ngày để trả lời bình luận và tin nhắn. Đây là phần không thể lên lịch trước và là phần mang lại hiệu quả chuyển đổi cao nhất.
Những điều cần tránh
Ứng dụng hứa hẹn tăng người theo dõi, lượt thích hoặc lượt xem là bán tương tác giả. Điều này không tạo ra doanh thu, làm giảm phạm vi tiếp cận của trang cá nhân và vi phạm điều khoản của tất cả các nền tảng.
Một ứng dụng hứa hẹn hiển thị "ai đã truy cập trang cá nhân của bạn" trên Instagram hoặc Facebook hoặc là đang làm giả dữ liệu hoặc đang thu thập mật khẩu của bạn — các mạng xã hội này không cung cấp thông tin này cho bất kỳ ai. LinkedIn là mạng xã hội duy nhất có tính năng theo dõi người truy cập chính thức.
Và tuyệt đối không bao giờ cung cấp mật khẩu của bạn cho dịch vụ bên thứ ba. Các công cụ hợp pháp kết nối thông qua thông tin đăng nhập chính thức của nền tảng, mà không trực tiếp yêu cầu mật khẩu của bạn.
Điều gì quyết định kết quả trước khi nộp đơn?
Việc thay đổi biên tập viên giúp cải thiện sản phẩm cuối cùng; nhưng không làm tăng phạm vi tiếp cận. Những yếu tố nào làm thay đổi kết quả, theo thứ tự quan trọng:
- Ba giây đầu tiên. Trong video, người xem sẽ quyết định tiếp tục xem ở phần đó. Hãy bắt đầu bằng thông tin chính, chứ không phải phần giới thiệu logo.
- Định dạng dọc. Màn hình được hiển thị theo chiều dọc, và nội dung nằm ngang ngay lập tức chiếm mất không gian sử dụng.
- Chú thích được nhúng. Đa số mọi người xem video mà không cần bật âm thanh. Video không có phụ đề sẽ mất đi phần lớn người xem ngay cả trước khi bắt đầu.
- Mỗi bài đăng chỉ nêu một ý tưởng. Nội dung cố gắng truyền tải năm thông điệp sẽ chẳng được ai nhớ đến.
- Sự kiên định. Việc đăng bài đều đặn mỗi tuần trong sáu tháng liên tục mang lại kết quả tốt hơn so với một tháng tập trung cao độ rồi sau đó im lặng.
- Phản hồi bình luận và tin nhắn. Đó là phần ảnh hưởng nhiều nhất đến các mối quan hệ và là phần mà hầu hết mọi người thường bỏ qua.
Sau sáu bước này, người biên tập sẽ vào cuộc để làm cho văn bản dễ đọc, mạch lạc và hấp dẫn. Điều này chưa từng xảy ra trước đó.
Khả năng đọc hiểu: những lỗi làm hỏng tác phẩm nghệ thuật tuyệt đẹp.
- Đoạn văn quá ngắn. Luôn kiểm tra trên màn hình điện thoại, đừng bao giờ chỉ kiểm tra trên màn hình máy tính.
- Độ tương phản không đủ Khoảng trống giữa văn bản và nền — lỗi thường gặp nhất khi thiết kế tranh ảnh trên nền ảnh chụp. Một dải bán trong suốt phía sau văn bản sẽ giải quyết vấn đề này.
- Văn bản nằm rất sát mép., phần đó bị cắt bỏ hoặc bị che khuất bởi giao diện ứng dụng.
- Đài phun nước trang trí dạng khối dài. Nó hiệu quả với tiêu đề, chứ không hiệu quả với đoạn văn.
- Quá nhiều yếu tố. Nếu mọi thứ đều được làm nổi bật, thì chẳng có gì được làm nổi bật cả.
- Mỗi ấn phẩm có màu sắc khác nhau., Điều này ngăn cản việc nhận diện ngay lập tức. Hai hoặc ba màu cố định và một kiểu chữ tiêu đề đã đủ để tạo nên bản sắc riêng.
Bản quyền hình ảnh, âm nhạc và nguồn
Đây là phần gây ra những vấn đề thực sự và hầu như không bao giờ được đề cập đến:
- Âm nhạc. Việc sử dụng tài liệu có bản quyền trong ấn phẩm có thể dẫn đến việc tự động tắt tiếng hoặc xóa bỏ, và rủi ro này còn lớn hơn đối với tài khoản doanh nghiệp. Lựa chọn an toàn hơn là sử dụng thư viện âm thanh của chính nền tảng đó, vì thư viện này có giấy phép sử dụng.
- Hình ảnh. Ảnh tìm thấy qua tìm kiếm không phải là ảnh miễn phí bản quyền. Hãy sử dụng ảnh có bản quyền rõ ràng, ảnh của riêng bạn hoặc tài liệu từ nhà cung cấp có sự cho phép.
- Kiểu chữ. Nhiều phần mềm yêu cầu giấy phép thương mại — phiên bản miễn phí thường chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Những người trong bức ảnh. Việc công bố hình ảnh của khách hàng hoặc nhân viên cần có sự cho phép, và hình ảnh của trẻ em cần có sự cho phép từ người giám hộ hợp pháp.
- Mẫu thiết kế sẵn có. Hãy kiểm tra xem giấy phép dịch vụ có cho phép sử dụng cho mục đích thương mại theo gói dịch vụ của bạn hay không.
Và biện pháp phòng ngừa giúp tránh những tình huống khó xử: Không được đăng lại nội dung của bên thứ ba mà không ghi rõ nguồn và xin phép., Ngay cả khi nền tảng đó tạo điều kiện kỹ thuật dễ dàng, việc đăng lại nội dung kèm theo ghi chú nguồn và sự cho phép rõ ràng vẫn là thông lệ phổ biến và được đón nhận tích cực; nếu không, đó là hành vi chiếm đoạt trái phép.
Làm thế nào để đo xem nó có hoạt động hay không?
Nếu không có phép đo, quy trình xuất bản sẽ trở thành một thói quen không thể quay lại. Các chỉ số đo lường cho biết điều gì thực sự quan trọng, và tìm chúng ở đâu:
- Với tới — Có bao nhiêu tài khoản khác nhau đã xem nó. Đó mới là con số khán giả thực tế.
- Lưu và chia sẻ — Những tín hiệu cho thấy tính hữu ích và có ảnh hưởng lớn nhất đến việc phân phối. Chúng có giá trị hơn cả lượt thích.
- Lượt truy cập hồ sơ — Chỉ số gần nhất với ý định: ai đó đã chuyển từ nội dung sang kinh doanh.
- Nhấp vào liên kết và các thông điệp nhận được, đó là kết quả thực tiễn.
- Giữ chân người dùng video — đó là lúc mọi người ngừng xem. Đây là thông tin hữu ích nhất, vì nó chỉ ra chính xác thời điểm nội dung mất đi sức hấp dẫn.
Quy tắc đọc: So sánh mức trung bình bốn tuần., Đừng bao giờ sử dụng các bài đăng riêng lẻ. Một video khác thường không phải là chiến lược, và một tuần tồi tệ không phải là xu hướng.
Phần kết luận
Canva hoặc Adobe Express dành cho thiết kế đồ họa, InShot cho video, Snapseed cho ảnh và Buffer để lên lịch. Bốn công cụ này đáp ứng hầu hết nhu cầu của người dùng, và ba trong số đó có gói miễn phí đủ dùng.
Hãy bắt đầu bằng cách tập trung vào tính đều đặn và chất lượng của những nội dung bạn đăng tải. Đó là điều bạn có thể kiểm soát – và chính điều đó lại ảnh hưởng rất lớn đến kết quả theo thời gian.
Đọc quá
- Ai đã truy cập mạng xã hội của bạn: Chỉ LinkedIn mới hiển thị
- Mạng xã hội dành cho doanh nghiệp: Cách sử dụng từng nền tảng trong thực tế
- Ai đã truy cập trang mạng xã hội của tôi: Chúng ta có thể tìm hiểu được gì?
- Wi-Fi công cộng: 5 ứng dụng giúp tìm mạng Wi-Fi mở ở mọi nơi
- Ứng dụng chỉnh sửa ảnh: nên chọn ứng dụng nào cho từng loại chỉnh sửa.
- Chặn cuộc gọi không mong muốn: Ứng dụng và đăng ký chế độ "Không làm phiền"
